Aide en ligne de Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2 |

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> # Ajout de contacts aux groupes de contacts

> Cette section contient les informations suivantes :

> - Vue d'ensemble de la fenêtre Ajouter un contact au groupe de contacts
> - Pour rechercher et ajouter des contacts à un groupe de contacts

> ## Vue d'ensemble de la fenêtre Ajouter un contact au groupe de contacts

> La fenêtre Ajouter un contact au groupe de contacts s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône « Rechercher et ajouter des contacts au groupe » de la fenêtre principale ou lorsque vous sélectionnez Ajouter des utilisateurs dans le menu Fichier.

> La fenêtre Ajouter un contact au groupe de contacts contient les éléments suivants :

> - Menu déroulant Rechercher par : recherche par nom ou par ID utilisateur. Dans le cas d'une recherche par nom, le menu déroulant Options de recherche est activé.
> - Menu déroulant Options de recherche : propose les types de recherche suivants :
> - Contient : permet de trouver tous les contacts (ID utilisateur ou groupe LDAP) contenant le texte saisi. Par exemple, une recherche portant sur "sam" donne comme résultats "Arthur Samson" et "Samuel Jarrel".
> - Commence par : trouve tous les contacts qui commencent par le texte saisi.
> - Se termine par : trouve tous les contacts qui se terminent par le texte saisi.
> - Zone de texte : utilisez cette zone pour saisir le texte à rechercher, qu'il s'agisse d'un ID utilisateur ou d'un nom.
> - Bouton Rechercher : cliquez sur ce bouton pour lancer une recherche.

> Astuce | Si les résultats que vous obtenez lors d'une recherche par nom utilisant l'option « Contient » sont trop nombreux, affinez la recherche en paramétrant l'option de recherche sur « Commence par » ou « Se termine par ».

> - Volet Liste de contacts à ajouter : contient la liste des contacts qui correspondent aux critères de recherche. Ils sont identifiés par une icône d'utilisateur ou de groupe, un nom d'utilisateur ou de groupe suivi du symbole @ et le domaine sur lequel ils sont configurés.
> - Bouton Supprimer : supprime de la liste les contacts sélectionnés.
> - Menu déroulant Ajouter des contacts au groupe : contient la liste de vos groupes de contacts.
> - Bouton Ajouter des contacts : cliquez sur ce bouton pour ajouter les contacts au groupe sélectionné.
> - Bouton Annuler : permet de revenir à l'étape précédente sans ajouter de contact.
> - Bouton Aide : permet d'afficher cette rubrique d'aide.

> ## Pour rechercher et ajouter des contacts à un groupe de contacts

> Les contacts sont des utilisateurs ou des groupes auxquels vous envoyez fréquemment des messages instantanés, des alertes et des sondages. Il peut s'agir d'utilisateurs particuliers ou de groupes LDAP. Ajouter des contacts à un groupe de contacts revient à utiliser la fenêtre Ajouter un contact au groupe de contacts pour :

> - rechercher dans l'annuaire LDAP les contacts avec lesquels vous communiquez régulièrement ;
> - sélectionner les contacts figurant dans les résultats de la recherche ;
> - ajouter les contacts sélectionnés à vos groupes de contacts.

> Pour rechercher des contacts et les ajouter à un groupe de contacts, procédez comme suit :

> 1. Dans la fenêtre principale, l'onglet Liste de contacts étant sélectionné, cliquez sur Ajouter des utilisateurs dans le menu Fichier ou sur l'icône Rechercher et ajouter des contacts :

> La fenêtre Ajouter un contact au groupe de contacts apparaît.

> Astuce | Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un groupe de contacts pour afficher un menu contextuel. Il est ainsi facile d'ajouter et de supprimer des utilisateurs ainsi que de travailler avec les groupes de contacts.

> 2. Recherchez les contacts à ajouter aux groupes de contacts.

> Utilisez le menu déroulant Rechercher par pour choisir le type de recherche, à savoir par ID utilisateur ou par nom, puis saisissez l'ID utilisateur ou le nom dans la zone de texte.

> Pour une recherche par nom, sélectionnez, dans le menu déroulant Options de recherche, Contient, Commence par ou Se termine par. Par exemple, si vous connaissez le nom de famille de votre contact, choisissez Se termine par et tapez le nom de famille dans la zone de texte.

> Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Vue d'ensemble de la fenêtre Ajouter un contact au groupe de contacts.

> 3. Après avoir saisi vos critères de recherche, cliquez sur Rechercher. Le résultat s'affiche dans la liste de contacts à ajouter ou, en cas de résultats multiples, la fenêtre Sélectionner un contact apparaît.

> Si cette fenêtre apparaît, sélectionnez les contacts à ajouter à un groupe de contacts, puis cliquez sur OK. Cette fenêtre autorise les sélections multiples. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.

> Les contacts sélectionnés sont affichés dans la fenêtre Ajouter un contact au groupe de contacts et la fenêtre Sélectionner un contact se ferme.

> 4. Pour supprimer un contact de la liste, sélectionnez-le dans la liste de contacts à ajouter et cliquez sur Supprimer.
> 5. Utilisez le menu déroulant Ajouter des contacts au groupe pour sélectionner un groupe de contacts, puis cliquez sur le bouton Ajouter des contacts.

> Le programme Instant Messenger met à jour votre groupe de contacts.

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