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> ## 取得新郵件

> 若要接收新郵件，請按一下 [取得郵件]。

> 郵件顯示在清單中，該清單顯示寄件者的姓名、主旨、接收日期以及郵件大小。顯示的未讀取郵件旁邊帶有閉合的訊息封，而已讀取的郵件旁邊則帶有開啟的訊息封。表 3 列出不同的郵件狀態圖示。此表格由兩欄組成﹔第一欄列出郵件旁邊出現的圖示，第二欄描述這些圖示。

> 表 3 郵件狀態圖示的清單

> 圖示 | 描述
> --- | ---
> | 已讀取的郵件
> | 未讀取的郵件
> | 已讀取並已刪除的郵件
> | 已讀取、已回覆並已刪除的郵件

> ### 讀取郵件

> 從 [收件匣] 或 [已傳送郵件] 標籤，您可以開啟收到的或由您傳送的所有郵件。[草稿] 標籤顯示您已儲存的郵件之草稿。[資料夾] 標籤與 [回收筒] 標籤顯示歸檔在這些資料夾中的郵件。

> 註 | [已傳送郵件] 視窗顯示已傳送郵件的清單，其中包括 [收件者] 欄中的收件者姓名、主旨、傳送日期以及郵件大小。 [草稿] 視窗顯示要傳送郵件的清單，其中包括 [收件者] 欄中的收件者姓名、主旨、儲存日期以及郵件大小。

> 讀取郵件：

> 1. 已收到的郵件顯示在 [收件匣] 標籤頁面中。
> - 您可以按一下 [已傳送郵件] 標籤、[草稿] 標籤以在各自的頁面中查看郵件。
> - 按一下 [資料夾] 標籤以查看在其中歸檔了郵件的資料夾。如需有關資料夾的更多資訊，請參閱管理資料夾。
> 2. 若要開啟特定郵件，請按一下其主旨。如需有關如何回覆郵件、轉寄郵件、刪除郵件的更多資訊，請參閱使用郵件。
> 3. 完成讀取郵件後，請在標籤上按一下以移至選取的標籤頁面，或者按一下 [關閉] 圖示以返回至目前資料夾的郵件清單。

> ### 刪除郵件

> 根據在 [選項] 標籤中設定的 [刪除] 選項，您可以從 [收件匣]、[已傳送郵件]、[回收筒] 與 [草稿] 等頁面中暫時或永久刪除郵件。

> - 如果 [刪除] 選項設定為 [將刪除的郵件移至回收筒]，則當您按一下 [刪除] 時會將刪除的郵件從目前資料夾移至「回收筒」資料夾。
> - 如果 [刪除] 選項設定為「將郵件標記為已刪除」，則當您按一下 [刪除] 時會將每封選取的郵件標記為刪除。當您從 [郵件動作] 下拉式清單中選取 [永久刪除] 時，會永久移除郵件而不儲存郵件的備份副本。

> 從 [收件匣] 或其他資料夾 (「回收筒」資料夾除外) 中刪除郵件：

> 1. 選取要刪除的郵件。
> - 若要選取單一郵件，請按一下其核取方塊。
> - 若要取消選取郵件，請按一下其已被選取的核取方塊。
> - 若要選取所有郵件，請按一下 圖示。
> - 若要取消選取所有郵件，請按一下 圖示。
> 2. 按一下 [刪除]。

> 郵件將傳送至「回收筒」資料夾或標記為「已刪除」。

> 從「回收筒」資料夾移除已刪除的郵件：

> 1. 按一下 [資料夾] 標籤以查看資料夾清單。
> 2. 按一下 [清空回收筒] 以清除「回收筒」資料夾的全部內容。

>    註 | 僅當「回收筒」資料夾包含已刪除的郵件時，[清空回收筒] 按鈕才可見。

> 或者：

> 按一下「回收筒」資料夾以查看已刪除的郵件。

> 您還可以選取要刪除的特定郵件：

> - 若要選取單一郵件，請按一下其核取方塊。
> - 若要取消選取所選郵件，請按一下其已被選取的核取方塊。
> - 若要選取所有郵件，請按一下 圖示。
> - 若要取消選取所有郵件，請按一下 圖示。
> - 完成選取之後，請按一下 [刪除]。

> 會從「回收筒」資料夾中刪除郵件。不會儲存備份副本。

> ### 取消刪除郵件

> 您可以在 [收件匣]、[草稿]、[回收筒] 或 [已傳送郵件] 標籤中取消刪除標記為刪除的任何郵件。

> 註 | 若要查看是否設定為要清理標記為刪除的郵件，請檢查 [選項] 標籤中的 [刪除] 設定。

> 取消刪除一封或數封郵件：

> 1. 按一下 [收件匣]、[草稿]、[回收筒] 或 [已傳送郵件] 標籤並選取要取消刪除的一封或數封郵件。
> - 若要選取單一郵件，請按一下其核取方塊。
> - 若要取消選取所選郵件，請按一下其已被選取的核取方塊。
> - 若要選取所有郵件，請按一下 圖示。
> - 若要取消選取所有郵件，請按一下 圖示。
> 2. 從 [郵件動作] 下拉式清單中選取 [取消刪除]。已取消刪除的郵件旁邊不再有 X 標記。

> 若要從「回收筒」資料夾取消刪除郵件，請從下拉式清單中選取應將郵件移至的資料夾。郵件會移至所選資料夾。

> ### 清理郵件

> 永久刪除郵件。

> 1. 按一下 [收件匣]、[已傳送郵件]、[草稿] 或 [回收筒] 標籤。
> 2. 選取要永久刪除的一封或數封郵件。
> - 若要選取單一郵件，請按一下其核取方塊。
> - 若要取消選取所選郵件，請按一下其已被選取的核取方塊。
> - 若要選取所有郵件，請按一下 圖示。
> - 若要取消選取所有郵件，請按一下 圖示。
> 3. 從 [郵件動作] 下拉式清單中選取 [清理]。

> 所選郵件會從 [收件匣]、[已傳送郵件]、[草稿] 或 [回收筒] 等頁面中永久移除。

> ### 排序郵件

> 在 [收件匣]、[已傳送郵件]、[回收筒]、[草稿] 等視窗中，可以按一定條件依升冪順序或降冪順序排序郵件，條件包括：顯示為「接收日期」或「傳送日期」的日期；顯示為「寄件者」或「收件者」的寄件者或收件者姓名；郵件的大小、主旨、優先順序或者郵件的已讀取或未讀取狀態。訊息封欄顯示已讀取或未讀取郵件狀態。

> 依預設，排序郵件時，最新的郵件位於底部，而最舊的郵件位於頂部。

> 若要變更郵件的排序順序，請按一下 [收到日期] 或 [傳送日期]、[寄件者] 或 [收件者]、[大小]、[主旨]、(訊息封) [狀態] 圖示、[附件] 圖示或 [優先順序] 圖示。

> - [收到日期] 或 [傳送日期] 依日期排序郵件。最新的郵件顯示在清單的最上方。再次按一下 [收到日期] 或 [傳送日期] 會依日期排序郵件，最舊的郵件顯示在清單的最上方。日期的顯示格式取決於在 [選項] 標籤的 [選項 ?全域設定] 視窗中指定的日期格式。
> - [寄件者] 或 [收件者] 依寄件者或收件者姓名的字母順序來排序郵件。再次按一下 [寄件者] 或 [收件者] 會依姓名字母反向排序郵件。
> - [大小] 依大小的升冪順序排序郵件。再次按一下 [大小] 會以相反的順序排序郵件。
> - [主旨] 依 [主旨] 行上主旨的字母順序排序郵件。再次按一下 [主旨] 會依主旨的反向字母順序來排序郵件。
> - [狀態] 圖示將已讀取郵件與未讀取郵件、轉寄的郵件、回覆的郵件、已讀取已刪除的郵件、未讀取已刪除的郵件、已讀取已回覆然後刪除的郵件區分開。
> - [附件] 圖示對所有包含附件的郵件排序並將它們群組在一起。
> - [優先順序] 圖示依重要程度 (即，緊急、非緊急與一般) 排序郵件

> ### 歸檔郵件

> 將郵件從一個資料夾歸檔或移動至另一個資料夾：

> 1. 按一下 [收件匣]、[已傳送郵件]、[回收筒]、[草稿] 或 [資料夾] 標籤。
> 2. 選取要歸檔的一封或數封郵件。
> - 若要選取單一郵件，請按一下其核取方塊。
> - 若要取消選取所選郵件，請按一下其已被選取的核取方塊。
> - 若要選取所有郵件，請按一下 圖示。
> - 若要取消選取所有郵件，請按一下 圖示。
> 3. 從 [將郵件移至資料夾] 下拉式清單中，選取要在其中歸檔郵件的資料夾。

> 郵件將歸檔於所選資料夾中。

> ### 檢視附加的檔案

> 檢視附加至郵件的檔案：

> - 在郵件中，按一下郵件標頭區段中 [附件] 旁邊顯示的附加檔案之名稱。會出現一個對話方塊。
> - 您可以從檔案的目前位置檢視該檔案，而無需下載它。或者，您可以將附件儲存至機器上的所選資料夾中。

> 註 | 從 Communications Express 傳送的 GIF 與 JPEG 附件會顯示其內文部分；所有其他附件 (例如，語音或傳真) 顯示為圖示或連結。來自其他郵件系統的附件也可能顯示為圖示或連結。

> ### 儲存附加的檔案

> 如果您收到附加檔案 (例如，GIF 檔或 JPEG 檔)，則您可以將其儲存至本地磁碟。

> 儲存附件：

> 1. 使用瀏覽器的「另存新檔」功能儲存該附件。

> 或者

> 在 [附件] 旁邊的郵件標頭中，於附加檔案的名稱上按一下滑鼠右鍵 (至於顯示其內文部分的 GIF 檔或 JPEG 檔，您將需要在影像上按一下滑鼠右鍵)。

> 會出現一個功能表。

> 2. 從該功能表中選擇 [將連結儲存為]。會出現 [另存新檔] 對話方塊。
> 3. 在 [檔案名稱] 欄位中輸入要儲存的附件之名稱。
> 4. 按一下 [儲存]。

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