Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2 Online-Hilfe |

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> # Hauptfenster —Kontaktliste und Registerkarte "Konferenz"

> In diesem Abschnitt finden Sie folgende Informationen:

> - Überblick über das Hauptfenster
> - So suchen Sie nach Kontakten und fügen diese einer Kontaktgruppe hinzu
> - So löschen Sie einen Kontakt aus einer Kontaktgruppe
> - So erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe
> - So benennen Sie eine Kontaktgruppe um
> - So löschen Sie eine Kontaktgruppe
> - So verschieben Sie einen Kontakt in eine andere Kontaktgruppe
> - So senden Sie eine Direktmitteilung (um einen Benutzer zu einem Chat einzuladen)
> - So senden Sie eine Benachrichtigung
> - So führen Sie eine Umfrage durch
> - So ändern Sie Benutzereinstellungen
> - So zeigen Sie News-Kanäle an
> - So betreten Sie einen Konferenzraum
> - So erstellen Sie einen Konferenzraum
> - Anmelden und Abmelden bei Konferenzräumen
> - So moderieren Sie einen Konferenzraum
> - So ändern Sie Ihren Status
> - So legen Sie eine Benachrichtigung für die Änderung eines Benutzerstatus fest (Beobachtung eines Benutzers)
> - So heben Sie die Statusbeobachtung für einen Benutzer auf
> - Beenden der Instant Messenger-Benutzeroberfläche

> ## Überblick über das Hauptfenster

> Im Hauptfenster der Instant Messenger-Benutzeroberfläche finden Sie die meisten Nachrichtenfunktionen. Das Hauptfenster umfasst zwei Registerkarten - Registerkarte "Kontaktliste" und Registerkarte "Konferenz". Symbole werden am linken und am unteren Rand des Fensters angezeigt. Die angezeigten Symbole sind abhängig von der ausgewählten Registerkarte und den Berechtigungen, über die Sie verfügen.

> Sie können sowohl auf der Registerkarte "Kontaktliste" als auch auf der Registerkarte "Konferenz" die Benutzeroberfläche beenden, indem Sie die Option "Beenden" im Menü "Datei" auswählen. Oder klicken Sie auf "Hilfe", um die Online-Hilfe zu öffnen.

> ### Ihr eigener Status

> Die Statusleiste kann entweder im oberen oder unteren Bereich des Hauptfensters angezeigt werden. Stellen Sie den Anzeigebereich im Hauptfenster ein, indem Sie im Menü "Ansicht" die Option "Statusleiste über Kontaktliste" auswählen. Im Hauptfenster wird Ihr aktueller Status mit einem Symbol und Text im oberen Fensterbereich angezeigt:

> - Online (grüne Kugel). Sie können Nachrichten empfangen und darauf reagieren.

> - Abwesend (Koffer). Dieses Symbol signalisiert verschiedene Abwesenheitsmuster, beispielsweise: Beschäftigt, Gleich zurück, Am Telefon, Beim Mittagessen oder Nach Hause gegangen. Das Koffersymbol signalisiert, dass Sie zurzeit zwar nicht anwesend sind, aber trotzdem Nachrichten empfangen können.

> - Inaktiv (Ellipse). Sie waren für den Zeitraum inaktiv, der unter "Benutzereinstellungen" festgelegt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Benutzereinstellungen".

> Hinweis | Wird der Instant Messenger-Service in der Sun Java System Portal Server-Umgebung verwendet, kann Ihr Administrator für Sie den sicheren oder nicht sicheren Betriebsmodus festlegen. Im sicheren Modus verwendet der Sun ONE Instant Messenger-Service den Portal Server Netlet, um eine verschlüsselte Sitzung zwischen Ihrem Computer und dem Sun ONE Portal Server einzurichten. Im sicheren Modus wird im Statusbereich des Services Instant Messenger ein Schloss-Symbol angezeigt. Im nicht sicheren Modus führt Instant Messenger keine verschlüsselte Sitzung aus.

> Sie können die Nachricht für den Status "Online" und "Abwesend" anpassen. Sun ONE Instant Messenger zeigt diese Nachricht im Bereich "Status" an. Für Ihre Benutzer-ID wird sie als eine Art Tooltip angezeigt, wenn Sie oder ein anderer Benutzer mit dem Cursor auf Ihre Benutzer-ID zeigen. Eine benutzerdefinierte Nachricht kann hilfreich bei der Angabe Ihres aktuellen Status sein, wie beispielsweise "Bin in der Mittagspause". Der Instant Messenger-Service speichert bis zu fünf benutzerdefinierte Statusnachrichten.

> Wenn Sie das Benutzeroberflächenprogramm Instant Messenger nicht ausführen und keine Nachrichten empfangen können, wird Ihr Status für die anderen Benutzer als "Abwesend" angezeigt. Sie können Ihren Status nur ändern, wenn Sie das Benutzeroberflächenprogramm Instant Messenger ausführen.

> ### Benutzerstatus

> Es wird nur der Status der Benutzer angezeigt, die zu einer Ihrer Kontaktgruppen gehören. Folgende Symbole geben den Status eines Benutzers an:

> - Der Benutzer hat sich gerade an der Instant Messenger-Benutzeroberfläche angemeldet.

> - Der Benutzer führt das Instant Messenger-Benutzeroberflächenprogramm aus und ist erreichbar.

> - Der Benutzer hat sich gerade von Instant Messenger-Benutzeroberfläche abgemeldet und ist nicht mehr erreichbar.

> - Der Benutzer ist abwesend (nicht sofort erreichbar).

> - Der Benutzer ist inaktiv, das heißt, er war für den in den Benutzereinstellungen festgelegten Zeitraum inaktiv.

> - Der Benutzer ist offline und kann keine Direktmitteilungen senden oder empfangen.

> - Der Benutzer ist offline, es kann aber eine Benachrichtigung an seine E-Mail-Adresse und seinen Pager gesendet werden, je nach Konfiguration des Benutzers.

> [!] – Sie beobachten den Status eines Benutzers. Sie erhalten vom Instant Messenger-Service eine Benachrichtigung, sobald sich der Status des Benutzers ändert.

> Hinweis | Der Status der Benutzer innerhalb einer LDAP-Gruppe wird nicht von der Instant Messenger-Benutzeroberfläche angezeigt. Stattdessen sehen Sie nur ein Gruppensymbol.

> Änderungen des Benutzerstatus, wie z. B. von "Online" zu "Abwesend", werden auch kurz in der Titelleiste des Hauptfensters über dem Symbol "Status" angezeigt.

> Wenn Sie mit dem Cursor auf eine Benutzer-ID zeigen, zeigt ein Tooltip den Benutzerstatus an. Wenn sich der Benutzer auf einem anderen Server befindet, wird die Benutzer-ID in der Form Benutzer-ID@Domäne angezeigt.

> Hinweis | Weitere Informationen zu dem im Tooltip angezeigten Nachrichtentyp erhalten Sie von Ihrem Administrator.

> ### Registerkarte "Kontaktliste"

> Die Registerkarte "Kontaktliste" ist Ihre persönliche Liste mit Kontaktgruppen, die die von Ihnen ausgewählten Kontakte enthält. Kontakte können entweder individuelle Benutzer oder LDAP-Gruppen sein. Kontakte sind Benutzer oder Gruppen, an die Sie häufig Direktmitteilungen oder Benachrichtigungen senden.

> Hinweis | In einigen Fällen verwendet die Instant Messenger-Benutzeroberfläche den Begriff "Benutzer" synonym zu dem Begriff "Kontakt".

> Informationen zum Hinzufügen von Kontakten zu einer Kontaktgruppe finden Sie unterSo suchen Sie nach Kontakten und fügen diese einer Kontaktgruppe hinzu. Sie können einen Benutzer oder eine LDAP-Gruppe auch mehreren Kontaktgruppen hinzufügen. Außerdem können Sie neue Kontaktgruppen erstellen. Siehe auch So erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe.

> Hinweis | In anderen Direktmitteilungsanwendungen werden Kontaktlisten als Freunde-Listen und Chat-Kontakte als Freunde bezeichnet.

> Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, enthält die Registerkarte "Kontaktliste" nur eine Kontaktliste ("Meine Kontakte"). Sie können dieser Gruppe Kontakte hinzufügen oder neue Kontaktgruppen erstellen. Sie können diese Kontaktgruppen auch umbenennen. Siehe auch So benennen Sie eine Kontaktgruppe um.

> Tipp | Erstellen Sie Kontaktgruppen für verschiedene Kategorien von Benutzern, mit denen Sie kommunizieren.

> Neben den Namen der Kontaktgruppen werden Ordnersymbole angezeigt. Sie müssen dieses Symbol erweitern, um die Kontakte dieser Kontaktgruppe sehen zu können. Durch Doppelklicken auf das Symbol können Sie zwischen erweiterter und reduzierter Ansicht umschalten. Nur wenn ein Kontaktgruppenordner erweitert ist, können Sie erkennen, welche Benutzer online sind. Wenn Benutzer angemeldet und online sind, können Sie mit ihnen Nachrichten austauschen.

> Hinweis | Das Erweitern von LDAP-Gruppen zum Anzeigen der darin enthaltenen Benutzer ist über die Instant Messenger-Benutzeroberfläche nicht möglich. Wenn Sie jedoch eine Chat-Sitzung mit einer LDAP-Gruppe starten, werden alle Benutzer dieser Gruppe im Listenfeld "Sitzungsteilnehmer" im Fenster "Chat" angezeigt.

> Auf der Registerkarte "Kontaktliste" können Sie:

> - Ihren Kontaktgruppen Kontakte hinzufügen
> - Kontaktgruppen und Kontakte verwalten (über die Symbole "Kontakte suchen und zu Kontaktgruppen hinzufügen", "Neue Kontaktgruppe erstellen" und "Löschen")
> - Benutzer über Drag & Drop zwischen Kontaktgruppen verschieben
> - Kontaktgruppen umbenennen
> - Direktmitteilungen und Dateien senden
> - Benachrichtigungen senden
> - Umfragen senden
> - Ihre Voreinstellungen festlegen
> - News-Kanäle anzeigen
> - Ihren Status festlegen

> ### Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen

> Es bestehen mehrere Möglichkeiten zum Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen:

> - So wählen Sie einen Kontakt oder eine Kontaktgruppe aus: Klicken Sie auf den Kontakt oder die Kontaktgruppe.
> - So wählen Sie eine aufeinander folgende Reihe von Kontakten aus: Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und klicken Sie auf den ersten und auf den letzten Kontakt in einer Kontaktgruppe, oder klicken Sie auf die erste und auf die letzte Kontaktgruppe.
> - So wählen Sie mehrere Kontakte aus: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und klicken Sie auf einzelne Kontakte in einer Kontaktgruppe.

> ### Kontextmenü "Kontaktliste"

> Markieren Sie einen Kontakt oder eine Kontaktgruppe in der Kontaktliste, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ein Kontextmenü anzuzeigen. Verwenden Sie dieses Menü, um Ihre Kontakte und Kontaktgruppen zu verwalten und um Direktmitteilungssitzungen zu starten.

> Markieren Sie einen Kontakt, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ein Kontextmenü mit folgenden Optionen anzuzeigen:

> - Benachrichtigung bei Änderung des Benutzerstatus - Wählen Sie diese Option, um eine Benachrichtigung zu bekommen, wenn sich der Status eines Benutzers ändert.
> - Statusbenachrichtigung des Benutzers löschen - Die oben genannte Einstellung wird gelöscht.
> - Chat - Das Fenster "Chat" wird angezeigt.
> - Benachrichtigung - Es wird eine Benachrichtigung an die ausgewählten Benutzer oder Gruppen gesendet.
> - Löschen - Die ausgewählten Benutzer werden gelöscht.
> - Einstellungen - Wählen Sie diese Option, um die Anzeige- und Startparameter der Instant Messenger-Benutzeroberfläche zu konfigurieren.

> Markieren Sie eine Kontaktgruppe, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ein Kontextmenü mit folgenden Optionen anzuzeigen:

> - Neue Kontaktgruppe erstellen - Es wird eine neue Kontaktgruppe erstellt.
> - Kontaktgruppe umbenennen - Diese Kontaktgruppe wird umbenannt.
> - Löschen - Diese Kontaktgruppe wird gelöscht.
> - Benutzer hinzufügen - Das Fenster "Neuen Kontakt zu Kontaktgruppe hinzufügen" wird angezeigt, in dem Sie Ihrer Kontaktgruppe Benutzer und LDAP-Gruppen hinzufügen können.
> - Benutzer nach ID zu Kontaktgruppe hinzufügen - Dieser Kontaktgruppe wird ein Benutzer nach seiner ID hinzugefügt.
> - Gruppe nach ID zu Kontaktgruppe hinzufügen - Dieser Kontaktgruppe wird eine LDAP-Gruppe nach ihrer Gruppen-ID hinzugefügt.
> - Chat - Es wird eine Chat-Sitzung mit den Kontakten der ausgewählten Kontaktgruppe gestartet.
> - Benachrichtigung - Es wird eine Benachrichtigung an die ausgewählte Kontaktgruppe gesendet.

> ### Registerkarte "Konferenz"

> Auf der Registerkarte "Konferenz" werden alle aktiven Konferenzräume angezeigt, bei denen Sie angemeldet sind und zu denen Sie Zugang haben. Sie können nur Konferenzräume sehen, die Ihnen von Ihrem Administrator oder einem Benutzer mit Berechtigung zur Raumerstellung zugewiesen wurden.

> Hinweis | Beachten Sie, dass die Konversationen in einem Konferenzraum nicht privat sind. Jeder Benutzer mit der entsprechenden Zugangsberechtigung kann den Raum jederzeit betreten und die aktuelle Konversation beobachten und daran teilnehmen.

> Auf der Registerkarte "Konferenz" können Sie:

> - Konferenzräume betreten
> - Konferenzräume erstellen, löschen und verwalten (abhängig von Ihren Berechtigungen)
> - Ihre Voreinstellungen festlegen
> - News-Kanäle anzeigen
> - Ihren Status festlegen

> ## So suchen Sie nach Kontakten und fügen diese einer Kontaktgruppe hinzu

> Kontakte sind Benutzer oder Gruppen, an die Sie häufig Direktmitteilungen, Benachrichtigungen und Umfragen senden. Kontakte können entweder individuelle Benutzer oder LDAP-Gruppen sein. Führen Sie zum Hinzufügen von Kontakten zu einer Kontaktgruppe im Fenster "Neuen Kontakt zu Kontaktgruppe hinzufügen" folgende Schritte aus:

> - Suchen Sie im LDAP-Verzeichnis nach den Kontakten, mit denen Sie regelmäßig kommunizieren möchten.
> - Markieren Sie die bei der Suche gefundenen Kontakte.
> - Fügen Sie diese ausgewählten Kontakte Ihren Kontaktgruppen hinzu.

> Gehen Sie folgendermaßen vor, um Kontakte zu suchen, und diese einer Kontaktgruppe hinzuzufügen:

> Im Hauptfenster können Sie auf der Registerkarte "Kontaktliste" einer Gruppe folgendermaßen Kontakte hinzufügen:

> - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Kontaktgruppe, und klicken Sie im Kontextmenü auf "Benutzer hinzufügen".
> - Klicken Sie auf das Symbol "Kontakte suchen und hinzufügen":

> - Klicken Sie im Menü "Datei" auf "Benutzer hinzufügen".

> Das Fenster "Neuen Kontakt zu Kontaktgruppe hinzufügen" wird angezeigt.

> Tipp | Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Kontaktgruppe, um ein Kontextmenü anzuzeigen. Über dieses Kontextmenü können Sie Benutzer hinzufügen und löschen und mit Kontaktgruppen arbeiten.

> 1. Suchen Sie die Kontakte, die Sie zu Ihren Kontaktgruppen hinzufügen möchten.

> Wählen Sie im Dropdown-Menü "Suche nach" die Art der Suche aus, entweder "Benutzer-ID" oder "Name", und geben Sie dann die Benutzer-ID oder den Namen in das Textfeld ein.

> Wenn Sie nach Namen suchen, wählen Sie im Dropdown-Menü "Suchoptionen" entweder Enthält, Beginnt mit oder Endet mit als gewünschte Option aus. Wenn Ihnen beispielsweise der Nachname des Ansprechpartners bekannt ist, wählen Sie "Endet mit", und geben Sie den Nachnamen in das Textfeld ein.

> Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Neuen Kontakt zu Kontaktgruppe hinzufügen".

> 2. Klicken Sie nach der Eingabe Ihrer Suchkriterien auf "Suchen". Das Ergebnis wird in der "Liste der hinzuzufügenden Kontakte" angezeigt. Wenn mehr als eine Übereinstimmung gefunden wird, wird das Fenster "Kontakt auswählen" angezeigt.

> Wählen Sie im angezeigten Fenster "Kontakt auswählen" den bzw. die Kontakt(e), den bzw. die Sie einer Kontaktgruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "OK". Sie können in diesem Fenster mehrere Einträge auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen.

> Das Fenster "Neuen Kontakt zu Kontaktgruppe hinzufügen" wird um die entsprechenden Kontakte erweitert, und das Fenster "Kontakt auswählen" wird geschlossen.

> 3. Um einen Kontakt aus einer Liste zu entfernen, markieren Sie ihn in der "Liste der hinzuzufügenden Kontakte", und klicken Sie auf "Entfernen".
> 4. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Kontakt(e) zu Gruppe hinzufügen" einen Kontakt aus, und klicken Sie auf "Kontakt(e) hinzufügen".

> Sun ONE Instant Messenger aktualisiert Ihre Kontaktgruppe mit den Kontakten.

> ### Siehe auch:

> Suche nach Kontakten

> ## So löschen Sie einen Kontakt aus einer Kontaktgruppe

> 1. Klicken Sie im Hauptfenster auf der Registerkarte "Kontaktliste" auf den zu löschenden Kontakt.

> Verwenden Sie die Umschalt- oder Strg-Taste für die Mehrfachauswahl. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen.

> 2. Klicken Sie auf das Symbol "Löschen":

> Die Auswahl wird gelöscht.

> Tipp | Es bestehen außerdem folgende Möglichkeiten zum Löschen einer Kontaktgruppe: Ziehen Sie Kontakte auf das Symbol "Löschen". Betätigen Sie die Entf-Taste. Klicken Sie im Menü "Datei" auf "Löschen". Verwenden Sie den Tastaturbefehl Strg+D.

> ## So erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe

> Im Hauptfenster auf der Registerkarte "Kontaktliste" können Sie Kontaktgruppen für verschiedene Benutzerkategorien erstellen, mit denen Sie kommunizieren möchten, und diese Kontakte hinzufügen.

> 1. Es bestehen folgende Möglichkeiten zum Erstellen einer neuen Kontaktgruppe:
> - Klicken Sie auf das Symbol "Neue Gruppe":
> - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Kontaktgruppe", und klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Neue Kontaktgruppe erstellen".
> - Klicken Sie im Menü "Datei" auf "Neue Kontaktgruppe".

> Das Fenster "Namen für neue Kontaktgruppe eingeben" wird angezeigt.

> 2. Geben Sie den Namen für die Kontaktgruppe ein, und klicken Sie auf "OK".

> Die neue Kontaktgruppe wird auf der Registerkarte "Kontaktliste" angezeigt.

> ## So benennen Sie eine Kontaktgruppe um

> 1. Klicken Sie im Hauptfenster auf der Registerkarte "Kontaktliste" mit der rechten Maustaste auf die Kontaktgruppe, die umbenannt werden soll.

> Es wird ein Kontextmenü angezeigt.

> 2. Klicken Sie auf "Kontaktgruppe umbenennen".

> Tipp | Sie können auch im Menü "Datei" auf "Kontaktgruppe umbenennen" klicken.

> Das Fenster "Kontaktgruppe umbenennen" wird angezeigt.

> 3. Geben Sie den neuen Namen für die Kontaktgruppe ein, und klicken Sie auf "OK".

> Der Kontaktgruppe wird der neue Name zugewiesen.

> ## So löschen Sie eine Kontaktgruppe

> 1. Klicken Sie im Hauptfenster auf der Registerkarte "Kontaktliste" auf die zu löschende Kontaktgruppe.
> 2. Klicken Sie auf das Symbol "Löschen":

> Das Fenster "Löschen bestätigen" wird angezeigt.

> 3. Klicken Sie auf "Ja".

> Die Kontaktgruppe wird von der Registerkarte "Kontaktliste" gelöscht.

> Tipp | Es bestehen außerdem folgende Möglichkeiten zum Löschen einer Kontaktgruppe: Ziehen Sie Kontakte auf das Symbol "Löschen". Betätigen Sie die Entf-Taste. Klicken Sie im Menü "Datei" auf "Löschen". Verwenden Sie den Tastaturbefehl Strg+D.

> ## So verschieben Sie einen Kontakt in eine andere Kontaktgruppe

> 1. Klicken Sie im Hauptfenster auf der Registerkarte "Kontaktliste" auf die zu verschiebenden Kontakte.

> Verwenden Sie die Umschalt- oder Strg-Taste für die Mehrfachauswahl. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen.

> 2. Ziehen Sie die Kontakte auf die neue Kontaktgruppe.

> Die Kontakte werden in der neuen Kontaktgruppe angezeigt.

> Tipp | Sie können eine Kopie des Kontakts erstellen und diesen gleichzeitig verschieben. Halten Sie hierfür die Strg-Taste gedrückt, während Sie den Benutzer in die neue Kontaktgruppe ziehen.

> ## So senden Sie eine Direktmitteilung (um einen Benutzer zu einem Chat einzuladen)

> Chat ist die Direktmitteilungsfunktion der Sun Java System Instant Messenger-Software. Der Chat ist eine gegenseitige Kommunikation zwischen zwei oder mehr Benutzern, die in einem virtuellen "Raum" stattfindet. An einem Chat können Sie nur über eine Einladung teilnehmen.

> Das Fenster des Chat-Raumes enthält einen Bereich, in dem alle interaktiven Nachrichten angezeigt werden. Es enthält auch einen Fensterbereich, in dem angezeigt wird, was Sie gerade eingeben, bevor Ihr Text an den "Raum" gesendet wird. In einem anderen Bereich wird der aktuelle Status der Teilnehmer im "Raum" angezeigt.

> Wenn Sie eine Einladung zu einem Chat senden, wird vorübergehend ein Chat-Raum erstellt. Nur die Benutzer, die den Chat gestartet haben oder die eingeladen wurden, können diesen Chat-Raum sehen. Darin liegt der Unterschied zum Konferenzraum, zu dem jeder Benutzer Zutritt hat, der diesem Raum zugewiesen wurde (von einem Administrator oder einem Benutzer mit Zugangsberechtigung zu diesem Raum).

> In einem eingerichteten Chat-Raum können Sie oder andere Teilnehmer andere Benutzer in diesen Raum einladen.

> Sun ONE Instant Messenger ermöglicht Ihnen den Austausch von:

> - Textnachrichten
> - URLs (auf die geklickt werden kann, um eine Browser-Sitzung mit diesem URL zu starten)
> - Dateien

> Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Direktmitteilung zu senden:

> 1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Kontaktliste" die Kontakte aus, mit denen Sie chatten möchten.

> Sie können mit einem oder mehreren Kontakten eine Direktmitteilungssitzung starten. Verwenden Sie die Umschalt- oder Strg-Taste für die Mehrfachauswahl. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen.

> 2. Es bestehen folgende Möglichkeiten zum Starten einer Chat-Sitzung mit den ausgewählten Kontakten:
> - Klicken Sie auf das Symbol "Chat":
> - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontaktnamen, und klicken Sie im Kontextmenü auf "Chat".
> - Klicken Sie im Menü "Tools" auf "Chat".

> Das Fenster "Chat" wird angezeigt.

> Tipp | Sie können auf einen Kontakt (oder mehrere Kontakte) doppelklicken, um das Fenster "Chat" aufzurufen.

> Hinweis | Beim Doppelklicken auf eine Kontaktgruppe wird das Fenster "Chat" nicht geöffnet.

> 3. Geben Sie Ihre Nachricht in den dafür vorgesehenen Bereich ein. Klicken Sie anschließend auf "Senden".

> Sie können die Einstellungen so konfigurieren, dass Nachrichten gesendet werden, wenn Sie die Eingabetaste betätigen.

> So konfigurieren Sie die Einstellungen:

> 1. Klicken Sie im Menü "Tools" auf "Einstellungen". Das Fenster "Benutzereinstellungen" wird angezeigt.
> 2. Wählen Sie auf der Registerkarte "Chat" die Option "Nachricht mit Eingabetaste senden".

> Die Nachricht wird an die angezeigten Benutzer gesendet und im oberen Fensterbereich angezeigt. Wenn die Benutzer antworten, werden ihre Nachrichten ebenfalls dort angezeigt.

> Tipp | Verwenden Sie die Symbolleiste, um den Schriftgrad oder die Farbe zu ändern oder um Textstellen der Nachricht mit fetter, kursiver oder unterstrichener Formatierung hervorzuheben.

> 4. Um andere Benutzer zur Teilnahme aufzufordern, klicken Sie auf "Andere einladen".

> Suchen Sie im Fenster "Andere Benutzer einladen" nach anderen Kontakten, die Sie dieser Chat-Sitzung hinzufügen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Empfänger bearbeiten/Andere Benutzer einladen".

> ### Siehe auch:

> - Überblick über das Fenster "Chat"
> - So antworten Sie auf eine Einladung zum Chat
> - So senden Sie eine Datei an einen Kontakt

> ## So senden Sie eine Benachrichtigung

> Benachrichtigungen sind besser als der Chat dazu geeignet, Mitteilungen auszutauschen. Die Benachrichtigungen werden als Nachrichten auf dem Desktop des Empfängers eingeblendet.

> Hinweis | Zum Senden von Benachrichtigungen benötigen Sie eine entsprechende Berechtigung. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.

> 1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Kontaktliste" auf die Kontakte, an die Sie eine Benachrichtigung senden möchten.

> Sie können eine Benachrichtigung an einen oder mehrere Kontakte senden. Verwenden Sie die Umschalt- oder Strg-Taste für die Mehrfachauswahl. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen.

> Hinweis | Sie können auf das Symbol "Benachrichtigung" klicken, ohne Kontakte auszuwählen. Fügen Sie diese später hinzu. Siehe auch Step 3.

> 2. Es bestehen folgende Möglichkeiten zum Senden einer Benachrichtigung an die ausgewählten Kontakte:
> - Klicken Sie auf das Symbol "Benachrichtigung":
> - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontaktnamen, und klicken Sie im Kontextmenü auf "Benachrichtigung".
> - Klicken Sie im Menü "Tools" auf "Benachrichtigung".

> Das Fenster "Benachrichtigung senden" wird angezeigt. Die Empfänger (falls ausgewählt) werden in einem Listenfeld mit einer Bildlaufleiste angezeigt. Wenn Sie keine Empfänger hinzufügen oder entfernen müssen, fahren Sie mit Step 4 fort.

> 3. Wenn Sie Empfänger bearbeiten oder löschen möchten, klicken Sie auf "Empfänger bearbeiten", um das Fenster "Empfänger bearbeiten" anzuzeigen.

> Im Fenster "Empfänger bearbeiten" können Sie aus Ihrer persönlichen Kontaktliste eine Empfängerliste erstellen oder das LDAP-Verzeichnis nach zusätzlichen Empfängern durchsuchen. Wenn Sie die gewünschten Empfänger hinzugefügt oder gelöscht haben, klicken Sie auf "OK".

> Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Empfänger bearbeiten/Andere Benutzer einladen" .

> 4. Geben Sie im Fenster "Benachrichtigung senden" den Betreff in das Textfeld "Betreff" ein. Geben Sie den Nachrichtentext ein. Verwenden Sie auf der Symbolleiste die Optionen zum Formatieren, um die Nachricht zu formatieren und zu bearbeiten.
> 5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nachrichtenstatus anzeigen", wenn das Fenster "Status" auf Ihrem Desktop eingeblendet werden soll, das den Status jedes Empfängers anzeigt.
> 6. Klicken Sie anschließend auf "Senden".

> Die Benachrichtigung wird auf den Desktops der Empfänger und auf der Registerkarte "Benachrichtigung" im Fenster "News-Kanal" angezeigt, wenn die Empfänger bei diesem Kanal angemeldet sind. Wenn Sie das Kontrollkästchen "Nachrichtenstatus anzeigen" aktiviert haben, wird auf Ihrem Desktop das Fenster "Status" eingeblendet.

> Hinweis | Sie können mit dem Absender einer Benachrichtigung einen Chat beginnen. Im Fenster "Benachrichtigung empfangen" klicken Sie im Menü "Tools" auf die Option "Chat mit Absender".

> ### Siehe auch:

> - Erstellen von Benachrichtigungen und Nachrichten für News-Kanäle
> - Empfangen von Benachrichtigungen
> - Anzeigen des Benachrichtigungs- und Umfragestatus

> ## So führen Sie eine Umfrage durch

> Mit der Umfragenfunktion können Sie Benutzer um Antworten auf bestimmte Fragen bitten. Senden Sie eine Frage und mögliche Antworten an ausgewählte Benutzer - diese reagieren dann mit ihrer Antwort.

> Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Umfrage durchzuführen:

> 1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Kontaktliste" die Kontakte aus, die Sie befragen möchten.

> Sie können eine Umfrage an einen oder mehrere Kontakte senden. Verwenden Sie die Umschalt- oder Strg-Taste für die Mehrfachauswahl. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen.

> Hinweis | Sie können auf das Symbol "Umfrage" klicken, ohne Kontakte auszuwählen. Fügen Sie diese später hinzu. Siehe auch Step 3.

> 2. Im Hauptfenster können Sie die Option "Umfrage" folgendermaßen auswählen:
> - Klicken Sie auf das Symbol "Umfrage":
> - Klicken Sie im Menü "Tools" auf "Umfrage".

> Das Fenster "Umfrage an Benutzer" wird angezeigt. Die Empfänger (falls ausgewählt) werden in einem Listenfeld mit einer Bildlaufleiste angezeigt. Wenn Sie keine Empfänger hinzufügen oder entfernen müssen, fahren Sie mit Step 4 fort.

> 3. Wenn Sie Empfänger bearbeiten oder löschen möchten, klicken Sie auf "Empfänger bearbeiten", um das Fenster "Empfänger bearbeiten" anzuzeigen.

> Im Fenster "Empfänger bearbeiten" können Sie aus Ihrer persönlichen Kontaktliste eine Empfängerliste erstellen oder das LDAP-Verzeichnis nach zusätzlichen Empfängern durchsuchen. Wenn Sie die gewünschten Empfänger hinzugefügt oder gelöscht haben, klicken Sie auf "OK".

> Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Empfänger bearbeiten/Andere Benutzer einladen".

> 4. Geben Sie im Fenster "Umfrage an Benutzer" Ihre Frage in das Textfeld "Benutzern diese Frage stellen" ein.
> 5. Klicken Sie auf "Antwort hinzufügen", um das Fenster "Eingabe" anzuzeigen. Geben Sie eine andere mögliche Antwort ein, und klicken Sie auf "OK".

> Die Antwort wird in der Liste "Mögliche Antworten" angezeigt.

> 6. Möchten Sie eine Antwort aus der Liste entfernen, markieren Sie diese, und klicken Sie auf "Antwort entfernen".
> 7. Wenn die Benutzer Ihre eigene Antwort auf die Frage geben können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Empfängern das Anpassen der Antworten gestatten".
> 8. Nachdem Sie die Frage und die Antworten eingegeben haben, klicken Sie auf "OK", um die Umfrage an die ausgewählten Empfänger zu senden.

> Reagiert ein Benutzer auf eine Umfrage, wird die Antwort im Fenster "Status" auf Ihrem Desktop angezeigt, wobei die Frage in der Titelleiste zu sehen ist. Die Namen werden zusammen mit der ausgewählten Antwort aufgelistet. Eine Zusammenfassung der Antworten auf die einzelnen Umfragen kann im Bereich "Status" angezeigt werden.

> Hinweis | Lassen Sie das Umfragestatus-Fenster geöffnet, bis alle Benutzer geantwortet haben. Wenn das Fenster einmal geschlossen wurde, kann es nicht mehr geöffnet werden.

> ### Siehe auch:

> - So antworten Sie auf eine Frage aus einer Umfrage

> ## So ändern Sie Benutzereinstellungen

> 1. Klicken Sie im Hauptfenster im Menü "Datei" auf "Einstellungen", oder klicken Sie auf das Symbol "Einstellungen":

> Das Fenster "Benutzereinstellungen" wird angezeigt.

> 2. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen auf den verschiedenen Registerkarten vor.

> Klicken Sie auf "Übernehmen", um die Änderungen auf einer Registerkarte zu übernehmen und zu einer anderen zu wechseln. Das Fenster "Benutzereinstellungen" wird nicht geschlossen.

> 3. Wenn Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Schließen", um die Änderungen zu übernehmen. Das Fenster "Benutzereinstellungen" wird geschlossen.

> Die Änderungen werden unmittelbar übernommen. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Benutzereinstellungen".

> ## So passen Sie das Gesamtbild der Instant Messenger-Benutzeroberfläche an

> 1. Klicken Sie im Hauptfenster auf die Option "Ansicht".

> Verwenden Sie das Kontextmenü:

> - Ausblenden von Symbolen
> - Verschieben der Statusleiste
> - Anzeigen von Online-Benutzern

> ### Ausblenden von Symbolen

> 1. Klicken Sie im Menü "Ansicht" auf "Symbolleiste".
> 2. Die Elemente der Symbolleiste mit der Bezeichnung "Chat", "Benachrichtigung", "Umfrage", "Einstellungen", "Kontakte suchen und zu Kontaktgruppen hinzufügen", "Ausgewählte Objekte löschen" sowie "Neue Kontaktgruppe erstellen" werden auf der linken Seite und unten im Hauptfenster angezeigt.

> ### Verschieben der Statusleiste

> Klicken Sie im Menü "Ansicht" auf "Statusleiste", um oben im Hauptfenster das Symbol "Status" anzuzeigen. Deaktivieren Sie diese Option, um das Symbol "Status" unten im Hauptfenster anzuzeigen.

> Verwenden Sie das Symbol "Status", um aus der angezeigten Liste eine Statusoption auszuwählen, wenn Sie auf das Symbol "Status" klicken. Weitere Informationen finden Sie unter So ändern Sie Ihren Status.

> ### Anzeigen von Online-Benutzern

> Klicken Sie im Menü "Ansicht" auf "Nur Online-Kontakte anzeigen", um im Hauptfenster alle nicht offline befindlichen weitergeleiteten Kontaktnamen anzuzeigen.

> ## So zeigen Sie News-Kanäle an

> News-Kanäle können Sie nach einer ordnungsgemäßen Anmeldung anzeigen. Es gibt zwei Arten, sich bei einem News-Kanal anzumelden:

> - Ihr Administrator hat Ihnen News-Kanäle zugewiesen.
> - Sie können sich bei ausgewählten News-Kanälen anmelden (und abmelden), wenn Ihnen von der Person, die den News-Kanal eingerichtet hat, mindestens die Leseberechtigung zugewiesen wurde.

> Nach der Anmeldung wird im Fenster "News-Kanäle" für jeden News-Kanal eine Registerkarte angezeigt. Weitere Informationen zur Anmeldung finden Sie unter Anmelden und Abmelden bei News-Kanälen.

> Gehen Sie folgendermaßen vor, um Nachrichten des News-Kanals anzuzeigen:

> 1. Klicken Sie im Hauptfenster im Menü "Tools" auf "News", oder klicken Sie auf das Symbol "News":

> Das Fenster "News-Kanäle" wird angezeigt.

> 2. Wählen Sie die Registerkarte für den gewünschten News-Kanal aus.

> Die erste Nachricht dieses Kanals wird im Nachrichtenfenster angezeigt. Informationen zum Anpassen Ihres News-Kanal-Fensters finden Sie unter So melden Sie sich bei News-Kanälen an und ab.

> 3. Klicken Sie auf "Nächste Nachricht anzeigen" bzw. auf "Vorherige Nachricht anzeigen", wenn Sie die anderen in diesem Kanal veröffentlichten Nachrichten lesen möchten.

> Das Fenster "News-Kanäle" kann auch so konfiguriert werden, dass alle Nachrichten und News-Kanäle durchgeblättert werden können. Informationen zur Konfiguration der Scrolling-Einstellungen finden Sie unter Registerkarte "News".

> ## So betreten Sie einen Konferenzraum

> 1. Aktivieren Sie im Hauptfenster die Registerkarte "Konferenz".

> Es werden die Konferenzräume angezeigt, zu denen Sie Zugang haben.

> 2. Wählen Sie den gewünschten Konferenzraum, und klicken Sie auf das Symbol "Betreten":

> Das Fenster "Chat" wird angezeigt, wobei der Name des Konferenzraums in der Titelleiste erscheint.

> Tipp | Sie können auf einen Raum doppelklicken, um das Fenster "Chat" aufzurufen.

> 3. Um andere Benutzer zur Teilnahme aufzufordern, klicken Sie auf "Andere einladen".

> Suchen Sie im Fenster "Andere Benutzer einladen" nach anderen Kontakten, die Sie dieser Chat-Sitzung hinzufügen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Empfänger bearbeiten/Andere Benutzer einladen".

> 4. Wenn das Fenster "Chat" geöffnet ist, können Sie und die anderen Teilnehmer Nachrichten eingeben und auf "Senden" klicken. Jeder Eintrag wird oben im Fenster im Nachrichtenbereich angezeigt.

> Tipp | Sie können die Einstellungen so konfigurieren, dass Nachrichten gesendet werden, wenn Sie die Eingabetaste betätigen. Um die Einstellungen zu konfigurieren, klicken Sie auf das Symbol "Einstellungen", und wählen Sie auf der Registerkarte "Chat" die Option "Nachricht mit Eingabetaste senden".

> Ihre Möglichkeiten im Zusammenhang mit Konferenzräumen hängen von den Berechtigungen ab, die Ihnen von Ihrem Administrator zugewiesen wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Administration von Räumen und News-Kanälen.

> ## So ändern Sie Ihren Status

> 1. Klicken Sie im Statusbereich oben im Hauptfenster auf das Symbol "Status" (hier als Online-Status dargestellt):

> Es wird eine Dropdown-Liste mit folgenden Optionen angezeigt:

> - "Abwesend" - Wählen Sie diese Option, um Ihren Status in "Abwesend" zu ändern, um Benutzer darüber zu informieren, dass Sie für einen Chat nicht zur Verfügung stehen. Es kann nicht verhindert werden, dass Benutzer versuchen, eine Chat-Sitzung mit Ihnen zu starten. Versucht jemand, eine Chat-Sitzung mit einem abwesenden Benutzer zu starten, wird im Fenster "Chat" die Nachricht "Benutzer ist zurzeit abwesend" angezeigt.

> Verwenden Sie den Status "Abwesend", wenn Sie Ihren Computer verlassen, sich aber nicht abmelden möchten. Zum Beispiel: Beschäftigt, Gleich zurück, Am Telefon, Beim Mittagessen oder Nach Hause gegangen. Auf diese Weise wissen andere Benutzer, dass Sie vorübergehend nicht erreichbar sind.

> - "Online" - Wählen Sie diese Option, um Ihren Status in "Abwesend" zu ändern, wenn Sie Benutzer darüber informieren möchten, dass Sie für einen Chat nicht zur Verfügung stehen.
> - "Angepassten Status hinzufügen" - Wählen Sie diese Option, um das Fenster "Benutzerstatus ändern" anzuzeigen, in dem Sie Ihren persönlichen Status ändern können. Sie können auch die im Fensterbereich "Kontaktliste" angezeigte Statusnachricht anpassen.

> Sie können bis zu fünf angepasste Statusnachrichten hinzufügen.

> - "Unsichtbar" - Wählen Sie diese Option, wenn Sie nach der Anmeldung bei Messenger für andere Personen nicht online sichtbar sein möchten.
> 2. Klicken Sie auf "OK".

> Ihre Statusänderung wird im Hauptfenster angezeigt.

> Tipp | Sie können Ihren Status auch über das Menü "Datei" ändern.

> Hinweis | Wird der Instant Messenger-Service in der Sun ONE Portal Server-Umgebung verwendet, kann Ihr Administrator für Sie den sicheren oder nicht sicheren Betriebsmodus festlegen. Im sicheren Modus verwendet der Instant Messenger-Service Sun ONE Portal Server Netlet, um eine verschlüsselte Sitzung zwischen Ihrem Computer und dem Sun ONE Portal Server einzurichten. Im sicheren Modus wird im Statusbereich des Service Instant Messenger ein Schloss-Symbol angezeigt. Im nichtsicheren Modus führt Instant Messenger keine verschlüsselte Sitzung aus.

> ## So legen Sie eine Benachrichtigung für die Änderung eines Benutzerstatus fest (Beobachtung eines Benutzers)

> Sie können die Instant Messenger-Benutzeroberfläche so konfigurieren, dass Sie benachrichtigt werden, wenn ein Kontakt in der Kontaktliste geändert wird. Auf der Instant Messenger-Benutzeroberfläche wird dies als "Beobachten" eines Benutzers bezeichnet.

> Hinweis | Sie können eine LDAP-Gruppe nicht beobachten.

> 1. Klicken Sie auf der aktivierten Registerkarte "Kontaktliste" mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, den Sie beobachten möchten.

> Unter Umständen müssen Sie erst Ihre Kontaktgruppen erweitern, um die enthaltenen Kontakte anzuzeigen.

> 2. Wählen Sie aus dem angezeigten Kontextmenü die Option "Benachrichtigung bei Änderung des Benutzerstatus".

> Das Instant Messenger-Benutzeroberflächenprogramm fügt dem Kontaktnamen ein Ausrufezeichen [!] hinzu, um anzuzeigen, dass Sie den Status des Benutzers beobachten. Das Instant Messenger-Programm sendet Ihnen eine Benachrichtigung, sobald sich der Status des Benutzers ändert.

> Tipp | Sie können die Benachrichtigung bei Änderung des Benutzerstatus auch über das Menü "Tools" einstellen.

> ## So heben Sie die Statusbeobachtung für einen Benutzer auf

> 1. Klicken Sie auf der aktivierten Registerkarte "Kontaktliste" mit der rechten Maustaste auf den Benutzer, für den der Benachrichtigungsstatus [!] eingestellt ist.

> Unter Umständen müssen Sie das Hauptfenster vergrößern, um den Benachrichtigungsstatus anzuzeigen, falls der Benutzername nicht vollständig sichtbar ist.

> 2. Wählen Sie aus dem angezeigten Kontextmenü die Option "Statusbenachrichtigung des Benutzers löschen".

> Die Instant Messenger-Benutzeroberfläche entfernt das Ausrufezeichen [!] hinter dem Benutzernamen, wenn Sie die Statusbeobachtung aufheben.

> Tipp | Sie können die Statusbeobachtung eines Benutzers auch über das Menü "Tools" aufheben.

> ## Beenden der Instant Messenger-Benutzeroberfläche

> 1. Klicken Sie zum Beenden im Hauptfenster im Menü "Datei" auf "Beenden".
> 2. Klicken Sie im Fenster "Beenden" auf "Ja".

> Hinweis | Wurde die Instant Messenger-Benutzeroberfläche für die Anzeige eines angepassten Abwesend-Status konfiguriert, wird das Fenster "Abwesend-Status anpassen" angezeigt. Geben Sie die benutzerdefinierte Nachricht für den Abwesend-Status ein, und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf "Abbrechen", um das Fenster zu schließen, ohne eine benutzerdefinierte Nachricht eingegeben zu haben.

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