Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2 線上說明 |

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> # 建立警示與新聞頻道訊息

> 本節包含下列資訊：

> - 傳送警示訊息/發送新聞訊息視窗摘要
> - 傳送警示
> - 發送新聞頻道訊息

> ## 傳送警示訊息/發送新聞訊息視窗摘要

> 若要撰寫警示訊息，請按一下「聯絡人」標籤，然後按一下 Instant Messenger 使用者介面主視窗中的「警示」按鈕。

> 如要檢視新聞訊息，請按一下 Messenger 主視窗中的「新聞」按鈕。選取所要的「新聞頻道」標籤，然後按一下「發送新訊息」按鈕。

> 這兩種訊息所使用的撰寫視窗類似。

> 「發送新訊息」可用來建立並傳送新的警示訊息，以及建立新聞頻道訊息。

> 建立警示時，此視窗的標題列會顯示「傳送警示訊息」。建立新聞頻道訊息時，標題列是「發送新聞訊息」。這個視窗唯一的差別是在建立新聞頻道時，少了「傳送警示」視窗中的「收件者」按鈕和「顯示訊息狀態」核取方塊。

> 此視窗分成四個主要區域：

> - 收件者與主旨
> - 「訊息建立」標籤
> - 「附件」標籤
> - 「Web 輪詢」標籤

> ### 收件者與主旨

> 此視窗區段內含下列項目：

> - 收件者捲動方塊：撰寫警示時，此方塊會顯示出警示的收件者。撰寫新聞時，此方塊則顯示新聞頻道的名稱。
> - 編輯收件者按鈕（僅「傳送警示」視窗提供）：按此按鈕開啟「編輯收件者」視窗，從中選取您要傳送警示的聯絡對象。您在按下「警示」圖示前最初選取的聯絡人，會自動加入成為警示的收件者。如需詳細資料，請參閱編輯收件者/「邀請其他使用者」視窗摘要。
> - 主旨：在此文字方塊中輸入訊息主旨。

> ### 「訊息建立」標籤

> 「訊息建立」標籤內含下列按鈕及其他項目，用來配置與管理警示和新聞訊息：

> - 開啟訊息按鈕：顯示「開啟」快顯視窗，供您瀏覽可選用的現有訊息內容。
> - 儲存訊息按鈕：顯示「儲存」快顯視窗，供您選取儲存訊息用的磁碟機、目錄及檔案名稱。
> - 粗體、底線與斜體按鈕：提供標準的 Windows 字元格式化功能。
> - 附加按鈕：附加檔案至您的訊息。為求最佳效能，附加檔案需小於 80K。
> - 影像按鈕：開啟快顯視窗，供您在訊息中插入並編排影像格式。
> - 附加 URL 連結按鈕：插入 HTML 超連結。使用者可點選訊息中的連結，開啟其預設瀏覽器來顯示連結內容。
> - 背景色彩清單方塊：顯示色彩選單供您選取訊息的背景顏色。
> - 文字色彩清單方塊：顯示色彩選單供您選取訊息的文字色彩。
> - 文字大小清單方塊：顯示字型大小選單供您選取訊息的文字大小。
> - 文字類型清單方塊：顯示字型選單供您選取訊息的字型。
> - 文字區：使用此區域來輸入、編輯並編排訊息的格式。
> - 顯示訊息狀態核取方塊（僅「傳送警示」視窗提供）：勾選表示開啟快顯視窗來顯示各警示收件者的狀態。顯示的狀態情形如下：
> - 「已接收」表示警示已送達警示收件者端。
> - 「離線」表示由於使用者未執行 Instant Messenger 使用者介面程式，故警示訊息無法傳送給對方。若要檢查使用者是否在執行 Instant Messenger 程式，請查看聯絡人是否出現在「聯絡清單」標籤內。如需詳細資料，請參閱使用者狀態。
> - 「已閱讀」表示收件者已檢閱警示內容。
> - 「存取遭拒」表示收件者對寄件者拒絕存取。
> - 「使用者未登入」表示收件者未登入，且警示未轉寄到電子郵件位址。
> - 「離線 - 轉寄」表示收件者雖未登入，但警示已轉寄到郵件位址。
> - 傳送按鈕：傳送完整的訊息（警示）或以訊息發送（新聞頻道）。
> - 「取消」按鈕：取消撰寫訊息。
> - 「說明」按鈕：顯示輔助說明主題。

> ### 「附件」標籤

> 「附件」標籤可用來將附加檔案插入訊息，或者移除訊息的附加檔案。

> 附加按鈕：按此按鈕可將檔案附加到您的訊息。選取的檔案會出現在「附件」標籤視窗中。

> 移除選取：選取附件後按此按鈕，可移除訊息的附加檔案。

> 傳送附件後，使用者的螢幕上會以快顯訊息顯示選項，讓對方儲存或開啟附件。

> ### 「Web 輪詢」標籤

> 「Web 輪詢」標籤內含下列項目：

> - 在文字方塊顯示 URL 進行輪詢：輸入您要插入到訊息中的 URL 位址。

> 備註 | 使用「在文字方塊顯示 URL 進行輪詢」時，實際網頁會顯示於接收或檢視訊息的各使用者之「訊息」窗格中。如果只要附加 URL，請在「訊息建立」標籤的文字區內輸入該 URL。使用者可以點按 URL，開啟瀏覽器來檢視網頁內容。

> - 檢視 URL 按鈕：按此按鈕可於傳送前在您自己的「訊息」窗格中預覽 URL。方便驗證 URL 位址。

> ## 傳送警示

> 傳送通知時需使用警示，而非聊天。警示會以快顯訊息的方式出現在收件者的螢幕上。

> 備註 | 您需具備警示權限才能傳送警示。詳情請洽系統管理員。

> 1. 在「聯絡清單」標籤內，按一下您要傳送警示的聯絡對象。

> 警示可一次傳給一位或多位聯絡人。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資料，請參閱選取聯絡人與聯絡群組。

> 備註 | 可以直接先按「警示」圖示，稍後再選取聯絡人。請參閱步驟 3。

> 2. 從「工具」功能表選取「警示」，或按一下「警示」圖示：

> 出現「傳送警示訊息」視窗。警示的收件者（如已選取）會列在可捲動的清單方塊中。如果不需要新增或刪除收件者，請跳至步驟 4。

> 3. 要新增或刪除收件者，按一下「編輯收件者」以開啟「編輯收件者」視窗。

> 「編輯收件者」視窗可供您建立警示的收件者清單。新增或刪除收件者後，按一下「確定」。

> 如需詳細資料，請參閱編輯收件者/「邀請其他使用者」視窗摘要。

> 4. 在「傳送警示訊息」視窗中，將警示訊息主旨輸入到「主旨」文字方塊。接著輸入訊息內容。使用文字格式化工具列選項來編排訊息。

> 如要在自己的桌面上開啟快顯的狀態視窗，顯示各收件者的狀態，請勾選「顯示訊息狀態」核取方塊。

> 5. 完成後按一下「傳送」。

> 警示即出現在收件者的桌面上；如收件者有訂閱新聞頻道，警示也會同時顯示於該「新聞頻道」視窗的「警示」標籤內。如勾選「顯示訊息狀態」核取方塊，您的桌面上會出現狀態快顯視窗。

> 備註 | 您可以和警示寄件者聊天。只要在「收到的警示」視窗中，從「工具」功能表中選取「與寄件者聊天」即可。

> ### 亦請參閱：

> - 建立警示與新聞頻道訊息
> - 接收警示
> - 檢視警示與輪詢狀態

> ## 發送新聞頻道訊息

> 1. 在主視窗中，從「工具」功能表選取「新聞」，或者按一下「新聞」圖示：

> 出現「新聞頻道」視窗。

> 2. 選取您要發送訊息的「新聞頻道」標籤。

> 其中顯示該新聞頻道的第一則訊息。

> 3. 在「訊息」窗格內按右-鍵以開啟快顯功能表，從中選取「發送新訊息」。

> 即出現「發送新聞訊息」視窗。

> 提示 | 您亦可在「新聞頻道」視窗中按一下「管理」，藉此發送新訊息。選取新聞頻道後按一下「發送新訊息」。即出現「發送新聞訊息」視窗。

> 4. 輸入主旨和訊息。完成後按一下「傳送」。

> 如需詳細資料，請參閱「訊息建立」標籤。

> 5. 新主旨隨即顯示於「新聞頻道管理」視窗的「訊息」窗格中，並發送至新聞頻道。

> 「新聞頻道」視窗則更新以顯示新訊息。

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