Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2 Online-Hilfe |

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> # Hinzufügen neuer Kontakte zu Kontaktgruppen

> In diesem Abschnitt finden Sie folgende Informationen:

> - Überblick über das Fenster "Neuen Kontakt zu Kontaktgruppe hinzufügen"
> - So suchen Sie nach Kontakten und fügen diese einer Kontaktgruppe hinzu

> ## Überblick über das Fenster "Neuen Kontakt zu Kontaktgruppe hinzufügen"

> Das Fenster "Neuen Kontakt zu Kontaktgruppe hinzufügen" wird angezeigt, wenn Sie im Hauptfenster auf das Symbol "Kontakte suchen und zu Kontaktgruppe hinzufügen" oder im Menü "Datei" auf "Benutzer hinzufügen" klicken.

> Das Fenster "Neuen Kontakt zu Kontaktgruppe hinzufügen" enthält die folgenden Elemente:

> - "Suche nach" - Suchen Sie in diesem Dropdown-Menü nach Benutzer-ID oder Namen. Wenn nach Namen gesucht wird, ist das Dropdown-Menü "Suchoptionen" aktiviert.
> - "Suchoptionen" - Dieses Dropdown-Menü enthält folgende Sucharten:
> - "Enthält" - Findet alle Kontakte (Benutzer-ID oder LDAP-Gruppe), die den eingegebenen Text enthalten. Wenn Sie beispielsweise nach "ste" suchen, werden Benutzer wie "Stefan Müller" und "Simon Steffens" gefunden.
> - "Beginnt mit" - Findet alle Kontakte, die mit dem eingegebenen Text beginnen.
> - "Endet mit" - Findet alle Kontakte, die mit dem eingegebenen Text enden.
> - "Textfeld" - Geben Sie den zu suchenden Text, entweder eine Benutzer-ID oder einen Namen, in dieses Feld ein.
> - "Suchen" - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Suche zu starten.

> Tipp | Wenn bei der Suche nach Namen und mit der Option "Enthält" zu viele Übereinstimmungen gefunden werden, grenzen Sie die Suche ein, indem Sie die Suchoption zu "Beginnt mit" oder "Endet mit" ändern.

> - "Liste der hinzuzufügenden Kontakte" - In diesem Fensterbereich wird eine Liste der Kontakte angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen. Sie werden durch ein Benutzer- oder Gruppensymbol, einen Benutzer- oder Gruppennamen gefolgt vom @-Symbol und durch die Domäne, in der der Benutzer bzw. die Gruppe konfiguriert ist, gekennzeichnet.
> - "Entfernen" - Mit dieser Schaltfläche werden ausgewählten Kontakte aus der Liste entfernt.
> - "Kontakte zu Gruppe hinzufügen" - Dieses Dropdown-Menü enthält die Liste Ihrer Kontaktgruppen.
> - "Kontakt(e) hinzufügen" - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Kontakte der ausgewählten Kontaktgruppe hinzuzufügen.
> - "Abbrechen" - Mit dieser Schaltfläche wird der Vorgang abgebrochen, ohne Kontakte hinzuzufügen.
> - "Hilfe" - Mit dieser Schaltfläche wird dieses Hilfethema angezeigt.

> ## So suchen Sie nach Kontakten und fügen diese einer Kontaktgruppe hinzu

> Kontakte sind Benutzer oder Gruppen, an die Sie häufig Direktmitteilungen, Benachrichtigungen und Umfragen senden. Kontakte sind entweder individuelle Benutzer oder LDAP-Gruppen. Führen Sie zum Hinzufügen von Kontakten zu einer Kontaktgruppe im Fenster "Neuen Kontakt zu Kontaktgruppe hinzufügen" folgende Schritte aus:

> - Suchen Sie im LDAP-Verzeichnis nach den Kontakten, mit denen Sie regelmäßig kommunizieren möchten.
> - Markieren Sie die bei der Suche gefundenen Kontakte.
> - Fügen Sie diese ausgewählten Kontakte Ihren Kontaktgruppen hinzu.

> Gehen Sie folgendermaßen vor, um Kontakte zu suchen, und diese einer Kontaktgruppe hinzuzufügen:

> 1. Klicken Sie im Hauptfenster bei aktivierter Registerkarte "Kontaktliste" im Menü "Datei" auf "Benutzer hinzufügen" oder auf das Symbol "Kontakte suchen und hinzufügen":

> Das Fenster "Neuen Kontakt zu Kontaktgruppe hinzufügen" wird angezeigt.

> Tipp | Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Kontaktgruppe, um ein Kontextmenü anzuzeigen. Über dieses Kontextmenü können Sie Benutzer hinzufügen und löschen und mit Kontaktgruppen arbeiten.

> 2. Suchen Sie die Kontakte, die Sie Ihren Kontaktgruppen hinzufügen möchten.

> Wählen Sie im Dropdown-Menü "Suche nach" die Art der Suche aus, entweder "Benutzer-ID" oder "Name", und geben Sie dann die Benutzer-ID oder den Namen in das Textfeld ein.

> Wenn Sie nach Namen suchen, wählen Sie im Dropdown-Menü "Suchoptionen" entweder Enthält, Beginnt mit oder Endet mit als gewünschte Option aus. Wenn Ihnen beispielsweise der Nachname des Ansprechpartners bekannt ist, wählen Sie "Endet mit", und geben Sie den Nachnamen in das Textfeld ein.

> Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Neuen Kontakt zu Kontaktgruppe hinzufügen".

> 3. Klicken Sie nach der Eingabe Ihrer Suchkriterien auf "Suchen". Das Ergebnis wird in der "Liste der hinzuzufügenden Kontakte" angezeigt. Wenn mehr als eine Übereinstimmung gefunden wird, wird das Fenster "Kontakt auswählen" angezeigt.

> Wählen Sie im angezeigten Fenster "Kontakt auswählen" den bzw. die Kontakt(e), den bzw. die Sie einer Kontaktgruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "OK". Sie können in diesem Fenster mehrere Einträge auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen .

> Das Fenster "Neuen Kontakt zu Kontaktgruppe hinzufügen" wird um die entsprechenden Kontakte erweitert, und das Fenster "Kontakt auswählen" wird geschlossen.

> 4. Um einen Kontakt aus einer Liste zu entfernen, markieren Sie ihn in der "Liste der hinzuzufügenden Kontakte", und klicken Sie auf "Entfernen".
> 5. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Kontakt(e) zu Gruppe hinzufügen"-einen Kontakt aus, und klicken Sie auf "Kontakt(e) hinzufügen".

> Das Instant Messenger-Programm aktualisiert Ihre Kontaktgruppe mit den Kontakten.

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