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> # Administration de salles de conférence et de canaux d'information

> Cette section contient les informations suivantes :

> - Présentation de l'administration des canaux d'information et des salles de conférence
> - Pour supprimer un contact des salles de conférence ou des canaux d'information

> ## Présentation de l'administration des canaux d'information et des salles de conférence

> Lorsque vous travaillez avec des salles, le titre de la fenêtre est Administration de salle de conférence. Lorsque vous travaillez avec des canaux d'information, le titre est Administration de canal d'information.

> Les fenêtres d'administration offrent les fonctionnalités suivantes (la possibilité d'exécuter ces fonctions dépend de l'accès qui vous a été attribué par votre administrateur).

> - Ajout ou suppression d'un contact dans une salle/un canal d'information sélectionné.
> - Modification de l'accès par défaut pour les contacts généraux.
> - Modification des privilèges d'accès spéciaux d'un utilisateur.

> Pour afficher cette fenêtre pour les salles de conférence, sélectionnez l'onglet Conférence, puis cliquez sur le bouton Gérer les salles de conférence.

> Pour les canaux d'information, sélectionnez le bouton Informations. Dans la fenêtre Canal d'information, sélectionnez le bouton Gérer. La fenêtre Gestion des canaux d'informations s'affiche. Cliquez sur le bouton Administration de canal d'information.

> La fenêtre Administration de salle de conférence (ou de canal d'information) comprend les éléments suivants :

> - Liste Salleou Canal d'information : affiche les salles de conférence ou les canaux d'information existants.
> - Liste des membres : sélectionnez une salle de conférence ou un canal d'information pour afficher la liste des membres de cette salle ou de ce canal d'information à un moment donné. Les informations concernant les membres sont présentées dans trois colonnes :
> - Type : le type de membre est indiqué par l'une des icônes suivantes :

> un seul visage : un seul utilisateur ;

> plusieurs visages : groupe d'utilisateurs.

> - utilisateur/groupe : nom d'utilisateur ou nom du groupe du membre. Un membre est indiqué avec son nom d'affichage suivi d'un @ et du domaine auquel il appartient. Un utilisateur ou groupe non répertorié n'a pas accès à la salle ni au canal d'information.
> - Accès : détermine le niveau d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe à la salle ou au canal d'information sélectionné. Lorsque les utilisateurs ou les groupes sont ajoutés pour la première fois, leur niveau d'accès est celui indiqué par défaut dans cette fenêtre. Pour changer le niveau d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe, cliquez sur la flèche à droite de la zone et sélectionnez le type d'accès dans le menu déroulant. Les types d'accès suivants sont disponibles :
> - Gestion : permet à l'utilisateur ou au groupe d'administrer la salle ou le canal d'information. Le contrôle administratif permet à un utilisateur de créer, de supprimer et de modifier les règles de contrôle d'accès de cette salle ou de ce canal d'information. Pour les canaux d'information, ce niveau d'accès permet à un utilisateur de diffuser des messages et d'en supprimer.
> - Ecriture : permet à l'utilisateur ou au groupe d'entrer dans une salle ou de s'abonner à un canal d'information, de lire et d'envoyer des messages.
> - Lecture : permet à l'utilisateur ou au groupe d'entrer dans une salle ou de s'abonner à un canal d'information et de lire des messages.
> - Aucun : l'utilisateur ou le groupe ne peut pas entrer dans la salle ni s'abonner au canal d'information. Le niveau d'accès Aucun s'utilise lorsqu'un petit nombre de personnes seulement doit être autorisé à accéder à la salle ou à s'abonner au canal d'information.
> - Case à cocher Afficher les participants (Salles de conférence uniquement) : affiche la liste des utilisateurs actuellement dans la salle.

> L'accès d'un utilisateur est prioritaire sur l'accès d'un groupe. Par exemple, un utilisateur appelé Alain dispose du niveau d'accès Gestion. Le groupe Tout le monde, auquel Alain appartient, dispose du niveau d'accès Lecture. Comme l'accès d'Alain est prioritaire sur l'accès du groupe, il peut gérer la salle.

> Les administrateurs (niveau d'accès : Administrateur système) peuvent automatiquement accéder à toutes les salles et à tous les canaux d'information.

> - Case à cocher Afficher les participants dans la fenêtre de discussion : permet d'afficher la liste des participants présents dans le salon de discussion.
> - Bouton Appliquer : lorsque vous avez modifié un élément de cette fenêtre, cliquez sur le bouton Appliquer les modifications pour que la modification prenne effet sans quitter la fenêtre.
> - Bouton Ajouter : pour ajouter un utilisateur ou un groupe à la liste des membres, cliquez sur Ajouter pour afficher la fenêtre Rechercher un utilisateur.
> - Bouton Supprimer : sélectionnez un utilisateur dans la liste des membres et cliquez sur Supprimer pour lui retirer le droit d'accès à la salle sélectionnée.
> - Bouton Fermer : lorsque vous avez terminé de modifier les éléments de cette fenêtre, cliquez sur Fermer pour que les modifications prennent effet et quitter la fenêtre.
> - Bouton Aide : permet d'afficher cette rubrique d'aide.

> ## Pour supprimer un contact des salles de conférence ou des canaux d'information

> Pour supprimer un utilisateur ou un groupe d'une salle de conférence ou d'un canal d'information, vous devez disposer du niveau d'accès adéquat pour cette salle de conférence ou ce canal d'information.

> 1. Affichez la fenêtre Administration de salle de conférence (ou de canal d'information) :

> Dans le cas des salles de conférence : l'onglet Conférence étant sélectionné dans la fenêtre principale, cliquez sur l'icône Gérer les salles de conférence :

> La fenêtre Administration de salle de conférence apparaît.

> Dans le cas des canaux d'information : dans la fenêtre Canaux d'information, cliquez sur Gérer. La fenêtre Gestion des canaux d'information apparaît. Cliquez sur Administration de canal d'information. La fenêtre correspondante apparaît.

> 2. Sélectionnez une salle ou un canal d'information dans la liste.
> 3. Sélectionnez les utilisateurs ou les groupes concernés et cliquez sur Supprimer.
> 4. Une fois terminé, cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre d'administration.

> Remarque | Le contact supprimé peut toujours accéder à la salle de conférence ou au canal d'information après avoir été supprimé si l'accès par défaut à la salle de conférence ou au canal d'information est Gestion, Lecture ou Ecriture.

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