Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2 線上說明 |

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> # 傳送即時訊息（使用聊天及會議室）

> 本節包含下列資訊：

> - 「聊天」視窗摘要
> - 在「聊天」視窗中進行剪下、複製與貼上動作
> - 傳送即時訊息（邀請某人聊天）
> - 回應聊天邀請
> - 傳送檔案給聯絡人
> - 開啟副聊天室
> - 儲存聊天或警示
> - 情緒圖案與捷徑字元

> ## 「聊天」視窗摘要

> 當您進行以下動作時，會開啟「聊天」視窗：

> - 開始聊天
> - 受邀參與聊天階段作業
> - 進入會議室

> 「聊天」視窗標題列會顯示會議室名稱，或者與您目前聊天的聯絡對象的名字。依據設定，可同時開啟多個標籤或視窗進行多重聊天或會議室階段作業。當您與多位個別參加者開始進行聊天階段作業時，標籤會先顯示頭幾位參加者的名稱，並以括弧註明參加者的總數。在多重標籤顯示的情況下，目前未選取的標籤以閃爍的方式表示收到聊天參加者傳來的訊息。

> 「聊天」視窗內含下列項目：

> - 上方「訊息」窗格：以時間順序顯示階段作業中所有參加者傳來的訊息。
> - 下方「訊息」窗格：顯示您在傳到上方「訊息」窗格前所輸入的文字。訊息傳出前可在此編輯文字格式。
> - 階段作業成員清單窗格：此窗格在視窗右側，其中顯示聊天/會議室中的目前參加者清單。如果是聊天階段作業，會列出您邀請到聊天室的使用者。若是會議室，則除了您邀請的使用者外，還會顯示自行進入會議室的使用者。成員的目前狀態以下列圖示來表示：

> - 現正輸入訊息或回應的使用者。

> - 加入聊天室的使用者。

> - 工具列：工具列包含下列項目：
> - 文字大小清單方塊：顯示下拉式的大小級數供您選取，用以設定「訊息」窗格中顯示的文字大小。
> - 文字色彩清單方塊：顯示色彩功能表供您選取，用以設定「訊息」窗格中顯示的文字色彩。
> - 粗體、斜體與底線按鈕：提供標準的 Windows 字元格式設定功能。
> - 情緒圖案選單：顯示情緒圖案的選單，供您在聊天訊息中插入情緒圖案。如需情緒圖案清單及其對應的捷徑字元，請參閱「情緒圖案與捷徑字元」。
> - 附加檔案按鈕：在訊息中附加檔案。傳送附件後，使用者的螢幕上會以快顯訊息顯示選項，讓對方儲存或開啟附件。
> - 移除檔案按鈕：移除已傳送的檔案。檔案附加到訊息後，「附加檔案」按鈕即變成「移除檔案」按鈕。
> - 歸檔按鈕：將訊息儲存於伺服器。
> - 傳送按鈕：在下方「訊息」窗格中輸入訊息後，按「傳送」按鈕將訊息傳到聊天室。傳出去的訊息會顯示在階段作業中每位參加者的上方「訊息」窗格。
> - 邀請其他人按鈕：顯示「邀請其他使用者」視窗，以便選取您要邀請至聊天或會議室階段作業的使用者。如需詳細資料，請參閱「搜尋使用者」視窗摘要。
> - 選項按鈕：顯示快顯功能表，其中含有下列選項：
> - 與選取的使用者進行密談：在「聊天」視窗中開啟新的聊天階段作業，與您選取（已邀請加入聊天或會議室階段作業）的使用者開始聊天。「聊天」視窗會出現新的標籤。
> - 傳送警示給選取的使用者：顯示警示視窗，以便輸入警示訊息，並傳送給您在階段作業成員清單中選取的使用者。
> - 離開按鈕：結束目前的聊天階段作業，其餘階段作業則繼續進行。如果僅開啟一個聊天階段作業，則會跳出整個「聊天」視窗。按此按鈕離開會議室。
> - 「關閉」按鈕：關閉整個「聊天」視窗，無論目前有多少個聊天階段作業進行中。
> - 「說明」按鈕：顯示輔助說明主題。
> - 主持按鈕：讓您主持會議。當您進入會議室時，此按鈕隨即顯示。您必須具備主持權限，才能主持會議。

> ## 在「聊天」視窗中進行剪下、複製與貼上動作

> 您可以從其他應用程式中複製或剪下文字，再貼入「聊天」視窗的輸入區（下方「訊息」窗格）中，當作即時訊息傳送出去。同樣的，您也可以複製上方「訊息」窗格內的文字，再貼到下方「訊息」窗格或其他應用程式中。

> 使用表 1 中的標準 Windows 鍵盤捷徑進行剪下、複製及貼上動作，或者從編輯快顯功能表中選取剪下、貼上或複製選項亦可。

> 表 1 標準鍵盤捷徑

> 作業 | 鍵盤捷徑
> --- | ---
> 剪下 | Ctrl +x
> 複製 | Ctrl +c
> 貼上 | Ctrl +v

> ## 傳送即時訊息（邀請某人聊天）

> 1. 在「聯絡清單」標籤內，按一下您想要聊天的聯絡對象。

> 可以和一位或多位聯絡人進行即時傳訊階段作業。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資料，請參閱選取聯絡人與聯絡群組。

> 2. 亦可從「工具」功能表選取「聊天」，或按一下「聊天」圖示：

> 出現「聊天」視窗。

> 提示 | 連按兩下一位或多位使用者，亦可開啟「聊天」視窗。

> 備註 | 連按兩下聯絡群組不會啟動「聊天」視窗。

> 3. 在輸入區內輸入訊息並按「傳送」。

> 訊息隨即傳送給顯示中的使用者，並出現在您的上方顯示區。訊息會附上使用者 ID 以及訊息傳送的時間。當使用者回應時，對方的訊息也會出現在上方顯示區。

> 提示 | 使用工具列變更文字大小及顏色，或者以粗體、斜體或加底線來強調。

> 4. 如要邀請其他使用者加入，按一下「邀請其他人」。

> 使用「邀請其他人」視窗，搜尋您要新增到此聊天階段作業的其他聯絡人。如需詳細資料，請參閱編輯收件者/「邀請其他使用者」視窗摘要。

> ## 回應聊天邀請

> 接到聊天的邀請時，您的桌面上會出現「聊天」視窗，其標題列顯示邀請者的名稱。

> 1. 如要回應對方的邀請，在下方「訊息」窗格內輸入您的回應後按「傳送」。

> 您自己以及其他參加者輸入的所有內容，都會顯示在上方「訊息」窗格中。

> 2. 如要拒絕邀請，且您正參與多個聊天階段作業時，按一下「聊天」視窗內的「離開」即可。或者也可以按「關閉」，關閉整個「聊天」視窗。

> 您可視需要放大視窗，以便一次查看更多訊息內容。

> 提示 | 當您接受邀請進入聊天室後，可按「邀請其他人」來邀請其他使用者一起聊天。

> ## 傳送檔案給聯絡人

> Sun™ ONE Instant Messenger 能讓您傳送檔案給其他線上的聯絡人。傳送檔案後，收件者會接到通知，提示他開啟或儲存檔案。

> 請依下列步驟傳送檔案：

> 1. 在「聯絡清單」標籤內，選取您要傳送檔案的聯絡對象。

> 可以和一位或多位聯絡人進行即時傳訊階段作業。如需詳細資料，請參閱選取聯絡人與聯絡群組。

> 2. 亦可從「工具」功能表選取「聊天」，或按一下「聊天」圖示：

> 出現「聊天」視窗。

> 3. 從「工具」功能表選取「附加檔案」，或者按「附加檔案」：

> 出現「尋找檔案」視窗。找到您要傳送的檔案後按「確定」。

> 4. 所要傳送的檔名隨即顯示在標題列上，而「附加檔案」按鈕變成「移除檔案」按鈕。
> 5. 在輸入區內輸入訊息並按「傳送」。
> 6. Sun ONE Instant Messenger 會同時傳送訊息及檔案。

> 檔案送達後，Instant Messenger 程式會通知「聊天」視窗內的收件者，並提供選項讓收件者選擇開啟或儲存檔案。

> ## 開啟副聊天室

> 當您參與多位聯絡人進行的聊天時，可以和已選取的聯絡人另外開啟不同的聊天階段作業。

> 請依下列步驟開啟副聊天室：

> 1. 在「聊天」視窗中，從階段作業成員清單窗格中選取您要另闢聊天階段作業的聯絡對象。
> 2. 從「工具」功能表中選取「副聊天室」。或者亦可在選取的聯絡人上按右鍵，從快顯功能表中選取「副聊天室」。

> 出現新的「聊天」標籤後，即可和所選的聯絡人開始聊天。

> ## 儲存聊天或警示

> 在桌面上儲存聊天階段作業或警示訊息的方法是：

> 從「聊天」視窗的「檔案」功能表中選取「儲存」，或者從「收到的警示」視窗的「檔案」功能表中選取「另存新檔」選項。

> ## 情緒圖案與捷徑字元

> 在訊息中插入情緒圖案的方法有兩種：

> - 從工具列上的情緒圖案選單中選取
> - 在訊息中直接輸入情緒圖案對應的捷徑字元。

> 選取某一情緒圖案後，會在下方「訊息」窗格中的訊息內容中插入情緒圖案的捷徑字元。當您傳送訊息時，捷徑字元即轉換成情緒圖案的圖形樣貌，也就是您在上方「訊息」窗格中看到的顯示情形。

> 您也可以直接在訊息中輸入情緒圖案的捷徑字元。捷徑字元會在訊息傳出時轉換成圖形化的情緒圖案。

> 以下列出適用於聊天訊息（下方「訊息」窗格）的情緒圖案及其對應的捷徑字元：

> 情緒圖案 | 名稱 | 捷徑字元
> --- | --- | ---
> | 生氣 | X-(
> | 魔鬼 | >:)
> | 大笑 | :))
> | 天使 | 0:)
> | 微笑 | :-)
> | 愛 | :-x
> | 露齒而笑 | :-D
> | 眨眼 | ;-)
> | 憂傷 | :-(
> | 驚奇 | :O

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