Aide en ligne de Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2 |

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> # Modification des destinataires et invitation d'autres participants

> Cette section contient les informations suivantes :

> - Présentation de la fenêtre Modifier les destinataires/Inviter d'autres participants
> - Pour modifier les destinataires d'une alerte, d'un sondage ou d'un message de canal d'information transféré
> - Pour inviter d'autres participants à une discussion

> ## Présentation de la fenêtre Modifier les destinataires/Inviter d'autres participants

> Cette fenêtre permet d'ajouter ou de supprimer des destinataires :

> - d'alertes ou de sondages ;
> - de messages de canal d'information transférés ;
> - d'invitations à rejoindre une session de discussion en cours.

> Lorsque vous ajoutez ou supprimez des destinataires d'une alerte ou d'un sondage ou lorsque vous transférez un message de canal d'information, le titre de cette fenêtre est Modifier les destinataires. Lorsque vous invitez d'autres utilisateurs à participer à une session de discussion en cours, le titre de cette fenêtre est Inviter d'autres participants. Excepté la différence de titre, le fonctionnement de la fenêtre reste le même.

> La fenêtre Modifier les destinataires/Inviter d'autres participants contient les éléments suivants :

> - Menu déroulant Rechercher par : permet une recherche rapide par Nom ou par ID utilisateur. A utiliser lorsque vous connaissez précisément le nom ou l'ID utilisateur, ce qui évite une recherche complète dans l'annuaire LDAP.
> - Zone de texte : utilisez cette zone pour saisir le texte à rechercher, qu'il s'agisse d'un ID utilisateur ou d'un nom, lors d'une recherche rapide.
> - Bouton Ajouter à la liste des destinataires : indiquez vos critères de recherche rapide, puis cliquez sur Ajouter à la liste des destinataires pour lancer la recherche. Si un résultat est trouvé, il est ajouté à la liste des destinataires. Si la recherche donne plusieurs résultats, la fenêtre Sélectionner un contact apparaît, dans laquelle vous pouvez faire votre choix. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Rechercher un utilisateur.
> - Liste de contacts : permet d'afficher tous les contacts faisant partie de votre liste de contacts. Sélectionnez les contacts à ajouter comme destinataires dans la liste.
> - Liste de destinataires : permet d'afficher la liste des contacts auxquels l'alerte, le sondage ou le message sera envoyé.
> - Bouton Ajouter : permet d'ajouter à la liste des destinataires le ou les contacts sélectionnés dans la liste des contacts.
> - Bouton Supprimer : permet de supprimer le ou les contacts sélectionnés de la liste des destinataires.
> - Bouton Rechercher : permet d'afficher la fenêtre Rechercher un utilisateur dans laquelle vous pouvez rechercher des utilisateurs supplémentaires dans l'annuaire LDAP.
> - Bouton OK : une fois tous les contacts sélectionnés, cliquez sur OK pour les ajouter en tant que destinataires.
> - Bouton Annuler : permet de fermer la fenêtre Modifier les destinataires sans ajouter de contacts à la liste des destinataires.
> - Bouton Aide : permet d'afficher cette rubrique d'aide.

> ## Pour modifier les destinataires d'une alerte, d'un sondage ou d'un message de canal d'information transféré

> La fenêtre Modifier les destinataires apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton du même nom dans les fenêtres suivantes :

> - Envoyer un message d'alerte
> - Sonder les participants

> La fenêtre Modifier les destinataires s'affiche également lorsque vous transférez un message de canal d'information.

> La fenêtre Modifier les destinataires contient tous les contacts de votre liste de contacts et ceux que vous avez déjà sélectionnés (le cas échéant) pour l'alerte, le sondage ou le message de canal d'information à transférer.

> Pour ajouter des contacts à la liste des destinataires, procédez comme suit :

> 1. Si vous connaissez l'ID utilisateur ou le nom, effectuez une recherche rapide.

> Choisissez dans le menu déroulant le type de recherche (Nom ou ID utilisateur). Indiquez le nom ou l'ID utilisateur à rechercher dans la zone de texte, puis cliquez sur Ajouter à la liste des destinataires.

> Si un résultat est trouvé, il est ajouté à la liste des destinataires. Si la recherche donne plusieurs résultats, la fenêtre Sélectionner un contact apparaît, dans laquelle vous pouvez sélectionner les contacts. Plusieurs techniques de sélection sont possibles dans cette fenêtre. Sélectionnez les contacts dans la liste des contacts et cliquez sur Ajouter. La fenêtre Sélectionner un contact se ferme et les contacts sont ajoutés à la liste des destinataires. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Rechercher un utilisateur.

> 2. Si vous ne connaissez pas l'ID utilisateur ou le nom, effectuez une recherche dans l'annuaire.

> Cliquez sur le bouton Rechercher pour afficher la fenêtre Rechercher un utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Recherche de contacts.

> 3. Pour supprimer des destinataires, sélectionnez les contacts dans la liste des destinataires de la fenêtre Modifier les destinataires et cliquez sur Supprimer.
> 4. Après avoir recherché les contacts dans la fenêtre Modifier les destinataires, cliquez sur OK.

> La fenêtre Modifier les destinataires se ferme et la zone de liste déroulante de la fenêtre de message/sondage est mise à jour pour refléter les changements.

> ## Pour inviter d'autres participants à une discussion

> La fenêtre Inviter d'autres participants apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton du même nom dans la fenêtre de discussion. La fenêtre Inviter d'autres participants contient tous les contacts de votre liste de contacts ; vous pouvez sélectionner des contacts et les ajouter à la liste des destinataires. Il vous est également possible de rechercher d'autres contacts dans l'annuaire LDAP.

> Pour inviter d'autres personnes à participer à une discussion en cours, procédez comme suit :

> 1. Si vous connaissez l'ID utilisateur ou le nom du contact à inviter, effectuez une recherche rapide.

> Choisissez dans le menu déroulant le type de recherche (Nom ou ID utilisateur). Indiquez le nom ou l'ID utilisateur à rechercher dans la zone de texte, puis cliquez sur Ajouter à la liste des destinataires.

> Si un résultat est trouvé, il est ajouté à la liste des destinataires. Si la recherche donne plusieurs résultats, la fenêtre Sélectionner un contact apparaît, dans laquelle vous pouvez sélectionner les contacts. Sélectionnez les contacts dans la liste des contacts et cliquez sur Ajouter. La fenêtre Sélectionner un contact se ferme et les contacts sont ajoutés à la liste des destinataires. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Rechercher un utilisateur.

> 2. Si vous ne connaissez pas l'ID utilisateur ni le nom, cliquez sur Rechercher pour effectuer une recherche dans l'annuaire LDAP.

> La fenêtre Rechercher un utilisateur apparaît. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Recherche de contacts.

> 3. Pour supprimer des destinataires, sélectionnez les contacts dans la liste des destinataires de la fenêtre Inviter d'autres participants, puis cliquez sur Supprimer.
> 4. Après avoir créé la liste des destinataires, cliquez sur OK.
> 5. La fenêtre Inviter d'autres participants se ferme et la boîte de dialogue Entrer le message d'invitation apparaît.
> 6. Tapez le message d'invitation, puis cliquez sur OK. Le message demandant aux utilisateurs de participer à la discussion est envoyé, et les utilisateurs invités apparaissent dans le volet Liste de membres de la fenêtre de discussion.

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