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Aide-mémoire de Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2

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> Présentation de l'interface utilisateur Instant Messenger

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> Configuration système requise

> La configuration système requise pour Sun™ ONE Instant Messenger est la suivante :

> - Java™ Runtime Environment version 1.3.1 ou ultérieure et Java Web Start 1.0.1 ou ultérieure

> ou

> JRE 1.4 (qui contient la version 1.2 de Java Web Start) ou ultérieure

> - Java Web Start : Java Web Start est obligatoire sur toutes les plates-formes, à l'exception de Windows. Toutefois, son usage est recommandé sous Windows.

> Pour davantage d'informations, consultez les rubriques :

> - Windows : Configuration de la plate-forme pour Windows
> - UNIX Configuration de la plate-forme pour UNIX
> - Mac : Configuration de la plate-forme pour Mac OS X
> - Si vous utilisez Java sous Windows, vous pouvez créer un raccourci sur le bureau ; il n'est alors plus nécessaire de saisir l'URL pour accéder à l'application. Avec la plate-forme UNIX, vous pouvez lancer l'application Java Web Start (javaws) pour ouvrir Instant Messenger.
> - Si votre navigateur est configuré pour prendre en charge le plug-in Java, ne fermez pas la fenêtre du navigateur dans laquelle vous avez ouvert l'interface utilisateur Instant Messenger ; ne modifiez pas non plus l'URL tant que vous utilisez le client. Vous avez néanmoins la possibilité de réduire la fenêtre du navigateur.

> ### Pour rechercher et ajouter des contacts à un groupe de contacts

> Lorsque vous lancez l'interface utilisateur Instant Messenger pour la première fois, l'onglet Liste de contacts de la fenêtre principale contient un groupe de contacts appelé Mes contacts. Tout d'abord, effectuez les opérations suivantes :

> 1. Recherchez des contacts et ajoutez-les à ce groupe de contacts.

> Dans l'interface utilisateur Instant Messenger, les contacts sont les groupes ou les ID utilisateur LDAP que vous utilisez pour envoyer et recevoir des messages instantanés. Vous devez ajouter des contacts à vos groupes de contacts personnalisés afin de pouvoir surveiller leur état d'activité en ligne. Dans d'autres environnements de messagerie instantanée, les contacts sont appelés " amis " et les groupes de contacts sont des " listes d'amis ".

> Suivez la procédure ci-après pour rechercher des contacts et les ajouter à un groupe de contacts :

> Dans la fenêtre principale, l'onglet Liste de contacts étant sélectionné, vous pouvez ajouter des contacts à un groupe de plusieurs manières différentes :

> - Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un groupe de contacts et sélectionnez Ajouter des utilisateurs dans le menu contextuel qui s'affiche à l'écran.
> - Cliquez sur l'icône Ajouter contacts :
> - Sélectionnez Ajouter des utilisateurs dans le menu Fichier.

> La fenêtre Ajouter un contact au groupe de contacts apparaît.

> 1. Recherchez les contacts à ajouter aux groupes de contacts.

> Utilisez le menu déroulant Rechercher par pour choisir le type de recherche, à savoir par ID utilisateur ou par nom, puis saisissez l'ID utilisateur ou le nom dans la zone de texte. Pour une recherche par nom, dans le menu déroulant Options de recherche, sélectionnez Contient, Commence par ou Se termine par. Par exemple, si vous connaissez le nom de famille de votre contact, choisissez Se termine par et tapez le nom de famille dans la zone de texte.

> 2. Après avoir saisi vos critères de recherche, cliquez sur Rechercher. Le résultat s'affiche dans la liste de contacts à ajouter ou, en cas de résultats multiples, la fenêtre Sélectionner un contact apparaît.

> Si cette fenêtre apparaît, sélectionnez les contacts à ajouter à un groupe de contacts, puis cliquez sur OK. Cette fenêtre autorise la sélection multiple.

> Les contacts sélectionnés sont affichés dans la fenêtre Ajouter un contact au groupe de contacts et la fenêtre Sélectionner un contact se ferme.

> 3. Pour supprimer un contact de la liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.
> 4. Dans le menu déroulant Ajouter des contacts au groupe, sélectionnez un groupe de contacts.
> 5. Cliquez sur Ajouter contacts.

> Le programme Instant Messenger met à jour votre groupe de contacts.

> ### Pour organiser les contacts d'un groupe de contacts

> 1. Dans la fenêtre principale, l'onglet Liste de Contacts étant sélectionné, vous pouvez créer des groupes de contacts en fonction des catégories d'utilisateurs avec lesquels vous souhaitez communiquer et leur ajouter des contacts.

> Vous pouvez créer un groupe de contacts de plusieurs manières différentes :

> - Cliquez sur l'icône Nouveau groupe :
> - Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un groupe de contacts et sélectionnez Créer un groupe de contacts dans le menu contextuel qui s'affiche à l'écran.
> - Sélectionnez Nouveau groupe de contacts dans le menu Fichier.

> La fenêtre Entrez le nom du nouveau groupe de contacts apparaît.

> 2. Tapez le nom du groupe de contacts, puis cliquez sur OK.

> Le nouveau groupe de contacts apparaît dans l'onglet Liste de contacts.

> 3. Pour attribuer un autre nom à un groupe de contacts, cliquez sur le groupe avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Renommer le groupe de contacts dans le menu contextuel qui s'affiche à l'écran.
> 4. Pour supprimer un groupe de contacts ou un contact d'un groupe, sélectionnez le groupe de contacts ou le contact, puis cliquez sur l'icône Supprimer.

> Conseil : vous pouvez également cliquer sur les contacts et les faire glisser vers l'icône Supprimer ou sélectionner Supprimer dans le menu Fichier.

> 5. Pour déplacer un contact d'un groupe de contacts à un autre, sélectionnez le contact et faites-le glisser vers le nouveau groupe.

> ### Pour ouvrir une session de discussion

> 1. L'onglet Liste de contacts étant sélectionné, choisissez les contacts avec lesquels discuter.

> Vous pouvez ouvrir une session de discussion avec un ou plusieurs contacts. Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments.

> 2. Vous pouvez ouvrir une session de discussion avec les contacts sélectionnés de plusieurs manières différentes :
> - Cliquez sur l'icône Discuter :
> - Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un nom de contact et sélectionnez Discuter dans le menu contextuel qui s'affiche à l'écran.
> - Sélectionnez Discuter dans le menu Outils.

> La fenêtre de discussion apparaît.

> Conseil : vous pouvez double-cliquer sur un ou plusieurs contacts pour ouvrir la fenêtre de discussion.

> 3. Entrez votre message dans la zone de saisie. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer.

> Vous pouvez définir les paramètres de sorte que les messages soient envoyés lorsque vous appuyez sur la touche Entrée. Pour définir les paramètres :

> 1. Sélectionnez l'option Paramètres du menu Outils. La fenêtre Paramètres de l'utilisateur apparaît.
> 2. Sélectionnez l'option Envoyer un message en appuyant sur Entrée de la fenêtre de discussion.

> Le message est envoyé aux utilisateurs affichés et apparaît dans votre zone d'affichage supérieure. Les réponses des utilisateurs apparaissent également dans cette même zone.

> Conseil : utilisez la barre d'outils pour modifier la taille ou la couleur du texte, pour le mettre en gras, en italique, le souligner ou pour ajouter des frimousses.

> 4. Pour inviter d'autres contacts en ligne à participer à la session de discussion, cliquez sur le bouton Inviter d'autres participants.

> ### Pour s'abonner à une salle de conférence :

> Les abonnements aux salles de conférence permettent aux utilisateurs de rechercher et de sélectionner des conférences existantes et de les insérer sous la forme de favoris dans l'onglet Conférence. Pour s'abonner à une conférence :

> - Dans la fenêtre principale de Messenger, sélectionnez l'onglet Conférences.
> - Cliquez sur le bouton Ajouter les salles de conférence aux favoris (icône salle de conférence), ou Ajouter des conférences dans le menu Fichier.
> - La fenêtre Ajouter aux favoris de la conférence apparaît.
> - Entrer le modèle de recherche : permet d'entrer un critère pour rechercher des salles de conférence.
> - Options de recherche : permet de filtrer la recherche selon que le modèle de recherche se trouve au début, à la fin ou est contenu dans le nom de la conférence recherchée.
> - Parcourir : affiche une liste non filtrée de toutes les conférences disponibles (dans la limite du nombre maximal de résultats).

> Lorsque vous appuyez sur le bouton de recherche ou sur Parcourir, une liste des conférences répondant aux critères s'affiche. Sélectionnez les conférences souhaitées, puis cliquez sur OK.

> Les conférences sélectionnées apparaissent dans le volet Liste de conférences à ajouter.

> - Supprimer : supprime les conférences sélectionnées du volet Liste de conférences à ajouter.
> - Ajouter des salles : ajoute les conférences sélectionnées sous la forme de favoris dans l'onglet Conférences.

> ### Pour accéder à une salle de conférence

> Vous pouvez dialoguer simultanément avec plusieurs contacts en ligne en entrant dans l'une des salles de conférence de la liste prédéfinie affichée. Vous pouvez également inviter d'autres contacts à participer à la discussion. Contrairement au salon de discussion, la salle de conférence ne disparaît pas lorsque tous les participants ont quitté la conférence. Elle est conservée dans le système afin que les utilisateurs puissent y accéder et en sortir à leur convenance. De même, plusieurs niveaux d'accès à la salle de conférence peuvent être attribués aux participants, tels que Gérer, Lire, Ecrire ou Aucun.

> Pour accéder à une salle de conférence :

> 1. Sélectionnez l'onglet Conférence de la fenêtre principale pour afficher la liste des salles de conférence.
> 2. Sélectionnez une salle de conférence dans cette liste, puis cliquez sur l'icône Entrée :

> Conseil :vous pouvez sélectionner l'option Entrer dans la salle du menu Outils ou double cliquer sur une salle de conférence pour ouvrir une fenêtre de discussion.

> La fenêtre de discussion apparaît avec le nom de la salle de conférence dans la barre de titre.

> 3. Une fois la fenêtre de discussion ouverte, il suffit de saisir vos messages et de cliquer sur le bouton Envoyer. Chaque entrée apparaît dans le panneau supérieur des messages.
> 4. Pour inviter d'autres contacts à participer à une discussion, cliquez sur le bouton Inviter d'autres participants.

> ### Pour créer et gérer une salle de conférence

> 1. Dans la fenêtre principale, au niveau de l'onglet Conférence, cliquez sur l'icône Gérer les salles de conférence (écran doré) :

> La fenêtre Administration de salle de conférence apparaît. Cliquez sur le bouton Nouvelle salle.

> La fenêtre Créer une salle s'affiche.

> 2. Indiquez le nom de la salle dans la zone de texte Nom de salle.
> 3. Dans la liste Accès par défaut, sélectionnez le droit d'accès à la salle accordé à tous les utilisateurs. Les options d'accès disponibles sont les suivantes : Gérer, Ecrire, Lire ou Aucun.
> 4. Activez la case à cocher Afficher les participants dans la fenêtre de discussion pour afficher la liste des utilisateurs actuellement dans la salle.

> La nouvelle salle apparaît dans la liste des salles de conférence.

> 5. Pour animer une conférence, cliquez sur le bouton Modérer dans la fenêtre de la salle de conférence.

> En tant qu'animateur d'une conférence, vous pouvez filtrer les messages affichés par les autres participants à l'aide des boutons Accepter ou Rejeter.

> Remarque : pour pouvoir animer une conférence, vous devez disposer de droits de gestion.

> 6. Pour enregistrer les messages, sélectionnez l'option Enregistrer du menu Fichier.

> ### Pour envoyer une alerte

> Préférez les alertes aux messages pour envoyer des informations. Les alertes s'affichent sur le bureau des destinataires.

> Remarque : vous devez disposer des droits correspondants pour pouvoir envoyer des alertes. Contactez votre administrateur pour plus d'informations.

> 1. L'onglet Liste de contacts étant sélectionné, choisissez les contacts auxquels envoyer l'alerte.

> Vous pouvez envoyer une alerte à un ou plusieurs contacts. Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments.

> 2. Vous pouvez envoyer une alerte aux contacts sélectionnés de plusieurs manières différentes :
> - Cliquez sur l'icône d'alerte :
> - Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les contacts sélectionnés et sélectionnez Avertir dans le menu contextuel qui s'affiche à l'écran.
> - Sélectionnez Alerte dans le menu Outils.

> La fenêtre Envoyer un message d'alerte apparaît. Les destinataires de l'alerte apparaissent dans une zone de liste déroulante. Si vous n'avez pas besoin d'ajouter ou de supprimer des destinataires, passez à l'étape 4.

> 3. Pour ajouter ou supprimer des destinataires, cliquez sur le bouton Modifier les destinataires afin d'afficher la fenêtre correspondante.

> La fenêtre Modifier les destinataires permet de constituer une liste de destinataires à partir de votre liste de contacts personnelle ou de rechercher d'autres contacts dans l'annuaire LDAP. Lorsque vous avez terminé d'ajouter ou de supprimer des destinataires, cliquez sur OK.

> 4. Dans la fenêtre Envoyer un message d'alerte, entrez le titre du message d'alerte dans la zone de texte Objet. Saisissez le texte du message. Utilisez les options de formatage de la barre d'outils pour mettre en forme et modifier le message.
> 5. Activez la case à cocher Afficher l'état du message pour afficher une fenêtre contextuelle sur votre bureau indiquant l'état de chaque alerte envoyée aux destinataires.
> 6. Cliquez sur Envoyer pour envoyer l'alerte.

> L'alerte apparaît sur le bureau des destinataires et dans l'onglet Alertes de leur fenêtre Canaux d'information (si les destinataires sont abonnés à ce canal). Si vous avez activé la case à cocher Afficher l'état du message, une fenêtre contextuelle d'état apparaît sur votre bureau.

> Conseil : vous pouvez discuter avec l'expéditeur d'une alerte. Dans la fenêtre Alerte reçue, sélectionnez l'option Discuter avec l'expéditeur du menu Outils.

> ### Pour réaliser un sondage

> La fonction de sondage permet d'interroger les contacts sur un sujet. Vous envoyez une question et les réponses possibles aux contacts sélectionnés et ceux-ci répondent en indiquant leur choix.

> 1. L'onglet Liste de contacts étant sélectionné, cliquez sur les contacts à sonder.

> Vous pouvez envoyer un sondage à un ou plusieurs contacts. Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments.

> Remarque | Vous pouvez cliquer sur l'icône Sonder sans sélectionner de contact et les ajouter par la suite. Reportez-vous à la section Step 3.

> 2. Dans la fenêtre principale, vous pouvez sélectionner l'option Sonder de plusieurs manières :
> - Cliquez sur l'icône Sonder :
> - Sélectionnez Sonder dans le menu Outils.

> La fenêtre Sonder les utilisateurs apparaît. Les destinataires du sondage (le cas échéant) apparaissent dans une zone de liste déroulante. Si vous n'avez pas besoin d'ajouter ni de supprimer de destinataires, passez à l'Step 4.

> 3. Pour ajouter ou supprimer des destinataires, cliquez sur le bouton Modifier les destinataires. La fenêtre Modifier les destinataires apparaît.

> La fenêtre Modifier les destinataires permet de constituer une liste de destinataires à partir de votre liste de contacts personnelle ou de rechercher d'autres contacts dans l'annuaire LDAP. Cliquez sur OK après avoir ajouté ou supprimé des destinataires.

> 4. Dans la fenêtre Sonder les utilisateurs, tapez votre question dans la zone de texte Sonder les utilisateurs avec cette question.
> 5. Cliquez sur le bouton Ajouter une réponse pour afficher la boîte de dialogue de saisie. Le cas échéant, cliquez à nouveau sur ce bouton pour proposer une autre réponse possible, puis cliquez sur OK.

> La réponse s'affiche dans la liste Réponses disponibles.

> 6. Pour supprimer une réponse de la liste, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Supprimer une réponse.
> 7. Pour que les utilisateurs puissent indiquer leur propre réponse à la question, cochez la case Permettre aux destinataires de personnaliser les réponses.
> 8. Une fois la question et les réponses saisies, cliquez sur OK pour envoyer le sondage aux destinataires sélectionnés.

> Lorsqu'un utilisateur répond au sondage, sa réponse s'affiche dans un panneau d'état sur votre bureau, la question apparaissant dans la barre de titre. Le nom de chaque personne sondée qui a répondu est indiqué, avec la réponse choisie. Il est possible d'afficher dans le panneau d'état un récapitulatif des réponses de chaque sondage.

> Remarque | Laissez le panneau Etat des sondages ouvert jusqu'à ce que tous les utilisateurs aient répondu. Si vous fermez le panneau, vous ne pourrez plus l'afficher à nouveau.

> ### Pour s'abonner à de nouveaux canaux

> Les canaux d'information peuvent être consultés à condition d'y être abonné. Vous pouvez vous abonner à un canal d'information de deux manières différentes :

> - Votre administrateur vous a attribué des canaux d'information.
> - Vous pouvez vous abonner (et annuler votre abonnement) à un canal d'information si le créateur du canal vous a autorisé à y accéder en mode lecture au minimum.
> 1. Pour vous abonner à un canal d'information depuis la fenêtre Canaux d'information, cliquez sur S'abonner.
> 2. La fenêtre Abonnements aux canaux d'information apparaît avec la liste des canaux d'information auxquels vous avez accès et ceux auxquels vous êtes abonné.

> Remarque : les canaux d'information sont désignés sous la forme nom@domaine, à l'exception du canal des alertes, dont le nom est rubrique-Alertes@local.

> 3. Sélectionnez le canal dans la liste des canaux d'information et cliquez sur Ajouter. Le canal d'information est ajouté à la liste Abonné.
> 4. Une fois terminé, cliquez sur Fermer.
> 5. Pour ne plus être abonné à un canal d'information, sélectionnez-le dans la liste Abonné et cliquez sur Supprimer. Le canal d'information est supprimé de la liste Abonné. Une fois terminé, cliquez sur Fermer.

> Une fois que vous êtes abonné, votre fenêtre Canaux d'information comporte un onglet pour chaque canal d'information.

> ### Pour afficher les messages des canaux d'information

> Suivez la procédure ci-après pour afficher les messages des canaux d'information :

> 1. Dans la fenêtre principale, sélectionnez Informations dans le menu Outils ou cliquez sur l'icône Informations :
> 2. La fenêtre Canaux d'information apparaît.
> 3. Sélectionnez l'onglet correspondant au canal d'information souhaité.

> Le premier message concernant ce canal apparaît dans le volet des messages.

> 4. Cliquez sur les boutons Afficher le message suivant et Afficher le message précédent pour voir les autres messages diffusés sur ce canal.

> La fenêtre Canaux d'information peut également être configurée de façon à faire défiler tous les messages et canaux d'information.

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> Annexe

> Cette section comporte les abréviations les plus utilisées pour :

> - les discussions ;
> - les frimousses ;
> - les options des sous-menus.

> ### Abréviations fréquemment utilisées

> Le Tableau 1 indique les abréviations les plus utilisées pour les discussions.

> Il est composé de deux colonnes, la première présentant l'abréviation et la seconde comportant la forme complète correspondante.

> Tableau 1 Abréviations fréquemment utilisées pour les discussions

> Abréviation | Signification
> --- | ---
> ASAP | Aussi vite que possible (As soon as possible)
> BFN | A plus tard (Bye For Now)
> BRB | Je reviens (Be Right Back)
> BTW | A ce sujet (By The Way)
> FYI | Pour votre information (For Your Information)
> IAC | Quoi qu'il en soit (In Any Case)
> IMO | Selon moi (In My Opinion)
> IOW | En d'autres termes (In Other Words)
> JK | Je plaisante (Just Kidding)
> K | OK (K)
> LOL | Mort de rire (Laughing Out Loud)
> NP | Pas de problème (No Problem)
> NRN | Pas de réponse souhaitée (No Reply Necessary)
> OIC | Oh, je vois (Oh, I see)
> See PVT | Discussion privée (See Private Chat)
> TX | Merci (Thanks)
> TIA | Merci d'avance (Thanks In Advance)

> ### Raccourcis clavier utilisés pour les frimousses

> Le Tableau 2 indique les frimousses utilisées et les raccourcis clavier correspondants. Il comporte trois colonnes : la première contient les frimousses, la deuxième donne leur signification et la troisième décrit les raccourcis clavier appropriés.

> Tableau 2 Liste des frimousses utilisées et des raccourcis clavier correspondants

> Frimousses | Nom | Raccourci clavier
> --- | --- | ---
> | En colère | X-(
> | Diabolique | >:)
> | Rieur | :))
> | Angélique | 0:)
> | Souriant | :-)
> | Amoureux | :-x
> | Très souriant | :-D
> | Clin d'il | ;-)
> | Triste | :-(
> | Surpris | :O

> ### Raccourcis clavier pour les menus d'accès rapide

> Le Tableau 3 indique les menus principaux et les sous-menus accessibles rapidement ainsi que les raccourcis clavier correspondants de l'onglet Contact sélectionné.

> Il comporte trois colonnes : la première contient le nom du menu, la deuxième énumère l'option accessible rapidement et la troisième décrit les raccourcis clavier appropriés.

> Tableau 3 Sous-menus accessibles rapidement et leurs raccourcis clavier

> Nom de l'option du menu | Sous-menus disponibles accessibles rapidement | Raccourcis clavier
> --- | --- | ---
> Fichiers | Nouveau groupe de contacts Supprimer Ajouter des utilisateurs Quitter | Ctrl+N Ctrl+D Ctrl+A Ctrl+Q
> Outils | Discussions | Ctrl C

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