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Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2 快速參考

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> Instant Messenger 使用者介面摘要

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> 系統需求

> Sun™ ONE Instant Messenger 軟體的系統需求如下：

> - Java™ Runtime Environment 1.3.1 版或更高版本，以及 Java Web Start 1.0.1 或更高版本

> 或

> JRE 1.4（包括 Java Web Start 1.2）或更高版本

> - Java Web Start：您需要在 Windows 以外的所有平台上使用 Java Web Start。但是，我們建議您可以在 Windows 上使用 Java Web Start。

> 如需更多資訊，請參閱：

> - Windows：Windows 的平台需求
> - UNIX：UNIX 的平台需求
> - Mac：Mac OS X 的平台需求
> - 如果您是在 Windows 中使用 Java，您可以建立一個「桌面」捷徑，如此一來您在啟動應用程式時就不需要實際輸入 URL。您可以透過啟動 Java Web Start (javaws) 啟動程式，在 UNIX 平台上啟動 Instant Messenger 使用者介面。
> - 如果您的瀏覽器已經為 Java plug-in 而配置，則只要您正在使用用戶端，就不要關閉您在其中啟動 Instant Messenger 使用者介面的瀏覽器視窗，也不要變更 URL。您可以將此瀏覽器視窗最小化。

> ### 搜尋與新增聯絡人至聯絡群組

> 當您初次執行 Instant Messenger 使用者介面時，主視窗的「聯絡清單」標籤會顯示一個名為「我的聯絡人」聯絡群組。若要開始，請執行以下操作：

> 1. 在聯絡群組中搜尋以及新增聯絡人。

> 在 Instant Messenger 使用者介面中，聯絡人是您傳送和接收即時訊息時所使用的 LDAP 使用者 ID 或群組。您需要在個人化聯絡群組中新增聯絡人，以便監控他們的線上狀態。其他即時訊息環境會將聯絡人稱為「好友」，而將聯絡群組稱為「好友清單」。

> 使用下列步驟在聯絡群組中搜尋並新增聯絡人：

> 您可以在主視窗的聯絡清單標籤內，透過下列方式將聯絡人新增到群組中：

> - 在聯絡群組上按滑鼠右鍵，從快顯功能表中選取「新增使用者」。
> - 按一下「新增聯絡人」圖示：
> - 從檔案功能表中選取「新增使用者」。

> 出現「新增聯絡人至聯絡群組」視窗。

> 1. 搜尋您要新增到聯絡群組中的聯絡人。

> 使用「搜尋類型」下拉式功能表選擇搜尋類型，搜尋類型可以是「使用者 ID」或「名稱」，然後在文字方塊中鍵入使用者 ID 或名稱。如要以名稱進行搜尋，請從搜尋選項下拉式-功能表中選擇包含、開始字元或者結束字元。例如，假設您知道聯絡人的姓氏，可選擇「結束字元」，然後在文字方塊中輸入該姓氏。

> 2. 輸入搜尋準則後，按一下「搜尋」。結果會顯示在「要新增的聯絡清單」中，或者如果您的搜尋找到多筆符合的項目，則顯示「選取聯絡人」視窗。

> 當選取聯絡人視窗顯示時，請選取您要新增到聯絡群組的聯絡人，然後按一下「確定」。您可在此視窗中進行多重選取。

> 「新增聯絡人至聯絡群組」視窗隨即更新為包含該聯絡人，「選取聯絡人」視窗則關閉。

> 3. 要從該清單中刪除聯絡人，請選擇該聯絡人，然後按一下「移除」。
> 4. 使用「將聯絡人新增至群組」下拉式功能表以選取聯絡群組。
> 5. 按一下「新增聯絡人」。

> Instant Messenger 程式隨即更新聯絡群組為包含該聯絡人。

> ### 在聯絡群組中組織聯絡人

> 1. 在主視窗中選擇「聯絡人清單」標籤後，您可以在希望與其進行通訊的不同類別使用者中建立聯絡群組，並在其中新增聯絡人。

> 您可藉由下列方式建立新聯絡群組：

> - 按一下「建立新群組」圖示：

> - 在「聯絡群組」上按一下右鍵，從快顯功能表中選取「建立新聯絡群組」。
> - 從「檔案」功能表中選取「新聯絡群組」。

> 會出現「輸入新聯絡群組名稱」視窗。

> 2. 輸入聯絡群組名稱並按「確定」。

> 新聯絡群組隨即顯示於「聯絡清單」標籤中。

> 3. 若要重新命名聯絡群組，請在群組上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選取「重新命名聯絡群組」。
> 4. 若要移除聯絡群組或從聯絡群組中移除聯絡人，請選取要刪除的聯絡群組或從該群組中選擇聯絡人，然後按一下「刪除」圖示。

> 提示：您也可以將聯絡人拖放至刪除圖示，或從「檔案」功能表中選取「刪除」。

> 5. 要將聯絡人從一個聯絡群組移到另一個聯絡群組，請選擇該聯絡人並將其拖放到新的聯絡群組中。

> ### 開始聊天階段作業

> 1. 反白顯示「聯絡人清單」標籤，選取想要與其聊天的聯絡人。

> 您可以和一個或多個聯絡人開始聊天階段作業。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。

> 2. 您可藉由下列方法與選定的聯絡人開闢聊天室：
> - 按一下「聊天」圖示：

> - 在聯絡人名稱上按一下右鍵，並從快顯功能表中選擇「聊天」
> - 從「工具」功能表中選擇「聊天」

> 出現「聊天」視窗。

> 提示：連按兩下-聯絡人亦可開啟聊天視窗。

> 3. 在輸入區內輸入訊息。完成後按一下「傳送」。

> 您可以配置設定值，選擇使用 Enter 鍵傳送訊息。配置設定值的方法是：

> 1. 從「工具」功能表中選取設定選項。出現使用者設定視窗。
> 2. 選取「聊天」標籤視窗內的「按 Enter 鍵傳送訊息選項」。

> 訊息隨即傳送給顯示中的使用者，並出現在您的上方顯示區。對方回應的訊息也會出現在此處。

> 提示：使用工具列可變更文字的大小或顏色，利用粗體、斜體或底線強調文字，或是在文字中加上情緒圖案。

> 4. 要邀請其他的線上聯絡人加入聊天階段作業，請按一下「邀請其他人」按鈕。

> ### 若要訂閱會議室

> 「會議室訂閱」可以讓使用者在現有會議中進行搜尋及選取，並將訂閱插入作為顯示在會議標籤中的最愛。若要訂閱會議：

> - 選取 Messenger 主視窗中的「會議」標籤。
> - 選取「新增會議室至我的最愛」按鈕（會議室圖示），或是選取「檔案」功能表中的「新增會議」。
> - 螢幕上會出現「新增至會議最愛」視窗。
> - 輸入搜尋樣式 - 允許您輸入搜尋準則，用以尋找會議室。
> - 搜尋選項 - 允許您根據樣式是否位於您正在搜尋之會議名稱的開始、結尾或是包含在其中，來過濾您的搜尋。
> - 瀏覽 - 提供所有可用會議的未過濾清單 (至最大的結果限制)。

> 在按下搜尋或瀏覽按鈕之後，會顯示一個符合的會議清單。選取想要的會議，然後按一下「確定」。

> 選取的會議會顯示在要新增窗格的會議清單中。

> - 移除 - 從要新增窗格的會議清單中移除選取的會議。
> - 新增房間 - 在會議標籤中新增選取的會議作為我的最愛。

> ### 若要加入會議室

> 只要從所顯示預定會議室的清單中加入會議室，您就可以同時與多位線上聯絡人聊天。您也可以邀請其他聯絡人參加聊天。「會議室」與「聊天室」不同，當所有參與者離開會議之後，該會議室並不會消失。「會議室」會留在系統中，如此一來，使用戶可以方便地加入和離開。同時您可以針對會議室中的參與者為他們指定對該會議室的不同存取層級。例如，管理、讀取、寫入或無。

> 若要加入會議室

> 1. 選取主視窗中的「會議」標籤以檢視會議室清單。
> 2. 從所顯示的會議室清單中選取一間會議室，然後按一下「進入」圖示：

> 提示：您可以從「工具」功能表中選取「進入房間」，或按兩下「會議室」以啟動聊天視窗。

> 隨即出現「聊天」視窗，並於標題列上顯示該會議室的名稱。

> 3. 一旦開啟「聊天」視窗，您和其他參與者只需鍵入訊息並按一下「傳發」按鈕即可。每個輸入項目都會顯示在上方的訊息窗格中。
> 4. 若要邀請其他聯絡人參加聊天，請按一下「邀請其他人」按鈕。

> ### 建立與管理會議室

> 1. 在主視窗的「會議」標籤內，按一下「管理會議室」按鈕（金色盾形）圖示：

> 螢幕上會顯示「會議室管理」視窗。按一下「新房間」按鈕。

> 出現建立新會議室視窗。

> 2. 在「會議室名稱」文字方塊中輸入新會議室的名稱。
> 3. 使用預設存取下拉式清單，選取授予所有使用者的會議室存取權限。可用選項包括：管理、寫入、閱讀和無。
> 4. 選取「在聊天視窗中顯示參加者」以顯示聊天室中目前的使用者清單。

> 新的會議室即出現在會議室清單中。

> 5. 若要主持會議，請按一下「會議室」視窗中的「主持」按鈕。

> 身為會議的主持人，您可以使用「接受」或「拒絕」按鈕過濾會議中其他使用者能夠檢視的訊息。

> 備註：您必須擁有「管理」特權才能夠主持會議。

> 6. 若要儲存訊息，請選取「檔案」功能表中的「儲存」選項。

> ### 若要傳送警示

> 傳送通知時需使用警示，而非聊天。警示會以快顯訊息的方式出現在收件者的桌面上。

> 備註：您需要有「警示」權限才能傳送警示。詳情請洽系統管理員。

> 1. 在「聯絡人清單」標籤已反白顯示的狀態下，選取要將警示傳送給他的聯絡人。

> 警示可一次傳給一位或多位聯絡人。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。

> 2. 您可藉由下列方式傳送警示訊息給選定的聯絡人：
> - 按一下「警示」圖示：

> - 在選定聯絡人上按一下右鍵，並從快顯功能表中選取「警示」
> - 從「工具」功能表中選取「警示」

> 出現「傳送警示訊息」視窗。警示的收件者將會出現在可捲動的清單方塊中。如果您不需要新增或刪除收件者，請跳至「步驟 4」。

> 3. 若要新增或刪除收件者，請按一下「編輯收件者」按鈕以顯示「編輯收件者」視窗。

> 「編輯收件者」視窗可以讓您從個人聯絡清單中建立收件者清單，或是搜尋 LDAP 目錄看看是否有其他收件者。當您完成收件者的新增或刪除之後，請按一下「確定」。

> 4. 在「傳送警示訊息」視窗中，在「主旨」文字方塊中鍵入警示訊息主旨。接著輸入訊息內容。使用文字格式化工具列選項來編排訊息的格式。
> 5. 如果您想要顯示每個收件者警示狀態的快顯「狀態」視窗會顯示在桌面上，請選取「顯示訊息狀態」核取方塊。
> 6. 按一下「傳送」以傳送警示。

> 警示即出現在收件者的桌面上；如收件者有訂閱新聞頻道，警示也會同時顯示於該新聞頻道視窗的警示標籤內。如勾選「顯示訊息狀態」核取方塊，您的桌面上會出現狀態快顯視窗。

> 提示：您可以和警示寄件者聊天。只要在「收到的警示」視窗中，從工具功能表中選取「與寄件者聊天」即可。

> ### 若要實施輪詢

> 輪詢選項可以讓您針對聯絡人對於某一問題的回應進行輪詢。您將問題和可能的答案傳送選定的聯絡人，而聯絡人則針對答案進行回應。

> 1. 在「聯絡清單」標籤內，點選您要輪詢的聯絡對象。

> 輪詢可一次傳給一位或多位聯絡人。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。

> 備註 | 可以直接先按輪詢圖示，稍後再選取聯絡人。請參閱步驟 3。

> 2. 在主視窗中，依下列方式選取輪詢選項：
> - 按一下「輪詢」圖示：
> - 選取「工具」功能表中的「輪詢」。

> 出現輪詢使用者視窗。輪詢的收件者（如已選取）會列在可捲動的清單方塊中。如果不需要新增或刪除收件者，請跳至步驟 4。

> 3. 要新增或刪除收件者，請按一下「編輯收件者」按鈕。出現編輯收件者視窗。

> 「編輯收件者」視窗可以讓您從個人聯絡清單中建立收件者清單，或是搜尋 LDAP 目錄看看是否有其他收件者。在新增或刪除收件者之後，請按一下「確定」。

> 4. 在「輪詢使用者」視窗的「以此問題輪詢使用者」文字方塊中，輸入您的問題。
> 5. 按一下「新增解答」按鈕以顯示「輸入」對話方塊。如有必要，可再次按下「新增解答」，在可用答案清單中鍵入另一個可能的答案，然後按一下「確定」。

> 答案隨即顯示於「可用的解答」清單中。

> 6. 如果希望移除清單中的某個答案，請選擇該答案，然後按一下「移除解答」按鈕。
> 7. 如果您希望使用者能夠自己指定對問題的回答，請選取「允許收件者自訂解答」核取方塊。
> 8. 填好問題與答案後，按一下「確定」傳送給選定的收件者進行輪詢。

> 當使用者回覆輪詢時，其回應會顯示於您桌面上的狀態窗格中，並在標題列中顯示問題。選取回應時，會一併列出各回應者的名稱。您可在狀態窗格中檢視每項輪詢的回應摘要。

> 備註 | 在使用者尚未全數回應之前，請保持輪詢狀態窗格開啟。窗格一旦關閉，即無法再度顯示。

> ### 若要訂閱新聞頻道

> 您可透過訂閱來收看新聞頻道。訂閱新聞頻道的方法有兩種：

> - 由系統管理員將您指派到新聞頻道。
> - 如果頻道建立者授權給您最低限度的唯讀存取權，您即可自行訂閱（及取消訂閱）選定的新聞頻道。
> 1. 如果要從「新聞頻道」視窗訂閱新聞頻道，請按一下「訂閱」。
> 2. 會出現「新聞頻道訂閱」視窗，其中包含您已經存取的新聞頻道清單和已訂閱的新聞頻道清單。

> 備註：新聞頻道的命名方式為 name@domain，而「警示」頻道的命名方式例外，其命名形式為 topic-Alerts@local。

> 3. 在「新聞頻道」清單中選取需要的新聞頻道，然後按一下「新增」。該新聞頻道將會被新增到「已訂閱」清單中。
> 4. 完成後按一下「關閉」。
> 5. 如果要從新聞頻道取消訂閱，請在「已訂閱」清單中選擇新聞頻道，然後按一下「移除」。新聞頻道隨即從訂閱清單中移除。完成後按一下「關閉」。

> 訂閱完成後，您的新聞頻道視窗中會顯示各個新聞頻道標籤。

> ### 若要檢視新聞頻道訊息

> 請遵循下列步驟檢視新聞頻道訊息：

> 1. 在主視窗中，從「工具」功能表選取「新聞」，或者按一下「新聞」圖示：
> 2. 出現「新聞頻道」視窗。
> 3. 選取所要的新聞頻道標籤。

> 訊息窗格中顯示該頻道的第一則訊息。

> 4. 按一下「檢視下一則訊息」和「檢視上一則訊息」按鈕，以查看發佈到此頻道的其他訊息。

> 「新聞頻道」視窗也可以配置為在所有訊息和「新聞」頻道間捲動。

> ##

> 附錄

> 本節列出以下各項的常用縮寫：

> - 聊天室
> - 情緒圖案
> - 子功能表選項

> ### 常用縮寫

> 表 1 列出聊天的常用縮寫。

> 此表共有兩欄；第一欄顯示縮寫，第二欄則列出縮寫的完整形式。

> 表 1 聊天的常用縮寫

> 縮寫 | 代表意義
> --- | ---
> ASAP | 儘快
> BFN | 暫時到此為止
> BRB | 馬上回來
> BTW | 順便提一下
> FYI | 供您參考
> IAC | 無論如何
> IMO | 在我看來
> IOW | 換句話說
> JK | 只是開個玩笑
> K | 可以
> LOL | 大聲笑
> NP | 沒問題
> NRN | 不需回覆
> OIC | 噢！我明白了
> See PVT | 查看私人聊天室
> TX | 謝謝
> TIA | 先謝了

> ### 情緒圖案的捷徑鍵

> 表 2 列出可用的情緒圖案及其捷徑字元。此表共有三欄；第一欄顯示情緒圖案；第二欄說明由情緒圖案所表示的感情；第三欄說明相對應的捷徑鍵。

> 表 2 可用情緒圖案及其捷徑字元清單

> 情緒圖案 | 名稱 | 捷徑字元
> --- | --- | ---
> | 生氣 | X-(
> | 魔鬼 | >:)
> | 大笑 | :))
> | 天使 | 0:)
> | 微笑 | :-)
> | 愛 | :-x
> | 露齒而笑 | :-D
> | 眨眼 | ;-)
> | 憂傷 | :-(
> | 驚奇 | :O

> ### 快速存取功能表的捷徑鍵

> 表 3 列出在選定的「聯絡人標籤」中，快速存取主功能表和子功能表選項及其捷徑鍵。

> 此表共有三欄；第一欄列出功能表名稱；第二欄列出快速存取快顯功能表選項；而第三欄則列出相對應的捷徑鍵。

> 表 3 快速存取子功能表選項及其捷徑鍵

> 功能表選項名稱 | 可用的快速存取快顯子功能表選項 | 捷徑鍵
> --- | --- | ---
> 檔案 | 新增聯絡群組 刪除 新增使用者 結束 | Ctrl+N Ctrl+D Ctrl+A Ctrl+Q
> 工具 | 聊天室 | Ctrl C

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