Aide en ligne de Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2 |

Sommaire Index

> # Envoi de messages instantanés (en utilisant les salons de discussion et les salles de conférence)

> Cette section contient les informations suivantes :

> - Présentation de la fenêtre de discussion
> - Couper, copier et coller dans la fenêtre de discussion
> - Pour envoyer un message instantané (inviter quelqu'un à participer à la discussion)
> - Pour répondre à une invitation à une discussion
> - Pour envoyer un fichier à un contact
> - Pour démarrer une discussion marginale
> - Pour enregistrer une discussion ou une alerte
> - Frimousses et raccourcis clavier

> ## Présentation de la fenêtre de discussion

> La fenêtre de discussion s'affiche lorsque vous :

> - démarrez une discussion ;
> - êtes invité à participer à une session de discussion ;
> - entrez dans une salle de conférence.

> La barre de titre de la fenêtre de discussion indique le nom de la salle de conférence ou le prénom du contact avec lequel vous êtes en cours de discussion. En fonction des paramètres définis, plusieurs sessions de discussion ou salles de conférence peuvent se dérouler dans des fenêtres ou des onglets différents. Lorsque vous démarrez une session de discussion avec plusieurs participants, l'onglet affiche le nom des premiers participants, puis un nombre entre parenthèses qui indique le nombre total de participants à la discussion. Si plusieurs onglets sont affichés, un onglet non sélectionné clignote pour indiquer qu'un des participants à la discussion a envoyé un message.

> La fenêtre de discussion contient les éléments suivants :

> - Volet supérieur des messages : contient tous les messages envoyés par chaque participant à la session par ordre chronologique.
> - Volet inférieur des messages : contient le texte que vous saisissez, avant qu'il ne soit déplacé vers le volet supérieur des messages. Vous pouvez mettre votre texte en forme avant de l'envoyer.
> - Volet Liste des membres de la session : le volet situé à droite de la fenêtre contient la liste des participants présents dans le salon. S'il s'agit d'une session de discussion, les utilisateurs qui vous invitent dans le salon sont répertoriés. S'il s'agit d'une salle de conférence, les utilisateurs que vous invitez sont affichés, ainsi que les autres. L'état en cours des membres est indiqué par l'une de ces icônes :

> : l'utilisateur est en train de taper un message ou une réponse.

> : l'utilisateur est dans le salon de discussion.

> - Barre d'outils : la barre d'outils contient les éléments suivants :
> - Zone de liste Taille du texte : contient une liste déroulante répertoriant les diverses tailles de texte pouvant être affichées dans les volets de messages.
> - Zone de liste Couleur du texte : répertorie les diverses couleurs pouvant être sélectionnées pour le texte à afficher dans les volets de messages.
> - Boutons Gras, Souligné et Italique : correspondent aux fonctions standard de formatage du texte de Windows.
> - Menu de frimousses : propose une liste de frimousses que vous pouvez insérer dans votre message. Pour connaître la liste des frimousses et des raccourcis clavier correspondants, reportez-vous à la section Frimousses et raccourcis clavier.
> - Bouton Joindre un fichier : permet de joindre un fichier à votre message. Lorsque le fichier joint est envoyé, un message contextuel apparaît à l'écran, laissant à l'utilisateur le choix d'enregistrer ou d'ouvrir la pièce jointe.
> - Bouton Supprimer le fichier joint : permet de supprimer le fichier à envoyer. Lorsqu'un fichier est joint à un message, le bouton Joindre un fichier se transforme en bouton Supprimer le fichier joint.
> - Bouton Archiver : permet d'enregistrer le message sur le serveur.
> - Bouton Envoyer : tapez votre message dans le volet inférieur des messages et cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer le message au salon. Votre message s'affiche dans le volet supérieur des messages de tous les participants à la session.
> - Bouton Inviter d'autres participants : permet d'afficher la fenêtre Inviter d'autres participants dans laquelle vous pouvez sélectionner les utilisateurs à inviter à la session de discussion ou de conférence. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Rechercher un utilisateur.
> - Bouton Options : permet d'afficher un menu contextuel comprenant les éléments suivants :
> - Discussion marginale avec des participants sélectionnés : commence une nouvelle session de discussion dans la fenêtre de discussion avec les utilisateurs invités à participer à la session de discussion ou de conférence. Un nouvel onglet apparaît dans la fenêtre de discussion.
> - Envoyer une alerte aux utilisateurs sélectionnés : affiche la fenêtre Alerte, dans laquelle vous pouvez taper un message d'alerte pour l'envoyer aux utilisateurs que vous avez sélectionnés dans la liste des membres de la session.
> - Bouton Quitter : permet de quitter uniquement la session de discussion active, pas toutes les sessions. Si une seule session de discussion est ouverte, la fenêtre de discussion se ferme. Cliquez sur ce bouton pour quitter une salle de conférence.
> - Bouton Fermer : permet de fermer la fenêtre de discussion, quel que soit le nombre de sessions de discussion en cours.
> - Bouton Aide : permet d'afficher cette rubrique d'aide.
> - Bouton Animer : permet d'animer une conférence. Ce bouton apparaît lorsque vous vous trouvez dans une salle de conférence. Pour pouvoir animer une conférence, vous devez y être autorisé.

> ## Couper, copier et coller dans la fenêtre de discussion

> Vous pouvez copier ou couper du texte provenant d'autres applications et le coller dans la zone de saisie (volet inférieur des messages) de la fenêtre de discussion pour qu'il fasse partie intégrante du message instantané à envoyer. De même, vous pouvez copier du texte à partir du volet supérieur des messages et le coller dans le volet inférieur des messages ou dans une autre application.

> Utilisez les combinaisons de touches standard de Windows (mentionnées dans le Tableau 1) pour couper, copier et coller du texte ou sélectionnez les options Couper, Copier ou Coller du menu contextuel Modifier.

> Tableau 1 Raccourcis clavier standard

> Action | Raccourci clavier
> --- | ---
> Couper | Ctrl+x
> Copier | Ctrl+c
> Coller | Ctrl+v

> ## Pour envoyer un message instantané (inviter quelqu'un à participer à la discussion)

> 1. L'onglet Liste de contacts étant sélectionné, sélectionnez les contacts avec lesquels vous voulez discuter.

> Vous pouvez démarrer une session de messagerie instantanée avec un ou plusieurs contacts. Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.

> 2. Sélectionnez Discuter dans le menu Outils ou cliquez sur l'icône de discussion :

> La fenêtre de discussion apparaît.

> Astuce | Vous pouvez double-cliquer sur un ou plusieurs utilisateurs pour ouvrir la fenêtre de discussion.

> Remarque | Le fait de double-cliquer sur un groupe de contacts n'ouvre pas la fenêtre de discussion.

> 3. Entrez votre message dans la zone de saisie, puis cliquez sur Envoyer.

> Le message est envoyé aux utilisateurs affichés et apparaît dans votre zone d'affichage supérieure. Le message indique l'ID utilisateur et l'heure d'envoi du message. Au fur et à mesure que les utilisateurs répondent, leurs messages se succèdent dans la zone d'affichage supérieure.

> Astuce | Utilisez la barre d'outils pour modifier la taille ou la couleur du texte, pour le mettre en gras, en italique, ou encore le souligner.

> 4. Pour inviter d'autres utilisateurs à participer, cliquez sur le bouton Inviter d'autres participants.

> Utilisez la fenêtre Inviter d'autres participants pour rechercher les contacts à ajouter à cette session de discussion. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Modifier les destinataires/Inviter d'autres participants.

> ## Pour répondre à une invitation à une discussion

> Lorsque vous êtes invité à participer à une discussion, la fenêtre Discuter apparaît sur votre bureau, avec le nom de la personne qui vous a invité dans la barre de titre.

> 1. Pour répondre à cette invitation, tapez votre réponse dans le volet inférieur des messages, puis cliquez sur Envoyer.

> Tout ce que vous tapez est affiché dans le volet supérieur des messages (il en va de même pour les autres participants).

> 2. Pour décliner cette invitation, cliquez sur Quitter dans la fenêtre de discussion, si vous participez à plusieurs sessions de discussion. Vous pouvez également cliquer sur Fermer pour fermer la fenêtre de discussion.

> Si vous le souhaitez, vous pouvez agrandir la taille de la fenêtre pour afficher une plus grande partie du message.

> Astuce | Lorsque vous avez été invité dans un salon de discussion, vous avez la possibilité d'inviter d'autres utilisateurs à y participer également en cliquant sur le bouton Inviter d'autres participants.

> ## Pour envoyer un fichier à un contact

> Sun™ ONE Instant Messenger vous permet d'envoyer des fichiers à d'autres contacts en ligne. Lorsque vous envoyez le fichier, le destinataire reçoit un avis lui demandant d'exécuter ou d'enregistrer le fichier.

> Pour envoyer un fichier, procédez comme suit :

> 1. L'onglet Liste de contacts étant sélectionné, choisissez les contacts auxquels envoyer un fichier.

> Vous pouvez démarrer une session de messagerie instantanée avec un ou plusieurs contacts. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.

> 2. Sélectionnez Discuter dans le menu Outils ou cliquez sur l'icône de discussion :

> La fenêtre de discussion apparaît.

> 3. Sélectionnez Joindre un fichier dans le menu Outils ou cliquez sur Joindre un fichier :

> La fenêtre Trouver fichier apparaît. Recherchez le fichier à envoyer, puis cliquez sur OK.

> 4. Le nom du fichier à envoyer apparaît dans la barre d'outils et le bouton Joindre un fichier devient le bouton Supprimer le fichier.
> 5. Entrez votre message dans la zone de saisie, puis cliquez sur Envoyer.
> 6. Sun ONE Instant Messenger envoie le fichier en même temps que le message.

> Lorsque le fichier arrive, le programme Instant Messenger en informe le destinataire dans la fenêtre de discussion et lui laisse le choix de l'ouvrir ou de l'enregistrer.

> ## Pour démarrer une discussion marginale

> Lorsque vous participez à une discussion avec plusieurs contacts, vous pouvez lancer une session de discussion à part (aussi appelée discussion marginale) avec certains contacts.

> Pour démarrer une discussion marginale, procédez comme suit :

> 1. Dans la fenêtre de discussion, sélectionnez les contacts dans le volet Liste des membres de la session avec lesquels commencer une session de discussion à part.
> 2. Sélectionnez Discussion marginale dans le menu Outils. Vous avez également la possibilité de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le contact voulu et de sélectionner Discussion marginale dans le menu contextuel qui s'affiche.

> Vous pouvez dès lors commencer à discuter avec les contacts sélectionnés à l'aide du nouvel onglet de discussion qui s'affiche.

> ## Pour enregistrer une discussion ou une alerte

> Pour enregistrer les sessions de discussion ou les messages d'alerte sur le bureau :

> Sélectionnez Enregistrer dans le menu Fichier de la fenêtre de discussion ou Enregistrer sous dans le menu Fichier de la fenêtre Alerte reçue.

> ## Frimousses et raccourcis clavier

> Vous pouvez insérer des frimousses dans vos messages de deux manières différentes :

> - en les sélectionnant dans la barre d'outils correspondante ;
> - en tapant les raccourcis clavier correspondants directement dans votre message.

> Lorsque vous sélectionnez une frimousse, le raccourci clavier correspondant apparaît dans votre message dans le volet inférieur des messages. Lorsque vous envoyez le message, le raccourci clavier est converti automatiquement et la frimousse s'affiche dans le volet supérieur des messages.

> Vous avez également la possibilité de taper directement le raccourci clavier dans votre message. Il est automatiquement converti en frimousse lors de l'envoi du message.

> Les frimousses suivantes et les raccourcis clavier correspondants peuvent être utilisés dans le message (volet inférieur des messages) :

> Frimousses | Nom | Raccourci clavier
> --- | --- | ---
> | En colère | X-(
> | Diabolique | >:)
> | Rieur | :))
> | Angélique | 0:)
> | Souriant | :-)
> | Amoureux | :-x
> | Très souriant | :-D
> | Clin d'il | ;-)
> | Triste | :-(
> | Surpris | :O

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