Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2 Online-Hilfe |

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> # Erstellen von Benachrichtigungen und Nachrichten für News-Kanäle

> In diesem Abschnitt finden Sie folgende Informationen:

> - Überblick über das Fenster "Benachrichtigung senden/News-Nachricht veröffentlichen"
> - So senden Sie eine Benachrichtigung
> - So veröffentlichen Sie Nachrichten für News-Kanäle

> ## Überblick über das Fenster "Benachrichtigung senden/News-Nachricht veröffentlichen"

> Um eine Benachrichtigung zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte "Kontakte" und dann im Hauptfenster der Instant Messenger-Benutzeroberfläche auf die Schaltfläche "Benachrichtigung".

> Klicken Sie für eine News-Nachricht im Messenger-Hauptfenster auf die News-Schaltfläche. Wählen Sie die Registerkarte für den gewünschten News-Kanal, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Neue Nachricht veröffentlichen".

> Das Erstellungsfenster ist für beide Arten von Nachrichten ähnlich.

> Das Fenster "News-Nachricht veröffentlichen" wird zum Erstellen und Senden neuer Benachrichtigungen und zum Erstellen von Nachrichten für den News-Kanal verwendet.

> Beim Erstellen einer Benachrichtigung heißt das Fenster "Benachrichtigung senden". Beim Erstellen einer Nachricht für den News-Kanal heißt das Fenster "News-Nachricht veröffentlichen". Der einzige Unterschied besteht darin, dass beim Erstellen einer Nachricht für den News-Kanal die Schaltfläche "Empfänger" und das Kontrollkästchen "Nachrichtenstatus anzeigen" fehlen, die im Fenster "Benachrichtigung senden" angezeigt werden.

> Die vier Hauptbereiche in diesem Fenster sind:

> - Empfänger und Betreff
> - Registerkarte "Nachrichtenerstellung"
> - Anhänge, Registerkarte
> - Registerkarte "Web-Umfrage"

> ### Empfänger und Betreff

> Dieser Abschnitt des Fensters enthält die folgenden Elemente:

> - "Empfänger" - In diesem Listenfeld mit Bildlaufleiste werden beim Erstellen einer Benachrichtigung die Empfänger der Benachrichtigung angezeigt. Beim Erstellen einer Nachricht für den News-Kanal wird der Name des News-Kanals angezeigt.
> - "Empfänger bearbeiten" - (nur bei "Benachrichtigung senden") Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Fenster "Empfänger bearbeiten" anzuzeigen, in dem Sie die Kontakte auswählen können, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll. Die Kontakte, die Sie ausgewählt haben, bevor Sie auf das Symbol "Benachrichtigung" klicken, werden automatisch als Empfänger der Benachrichtigung hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Empfänger bearbeiten/Andere Benutzer einladen".
> - "Betreff" - Geben Sie den Betreff der Nachricht in dieses Textfeld ein.

> ### Registerkarte "Nachrichtenerstellung"

> Die Registerkarte "Nachrichtenerstellung" enthält die folgenden Schaltflächen und andere Elemente zur Konfiguration und Verwaltung von Benachrichtigungen und Nachrichten für den News-Kanal:

> - "Nachricht öffnen" - Mit dieser Schaltfläche wird das Fenster "Öffnen" angezeigt, in dem Sie nach Inhalt suchen können, den Sie für die Nachricht verwenden.
> - "Nachricht speichern" - Mit dieser Schaltfläche wird das Fenster "Speichern" angezeigt, in dem Sie ein Laufwerk, ein Verzeichnis sowie einen Dateinamen für die Nachricht auswählen können.
> - "Fett", "Unterstrichen" und "Kursiv" - Diese Schaltflächen stellen die standardmäßigen Zeichenformatierungsfunktionen von Windows zur Verfügung.
> - "Anhängen" - Mit dieser Schaltfläche können Sie eine Datei an Ihre Nachricht anhängen. Für optimale Leistung sollten Dateien verwendet werden, die kleiner als 80 KB sind.
> - "Bild" - Mit dieser Schaltfläche wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie ein Bild formatieren und in Ihre Nachricht einfügen können.
> - "URL-Link hinzufügen" - Mit dieser Schaltfläche können Sie einen HTML-Hyperlink einfügen. Der Benutzer kann auf eine Verknüpfung in einer Nachricht klicken, um den Standard-Browser zu öffnen und den Inhalt des Links anzuzeigen.
> - Hintergrundfarbe - Mit diesem Listenfeld wird ein Menü mit Farben angezeigt, aus dem Sie eine Hintergrundfarbe für Ihre Nachricht auswählen können.
> - "Textfarbe" - Mit diesem Listenfeld wird ein Menü mit Farben angezeigt, aus dem Sie die Textfarbe für Ihre Nachricht auswählen können.
> - "Schriftgrad" - Mit diesem Listenfeld wird ein Menü mit Schriftgraden angezeigt, aus dem Sie die Textgröße für Ihre Nachricht auswählen können.
> - "Schriftart" - Mit diesem Listenfeld wird ein Menü mit Schriftarten angezeigt, aus dem Sie die Schrift für Ihre Nachricht auswählen können.
> - "Textbereich" - In diesem Bereich können Sie Ihre Nachricht eingeben, bearbeiten und formatieren.
> - "Nachrichtenstatus anzeigen" - (nur bei "Benachrichtigung senden") Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Status jedes Empfängers einer Benachrichtigung in einem separaten Fenster angezeigt werden soll. Folgende Statusanzeigen sind möglich:
> - Mit "Erhalten" wird angegeben, dass der Empfänger die Benachrichtigung erhalten hat.
> - Mit "Offline" wird angegeben, dass die Benachrichtigung den Benutzer nicht erreichen kann, da dieser das Instant Messenger-Benutzeroberflächenprogramm zurzeit nicht ausführt. Ob ein Benutzer das Instant Messenger-Programm ausführt, können Sie an den Kontakten auf der Registerkarte "Kontaktliste" erkennen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerstatus .
> - Mit "Gelesen" wird angegeben, dass der Empfänger die Benachrichtigung gelesen hat.
> - Mit "Zugriff verweigert" wird angegeben, dass der Empfänger dem Absender den Zugriff verweigert hat.
> - Mit "Benutzer nicht angemeldet" wird angegeben, dass der Empfänger nicht angemeldet ist und die Benachrichtigung nicht an eine E-Mail-Adresse weitergeleitet wurde.
> - Mit "Offline - weitergeleitet" wird angegeben, dass der Empfänger nicht angemeldet ist und die Benachrichtigung an eine E-Mail-Adresse weitergeleitet wurde.
> - "Senden" - Mit dieser Schaltfläche wird die Nachricht (Benachrichtigung) gesendet oder als Nachricht (im News-Kanal) veröffentlicht.
> - "Abbrechen" - Mit dieser Schaltfläche wird die Erstellung der Nachricht abgebrochen.
> - "Hilfe" - Mit dieser Schaltfläche wird dieses Hilfethema angezeigt.

> ### Anhänge, Registerkarte

> Mit der Registerkarte "Anhänge" können Sie einer Nachricht eine Datei anhängen oder von dieser entfernen.

> "Hinzufügen" - Mit dieser Schaltfläche können Sie eine Datei an Ihre Nachricht anhängen. Die ausgewählte Datei wird im entsprechenden Fensterbereich der Registerkarte "Anhänge" angezeigt.

> "Auswahl löschen" - Markieren Sie den Anhang, und klicken Sie auf "Auswahl löschen", um die der Nachricht angehängte Datei zu entfernen.

> Wenn der Anhang gesendet wurde, wird auf dem Bildschirm des Benutzers eine Nachricht mit den Optionen zum Speichern oder Öffnen des Anhangs angezeigt.

> ### Registerkarte "Web-Umfrage"

> Die Registerkarte "Web-Umfrage" enthält die folgenden Elemente:

> - "URL für Umfrage" - Geben Sie in diesem Textfeld die Adresse des URL ein, den Sie in Ihrer Nachricht verwenden möchten.

> Hinweis | Wird das Textfeld "URL für Umfrage" verwendet, wird die entsprechende Webseite im Nachrichtenfenster jedes Benutzers angezeigt, der die Nachricht erhält oder anzeigt. Um nur den URL selbst in der Nachricht zu verwenden, geben Sie ihn in den Textbereich der Registerkarte "Nachrichtenerstellung" ein. Der Benutzer kann dann auf den URL klicken, um ihn in einem Browser aufzurufen.

> - Schaltfläche "URL anzeigen" - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den URL in Ihrem eigenen Nachrichtenfenster anzuzeigen, bevor Sie die Nachricht senden. Mit dieser Funktion können Sie die URL-Adresse überprüfen.

> ## So senden Sie eine Benachrichtigung

> Benachrichtigungen sind besser als der Chat dazu geeignet, Mitteilungen auszutauschen. Die Benachrichtigungen werden als Nachrichten auf dem Bildschirm des Empfängers eingeblendet.

> Hinweis | Zum Senden von Benachrichtigungen benötigen Sie eine entsprechende Berechtigung. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.

> 1. Klicken Sie bei aktivierter Registerkarte "Kontaktliste" auf die Kontakte, an die Sie eine Benachrichtigung senden möchten.

> Sie können eine Benachrichtigung an einen oder mehrere Kontakte senden. Verwenden Sie die Umschalt- oder Strg-Taste für die Mehrfachauswahl. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen.

> Hinweis | Sie können auf das Symbol "Benachrichtigung" klicken, ohne Kontakte auszuwählen, und diese später hinzufügen. Siehe auch Step 3.

> 2. Wählen Sie im Menü "Tools" die Option "Benachrichtigung", oder klicken Sie auf das Symbol "Benachrichtigung":

> Das Fenster "Benachrichtigung senden" wird angezeigt. Die Empfänger (falls ausgewählt) werden in einem Listenfeld mit einer Bildlaufleiste angezeigt. Wenn Sie keine Empfänger hinzufügen oder entfernen müssen, fahren Sie mit Step 4 fort.

> 3. Wenn Sie Empfänger hinzufügen oder löschen möchten, klicken Sie auf "Empfänger bearbeiten", um das Fenster "Empfänger bearbeiten" anzuzeigen.

> Mithilfe des Fensters "Empfänger bearbeiten" können Sie eine Liste mit Empfängern der Benachrichtigung erstellen. Nachdem Sie die gewünschten Empfänger hinzugefügt oder gelöscht haben, klicken Sie auf "OK".

> Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Empfänger bearbeiten/Andere Benutzer einladen".

> 4. Geben Sie im Fenster "Benachrichtigung senden" den Betreff in das Textfeld "Betreff" ein. Geben Sie den Nachrichtentext ein. Verwenden Sie auf der Symbolleiste die Optionen zum Formatieren, um die Nachricht zu formatieren.

> Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nachrichtenstatus anzeigen", wenn das Fenster "Status" mit dem Status jedes Empfängers auf Ihrem Desktop angezeigt werden soll.

> 5. Klicken Sie anschließend auf "Senden".

> Die Benachrichtigung wird auf den Desktops der Empfänger und auf der Registerkarte "Benachrichtigung" im Fenster "News-Kanal" angezeigt, wenn die Empfänger bei diesem Kanal angemeldet sind. Wenn Sie das Kontrollkästchen "Nachrichtenstatus anzeigen" aktiviert haben, wird auf Ihrem Desktop das Fenster "Status" eingeblendet.

> Hinweis | Sie können mit dem Absender einer Benachrichtigung einen Chat beginnen. Im Fenster "Benachrichtigung empfangen" klicken Sie im Menü "Tools" auf die Option "Chat mit Absender".

> ### Siehe auch:

> - Erstellen von Benachrichtigungen und Nachrichten für News-Kanäle
> - Empfangen von Benachrichtigungen
> - Anzeigen des Benachrichtigungs- und Umfragestatus

> ## So veröffentlichen Sie Nachrichten für News-Kanäle

> 1. Klicken Sie im Hauptfenster im Menü "Tools" auf "News", oder klicken Sie auf das Symbol "News":

> Das Fenster "News-Kanäle" wird angezeigt.

> 2. Aktivieren Sie die Registerkarte des News-Kanals, in dem Sie eine Nachricht veröffentlichen möchten.

> Die erste Nachricht für diesen News-Kanal wird angezeigt.

> 3. Klicken Sie mit der rechten-Maustaste in das Nachrichtenfenster, um ein-Kontextmenü anzuzeigen, und wählen Sie dort die Option "Neue Nachricht veröffentlichen".

> Das Fenster "Benachrichtigung veröffentlichen" wird angezeigt.

> Tipp | Außerdem können Sie eine neue Nachricht veröffentlichen, indem Sie im Fenster "News-Kanal" auf "Verwalten" klicken. Wählen Sie den News-Kanal aus, und klicken Sie auf "Neue Nachricht veröffentlichen". Das Fenster "Benachrichtigung veröffentlichen" wird angezeigt.

> 4. Geben Sie einen Betreff und die Nachricht ein. Klicken Sie anschließend auf "Senden".

> Weitere Informationen finden Sie unter Registerkarte "Nachrichtenerstellung".

> 5. Der neue Betreff wird im Nachrichtenfenster des Fensters "Verwaltung der News-Kanäle" angezeigt und im News-Kanal veröffentlicht.

> Das Fenster "News-Kanäle" wird aktualisiert, sodass die Nachricht angezeigt wird.

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