Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2 線上說明 |

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> # 管理會議室與新聞頻道

> 本節包含下列資訊：

> - 會議室與新聞頻道管理摘要
> - 移除會議室或新聞頻道的聯絡人

> ## 會議室與新聞頻道管理摘要

> 如為會議室，此視窗的標題為「會議室管理」。如為新聞頻道，其標題則為「新聞頻道管理」。

> 「管理」視窗提供下列功能（執行這些功能的權限，需視系統管理員的指派而定）。

> - 在已選取的會議室/新聞頻道中新增或移除聯絡人。
> - 變更一般聯絡人的預設存取權。
> - 變更選定使用者的特殊使用者存取權限。

> 開啟此視窗的方法是，從「會議」標籤中選取會議室，然後按一下「管理會議室」按鈕

> 如要開啟「新聞頻道」，請選取「新聞」按鈕。選取「新聞頻道」視窗中的「管理」按鈕。「新聞頻道管理」視窗即顯示。選取「新聞頻道管理」按鈕。

> 「會議室」或「新聞頻道管理」視窗內含下列功能：

> - 會議室或新聞頻道清單：顯示現有的會議室或新聞頻道。
> - 成員清單：選取某一會議室或新聞頻道後，顯示該會議室或新聞頻道的目前成員清單。成員資訊分作三欄顯示：
> - 類別：成員的類別是以下列圖示之一來表示：

> 一張臉 - 一名個人使用者

> 多張臉 - 一組使用者

> - 使用者/群組：成員的使用者名稱或群組名稱。成員的顯示名稱之後接有 @ 符號，其後是該成員所屬的網域。未列出的使用者或群組則無法存取會議室或新聞頻道。
> - 存取：決定使用者或群組對於選定會議室或新聞頻道具有何種存取層級。如於指派權限前先加入使用者或群組，其存取權限即設定為該視窗的預設存取。要變更使用者或群組的存取權限，按一下方塊右側的箭頭，從下拉式功能表中選取存取類型。可用的存取類型如下：
> - 管理：授予使用者或群組來管理控制會議室或新聞頻道。具備管理控制權能讓使用者建立、移除與編輯此會議室或新聞頻道的存取控制角色。至於新聞頻道方面，管理權限容許使用者發送訊息並移除現有的訊息。
> - 寫入：使用者或群組可加入會議室或訂閱新聞頻道、閱讀訊息及傳送訊息。
> - 讀取：使用者或群組可加入會議室或訂閱新聞頻道，以及閱讀訊息。
> - 無：使用者或群組無法加入會議室或訂閱新聞頻道。設定「無」的存取類型，適用於例如您只想讓少數使用者存取會議室或者訂閱新聞頻道等情形。
> - 「顯示參加者」核取方塊（僅適用於會議室）：顯示會議室中目前的使用者清單。

> 使用者的存取係凌駕於群組之上。例如有一名為 Bob 的使用者的存取設定為管理。而 Bob 所屬的群組之其他使用者均設定為讀取。由於 Bob 的存取凌駕於群組的存取權限，因此 Bob 有權管理會議室。

> 管理者（具備系統管理者權限的使用者）一律擁有每個會議室或新聞頻道的完整存取。

> - 「顯示參加者」核取方塊：勾選即顯示聊天室的參加者清單。
> - 「套用變更」按鈕：在此視窗內變更某登錄項目後，按一下「套用變更」使變更生效，但不離開視窗。
> - 「新增」按鈕：要新增使用者或群組至成員清單時，按一下新增顯示「「搜尋使用者」視窗」以便選取使用者。
> - 「移除」按鈕：從成員清單中選取使用者並按移除，表示移除該使用者存取選定聊天室的權限。
> - 「關閉」按鈕：在此視窗內完成所有必要的變更後，按一下關閉使變更生效並離開視窗。
> - 「說明」按鈕：顯示輔助說明主題。

> ## 移除會議室或新聞頻道的聯絡人

> 要移除會議室或新聞頻道的使用者或群組，您必須具備該會議室或新聞頻道的適當權限。

> 1. 要顯示會議室或「新聞頻道管理」視窗，其方法如下：

> 會議室：在主視窗的會議標籤內，按一下「管理會議室」圖示：

> 出現「會議室管理」視窗。

> 新聞頻道：在「新聞頻道」視窗中按一下「管理」。出現「新聞頻道管理」視窗。按一下新聞頻道管理。出現「新聞頻道管理」視窗。

> 2. 從清單中選取會議室或新聞頻道。
> 3. 選取所要移除的使用者或群組，按一下移除。
> 4. 完成後，按一下關閉返回管理視窗。

> 備註 | 假如聯絡人在會議室或新聞頻道的預設存取層級為管理、讀取或寫入時，該聯絡人在被移除後，可能仍舊擁有該會議室或新聞頻道的存取權限。

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