Aide en ligne de Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2 |

Sommaire Index

> # Fenêtre principale : onglets Liste de contacts et Conférence

> Cette section contient les informations suivantes :

> - Présentation de la fenêtre principale
> - Pour rechercher des contacts et les ajouter à un groupe de contacts
> - Pour supprimer un contact d'un groupe de contacts
> - Pour créer un groupe de contacts
> - Pour renommer un groupe de contacts
> - Pour supprimer un groupe de contacts
> - Pour déplacer un contact vers un autre groupe
> - Pour envoyer un message instantané (inviter quelqu'un à participer à la discussion)
> - Pour envoyer une alerte
> - Pour réaliser un sondage
> - Pour modifier les paramètres de l'utilisateur
> - Pour afficher les canaux d'information
> - Pour entrer dans une salle de conférence
> - Pour créer une salle de conférence
> - Abonnement aux salles de conférence et désabonnement
> - Pour animer une salle de conférence
> - Pour modifier votre état
> - Pour définir une alerte lors du changement d'état d'un utilisateur (pour le surveiller)
> - Pour annuler la surveillance de l'état d'un utilisateur
> - Pour quitter l'interface utilisateur Instant Messenger

> ## Présentation de la fenêtre principale

> C'est à partir de la fenêtre principale de l'interface utilisateur Instant Messenger que vous accédez aux principales fonctions de messagerie. La fenêtre principale possède deux onglets : l'Onglet Liste de contacts et l'Onglet Conférence. Les icônes s'affichent à gauche et en bas de la fenêtre. En fonction de l'onglet sélectionné et de vos droits, les icônes changent.

> Que vous ayez sélectionné l'Onglet Liste de contacts ou l'Onglet Conférence, vous pouvez utiliser l'option Quitter du menu Fichier pour quitter l'interface utilisateur ou cliquer sur le bouton Aide pour afficher l'aide en ligne.

> ### Votre propre état

> La zone d'état peut être affichée en haut ou en bas de la fenêtre principale. Pour définir l'emplacement de cette zone dans la fenêtre principale, sélectionnez Barre d'état au-dessus de la liste des contacts dans le menu Afficher. La partie supérieure la fenêtre principale contient votre état en cours, parmi les états suivants, avec une icône et un texte :

> - En ligne (icône en forme de boule verte). Vous pouvez recevoir et envoyer des messages.

> - Absent (icône en forme de valise). Cette icône désigne divers motifs d'absence, comme notamment : Occupé, Bientôt de retour, Au téléphone, Sorti déjeuner ou Rentré à la maison. L'icône en forme de valise indique que vous êtes momentanément indisponible, mais que vous pouvez continuer à recevoir des messages.

> - Inactif (icône en forme d'ellipse). Vous êtes resté inactif pendant le temps indiqué dans la fenêtre Paramètres de l'utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Paramètres de l'utilisateur.

> Remarque | Lorsque vous utilisez Instant Messenger dans l'environnement Sun Java System Portal Server, votre administrateur peut faire en sorte que vous soyez en mode sécurisé ou non sécurisé. En mode sécurisé, le service Sun ONE Instant Messenger utilise le Netlet Portal Server pour établir une session cryptée entre votre ordinateur et le système Sun ONE Portal Server. Une icône en forme de verrou apparaît dans la zone d'état de Instant Messenger lorsque vous travaillez en mode sécurisé. En mode non sécurisé, Instant Messenger n'utilise pas de session cryptée.

> Vous pouvez personnaliser le message pour les états En ligne et Absent. Sun ONE Instant Messenger affiche ce message dans la zone d'état, et sous la forme d'une info-bulle, lorsque vous (ou un autre utilisateur) passez au-dessus de votre ID utilisateur avec le curseur. Un message personnalisé peut être utile pour donner des précisions sur votre état en cours, par exemple : Sur le point d'aller déjeuner. Le service Instant Messenger permet de stocker au maximum cinq messages d'état personnalisés.

> Lorsque vous n'utilisez pas l'interface utilisateur Instant Messenger et que vous ne pouvez pas recevoir de message, votre état est Hors ligne. Vous pouvez modifier votre état uniquement lorsque vous exécutez le programme d'interface utilisateur Instant Messenger.

> ### Etat de l'utilisateur

> L'état en cours des utilisateurs n'est indiqué que pour ceux qui font partie de vos groupes de contacts. Les icônes représentent les états possibles pour un utilisateur, à savoir :

> - L'utilisateur vient de se connecter à l'interface utilisateur Instant Messenger.

> - L'utilisateur lance l'interface utilisateur Instant Messenger et devient disponible.

> - L'utilisateur vient de se déconnecter de l'interface utilisateur Instant Messenger. Il est alors indisponible.

> - L'utilisateur est absent (temporairement indisponible).

> - L'utilisateur est inactif, c'est-à-dire qu'il est resté inactif pendant le temps spécifié dans les paramètres personnalisés.

> - L'utilisateur est hors ligne et ne peut envoyer ni recevoir de messages instantanés.

> - L'utilisateur est hors ligne, mais une alerte peut lui être transmise à son adresse électronique et/ou sur son messager de poche (en fonction de la configuration utilisée).

> [!] – Vous observez l'état de l'utilisateur. Le service Instant Messenger vous envoie une alerte lorsque l'état d'un utilisateur subit un changement.

> Remarque | L'interface utilisateur Instant Messenger n'affiche pas l'état des utilisateurs dans un groupe LDAP. Vous ne voyez à la place qu'une icône de groupe.

> Les changements d'état d'un utilisateur, par exemple de En ligne à Absent, apparaissent également de manière très brève dans la barre de titre de la fenêtre principale au-dessus de l'icône Etat.

> Lorsque vous placez votre curseur sur un ID utilisateur, une info-bulle apparaît et indique l'état de l'utilisateur. Si l'utilisateur se trouve sur un autre serveur que le vôtre, l'info-bulle indique l'ID utilisateur sous la forme ID utilisateur@domaine.

> Remarque | Contactez votre administrateur pour obtenir plus d'informations sur le type de message affiché dans l'info-bulle.

> ### Onglet Liste de contacts

> L'onglet Liste de contacts est votre liste personnalisée de groupes de contacts. Cette liste contient des contacts que vous pouvez sélectionner. Il peut s'agir d'utilisateurs particuliers ou de groupes LDAP. Les contacts sont des utilisateurs ou des groupes auxquels vous envoyez des messages instantanés ou des alertes à un rythme régulier.

> Remarque | Parfois, l'interface utilisateur Instant Messenger utilise le terme "utilisateur" comme synonyme du terme "contact".

> Pour ajouter des contacts à un groupe, reportez-vous à la section Pour rechercher des contacts et les ajouter à un groupe de contacts. Vous pouvez ajouter le même utilisateur ou groupe LDAP à plusieurs groupes de contacts. Vous pouvez également créer des groupes de contacts. Reportez-vous à la section Pour créer un groupe de contacts.

> Remarque | D'autres logiciels de messagerie instantanée appellent les listes de contacts des listes de copains, et les contacts avec lesquels vous discutez, des copains.

> Lorsque vous vous connectez pour la première fois, votre onglet Liste de contacts ne contient qu'un groupe de contacts appelé Mes contacts. Vous pouvez ajouter des contacts à ce groupe ou créer des groupes de contacts. Il vous est également possible de renommer ce groupe de contacts. Reportez-vous à la section Pour renommer un groupe de contacts.

> Astuce | Créez des groupes de contacts pour les différentes catégories d'utilisateurs avec lesquels vous communiquez.

> En regard des noms des groupes de contacts se trouvent les icônes de dossier. Vous devez développer l'icône appropriée pour voir les contacts contenus dans un groupe. Pour passer du mode développé au mode réduit et inversement, double-cliquez sur l'icône. Vous ne pouvez voir les utilisateurs en ligne que lorsqu'un dossier de groupe de contacts est développé. Lorsque les utilisateurs sont connectés et en ligne, vous pouvez échanger des messages avec eux.

> Remarque | L'interface utilisateur Instant Messenger ne vous permet pas de développer un groupe LDAP pour voir les utilisateurs qu'il contient. Toutefois, lorsque vous démarrez une session de discussion avec un groupe LDAP, chaque utilisateur du groupe s'affiche dans le volet Liste des membres de la session de la fenêtre de discussion.

> L'onglet Liste des contacts étant sélectionné, vous pouvez :

> - ajouter des contacts à vos groupes de contacts ;
> - gérer des groupes de contacts et des contacts (en utilisant les icônes Rechercher des contacts et les ajouter aux groupes de contacts, Créer un groupe de contacts et Supprimer) ;
> - déplacer des utilisateurs d'un groupe de contacts à un autre par simple glisser-déposer ;
> - renommer des groupes de contacts ;
> - envoyer des messages instantanés et des fichiers ;
> - envoyer des alertes ;
> - envoyer des sondages ;
> - définir vos préférences ;
> - afficher les canaux d'information ;
> - paramétrer votre état.

> ### Sélection de contacts et de groupes de contacts

> Vous pouvez sélectionner des contacts et des groupes de contacts de plusieurs manières différentes :

> - Pour sélectionner un contact ou un groupe de contacts : cliquez sur le contact ou le groupe de contacts.
> - Pour sélectionner plusieurs contacts successifs : cliquez sur les premier et dernier contacts d'un groupe ou sur les premier et dernier groupes de contacts tout en maintenant la touche Maj enfoncée.
> - Pour sélectionner plusieurs contacts : cliquez sur chacun des contacts d'un groupe de contacts tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

> ### Menu contextuel affiché en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la liste des contacts

> Sélectionnez un contact ou un groupe de contacts dans la liste de contacts, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris pour afficher un menu contextuel. Utilisez ce menu pour gérer vos contacts et groupes de contacts ainsi que pour lancer des sessions de messagerie instantanée.

> Sélectionnez un contact et cliquez sur le bouton droit de la souris pour afficher un menu contextuel proposant les options suivantes :

> - Avertir en cas de changement d'état de l'utilisateur : sélectionnez cette option si vous voulez recevoir une alerte à chaque changement d'état de l'utilisateur.
> - Annuler les alertes liées à l'état de l'utilisateur : annule le paramètre ci-dessus.
> - Discuter : permet d'afficher la fenêtre de discussion.
> - Avertir : permet d'envoyer une alerte aux utilisateurs ou aux groupes sélectionnés.
> - Supprimer : permet de supprimer les utilisateurs sélectionnés.
> - Paramètres: sélectionnez cette option pour définir les paramètres d'affichage et de démarrage de l'interface utilisateur Instant Messenger.

> Sélectionnez un groupe de contacts et cliquez sur le bouton droit de la souris pour afficher un menu contextuel proposant les options suivantes :

> - Créer un groupe de contacts : permet de créer un groupe de contacts.
> - Renommer le groupe de contacts : permet de renommer ce groupe de contacts.
> - Supprimer : permet de supprimer ce groupe de contacts.
> - Ajouter des utilisateurs : permet d'afficher la fenêtre Ajouter un contact au groupe de contacts, à partir de laquelle vous pouvez ajouter des utilisateurs et des groupes LDAP à vos groupes de contacts.
> - Ajouter un utilisateur au groupe de contacts par ID : permet d'ajouter un utilisateur à ce groupe de contacts par ID utilisateur.
> - Ajouter un groupe au groupe de contacts par ID group : permet d'ajouter un groupe LDAP à ce groupe de contacts par ID de groupe.
> - Discuter : permet de lancer une session de discussion avec les contacts du groupe sélectionné.
> - Avertir : permet d'envoyer une alerte au groupe de contacts sélectionné.

> ### Onglet Conférence

> L'onglet Conférence contient toutes les salles de conférence auxquelles vous êtes abonné et pouvez accéder. Seules sont visibles les salles de conférence que votre administrateur, ou un autre utilisateur autorisé à créer des salles, vous a attribuées.

> Remarque | N'oubliez pas que les conversations des salles de conférence ne sont pas privées. Toute personne autorisée à y accéder peut entrer dans la salle à tout moment, observer et participer à la conversation en cours.

> L'onglet Conférence étant sélectionné, vous pouvez :

> - entrer dans des salles de conférence ;
> - créer, supprimer et gérer des salles de conférence (en fonction de vos droits) ;
> - définir vos préférences ;
> - afficher les canaux d'information ;
> - paramétrer votre état.

> ## Pour rechercher des contacts et les ajouter à un groupe de contacts

> Les contacts sont des utilisateurs ou des groupes auxquels vous envoyez souvent des messages instantanés, des alertes et des sondages. Il peut s'agir d'utilisateurs particuliers ou de groupes LDAP. Ajouter des contacts à un groupe de contacts revient à utiliser la fenêtre Ajouter un contact au groupe de contacts pour :

> - rechercher dans l'annuaire LDAP les contacts avec lesquels vous communiquez régulièrement ;
> - sélectionner les contacts figurant dans les résultats de la recherche ;
> - ajouter les contacts sélectionnés à vos groupes de contacts.

> Pour rechercher des contacts et les ajouter à un groupe de contacts, procédez comme suit :

> Dans la fenêtre principale, l'onglet Liste de contacts étant sélectionné, vous pouvez ajouter des contacts à un groupe de plusieurs manières différentes :

> - Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un groupe de contacts et sélectionnez Ajouter des utilisateurs dans le menu contextuel qui s'affiche à l'écran.
> - Cliquez sur l'icône Rechercher et ajouter des contacts :

> - Sélectionnez Ajouter des utilisateurs dans le menu Fichier.

> La fenêtre Ajouter un contact au groupe de contacts apparaît.

> Astuce | Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un groupe de contacts pour afficher un menu contextuel. Il est ainsi facile d'ajouter et de supprimer des utilisateurs ainsi que de travailler avec les groupes de contacts.

> 1. Recherchez les contacts à ajouter aux groupes de contacts.

> Utilisez le menu déroulant Rechercher par pour choisir le type de recherche, à savoir par ID utilisateur ou par nom, puis saisissez l'ID utilisateur ou le nom dans la zone de texte.

> Pour une recherche par nom, dans le menu déroulant Options de recherche, sélectionnez Contient, Commence par ou Se termine par. Par exemple, si vous connaissez le nom de famille de votre contact, choisissez Se termine par et tapez le nom de famille dans la zone de texte.

> Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Vue d'ensemble de la fenêtre Ajouter un contact au groupe de contacts.

> 2. Après avoir saisi vos critères de recherche, cliquez sur Rechercher. Le résultat s'affiche dans la liste de contacts à ajouter ou, en cas de résultats multiples, la fenêtre Sélectionner un contact apparaît.

> Si cette fenêtre apparaît, sélectionnez les contacts à ajouter à un groupe de contacts, puis cliquez sur OK. Cette fenêtre autorise la sélection multiple. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.

> Les contacts sélectionnés sont affichés dans la fenêtre Ajouter un contact au groupe de contacts et la fenêtre Sélectionner un contact se ferme.

> 3. Pour supprimer un contact de la liste, sélectionnez-le dans la liste de contacts à ajouter et cliquez sur Supprimer.
> 4. Utilisez le menu déroulant Ajouter des contacts au groupe pour sélectionner un groupe de contacts et cliquez sur Ajouter des contacts.

> Le programme Sun ONE Instant Messenger met à jour votre groupe de contacts avec les contacts fournis.

> ### Voir également :

> Recherche de contacts

> ## Pour supprimer un contact d'un groupe de contacts

> 1. Dans la fenêtre principale, l'onglet Liste de contacts étant sélectionné, cliquez sur le contact à supprimer.

> Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.

> 2. Cliquez sur l'icône Supprimer :

> La sélection est supprimée.

> Astuce | Vous pouvez également supprimer un groupe de contacts de plusieurs manières différentes : Faites glisser les contacts vers l'icône Supprimer. Appuyez sur la touche Suppr. Sélectionnez Supprimer dans le menu Fichier. Utilisez le raccourci clavier Ctrl+D.

> ## Pour créer un groupe de contacts

> Dans la fenêtre principale, l'onglet Liste de Contacts étant sélectionné, vous pouvez créer des groupes de contacts en fonction des catégories d'utilisateurs avec lesquels vous souhaitez communiquer et leur ajouter des contacts.

> 1. Vous pouvez créer un groupe de contacts de plusieurs manières différentes :
> - Cliquez sur l'icône Nouveau groupe :
> - Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un groupe de contacts et sélectionnez Créer un groupe de contacts dans le menu contextuel qui s'affiche à l'écran.
> - Sélectionnez Nouveau groupe de contacts dans le menu Fichier.

> La fenêtre contextuelle Entrez le nom du nouveau groupe de contacts apparaît.

> 2. Tapez le nom du groupe de contacts, puis cliquez sur OK.

> Le nouveau groupe de contacts apparaît dans l'onglet Liste de contacts.

> ## Pour renommer un groupe de contacts

> 1. Dans la fenêtre principale, l'onglet Liste de contacts étant sélectionné, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe de contacts à renommer.

> Un menu contextuel apparaît.

> 2. Sélectionnez Renommer le groupe de contacts.

> Astuce | Vous pouvez également sélectionner Renommer le groupe de contacts dans le menu Fichier.

> La fenêtre contextuelle Renommer le groupe de contacts s'affiche.

> 3. Tapez le nouveau nom du groupe de contacts, puis cliquez sur OK.

> Le groupe de contacts est mis à jour avec le nouveau nom.

> ## Pour supprimer un groupe de contacts

> 1. Dans la fenêtre principale, l'onglet Liste de contacts étant sélectionné, cliquez sur le groupe de contacts à supprimer.
> 2. Cliquez sur l'icône Supprimer :

> La fenêtre contextuelle Confirmer la suppression s'affiche.

> 3. Cliquez sur Oui.

> Le groupe de contacts est supprimé de l'onglet Liste de contacts.

> Astuce | Vous pouvez également supprimer un groupe de contacts de plusieurs manières différentes : Faites glisser les contacts sur l'icône Supprimer. Appuyez sur la touche Suppr. Sélectionnez Supprimer dans le menu Fichier. Utilisez le raccourci clavier Ctrl+D.

> ## Pour déplacer un contact vers un autre groupe

> 1. Dans la fenêtre principale, l'onglet Liste de contacts étant sélectionné, cliquez sur les contacts à déplacer.

> Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.

> 2. Faites glisser les contacts vers le nouveau groupe de contacts.

> Les contacts sont affichés dans le nouveau groupe.

> Astuce | Vous pouvez simultanément copier et déplacer un contact. Pour ce faire, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en faisant glisser l'utilisateur vers le nouveau groupe de contacts.

> ## Pour envoyer un message instantané (inviter quelqu'un à participer à la discussion)

> La discussion est la version de messagerie instantanée de Sun Java System Instant Messenger. La discussion est une communication interactive entre deux utilisateurs ou plus qui se déroule dans un "salon" virtuel. Une discussion n'est possible que sur invitation.

> Une fois ouverte, la fenêtre de discussion contient un volet de messages dans lequel tous les messages interactifs sont affichés. Elle comprend également un volet affichant le message que vous êtes en train de taper avant son envoi dans le salon. Un autre volet indique l'état actuel des membres dans le salon.

> Un salon de discussion est provisoirement créé lorsque vous envoyez une invitation à participer à une discussion. Seuls les utilisateurs qui démarrent la discussion ou qui ont été invités peuvent accéder au salon de discussion. C'est en cela qu'un salon se distingue d'une salle de conférence, car toute personne affectée à une salle par l'administrateur ou par un utilisateur disposant des droits d'accès appropriés, peut entrer dans une salle.

> Lorsque vous êtes entré dans un salon de discussion, vous pouvez, comme les autres membres, y inviter d'autres utilisateurs.

> Le logiciel Sun ONE Instant Messenger permet d'échanger :

> - du texte ;
> - des URL (sur lesquelles il est possible de cliquer pour lancer une session de navigateur, affichant cette URL).
> - Fichiers

> Pour envoyer un message instantané, procédez comme suit :

> 1. L'onglet Liste de contacts étant sélectionné, choisissez les contacts avec lesquels discuter.

> Vous pouvez démarrer une session de messagerie instantanée avec un ou plusieurs contacts. Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.

> 2. Vous pouvez ouvrir une session de discussion avec les contacts sélectionnés de plusieurs manières différentes :
> - Cliquez sur l'icône Discuter :
> - Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un nom de contact et sélectionnez Discuter dans le menu contextuel qui s'affiche à l'écran.
> - Sélectionnez Discuter dans le menu Outils.

> La fenêtre de discussion apparaît.

> Astuce | Vous pouvez double-cliquer sur un ou plusieurs contacts pour ouvrir la fenêtre de discussion.

> Remarque | Le fait de double-cliquer sur un groupe de contacts n'ouvre pas la fenêtre de discussion.

> 3. Entrez votre message dans la zone de saisie. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer.

> Vous pouvez définir les paramètres de sorte que les messages soient envoyés lorsque vous appuyez sur la touche Entrée.

> Pour définir les paramètres :

> 1. Sélectionnez l'option Paramètres du menu Outils. La fenêtre Paramètres de l'utilisateur apparaît.
> 2. Sélectionnez l'option Envoyer un message en appuyant sur Entrée de la fenêtre de discussion.

> Le message est envoyé aux utilisateurs affichés et apparaît dans votre zone d'affichage supérieure. Les réponses des utilisateurs apparaissent également dans cette même zone.

> Astuce | Utilisez la barre d'outils pour modifier la taille ou la couleur du texte dans le message ou pour mettre le texte en gras, en italique ou le souligner.

> 4. Pour inviter d'autres utilisateurs à participer, cliquez sur le bouton Inviter d'autres participants.

> Utilisez la fenêtre Inviter d'autres participants pour rechercher les contacts à ajouter à cette session de discussion. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Modifier les destinataires/Inviter d'autres participants.

> ### Voir également :

> - Présentation de la fenêtre de discussion
> - Pour répondre à une invitation à une discussion
> - Pour envoyer un fichier à un contact

> ## Pour envoyer une alerte

> Préférez les alertes aux messages pour envoyer des informations. Les alertes s'affichent sur le bureau des destinataires et se présentent sous la forme d'une fenêtre contextuelle.

> Remarque | Vous devez disposer des droits correspondants pour pouvoir envoyer des alertes. Contactez votre administrateur pour plus d'informations.

> 1. L'onglet Liste de contacts étant sélectionné, choisissez les contacts auxquels envoyer l'alerte.

> Vous pouvez envoyer une alerte à un ou à plusieurs contacts. Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.

> Remarque | Vous pouvez cliquer sur l'icône Avertir sans sélectionner de contact et ajouter ces contacts par la suite. Reportez-vous à la section Step 3.

> 2. Vous pouvez envoyer une alerte aux contacts sélectionnés de plusieurs manières différentes :
> - Cliquez sur l'icône d'alerte :
> - Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les contacts sélectionnés et sélectionnez Avertir dans le menu contextuel qui s'affiche à l'écran.
> - Sélectionnez Alerte dans le menu Outils.

> La fenêtre Envoyer un message d'alerte apparaît. Les destinataires de l'alerte (le cas échéant) apparaissent dans une zone de liste déroulante. Si vous n'avez pas besoin d'ajouter ni de supprimer de destinataires, passez à l'Step 4.

> 3. Pour modifier ou supprimer des destinataires, cliquez sur Modifier les destinataires afin d'afficher la fenêtre correspondante.

> La fenêtre Modifier les destinataires permet de constituer une liste de destinataires à partir de votre liste de contacts personnelle ou de rechercher d'autres contacts dans l'annuaire LDAP. Une fois l'ajout ou la suppression de destinataires terminé, cliquez sur OK.

> Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Modifier les destinataires/Inviter d'autres participants.

> 4. Dans la fenêtre Envoyer un message d'alerte, entrez l'objet du message d'alerte dans la zone de texte Objet. Saisissez le texte du message. Utilisez les options de formatage de la barre d'outils pour mettre en forme et modifier le message.
> 5. Activez la case à cocher Afficher l'état du message pour afficher une fenêtre contextuelle sur votre bureau indiquant l'état de chaque destinataire.
> 6. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer.

> L'alerte apparaît sur le bureau des destinataires et dans l'onglet Alertes de leur fenêtre Canaux d'information (si les destinataires sont abonnés à ce canal). Si vous avez activé la case à cocher Afficher l'état du message, une fenêtre contextuelle d'état apparaît sur votre bureau.

> Remarque | Vous pouvez discuter avec l'expéditeur d'une alerte. Dans la fenêtre Alerte reçue, sélectionnez l'option Discuter avec l'expéditeur du menu Outils.

> ### Voir également :

> - Création de messages d'alerte et d'information
> - Réception d'alertes
> - Affichage de l'état des alertes et des sondages

> ## Pour réaliser un sondage

> La fonction de sondage permet d'interroger les utilisateurs sur un sujet donné. Vous envoyez une question et les différentes réponses possibles aux utilisateurs sélectionnés et ils répondent en indiquant leur choix.

> Pour réaliser un sondage, procédez comme suit :

> 1. L'onglet Liste de contacts étant sélectionné, choisissez les contacts à sonder.

> Vous pouvez envoyer un sondage à un ou à plusieurs contacts. Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.

> Remarque | Vous pouvez cliquer sur l'icône Sonder sans sélectionner de contact et ajouter ces contacts par la suite. Reportez-vous à la section Step 3.

> 2. Dans la fenêtre principale, vous pouvez sélectionner l'option Sonder de plusieurs manières différentes :
> - Cliquez sur l'icône Sonder :
> - Sélectionnez Sonder dans le menu Outils.

> La fenêtre Sonder les utilisateurs apparaît. Les destinataires du sondage (le cas échéant) apparaissent dans une zone de liste déroulante. Si vous n'avez pas besoin d'ajouter ni de supprimer de destinataires, passez à l'Step 4.

> 3. Pour modifier ou supprimer des destinataires, cliquez sur Modifier les destinataires afin d'afficher la fenêtre correspondante.

> La fenêtre Modifier les destinataires permet de constituer une liste de destinataires à partir de votre liste de contacts personnelle ou de rechercher d'autres contacts dans l'annuaire LDAP. Une fois l'ajout ou la suppression de destinataires terminé, cliquez sur OK.

> Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Modifier les destinataires/Inviter d'autres participants.

> 4. Dans la fenêtre Sonder les utilisateurs, tapez votre question dans la zone de texte Sonder les utilisateurs avec cette question.
> 5. Cliquez sur Ajouter une réponse pour afficher la fenêtre contextuelle de saisie. Tapez une autre réponse possible, puis cliquez sur OK.

> La réponse s'affiche dans la liste Réponses disponibles.

> 6. Pour supprimer une réponse de la liste, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Supprimer une réponse.
> 7. Pour que les utilisateurs puissent créer leur propre réponse à la question, cochez la case Permettre aux destinataires de personnaliser les réponses.
> 8. Une fois la question et les réponses saisies, cliquez sur OK pour envoyer le sondage aux destinataires sélectionnés.

> Lorsqu'un utilisateur répond au sondage, sa réponse s'affiche dans un panneau d'état sur votre bureau, la question apparaissant dans la barre de titre. Le nom de chaque personne sondée qui a répondu est indiqué, ainsi que sa réponse. Il est possible d'afficher dans le panneau d'état un récapitulatif des réponses à chaque sondage.

> Remarque | Laissez le panneau Etat des sondages ouvert jusqu'à ce que tous les utilisateurs aient répondu. Si vous fermez le panneau, vous ne pourrez plus l'afficher à nouveau.

> ### Voir également :

> - Pour répondre à une question d'un sondage

> ## Pour modifier les paramètres de l'utilisateur

> 1. Dans la fenêtre principale, sélectionnez Paramètres dans le menu Fichier ou cliquez sur l'icône Paramètres:

> La fenêtre Paramètres de l'utilisateur apparaît.

> 2. Procédez aux modifications nécessaires dans les différents onglets.

> Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications d'un onglet sans quitter la fenêtre Paramètres de l'utilisateur, puis passer à l'onglet suivant.

> 3. Une fois les modifications terminées, cliquez sur Fermer pour valider les changements et quitter la fenêtre Paramètres de l'utilisateur.

> Les modifications prennent effet immédiatement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Paramètres de l'utilisateur.

> ## Pour personnaliser l'apparence de l'interface utilisateur Instant Messenger

> 1. Dans la fenêtre principale, sélectionnez l'option Affichage.

> Utilisez le menu contextuel :

> - Pour masquer les icônes
> - Pour déplacer la barre d'état
> - Pour afficher uniquement les utilisateurs en ligne

> ### Pour masquer les icônes

> 1. Sélectionnez Barre d'outils dans le menu Affichage.
> 2. Les icônes dénommées Discuter, Avertir, Sonder, Paramètres, Rechercher des contacts et les ajouter aux groupes de contacts, Supprimer les éléments sélectionnés et Créer un groupe de contacts sont affichées dans la partie inférieure gauche de la fenêtre principale.

> ### Pour déplacer la barre d'état

> Sélectionnez Barre d'état dans le menu Affichage pour que l'icône d'état apparaisse dans la partie supérieure de la fenêtre principale. Désélectionnez-la pour que l'icône d'état apparaisse dans la partie inférieure de la fenêtre principale.

> Cliquez sur l'icône d'état pour sélectionner une option d'état dans la liste qui s'affiche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Pour modifier votre état.

> ### Pour afficher uniquement les utilisateurs en ligne

> Sélectionnez Afficher uniquement les contacts en ligne dans le menu Affichage pour qu'apparaissent dans la fenêtre principale les noms des contacts dont l'état n'est pas Hors ligne ou Hors ligne transféré.

> ## Pour afficher les canaux d'information

> Les canaux d'information peuvent être consultés à condition que vous y soyez abonné. Vous pouvez vous abonner à un canal d'information de deux manières différentes :

> - Votre administrateur vous a attribué des canaux d'information.
> - Vous pouvez vous abonner (et annuler votre abonnement) à un canal d'information si le créateur du canal vous a autorisé à y accéder en mode lecture au minimum.

> Une fois que vous êtes abonné, votre fenêtre Canaux d'information comporte un onglet pour chaque canal d'information. Pour plus d'informations sur le processus d'abonnement, reportez-vous à la section Abonnement aux canaux d'information et désabonnement.

> Pour afficher les messages des canaux d'information, procédez comme suit :

> 1. Dans la fenêtre principale, sélectionnez Informations dans le menu Outils ou cliquez sur l'icône Informations :

> La fenêtre Canaux d'information apparaît.

> 2. Sélectionnez l'onglet correspondant au canal d'information souhaité.

> Le premier message concernant ce canal apparaît dans le volet des messages. Pour plus d'informations sur la personnalisation de la fenêtre Canaux d'information, reportez-vous à la section Pour s'abonner aux canaux d'information et se désabonner.

> 3. Cliquez sur les boutons Afficher le message suivant et Afficher le message précédent pour voir les autres messages diffusés sur ce canal.

> La fenêtre Canaux d'information peut également être configurée de façon à faire défiler tous les messages et les canaux d'information. Pour plus d'informations sur la configuration des propriétés de défilement, reportez-vous à la section Onglet Informations.

> ## Pour entrer dans une salle de conférence

> 1. Dans la fenêtre principale, sélectionnez l'onglet Conférence.

> Les salles de conférence auxquelles vous pouvez accéder s'affichent.

> 2. Sélectionnez la salle de conférence concernée, puis cliquez sur l'icône Entrée.

> La fenêtre de discussion apparaît avec le nom de la salle de conférence dans la barre de titre.

> Astuce | Vous pouvez double-cliquer sur une salle pour ouvrir la fenêtre de discussion.

> 3. Pour inviter d'autres utilisateurs à participer, cliquez sur le bouton Inviter d'autres participants.

> Utilisez la fenêtre Inviter d'autres participants pour rechercher les contacts à ajouter à cette session de discussion. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Modifier les destinataires/Inviter d'autres participants.

> 4. Une fois la fenêtre de discussion ouverte, il suffit de saisir votre message et de cliquer sur le bouton Envoyer. Chaque entrée s'affiche dans le volet supérieur des messages de la fenêtre.

> Astuce | Vous pouvez définir les paramètres de sorte que les messages soient envoyés lorsque vous appuyez sur la touche Entrée. Pour définir les paramètres, cliquez sur l'icône Paramètres et sélectionnez Envoyer un message en appuyant sur Entrée au niveau de l'onglet Discuter.

> En fonction des droits qui vous ont été accordés par votre administrateur, vous pouvez accéder à d'autres fonctions dans les salles de conférence. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Administration de salles de conférence et de canaux d'information.

> ## Pour modifier votre état

> 1. Dans la zone d'état de la fenêtre principale, cliquez sur l'icône d'état (représentant ici l'état En ligne).

> Une liste déroulante apparaît avec les options suivantes :

> - Absent : sélectionnez cette option pour changer votre état en Absent afin d'informer les utilisateurs que vous n'êtes pas disponible pour discuter. Cela n'empêche pas les utilisateurs de démarrer une session de discussion avec vous. Toutefois, si vous démarrez une discussion avec un utilisateur absent, la fenêtre de discussion affiche le message "utilisateurest actuellement absent".

> Utilisez l'état Absent lorsque vous devez vous éloigner de votre ordinateur mais que vous ne voulez pas vous déconnecter. Exemple : Occupé, Bientôt de retour, Au téléphone, Sorti déjeuner, Rentré à la maison. Vous faites ainsi savoir aux autres utilisateurs que vous êtes temporairement indisponible.

> - En ligne : sélectionnez cette option pour changer votre état en « En ligne » et informer les utilisateurs que vous êtes disponible pour discuter.
> - Ajouter un état personnalisé : sélectionnez cette option pour afficher la boîte de dialogue Modifier l'état de l'utilisateur vous permettant de changer votre état personnel. Vous pouvez également personnaliser le message d'état affiché dans le volet Liste de contacts de cette fenêtre contextuelle.

> Vous êtes autorisé à créer 5 états personnalisés au maximum.

> - Invisible : sélectionnez cette option pour ne pas apparaître comme étant en ligne lorsque vous vous connectez à la messagerie instantanée.
> 2. Cliquez sur OK.

> Votre changement d'état apparaît dans la fenêtre principale.

> Astuce | Vous pouvez également changer d'état à partir du menu Fichier.

> Remarque | Lorsque vous utilisez le service Instant Messenger dans l'environnement Sun ONE Portal Server, votre administrateur peut configurer votre compte pour fonctionner en mode sécurisé ou non sécurisé. En mode sécurisé, le service Instant Messenger utilise le Netlet Portal Server pour établir une session cryptée entre votre ordinateur et le système Sun ONE Portal Server. Une icône en forme de verrou apparaît dans la zone d'état du service Instant Messenger lorsque vous travaillez en mode sécurisé. En mode non sécurisé, Instant Messenger n'utilise pas de session cryptée.

> ## Pour définir une alerte lors du changement d'état d'un utilisateur (pour le surveiller)

> Vous pouvez configurer l'interface utilisateur Instant Messenger pour vous alerter, si l'un des contacts de la liste des contacts est modifié. L'interface utilisateur Instant Messenger parle à ce sujet de "surveillance" d'un utilisateur.

> Remarque | Vous ne pouvez pas établir de surveillance sur un groupe LDAP.

> 1. L'onglet Liste de contacts étant sélectionné, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contact à surveiller.

> Il peut être nécessaire de développer tout d'abord les groupes de contacts pour voir les contacts qu'ils contiennent.

> 2. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez Avertir en cas de changement d'état de l'utilisateur.

> L'interface utilisateur Instant Messenger ajoute un point d'exclamation [!] en regard du nom du contact, indiquant ainsi que vous surveillez l'état de cet utilisateur. Le programme Instant Messenger vous enverra alors un message d'alerte si l'état de l'utilisateur change.

> Astuce | Vous pouvez également définir une surveillance de l'état d'un utilisateur à partir du menu Outils.

> ## Pour annuler la surveillance de l'état d'un utilisateur

> 1. L'onglet Liste de contacts étant sélectionné, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'utilisateur faisant l'objet d'une surveillance [!].

> Il peut être nécessaire d'agrandir la fenêtre principale pour voir si une surveillance a été mise en place dans le cas où le nom de l'utilisateur n'est pas entièrement visible.

> 2. A partir du menu contextuel qui apparaît, sélectionnez Annuler les alertes liées à l'état de l'utilisateur.

> L'interface utilisateur Instant Messenger supprime le point d'exclamation [!] situé en regard du nom de l'utilisateur, indiquant qu'il ne fait plus l'objet d'une surveillance de son état.

> Astuce | Vous pouvez annuler la surveillance de l'état à partir du menu Outils.

> ## Pour quitter l'interface utilisateur Instant Messenger

> 1. Pour mettre fin à la session, sélectionnez Quitter dans le menu Fichier de la fenêtre principale.
> 2. Cliquez sur Oui dans la fenêtre contextuelle Quitter.

> Remarque | Si l'interface utilisateur Instant Messenger est configurée de sorte à afficher un état d'absence personnalisé, une fenêtre contextuelle Personnaliser l'état Absent s'affiche. Entrez le message personnalisé correspondant à l'état Absent, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Annuler pour fermer la fenêtre contextuelle sans indiquer de message d'absence personnalisé.

Sommaire Index