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Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2 快速参考

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> Instant Messenger 用户界面概述

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> 系统要求

> Sun™ ONE Instant Messenger 软件的系统要求为：

> - Java™ Runtime Environment 1.3.1 版或更高版本以及 Java Web Start 1.0.1 版或更高版本

> 或

> JRE 1.4（包括 Java Web Start 1.2）或更高版本

> - Java Web Start：您需要在除 Windows 以外的所有平台上使用 Java Web Start。但是，我们建议您在 Windows 上使用 Java Web Start。

> 有关详细信息，请参阅：

> - Windows：面向 Windows 的平台要求
> - UNIX：面向 UNIX 的平台要求
> - Mac：面向 Mac OS X 的平台要求
> - 如果您要在 Windows 上使用 Java，可以创建一个桌面快捷方式，这样就再不必输入 URL 以调用该应用程序了。 在 Unix 平台上，您可以通过调用 Java Web Start (javaws) 启动程序来启动 Instant Messenger 用户界面。
> - 如果您的浏览器为 Java plug-in 而配置，则只要您在使用客户机，就不要关闭在其中启动 Instant Messenger 用户界面的浏览器窗口，也不要更改 URL。您可以最小化此浏览器窗口。

> ### 在联系人组中搜索和添加联系人

> 首次运行 Instant Messenger 用户界面时，主窗口的“联系人列表”标签中显示一个名为“我的联系人”的联系人组。要开始，请执行以下操作：

> 1. 在此联系人组中搜索和添加联系人。

> 在 Instant Messenger 用户界面中，联系人是您发送和接收即时消息时所使用的 LDAP 用户 ID 或组。您需要在个性化联系人组中添加联系人，以便监视其在线状态。 其它即时消息环境将联系人称为“密友”，将联系人组称为“密友列表”。

> 使用下列步骤在联系人组中搜索和添加联系人：

> 在主窗口中选择“联系人列表”标签后，可用下列方法向组中添加联系人：

> - 右键单击一联系人组并从弹出菜单中选择“添加用户”。
> - 单击“添加联系人”图标：
> - 从“文件”菜单中选择“添加用户”。

> 出现“在联系人组中添加新联系人”窗口。

> 1. 搜索要添加到联系人组中的联系人。

> 使用“按后述标准搜索”下拉式菜单选择搜索类型，可为“用户 ID”或“名称”，然后在文本框中键入用户 ID 或名称。 使用“名称”进行搜索时，请使用“搜索选项”下拉式菜单选择包含、起始字符或结尾字符。 例如，如果您知道联系人的名字，请选择“结尾字符”，并在文本框中键入此名字。

> 2. 输入搜索标准后，请单击“搜索”。结果显示在“需添加的联系人列表”中，如果搜索找到多个匹配项，则显示“选择联系人”窗口。

> 如果显示“选择联系人”窗口，请选择要添加到联系人组中的联系人，然后单击“确定”。在此窗口中可使用多重选择。

> 将使用联系人更新“在联系人组中添加新联系人”窗口，并关闭“选择联系人”窗口。

> 3. 要从该列表中删除联系人，请选择联系人，然后单击“删除”。
> 4. 使用“将联系人添加到组”；下拉式菜单选择联系人组。
> 5. 单击“添加联系人”。

> Instant Messenger 程序将更新联系人组以显示新的联系人。

> ### 在联系人组中组织联系人

> 1. 在主窗口中，选择“联系人列表”标签后，可为希望与其进行通信的不同类别用户创建联系人组并向其中添加联系人。

> 可用下列方法创建新的联系人组：

> - 单击“创建新组”图标：

> - 右键单击“联系人组”并从弹出菜单中选择“创建新的联系人组”。
> - 从“文件”菜单中选择“新建联系人组”。

> 出现“输入新联系人组的名称”窗口。

> 2. 输入联系人组名称并单击“确定”。

> 新的联系人组显示在“联系人列表”标签中。

> 3. 要重命名联系人组，请右键单击组，并从弹出菜单中选择“重命名联系人组”。
> 4. 要删除联系人组或从联系人组中删除联系人，请选择要删除的联系人组或从该组中选择联系人，然后单击“删除”图标。

> 提示：还可以将联系人拖至删除图标，或从“文件”菜单中选择“删除”。

> 5. 要将联系人从一个联系人组移到另一个联系人组，请选择联系人并将其拖放到新的联系人组中。

> ### 开始聊天会话

> 1. 突出显示“联系人列表”标签后，选择要与其聊天的联系人。

> 可与一个或多个联系人开始聊天会话。使用 Shift 或 Control 键进行多重选择。

> 2. 可通过下列方式开始与所选定联系人之间的“聊天”会话：
> - 单击“聊天”图标：

> - 右键单击联系人名称并从弹出菜单中选择“聊天”
> - 从“工具”菜单中选择“聊天”

> 出现“聊天”窗口。

> 提示： 可双击一个联系人（或多个）以启动“聊天”窗口。

> 3. 在输入区中键入消息。完成后，单击“发送”。

> 可对设置进行配置以便在选择输入键后发送消息。对设置进行配置：

> 1. 从“工具”菜单中选择设置选项。“用户设置”窗口出现。
> 2. 在“聊天”标签窗口中选择“输入键时发送消息”选项。

> 该消息将发送给显示的用户，并出现在上部显示区中。用户响应时，其消息也在此处显示。

> 提示：使用工具栏可更改文本的大小或颜色，利用粗体、斜体或下划线进行强调，或添加图释。

> 4. 要邀请其他在线联系人加入聊天会话，请单击“邀请他人”按钮。

> ### 订阅会议室：

> 会议室订阅使得用户可从现有会议中查找及选择，并将那些喜欢参加的插入，并显示在会议标签中。订阅会议：

> - 在主 Messenger 窗口中选择“会议”标签。
> - 选择“添加会议室至收藏夹”按钮（会议室图标），或从文件菜单选择“添加会议”。
> - 出现“添加至会议收藏夹”窗口。
> - 输入搜索模式 - 使您可以输入一个用于查找会议室的搜索标准。
> - 搜索选项 - 根据模式是在开始、结尾或包含在您要搜索的会议名称中来进行筛选搜索。
> - 浏览 - 提供所有可用的会议的一个未筛选列表（在最大结果限制的范围内）。

> 在按下搜索按钮或浏览按钮之后，会显示一个匹配的会议列表。选择需要的会议，然后单击“确定”。

> 选定的会议显示在要添加会议列表的窗格中。

> - 删除 - 从要添加会议列表的窗格中删除已选择的会议。
> - 添加房间 - 将选择的会议作为喜欢的会议添加到会议标签。

> ### 加入会议室

> 通过从所显示订阅会议室的列表加入会议室后，可以同时与多个在线联系人聊天。还可以邀请其他联系人参加聊天。会议室与聊天室不同，在所有参与者离开会议之后，该会议室不会消失。会议室保留在系统中，以使用户可以方便地加入和离开。此外，可以为会议室中的参与者分配对该会议室的各种访问级别。 例如，管理、读取、写入或无。

> 加入会议室

> 1. 在主窗口中选择“会议”标签以查看会议室列表。
> 2. 从所显示的会议室列表中选择会议室，然后单击“进入”图标：

> 提示：可以从“工具”菜单中选择“进入房间”，或双击会议室以启动聊天窗口。

> 显示“聊天”窗口，并在标题栏中显示会议室名。

> 3. “聊天”窗口一旦打开，您和其他参与者只需键入消息并单击“发送”按钮便可进行聊天。每一条目均显示在上部消息窗格中。
> 4. 要邀请其他联系人参加聊天，请单击“邀请他人”按钮。

> ### 创建和管理会议室

> 1. 在主窗口中，选定“会议”标签，单击“管理会议室”（金盾）图标：

> “会议室管理”窗口出现。单击“新房间”按钮。

> 显示“创建新房间”窗口。

> 2. 在“房间名称”文本框中键入房间名称。
> 3. 使用“默认访问权限”下拉列表选择要赋予所有用户的房间访问权限。可用访问选项为：管理、撰写、读取和无。
> 4. 选中“在聊天窗口中显示参与者”复选框，以显示参与本房间的当前用户列表。

> 新房间将出现在“会议室”列表中。

> 5. 要主持会议，请单击“会议室”窗口中的“主持”按钮。

> 作为会议的主持人，您可以使用“接受”或“拒绝”按钮过滤会议中由其他用户查看到的消息。

> 备注：您需具备“管理”权才能够主持会议。

> 6. 要保存消息，请从“文件”菜单中选择“保存”选项。

> ### 发送报警

> 使用报警而非聊天来发送通知。在收件人桌面上，报警将显示为弹出消息。

> 备注：需具备“报警”权限才能发送报警。有关详细信息，请与管理员联系。

> 1. 突出显示“联系人列表”标签后，选择要向其发送报警的联系人。

> 可向一个或多个联系人发送报警。使用 Shift 或 Control 键进行多重选择。

> 2. 可通过下列方法向选定联系人发送“报警”消息：
> - 单击“报警”图标：

> - 右键单击选定联系人并从弹出菜单中选择“报警”
> - 从“工具”菜单中选择“报警”

> 出现“发送报警消息”窗口。报警收件人将出现在滚动列表框中。如果不需要添加或删除收件人，请跳转到“步骤 4”。

> 3. 要添加或删除收件人，请单击“编辑收件人”按钮以显示“编辑收件人”窗口。

> “编辑收件人”窗口允许您从个人联系人列表生成收件人列表，或搜索 LDAP 目录查找其它收件人。当您完成收件人的添加或删除后，单击“确定”。

> 4. 在“发送报警消息”窗口的“主题”文本框中，键入报警消息主题。键入消息文本。使用文本格式化工具栏选项对消息进行格式化和编辑操作。
> 5. 如果您要使显示各收件人报警状态的弹出“状态”窗口显示在桌面上，请选中“显示消息状态”复选框。
> 6. 单击“发送”以发送报警。

> 报警将出现在收件人桌面上，如果收件人已订阅该频道，则报警还会出现在其“新闻频道”窗口的“报警”标签中。 如果已选中“显示消息状态”复选框，则会在桌面上出现一个“状态”弹出窗口。

> 提示：可与报警发送者进行聊天。 在“已收到的报警”窗口中，从“工具”菜单选择“与发件人聊天”。

> ### 进行轮询

> 使用轮询选项可向联系人轮询其对某一问题的回应。您向选定的联系人发送问题和可能的答案，联系人则提供其答案进行回应。

> 1. 选中“联系人列表”标签后，单击要轮询的联系人。

> 可向一个或多个联系人发送轮询。使用 Shift 或 Control 键进行多重选择。

> 备注 | 可不选择任何联系人而单击“轮询”图标，随后再添加这些联系人。 请参阅步骤 3。

> 2. 在主窗口中，可通过下列方式选择“轮询”选项：
> - 单击“轮询”图标：
> - 从&“工具”菜单中选择“轮询”。

> 出现“轮询用户”窗口。轮询收件人（如果有）将出现在滚动列表框中。 如果不需要添加或删除收件人，请跳转到步骤 4。

> 3. 要添加或删除收件人，请单击“编辑收件人”按钮。“编辑发件人”窗口出现。

> “编辑收件人”窗口允许您从个人联系人列表生成收件人列表，或搜索 LDAP 目录查找其它收件人。添加或删除收件人之后，单击“确定”。

> 4. 在“轮询用户”窗口的“用此问题轮询用户”文本框中，键入您的问题。
> 5. 单击“添加应答消息”按钮以显示“输入”对话框。如有必要，可再次单击“添加应答讯息”，以便向可用答复的列表中键入另一个可能的答案，然后单击“确定”。

> 此答案将显示在“可用的答复”列表中。

> 6. 如果要从列表中删除某个答案，请选择该答案，然后单击“删除答复”按钮。
> 7. 如果希望用户自己指定对问题的回答，请选中“允许收件人自定义应答消息”复选框。
> 8. 问题和回答填充完毕后，请单击“确定”，将轮询发送给选定收件人。

> 用户回应轮询时，该回应将显示在桌面上的“状态”窗格中，而问题则显示在标题栏中。 将列出每个回应者的姓名以及选定的回应。可在“状态”窗格中查看各个轮询的回应汇总。

> 备注 | 只有所有用户都回答完毕后，才能关闭“轮询状态”窗格。关闭该窗格后，就无法重新显示它。

> ### 订阅新闻频道

> 进行订阅后，新闻频道便可用于消息查看。可使用两种方法订阅新闻频道：

> - 管理员已将用户分配到新闻频道中。
> - 如果已经获得频道创建人所授予的最低限度的“读取”访问权，则您可以从选定新闻频道中进行订阅（或者取消订阅）。
> 1. 要从“新闻频道”窗口订阅新闻频道，请单击“订阅”。
> 2. 出现“新闻频道订阅”窗口，其中显示可访问的新闻频道列表和已订阅的新闻频道列表。

> 备注：新闻频道的名称为 name@domain，“报警”频道例外，其命名形式为 topic-Alerts@local。

> 3. 在“新闻频道”列表中选择所需的新闻频道并单击“添加”。该新闻频道即被添加到“订阅频道”列表中。
> 4. 完成后单击“关闭”。
> 5. 要从新闻频道取消订阅，请在“订阅频道”列表中选择新闻频道，然后单击“删除”。该新闻频道将从“订阅频道”列表中删除。完成后单击“关闭”。

> 订阅后，“新闻频道”窗口中将显示各新闻频道的标签。

> ### 查看新闻频道消息

> 按照下列步骤查看新闻频道消息：

> 1. 在主窗口中，从“工具”菜单选择“新闻”，或单击“新闻”图标：
> 2. 出现“新闻频道”窗口。
> 3. 为所需的新闻频道选择标签。

> 该频道的首条消息将出现在消息窗格中。

> 4. 单击“查看下一条消息”和“查看上一条消息”按钮，查看发布到此频道中的其它消息。

> 也可将“新闻频道”窗口配置为在所有消息和“新闻”频道间滚动。

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> 附录

> 本部分列出以下各项的常用缩写：

> - 聊天
> - 图释
> - 子菜单选项

> ### 常用缩写

> 表 1 列出聊天的常用缩写。

> 本表包含两列；第一列显示缩写，第二列列出缩写的全拼形式。

> 表 1 聊天的常用缩写

> 缩写 | 含义
> --- | ---
> ASAP | 尽快
> BFN | 暂时到此为止
> BRB | 马上回来
> BTW | 顺便说一下
> FYI | 供参考
> IAC | 无论如何
> IMO | 依我看来
> IOW | 换句话说
> JK | 只是开玩笑
> K | 可以
> LOL | 开怀大笑
> NP | 没问题
> NRN | 不需要答复
> OIC | 噢！我明白了
> See PVT | 查看私人聊天
> TX | 谢谢
> TIA | 先多谢了

> ### 图释快捷键

> 表 2 列出可用图释及其快捷字符。本表由三列组成；第一列显示图释；第二列叙述由图释所表示的感情；第三列描述相应的快捷键。

> 表 2 可用图释及其快捷字符列表

> 图释 | 名称 | 快捷字符
> --- | --- | ---
> | 愤怒 | X-(
> | 魔鬼 | >:)
> | 大笑 | :))
> | 天使 | 0:)
> | 微笑 | :-)
> | 爱 | :-x
> | 咧嘴 | :-D
> | 眨眼 | ;-)
> | 忧伤 | :-(
> | 惊讶 | :O

> ### 快速访问菜单的快捷键

> 表 3 列出针对选定“联系人标签”的快速访问主菜单和子菜单选项及其快捷键。

> 本表由三列组成；第一列列出菜单名；第二列列出快速访问弹出选项；第三列列出相应的快捷键。

> 表 3 快速访问子菜单选项及其快捷键

> 菜单选项名称 | 可用的快速访问弹出子选项 | 快捷键
> --- | --- | ---
> 文件 | 新建联系人组 删除 添加用户 退出 | Ctrl+N Ctrl+D Ctrl+A Ctrl+Q
> 工具 | 聊天 | Ctrl C

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