Aide en ligne de Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2 |

Sommaire Index

> # Modification des paramètres de l'utilisateur

> Cette section contient les informations suivantes :

> - Présentation de la fenêtre Paramètres de l'utilisateur
> - Onglet Général
> - Onglet Discuter
> - Onglet Informations
> - Onglet Alertes
> - Onglet Son
> - Onglet Accès
> - Onglet Archiver
> - Onglet A propos de
> - Pour modifier les paramètres de l'utilisateur

> ## Présentation de la fenêtre Paramètres de l'utilisateur

> La fenêtre Paramètres de l'utilisateur permet de définir les paramètres d'affichage et de démarrage d'Instant Messenger. Cliquez sur l'icône Paramètres de la fenêtre principale ou sélectionnez Paramètres dans le menu Outils pour afficher la fenêtre Paramètres de l'utilisateur.

> Elle contient les boutons et onglets suivants :

> - Onglet Général : les éléments de cet onglet permettent de définir les paramètres de démarrage de la fenêtre principale.
> - Onglet Discuter : les éléments de cet onglet permettent de définir la taille et la couleur de la police de caractères à utiliser dans les messages, et d'envoyer des messages en utilisant la touche Entrée dans la fenêtre de discussion.
> - Onglet Informations : les éléments de cet onglet permettent de définir les paramètres de la fenêtre Canaux d'information dans laquelle les alertes et les messages d'information sont affichés.
> - Onglet Alertes : les éléments de cet onglet permettent de définir les paramètres du bureau, du courrier électronique et de la radiomessagerie pour les alertes.
> - Onglet Son : les éléments de cet onglet permettent de définir les paramètres du signal sonore qui vous avertit qu'un message a été envoyé ou reçu, qu'un changement d'état utilisateur s'est produit ou qu'une alerte a été reçue.
> - Onglet Accès : cet onglet permet de spécifier quels utilisateurs peuvent vous "voir".
> - Onglet Archiver : cet onglet permet d'archiver sur le serveur les messages, les alertes, les conférences et les sondages.
> - Onglet A propos de : contient des informations sur la version de Sun ONE Instant Messenger.
> - Bouton OK : lorsque toutes les modifications ont été apportées à la configuration, cliquez sur OK pour les enregistrer et quitter la fenêtre Paramètres de l'utilisateur. Les modifications prennent effet immédiatement.
> - Bouton Appliquer : lorsque toutes les modifications ont été apportées à la configuration, cliquez sur Appliquer pour les enregistrer et qu'elles prennent effet sans quitter la fenêtre Paramètres de l'utilisateur.
> - Bouton Annuler : permet d'annuler toutes les modifications apportées non encore appliquées.
> - Bouton Aide : permet d'afficher cette rubrique d'aide.

> ## Onglet Général

> L'onglet Général contient les éléments suivants :

> - Case à cocher Connexion automatique au serveur : si cette case à cocher est sélectionnée, désélectionnez-la pour désactiver la connexion automatique. Lors de la connexion suivante à l'interface utilisateur Instant Messenger, vous devrez entrer votre ID utilisateur et votre mot de passe. (Vous activez la connexion automatique en sélectionnant la case à cocher Connexion automatique au serveur dans la fenêtre Connexion au serveur).

> Remarque | Si vous utilisez Instant Messenger dans l'environnement Sun Java System Portal Server, la connexion automatique est désactivée.

> - Case à cocher Afficher la liste de contacts au démarrage : permet d'afficher la fenêtre principale au démarrage de l'interface utilisateur Instant Messenger. Désactivez la case à cocher Afficher les informations au démarrage dans l'onglet Général, si vous ne souhaitez pas afficher la fenêtre principale lors de la prochaine connexion à l'interface utilisateur Instant Messenger.
> - Case à cocher Demander la confirmation de l'état hors ligne en quittant : vous invite à préciser un état hors ligne lorsque vous quittez l'interface utilisateur Instant Messenger.
> - Boutons radio Afficher la fenêtre de changement d'état de l'utilisateur : sélectionnez une des deux options permettant de surveiller l'état des utilisateurs :
> - Jamais
> - Toujours
> - Liste déroulante Passer à l'état inactif après une inactivité de : décidez au bout de combien de temps le programme Instant Messenger doit passer votre état d'actif à inactif. Les options disponibles sont les suivantes : Après 5 minutes, Après 10 minutes, Après 15 minutes, Après 20 minutes, Après 30 minutes, Après une heure ou Jamais.

> Astuce | Cette option est disponible uniquement lorsque l'interface utilisateur Sun Java System Instant Messenger est lancée au moyen de Java™ Web Start.

> - Liste déroulante Formatage de la liste de contacts : sélectionnez la taille et la couleur de la police d'affichage de la liste de contacts à partir de cette liste déroulante.
> - Case à cocher Afficher l'icône dans la barre d'état système : activez cette case à cocher pour afficher l'icône d'Instant Messenger dans la barre d'état système.
> - Case à cocher Masquer lorsqu'elle est réduite : empêche l'affichage de l'icône d'Instant Messenger lorsque l'application est réduite.

> ## Onglet Discuter

> Case à cocher Démarrer chaque discussion dans une nouvelle fenêtre : activez cette case à cocher pour lancer plusieurs sessions de discussion dans plusieurs fenêtres.

> Case à cocher Envoyer un message en appuyant sur Entrée : activez cette case à cocher pour envoyer les messages en appuyant sur la touche Entrée. Sinon, les messages ne peuvent être envoyés qu'en cliquant sur Envoyer.

> Liste déroulante Formatage des messages : sélectionnez dans cette liste déroulante la taille et la couleur de la police des messages.

> ## Onglet Informations

> L'onglet Informations contient les options suivantes :

> - Case à cocher Afficher les informations au démarrage : permet d'afficher la fenêtre Canaux d'information au démarrage de Sun Java System Instant Messenger.
> - Case à cocher Faire défiler les canaux d'information et les messages : permet de faire défiler les messages de tous les canaux d'information auxquels vous êtes abonné. Tous les messages sont rafraîchis alors que vous parcourez automatiquement les canaux d'information. Cette option ne s'applique pas aux canaux d'information contenant un seul message.
> - Case à cocher Masquer les onglets dans la fenêtre Canaux d'information : empêche l'affichage des onglets dans la fenêtre Canaux d'information.

> Remarque | Lorsque les onglets sont masqués, le défilement est désactivé.

> - Case à cocher Alerte de message d'information : lorsque cette case à cocher est activée, les onglets des canaux d'information clignotent à l'arrivée d'un nouveau message.
> - Case à cocher Masquer les outils d'information : empêche l'affichage des outils (flèche gauche, pause et flèche droite) dans la fenêtre Canaux d'information.
> - Liste déroulante Emplacement des onglets : décidez de la position des onglets dans la fenêtre Canaux d'information, soit Haut, Bas, Droite ou Gauche.

> ## Onglet Alertes

> L'onglet Alertes contient les éléments suivants :

> - Case à cocher Obtenir les alertes hors ligne lors de la connexion : permet d'afficher les alertes sur le bureau lorsque vous vous connectez à Sun Java System Instant Messenger. Seules les alertes envoyées depuis votre précédente session sont concernées.
> - Case à cocher Toujours demander un état de réception : permet d'afficher l'état de réception de l'alerte sur le bureau. L'état de réception peut être : envoyé, reçu ou lu.
> - Case à cocher Faire suivre les alertes hors ligne à cette adresse électronique : permet d'envoyer systématiquement les alertes par courrier électronique à l'adresse spécifiée dans la zone de texte ci-dessous si l'utilisateur est hors ligne.
> - Case à cocher Envoyer les alertes en texte brut à cette adresse e-mail : permet d'envoyer systématiquement les alertes en texte brut (non HTML) à l'adresse électronique du messager de poche indiquée dans la zone de texte ci-dessous.

> ## Onglet Son

> L'onglet Son contient les éléments suivants :

> Case à cocher Activer les sons : Activez cette case à cocher pour recevoir une notification sonore.

> Emettre un signal sonore quand : les options de cette zone vous permettent de préciser le moment où vous serez averti par un signal sonore. Les options disponibles sont les suivantes : J'envoie un message, Je reçois un nouveau message, Je reçois une alerte et Un état de présence est modifié.

> ## Onglet Accès

> L'onglet Accès permet de spécifier quels utilisateurs peuvent participer à la discussion, vous interroger ou vous envoyer des alertes. Cet onglet contient les éléments suivants :

> Liste déroulante Par défaut l'utilisateur peut être vu par : permet d'indiquer si tout le monde (Tous) peut vous voir ou personne (Aucun).

> L'utilisateur ne peut être vu que par les personnes suivantes si Aucun est activé : seuls les utilisateurs mentionnés dans ce volet peuvent vous voir. Par défaut, Tous est sélectionné, ce qui signifie que tous les utilisateurs peuvent vous voir.

> Bouton Ajouter/Supprimer des utilisateurs : permet d'afficher la fenêtre Rechercher un utilisateur dans laquelle vous pouvez ajouter ou retirer des utilisateurs répertoriés dans la fenêtre Paramètres de l'utilisateur (onglet Accès).

> Liste déroulante Enregistrer sur le serveur : sélectionnez le serveur sur lequel enregistrer les modifications.

> ## Onglet Archiver

> L'onglet Archiver permet de préciser le type de message qui peut être enregistré sur le serveur. Cet onglet contient les éléments suivants :

> Case à cocher Activer la fonction d'archivage : activez cette case à cocher pour archiver tous les messages.

> Eléments à archiver : les options de cette zone permettent de préciser si vous souhaitez tout archiver, rien archiver ou, plus spécifiquement archiver toutes les conférences, archiver toutes les alertes, archiver tous les sondages sur le serveur.

> Si tout archiver est sélectionné, seules les options rien archiver et tout archiver peuvent être sélectionnées.

> - Le contenu archivé échangé lors de conférences publiques ou via des canaux d'information peut être consulté par les utilisateurs dont le niveau d'accès à la conférence publique était LIRE au moment où le contenu a été archivé.
> - Le contenu échangé lors d'une conférence privée et archivé n'est accessible qu'aux participants. Les participants ne sont en mesure de consulter que le contenu archivé de la conférence à laquelle ils ont participé.
> - Le contenu échangé via une alerte et archivé n'est accessible que par l'auteur et le destinataire du message d'alerte.
> - Le contenu échangé via un sondage et archivé n'est accessible que par l'auteur et les destinataires du sondage concerné.

> ## Onglet A propos de

> L'onglet A propos de contient des informations sur la version du programme Sun Java System Instant Messenger.

> ## Pour modifier les paramètres de l'utilisateur

> Ci-dessous figurent les activités associées à la définition des paramètres de l'utilisateur :

> - Définition des options de l'Onglet Général
> - Définition des options de l'Onglet Discuter
> - Définition des options de l'Onglet Informations
> - Définition des options de l'Onglet Son
> - Définition des options de l'Onglet Archiver
> - Définition des utilisateurs qui peuvent vous voir lorsque vous êtes en ligne dans l'Onglet Accès

> Pour modifier vos paramètres, procédez comme suit :

> 1. Dans la fenêtre principale, sélectionnez Paramètres dans le menu Outils ou cliquez sur l'icône Paramètres :

> La fenêtre Paramètres de l'utilisateur apparaît.

> 2. Procédez aux modifications nécessaires dans les différents onglets.

> Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications d'un onglet sans quitter la fenêtre Paramètres de l'utilisateur, puis passer à un autre onglet.

> 3. Une fois les modifications terminées, cliquez sur Fermer pour valider les changements et quitter la fenêtre Paramètres de l'utilisateur.

> Les modifications prennent effet immédiatement.

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