Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2 联机帮助 |

目录 索引

> # 创建报警和新闻频道消息

> 本部分包括以下信息：

> - 发送报警消息/张贴新消息窗口概述
> - 发送报警
> - 发布新闻频道消息

> ## 发送报警消息/张贴新消息窗口概述

> 要撰写报警消息，在 Instant Messenger 用户界面的主窗口中单击“联系人”标签，然后单击“报警”按钮。

> 对于新消息，在主 Messenger 窗口中单击新闻按钮。选择所需新闻频道的标签，然后单击“发布新消息”按钮。

> 两种类型消息的书写窗口类似。

> “发布新消息”用于创建和发送新的报警消息，并创建新闻频道消息。

> 创建报警时，此窗口的标题为“发送报警讯息”。创建新闻频道消息时，标题为“张贴新消息。” 窗口中唯一不同之处在于，创建新闻频道时，不显示“收件人”按钮和“显示消息状态”复选框，而“发送报警”窗口则出现。

> 此窗口的四个主要区域为：

> - 收件人和主题
> - 创建消息标签
> - 附件标签
> - Web 轮询标签

> ### 收件人和主题

> 窗口的此部分包含以下各项：

> - 收件人滚动框 - 撰写报警时，此框显示报警收件人。键入新闻频道消息时，此框显示新闻频道名称。
> - “编辑收件人”按钮 - （仅限“发送报警”）单击显示“编辑收件人”窗口，从中可选择接收报警的联系人。单击“报警”图标之前最初选定的联系人将自动添加为报警收件人。有关详细信息，请参阅编辑收件人/邀请其他用户窗口概述。
> - 主题 - 在此文本框中键入消息的主题。

> ### 创建消息标签

> “创建消息”标签包含以下按扭和其它项目，可用于配置和管理报警与新闻消息：

> - “打开消息”按钮 - 打开一个可从中浏览现有内容（用于消息）的“打开”弹出窗口。
> - “保存消息”按钮 - 显示可从中为消息选择驱动器、路径和文件名的“保存”弹出窗口框。
> - “粗体”、“下划线”和“斜体”按钮 - 提供标准的 Windows 字符格式化功能。
> - “附加”按钮 - 将文件附加至消息中。为获最佳性能，附件应小于 80K。
> - “图像”按钮 - 打开一个可对消息进行格式化并插入图像的弹出窗口。
> - “添加 URL 链接”按钮 - 插入 HTML 超链接。用户可单击消息中的链接，以打开缺省浏览器并显示链接内容。
> - “背景颜色”列表框 - 显示可从中为消息选择背景颜色的颜色菜单。
> - “文本颜色”列表框 - 显示可从中为消息选择文本颜色的颜色菜单。
> - “文本大小”列表框 - 显示可从中选择消息的字体大小的字体大小菜单。
> - “文本类型”列表框 - 显示可从中为消息选择字体的字体菜单。
> - 文本区域 - 使用此区域可键入、编辑和格式化消息。
> - “显示消息状态”复选框 - （仅限“发送报警”）如果要显示一个其中列出各报警收件人状态的弹出窗口，则可选中此框。所报告的状态如下：
> - “已收到”表示报警已经送达报警收件人。
> - “脱机”表示报警消息无法送达用户，因为用户未运行 Instant Messenger 用户界面程序。要检查用户是否正运行 Instant Messenger 程序，请查看“联系人列表”标签中的联系人。有关详细信息，请参阅用户状态。
> - “已读”表示收件人已查看过报警。
> - “拒绝访问”表示拒绝收件人访问发件人。
> - “用户未登录”表示收件人未登录，且未将报警转发到电子邮件地址。
> - “脱机 - 已转发”表示收件人未登录，但已将报警转发到电子邮件地址。
> - “发送”按钮 - 发送完整消息（报警）或将其作为消息张贴（新闻频道）。
> - “取消”按钮 - 取消消息的撰写。
> - “帮助”按钮 - 显示此“帮助”主题。

> ### 附件标签

> 使用“附件”标签可在消息中附加文件，或从中删除已附加的文件。

> “添加”按钮 - 单击“添加”可将文件附加到消息中。选定的文件将出现在“附件”标签窗口中。

> 删除选定项 - 选择附件，然后单击“删除选定项”即可删除附加在消息中的文件。

> 发送附件时，将在用户屏幕上显示弹出消息，其中有保存或启动附件的选项。

> ### Web 轮询标签

> “Web 轮询”标签包含以下各项：

> - 显示 URL 以从文本框轮询 - 键入要包含在消息中的 URL 地址。

> 备注 | 如果使用 URL 从文本框轮询，将在消息窗格中为每个接收和查看消息的用户显示实际的网页。要只包括 URL 本身，请在创建消息标签的文本区域中将其输入。然后，用户可单击 URL 以在浏览器中将其启动。

> - “查看 URL”按钮 - 发送前单击该按钮，可在自己的消息窗格中预览 URL。这样可校验 URL 地址。

> ## 发送报警

> 使用报警而非聊天来发送通知。在收件人屏幕中，报警将显示为弹出消息。

> 备注 | 需具备“报警”权限才能发送报警。有关详细信息，请与管理员联系。

> 1. 选中“联系人列表”标签后，单击要向其发送报警的联系人。

> 可向一个或多个联系人发送报警。使用 Shift 或 Control 键进行多重选择。有关详细信息，请参阅选择联系人和联系人组。

> 备注 | 可不选择任何联系人而单击“报警”图标，然后再添加联系人。请参阅步骤 3。

> 2. 从“工具”菜单选项中选择“报警”，或单击“报警”图标：

> 出现“发送报警消息”窗口。报警收件人（如果有）将出现在滚动列表框中。如果不需要添加或删除收件人，请跳转到步骤 4。

> 3. 要添加或删除收件人，请单击“编辑收件人”以显示“编辑收件人”窗口。

> 使用“编辑收件人”窗口为报警创建收件人列表。添加或删除收件人后，单击“确定”。

> 有关详细信息，请参阅编辑收件人/邀请其他用户窗口概述。

> 4. 在“发送报警消息”窗口的“主题”文本框中，键入报警消息主题。键入消息文本。使用文本格式化工具栏选项对消息进行格式化。

> 如果要在桌面上显示一个列出各收件人状态的弹出“状态”窗口，请选中“显示消息状态”复选框。

> 5. 完成后，单击“发送”。

> 报警将出现在收件人桌面上，如果收件人已订阅该频道，则报警还会出现在其“新闻频道”窗口的“报警”标签中。如果已选中“显示消息状态”复选框，则会在桌面上出现一个“状态”弹出窗口。

> 备注 | 可与报警发送者进行聊天。在“已收到的报警”窗口中，从“工具”菜单选择“与发件人聊天”。

> ### 另请参阅：

> - 创建报警和新闻频道消息
> - 接收报警
> - 查看报警和轮询状态

> ## 发布新闻频道消息

> 1. 在主窗口中，从“工具”菜单选择“新闻”，或单击“新闻”图标：

> 出现“新闻频道”窗口。

> 2. 选择要发布消息的新闻频道标签。

> 将显示该新闻频道的首条消息。

> 3. 在消息窗格中单击右键以显示一个弹出菜单，然后选择“张贴新消息”。

> 出现“张贴新消息”窗口。

> 提示 | 也可通过单击“新闻频道”窗口中的“管理”，发布新消息。选择新闻频道，然后单击“张贴新消息”。出现“张贴新消息”窗口。

> 4. 键入主题和消息。完成后，单击“发送”。

> 有关详细信息，请参阅创建消息标签。

> 5. 新主题将在“新闻频道管理”窗口的“消息”窗格中显示，并发布到新闻频道中。

> “新闻频道”窗口将更新以显示新的消息。

目录 索引