Ayuda en línea de Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2 |

Contenido Índice

> # Crear mensajes de alerta y de canales de noticias

> Esta sección contiene la siguiente información:

> - Visión general de la ventana Enviar mensaje de alerta/Publicar mensaje de noticias
> - Enviar una alerta
> - Publicar mensajes de canales de noticias

> ## Visión general de la ventana Enviar mensaje de alerta/Publicar mensaje de noticias

> Para redactar un mensaje de alerta, haga clic en la ficha “Contactos” y, a continuación, en el botón “Alerta” de la ventana principal de Instant Messenger.

> Para un mensaje de noticias, haga clic en el botón de noticias en la ventana principal de Messenger. Seleccione la ficha del canal de noticias que desee y, a continuación, haga clic en el botón “Publicar nuevo mensaje”.

> La ventana de redacción es parecida para ambos tipos de mensaje.

> La ventana “Publicar mensaje de noticias” se utiliza para crear y enviar mensajes de alerta nuevos y para crear mensajes de canales de noticias.

> Cuando se crea una alerta, el título de la ventana es “Enviar mensaje de alerta”. Cuando se crea un mensaje de canal de noticias, el título es “Publicar mensaje de noticias”. La única diferencia en la ventana es que, al crear un canal de noticias, no aparece el botón “Destinatario” ni la casilla “Mostrar estado del mensaje”, opciones que sí aparecen en la ventana “Enviar alerta”.

> Las cuatro áreas principales de la ventana son:

> - Destinatarios y asunto
> - Ficha Creación del mensaje
> - Ficha Datos adjuntos
> - Ficha Encuesta Web

> ### Destinatarios y asunto

> Esta sección de la ventana contiene los siguientes elementos:

> - Cuadro desplazable Destinatarios: al redactar una alerta, muestra los destinatarios de la alerta. Al redactar un mensaje de canal de noticias, este cuadro muestra el nombre del canal de noticias.
> - Botón Editar destinatarios: (sólo Enviar alerta) haga clic para mostrar la ventana “Editar destinatarios”, en la que puede seleccionar los contactos a los que enviará la alerta. Los contactos que seleccionó inicialmente antes de hacer clic en el icono “Alerta” se agregan de forma automática como destinatarios de la alerta. Consulte Visión general de la ventana Editar destinatarios e Invitar a otros usuarios para obtener más información.
> - Asunto: escriba el asunto del mensaje en este cuadro de texto.

> ### Ficha Creación del mensaje

> La ficha “Creación del mensaje” contiene los siguientes botones y otros elementos para configurar y administrar mensajes de alerta y de noticias:

> - Botón Abrir mensaje: abre la ventana emergente “Abrir” en la que puede explorar para ver el contenido existente y utilizarlo en el mensaje.
> - Botón Guardar mensaje: muestra la ventana emergente “Guardar” donde se puede seleccionar una unidad, un directorio y un nombre de archivo para el mensaje.
> - Botones Negrita, Subrayado y Cursiva: proporcionan las funciones de formato de caracteres estándar de Windows.
> - Botón Adjuntar: adjunta un archivo al mensaje. Para un mejor rendimiento, utilice archivos que no superen los 80 K.
> - Botón Imagen: abre una ventana emergente que permite dar formato e insertar una imagen en el mensaje.
> - Botón Agregar enlace URL: inserta un hipervínculo HTML. Los usuarios pueden hacer clic en un vínculo de un mensaje para abrir el navegador por defecto y visualizar el contenido del vínculo.
> - Cuadro de lista Color del fondo: muestra un menú de colores en el que puede seleccionar un color de fondo para el mensaje.
> - Cuadro de lista Color del texto: muestra un menú de colores en el que puede seleccionar un color de texto para el mensaje.
> - Cuadro de lista Tamaño del texto: muestra un menú de tamaños de fuentes en el que puede seleccionar el tamaño de texto para el mensaje.
> - Cuadro de lista Tipo de texto: muestra un menú de fuentes en el que puede seleccionar una fuente para el mensaje.
> - Área de texto: utilice esta área para escribir, editar y dar formato al mensaje.
> - Casilla Mostrar estado del mensaje: (sólo Enviar alerta) actívela si desea visualizar una ventana emergente que muestre el estado de cada destinatario de la alerta. Se informa de las siguientes condiciones de estado:
> - “Recibido” indica que la alerta ha llegado a su destinatario.
> - “Sin conexión” indica que el mensaje de alerta no puede llegar al usuario porque éste no está ejecutando la interfaz de usuario de Instant Messenger. Para comprobar si un usuario está ejecutando Instant Messenger, consulte los contactos en la ficha “Lista de contactos”. Consulte Estado del usuario para obtener más información.
> - “Leído” indica que el destinatario ha visto la alerta.
> - “Acceso denegado” indica que el destinatario le ha denegado el acceso al remitente.
> - “El usuario no inició sesión” indica que el destinatario no ha iniciado una sesión y no ha reenviado la alerta a una dirección de correo electrónico.
> - “Sin conexión - reenviado” indica que el destinatario no ha iniciado una sesión, pero ha reenviado la alerta a una dirección de correo electrónico.
> - Botón Enviar: envía el mensaje completo (alerta) o lo publica como mensaje (canal de noticias).
> - Botón Cancelar: cancela la redacción del mensaje.
> - Botón Ayuda: muestra este tema de Ayuda.

> ### Ficha Datos adjuntos

> La ficha “Datos adjuntos” le permite adjuntar un archivo a un mensaje o eliminar un archivo adjunto de un mensaje.

> Botón Agregar: haga clic en “Agregar” para adjuntar un archivo al mensaje. El archivo seleccionado aparece en la ventana de la ficha “Datos adjuntos”.

> Eliminar selección: seleccione el archivo adjunto del mensaje y haga clic en “Eliminar selección” para eliminarlo.

> Al enviar el archivo adjunto, aparece un mensaje emergente en la pantalla del usuario, con las opciones de guardar o abrir el archivo adjunto.

> ### Ficha Encuesta Web

> La ficha “Encuesta Web” contiene los siguientes elementos:

> - Cuadro de texto Mostrar URL para la encuesta: escriba la dirección URL que desea incluir en el mensaje.

> Nota | Si utiliza el cuadro de texto “URL para la encuesta”, se muestra la página Web real en el panel de mensajes para cada usuario que reciba o vea el mensaje. Para incluir sólo la dirección URL, escríbala en el área de texto de la Ficha Creación del mensaje. Así, los usuarios pueden hacer clic en la dirección URL para iniciarla en un navegador.

> - Botón Ver URL: haga clic para obtener una vista preliminar de la dirección URL en el propio panel de mensajes antes de enviarla. Esto resulta útil para verificar la dirección URL.

> ## Enviar una alerta

> Utilice las alertas, en lugar de la charla, para enviar notificaciones. Las alertas se muestran como mensajes emergentes en la pantalla de destinatarios.

> Nota | Necesita privilegios de alerta para poder enviar alertas. Póngase en contacto con el administrador para obtener más información.

> 1. Con la ficha “Lista de contactos” seleccionada, haga clic en los contactos a los que desea enviar una alerta.

> Puede enviar una alerta a uno o varios contactos. Utilice las teclas Mayús o Control para seleccionar varios elementos. Consulte Seleccionar contactos y grupos de contactos para obtener más información.

> Nota | Puede hacer clic en el icono “Alerta” sin haber seleccionado ningún contacto y agregarlo después. Consulte Step 3.

> 2. Seleccione “Alerta” en la opción de menú “Herramientas” y haga clic en el icono “Alerta”:

> Aparecerá la ventana “Enviar mensaje de alerta”. Los destinatarios de la alerta (si los hay) aparecen en un cuadro de lista desplazable. Si no tiene que agregar ni eliminar destinatarios, salte al Step 4.

> 3. Para agregar o eliminar destinatarios, haga clic en “Editar destinatarios” para mostrar la ventana “Editar destinatarios”.

> La ventana “Editar destinatarios” le permite crear una lista de destinatarios para la alerta. Una vez agregados o eliminados los destinatarios, haga clic en “Aceptar”.

> Consulte Visión general de la ventana Editar destinatarios e Invitar a otros usuarios para obtener más información.

> 4. En la ventana “Enviar mensaje de alerta”, escriba el asunto del mensaje de alerta en el cuadro de texto “Asunto”. Escriba el texto del mensaje. Utilice las opciones de la barra de herramientas de formato para dar formato al mensaje.

> Active la casilla “Mostrar estado del mensaje” si desea visualizar una ventana emergente de estado en el escritorio que muestre el estado de cada destinatario.

> 5. Cuando finalice, haga clic en “Enviar”.

> La alerta aparece en los escritorios de los destinatarios, y en la ficha “Alertas” de la ventana “Canales de noticias”, si los destinatarios se han suscrito a ese canal. Si activó la casilla “Mostrar estado del mensaje”, en el escritorio aparecerá una ventana emergente de estado.

> Nota | Puede charlar con el remitente de una alerta. En la ventana “Alerta recibida”, seleccione “Charlar con el remitente” en el menú “Herramientas”.

> ### Consulte también:

> - Crear mensajes de alerta y de canales de noticias
> - Recibir alertas
> - Ver el estado de encuesta y de alerta

> ## Publicar mensajes de canales de noticias

> 1. En la ventana principal, seleccione “Noticias” en el menú “Herramientas” o haga clic en el icono “Noticias”:

> Aparecerá la ventana “Canales de noticias”.

> 2. Seleccione la ficha del canal de noticias en el que desea publicar un mensaje.

> Se mostrará el primer mensaje de ese canal de noticias.

> 3. Haga clic con el botón secundario en el panel de mensajes para mostrar un menú emergente y seleccione “Publicar nuevo mensaje”.

> Aparecerá la ventana “Publicar mensaje de noticias”.

> Sugerencia | También puede publicar un nuevo mensaje haciendo clic en “Administrar” en la ventana “Canal de noticias”. Seleccione el canal de noticias y, a continuación, haga clic en “Publicar nuevo mensaje”. Aparecerá la ventana “Publicar mensaje de noticias”.

> 4. Escriba un asunto y un mensaje. Cuando finalice, haga clic en “Enviar”.

> Consulte Ficha Creación del mensaje para obtener más información.

> 5. Se mostrará el nuevo asunto en el panel “Mensajes” en la ventana “Administración de canales de noticias” y se publicará en el canal de noticias.

> El ventana “Canales de noticias” se actualizará para mostrar el nuevo mensaje.

Contenido Índice