Ayuda en línea de Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2 |

Contenido Índice

> # Editar destinatarios e invitar a otros usuarios

> Esta sección contiene la siguiente información:

> - Visión general de la ventana Editar destinatarios e Invitar a otros usuarios
> - Editar destinatarios de una alerta, encuesta o mensaje reenviado de canal de noticias
> - Invitar a otros a una charla

> ## Visión general de la ventana Editar destinatarios e Invitar a otros usuarios

> Se utiliza la misma ventana para agregar o eliminar destinatarios de:

> - Alertas o encuestas
> - Mensajes reenviados de canales de noticias
> - Invitaciones a otros usuarios a unirse a una sesión de charla en curso

> Al agregar o eliminar destinatarios de alerta o encuesta o al reenviar un mensaje de canal de noticias, el título de esta ventana es “Editar destinatarios”. Al invitar a otros usuarios a una sesión de charla en curso, el título de esta ventana es “Invitar a otros usuarios”. A parte de la diferencia en el título, las funciones de la ventana son las mismas.

> La ventana “Editar destinatarios” e “Invitar a otros usuarios” contiene los siguientes elementos:

> - Menú desplegable Buscar por: permite una búsqueda rápida por Nombre o Id. de usuario. Utilícelo cuando conozca el nombre o el Id. de usuario exacto y, así, evitar tener que hacer una búsqueda completa en el directorio LDAP.
> - Cuadro Texto: utilice este cuadro para escribir el texto que desea buscar, sea un Id. de usuario o un nombre, al hacer una búsqueda rápida.
> - Botón Agregar a la lista de destinatarios: introduzca los criterios de búsqueda rápida y haga clic en el botón “Agregar a la lista de destinatarios” para iniciar la búsqueda. Si se encuentra alguna coincidencia, se agrega a la “Lista de destinatarios”. Si la búsqueda encuentra varias coincidencias, se mostrará la ventana “Seleccionar contacto”, donde podrá realizar la selección. Consulte Visión general de la ventana Buscar un usuario para obtener más información.
> - Lista de contactos: muestra todos los contactos de la lista de contactos. Seleccione de esta lista los contactos que va a agregar como destinatarios.
> - Lista de destinatarios: muestra la lista de contactos a los que se enviará la alerta, la encuesta o el mensaje.
> - Botón Agregar: agrega los contactos seleccionados de la “Lista de contactos” a la “Lista de destinatarios”.
> - Botón Eliminar: elimina los contactos seleccionados de la “Lista de destinatarios”.
> - Botón Buscar : muestra la ventana “Buscar un usuario”, en la que se pueden buscar usuarios adicionales en el directorio LDAP.
> - Botón Aceptar: después de seleccionar todos los contactos, haga clic en “Aceptar” para agregarlos como destinatarios.
> - Botón Cancelar: cierra la ventana “Editar destinatarios” sin agregar ningún contacto a la lista de destinatarios.
> - Botón Ayuda: muestra este tema de Ayuda.

> ## Editar destinatarios de una alerta, encuesta o mensaje reenviado de canal de noticias

> La ventana “Editar destinatarios” aparece al hacer clic en el botón “Editar destinatarios” de las siguientes ventanas:

> - Enviar mensaje de alerta
> - Hacer encuesta a los usuarios

> La ventana “Editar destinatarios” también aparece al reenviar un mensaje de canal de noticias.

> La ventana “Editar destinatarios” muestra todos los contactos de la lista de contactos y los contactos (si los hay) que ya haya seleccionado para la alerta, la encuesta o el mensaje de canal de noticias que está reenviando.

> Siga estos pasos para agregar contactos a la “Lista de destinatarios”:

> 1. Si conoce el Id. de usuario o el nombre, realice una búsqueda rápida.

> Utilice el menú desplegable para seleccionar el nombre o Id. de usuario para el tipo de búsqueda. Introduzca el nombre o Id. de usuario que desea buscar en el cuadro de texto y, a continuación, haga clic en “Agregar a la lista de destinatarios”.

> Si se encuentra alguna coincidencia, se agrega a la “Lista de destinatarios”. Si se encuentra más de una coincidencia, se muestra la ventana “Seleccionar contacto”, en la que puede seleccionar los contactos. En esta ventana se pueden utilizar técnicas de selección múltiple. Seleccione los contactos en la “Lista de contactos” y haga clic en “Agregar”. Se cerrará la ventana “Seleccionar contacto” y los contactos se agregarán a la “Lista de destinatarios”. Consulte Visión general de la ventana Buscar un usuario para obtener más información.

> 2. Si no conoce el nombre o el Id. de usuario, busque en el directorio.

> Haga clic en el botón “Buscar” para visualizar la ventana “Buscar un usuario”. Consulte Buscar contactos para obtener más información.

> 3. Para eliminar un destinatario, seleccione los contactos de la “Lista de destinatarios” en la ventana “Editar destinatarios” y haga clic en “Eliminar”.
> 4. Cuando haya finalizado la búsqueda de contactos en la ventana “Editar destinatarios”, haga clic en “Aceptar”.

> Se cerrará la ventana “Editar destinatarios” y el cuadro de lista desplazable de la ventana de mensaje o encuesta se actualizará para reflejar los cambios.

> ## Invitar a otros a una charla

> La ventana “Invitar a otros usuarios” aparece al hacer clic en el botón “Invitar a otros” de la ventana “Charlar”. La ventana “Invitar a otros usuarios” muestra todos los contactos de la lista de contactos, de la que puede seleccionar y agregar contactos a la “Lista de destinatarios”. También puede buscar contactos en el directorio LDAP.

> Siga estos pasos para invitar a otros usuarios a una charla en curso:

> 1. Si conoce el Id. de usuario o el nombre del contacto al que desea invitar, realice una búsqueda rápida.

> Utilice el menú desplegable para seleccionar el nombre o Id. de usuario para el tipo de búsqueda. Introduzca el nombre o Id. de usuario que desea buscar en el cuadro de texto y, a continuación, haga clic en “Agregar a la lista de destinatarios”.

> Si se encuentra alguna coincidencia, se agrega a la “Lista de destinatarios”. Si se encuentra más de una coincidencia, se muestra la ventana “Seleccionar contacto”, en la que puede seleccionar los contactos. Seleccione los contactos en la “Lista de contactos” y haga clic en “Agregar”. Se cerrará la ventana “Seleccionar contacto” y los contactos se agregarán a la “Lista de destinatarios”. Consulte Visión general de la ventana Buscar un usuario para obtener más información.

> 2. Si no conoce el Id. de usuario ni el nombre, haga clic en “Buscar” para buscar en el directorio LDAP.

> Aparecerá la ventana “Buscar un usuario”. Consulte Buscar contactos para obtener más información.

> 3. Para eliminar un destinatario, seleccione los contactos de la “Lista de destinatarios” en la ventana “Invitar a otros usuarios” y haga clic en “Eliminar”.
> 4. Después de crear la “Lista de destinatarios”, haga clic en “Aceptar”.
> 5. Se cerrará la ventana “Invitar a otros usuarios” y aparecerá la ventana emergente “Escribir mensaje de invitación”.
> 6. Escriba el mensaje de invitación y haga clic en “Aceptar”. Se envía un mensaje a los usuarios invitándoles a charlar, y los usuarios invitados aparecen en el panel de lista de miembros de la ventana “Charlar”.

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