Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2 線上說明 |

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> # 新增聯絡人至聯絡群組

> 本節包含下列資訊：

> - 新增新聯絡人至聯絡群組視窗摘要
> - 搜尋與新增聯絡人至聯絡群組

> ## 新增新聯絡人至聯絡群組視窗摘要

> 開啟「新增聯絡人至聯絡群組」視窗的方法有兩種，一是在主視窗按下「搜尋與新增聯絡人至群組」圖示，或是從「檔案」功能表中選取「新增使用者」。

> 新增新聯絡人至聯絡群組視窗內含下列項目：

> - 「搜尋類型」下拉式功能表：依使用者 ID 或名稱進行搜尋。依名稱搜尋時會啟用「搜尋選項」下拉式功能表。
> - 「搜尋選項」下拉式功能表：提供下列搜尋類型：
> - 包含 - 尋找任何含有您輸入的文字之聯絡人（使用者 ID 或 LDAP 群組）。例如以「sam」搜尋時，找到的使用者可能有「Andy Samson」及「Sam Jones」。
> - 開始字元 - 找尋任何開頭為您輸入的文字之聯絡人。
> - 結束字元 - 找尋任何結尾是您輸入的文字之聯絡人。
> - 文字方塊：使用此方塊輸入您要搜尋的文字，例如使用者 ID 或名稱。
> - 「搜尋」按鈕：按下即開始搜尋。

> 提示 | 假如依「名稱」及「包含」選項搜尋時傳回的符合結果太多，可將搜尋選項設定為「開始字元」或「結束字元」來縮小搜尋範圍。

> - 「要新增的聯絡清單」窗格：顯示符合搜尋基準的聯絡人清單。這些聯絡人是以使用者或群組圖示加以識別，在使用者名稱或群組名稱之後有一 @ 符號，後接其配置的網域。
> - 「移除」按鈕：從清單中移除選取的聯絡人。
> - 「新增聯絡人至群組」下拉式功能表：包含您的聯絡群組清單。
> - 「新增聯絡人」按鈕：按此可將聯絡人新增到已選取的聯絡群組。
> - 「取消」按鈕：不新增任何聯絡人即退出。
> - 「說明」按鈕：顯示輔助說明主題。

> ## 搜尋與新增聯絡人至聯絡群組

> 聯絡人是指您時常需要對其傳送即時訊息、警示及輪詢的使用者或群組。聯絡人包括個人使用者以及 LDAP 群組。將聯絡人新增到聯絡群組的動作包括利用「新增聯絡人至聯絡群組」視窗進行：

> - 從 LDAP 目錄中搜尋您平常需要聯繫的聯絡人
> - 選取符合搜尋結果的聯絡人
> - 將選取的聯絡人新增到聯絡群組

> 依照上述步驟搜尋聯絡人並新增至聯絡群組：

> 1. 在主視窗的「聯絡清單」標籤內，從「檔案」功能表選取「新增使用者」，或者按一下「搜尋與新增聯絡人」圖示：

> 出現「新增聯絡人至聯絡群組」視窗。

> 提示 | 在聯絡群組上按滑鼠右鍵，開啟快顯功能表。您可從中新增、刪除使用者，以及進行聯絡群組的各項操作。

> 2. 搜尋您要新增到聯絡群組中的聯絡人。

> 以「搜尋類型」下拉式功能表選擇搜尋的類型，如使用者 ID 或名稱，然後在文字方塊中輸入使用者 ID 或名稱。

> 如要以名稱進行搜尋，請從搜尋選項下拉式功能表中選擇「包含」、 「開始字元」，或者「結束字元」。例如，假設您知道聯絡人的姓氏，可選擇「結束字元」，然後在文字方塊中輸入該姓氏。

> 如需詳細資料，請參閱新增新聯絡人至聯絡群組視窗摘要。

> 3. 輸入搜尋準則後，按一下「搜尋」。搜尋結果會顯示在「要新增的聯絡清單」內；假如找到一筆以上的符合結果，會出現「選取聯絡人」視窗。

> 當「選取聯絡人」視窗顯示時，請選取您要新增到聯絡群組的聯絡人，然後按一下「確定」。您可在此視窗中進行多重選取。如需詳細資料，請參閱選取聯絡人與聯絡群組。

> 「新增聯絡人至聯絡群組」視窗隨即更新為包含該聯絡人，「選取聯絡人」視窗則關閉。

> 4. 若要移除清單中的聯絡人，請從「要新增的聯絡清單」中選取該聯絡人，然後按一下「移除」。
> 5. 使用「新增聯絡人至群組」下拉式功能表，選取一個聯絡群組，然後按一下「新增聯絡人」按鈕。

> Instant Messenger 程式隨即更新聯絡群組為包含該聯絡人。

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