Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2 オンラインヘルプ |

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> # アラートおよびニュースチャネルのメッセージの作成

> ここでは、次の項目について説明します。

> - 「アラートメッセージを送信」および「ニュースメッセージを投稿」ウィンドウの概要
> - アラートを送信するには
> - ニュースチャネルにメッセージを投稿するには

> ## 「アラートメッセージを送信」および「ニュースメッセージを投稿」ウィンドウの概要

> アラートメッセージを作成するには、「連絡先一覧」タブをクリックし、Instant Messenger のユーザーインターフェースのウィンドウで「アラート」ボタンをクリックします。

> 新規のメッセージを作成する場合は、メインウィンドウで「ニュース」ボタンをクリックします。必要なニュースチャネルのタブを選択し、「新規メッセージを投稿」ボタンをクリックします。

> 作成ウィンドウは、両方のタイプのメッセージのウィンドウに似ています。

> 新しいアラートメッセージを作成して送信する場合と、ニュースチャネルメッセージを作成する場合は、「新規メッセージを投稿」ウィンドウを使用します。

> アラートを送信する場合、このウィンドウのタイトルは「アラートメッセージを送信」になります。ニュースチャネルメッセージを作成する場合、このウィンドウのタイトルは「ニュースメッセージを投稿」になります。2 つのウィンドウの唯一の違いは、「アラートメッセージの送信」ウィンドウにあった「受信者」ボタンと「メッセージステータスを表示」チェックボックスが、「ニュースメッセージの投稿」ウィンドウにはないことです。

> このウィンドウには、次の 4 つの主要領域があります。

> - 受信者とサブジェクト
> - 「メッセージ作成」タブ
> - 「添付」タブ
> - 「Web 表示」タブ

> ### 受信者とサブジェクト

> ウィンドウのこの部分には、次の項目があります。

> - 「受信者」スクロールボックス - アラートの作成時には、このボックスにアラートの受信者が表示される。ニュースチャネルメッセージの作成時には、このボックスにニュースチャネルの名前が表示される
> - 「受信者を編集」ボタン - (アラートの送信専用) クリックすると、アラートを送信する連絡先を選択する「受信者を編集」ウィンドウが表示される。「アラート」アイコンをクリックする前に選択した連絡先は、アラートの受信者に自動的に追加される。詳細は、「「受信者を編集」および「他のユーザーに参加を依頼」ウィンドウの概要」を参照してください。
> - 「サブジェクト」 - このテキストボックスにメッセージのサブジェクトを入力する

> ### 「メッセージ作成」タブ

> 「メッセージ作成」タブには、アラートおよびニュースのメッセージを構成するための次のボタンと項目があります。

> - 「ファイルを読み込む」ボタン - 「開く」ポップアップウィンドウを開く。このダイアログボックスで、メッセージに使用する既存のファイルを参照できる
> - 「ファイルを保存」ボタン - 「保存」ポップアップウィンドウを表示する。このダイアログボックスで、メッセージを保存するドライブ、ディレクトリ、およびファイル名を選択できる
> - 「ボールド」ボタン、「下線」ボタン、「イタリック」ボタン - 標準的な Windows の書式設定機能を提供する
> - 「添付」ボタン - メッセージにファイルを添付する。最高の性能を実現するために、80K バイト未満のファイルの添付を推奨
> - 「イメージ」ボタン - イメージを書式設定してメッセージに挿入するためのポップアップウィンドウを表示する
> - 「URL リンクを追加」ボタン - HTML ハイパーリンクを挿入する。ユーザーは、メッセージ内のリンクをクリックしてデフォルトのブラウザを開き、リンクされたコンテンツを表示できる
> - 「背景色」リストボックス - 色のメニューを表示する。このメニューからメッセージの背景色を選択できる
> - 「テキストの色」リストボックス - 色のメニューを表示する。このメニューからメッセージのテキストの色を選択できる
> - 「テキストサイズ」リストボックス - フォントサイズのメニューを表示する。このメニューからメッセージのテキストのサイズを選択できる
> - 「テキスト名」リストボックス - フォントのメニューを表示する。このメニューからメッセージのフォントを選択できる
> - 「テキスト領域」 - この領域を使用して、メッセージの入力、編集、および書式設定を行う
> - 「メッセージステータスを表示」チェックボックス - (アラートの送信専用) 各アラート受信者のステータスを示すポップアップウィンドウを表示する場合は、このチェックボックスを選択する。次のステータスが表示される
> - 「受信済み」 - アラートが受信者に届いたことを示す
> - 「オフライン」 - 送信先のユーザーが Instant Messenger のユーザーインターフェースプログラムを起動していないため、アラートメッセージが届いていないことを示す。ユーザーが Instant Messenger プログラムを起動しているかどうかを確認するには、「連絡先一覧」タブで連絡先を調べる詳細は、「ユーザーステータス」を参照してください。
> - 「読み取り」 - 受信者がアラートを読んだことを示す
> - 「アクセス権なし」- 受信者に拒否されたことを示す
> - 「ログインしていません」- 受信者がログインせず、アラートが電子メールアドレスに転送されなかったことを示す
> - 「オフライン - 転送済み」- 受信者はログインしなかったが、アラートは電子メールアドレスに転送されたことを示す
> - 「送信」ボタン - 完成したアラートメッセージを送信する。または、ニュースチャネルにメッセージとして投稿する
> - 「キャンセル」ボタン - メッセージの作成を取り消す
> - 「ヘルプ」ボタン - ヘルプトピックを表示する

> ### 「添付」タブ

> 「添付」タブでは、メッセージにファイルを添付したり、メッセージから添付ファイルを削除したりできます。

> 「追加」ボタン - メッセージにファイルを添付するには、「追加」をクリックする。選択したファイルは「添付」タブウィンドウに表示される

> 「選択項目を削除」 - 添付ファイルを選択し、「選択項目を削除」をクリックしてメッセージに添付されたファイルを削除する。

> 添付ファイルが送信されると、ユーザーの画面にポップアップメッセージが表示され、ユーザーはファイルの保存または実行を選択できる

> ### 「Web 表示」タブ

> 「Web 表示」タブには、次の項目があります。

> - 「表示 URL」テキストボックス - メッセージに含める URL のアドレスを入力する

> 注 | 「表示 URL」テキストボックスを使用すると、メッセージを受信または表示するユーザーごとに、メッセージ区画に実際の Web ページを表示できます。URL だけを含める場合は、「メッセージ作成」タブのテキスト領域にその URL を入力します。ユーザーは、その URL をクリックしてブラウザに表示できます。

> - 「URL を表示」ボタン - クリックすると、送信前に自分のメッセージ区画で URL をプレビューできる。このボタンは、URL アドレスを検証するのに役立つ

> ## アラートを送信するには

> 通知を送信するには、チャットではなく、アラートを使用します。アラートは、受信者の画面にポップアップメッセージとして表示されます。

> 注 | アラートを送信するには、アラートの特権が必要です。詳細は、管理者に問い合わせてください。

> 1. 「連絡先一覧」タブを選択し、アラートを送信する連絡先をクリックします。

> 1 ヵ所または複数の連絡先にアラートを送信できます。複数の連絡先を選択するには、Shift キーまたは Ctrl キーを使用します。詳細は、「連絡先と連絡先グループを選択」を参照してください。

> 注 | 連絡先を選択しないで「アラート」アイコンをクリックし、あとから連絡先を追加することもできます。手順 3 を参照してください。

> 2. 「ツール」メニューオプションから「アラート」を選択するか、次の「アラート」アイコンをクリックします。

> 「アラートメッセージの送信」ウィンドウが表示されます。アラートの受信者がいる場合は、スクロール可能なリストボックスに表示されます。受信者の追加や削除が必要ない場合は、手順 4 に進みます。

> 3. 受信者を追加または削除するには、「受信者を編集」をクリックして「受信者を編集」ウィンドウを表示します。

> 「受信者を編集」ウィンドウでは、アラートの受信者一覧を作成できます。受信者を追加または削除したあと、「了解」をクリックします。

> 詳細は、「「受信者を編集」および「他のユーザーに参加を依頼」ウィンドウの概要」を参照してください。

> 4. 「アラートメッセージの送信」ウィンドウの「サブジェクト」テキストボックスに、アラートメッセージのサブジェクトを入力します。次にメッセージの本文を入力します。テキストの書式設定ツールバーオプションを使用して、メッセージの書式を設定します。

> 各受信者のステータスを示す「ステータス」ウィンドウをデスクトップに表示する場合は、「メッセージステータスを表示」チェックボックスを選択します。

> 5. 入力が終わったら、「送信」をクリックします。

> アラートは、受信者のデスクトップと、受信者がニュースチャネルに加入している場合は「ニュースチャネル」ウィンドウの「アラート」タブに表示されます。「メッセージステータスを表示」チェックボックスを選択した場合は、自分のデスクトップに「ステータス」ウィンドウが表示されます。

> 注 | アラートの送信者とチャットすることもできます。「アラート受信」ウィンドウで、「ツール」メニューから「送信者とチャット」を選択します。

> ### 関連項目

> - アラートおよびニュースチャネルのメッセージの作成
> - アラートの受信
> - アラートおよび調査ステータスの表示

> ## ニュースチャネルにメッセージを投稿するには

> 1. メインウィンドウで、「ツール」メニューから「ニュース」を選択するか、次の「ニュース」アイコンをクリックします。

> 「ニュースチャネル」ウィンドウが表示されます。

> 2. メッセージを投稿するニュースチャネルのタブを選択します。

> 選択したニュースチャネルの最初のメッセージが表示されます。

> 3. メッセージ区画内をマウスの右ボタンでクリックしてポップアップメニューを表示し、「新規メッセージの投稿」を選択します。

> 「ニュースメッセージの投稿」ウィンドウが表示されます。

> ヒント | 新規メッセージを投稿するには、「ニュースチャネル」ウィンドウで「管理」をクリックすることもできます。ニュースチャネルを選択し、次に「新規メッセージの投稿」をクリックします。「ニュースメッセージの投稿」ウィンドウが表示されます。

> 4. サブジェクトとメッセージを入力します。入力が終わったら、「送信」をクリックします。

> 詳細は、「「メッセージ作成」タブ」を参照してください。

> 5. 新しいサブジェクトが「ニュースチャネルを管理」ウィンドウのメッセージ区画に表示され、ニュースチャネルに投稿されます。

> 「ニュースチャネル」ウィンドウが更新され、新しいメッセージが表示されます。

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