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Guía de consulta rápida de la Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2

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> Visión general de la interfaz de usuario de Instant Messenger

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> Requisitos de sistema

> Los requisitos de sistema para Sun™ ONE Instant Messenger son:

> - Java™ Runtime Environment versión 1.3.1 o posterior y Java Web Start 1.0.1 o posterior

> o

> JRE 1.4 (que incluye Java Web Start 1.2) o posterior

> - Java Web Start: Es necesario que use Java Web Start en todas las plataformas excepto en Windows. No obstante, se recomienda usar esta aplicación también en Windows.

> Para obtener más información, consulte:

> - Windows: Requisitos de plataforma para Windows
> - UNIX: Requisitos de plataforma para UNIX
> - Mac: Requisitos de plataforma para Mac OS X
> - Si está usando Java en Windows, puede crear un acceso directo en el escritorio y así no tendrá que usar una URL para ejecutar la aplicación. Puede ejecutar Java Web Start (javaws) para iniciar la interfaz de usuario de Instant Messenger en una plataforma UNIX.
> - Si el navegador está configurado para el complemento de Java, no cierre la ventana del navegador en la que inició la interfaz de usuario de Instant Messenger ni cambie la URL mientras esté usando el cliente. Lo que puede hacer es minimizar la ventana.

> ### Buscar y agregar contactos a un grupo de contactos

> Cuando ejecuta la interfaz de usuario de Instant Messenger la primera vez, la ficha “Lista de contactos” de la ventana principal muestra un grupo de contactos llamado “Mis contactos”. Para comenzar, haga lo siguiente:

> 1. Busque y agregue contactos a este grupo de contactos.

> En la interfaz de usuario de Instant Messenger, se llaman contactos a los Id. de usuarios de LDAP o a los grupos que usa para enviar y recibir mensajes instantáneos. Debe agregar contactos a los grupos de contactos personalizados para poder controlar si están conectados. Los contactos, en casi todos los sistemas de mensajería instantánea, se llaman también “conocidos” y los grupos de contactos, “listas de conocidos”.

> Siga estos pasos para buscar y agregar contactos a un grupo de contactos:

> En la ventana principal, con la ficha “Lista de contactos” seleccionada, puede agregar contactos a un grupo de las siguientes maneras:

> - Haga clic con el botón secundario en un grupo de contactos y seleccione “Agregar usuarios” en el menú emergente.
> - Haga clic en el icono “Agregar contactos”:
> - Seleccione “Agregar usuarios” en el menú “Archivo”.

> Aparecerá la ventana “Agregar nuevo contacto al grupo de contactos”.

> 1. Busque los contactos que desea agregar a los grupos de contactos.

> Utilice el menú desplegable “Buscar por” para seleccionar el tipo de búsqueda, el Id. de usuario o nombre, y escriba el Id. de usuario o el nombre en el cuadro de texto. En una búsqueda por nombre, utilice el menú desplegable “Opciones de búsqueda” para seleccionar Contiene, Empieza por o Acaba con. Por ejemplo, si conoce el apellido del contacto, seleccione “Acaba con” y escriba el apellido en el cuadro de texto.

> 2. Después de introducir los criterios de búsqueda, haga clic en “Buscar”. El resultado se muestra en la “Lista de contactos para agregar” o, si la búsqueda encuentra más de una coincidencia, aparece la ventana “Seleccionar contacto”.

> Si se muestra la ventana “Seleccionar contacto”, seleccione los contactos que desea agregar a un grupo de contactos y haga clic en “Aceptar”. En esta ventana, puede seleccionar varios elementos.

> La ventana “Agregar nuevo contacto al grupo de contactos” se actualiza con los contactos y se cierra la ventana “Seleccionar contacto”.

> 3. Para eliminar un contacto de la lista, seleccione el contacto y haga clic en “Eliminar”.
> 4. Use el menú desplegable “Agregar contactos al grupo” para seleccionar un grupo de contactos.
> 5. Haga clic en “Agregar contactos”.

> Instant Messenger actualiza el grupo de contactos con los contactos.

> ### Organizar los contactos de un grupo de contactos

> 1. En la ventana principal, con la ficha “Lista de contactos” seleccionada, puede crear grupos de contactos para las diferentes categorías de usuarios con los que desea comunicarse y agregar contactos a ellos.

> Puede crear un nuevo grupo de contactos de las siguientes maneras:

> - Haga clic en el icono “Crear un nuevo grupo”:
> - Haga clic con el botón secundario en “Grupo de contactos” y seleccione “Nuevo grupo de contactos” en el menú emergente.
> - Seleccione “Nuevo grupo de contactos” en el menú “Archivo”.

> Aparecerá la ventana “Introducir un nuevo nombre de grupo de contactos”.

> 2. Escriba el nombre del grupo de contactos y haga clic en “Aceptar”.

> El nuevo grupo de contactos se mostrará en la ficha “Lista de contactos”.

> 3. Para cambiar el nombre de un grupo de contactos, haga clic con el botón secundario en un grupo y seleccione “Cambiar nombre de grupo de contactos” en el menú emergente.
> 4. Para eliminar un grupo de contactos o un contacto de un grupo de contactos, seleccione el grupo o el contacto del grupo y haga clic en el icono “Eliminar”.

> Sugerencia: También puede arrastrar contactos y soltarlos en el icono “Eliminar” o seleccionar “Eliminar” en el menú “Archivo”.

> 5. Para mover un contacto de un grupo de contactos a otro, seleccione el contacto en cuestión, arrástrelo y suéltelo en el grupo de contactos nuevo.

> ### Iniciar una sesión de charla

> 1. Con la ficha “Lista de contactos” resaltada, seleccione los contactos con los que desea charlar.

> Puede iniciar una sesión de charla con uno o varios contactos. Utilice las teclas Mayús o Control para seleccionar varios elementos.

> 2. Puede iniciar una sesión de charla con los contactos seleccionados de las siguientes maneras:
> - Haga clic en el icono “Charlar”:
> - Haga clic con el botón secundario en un nombre de contacto y seleccione “Charlar” en el menú emergente.
> - Seleccione “Charlar” en el menú “Herramientas”.

> Aparecerá la ventana “Charlar”.

> Sugerencia: Puede iniciar la ventana “Charlar” haciendo doble clic en un contacto (o contactos).

> 3. Escriba el mensaje en el área de entrada. Cuando finalice, haga clic en “Enviar”.

> Puede configurar las preferencias de envío de mensajes al seleccionar la tecla Intro. Para configurar las preferencias:

> 1. Seleccione la opción “Preferencias” del menú “Herramientas”. Aparecerá la ventana “Preferencias de usuario”.
> 2. Seleccione la opción “Enviar mensaje al pulsar la tecla Intro” en la ventana de la ficha “Charlar”.

> El mensaje se enviará a los usuarios mostrados y aparecerá en el área de visualización superior. A medida que los usuarios respondan, sus mensajes también aparecerán en esta ubicación.

> Sugerencia: Utilice la barra de herramientas para cambiar el tamaño o el color del texto, para resaltar con negrita, cursiva o subrayado y para agregar iconos de emoción.

> 4. Para invitar a otros contactos conectados a que se unan a una sesión de charla, haga clic en el botón “Invitar a otros”.

> ### Suscribirse a una conferencia

> Las suscripciones a las salas de conferencias permiten al usuario realizar una búsqueda y seleccionar una o varias de las conferencias existentes, e insertarlas como favoritas; éstas se mostrarán en la ficha de conferencias. Para suscribirse a una conferencia:

> - En la ventana principal de Messenger, seleccione la ficha “Conferencias”.
> - Haga clic en el botón “Agregar salas de conferencias a favoritos” (el icono de sala de conferencias) o seleccione “Agregar conferencias” en el menú “Archivo”.
> - Aparecerá la ventana “Agregar a favoritos de conferencias”.
> - Introducir patrón de búsqueda: le permite introducir criterios para buscar salas de conferencias.
> - Opciones de búsqueda: le permite filtrar la búsqueda basándose en si el patrón se encuentra al inicio, al final o incluido en el nombre de la conferencia que busca.
> - Examinar: ofrece una lista sin filtrar de todas las conferencias disponibles (hasta el límite máximo de resultados).

> Después de pulsar el botón “Buscar” o “Examinar”, aparecerá una lista de las conferencias coincidentes. Seleccione aquéllas que desee y haga clic en “Aceptar”.

> Las conferencias seleccionadas se mostrarán en el panel “Lista de conferencias que desea agregar”.

> - Eliminar: elimina las conferencias seleccionadas del panel “Lista de conferencias que desea agregar”.
> - Agregar salas: agrega las conferencias seleccionadas como favoritas a la ficha “Conferencias”.

> ### Unirse a una sala de conferencias

> Puede hablar con varios contactos en línea al mismo tiempo con sólo unirse a una sala de conferencias de las que aparecen en la lista de salas de conferencias predeterminadas. También puede invitar a otros contactos a que participen en la charla. La sala de conferencias, a diferencia de las salas de charlas, no desaparece después de que todos los participantes hayan abandonado la conferencia. La sala de conferencias permanece en el sistema para que los usuarios puedan unirse a las conferencias o abandonarlas según les convenga. También, los participantes de una sala de conferencias pueden tener asignados varios niveles de acceso a dicha sala. Por ejemplo, Administrar, Leer, Escribir o Ninguno.

> Unirse a una sala de conferencias

> 1. Seleccione la ficha “Conferencia” de la ventana principal para ver una lista de las salas de conferencias.
> 2. Seleccione una sala de conferencias de entre las que aparecen en la lista de salas de conferencias y haga clic en el icono “Introducir”:

> Sugerencia: Puede seleccionar “Entrar a la sala” en el menú “Herramientas” o hacer doble clic en una sala de conferencias para abrir una ventana de charla.

> Se muestra la ventana “Charlar” con el nombre de la sala de conferencias en la barra de título.

> 3. Una vez abierta la ventana “Charlar”, usted y los demás participantes sólo tienen que escribir sus mensajes y hacer clic en el botón “Enviar”. Cada entrada se muestra en el panel de mensaje superior.
> 4. Para invitar a otros contactos a que participen en una charla, haga clic en el botón “Invitar a otros”.

> ### Crear y administrar una sala de conferencias

> 1. En la ventana principal, con la ficha “Conferencia” seleccionada, haga clic en el botón “Administrar salas de conferencias” (icono del escudo dorado) :

> Aparecerá la ventana “Administración de la sala de conferencias”. Haga clic en el botón “Nueva sala”.

> Aparecerá la ventana “Crear una nueva sala”.

> 2. Escriba un nombre para la sala en el cuadro de texto “Nombre de sala”.
> 3. Utilice la lista desplegable “Acceso por defecto” para seleccionar el nivel de acceso a la sala que se le concederá a todos los usuarios. Las opciones de acceso disponibles son: “Administrar”, “Escribir”, “Leer” y “Ninguno”.
> 4. Seleccione la casilla “Mostrar participantes en la ventana de charla” para mostrar la lista de los usuarios actuales de la sala.

> La nueva sala aparecerá en la lista “Sala de conferencias”.

> 5. Para moderar una conferencia, haga clic en el botón “Moderar” de la ventana de la sala de conferencias.

> Como moderador de una conferencia, puede filtrar los mensajes que los demás ven en la conferencia usando los botones “Aceptar” o “Rechazar”.

> Nota: Necesita privilegios de moderador para moderar una conferencia.

> 6. Para guardar los mensajes, seleccione “Guardar” en el menú “Archivo”.

> ### Enviar una alerta

> Utilice las alertas, en lugar de la charla, para enviar notificaciones. Las alertas se muestran como mensajes emergentes en el escritorio de los destinatarios.

> Nota: Necesita privilegios de alerta para poder enviar alertas. Póngase en contacto con el administrador para obtener más información.

> 1. Con la ficha “Lista de contactos” resaltada, seleccione los contactos a los que desea enviar una alerta.

> Puede enviar una alerta a uno o varios contactos. Utilice las teclas Mayús o Control para seleccionar varios elementos.

> 2. Puede enviar un mensaje de alerta a los contactos seleccionados de las siguientes maneras:
> - Haga clic en el icono “Alerta”:
> - Haga clic con el botón secundario en los contactos seleccionados y seleccione “Alerta” en el menú emergente.
> - Seleccione “Alerta” en el menú “Herramientas”.

> Aparecerá la ventana “Enviar mensaje de alerta”. Los destinatarios de la alerta aparecen en un cuadro de lista desplazable. Si no tiene que agregar ni eliminar destinatarios, continúe con el paso 4.

> 3. Para agregar o eliminar destinatarios, haga clic en el botón “Editar destinatarios” para mostrar la ventana “Editar destinatarios”.

> La ventana “Editar destinatarios” permite crear una lista de destinatarios a partir de la lista de contactos personal, o buscar destinatarios adicionales en el directorio LDAP. Cuando termine de agregar o eliminar destinatarios, haga clic en “Aceptar”.

> 4. En la ventana “Enviar mensaje de alerta”, escriba el asunto del mensaje de alerta en el cuadro de texto “Asunto”. Escriba el texto del mensaje. Utilice las opciones de la barra de herramientas de formato de texto para editar y dar formato al mensaje.
> 5. Active la casilla “Mostrar estado del mensaje” si desea visualizar una ventana emergente de estado en el escritorio que indique el estado de alerta de cada destinatario.
> 6. Haga clic en “Enviar” para enviar la alerta.

> La alerta aparece en los escritorios de los destinatarios, y en la ficha “Alertas” de la ventana “Canales de noticias”, si los destinatarios se han suscrito a ese canal. Si activó la casilla “Mostrar estado del mensaje”, en el escritorio aparecerá una ventana emergente de estado.

> Sugerencia: Puede charlar con el remitente de una alerta. En la ventana “Alerta recibida”, seleccione “Charlar con el remitente” en el menú “Herramientas”.

> ### Hacer una encuesta

> La opción de encuesta le permite pedir a los contactos que respondan a una pregunta. Se envía una pregunta y varias respuestas posibles a los contactos seleccionados y éstos muestran su respuesta.

> 1. Con la ficha “Lista de contactos” seleccionada, haga clic en los contactos a los que desea hacer una encuesta.

> Puede enviar una encuesta a uno o varios contactos. Utilice las teclas Mayús o Control para seleccionar varios elementos.

> Nota | Puede hacer clic en el icono “Encuesta” sin haber seleccionado ningún contacto y agregarlos después. Consulte Step 3.

> 2. En la ventana principal, seleccione la opción “Encuesta” de las siguientes formas:
> - Haga clic en el icono “Encuesta”:
> - Seleccione “Encuesta” en el menú “Herramientas”.

> Aparecerá la ventana “Hacer encuesta a los usuarios”. Los destinatarios de la encuesta (si los hay) aparecen en un cuadro de lista desplazable. Si no tiene que agregar ni eliminar destinatarios, salte al Step 4.

> 3. Para agregar o eliminar destinatarios, haga clic en el botón “Editar destinatarios”. Aparecerá la ventana “Editar destinatarios”.

> La ventana “Editar destinatarios” permite crear una lista de destinatarios a partir de la lista de contactos personal, o buscar destinatarios adicionales en el directorio LDAP. Haga clic en “Aceptar” para agregar o eliminar destinatarios.

> 4. En la ventana “Hacer encuesta a los usuarios”, escriba la pregunta en el cuadro de texto “Hacer encuesta a los usuarios con esta pregunta”.
> 5. Haga clic en el botón “Agregar respuesta” para mostrar el cuadro de diálogo de entrada. Si procede, haga clic de nuevo en el botón “Agregar respuesta” para escribir otra posible respuesta en la lista de respuestas disponibles y haga clic en “Aceptar”.

> La respuesta se mostrará en el panel “Respuestas disponibles”.

> 6. Si desea eliminar una respuesta de la lista, selecciónela y haga clic en el botón “Eliminar respuesta”.
> 7. Si desea que los usuarios puedan especificar su propia respuesta a la pregunta, active la casilla “Permitir a los destinatarios personalizar las respuestas”.
> 8. Cuando haya rellenado la pregunta y las respuestas, haga clic en “Aceptar” para enviar la encuesta a los destinatarios seleccionados.

> Cuando un usuario responda a la encuesta, la respuesta se mostrará en un panel de estado del escritorio, con la pregunta en la barra de título. El nombre de cada persona que responda aparecerá en una lista, junto con la respuesta seleccionada. Podrá ver un resumen de las respuestas de cada encuesta en el panel de estado.

> Nota | Mantenga el panel de estado de encuesta abierto hasta que todos los usuarios hayan respondido. Una vez cerrado el panel, no podrá volver a visualizarlo.

> ### Suscribirse a canales de noticias

> Se pueden ver canales de noticias mediante una suscripción. Existen dos formas de suscribirse a un canal de noticias:

> - El administrador le ha asignado a canales de noticias.
> - Puede suscribirse (y cancelar la suscripción) por cuenta propia a canales de noticias seleccionados si el creador del canal le ha concedido como mínimo acceso de lectura.
> 1. Para suscribirse a un canal de noticias desde la ventana “Canales de noticias”, haga clic en “Suscribir”.
> 2. Aparecerá la ventana “Suscripción a canales de noticias” con una lista de los canales de noticias a los que tiene acceso y una lista de los canales de noticias suscritos.

> Nota: El formato del nombre de los canales de noticias es nombre@dominio, con la excepción del canal de alertas, que se denomina topic-Alertas@local.

> 3. Seleccione el canal de noticias que desee en la lista “Canales de noticias” y haga clic en “Agregar”. El canal de noticias se agrega a la lista “Suscrito”.
> 4. Haga clic en “Cerrar” una vez haya finalizado.
> 5. Para cancelar la suscripción a un canal de noticias, selecciónelo en la lista “Suscrito” y haga clic en “Eliminar”. El canal de noticias se eliminará de la lista “Suscrito”. Haga clic en “Cerrar” una vez haya finalizado.

> Una vez suscrito, aparecerá una ficha para cada canal de noticias en la ventana “Canales de noticias”.

> ### Ver mensajes de canales de noticias

> Siga estos pasos para ver los mensajes del canal de noticias:

> 1. En la ventana principal, seleccione “Noticias” en el menú “Herramientas” o haga clic en el icono “Noticias”:
> 2. Aparecerá la ventana “Canales de noticias”.
> 3. Seleccione la ficha del canal de noticias deseado.

> El primer mensaje de ese canal aparecerá en el panel de mensajes.

> 4. Haga clic en los botones “Ver mensaje siguiente” y “Ver mensaje anterior” para ver los demás mensajes publicados en este canal.

> También se puede configurar la ventana “Canales de noticias” para desplazarse por todos los mensajes y canales de noticias.

> ##

> Apéndice

> En esta sección figuran las abreviaturas inglesas de uso común para:

> - Charlar
> - Iconos de emoción
> - Opciones de submenú

> ### Abreviaturas inglesas de uso común

> Tabla 1 incluye las abreviaturas inglesas más usuales para las charlas.

> Esta tabla consta de dos columnas: la primera incluye la abreviatura y la segunda, la forma completa de la abreviatura y el significado en español.

> Tabla 1 Abreviaturas inglesas de uso común en las charlas

> Abreviatura | Significado
> --- | ---
> ASAP | As Soon As Possible (tan pronto como sea posible)
> BFN | Bye For Now (hasta luego)
> BRB | Be Right Back (vuelvo enseguida)
> BTW | By The Way (por cierto)
> FYI | For Your Information (a título informativo)
> IAC | In Any Case (en cualquier caso)
> IMO | In My Opinion (en mi opinión)
> IOW | In Other Words (es decir)
> JK | Just Kidding (estaba bromeando)
> K | O.K. (de acuerdo)
> LOL | Laughing Out Loud (risas)
> NP | No Problem (sin problema)
> NRN | No Reply Necessary (no se requiere respuesta)
> OIC | Oh, I see (ya veo)
> See PVT | See Private Chat (véase la charla privada)
> TX | Thanks (gracias)
> TIA | Thanks In Advance (gracias de antemano)

> ### Teclas de método abreviado para iconos de emoción

> Tabla 2 aparecen los iconos de emoción disponibles junto con sus caracteres de método abreviado. La tabla cuenta con tres columnas: en la primera se muestra el icono de emoción, la segunda incluye la emoción a la que hace referencia el icono y en la tercera se indican las teclas de método abreviado.

> Tabla 2 Lista de iconos de emoción disponibles y los caracteres de método abreviado

> Iconos de emoción | Nombre | Caracteres de método abreviado
> --- | --- | ---
> | Enfadado | X-(
> | Diablo | >:)
> | Risa | :))
> | Ángel | 0:)
> | Sonriente | :-)
> | Amor | :-x
> | Sonrisa amplia | :-D
> | Guiño | ;-)
> | Triste | :-(
> | Sorpresa | :O

> ### Teclas de método abreviado para menús de acceso rápido

> Tabla 3 aparece una lista de los menús principales y opciones de submenús de acceso rápido junto con los métodos abreviados para la ficha “Contacto” seleccionada.

> La tabla consta de tres columnas: la primera incluye los nombres de los menús, la segunda, la opción emergente de acceso rápido, y la tercera, los métodos abreviados pertinentes.

> Tabla 3 Opciones de submenús de acceso rápido y sus métodos abreviados

> Nombre de la opción de menú | Opciones emergentes de acceso rápido disponibles | Teclas de método abreviado
> --- | --- | ---
> Archivos | Nuevo grupo de contactos Eliminar Agregar usuarios Salir | Ctrl+N Ctrl+E Ctrl+A Ctrl+S
> Herramientas | Charlar | Ctrl C

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