Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2 オンラインヘルプ |

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> # 会議室とニュースチャネルを管理

> ここでは、次の項目について説明します。

> - 「会議室を管理」および「ニュースチャネルを管理」ウィンドウの概要
> - 会議室やニュースチャネルから連絡先を削除するには

> ## 「会議室を管理」および「ニュースチャネルを管理」ウィンドウの概要

> 会議室を扱う場合、このウィンドウのタイトルは「会議室を管理」になります。ニュースチャネルを扱う場合、このウィンドウのタイトルは「ニュースチャネルを管理」になります。

> これらの管理ウィンドウには以下の機能があります (これらの機能を実行できるかどうかは管理者が割り当てるアクセス権によって決まります)。

> - 選択した会議室またはニュースチャネルに対する連絡先を追加または削除する
> - 一般的な連絡先に対するデフォルトのアクセスを変更する
> - 選択されたユーザに対する特別なユーザーアクセス権限を変更する

> このウィンドウを表示するには、会議室の場合は「会議室」タブを選択し、「会議室を管理」ボタンをクリックします。

> ニュースチャネルの場合は、「ニュース」ボタンをクリックします。「ニュースチャネル」ウィンドウで、「管理」ボタンをクリックします。「ニュースチャネルを管理」ウィンドウが表示されます。「ニュースチャネルを管理」ボタンを選択します。

> 「会議室を管理」ウィンドウまたは「ニュースチャネルを管理」ウィンドウには、次の項目があります。

> - 「会議室」または「ニュースチャネル」リスト - 既存の会議室またはニュースチャネルが表示される
> - 「メンバー」リスト - 会議室またはニュースチャネルを 1 つ選択すると、選択した会議室またはニュースチャネルの現在のメンバーリストが表示される。メンバー情報は、次の 3 つの列に表示される
> - 「タイプ」 - メンバーのタイプは、次のアイコンで示される

> 1 人の顔 - 個別のユーザー

> 複数の顔 - ユーザーのグループ

> - 「ユーザー/グループ」 - メンバーのユーザー名またはグループ名。各メンバーの表示名、「@」、およびメンバーが属するドメイン名が表示される。この会議室またはニュースチャネルへのアクセス権を持たないユーザーやグループは表示されない
> - 「アクセス権」 - 選択した会議室またはニュースチャネルに対してユーザーまたはグループが持つアクセス権のレベルを決める。ユーザーまたはグループを追加すると、アクセス権はそのウィンドウのデフォルトに設定される。ユーザーまたはグループのアクセス権を変更するには、ボックスの右側の矢印をクリックし、ドロップダウンメニューからアクセスタイプを選択する。次のアクセスタイプを使用できる
> - 「管理」 - ユーザーまたはグループに会議室またはニュースチャネルの管理権限を与える。管理権限を与えられたユーザーは、その会議室またはニュースチャネルのアクセス制御規則を作成、削除、または変更することができる。ニュースチャネルの場合、「管理」を設定したユーザーは、メッセージの投稿と既存メッセージの削除を実行できる
> - 「書き込み」 - ユーザーまたはグループは、会議室への参加、またはニュースチャネルの加入ができ、メッセージを読むことと書いて送信することができる
> - 「読み取り」 - ユーザーまたはグループは、会議室への参加、またはニュースチャネルの加入ができ、メッセージを読むことができる
> - 「なし」 - ユーザーまたはグループは、会議室への参加、またはニュースチャネルの加入ができない。アクセスタイプの「なし」は、会議室への参加やニュースチャネルの加入を一部のユーザーだけに許可するために用意されている
> - 「参加者をチャットのウィンドウに表示」チェックボックス (会議室のみ) - この会議室に現在参加しているユーザーのリストが表示される

> ユーザーのアクセス権は、グループのアクセス権に優先します。たとえば、Bob という名前のユーザーのアクセス権が、「管理」に設定されているとします。一方、Bob が所属しているグループ、Everyone のアクセス権は、「読み取り」に設定されています。Bob のアクセス権はグループのアクセス権に優先するので、彼は会議室を管理できます。

> 管理者 (システム管理特権が与えられたユーザー) には、すべての会議室およびニュースチャネルに対するフルアクセス権が自動的に与えられます。

> - 「参加者をチャットのウィンドウに表示」チェックボックス - チャットルームで参加者一覧を表示するには、このチェックボックスを選択する
> - 「適用」ボタン - ウィンドウのエントリを変更したあと、ウィンドウを終了せずに変更を有効にする場合は、「適用」をクリックする
> - 「追加」ボタン - ユーザーまたはグループをメンバーリストに追加するには、「追加」をクリックして「ユーザーを検索」ウィンドウを表示し、ユーザーを選択する
> - 「削除」ボタン - 選択した会議室へのユーザーのアクセス権を削除するには、メンバーリストでユーザーを選択し、「削除」をクリックする
> - 「閉じる」ボタン - ウィンドウで必要な変更をすべて終えたら、「閉じる」をクリックして変更を有効にし、ウィンドウを閉じる
> - 「ヘルプ」ボタン - ヘルプトピックを表示する

> ## 会議室やニュースチャネルから連絡先を削除するには

> 会議室またはニュースチャネルからユーザーまたはグループを削除するには、その会議室またはニュースチャネルに対して適切な権限を持っている必要があります。

> 1. 次のように、「会議室を管理」ウィンドウまたは「ニュースチャネルを管理」ウィンドウを表示します。

> 会議室 : メインウィンドウの「会議室」タブで、次の「会議室を管理」アイコンをクリックします。

> 「会議室を管理」ウィンドウが表示されます。

> ニュースチャネル:「ニュースチャネル」ウィンドウで、「管理」をクリックします。「ニュースチャネルを管理」ウィンドウが表示されます。「ニュースチャネルを管理」をクリックします。「ニュースチャネル管理」ウィンドウが表示されます。

> 2. リストから会議室またはニュースチャネルを選択します。
> 3. 削除するユーザーまたはグループを選択し、「削除」をクリックします。
> 4. 削除が終わったら、「閉じる」をクリックして「会議室を管理」または「ニュースチャネルを管理」ウィンドウに戻ります。

> 注 | 会議室またはニュースチャネルに対するデフォルトのアクセス権が「管理」、「読み取り」または「書き込み」の場合は、連絡先を削除したあとも、その連絡先が会議室またはニュースチャネルに対するアクセス権を持ったままである可能性があります。

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