Sun Java System Communications Express Ayuda en línea del componente de correo |

Contenido Índice

> ## Redactar mensajes

> Puede redactar mensajes, buscar direcciones de destinatarios, redactar el borrador de un mensaje y adjuntar datos a los mensajes.

> - Escribir un mensaje
> - Escribir el borrador de un mensaje
> - Buscar direcciones
> - Adjuntar archivos a los mensajes
> - Aplicar formato al texto (para Internet Explorer)
> - Revisión ortográfica
> - Enviar un mensaje
> - Enviar mensajes firmados y cifrados

> ### Escribir un mensaje

> Para escribir un mensaje:

> 1. Acceda a la ventana “Nuevo mensaje” haciendo clic en el icono del mismo nombre que aparece en la barra de herramientas.
> 2. Escriba las direcciones de correo electrónico que desee o realice una búsqueda si no conoce una dirección. Para ello, haga clic en el icono . Para obtener instrucciones, consulte Buscar direcciones. Puede introducir las direcciones de correo electrónico en uno o más de los campos siguientes:

> Tabla 5 Campos “Para:”, “CC:” y “CCO:”

> “Para”: | Escriba en este campo la dirección de correo electrónico del destinatario del mensaje.
> CC: | Escriba en este campo la dirección de correo electrónico de un destinatario al que desee enviar una copia del mensaje.
> CCO: | Escriba en este campo la dirección de correo electrónico de un destinatario al que desee enviar una copia oculta del mensaje. Una copia oculta significa que los destinatarios del mensaje no pueden ver a quién más se le ha enviado una copia del mismo mensaje.

> Nota | Para agregar varios destinatarios en un solo campo, puede escribir las direcciones de correo electrónico separadas por una coma. Por ejemplo: Marta, Andrea, Cristina, Josep.

> 3. Haga clic en el campo “Asunto” y escriba el asunto del mensaje.
> 4. Haga clic en el cuadro de texto y escriba el texto del mensaje.
> 5. Seleccione una opción de “Prioridad” en la lista desplegable. Las opciones disponibles son: “Normal”, “Urgente” o “No urgente”.
> 6. Seleccione la opción que desee en la lista desplegable “Solicitar acuse de recibo”. Por ejemplo: “Ninguno”, “Cuando se entregue”, “Cuando se lea” o “Ambos”.
> 7. Para enviar un mensaje firmado y cifrado, seleccione las opciones de seguridad “Firmado” y “Cifrado”.
> 8. Haga clic en “Enviar”.

> ### Escribir el borrador de un mensaje

> Para escribir el borrador de un mensaje que se enviará posteriormente:

> 1. En la ventana “Nuevo mensaje”, especifique el asunto del mensaje y escriba el texto.
> 2. Guarde el borrador cuando haya terminado haciendo clic en el icono “Guardar borrador” de la ventana “Nuevo mensaje”.

>    Nota | Aunque la ventana “Nuevo mensaje” siga abierta, el mensaje se guarda en la carpeta “Borradores”. Cierre la ventana “Nuevo mensaje”.

> Para recuperar un borrador y enviarlo:

> 1. Haga clic en la ficha “Carpetas”.
> 2. Haga clic en la carpeta “Borradores”.
> 3. Haga clic en el enlace “Asunto” del borrador que desee recuperar.

> Aparecerá la ventana “Nuevo mensaje” con el borrador. Si lo desea, puede realizar cambios en el mensaje.

> 4. Si procede, escriba algún nombre de destinatario más en el campo “Para”.
> 5. Haga clic en “Enviar”.

> ### Aplicar formato al texto

> Si utiliza un navegador Web como Internet Explorer 5.5 o versiones posteriores, puede modificar el color del texto, el tamaño y la alineación del mensaje además de otros atributos del mensaje.

> 1. Si no está visible la barra de herramientas de formato del texto, haga clic en el icono “Texto/HTML” de la ventana “Nuevo mensaje”.
> 2. Haga clic en la ubicación en la que desea comenzar a aplicar el nuevo formato. Seleccione el fragmento de texto en el que desea modificar el formato.
> 3. Haga clic en la herramienta de formato que desee utilizar o seleccione la opción en una de las listas desplegables. A continuación, se describe la función de cada herramienta:

> Formato de párrafo (lista desplegable)
> Convierte el texto a un formato preestablecido.

> Estilo de fuente (lista desplegable)
> Define el estilo del texto.

> Tamaño de fuente (lista desplegable)
> Define el tamaño del texto, en función de los tamaños de fuente HTML.

> Ver código fuente HTML (casilla de verificación)
> Muestra el código HTML del mensaje.

> Nota | Los iconos de emoción aparecen únicamente si el proveedor del servicio le ofrece esta función. Si se ha activado la casilla “Ver código fuente HTML”, las herramientas de formato aparecerán desactivadas y no podrá utilizarlas para dar formato al mensaje.

> ### Enviar mensajes firmados y cifrados

> Los siguientes campos aparecen activados en función de la selección realizada en la opción “Configuración” de la ficha “Opciones”.

> - Firmar todos los mensajes salientes
> - Cifrar todos los mensajes salientes

> Sin embargo, puede optar por no enviar mensajes firmados y cifrados anulando la selección de las opciones de la ventana “Nuevo mensaje”.

> ### Enviar un mensaje

> - Dispone de dos opciones para el envío de mensajes:
> - Haga clic en el icono Enviar situado en la esquina superior izquierda de la ventana “Nuevo mensaje”.
> - Haga clic en el botón “Enviar” situado en la esquina inferior derecha de la ventana “Nuevo mensaje”.

Contenido Índice