Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2 線上說明 |

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> # 編輯收件者與邀請其他使用者

> 本節包含下列資訊：

> - 編輯收件者/「邀請其他使用者」視窗摘要
> - 編輯警示、輪詢或新聞頻道訊息轉遞之收件者
> - 邀請其他人聊天

> ## 編輯收件者/「邀請其他使用者」視窗摘要

> 此視窗是用來新增或刪除以下作業的收件者：

> - 警示或輪詢
> - 新聞頻道訊息轉遞
> - 邀請其他使用者加入目前的聊天階段作業

> 新增、刪除警示或輪詢使用者，或者轉遞新聞頻道訊息時，此視窗的標題為「編輯收件者」。邀請其他使用者加入目前的聊天階段作業時，此視窗的標題則為「邀請使用者」。除了標題不同之外，視窗中的功能完全相同。

> 「編輯收件者」/「邀請其他使用者」視窗內含以下項目：

> - 以下拉式功能表搜尋：能夠依名稱或使用者 ID 進行快速搜尋。當您知道確切的使用者 ID 或名稱時，使用此功能即無需搜尋整個 LDAP 目錄。
> - 文字方塊：配合快速搜尋時使用，在此方塊中輸入您要搜尋的字串，例如使用者 ID 或名稱。
> - 新增至收件者清單按鈕：輸入快速搜尋準則後，按下「新增至收件者清單」開始搜尋。如找到一個相符的結果，即新增到收件者清單。若找到多個符合的結果，會出現「選取聯絡人」視窗，供您從中進行選擇。如需詳細資料，請參閱「搜尋使用者」視窗摘要。
> - 聯絡清單：顯示聯絡清單中所有的聯絡人。從中選取您要新增到收件者清單的聯絡人。
> - 收件者清單：顯示您要傳送警示、輪詢或訊息的聯絡對象清單。
> - 「新增」按鈕：將聯絡清單中選取的聯絡人新增到收件者清單。
> - 「移除」按鈕：從收件者清單中移除選取的聯絡人。
> - 「搜尋」按鈕：顯示「搜尋使用者」視窗，供您從 LDAP 目錄中搜尋其他使用者。
> - 「確定」按鈕：選好所有的聯絡人後，按此按鈕新增到收件者清單中。
> - 「取消」按鈕：關閉「編輯收件者」視窗，不將任何聯絡人新增到收件者清單。
> - 「說明」按鈕：顯示輔助說明主題。

> ## 編輯警示、輪詢或新聞頻道訊息轉遞之收件者

> 當您在下列視窗中按下「編輯收件者」時，會出現「編輯收件者」視窗：

> - 傳送警示訊息
> - 輪詢使用者

> 此外當您轉遞新聞頻道訊息時，也會出現「編輯收件者」視窗。

> 「編輯收件者」視窗會顯示您的聯絡清單中所有的聯絡人，如您已選取警示、輪詢或新聞頻道訊息轉遞的聯絡對象，也會在此視窗中顯示。

> 請依照下列步驟，將聯絡人新增至收件者清單：

> 1. 已知使用者 ID 或名稱時，請執行快速搜尋。

> 從下拉式功能表中選擇搜尋類型，如名稱或使用者 ID。在文字方塊中輸入您要搜尋的名稱或使用者 ID，然後按「新增至收件者清單」。

> 如找到一個相符的結果，即新增到收件者清單。若找到一個以上的符合結果，會出現「選取聯絡人」視窗，供您選取聯絡人。此視窗中有多種選擇功能可以使用。選取「聯絡清單」中的聯絡人，然後按一下「新增」。「選取聯絡人」視窗會關閉而將聯絡人加到「收件者清單」中。如需詳細資料，請參閱「搜尋使用者」視窗摘要。

> 2. 如果不知道使用者 ID 或名稱，請搜尋目錄。

> 按一下「搜尋」，開啟「搜尋使用者」視窗。如需詳細資料，請參閱搜尋聯絡人。

> 3. 如要移除收件者，在「編輯收件者」視窗中選取收件者清單內的聯絡人，然後按「移除」。
> 4. 在「編輯收件者」視窗中搜尋完聯絡人後，按一下「確定」。

> 「編輯收件者」視窗隨即關閉，而訊息或輪詢視窗中的可捲動清單方塊更新成您變更後的結果。

> ## 邀請其他人聊天

> 當您在「聊天」視窗中按下「邀請其他人」按鈕時，會出現「邀請其他使用者」視窗。「邀請其他使用者」視窗會列出您的聯絡清單中所有的聯絡人，供您選取並新增到收件者清單。此外亦可從 LDAP 目錄中搜尋聯絡人。

> 請依照下列步驟，邀請其他人參與目前正在進行的聊天對談：

> 1. 已知所要邀請的聯絡人之使用者 ID 或名稱時，請執行快速搜尋。

> 從下拉式功能表中選擇搜尋類型，如名稱或使用者 ID。在文字方塊中輸入您要搜尋的名稱或使用者 ID，然後按「新增至收件者清單」。

> 如找到一個相符的結果，即新增到「收件者清單」。若找到一個以上的符合結果，會出現「選取聯絡人」視窗，供您選取聯絡人。選取「聯絡清單」中的聯絡人，然後按一下「新增」。「選取聯絡人」視窗會關閉而將聯絡人加到「收件者清單」中。如需詳細資料，請參閱「搜尋使用者」視窗摘要。

> 2. 如果不知道使用者 ID 或名稱，請按「搜尋」，開始搜尋 LDAP 目錄。

> 出現「搜尋使用者」視窗。如需詳細資料，請參閱搜尋聯絡人。

> 3. 如要移除收件者，在「邀請其他使用者」視窗中選取收件者清單內的聯絡人，然後按「移除」。
> 4. 「收件者清單」建立後，按一下「確定」。
> 5. 「邀請其他使用者」視窗隨即關閉，出現「輸入邀請訊息」快顯視窗。
> 6. 輸入邀請訊息後按「確定」。訊息隨即傳送給使用者進行邀請，且受邀使用者會出現在「聊天」視窗的成員清單窗格中。

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