Rubriques Index |
Sun Java System Messenger Express Aide en ligne

> # À propos de Sun ONE Messenger Express

> Sun™ ONE Messenger Express vous permet d’écrire, d’envoyer, de recevoir, lire, répondre à, transférer, supprimer, archiver et rechercher des e-mails.

> Pour gérer votre messagerie électronique, Sun ONE Messenger Express fournit les onglets présentés dans le Tableau 1. Ce tableau comporte deux colonnes : la première répertorie les onglets figurant dans Sun ONE Messaging Express et la seconde contient leur description.

> Tableau 1 Utilisation des onglets de Sun ONE Messenger Express

> Onglets de Sun ONE Messenger Express | Fonction
> --- | ---
> Onglet Dossiers | Cet onglet permet d’afficher et de gérer les dossiers dans lesquels sont archivés les messages. Pour obtenir plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Gestion des dossiers ».
> Onglet Boîte de réception (ou onglet correspondant au dossier dans lequel vous travaillez). | Cet onglet permet de consulter et de gérer des groupes de messages. Pour obtenir plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Gestion des messages ».
> Onglet Éléments envoyés | Cet onglet permet de voir une copie des messages envoyés à partir de votre compte. Pour obtenir plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Gestion des messages ».
> Onglet Corbeille | Cet onglet permet de stocker tous les messages et dossiers supprimés. Les messages placés dans la Corbeille sont supprimés périodiquement. Il est possible de récupérer des messages et des dossiers supprimés à partir de la Corbeille. Pour obtenir plus d’informations sur les autres fonctions de l’onglet Corbeille, consultez la rubrique « Gestion des messages ».
> Onglet Brouillons | Cet onglet permet d’enregistrer les brouillons de vos messages avant de les envoyer. Vous serez ainsi certain de ne pas perdre votre travail, même si vous êtes interrompu avant d’envoyer le message. Pour obtenir plus d’informations sur les autres fonctions de l’onglet Brouillons, consultez la rubrique « Gestion des messages ».
> Onglet Adresses | Cet onglet permet d’entrer le nom et l’adresse e-mail des destinataires de vos messages. Pour obtenir plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Gestion du carnet d’adresses personnel ».
> Onglet Options | Cet onglet contient les informations et les options que vous pouvez modifier concernant votre compte. Pour obtenir plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Affichage et gestion de votre compte ».

> ## Gestion des messages

> Vous pouvez, à partir de l’onglet Boîte de réception, effectuer les opérations suivantes :

> - Récupération des nouveaux messages
> - Lecture d’un message
> - Suppression de messages
> - Restauration de messages
> - Purge de messages
> - Rédaction d’un message
> - Tri des messages
> - Archivage des messages
> - Affichage des fichiers joints
> - Enregistrement des fichiers joints
> - Recherche de messages
> - Récupération du courrier externe

>   Remarque | Vous pouvez effectuer toutes ces opérations à partir de l’onglet Boîte de réception. Certaines peuvent également être réalisées à partir des autres onglets. Par exemple, vous pouvez rédiger un message à l’aide de l’onglet Boîte de réception, Dossiers, Éléments envoyés, Corbeille ou Brouillons.

> ### Récupération des nouveaux messages

> Pour recevoir les nouveaux messages, cliquez sur l’icône Récupérer les messages.

> Sun™ ONE Messenger Express affiche la liste des messages dans la fenêtre Boîte de réception. Cette liste indique le nom de l’expéditeur, l’objet, la date de réception et la taille du message. Une enveloppe en regard d’un message indique que ce dernier n’a pas été lu. Le nombre de messages non lus, affiché en bas à gauche de la fenêtre Boîte de réception, est actualisé pour tenir compte des nouveaux messages.

> ### Lecture d’un message

> À partir des onglets Boîte de réception et Éléments envoyés, vous pouvez ouvrir, respectivement, tous les messages que vous avez reçus ou envoyés. L’onglet Brouillons contient les brouillons de messages que vous avez enregistrés. Quant aux onglets Dossiers et Corbeille, ils permettent d’afficher les messages archivés dans les dossiers correspondants.

> Remarque | La fenêtre Éléments envoyés contient la liste des messages envoyés et indique le nom des destinataires dans la colonne À, l’objet, la date d’envoi ainsi que la taille du message. La fenêtre Brouillons inclut la liste des messages à envoyer et indique le nom des destinataires dans la colonne À, l’objet, la date d’enregistrement ainsi que la taille du message.

> Pour lire un message :

> 1. Cliquez sur l’onglet Boîte de réception pour afficher la liste des messages.
> - Cliquez sur l’onglet Boîte de réception, Éléments envoyés ou Brouillons pour visualiser les messages dans la fenêtre correspondante.
> - Cliquez sur l’onglet Dossiers pour voir les dossiers dans lesquels sont archivés les messages. Pour obtenir plus d’informations sur les dossiers, consultez la rubrique « Gestion des dossiers ».
> 2. Pour ouvrir un message, cliquez sur son objet. Pour obtenir plus d’informations sur la procédure à suivre pour répondre à un message, le transmettre ou le supprimer, ou bien ajouter l’adresse e-mail de l’expéditeur à votre carnet d’adresses, reportez-vous à la rubrique « Gestion des messages ».
> 3. Lorsque vous avez terminé de lire le message, cliquez sur un onglet pour ouvrir la fenêtre correspondante ou sur l’icône Fermer pour revenir à la liste des messages du dossier en cours.

> ### Suppression de messages

> En fonction des options de suppression que vous avez choisies, les messages sont effacés temporairement ou définitivement des fenêtres Boîte de réception, Éléments envoyés, Corbeille et Brouillons. Pour obtenir plus d’informations sur le paramétrage de ces options, consultez la rubrique « Paramètres ».

> Les options disponibles sont les suivantes :

> - Si l’option de suppression sélectionnée est Déplacer les messages supprimés vers la Corbeille, lorsque vous cliquez sur Supprimer, le message supprimé est déplacé du dossier en cours vers le dossier Corbeille.
> - Si l’option de suppression sélectionnée est Marquer les messages comme supprimés, lorsque vous cliquez sur Supprimer, Sun ONE Messenger Express marque chaque message sélectionné afin de le supprimer ultérieurement. Lorsque vous cliquez sur Purger, les messages sont effacés définitivement sans enregistrement d’une copie de sauvegarde.

> Pour supprimer des messages de la boîte de réception ou d’un autre dossier (excepté le dossier Corbeille) :

> 1. Cliquez sur l’onglet Boîte de réception, Dossiers, Brouillons ou Éléments envoyés et sélectionnez le ou les messages à supprimer.
> - Pour sélectionner un seul message, cochez la case correspondante.
> - Pour désélectionner un message, désactivez la case correspondante.
> - Pour sélectionner tous les messages, cliquez sur Tout sélectionner.
> - Pour désélectionner tous les messages sélectionnés, cliquez sur Tout désélectionner.
> 2. Cliquez sur Supprimer.

> Les messages sont envoyés vers le dossier Corbeille ou marqués comme supprimés.

> Pour supprimer définitivement les messages placés dans le dossier Corbeille :

> 1. Cliquez sur l’onglet Dossiers pour afficher la liste de vos dossiers.
> 2. Cliquez sur Vider la Corbeille pour effacer la totalité du contenu du dossier Corbeille.

>    Remarque | Le bouton Vider la Corbeille n’est visible que si le dossier Corbeille contient des messages supprimés.

> ou bien :

> 1. Cliquez sur l’onglet Corbeille pour voir les messages supprimés.

> Vous pouvez également sélectionner des messages à supprimer :

> - Pour sélectionner un seul message, cochez la case correspondante.
> - Pour désélectionner un message, désactivez la case à cocher correspondante.
> - Pour sélectionner tous les messages, cliquez sur Tout sélectionner.
> - Pour désélectionner tous les messages, cliquez sur Tout désélectionner.
> 2. Après avoir choisi les messages à supprimer, cliquez sur Supprimer.

> Les messages sont supprimés définitivement du dossier Corbeille. Aucune copie de sauvegarde n’est enregistrée.

> ### Restauration de messages

> Vous pouvez restaurer tout message marqué pour être supprimé sous l’onglet Boîte de réception, Brouillons, Corbeille ou Éléments envoyés.

> Remarque | Pour savoir si vous pouvez restaurer des messages marqués pour être supprimés, vérifiez vos paramètres de suppression. Pour obtenir plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Paramètres ».

> Pour restaurer un ou plusieurs messages :

> 1. Cliquez sur l’onglet Boîte de réception, Brouillons, Corbeille ou Éléments envoyés et sélectionnez le ou les messages à restaurer.
> - Pour sélectionner un seul message, cochez la case correspondante.
> - Pour désélectionner un message, désactivez la case correspondante.
> - Pour sélectionner tous les messages, cliquez sur Tout sélectionner.
> - Pour désélectionner tous les messages, cliquez sur Tout désélectionner.
> 2. Cliquez sur Récupérer. Le symbole X en regard des messages à présent restaurés disparaît.

> Pour restaurer des messages à partir du dossier Corbeille, sélectionnez dans la liste déroulante le dossier vers lequel le message doit être déplacé. Le message est déplacé vers le dossier sélectionné.

> ### Purge de messages

> Utilisez l’icône Purger pour supprimer définitivement des messages.

> 1. Cliquez sur l’onglet Boîte de réception, Éléments envoyés, Brouillons ou Corbeille.
> 2. Sélectionnez le ou les messages à supprimer définitivement.
> - Pour sélectionner un seul message, cochez la case correspondante.
> - Pour désélectionner un message, désactivez la case à cocher correspondante.
> - Pour sélectionner tous les messages, cliquez sur Tout sélectionner.
> - Pour désélectionner tous les messages, cliquez sur Tout désélectionner.
> 3. Cliquez sur Purger.

> Les messages sélectionnés sont définitivement supprimés de la fenêtre Boîte de réception, Éléments envoyés, Brouillons ou Corbeille.

> ### Rédaction de messages

> Pour obtenir plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Rédaction d’un message ».

> ### Tri des messages

> Les messages affichés dans les fenêtres Boîte de réception, Éléments envoyés, Corbeille et Brouillons peuvent être triés dans l’ordre croissant ou décroissant, en fonction de la date de réception ou d’envoi, du nom de l’expéditeur ou des destinataires indiqué dans la colonne De ou À, de la taille du message, de l’objet ou de l’état lu ou non lu. L’enveloppe précise si le message a été lu ou non.

> Par défaut, les messages sont triés par ordre de réception, le message le plus récent figurant à la fin de la liste et le plus ancien au début.

> Pour changer l’ordre de tri des messages, cliquez sur Reçu ou Envoyé, De ou À, Taille, Objet, l’icône État (enveloppe), l’icône Pièce jointe ou l’icône Priorité.

> - Reçu ou Envoyé trie les messages par date. Le dernier message apparaît au début de la liste. Cliquez à nouveau sur Reçu ou Envoyé pour trier les messages par date, mais faire apparaître le message le plus ancien en premier dans la liste. Le format de la date dépend du format indiqué dans la zone Aspect de l’onglet Options.
> - De ou À trie les messages dans l’ordre alphabétique en fonction du nom de l’expéditeur ou du destinataire. Cliquez à nouveau sur De ou À pour trier les messages en fonction du nom, mais dans l’ordre alphabétique inverse.
> - Taille trie les messages en fonction de leur taille, dans l’ordre croissant. Cliquez à nouveau sur Taille pour trier les messages dans l’ordre décroissant.
> - Objet trie les messages dans l’ordre alphabétique en fonction de l’objet indiqué dans la ligne Objet. Cliquez à nouveau sur Objet pour trier les messages en fonction de leur objet, mais dans l’ordre alphabétique inverse.
> - L’icône État trie les messages selon qu’ils sont lus, non lus, transférés, ont fait l’objet d’une réponse, sont lus et supprimés, sont non lus et supprimés ou sont lus, ont fait l’objet d’une réponse, puis ont été supprimés.
> - L’icône Pièce jointe trie et regroupe tous les messages comportant des pièces jointes.
> - L’icône Priorité trie les messages selon leur degré d’importance (Élevée, Faible ou Normale).

> ### Archivage des messages

> Pour archiver les messages ou les déplacer d’un dossier vers un autre :

> 1. Cliquez sur l’onglet Boîte de réception, Éléments envoyés, Corbeille, Brouillons ou Dossiers.
> 2. Sélectionnez les messages à archiver.
> - Pour sélectionner un seul message, cochez la case correspondante.
> - Pour désélectionner un message, désactivez la case correspondante.
> - Pour sélectionner tous les messages, cliquez sur Tout sélectionner.
> - Pour désélectionner tous les messages, cliquez sur Tout désélectionner.
> 3. Dans la liste déroulante Déplacer les messages vers le dossier, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez archiver le message.

> Votre message est archivé dans le dossier sélectionné.

> ### Affichage des fichiers joints

> Pour afficher un fichier joint à un message :

> - Dans le message, cliquez sur le nom du fichier joint, en regard de Pièces jointes dans l’en-tête du message. Une boîte de dialogue apparaît.
> - Vous pouvez afficher le fichier à partir de son emplacement actuel sans le télécharger. Vous pouvez également enregistrer le fichier joint dans un dossier local.

> Remarque | Les fichiers joints GIF et JPEG envoyés à partir de Sun ONE Messenger Express sont affichés en ligne ; toutes les autres pièces jointes, telles les fichiers sonores ou les télécopies, apparaissent sous forme d’icônes ou de liens. Les pièces jointes provenant d’autres systèmes de messagerie peuvent également apparaître sous forme d’icônes ou de liens.

> ### Enregistrement des fichiers joints

> Si vous recevez un fichier joint, tel qu’un fichier GIF ou JPEG, vous pouvez l’enregistrer sur votre disque local.

> Pour enregistrer une pièce jointe :

> 1. Utilisez la fonction Enregistrer sous de votre navigateur pour enregistrer la pièce jointe.

> ou bien

> Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du fichier joint, dans l’en-tête du message en regard de Pièces jointes (dans le cas de fichiers GIF ou JPEG, qui sont affichés en ligne, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’image).

> Un menu apparaît.

> 2. Dans ce menu, choisissez Enregistrer le lien sous. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.
> 3. Dans le champ Nom du fichier, entrez le nom de la pièce jointe à enregistrer.
> 4. Cliquez sur Enregistrer.

> ### Recherche de messages

> Vous pouvez rechercher un message spécifique en utilisant des critères de recherche et des mots-clés. Par exemple, vous pouvez rechercher un message dans un dossier en appliquant la recherche à l’objet, à l’expéditeur, au destinataire ou au corps du message.

> 1. Cliquez sur l’onglet Boîte de réception, Éléments envoyés, Corbeille ou Brouillons.
> 2. Cliquez sur l’icône Rechercher.

> Affinez votre recherche en sélectionnant, dans la liste déroulante Rechercher, le dossier dans lequel se trouve le message.

> 3. Précisez les conditions de la recherche en sélectionnant un critère dans chaque liste déroulante de la ligne suivante, puis entrez un mot ou une expression dans la zone de texte vide. Par exemple :
> - Dans la liste déroulante la plus à gauche, sélectionnez la partie du message dans laquelle vous voulez effectuer la recherche. Par exemple : expéditeur, objet, corps ou destinataire.
> - Dans la liste déroulante du milieu, indiquez si vous voulez obtenir les messages qui contiennent les mots-clés extraits du message sélectionné (sélectionnez « contient ») ou ceux qui ne les contiennent pas (sélectionnez « ne contient pas »).
> - Dans la zone de texte à droite, tapez le ou les mots-clés à rechercher.
> 4. Cliquez sur le bouton Rechercher.

> Les messages qui répondent aux critères de la recherche sont affichés sous forme de tableau.

> 5. Cliquez sur Tout sélectionner pour sélectionner tous les messages à supprimer, pour restaurer les messages précédemment marqués pour être supprimés ou pour supprimer les messages sélectionnés. Vous pouvez également déplacer les messages sélectionnés vers un dossier choisi dans la liste déroulante Déplacer les messages vers le dossier.
> - Pour supprimer tous les messages, cliquez sur Tout sélectionner, puis sur l’icône Supprimer. Les messages sont marqués pour être supprimés.
> - Pour restaurer les messages sélectionnés pour être supprimés, cliquez sur l’icône Récupérer.
> - Pour supprimer définitivement les messages marqués pour être supprimés, cliquez sur Purger. Ces messages sont alors définitivement supprimés et aucune copie de sauvegarde n’est conservée.
> - Pour déplacer les messages sélectionnés vers le dossier choisi dans la liste déroulante Déplacer les messages vers le dossier, cliquez sur Tout sélectionner, puis choisissez un dossier dans cette liste. Les messages sont déplacés vers le dossier sélectionné.

> Cliquez sur Tout désélectionner pour annuler la sélection.

> 6. Cliquez sur l’objet du message que vous souhaitez ouvrir.

> Lorsque vous avez terminé de lire le message, cliquez sur un onglet pour ouvrir la fenêtre correspondante.

> ### Récupération du courrier externe

> Sun ONE Messenger Express vous permet de récupérer les e-mails provenant d’autres comptes via le protocole POP (Post Office Protocol). Par exemple, si vous avez un ID utilisateur POP sur nomserveur.com, vous pouvez récupérer les e-mails de votre compte nomserveur.com et les afficher avec Sun ONE Messenger Express.

> Pour récupérer les messages POP provenant d’un autre serveur :

> 1. Cliquez sur l’onglet Boîte de réception, Dossiers, Éléments envoyés ou Corbeille.
> 2. Cliquez sur Récupérer le courrier externe, en bas à gauche sous l’onglet Boîte de réception ou Dossiers.

> La fenêtre de récupération des messages POP qui apparaît vous permet de vous identifier et de préciser les opérations que vous souhaitez effectuer.

> Tableau 2 Éléments de la fenêtre de récupération des messages POP

> Serveur POP | Entrez le nom du serveur sur lequel vous voulez récupérer vos e-mails.
> ID utilisateur POP | Entrez l’ID utilisateur du compte pour lequel vous voulez récupérer vos e-mails.
> Mot de passe | Entrez le mot de passe du compte pour lequel vous voulez récupérer vos e-mails.
> Supprimer les messages du serveur | Si vous souhaitez que les e-mails récupérés soient supprimés du serveur dont ils proviennent, cochez cette case.
> Enregistrer dans le dossier | Dans la liste déroulante, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez copier les messages.

> 3. Cliquez sur Récupérer.

> ## Création d’un message

> Sun™ ONE Messenger Express vous permet de rédiger des messages et d’y joindre des fichiers, de consulter les adresses des destinataires et d’écrire des brouillons de messages.

> - Rédaction d’un message
> - Rédaction d’un brouillon de message
> - Recherche d’adresses
> - Association de fichiers à un message
> - Mise en forme de texte (pour Internet Explorer)
> - Vérification de l’orthographe
> - Envoi d’un message
> - Envoi de messages signés et cryptés

> ### Rédaction d’un message

> Pour rédiger un message :

> 1. Ouvrez la fenêtre Rédiger de l’une des trois manières suivantes :
> - Cliquez sur l’icône Rédiger sous un onglet où celle-ci apparaît.
> - Sous l’onglet Adresses, cliquez sur l’icône Rechercher, puis sur Rédiger un message. Vous utilisez généralement cette méthode une fois que vous avez trouvé l’adresse e-mail d’un destinataire. Pour obtenir plus d’informations, consultez la rubrique « Recherche d’adresses ».
> - Sous l’onglet Adresses, cliquez sur l’adresse e-mail d’un destinataire. Si vous choisissez cette option, la fenêtre Rédiger un message apparaît, l’adresse du destinataire voulu étant incluse dans le champ À :. Si vous choisissez cette méthode, vous pouvez passer à l’étape 2, à moins que vous ne souhaitiez ajouter d’autres destinataires.
> 2. Entrez directement les adresses e-mail requises ou, si vous ne connaissez pas une adresse, effectuez une recherche. Pour obtenir plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Recherche d’adresses ». Vous pouvez entrer des adresses e-mail dans un ou plusieurs des champs suivants :

> Tableau 3 Champs À :, Cc : et Cci :

> À : | Dans ce champ, entrez l’adresse e-mail du destinataire du message.
> Cc : | Entrez dans ce champ l’adresse e-mail du destinataire auquel vous voulez envoyer une copie du message.
> Cci : | Entrez dans ce champ l’adresse e-mail du destinataire auquel vous voulez envoyer une copie cachée du message. Une copie cachée signifie que les autres destinataires ne peuvent pas voir qui d’autre a reçu le même message.

> Remarque | Pour ajouter plusieurs destinataires dans un même champ, séparez chacune des adresses par une virgule. Par exemple : Christelle, Alain, Caroline, Nicolas

> 3. Cliquez sur le champ Objet et tapez le sujet de votre message.
> 4. Cliquez sur la zone de texte du message et tapez le texte de votre message.
> 5. Dans la liste déroulante Priorité, sélectionnez la priorité voulue (Normale, Élevée ou Faible).
> 6. Dans la liste déroulante Demander un accusé de réception, sélectionnez l’option voulue. Par exemple : Aucun, À la remise, À l’affichage, Les deux.
> 7. En haut ou en bas de la fenêtre, cliquez sur Envoyer.

> ### Rédaction d’un brouillon de message

> Pour rédiger le brouillon d’un message à envoyer plus tard :

> 1. Cliquez sur l’icône Rédiger de n’importe quel onglet, excepté l’onglet Options.
> 2. Dans la fenêtre Rédiger un message, entrez l’objet et le texte du message.
> 3. Après avoir rédigé le brouillon, cliquez sur l’icône Enregistrer le brouillon dans la barre d’icônes Rédiger un message.

>    Remarque | La fenêtre Rédiger un message reste ouverte, mais le message est enregistré dans le dossier Brouillons. Fermez la fenêtre.

> Pour récupérer et envoyer un brouillon :

> 1. Cliquez sur l’onglet Dossiers.
> 2. Cliquez sur le dossier Brouillons.
> 3. Cliquez sur le lien Objet du brouillon à récupérer.

> La fenêtre Rédiger un message contenant le brouillon apparaît. Modifiez le brouillon, si besoin est.

> 4. Entrez les noms des destinataires dans le champ d’ajout de destinataires.
> 5. Cliquez sur Envoyer.

> ### Recherche d’adresses

> Sun™ ONE Messenger Express dispose d’une fonction permettant de rechercher des adresses e-mail et des numéros de téléphone. Pour accéder à cette fonction, utilisez l’une des deux méthodes suivantes.

> - À l’aide de l’icône Rédiger : cette méthode peut être employée pour rédiger un message adressé à un seul destinataire, mais elle est surtout utile pour constituer une liste de destinataires. Pour obtenir plus d’informations, consultez la rubrique « Composition d’une liste de destinataires ».
> - À l’aide de l’icône Rechercher (sous l’onglet Adresses) : cette méthode est plus appropriée si vous voulez envoyer un message à un seul destinataire ou si vous souhaitez simplement rechercher une adresse e-mail ou un numéro de téléphone. Vous pouvez y avoir recours pour rechercher et modifier un nom dans un carnet d’adresses personnel particulièrement volumineux.

> Par exemple, si vous savez déjà que le prénom du destinataire est Corinne, mais que vous ne soyez pas certain de l’orthographe, vous pouvez spécifier le critère de recherche :

> « Prénom ressemble à Corinne »

> Autre exemple : si vous savez que le numéro de téléphone du destinataire est 01-55-12-12-12, vous pouvez indiquer le critère de recherche suivant :

> « Numéro de téléphone est 01-55-12-12-12 »

> Pour rechercher une adresse à l’aide de l’icône Rechercher de l’onglet Adresses, procédez comme suit :

> 1. Cliquez sur Rechercher pour afficher la fenêtre Rechercher un destinataire.
> 2. Dans la liste déroulante Carnet d’adresses personnel, sélectionnez un annuaire.
> 3. Dans la liste déroulante Nom complet, sélectionnez l’élément recherché. Par exemple : Prénom, Nom, E-mail, Numéro de téléphone.
> 4. Dans la liste déroulante « contient », sélectionnez le type de recherche à effectuer. Par exemple : contient, est, ressemble à, commence par, finit par.
> 5. Dans le champ de texte, tapez le ou les mots-clés à rechercher.
> 6. Cliquez sur Rechercher. Sun ONE Messenger Express affiche toutes les entrées correspondant aux critères de recherche.
> 7. Dans la liste, cliquez sur l’une des trois options d’adressage pour l’adresse à laquelle vous voulez envoyer le message.

> Tableau 4 Options d’adressage

> À : | Cochez cette case pour adresser le message au destinataire figurant sur cette ligne.
> Cc : | Cochez cette case pour envoyer une copie du message au destinataire figurant sur cette ligne.
> Cci : | Cochez cette case pour envoyer une copie cachée du message au destinataire figurant sur cette ligne. Une copie cachée est une copie que les autres destinataires ne peuvent pas voir.

> 8. Cliquez sur Rédiger un message.

> ### Association de fichiers à un message

> Vous pouvez joindre et envoyer tout fichier stocké sur un disque connecté à votre ordinateur ou résidant sur votre ordinateur. Lorsque vous indiquez un fichier à joindre, seule une copie du fichier est jointe au message. L’original n’est pas déplacé.

> Remarque | Parfois, le nombre de fichiers que vous pouvez joindre peut être limité par la taille des fichiers. Contactez votre administrateur de service pour connaître la taille limite des fichiers. Dans tous les cas, la taille totale de votre message avec les fichiers joints ne doit pas dépasser 5 Mo.

> Pour envoyer une pièce jointe avec un message :

> 1. Dans la fenêtre Rédiger un message, cliquez sur l’icône Joindre.
> 2. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier à joindre.
> 3. Sélectionnez le fichier à joindre.
> 4. Cliquez sur Ouvrir pour sélectionner le fichier.
> 5. Cliquez sur Ajouter pour joindre le fichier à votre e-mail. Vous pouvez joindre plusieurs fichiers. Dans tous les cas, la taille totale de votre message avec les fichiers joints ne doit pas dépasser 5 Mo.

> Cliquez sur Supprimer pour supprimer un fichier sélectionné pour être joint.

> 6. Cliquez sur le bouton Joindre dans la boîte de dialogue Joindre un fichier.

> La boîte de dialogue Joindre un fichier est alors fermée et le nom du fichier que vous avez joint apparaît dans le champ Pièce jointe de la fenêtre Rédiger un message.

> ### Mise en forme de texte

> Si vous utilisez le navigateur Web Internet Explorer 5.0, ou une version ultérieure, vous pouvez modifier la couleur, la taille et l’alignement du texte de votre message ainsi que d’autres attributs du message.

> 1. Dans la fenêtre Rédiger un message, si la barre d’outils de mise en forme du texte n’est pas visible, cliquez sur l’icône Texte/HTML dans la barre d’icônes Rédiger un message.
> 2. Cliquez à l’endroit à partir duquel vous voulez appliquer la nouvelle mise en forme. Si vous souhaitez modifier la mise en forme du texte, sélectionnez celui-ci.
> 3. Cliquez sur l’outil de mise en forme à utiliser ou sélectionnez l’option voulue dans la liste déroulante appropriée. Le guide suivant explique les fonctions de chaque outil :

> Format de bloc (liste déroulante)
> Applique au texte un format prédéfini.

> Style de police (liste déroulante)
> Définit le style du texte.

> Taille de police (liste déroulante)
> Définit la taille du texte, en fonction des tailles de police HTML.

> Afficher le code source HTML (case à cocher)
> Affiche le code HTML du message.

> Remarque | Les émoticônes n’apparaissent que si le fournisseur d’accès propose cette fonction. Si la case Afficher le code source HTML est cochée, les outils de mise en forme sont désactivés et ne peuvent pas être utilisés pour la mise en forme du message.

> ### Vérification de l’orthographe

> Vérifiez l’orthographe des messages que vous rédigez à l’aide du vérificateur orthographique. Vous pouvez lancer une vérification orthographique à tout moment lorsque la fenêtre Rédiger un message est ouverte, en procédant comme suit :

> 1. Sélectionnez la langue appropriée dans la liste déroulante Dictionnaire (inutile si la langue appropriée est déjà sélectionnée).
> 2. Cliquez sur l’icône Vérifier l’orthographe dans la barre d’icônes Rédiger un message.

> Si vous souhaitez que le vérificateur orthographique vérifie automatiquement l’orthographe d’un message avant que vous ne l’envoyiez, cochez la case en regard de l’option Vérifier l’orthographe avant l’envoi d’un message.

> Lorsque cette option est activée, il suffit de cliquer sur Envoyer pour que le vérificateur orthographique soit lancé. Vous pouvez définir automatiquement cette option pour tous les messages que vous rédigez. Pour obtenir plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Vérifier l’orthographe » de la section « Paramètres ».

> Lorsque le vérificateur orthographique est lancé, il copie le message dans une nouvelle fenêtre et met en surbrillance tous les mots qu’il ne reconnaît pas. Ne tenez pas compte des mots mis en surbrillance qui sont correctement orthographiés, tels que les noms de personne, les abréviations ou les nouveaux termes spécialisés. Beaucoup de ces mots ne sont pas reconnus par le vérificateur orthographique.

> Remarque | Si vous utilisez Internet Explorer comme navigateur Web et que l’option Texte/HTML soit paramétrée sur HTML, les balises HTML sont affichées lors de la vérification orthographique. Ne tenez pas compte de ces balises car elles n’affectent pas la vérification orthographique.

> Pour modifier un mot mis en surbrillance par le vérificateur orthographique, procédez comme suit :

> 1. Cliquez sur le mot en surbrillance pour le sélectionner.
> 2. Vous pouvez modifier directement le mot dans le champ Modifier ou le remplacer par un mot figurant dans la liste de mots proposés en cliquant sur l’un de ces mots. Si le vérificateur orthographique n’a aucune proposition à faire, le message Pas de suggestion est affiché.
> 3. Cliquez sur l’un des boutons suivants :
> - Modifier, si vous voulez remplacer le mot mis en surbrillance que vous avez sélectionné ;
> - Tout modifier, si vous voulez remplacer toutes les occurrences de ce mot dans votre message ;
> - Tout ignorer, si vous ne voulez pas prendre en compte le mot que vous avez sélectionné et toutes les autres occurrences de ce mot dans votre message. La surbrillance disparaît pour chaque occurrence du mot sélectionné.

> Notez qu’à chaque fois que vous modifiez un mot en surbrillance, le vérificateur orthographique vous replace au début du message. Ce comportement est d’autant plus visible dans les longs messages.

> 4. Lorsque vous avez terminé la vérification orthographique de votre message, cliquez sur Terminé. L’action de ce bouton varie selon la manière dont le vérificateur orthographique a été lancé et selon que des mots restent en surbrillance ou non. Les divers comportements rencontrés sont décrits ci-dessous :
> - Si vous cliquez sur Terminé alors qu’aucun mot ne reste en surbrillance et que vous ayez lancé le vérificateur orthographique en cliquant sur Vérifier l’orthographe, vous revenez dans la fenêtre Rédiger un message.
> - Si vous avez lancé le vérificateur orthographique en cliquant sur Vérifier l’orthographe et que des mots soient toujours en surbrillance, un message d’alerte est généré lorsque vous cliquez sur Terminé.

> Fermez la fenêtre du message d’alerte pour revenir dans la fenêtre Rédiger un message.

> - Si vous avez lancé le vérificateur orthographique en cliquant sur Envoyer (lorsque l’option Vérifier l’orthographe avant l’envoi d’un message est sélectionnée), il n’est pas nécessaire de cliquer sur Terminé si aucun mot ne reste en surbrillance. Le message est instantanément envoyé après que vous avez modifié le dernier mot en surbrillance.
> - Si vous avez lancé le vérificateur orthographique en cliquant sur Envoyer (lorsque l’option Vérifier l’orthographe avant l’envoi d’un message est sélectionnée) et qu’il reste des mots en surbrillance, un message d’alerte est généré lorsque vous cliquez sur Terminé. Vous avez alors deux possibilités :

> a) Cliquez sur OK pour envoyer le message.

> b) Cliquez sur Annuler pour revenir dans la fenêtre de vérification de l’orthographe.

> ### Envoi de messages signés et cryptés

> Les champs suivants sont cochés en fonction des choix effectués dans la section Paramètres de l’onglet Options.

> - Signer tous les messages sortants
> - Crypter tous les messages sortants

> Toutefois, vous pouvez choisir de ne pas envoyer de messages signés et cryptés en désélectionnant ces options dans la fenêtre Rédiger un message.

> ### Envoi d’un message

> - Pour envoyer un message, vous pouvez utiliser l’une des deux méthodes suivantes :
> - cliquer sur l’icône Envoyer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Rédiger un message ;
> - cliquer sur le bouton Envoyer dans le coin inférieur droit de cette même fenêtre.

> ## Gestion des dossiers

> Utilisez l’onglet Dossiers pour effectuer les opérations suivantes :

> - Affichage des messages stockés dans les dossiers
> - Création de dossiers
> - Attribution d’un nouveau nom aux dossiers
> - Partage de dossiers
> - Suppression d’un dossier
> - Inscription à des dossiers
> - Annulation de l’inscription à des dossiers

> ### Affichage des messages stockés dans les dossiers

> Pour afficher les messages stockés dans un dossier, procédez de l’une des manières suivantes :

> 1. Utilisez l’aide à la navigation sous la fenêtre des onglets (onglets Dossiers, Boîte de réception, Éléments envoyés, Corbeille, Brouillons, Adresses et Options) pour afficher l’historique des options sélectionnées. L’aide à la navigation indique le chemin suivi jusqu’à un dossier, sélectionné dans la liste déroulante Sélectionner dossiers. Vous pouvez revoir un dossier déjà visualisé en cliquant sur un lien dans le chemin et en sélectionnant le message requis.
> 2. Utilisez l’onglet Dossiers.
> - Cliquez sur l’onglet Dossiers pour afficher la liste des dossiers.
> - Cliquez sur le dossier à afficher.

> La liste des messages présents dans le dossier apparaît, ainsi que leur objet, leur date d’envoi et leur taille.

> Astuce | Vous pouvez également accéder aux onglets Boîte de réception, Éléments envoyés ou Brouillons sans utiliser l’onglet Dossiers à partir de la fenêtre Dossiers en sélectionnant les dossiers Boîte de réception, Éléments envoyés ou Brouillons.

> 3. Cliquez sur l’objet du message à afficher.

> Le message est ouvert. Vous pouvez y répondre, le transmettre, ajouter l’adresse de l’expéditeur à votre carnet d’adresses, déplacer le message vers un dossier ou le supprimer.

> ### Création de dossiers

> Vous pouvez créer des dossiers et y archiver les messages. Par exemple, vous voulez créer un dossier Projet et y stocker tous les e-mails associés.

> Pour créer un dossier :

> 1. Cliquez sur l’onglet Dossiers.
> 2. Sélectionnez la case d’option en regard du dossier parent dans lequel vous voulez créer un sous-dossier.
> 3. Cliquez sur l’icône Nouveau.
> 4. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier, saisissez le nom du nouveau dossier.
> 5. Cliquez sur OK.

> ### Suppression d’un dossier

> Pour supprimer un dossier :

> 1. Cliquez sur l’onglet Dossiers.
> 2. Sélectionnez le dossier à supprimer en activant la case d’option située à gauche du dossier.
> 3. Cliquez sur Supprimer.
> 4. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.

> ### Attribution d’un nouveau nom aux dossiers

> Pour renommer un dossier :

> 1. Cliquez sur l’onglet Dossiers.
> 2. Sélectionnez le dossier à renommer en activant la case d’option à gauche du dossier.
> 3. Dans le menu de l’onglet Dossiers, cliquez sur Renommer.
> 4. Dans la boîte de dialogue Renommer le dossier, entrez le nouveau nom du dossier.
> 5. Cliquez sur OK.

> ### Partage de dossiers

> Vous pouvez partager vos dossiers avec d’autres utilisateurs.

> Le partage des dossiers est un processus en deux étapes qui comprend le partage et l’inscription :

> 1. Un utilisateur partage un dossier en indiquant qui a le droit d’y accéder.
> 2. Les utilisateurs qui ont obtenu ce droit doivent s’inscrire au dossier.

> #### Définition des droits d’accès à un dossier

> 1. Cliquez sur l’onglet Dossiers.
> 2. Sélectionnez le dossier à partager en activant la case d’option à gauche du dossier.
> 3. Dans le menu de l’onglet Dossiers, cliquez sur l’icône Partager.
> 4. Cochez la case Activer l’envoi direct des e-mails vers le dossier pour envoyer directement les e-mails vers le dossier partagé.

> Entrez l’ID utilisateur de la personne avec laquelle vous voulez partager le dossier ou, si vous n’êtes pas certain de l’ID, effectuez une recherche. Pour obtenir plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Recherche d’un ID utilisateur ».

> 5. Cliquez sur Ajouter.

> Remarque | Vérifiez que la mention Tout le monde apparaît dans la colonne ID utilisateur. « Tout le monde » inclut tous les utilisateurs qui, par défaut, ne possèdent aucun des droits. Vous pouvez leur attribuer des droits à l’aide de la liste déroulante. L’entrée Tout le monde ne peut pas être supprimée de la colonne ID utilisateur.

> 6. Dans la liste déroulante Droits, choisissez les droits appropriés.

> Lecture seule : permet aux utilisateurs uniquement de lire les messages stockés dans le dossier partagé.

> Lecture et écriture : permet aux utilisateurs de lire et de modifier les messages stockés dans le dossier partagé et de supprimer les sous-dossiers éventuels.

> Accès en lecture, écriture et gestion : permet aux utilisateurs de lire et de modifier les messages stockés dans le dossier partagé, de créer des sous-dossiers dans chaque dossier partagé, de supprimer les sous-dossiers et de partager les dossiers avec d’autres utilisateurs.

> Remarque | Le sous-dossier créé hérite des droits du dossier parent auquel il appartient, mais, par la suite, chaque dossier est indépendant de la hiérarchie. Ainsi, si le droit d’accès au dossier parent ou enfant est modifié, cela n’affecte pas les droits d’accès précédemment attribués au dossier parent ou enfant.

> ### Recherche d’un ID utilisateur

> Lorsque vous voulez partager un dossier, vous pouvez utiliser la fonction Rechercher pour retrouver un ID utilisateur.

> Par exemple, si vous savez que le prénom d’un destinataire est Corinne, mais que vous ne soyez pas certain de l’orthographe, vous pouvez spécifier le critère de recherche :

> « Prénom contient Corinne »

> Autre exemple : si vous savez que le numéro de téléphone du destinataire est 01-55-12-12-12, vous pouvez spécifier le critère de recherche suivant :

> « Numéro de téléphone est 01-55-12-12-12 »

> 1. Cliquez sur l’onglet Dossiers.
> 2. Sélectionnez le dossier à partager en activant la case d’option à gauche du dossier.
> 3. Dans la liste déroulante Nom complet, sélectionnez l’élément recherché.
> 4. Dans la liste déroulante « contient », choisissez le type de recherche à effectuer.
> 5. Dans le champ de texte, entrez le ou les mots-clés à rechercher. Cliquez sur Rechercher.
> 6. Les résultats de la recherche sont affichés dans une fenêtre contextuelle. Sélectionnez un ou plusieurs ID utilisateur avec lesquels partager les dossiers.
> 7. Dans la liste déroulante, sélectionnez les droits à attribuer à chaque utilisateur ou cliquez sur Supprimer pour supprimer les droits d’accès attribués à l’utilisateur.
> 8. Cliquez sur OK pour enregistrer les droits d’accès et fermer la boîte de dialogue Rechercher.

> ### Inscription à des dossiers

> Utilisez cette fonctionnalité pour vous inscrire à :

> - Tous les dossiers partagés privés qu’un autre utilisateur a partagés avec vous ;
> - Tous les dossiers partagés privés d’une organisation

> Sous l’onglet Dossiers, la liste des dossiers privés faisant l’objet d’une inscription inclut le nom du propriétaire suivi de la liste des dossiers partagés du propriétaire faisant l’objet d’une inscription, affichés par ordre hiérarchique, sur les lignes suivantes. Cliquez sur le nom du dossier pour afficher les fichiers présents dans ce dossier.

> L’info-bulle qui apparaît lorsque vous placez la souris sur l’icône du dossier partagé indique les droits d’accès qui vous sont attribués (par exemple, Accès en lecture, écriture et gestion).

> #### Tous les dossiers partagés privés

> Pour s’inscrire aux dossiers partagés privés d’un utilisateur :

> 1. Sous l’onglet Dossiers, cliquez sur l’icône S’inscrire pour rechercher les dossiers de l’annuaire de l’entreprise auxquels un utilisateur vous permet d’accéder.
> 2. La fenêtre S’inscrire aux dossiers partagés apparaît. Dans la liste déroulante, sélectionnez Tous les dossiers partagés par un autre utilisateur.
> 3. Cliquez sur Démarrer.
> 4. Dans la boîte de dialogue Rechercher qui apparaît, indiquez les conditions de la recherche en sélectionnant un critère dans chaque liste déroulante de la ligne suivante, puis entrez un mot ou une expression dans la zone de texte vide et cliquez sur Rechercher pour afficher la liste des dossiers auxquels vous avez accès.

> Pour entrer les critères de recherche, procédez comme suit :

> - Par défaut, les utilisateurs satisfaisant aux critères sont recherchés dans l’annuaire de l’entreprise.
> - Dans la liste déroulante Nom, sélectionnez l’élément recherché. Par exemple : Nom complet, Prénom, Nom, E-mail, ID utilisateur ou Numéro de téléphone.
> - Dans la liste déroulante « contient », choisissez le type de recherche à effectuer. Par exemple, indiquez si vous voulez rechercher quelque chose qui contient, est, ressemble à, commence par ou finit par le mot ou les mots saisis dans le champ vide.
> - Dans le champ de texte, entrez le ou les mots-clés à rechercher.
> 5. Cliquez sur Rechercher. Sun ONE Messenger Express répertorie tous les ID utilisateur, noms d’utilisateur et adresses e-mail qui correspondent aux critères de recherche.
> 6. Sélectionnez un ID utilisateur pour vous inscrire au dossier partagé de cet utilisateur et cliquez sur OK.
> 7. La liste des dossiers et des noms des propriétaires des dossiers apparaît. Sélectionnez le ou les dossiers auxquels vous voulez vous inscrire et cliquez sur S’inscrire.

> Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans vous inscrire au(x) dossier(s) sélectionné(s).

> #### Tous les dossiers partagés privés d’une organisation

> Pour s’inscrire à tous les dossiers partagés privés des utilisateurs d’une organisation :

> 1. Sous l’onglet Dossiers, cliquez sur l’icône S’inscrire.
> 2. La fenêtre S’inscrire aux dossiers partagés apparaît. Dans la liste déroulante, sélectionnez Tous les dossiers partagés par les autres utilisateurs.
> 3. Cliquez sur Démarrer.
> 4. Sun ONE Messenger Express répertorie tous les dossiers privés partagés par les autres utilisateurs d’une organisation.

> Sélectionnez le dossier auquel vous souhaitez vous inscrire.

> 5. Cliquez sur S’inscrire. Le dossier auquel vous êtes inscrit apparaît en tant que dossier partagé sous l’onglet Dossiers.

> ### Annulation de l’inscription à des dossiers

> Pour annuler l’inscription à un dossier partagé :

> 1. Sous l’onglet Dossiers, sélectionnez le dossier pour lequel vous souhaitez annuler l’inscription et cliquez sur l’icône Annuler l’inscription.
> 2. Un message d’alerte apparaît. Cliquez sur OK pour annuler l’inscription au dossier. Le dossier est supprimé de la liste des dossiers partagés.

> ## Gestion des messages

> Cliquez sur les messages figurant dans la fenêtre Boîte de réception pour effectuer les opérations suivantes :

> - Suppression d’un message
> - Rédaction d’un message
> - Réponse à un message
> - Transfert de messages
> - Affichage des messages suivants et précédents
> - Archivage d’un message dans un dossier
> - Association de fichiers à un message

> ### Suppression d’un message

> Pour supprimer un message :

> 1. Cliquez sur l’objet du message.

> Le message est ouvert.

> 2. Cliquez sur Supprimer.

> Pour obtenir plus d’informations, consultez la rubrique « Suppression de messages ».

> ### Rédaction d’un message

> Pour obtenir plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Rédaction d’un message ».

> ### Réponse à un message

> Vous pouvez répondre à l’expéditeur, ou à l’expéditeur et à tous les destinataires figurant dans les champs À, De et Cc d’un message.

> Pour répondre à un message :

> 1. Cliquez sur Répondre pour répondre à l’expéditeur ou sur Répondre à tous pour répondre à l’expéditeur et à tous les autres destinataires.
> 2. La fenêtre Rédiger un message apparaît avec le nom du ou des destinataires. L’objet du message d’origine est précédé de Re :.
> 3. Pour entrer une autre adresse e-mail, cliquez sur À, Cc ou Cci pour indiquer la manière dont vous souhaitez que l’adresse soit répertoriée. Vous pouvez également ajouter manuellement une adresse e-mail.
> 4. Cliquez sur la zone de texte du message et tapez le texte de votre message.
> 5. Cliquez sur Envoyer.

> Remarque | Lorsque vous répondez à un message texte, le message d’origine apparaît en ligne dans la fenêtre Rédiger un message. Lorsque vous répondez à un message HTML, le message d’origine apparaît sous forme de pièce jointe dans cette fenêtre.

> ### Transfert de messages

> Pour transférer un message ouvert et tout fichier qui lui est associé :

> 1. Cliquez sur Transférer.
> 2. Indiquez les destinataires en utilisant les champs À, Cc et Cci.
> 3. Sun ONE Messenger Express indique l’objet du message d’origine précédé de Tr :. Les pièces jointes qui étaient associées au message d’origine sont incluses.

> Dans la zone de texte, écrivez un message si vous le souhaitez.

> Remarque | Lorsque vous transférez un message HTML, le message d’origine apparaît sous forme de pièce jointe dans la fenêtre Rédiger un message.

> Le message d’origine apparaît dans le champ des pièces jointes sous la mention Message d’origine. Les nouvelles pièces jointes éventuellement envoyées avec le message d’origine figurent également dans ce champ, avec le message d’origine transféré.

> ### Affichage des messages suivants et précédents

> Sun ONE Messenger Express vous permet de vous déplacer facilement d’un message à l’autre :

> Dans la fenêtre Message, sélectionnez l’icône Suivant ou Précédent pour passer au message suivant ou au message précédent dans l’ordre de tri du dossier.

> ### Archivage d’un message dans un dossier

> Après avoir lu un message, vous pouvez l’archiver dans un autre dossier.

> Dans la liste déroulante Déplacer le message vers le dossier, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez archiver le message.

> ### Association de fichiers à un message

> Pour savoir comment associer un fichier à un message, reportez-vous à la rubrique « Association de fichiers à un message ».

> ## Gestion du carnet d’adresses personnel

> Utilisez l’onglet Adresses pour enregistrer et conserver des informations sur des personnes et pour créer vos propres listes de diffusion.

> - Création d’une entrée d’adresse
> - Création d’un groupe
> - Composition d’une liste de destinataires
> - Affichage d’un groupe
> - Modification d’un contact
> - Modification d’un groupe
> - Recherche d’adresses

> ### Création d’une entrée d’adresse

> Utilisez l’onglet Adresses pour ajouter une personne à votre carnet d’adresses personnel. Une entrée de carnet d’adresses personnel comprend notamment le nom et le prénom de la personne, ses adresses e-mail, ses numéros de téléphone, son adresse professionnelle ou privée, ainsi que des remarques, des groupes et des liens vers une page d’accueil.

> Pour créer une entrée d’adresse pour une personne :

> 1. Cliquez sur l’onglet Adresses.
> 2. Cliquez sur l’icône Nouveau contact.

> La boîte de dialogue Nouveau contact apparaît.

> 3. Sous l’onglet Nom et contact, entrez les renseignements sur la personne.

> Cet onglet vous permet d’entrer le prénom, le nom, l’adresse e-mail, les numéros de téléphone (bureau, domicile, mobile, messager de poche) et le numéro de télécopie du destinataire. Par défaut, le nom complet est le nom que vous entrez dans les champs du prénom et du nom. Vous pouvez modifier ce nom complet.

> 4. Cliquez sur l’onglet Adresses pour saisir l’adresse postale, l’adresse de la page d’accueil et la date d’anniversaire du destinataire.
> 5. Cliquez sur l’onglet Notes pour écrire des remarques sur le destinataire.

> Par exemple, si ce dernier est membre d’un club dont vous faites partie, vous pouvez entrer le nom du club dans cette zone.

> 6. Cliquez sur l’onglet Groupes pour obtenir la liste des groupes d’adresses.

> La liste des groupes d’adresses que vous avez créés apparaît. Pour ajouter le destinataire à un groupe, cochez la case en regard du nom du groupe.

> Remarque | Au bas de chaque onglet de la boîte de dialogue Nouveau contact figurent trois boutons qui vous permettent de confirmer (OK), d’annuler les modifications (Annuler) ou d’obtenir de l’aide (Aide).

> 7. Cliquez sur OK pour enregistrer les renseignements sur le contact et fermer la boîte de dialogue Nouveau contact.
> 8. Sous l’onglet Adresses, en regard du nom du contact auquel vous voulez envoyer votre message, sélectionnez la case à cocher À :, Cc : ou Cci :.

> Tableau 5 Options d’adressage

> À : | Cochez cette case pour adresser le message au destinataire figurant sur cette ligne.
> Cc : | Cochez cette case pour envoyer une copie du message au destinataire figurant sur cette ligne.
> Cci : | Cochez cette case pour envoyer une copie cachée du message au destinataire figurant sur cette ligne. Une copie cachée est une copie que les autres destinataires ne peuvent pas voir.

> Remarque | Les cases à cocher À :, Cc : ou Cci : n’apparaissent pas pour les noms auxquels aucune adresse e-mail n’est associée.

> ### Création d’un groupe

> Utilisez cette fonctionnalité pour créer un groupe, si vous envoyez régulièrement des messages au même groupe de destinataires.

> Pour créer un groupe :

> 1. Cliquez sur l’onglet Adresses.
> 2. Cliquez sur l’icône Nouveau groupe.

> La fenêtre d’onglet Membres du groupe apparaît.

> 3. Entrez un nom dans le champ Nom du groupe.

> Il peut s’agir d’un nom qui décrit un groupe d’utilisateurs de messagerie électronique.

> 4. Sélectionnez le type de personnes à inclure dans le nouveau groupe dans la liste déroulante Afficher. Choisissez, par exemple, Tous, Uniquement les groupes ou <Nom du groupe défini par l’utilisateur> pour filtrer la sélection affichée dans la liste disponible.
> 5. Cliquez sur le bouton Ajouter > pour déplacer le destinataire d’e-mails vers le volet Le groupe contient.

> Cliquez sur le bouton < Supprimer pour supprimer le(s) membre(s) indiqué(s) dans ce volet.

> 6. Cliquez sur le bouton Rechercher pour rechercher les noms et adresses à inclure dans le nouveau groupe. Entrez les détails de recherche suivants :
> - La boîte de dialogue Rechercher dans le carnet d’adresses apparaît. Vous pouvez rechercher des contacts ou des groupes dans votre carnet d’adresses personnel.
> - Dans la liste déroulante Nom complet, sélectionnez un élément. Par exemple : Nom complet, Prénom, Nom, E-mail, Numéro de téléphone.
> - Dans la liste déroulante « contient », sélectionnez un élément. Par exemple : contient, est, ressemble à, commence par, finit par.
> - Saisissez le texte de l’élément que vous recherchez dans le champ vide (en regard de la liste déroulante « contient »).
> - Cliquez sur Rechercher.
> - La liste des noms ou groupes correspondant aux critères de recherche apparaît.
> - Sélectionnez les noms ou groupes et cliquez sur Appliquer ou OK.

> Si vous cliquez sur Appliquer, le résultat de recherche sélectionné est ajouté à la liste Nouveau groupe et vous pouvez lancer une autre recherche dans la boîte de dialogue Rechercher dans le carnet d’adresses.

> Si vous cliquez sur OK, la boîte de dialogue Rechercher dans le carnet d’adresses est fermée et le résultat de recherche sélectionné est ajouté à la liste Nouveau groupe.

> 7. Cliquez sur l’onglet Notes pour écrire des remarques sur le groupe que vous créez.
> 8. Cliquez sur OK pour enregistrer les renseignements sur le nouveau groupe.

> ### Composition d’une liste de destinataires

> À l’aide de l’icône Rédiger, vous pouvez créer une liste de destinataires pour un nouveau message.

> Pour composer une liste temporaire de destinataires (par opposition à la liste Nouveau groupe qui est enregistrée et peut être utilisée pour chaque message) :

> 1. Cliquez sur l’icône Rédiger de n’importe quel onglet, excepté l’onglet Options.
> 2. Cliquez sur l’icône Adresse ou sur À :, Cc : ou Cci : pour ouvrir la fenêtre Sélectionner les destinataires dans le carnet d’adresses personnel.
> 3. Recherche des adresses : si toutes les adresses dont vous avez besoin sont facilement accessibles à partir de la fenêtre Sélectionner les destinataires dans le carnet d’adresses personnel, passez à l’étape 4. Suivez les étapes intermédiaires mentionnées ci-après si vous souhaitez réaliser la recherche dans un autre annuaire ou dans votre carnet d’adresses personnel (si ce dernier ne contient qu’une courte liste d’adresses, une recherche ne se justifie pas).

> Exemple de recherche : si vous savez que le prénom d’un destinataire ressemble à Corinne, mais que vous ne soyez pas certain de l’orthographe, vous pouvez spécifier le critère de recherche suivant :

> « Prénom ressemble à Corinne »

> Autre exemple : si vous savez que le numéro de téléphone du destinataire est 01-55-12-12-12, vous pouvez spécifier le critère de recherche suivant :

> « Numéro de téléphone est 01-55-12-12-12 »

> Pour rechercher une adresse à l’aide de l’icône Rechercher de l’onglet Adresses, procédez comme suit :

> 1. Cliquez sur Rechercher pour afficher la fenêtre Rechercher un destinataire.
> 2. Dans la liste déroulante Rechercher dans le carnet d’adresses personnel, sélectionnez un annuaire en tant qu’annuaire de l’entreprise ou le carnet d’adresses personnel.
> 3. Dans la liste déroulante Nom complet, sélectionnez l’élément recherché. Par exemple : Nom complet, Prénom, Nom, E-mail, Numéro de téléphone.
> 4. Dans la liste déroulante « contient », choisissez le type de recherche à effectuer. Par exemple : contient, est, ressemble à, commence par, finit par.
> 5. Dans le champ de texte vide, tapez le ou les mots-clés que vous voulez trouver.
> 6. Cliquez sur Rechercher. Sun ONE Messenger Express affiche toutes les entrées correspondant aux critères de recherche.
> 7. Cliquez sur l’une des trois options d’adressage pour chacune des adresses auxquelles vous voulez envoyer le message.

> Tableau 6 Options d’adressage

> À : | Cochez cette case pour adresser le message au destinataire figurant sur cette ligne.
> Cc : | Cochez cette case pour envoyer une copie du message au destinataire figurant sur cette ligne.
> Cci : | Cochez cette case pour envoyer une copie cachée du message au destinataire figurant sur cette ligne. Une copie cachée est une copie que les autres destinataires ne peuvent pas voir.

> 8. Cliquez sur OK. La fenêtre Destinataires du message dans le carnet d’adresses personnel, qui contient la ou les adresses que vous avez sélectionnées dans la colonne intitulée Destinataires du message, apparaît. Vous avez commencé à créer un e-mail destiné à cette liste de destinataires.
> 9. Restez dans la fenêtre Rechercher un destinataire, jusqu’à ce que vous ayez recherché, localisé et sélectionné toutes les adresses voulues.
> 10. Cliquez sur le bouton < Supprimer pour supprimer un membre du volet Destinataires du message.
> 11. Cliquez sur OK. Si vous n’avez pas besoin de sélectionner d’autres noms dans votre carnet d’adresses personnel, passez à l’étape 7.
> 4. Dans la liste déroulante Afficher, sélectionnez le mode d’affichage de votre carnet d’adresses personnel. Par exemple : Tous, Uniquement les groupes ou <Nom du groupe défini par l’utilisateur>.
> 5. Sélectionnez les noms voulus dans le volet Entrées du carnet d’adresses personnel situé à gauche.
> 6. Sélectionnez le type d’adressage approprié (À : >, Cc : > ou Cci : >) pour placer les noms dans le volet Destinataires du message situé à droite.
> 7. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé de sélectionner les noms à inclure dans la liste. Lorsque la fenêtre Rédiger un message apparaît, les adresses des destinataires choisis ainsi que les options d’adressage que vous venez de sélectionner y figurent.
> 8. Rédigez votre message.

> Pour obtenir plus d’informations sur la rédaction de messages, consultez la rubrique « Création d’un message ».

> ### Affichage d’un groupe

> Utilisez la liste déroulante Afficher pour afficher les groupes d’adresses existants.

> 1. Cliquez sur l’onglet Adresses.
> 2. Cliquez sur la liste déroulante Afficher pour sélectionner le nom du groupe à afficher. Choisissez Tous pour afficher les adresses de tous les contacts ou groupes et les ajouter au groupe en cours de création, Uniquement les groupes pour afficher uniquement les adresses des groupes, <Nom du groupe défini par l’utilisateur> pour afficher uniquement les adresses d’un groupe défini par un utilisateur donné ou Non classé pour afficher les adresses de contacts qui n’ont pas été classées dans un groupe existant.

> ### Modification d’un groupe

> Pour modifier un groupe :

> 1. Cliquez sur l’onglet Adresses.
> 2. Dans la liste déroulante Afficher, sélectionnez le nom du groupe à modifier. Par exemple : Uniquement les groupes.
> 3. Cliquez sur le lien relatif au nom complet dans la colonne Nom complet.

> La boîte de dialogue Mettre à jour le groupe apparaît. L’onglet Membres du groupe contient le nom du groupe que vous avez sélectionné dans le champ Nom du groupe.

> 4. Pour ajouter des contacts au groupe, cliquez sur le nom des personnes ou des groupes que vous voulez ajouter au nouveau groupe dans le volet de gauche, puis sur Ajouter >.
> 5. Pour supprimer un nom de personne ou de groupe du volet Le groupe contient, sélectionnez-le et cliquez sur < Supprimer.
> 6. Cliquez sur l’onglet Notes pour écrire des remarques sur le groupe.
> 7. Cliquez sur OK pour enregistrer les renseignements sur le nouveau groupe.
> 8. Cliquez sur Supprimer pour supprimer un membre de la liste du nouveau groupe.

> ### Modification d’un contact

> Pour modifier un contact :

> 1. Cliquez sur l’onglet Adresses.
> 2. Dans la liste déroulante Afficher, sélectionnez un nom de groupe. La liste des contacts de ce groupe apparaît. Sélectionnez le contact à modifier.

> ou bien

> Dans la liste déroulante Afficher, sélectionnez Tous pour afficher tous les contacts. Choisissez le contact à modifier dans la liste.

> 3. Cliquez sur le lien relatif au nom complet dans la colonne Nom complet.

> La boîte de dialogue Mettre à jour le contact apparaît et la fenêtre de l’onglet Nom et contact indique le nom du contact sélectionné dans le champ Nom complet. Modifiez les informations sur le contact.

> 4. Cliquez sur l’onglet Adresses et modifiez l’adresse du contact.
> 5. Cliquez sur l’onglet Notes pour écrire des remarques sur ce dernier.
> 6. Cliquez sur l’onglet Groupes et sélectionnez les groupes dont vous souhaitez que le contact soit membre.
> 7. Cliquez sur OK pour enregistrer les renseignements sur le contact.
> 8. Cliquez sur Supprimer pour supprimer un contact.

> ### Recherche d’adresses

> Utilisez l’icône Rechercher pour rechercher des noms et des adresses.

> Pour rechercher des noms et des adresses dans votre carnet d’adresses personnel :

> 1. Cliquez sur l’onglet Adresses.
> 2. Cliquez sur l’icône Rechercher.
> 3. La boîte de dialogue Rechercher dans le carnet d’adresses apparaît.
> 4. Dans la liste déroulante Rechercher les adresses, déterminez le groupe d’adresses dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche.

> Par défaut, il s’agit de votre groupe d’adresses personnelles.

> 5. Dans la liste déroulante Nom complet, sélectionnez un élément. Par exemple : Nom complet, Prénom, Nom, E-mail, Numéro de téléphone.
> 6. Dans la liste déroulante « contient », sélectionnez un élément. Par exemple : contient, est, ressemble à, commence par, finit par.
> 7. Saisissez le texte de l’élément que vous recherchez dans le champ vide (en regard de la liste déroulante « contient »).
> 8. Cliquez sur Rechercher.
> 9. La liste des noms ou groupes correspondant aux critères de recherche apparaît.
> 10. Sélectionnez les noms ou groupes de contacts dans la liste. Choisissez le type d’adressage approprié (À, Cc, Cci).
> 11. Cliquez sur Rédiger un message lorsque vous avez terminé de sélectionner les noms à inclure dans la liste.

> La boîte de dialogue Rédiger un message contient déjà les noms des destinataires sélectionnés.

> 12. Rédigez votre message.

> Pour obtenir plus d’informations sur la rédaction de messages, consultez la rubrique « Création d’un message ».

> ## Affichage et gestion de votre compte

> Utilisez l’onglet Options pour afficher les informations et les options que vous pouvez modifier concernant votre compte.

> - Résumé du compte
> - Informations personnelles
> - Mot de passe
> - Paramètres
> - Aspect
> - Rédaction des messages de notification d’absence
> - Filtres de messages

> ### Résumé du compte

> Sous l’onglet Options, cliquez sur Résumé du compte.

> Le résumé du compte vous donne les informations suivantes à propos de votre compte.

> - Adresses e-mail : répertorie les comptes configurés pour recevoir du courrier.
> - Nom : votre nom tel qu’il apparaît dans les messages sortants (par exemple, Corinne Durand).
> - Quota : affiche le quota d’utilisation de l’espace disque réservé à votre boîte aux lettres, l’espace actuellement occupé sur le disque et le nombre de messages. Vous pouvez uniquement consulter les informations figurant dans le résumé de compte. Pour les modifier, vous devez contacter votre administrateur système.

> ### Informations personnelles

> Utilisez ce formulaire pour modifier les informations personnelles de votre compte.

> 1. Cliquez sur l’onglet Options.
> 2. Cliquez sur la zone Informations personnelles dans le volet de gauche.

> Vous avez la possibilité de modifier les informations suivantes :

> - Langue préférée
> - Adresse de réponse
> - Signature
> - vCard

> #### Langue préférée

> Les éléments de l’interface utilisateur peuvent être affichés dans une autre langue.

> Dans la liste déroulante, choisissez la langue souhaitée.

> #### Adresse de réponse

> Pour changer votre adresse de réponse, complétez ce champ. Par exemple, si vous êtes enregistrée en tant que corinnedurand@florizel.com, mais que vous vouliez que les réponses soient envoyées à corinnedurand@sesta.com, entrez corinnedurand@sesta.com dans ce champ.

> #### Signature

> Pour personnaliser la signature qui sera incluse au bas de chaque message que vous enverrez, cochez la case Inclure ce texte dans tous les messages rédigés. Saisissez votre signature dans le champ correspondant.

> #### vCard

> Une entrée dans un carnet d’adresses, ou vCard, contient des informations comme votre nom, votre adresse postale, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, etc. Vous pouvez créer une vCard personnelle que vous pouvez joindre aux messages que vous envoyez.

> Pour créer une vCard, cochez la case Joindre vCard aux messages.

> Entrez vos informations personnelles dans les champs prévus à cet effet.

> #### Enregistrement des modifications/Réinitialisation

> Lorsque vous avez terminé de modifier les paramètres personnels, cliquez sur Enregistrer.

> Si vous ne voulez pas conserver les modifications apportées, cliquez sur Réinitialiser. Dans ce cas, les informations initiales sont rétablies dans la page.

> ### Mot de passe

> Pour modifier votre mot de passe :

> 1. Cliquez sur l’onglet Options.
> 2. Cliquez sur la zone Mot de passe du volet de gauche. Vous devez compléter les trois champs suivants :
> - Entrez l’ancien mot de passe : ;
> - Entrez le nouveau mot de passe : ;
> - Confirmez le nouveau mot de passe :.
> - Cliquez sur Modifier le mot de passe pour confirmer le nouveau mot de passe ou sur Réinitialiser pour conserver l’ancien mot de passe.

> ### Paramètres

> Pour modifier vos paramètres :

> 1. Cliquez sur l’onglet Options.
> 2. Cliquez sur la zone Paramètres du volet de gauche.

> Vous pouvez modifier les paramètres suivants :

> - Messages sécurisés
> - Suppression du courrier
> - Vérifier l’orthographe
> - Messages envoyés
> - Brouillons de messages
> - Répondre avec historique
> - Transfert de message

> #### Messages sécurisés

> La fonction Messages sécurisés, qui est disponible uniquement sur les systèmes Windows utilisant Internet Explorer, vous permet d’envoyer et de recevoir des messages signés et cryptés. Lorsque cette fonction est activée, tous les messages sortants sont signés à l’aide du certificat numérique de tiers et peuvent être cryptés avec le certificat de sécurité numérique du destinataire.

> Pour activer la fonction de sécurisation des messages, sélectionnez les options suivantes :

> - Signer tous les messages sortants : pour pouvoir utiliser cette option, vous devez avoir installé sur votre ordinateur Windows votre propre certificat numérique, obtenu auprès d’une société tierce agréée.
> - Crypter tous les messages sortants : à l’aide du certificat de sécurité numérique du destinataire, vous pouvez envoyer des messages cryptés.

> #### Suppression du courrier

> Vous disposez de deux options de suppression :

> Vous pouvez choisir l’option Déplacer les messages supprimés vers et sélectionner un dossier dans la liste déroulante, ou l’option Marquer les messages comme supprimés.

> - Déplacer les messages supprimés vers Corbeille : pour déplacer les messages supprimés vers le dossier Corbeille, sélectionnez la case d’option Déplacer les messages supprimés vers Corbeille. L’utilisation de cette option vous assure qu’une copie de sauvegarde est placée dans votre dossier Corbeille chaque fois que vous supprimez un message. Elle vous permet également de sélectionner Vider le dossier lors de la déconnexion, ce qui a pour effet de vider votre dossier Corbeille après la déconnexion. Si cette option n’est pas activée, vous devez régulièrement supprimer les fichiers de la Corbeille pour optimiser les performances du serveur.
> - Marquer les messages comme supprimés : si vous sélectionnez Marquer les messages comme supprimés, les messages sont toujours présents, mais marqués d’un X. Lorsque vous cliquez sur Purger, les messages marqués pour être supprimés sont définitivement supprimés sans qu’aucune copie de sauvegarde ne soit effectuée.

> #### Vérifier l’orthographe

> Si cette option est sélectionnée, l’orthographe des messages que vous rédigez est automatiquement vérifiée lorsque vous cliquez sur Envoyer.

> #### Messages envoyés

> Cette option vous permet de spécifier un dossier dans lequel sera enregistrée une copie de chacun des messages que vous envoyez. Choisissez un dossier dans la liste déroulante fournie.

> #### Brouillons de messages

> Cette option vous permet de spécifier un dossier pour l’enregistrement des brouillons. Choisissez un dossier dans la liste déroulante fournie.

> #### Répondre avec historique

> Cette option vous permet d’inclure automatiquement le texte du message auquel vous répondez. Sélectionnez-la si vous souhaitez que le message d’origine apparaisse dans votre réponse.

> #### Transfert de message

> Cette option permet d’envoyer une copie de chacun des messages que vous recevez à une adresse e-mail spécifique. Par exemple, si Corinne veut que Christelle ait une copie de tous les messages qu’elle reçoit, elle doit entrer l’adresse de Christelle dans la zone Transférer les copies des nouveaux messages à. Vous pouvez entrer un nombre illimité de destinataires, en indiquant chacun sur une ligne distincte.

> #### Enregistrement des modifications/Réinitialisation

> Lorsque vous avez terminé de modifier les paramètres personnels, cliquez sur Enregistrer.

> Si vous ne voulez pas conserver les modifications apportées, cliquez sur Réinitialiser. Les informations initiales sont alors rétablies dans la page.

> ### Aspect

> Pour modifier l’aspect de votre compte de messagerie :

> 1. Cliquez sur l’onglet Options.
> 2. Cliquez sur la zone Aspect du volet de gauche.

> Vous pouvez personnaliser la présentation de votre compte de messagerie en modifiant les éléments suivants :

> - Modèle de couleurs
> - Barre d’outils
> - Vue de la liste des messages
> - Format de date
> - Police d’affichage

> #### Modèle de couleurs

> Pour définir la couleur du texte et de l’arrière-plan de votre page, sélectionnez la case d’option en regard du modèle de couleurs voulu.

> - Le modèle de couleurs supérieur vous propose un arrière-plan bleu et des onglets gris.
> - Le modèle de couleurs inférieur vous propose un arrière-plan noir et des onglets bruns.

> #### Barre d’outils

> Pour personnaliser les barres d’outils, sélectionnez l’une des options suivantes :

> - Afficher les icônes et le texte ;
> - Afficher uniquement les icônes ;
> - Afficher uniquement le texte.

> #### Format de date

> Vous pouvez personnaliser le format d’affichage de la date pour les messages reçus et envoyés. Il est également possible de personnaliser le format des dates de début et de fin pour les notifications d’absence via le lien Message de notification d’absence de l’onglet Options.

> Pour personnaliser le format d’affichage des dates :

> 1. Sélectionnez un format de date dans la liste déroulante. Les formats disponibles sont les suivants : Mois, jour, année ; Jour, mois, année ; Année, jour, mois.
> 2. Entrez un délimiteur, par exemple un tiret (-), une virgule (,), une barre oblique (/) ou un point (.).

> #### Police d’affichage

> Vous pouvez modifier le type et la taille de la police utilisée pour les messages. Effectuez votre sélection dans les listes déroulantes.

> #### Vue de la liste des messages

> Vous pouvez définir le nombre de messages affichés par page et trier les messages dans l’ordre croissant ou décroissant.

> ### Rédaction des messages de notification d’absence

> Suivez les instructions ci-après pour activer ou désactiver l’envoi automatique de messages de notification d’absence et pour écrire le message que vous voulez envoyer en réponse aux e-mails que vous recevez en votre absence.

> 1. Cliquez sur l’onglet Options.
> 2. Cliquez sur la zone Message de notification d’absence du volet de gauche.
> 3. Activez ou désactivez l’envoi d’un message de notification d’absence.
> - Pour activer l’envoi automatique d’un message de notification d’absence, cochez la case Activer la fonction de réponse automatique.
> - Pour désactiver l’envoi automatique d’un message, désélectionnez cette case.
> 4. Sélectionnez une date de début et une date de fin pour l’envoi de votre message de notification d’absence.

> La date de début peut être soit la date du jour, soit toute date postérieure, antérieure à la date de fin. La date de fin est le jour auquel doit prendre fin l’envoi du message de notification d’absence.

> 5. Dans la zone de texte, saisissez le nombre de jours après lequel vous souhaitez qu’une réponse soit adressée à un expéditeur de plusieurs messages.

> Le nombre de jours entré correspond au nombre de jours écoulés avant qu’une réponse automatique soit envoyée à un expéditeur de plusieurs messages. Cela signifie qu’un expéditeur ne reçoit qu’un seul message de notification d’absence, quel que soit le nombre de messages qu’il vous a envoyés pendant la période indiquée.

> 6. Entrez un objet pour le message ou laissez le champ vide.

> Si vous laissez $SUBJECT, l’objet du message que vous avez reçu sera l’objet de votre réponse.

> 7. Dans les zones de texte, tapez vos messages de notification d’absence interne et externe.

> Les messages internes sont envoyés aux utilisateurs du même domaine et les messages externes à tous les autres utilisateurs.

> Ces messages ne sont envoyés que si l’option d’activation des messages de notification d’absence est sélectionnée.

> 8. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

> ### Filtres de messages

> L’option Filtres de messages permet de définir des filtres pour les messages entrants. Ces filtres sont appliqués aux messages dans l’ordre indiqué ici.

> Sous l’onglet Options, cliquez sur Filtres de messages. La boîte de dialogue du même nom apparaît. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

> - Ajout de filtres de messages
> - Modification de filtres de messages
> - Suppression de filtres de messages

> La boîte de dialogue Filtres de messages comprend les boutons suivants :

> Ajouter : permet d’ajouter un filtre de messages.

> Modifier : permet de modifier le filtre de messages que vous avez sélectionné dans la liste avant de cliquer sur ce bouton.

> Supprimer : permet de supprimer le filtre de messages que vous avez sélectionné dans la liste avant de cliquer sur ce bouton.

> Déplacer vers le haut : permet de déplacer le filtre de messages que vous avez sélectionné avant de cliquer sur ce bouton vers le haut de la liste.

> Déplacer vers le bas : permet de déplacer le filtre de messages que vous avez sélectionné avant de cliquer sur ce bouton vers le bas de la liste.

> Enregistrer : permet d’enregistrer les modifications effectuées.

> #### Ajout de filtres de messages

> Pour ajouter un filtre de messages :

> 1. Dans la boîte de dialogue Filtres de messages, cliquez sur Nouveau...
> 2. La fenêtre Ajouter des filtres de messages apparaît. Dans cette fenêtre, entrez les règles de filtrage pour les e-mails entrants. Pour plus de détails sur les champs à compléter pour définir le filtre de messages, reportez-vous à la rubrique « Modèle de filtre de messages ».
> 3. Cliquez sur Enregistrer pour créer le filtre de messages ou sur Annuler pour fermer la fenêtre Ajouter des filtres de messages sans créer de filtre.

> #### Modification de filtres de messages

> Pour modifier un filtre de messages :

> 1. Sélectionnez un filtre de messages dans la liste affichée dans la boîte de dialogue Filtres de messages et cliquez sur Modifier...
> 2. La fenêtre Modifier le filtre de messages est ouverte. Modifiez le critère de filtrage souhaité. Pour plus de détails sur les champs à compléter pour définir le filtre de messages, reportez-vous à la rubrique « Modèle de filtre de messages ».
> 3. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le filtre de messages modifié ou sur Annuler pour fermer la fenêtre Modifier le filtre de messages sans enregistrer les modifications.

> #### Modèle de filtre de messages

> Entrez les informations suivantes sur le filtre de messages :

> - Nom du filtre : entrez le nom du filtre.
> - État : sélectionnez l’état (activé ou désactivé) du filtre dans la liste déroulante.

> Pour les messages entrants

> - Appliquer à tous les messages entrants : sélectionnez cette option pour appliquer le filtre de messages à tous les messages entrants.
> - Appliquer aux messages identifiés comme courrier indésirable par le serveur : sélectionnez cette option pour que le courrier indésirable soit rejeté.
> - Appliquer à tout ou partie des conditions suivantes : sélectionnez cette option pour indiquer que les critères de filtre doivent s’appliquer à certaines des conditions suivantes ou à toutes ces conditions :
> - Expéditeur : précisez les critères de filtrage pour les noms des personnes qui peuvent vous envoyer des e-mails et entrez les noms des expéditeurs. Les options de critère de filtrage disponibles sont les suivantes : contient, ne contient pas, est, n’est pas, commence par, finit par, correspond à.
> - Destinataire : précisez les critères de filtrage pour les messages entrants provenant de certains destinataires de manière à ce que ces messages soient envoyés dans les dossiers indiqués. Entrez les noms des destinataires et sélectionnez une option de filtrage dans la liste déroulante. Les options de filtrage disponibles sont les suivantes : contient, ne contient pas, est, n’est pas, commence par, finit par, correspond à.
> - Objet : sélectionnez les critères de filtrage pour la ligne d’en-tête dans la liste déroulante et entrez l’objet. Les critères de filtrage possibles sont les suivants : contient, ne contient pas, est, n’est pas, commence par, finit par, correspond à.
> - Cliquez sur Avancées... pour spécifier les conditions de filtrage de messages avancées.
> - Taille des messages : sélectionnez la taille des messages comme étant égale à, inférieure à ou supérieure à dans la liste déroulante et entrez la taille maximale des messages.
> - Indiquer l’intervalle de temps pour ce filtre : indiquez l’intervalle de temps durant lequel vous souhaitez appliquer les filtres de messages.
> - Date : sélectionnez la case d’option Durée illimitée, ou choisissez Date comprise entre et précisez la fourchette de dates durant laquelle ce filtre est valide en sélectionnant les dates dans la liste déroulante.
> - Heure : sélectionnez la case d’option 24 h/24, ou choisissez Heure comprise entre et précisez la plage horaire durant laquelle ce filtre est valide en sélectionnant les heures dans la liste déroulante.
> - OK : cliquez sur ce bouton pour enregistrer les conditions de filtrage de messages avancées.

> Exécution d’opérations sur les messages

> - Classer le message dans le dossier : sélectionnez cette option pour indiquer le nom du dossier dans lequel le message sera archivé.
> - Conserver une copie dans la boîte de réception : sélectionnez cette option pour conserver une copie du message dans la boîte de réception.
> - Transférer à l’adresse électronique : sélectionnez cette option pour indiquer l’adresse e-mail vers laquelle sera transféré le message.
> - Conserver une copie dans la boîte de réception : sélectionnez cette option pour conserver une copie du message dans la boîte de réception.
> - Rejeter le message : sélectionnez cette option pour rejeter les messages contenant une ligne d’en-tête qui permet de les identifier comme du courrier indésirable.
> - Cliquez sur Avancées... pour spécifier les actions de filtrage de messages avancées.
> - Transférer vers mon téléphone portable : indiquez l’adresse de portable vers laquelle doit être transféré le message.
> - OK : cliquez sur ce bouton pour enregistrer les conditions de filtrage de messages avancées.

> #### Suppression de filtres de messages

> Pour supprimer un filtre de messages :

> 1. Sélectionnez un filtre de messages dans la liste affichée dans la boîte de dialogue Filtres de messages et cliquez sur Supprimer.
> 2. Un message de confirmation de la suppression apparaît.

> Cliquez sur OK pour supprimer le filtre de messages sélectionné.

> ## Affichage du chemin de navigation

> Utilisez l’aide à la navigation sous la fenêtre des onglets (onglets Dossiers, Boîte de réception, Éléments envoyés, Corbeille, Brouillons, Adresses et Options) pour afficher l’historique des options sélectionnées. L’aide à la navigation indique le chemin suivi jusqu’à un dossier, sélectionné dans la liste déroulante Sélectionner dossiers. Vous pouvez revoir un dossier déjà visualisé en cliquant sur un lien dans le chemin.

> Rubriques Index

> Copyright 2004