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> ## 撰写邮件

> 您可以撰写邮件、查找收件人地址、起草邮件和将文件附加到邮件。

> - 撰写邮件
> - 撰写邮件草稿
> - 搜索地址
> - 将文件附加到邮件
> - 格式化文本（适用于 Internet Explorer）
> - 检查拼写
> - 发送邮件
> - 发送签名和加密的邮件

> ### 撰写邮件

> 要撰写邮件，请执行以下操作：

> 1. 通过单击工具栏中的“新建邮件”图标访问“新建邮件”窗口。
> 2. 输入必需的电子邮件地址，如果不知道地址，请单击 图标执行搜索。有关说明，请参见搜索地址。您可以在以下一个或多个字段中输入电子邮件地址：

> 表 5 收件人:、抄送: 和密件抄送: 字段

> 收件人: | 在该字段中输入收件人的电子邮件地址，以便将邮件发送到收件人的地址。
> 抄送: | 在该字段中输入收件人的电子邮件地址，以便将邮件的副本发送给该收件人。
> 密件抄送: | 在该字段中输入收件人的电子邮件地址，以便将邮件的密送副本发送给该收件人。密送副本是其他收件人无法看到除他本人之外还有谁收到了同一邮件的副本。

> 注 | 要在一个字段中添加多个收件人，可以在每个收件人地址后面输入逗号。例如：Carolyn, Greg, Doreen, Bonnie。

> 3. 单击“主题”字段并键入邮件的主题。
> 4. 在邮件文本框中单击，并键入邮件的文本。
> 5. 从下拉式列表中选择“优先级”。选项包括：“正常”、“紧急”或“不紧急”。
> 6. 从“请求回执”下拉式列表中选择需要的选项。例如：“无”、“发送时”、“查看时”、“以上两者”。
> 7. 要发送签名和加密的邮件，请选择“安全性”选项“签名”和“加密”。
> 8. 单击“发送”。

> ### 撰写邮件草稿

> 要起草以后发送的邮件，请执行以下操作：

> 1. 在“新建邮件”窗口中，输入邮件的主题并键入邮件的文本。
> 2. 撰写完草稿之后，单击“新建邮件”窗口中的“保存草稿”图标。

>    注 | “新建邮件”窗口仍然处于打开状态，但邮件已被保存到“草稿”文件夹中。关闭“新建邮件”窗口。

> 要检索和发送草稿，请执行以下操作：

> 1. 单击“文件夹”选项卡。
> 2. 单击“草稿”文件夹。
> 3. 单击要检索的草稿的主题链接。

> 将显示包含草稿的“新建邮件”窗口。如果需要，对邮件进行更改。

> 4. 如果需要，在“收件人:”字段中输入更多收件人名。
> 5. 单击“发送”。

> ### 格式化文本

> 使用 Internet Explorer 5.5 或更高版本作为 Web 浏览器时，可以更改邮件的文本颜色、大小和对齐方式以及其它各种邮件属性。

> 1. 在“新建邮件”窗口中，如果文本格式化工具栏不可见，请单击“文本文件/HTML”图标。
> 2. 要格式化文本，请单击新格式化开始的位置。如果要更改文本的格式，请选择要更改的文本。
> 3. 单击要使用的格式化工具或从一个下拉式列表中选择需要的选项。以下指南说明了每个工具的用途：

> 段落格式（下拉式列表）
> 将文本设置为预设格式。

> 字体样式（下拉式列表）
> 设置文本样式。

> 字体大小（下拉式列表）
> 基于 HTML 字体大小，设置文本大小。

> 查看 HTML 源文件（复选框）
> 显示邮件的 HTML 代码。

> 注 | 仅当服务提供商已提供字符图标时，才会显示此工具。 如果选择了“查看 HTML 源文件”复选框，格式化工具将被禁用并且不能用于格式化邮件。

> ### 发送签名和加密的邮件

> 以下字段是否显示为被选取取决于在“选项”选项卡的“设置”选项中所作的选择。

> - 为所有外发邮件签名
> - 为所有外发邮件加密

> 但是，可以通过在“新建邮件”窗口中取消选择选项来选择不发送签名和加密的邮件。

> ### 发送邮件

> - 要发送邮件，有两个选项可以使用：
> - 单击“新建邮件”窗口左上角的“发送”图标。
> - 单击“新建邮件”窗口右下角的“发送”按钮。

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