Sun Java System Communications Express Aide en ligne de Messagerie |

Sommaire Index

> ## Recherche de dossiers partagés par utilisateur

> Pour s’inscrire aux dossiers partagés privés d’un utilisateur :

> 1. Dans l’onglet Dossiers, cliquez sur l’icône S’inscrire pour rechercher les dossiers de l’annuaire de l’entreprise auxquels un utilisateur vous a autorisé à accéder.
> 2. La fenêtre S’inscrire à des dossiers s’affiche. Dans la liste déroulante, sélectionnez « Rechercher les dossiers partagés par utilisateur ».
> 3. Cliquez sur Démarrer.
> 4. Dans la fenêtre Rechercher qui apparaît, indiquez les conditions de la recherche en sélectionnant un critère dans chaque liste déroulante de la ligne suivante, puis entrez un mot ou une expression dans la zone de texte vide et cliquez sur Rechercher pour afficher la liste des dossiers auxquels vous avez accès.

> Pour entrer les critères de recherche, procédez comme suit :

> - Par défaut, les utilisateurs satisfaisant aux critères de recherche sont recherchés dans l’annuaire de l’entreprise.
> - Dans la liste déroulante « Nom », sélectionnez l’élément recherché. Exemple : Nom complet, Prénom, Nom, Adresse électronique, ID utilisateur ou Numéro de téléphone.
> - Dans la liste déroulante « contient », sélectionnez le type de recherche à effectuer. Par exemple, indiquez si vous voulez rechercher quelque chose qui contient, est, ressemble à, commence par ou se termine par, le mot ou les mots saisis dans le champ vide.
> - Dans le champ de texte, tapez le ou les mots-clés à rechercher.
> 5. Cliquez sur Rechercher. L’ensemble des noms d’utilisateurs et des adresses électroniques qui répondent aux critères de recherche s’affichent.
> 6. Sélectionnez un nom d’utilisateur pour vous inscrire au dossier partagé de cet utilisateur et cliquez sur OK.
> 7. La liste des dossiers et des noms des propriétaires des dossiers apparaît. Sélectionnez le ou les dossiers auxquels vous voulez vous inscrire et cliquez sur S’inscrire.

> Cliquez sur Annuler pour fermer la fenêtre sans vous inscrire au(x) dossier(s) sélectionné(s).

> #### Tous les dossiers partagés

> Pour vous inscrire à tous les dossiers partagés privés disponibles au sein de l’entreprise

> 1. Dans l’onglet Dossiers, cliquez sur l’icône S’inscrire.
> 2. La fenêtre S’inscrire à des dossiers s’affiche. Dans la liste déroulante, sélectionnez « Tous les dossiers partagés ».
> 3. Cliquez sur Démarrer.
> 4. La liste de tous les dossiers privés partagés par les autres utilisateurs de l’entreprise s’affiche.

> Sélectionnez le dossier auquel vous souhaitez vous inscrire.

> 5. Cliquez sur S’abonner. Le dossier auquel vous êtes inscrit apparaît en tant que dossier partagé dans l’onglet Dossiers.

> ### Annulation de l’inscription à des dossiers

> Pour annuler l’inscription à un dossier partagé :

> 1. Dans l’onglet Dossiers, sélectionnez le dossier duquel vous souhaitez annuler votre inscription et sélectionnez « Annuler l’inscription au dossier » dans la liste déroulante des actions associées aux dossiers.
> 2. Un message d’alerte apparaît. Cliquez sur OK pour annuler l’inscription au dossier. Le dossier est supprimé de la liste des dossiers partagés.

Sommaire Index