Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2 線上說明 |

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> # 主視窗：聯絡清單與會議標籤

> 本節包含下列資訊：

> - 主視窗摘要
> - 搜尋與新增聯絡人至聯絡群組
> - 刪除聯絡群組中的聯絡人
> - 建立新聯絡群組
> - 重新命名聯絡群組
> - 刪除聯絡群組
> - 移動聯絡人至另一群組
> - 傳送即時訊息（邀請某人聊天）
> - 傳送警示
> - 實施輪詢
> - 變更使用者設定
> - 檢視新聞頻道
> - 進入會議室
> - 建立會議室
> - 訂閱與取消訂閱會議室
> - 主持會議室
> - 變更狀態
> - 設定使用者狀態變更警示（監視使用者）
> - 清除使用者的狀態監視
> - 結束 Instant Messenger 使用者介面

> ## 主視窗摘要

> Instant Messenger 使用者介面主視窗可用來執行絕大多數的傳訊功能。主視窗內含兩個標籤，即「聯絡清單」標籤與會議標籤。圖示則分別顯示於視窗左側和底端。圖示會因您選取的標籤及擁有的權限而改變。

> 無論您選取「聯絡清單」標籤或會議標籤，都可以利用「檔案」功能表的結束選項退出使用者介面，或按「說明」按鈕查看線上說明。

> ### 自我狀態

> 您可以在主視窗的頂端或底端檢視狀態區。請從檢視功能表中選取「聯絡清單上方的狀態列」，設定狀態區在主視窗中出現的位置。主視窗會以下列方式之一顯示您的目前狀態，並在主視窗的頂端顯示圖示及文字。

> - 線上（綠球圖示）。表示您能夠接收訊息並能回應。

> - 離開（公事包圖示）。此圖示代表多種離開狀態，例如：忙碌、 馬上回來、電話中、外出用餐，以及回家。公事包圖示表示您目前無法回應，但仍可接收訊息。

> - 閒置（橢圓圖示）。您持續無動作的情形已超過「使用者設定」視窗中所指定的時間。如需詳細資料，請參閱「使用者設定」視窗摘要。

> 備註 | 在 Sun Java System Portal Server 環境中使用 Instant Messenger 服務時，系統管理員可將您的執行模式配置為安全或非安全。安全模式是指 Sun ONE Instant Messenger 服務採用 Portal Server Netlet，在您的電腦與 Sun ONE Portal Server 系統之間的階段作業中進行加密設定。當您在安全模式下執行時，Instant Messenger 服務的狀態區會出現鎖圖示。在非安全模式下，Instant Messenger 服務則不會採用加密的階段作業。

> 您可自訂「線上」和「離開」狀態所使用的訊息。Sun ONE Instant Messenger 會將此訊息顯示於狀態區內，且您的使用者 ID 也有工具提示的作用，當您或其他使用者將游標指向您的使用者 ID 時顯示此訊息。自訂訊息有助於指明您的目前狀態，例如「現外出用餐」。Instant Messenger 服務最多可儲存五個自訂的狀態訊息。

> 當您未執行 Instant Messenger 使用者介面程式且無法收到任何類型的訊息時，您在其他使用者的畫面中會顯示「離線」狀態。唯有執行 Instant Messenger 使用者介面程式時，您才能變更自己的狀態。

> ### 使用者狀態

> 您只能看到加入聯絡群組中的使用者之目前狀態。使用者狀態的代表圖示如下：

> - 使用者剛登入 Instant Messenger 使用者介面。

> - 使用者正在執行 Instant Messenger 使用者介面且能夠交談。

> - 使用者剛登出 Instant Messenger 使用者介面而無法交談。

> - 使用者離開（無法立即交談）。

> - 使用者閒置，也就是對方持續無動作的情形已超過使用者設定中的時間限制。

> - 使用者離線且無法收送即時訊息。

> - 使用者離線，但根據配置可將警示轉寄到對方的電子郵件和呼叫器。

> [!] - 您正在監視使用者的狀態。使用者的狀態一旦變更，Instant Messenger 服務會傳送警示訊息給您。

> 備註 | Instant Messenger 使用者介面不會顯示 LDAP 群組中的使用者狀態。您只能夠看到群組圖示。

> 當使用者的狀態有所變更時，例如從線上變成離開，此變更情形也會大致顯示在「狀態」圖示上方的主視窗標題列中。

> 將游標指向某個使用者 ID 時，會出現工具提示訊息顯示該使用者的狀態。假如該使用者位在另一台伺服器上，則使用者 ID 會以 user ID@domain 的形式表示。

> 備註 | 有關工具提示中顯示的訊息類型，請聯絡管理員以獲得詳細資料。

> ### 「聯絡清單」標籤

> 「聯絡清單」標籤即是您個人化的聯絡群組清單，其中含有您可選取的聯絡人。聯絡人可以是個人使用者，也可以是 LDAP 群組。聯絡人是指您時常需要對其傳送即時訊息或警示的使用者或群組。

> 備註 | 在某些情況下，Instant Messenger 使用者介面所指的「使用者」即等於「聯絡人」，兩者的意思相通。

> 有關在聯絡群組中新增聯絡人的方法，請參閱「搜尋與新增聯絡人至聯絡群組」。相同的使用者或 LDAP 群組可同時加入多個聯絡群組。您也可以建立新的聯絡群組。請參閱建立新聯絡群組。

> 備註 | 其他即時傳訊產品將聯絡清單稱作好友清單，將聊天的聯絡對象稱作好友。

> 初次登入時，「聯絡清單」標籤只會顯示一個名為「我的聯絡人」的聯絡群組。您可以直接在此群組中新增聯絡人，或者建立新的聯絡群組。也可以將此聯絡群組重新命名。請參閱重新命名聯絡群組。

> 提示 | 依據通訊對象的使用者類型，建立不同的聯絡群組。

> 聯絡群組名稱旁有一資料夾圖示。您必須展開此圖示才能查看聯絡群組中的聯絡人。連按兩下此圖示，可交互切換展開與收合模式。聯絡群組展開後，才能看到線上的使用者。只要使用者登入並處於線上狀態，您即可與對方互傳訊息。

> 備註 | Instant Messenger 使用者介面無法讓您展開 LDAP 群組來查看其中所含的使用者。不過，當您啟動 LDAP 群組的聊天階段作業時，該群組的使用者便會顯示在「聊天」視窗階段作業成員清單窗格中。

> 選取「聯絡清單」標籤後，您可以：

> - 在聯絡群組中新增聯絡人
> - 管理聯絡群組及聯絡人 (使用搜尋、新增聯絡人至聯絡群組、建立新聯絡群組，以及刪除聯絡人等功能)
> - 以拖放的方式將使用者移到不同的聯絡群組
> - 重新命名聯絡群組
> - 傳送即時訊息及檔案
> - 傳送警示
> - 傳送輪詢
> - 設定個人喜好
> - 檢視新聞頻道
> - 設定狀態

> ### 選取聯絡人與聯絡群組

> 您可藉由下列方式選取聯絡人及聯絡群組：

> - 選取單一聯絡人或聯絡群組：按一下聯絡人或聯絡群組。
> - 選取一群聯絡人：按住 SHIFT 鍵並按一下聯絡群組中的第一及最後一位聯絡人，或者按一下第一及最後一個聯絡群組。
> - 選取多數聯絡人：按住 CTRL 鍵並逐一按一下聯絡群組中的個人聯絡人。

> ### 聯絡清單的右鍵顯示快顯功能表

> 從聯絡清單中選取單一聯絡人或聯絡群組，然後按滑鼠右鍵開啟快顯功能表。此功能表可用來管理聯絡人與聯絡清單，亦可啟動即時傳訊階段作業。

> 選取一位聯絡人並按滑鼠右鍵，開啟快顯功能表進行下列選擇：

> - 如果使用者狀態改變則發出警示：勾選此項以便於使用者的狀態變更時，接獲警示通知。
> - 清除使用者的狀態警示：清除上述設定。
> - 聊天：顯示「聊天」視窗。
> - 警示：傳送警示給已選取的使用者或群組。
> - 刪除：刪除所選的使用者。
> - 設定：選取此項可配置 Instant Messenger 使用者介面的顯示及啟動參數。

> 選取一個聯絡群組並按滑鼠右鍵，開啟快顯功能表進行下列選擇：

> - 建立新聯絡群組：建立新的聯絡群組。
> - 重新命名聯絡群組：重新命名此聯絡群組。
> - 刪除：刪除此聯絡群組。
> - 新增使用者：顯示「新增聯絡人至聯絡群組」視窗，以便在聯絡群組中新增使用者及 LDAP 群組。
> - 依 ID 新增使用者至聯絡群組：以使用者 ID 將使用者新增到此聯絡群組中。
> - 依群組 ID 新增群組至聯絡群組：以群組 ID 將 LDAP 群組新增到此聯絡群組中。
> - 聊天：與選定聯絡群組中的聯絡人進行聊天階段作業。
> - 警示：傳送警示給已選取的聯絡群組。

> ### 會議標籤

> 會議標籤顯示出您有權存取的所有會議室。您只能夠看到系統管理員或其他擁有會議室建立特權的使用者指派給您的會議室。

> 備註 | 需注意會議室交談屬於公開訊息。任何具有存取權限者皆可隨時進入會議室，觀看並參與進行中的會談。

> 選取會議標籤後，您可以：

> - 進入會議室
> - 建立、刪除及管理會議室（視指派給您的權限而定）
> - 設定個人喜好
> - 檢視新聞頻道
> - 設定狀態

> ## 搜尋與新增聯絡人至聯絡群組

> 聯絡人是指您時常需要對其傳送即時訊息、警示及輪詢的使用者或群組。聯絡人可以是個人使用者，也可以是 LDAP 群組。將聯絡人新增到聯絡群組的動作包括利用「新增聯絡人至聯絡群組」視窗進行：

> - 從 LDAP 目錄中搜尋您平常需要聯繫的聯絡人
> - 選取符合搜尋結果的聯絡人
> - 將選取的聯絡人新增到聯絡群組

> 依照上述步驟搜尋聯絡人並新增至聯絡群組：

> 您可以在主視窗的「聯絡清單」標籤內，透過下列方式將聯絡人新增到群組中：

> - 在聯絡群組上按滑鼠右鍵，從快顯功能表中選取「新增使用者」。
> - 按一下「搜尋」與「新增聯絡人」的圖示：

> - 從「檔案」功能表中選取「新增使用者」。

> 出現「新增聯絡人至聯絡群組」視窗。

> 提示 | 在聯絡群組上按滑鼠右鍵，開啟快顯功能表。您可從中新增、刪除使用者，以及進行聯絡群組的各項操作。

> 1. 搜尋您要新增到聯絡群組中的聯絡人。

> 以「搜尋類型」下拉式功能表選擇搜尋的類型，如使用者 ID 或名稱，然後在文字方塊中輸入使用者 ID 或名稱。

> 如要以名稱進行搜尋，請從搜尋選項下拉式功能表中選擇包含、開始字元或者結束字元。例如，假設您知道聯絡人的姓氏，可選擇「結束字元」，然後在文字方塊中輸入該姓氏。

> 如需詳細資料，請參閱新增新聯絡人至聯絡群組視窗摘要。

> 2. 輸入搜尋準則後，按一下「搜尋」。搜尋結果會顯示在「要新增的聯絡清單」內；假如找到一筆以上的符合結果，會出現「選取聯絡人」視窗。

> 當「選取聯絡人」視窗顯示時，請選取您要新增到聯絡群組的聯絡人，然後按一下「確定」。您可在此視窗中進行多重選取。如需詳細資料，請參閱選取聯絡人與聯絡群組。

> 「新增聯絡人至聯絡群組」視窗隨即更新為包含該聯絡人，「選取聯絡人」視窗則關閉。

> 3. 若要移除清單中的聯絡人，請從「要新增的聯絡清單」中選取該聯絡人，然後按一下「移除」。
> 4. 使用「新增聯絡人至群組」下拉式功能表，選取一個聯絡群組，然後按一下「新增聯絡人」。

> Sun ONE Instant Messenger 程式隨即更新聯絡群組為包含該聯絡人。

> ### 亦請參閱：

> 搜尋聯絡人

> ## 刪除聯絡群組中的聯絡人

> 1. 在主視窗的「聯絡清單」標籤內，按一下所要刪除的聯絡人。

> 使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資料，請參閱選取聯絡人與聯絡群組。

> 2. 按一下「刪除」圖示：

> 所選取的項目隨即會刪除。

> 提示 | 您也可以藉由下列方式刪除聯絡群組： 將聯絡人拖曳到「刪除」圖示 按一下 Delete 鍵 從「檔案」功能表中選取「刪除」指令 使用鍵盤捷徑 Ctrl+D。

> ## 建立新聯絡群組

> 您可以在主視窗的「聯絡清單」標籤內，依通訊對象的使用者類型建立不同的聯絡群組，並在群組中新增聯絡人。

> 1. 您可藉由下列方式建立新聯絡群組：
> - 按一下「建立新群組」圖示：

> - 在「聯絡群組」上按一下右鍵，從快顯功能表中選取「建立新聯絡群組」。
> - 從「檔案」功能表中選取「新聯絡群組」。

> 出現「輸入新聯絡群組」快顯視窗。

> 2. 輸入聯絡群組名稱並按「確定」。

> 新聯絡群組隨即顯示於「聯絡清單」標籤中。

> ## 重新命名聯絡群組

> 1. 在主視窗中選擇「聯絡清單」標籤，以滑鼠右鍵按一下您要重新命名的聯絡群組。

> 出現快顯功能表。

> 2. 選取「重新命名聯絡群組」。

> 提示 | 亦可從「檔案」功能表中選取「重新命名聯絡群組」。

> 出現「重新命名聯絡群組」快顯視窗。

> 3. 輸入聯絡群組的新名稱並按「確定」。

> 聯絡群組隨即更新為新名稱。

> ## 刪除聯絡群組

> 1. 在主視窗中選擇「聯絡清單」標籤，按一下要刪除的聯絡群組。
> 2. 按一下「刪除」圖示：

> 出現「確認刪除」快顯視窗。

> 3. 按一下「是」。

> 該聯絡群組隨即從「聯絡清單」標籤中刪除。

> 提示 | 您也可以藉由下列方式刪除聯絡群組： 將聯絡人拖曳到「刪除」圖示 按一下 Delete 鍵 從「檔案」功能表中選取「刪除」指令 使用鍵盤捷徑 Ctrl+D。

> ## 移動聯絡人至另一群組

> 1. 在主視窗中選擇「聯絡清單」標籤，選取您要移動的聯絡人。

> 使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資料，請參閱選取聯絡人與聯絡群組。

> 2. 將已選取的聯絡人拖曳到新聯絡群組。

> 新聯絡群組隨即顯示聯絡人。

> 提示 | 您可以複製聯絡人並移動到其他群組。複製方法是，按住 Ctrl 鍵並同時將使用者拖曳到新的聯絡群組。

> ## 傳送即時訊息（邀請某人聊天）

> 聊天是 Sun Java System Instant Messenger 軟體版本的即時傳訊功能。聊天是由兩位或兩位以上的使用者在虛擬「聊天室」中進行的雙向通訊。必須先邀請才能與對方聊天。

> 聊天一旦開始，內含「訊息」窗格聊天室視窗中會顯示出所有的互動訊息。其中一個「訊息」窗格用來顯示您傳送到聊天室前正在輸入的內容。另一個窗格顯示聊天室的成員之目前狀態。

> 當您發出聊天邀請時，會建立一個暫時性的聊天室。只有開闢聊天室及受邀者能夠看到該聊天室。此點有別於會議室，會議室可開放給經系統管理員指派或是具有存取權限的任何使用者進入。

> 聊天室一旦建立，您或是其他成員即可邀請其他使用者進入聊天室。

> Sun ONE Instant Messenger 軟體能夠讓您交換：

> - 文字訊息
> - URL（點按後可直接啟動該 URL 的瀏覽器階段作業）
> - 檔案

> 請依下列步驟傳送即時訊息：

> 1. 在「聯絡清單」標籤內，選取想要聊天的聯絡對象。

> 可以和一位或多位聯絡人進行即時傳訊階段作業。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資料，請參閱選取聯絡人與聯絡群組。

> 2. 您可藉由下列方法與已選取的聯絡人開闢聊天室：
> - 按一下「聊天」圖示：
> - 在聯絡人名稱上按滑鼠右鍵，從快顯功能表中選取「聊天」。
> - 從「工具」功能表中選取「聊天」。

> 出現「聊天」視窗。

> 提示 | 連按兩下聯絡人亦可開啟「聊天」視窗。

> 備註 | 連按兩下聯絡群組不會啟動「聊天」視窗。

> 3. 在輸入區內輸入訊息。完成後按一下「傳送」。

> 您可以配置設定值，選擇使用 Enter 鍵傳送訊息。

> 配置設定值的方法是：

> 1. 從「工具」功能表中選取「設定」選項。出現「使用者設定」視窗。
> 2. 選取「聊天」標籤視窗內的「按 Enter 鍵傳送訊息」選項。

> 訊息隨即傳送給顯示中的使用者，並出現在您的上方顯示區。對方回應的訊息也會出現在此處。

> 提示 | 使用工具列變更訊息的文字大小及顏色，或者以粗體、斜體或加底線來強調。

> 4. 如要邀請其他使用者加入，按一下「邀請其他人」。

> 使用「邀請其他人」視窗，搜尋您要新增到此聊天階段作業的其他聯絡人。如需詳細資料，請參閱編輯收件者/「邀請其他使用者」視窗摘要。

> ### 亦請參閱：

> - 「聊天」視窗摘要
> - 回應聊天邀請
> - 傳送檔案給聯絡人

> ## 傳送警示

> 傳送通知時需使用警示，而非聊天。警示會以快顯訊息的方式出現在收件者的桌面上。

> 備註 | 您需要有「警示」權限才能傳送警示。詳情請洽系統管理員。

> 1. 在「聯絡清單」標籤內，選取您要傳送警示的聯絡對象。

> 警示可一次傳給一位或多位聯絡人。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資料，請參閱選取聯絡人與聯絡群組。

> 備註 | 可以直接先按「警示」圖示，稍後再選取聯絡人。請參閱步驟 3。

> 2. 您可藉由下列方式傳送警示訊息給已選取的聯絡人：
> - 按一下「警示」圖示：
> - 在已選取的聯絡人上按滑鼠右鍵，從快顯功能表中選取「警示」。
> - 從「工具」功能表中選取「警示」。

> 出現「傳送警示訊息」視窗。警示的收件者（如已選取）會列在可捲動的清單方塊中。如果不需要新增或刪除收件者，請跳至步驟 4。

> 3. 要編輯或刪除收件者，按一下「編輯收件者」以開啟「編輯收件者」視窗。

> 「編輯收件者」視窗可讓您依據個人的聯絡清單建立收件者清單，或是搜尋 LDAP 目錄中的其他收件者。新增或刪除收件者後，按一下「確定」。

> 如需詳細資料，請參閱編輯收件者/「邀請其他使用者」視窗摘要。

> 4. 在「傳送警示訊息」視窗中，將警示訊息主旨輸入到「主旨」文字方塊。接著輸入訊息內容。使用文字格式化工具列選項來編排訊息的格式。
> 5. 如要在自己的桌面上開啟快顯式的狀態視窗，顯示各收件者的狀態，請勾選「顯示訊息狀態」核取方塊。
> 6. 完成後按一下「傳送」。

> 警示便會出現在收件者的桌面上；如收件者有訂閱新聞頻道，警示也會同時顯示於該「新聞頻道」視窗的「警示」標籤內。如勾選「顯示訊息狀態」核取方塊，您的桌面上會出現狀態快顯視窗。

> 備註 | 您可以和警示寄件者聊天。只要在「收到的警示」視窗中，從「工具」功能表中選取「與寄件者聊天」即可。

> ### 亦請參閱：

> - 建立警示與新聞頻道訊息
> - 接收警示
> - 檢視警示與輪詢狀態

> ## 實施輪詢

> 輪詢功能可讓您向多位使用者輪流詢問同一個問題的回覆。您只要將問題及可能解答傳給已選取的使用者，讓對方進行回覆即可。

> 請依照下列步驟實施輪詢：

> 1. 在「聯絡清單」標籤內，選取您要輪詢的聯絡對象。

> 輪詢可一次傳給一位或多位聯絡人。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資料，請參閱選取聯絡人與聯絡群組。

> 備註 | 可以直接先按「輪詢」圖示，稍後再選取聯絡人。請參閱步驟 3。

> 2. 在主視窗中，依下列方式選取輪詢選項：
> - 按一下「輪詢」圖示：
> - 從「工具」功能表中選取「輪詢」。

> 出現「輪詢使用者」視窗。輪詢的收件者（如已選取）會列在可捲動的清單方塊中。如果不需要新增或刪除收件者，請跳至步驟 4。

> 3. 要編輯或刪除收件者，按一下「編輯收件者」以開啟「編輯收件者」視窗。

> 「編輯收件者」視窗可讓您依據個人的聯絡清單建立收件者清單，或是搜尋 LDAP 的其他收件者。新增或刪除收件者後，按一下「確定」。

> 如需詳細資料，請參閱編輯收件者/「邀請其他使用者」視窗摘要。

> 4. 在「輪詢使用者」視窗的「輪詢使用者這個問題」文字方塊中，輸入您的問題。
> 5. 按一下「新增答案以顯示輸入」快顯視窗。輸入其他可能的答案並按「確定」。

> 答案隨即顯示於「可用的解答」清單中。

> 6. 如要從清單中移除解答，請選取該解答並按「移除解答」。
> 7. 如要讓使用者自己針對問題建立解答，請勾選「允許收件者自訂解答」。
> 8. 填好問題與答案後，按一下「確定」傳送給已選取的收件者進行輪詢。

> 當使用者回覆輪詢時，其回應會顯示於您桌面上的狀態窗格中，並在標題列中顯示問題。選取回應時，會一併列出各回應者的名稱。您可在狀態窗格中檢視每項輪詢的回應摘要。

> 備註 | 在使用者尚未全數回應之前，請保持輪詢狀態窗格開啟。窗格一旦關閉，即無法再度顯示。

> ### 亦請參閱：

> - 回應輪詢問題

> ## 變更使用者設定

> 1. 在主視窗中，從「檔案」功能表選取「設定」，或者按一下「設定」圖示：

> 出現「使用者設定」視窗。

> 2. 在各個標籤內進行必要變更。

> 按一下「套用」可儲存該標籤內的變更值而不退出「使用者設定」視窗，再移到另一個標籤繼續進行變更。

> 3. 完成所有的變更後，按一下「關閉」使變更值生效，並退出「使用者設定」視窗。

> 變更值隨即生效。如需詳細資料，請參閱「使用者設定」視窗摘要。

> ## 自訂 Instant Messenger 使用者介面外觀

> 1. 在主視窗中選取「檢視」選項。

> 使用快顯功能表：

> - 隱藏圖示
> - 移動狀態列
> - 僅顯示線上使用者

> ### 隱藏圖示

> 1. 從檢視功能表選取工具列
> 2. 主視窗的左側及底端會顯示：「聊天」、「警示」、「輪詢」、「設定」、「搜尋與新增聯絡人至聯絡群組」、「刪除選取項目」以及「建立新聯絡群組」等圖示。

> ### 移動狀態列

> 從檢視功能表中選取狀態列，使「狀態」圖示顯示於主視窗頂端。取消選取則「狀態」圖示會顯示在主視窗底端。

> 按下「狀態」圖示會出現清單，供您選取狀態選項。如需詳細資料，請參閱變更狀態。

> ### 僅顯示線上使用者

> 從檢視功能表中選取「僅顯示線上聯絡人」，可在主視窗中檢視所有非離線及非離線轉寄的聯絡人姓名。

> ## 檢視新聞頻道

> 您可透過訂閱來收看新聞頻道。訂閱新聞頻道的方法有兩種：

> - 由系統管理員將您指派到新聞頻道。
> - 如果頻道建立者授權給您最低限度的唯讀存取權，您即可自行訂閱（及取消訂閱）已選取的新聞頻道。

> 訂閱完成後，您的「新聞頻道」視窗中會顯示各個「新聞頻道」標籤。有關訂閱程序的詳細資訊，請參閱「訂閱與取消訂閱新聞頻道」。

> 依照下列步驟檢視新聞頻道訊息：

> 1. 在主視窗中，從「工具」功能表選取「新聞」，或者按一下「新聞」圖示：

> 出現「新聞頻道」視窗。

> 2. 選取所要的「新聞頻道」標籤。

> 「訊息」窗格中顯示該頻道的第一則訊息。有關自訂「新聞頻道」視窗的說明，請參閱訂閱與取消訂閱新聞頻道。

> 3. 按一下「檢視下一個訊息」及「檢視上一個訊息」按鈕，查閱此頻道中張貼的其他訊息。

> 「新聞頻道」視窗亦可配置成以捲動方式來檢視所有的訊息及新聞頻道。有關配置捲動屬性之說明，請參閱「新聞」標籤。

> ## 進入會議室

> 1. 在主視窗中選取「會議」標籤。

> 出現所有可供您存取的會議室。

> 2. 選取所要的會議室並按「進入」圖示：

> 隨即出現「聊天」視窗，並於標題列上顯示該會議室的名稱。

> 提示 | 連按兩下會議室亦可開啟「聊天」視窗。

> 3. 如要邀請其他使用者加入，按一下「邀請其他人」。

> 使用「邀請其他人」視窗，搜尋您要新增到此聊天階段作業的其他聯絡人。如需詳細資料，請參閱編輯收件者/「邀請其他使用者」視窗摘要。

> 4. 「聊天」視窗一旦開啟，您和其他參加者即可輸入訊息後按「傳送」傳出。視窗的上方「訊息」窗格會顯示每一個登錄訊息。

> 提示 | 您可以配置設定值，選擇使用 Enter 鍵傳送訊息。配置設定值的方法是，按一下「設定」圖示，然後在「聊天」標籤內選取「使用 Enter 鍵傳送訊息」選項。

> 在管理員所指派的權限下，您尚可使用更多其他的會議室功能。如需詳細資料，請參閱「管理會議室與新聞頻道」。

> ## 變更狀態

> 1. 在主視窗中，按一下狀態區內的「狀態」圖示（在此假設處於線上狀態）：

> 出現下拉式清單，其中包含下列選項：

> - 離開：選取此項將狀態變更為「離開」，告訴其他使用者您目前不能聊天。雖然其他使用者實際上還是可以與您進行聊天階段作業。但是要和離開狀態的使用者開始聊天時，「聊天」視窗會顯示「 user 目前離開」的訊息。

> 當您必須離開電腦又不想登出時，即可使用離開狀態。例如：忙碌、馬上回來、電話中、外出用餐及回家等情形。如此可讓其他使用者知道您暫時不在位子上。

> - 線上：選取此項將狀態變更為「線上」，告訴其他使用者您隨時可以聊天。
> - 新增自訂狀態：選取此項開啟「變更使用者狀態」快顯視窗後，您可以從中變更個人狀態。您也可以在此快顯視窗中，自訂「聯絡清單」窗格中顯示的狀態訊息。

> 最多可新增 5 種自訂狀態。

> - 隱藏：當您登入 Messenger 後不希望其他人看到您在線上，可選用此狀態。
> 2. 按一下「確定」。

> 變更後的狀態隨即顯現於主視窗內。

> 提示 | 您亦可透過「檔案」功能表來變更狀態。

> 備註 | 在 Sun ONE Portal Server 環境中使用 Instant Messenger 服務時，系統管理員可進行配置，讓您在安全或非安全模式下執行。安全模式是指 Instant Messenger 服務會採用 Sun ONE Portal Server Netlet，在您的電腦與 Sun ONE Portal Server 電腦之間進行加密的階段作業。當您在安全模式下執行時，Instant Messenger 服務的狀態區會出現鎖圖示。 在非安全模式下，Instant Messenger 服務則不會採用加密的階段作業。

> ## 設定使用者狀態變更警示（監視使用者）

> 當聯絡清單中的任何使用者變更狀態時，可透過配置讓 Instant Messenger 使用者介面發送警示給您。Instant Messenger 使用者介面將此功能稱作「監視」使用者。

> 備註 | 您無法對 LDAP 群組設定監視功能。

> 1. 在「聯絡清單」標籤內，按右鍵選取您要監視的聯絡人。

> 此時可能需要先展開聯絡群組，以便查看裡面所含的聯絡清單。

> 2. 從快顯功能表中選取「如果使用者狀態改變則發出警示」。

> Instant Messenger 使用者介面程式會在聯絡人名稱上附加驚嘆號 (!)，表示該使用者的狀態在您監視中。只要使用者的狀態有所改變，Instant Messenger 程式即向您傳送警示訊息。

> 提示 | 您也可以透過「工具」功能表來設定狀態變更警示。

> ## 清除使用者的狀態監視

> 1. 在「聯絡清單」標籤內，按右鍵選取設有警示狀態 (!) 的使用者。

> 您可能需要把主視窗放大，讓使用者的名稱完整顯現，以便查看警示狀態。

> 2. 從快顯功能表中選取「清除使用者的狀態警示」。

> Instant Messenger 使用者介面即移除使用者名稱上的驚嘆號 (!)，表示您已取消警示狀態監視。

> 提示 | 您也可以透過「工具」功能表來取消使用者的警示狀態監視。

> ## 結束 Instant Messenger 使用者介面

> 1. 從主視窗的「檔案」功能表選取「結束」。
> 2. 按一下結束快顯視窗中的「是」。

> 備註 | 如將 Instant Messenger 使用者介面配置成顯示自訂的離開狀態，會出現「自訂離開狀態」快顯視窗。輸入自訂的離開狀態訊息，然後按「確定」。按「取消」則不輸入自訂的離開狀態訊息，直接退出快顯視窗。

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