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Sun Java System Messenger Express Ayuda en línea

> # Acerca de Sun ONE Messenger Express

> Con Sun™ ONE Messenger Express, podrá escribir, enviar, recibir, leer, responder, reenviar, suprimir, archivar y buscar mensajes de correo electrónico.

> Para administrar el correo electrónico, Sun ONE Messenger Express ofrece las fichas enumeradas en la Tabla 1. Esta tabla está formada por dos columnas. La primera enumera las fichas que aparecen en Sun ONE Messaging Express y la segunda describe cómo utilizarlas.

> Tabla 1 Uso de las fichas de Sun ONE Messenger Express

> Fichas de Sun ONE Messenger Express | Finalidad
> --- | ---
> Ficha Carpetas | Utilice esta ficha para ver y trabajar con las carpetas en las que se almacenan los mensajes. Para obtener más información, consulte Administración de carpetas.
> Ficha “Bandeja de entrada” o la ficha de la carpeta en la que trabaja actualmente. | Utilice esta ficha para ver y trabajar con grupos de mensajes. Para obtener más información, consulte Administración de los mensajes.
> Ficha Enviado | Utilice esta ficha para ver una copia de los mensajes individuales que se han enviado desde su cuenta de correo. Para obtener más información, consulte Administración de los mensajes.
> Ficha Papelera | Utilice esta ficha para almacenar todos los mensajes y carpetas eliminados. Los mensajes de la “Papelera” se eliminarán periódicamente. Es posible recuperar las carpetas y los mensajes eliminados de la “Papelera”. Para obtener más información sobre las funciones de la ficha “Papelera”, consulte Administración de los mensajes.
> Ficha Borradores | Utilice esta ficha para guardar borradores de mensajes extensos antes de enviarlos. De esta forma, podrá conservar el mensaje en el caso de que se produzca una interrupción antes de enviarlo. Para obtener más información sobre las funciones de la ficha “Borradores”, consulte Administración de los mensajes.
> Ficha Direcciones | Utilice esta ficha para introducir los nombres y las direcciones de correo electrónico de las personas a las que envía mensajes. Para obtener más información, consulte Trabajo con la libreta de direcciones personal.
> Ficha Opciones | Utilice esta ficha para ver la información y las opciones de su cuenta de correo electrónico. Para obtener más información, consulte Visualización y administración de la cuenta.

> ## Administración de los mensajes

> Desde “Bandeja de entrada”, es posible realizar las siguientes tareas de administración de los mensajes:

> - Recepción de mensajes nuevos
> - Lectura de mensajes
> - Supresión de mensajes
> - Deshacer la supresión de mensajes
> - Descartar mensajes
> - Redacción de un mensaje
> - Ordenar mensajes
> - Archivado de mensajes
> - Visualización de archivos adjuntos
> - Almacenamiento de archivos adjuntos
> - Búsqueda de mensajes
> - Recopilación de correo externo

>   Nota | Algunas de las tareas anteriores también pueden realizarse desde otras fichas. Por ejemplo, puede crear un mensaje nuevo desde la ficha “Bandeja de entrada”, o bien desde las fichas “Carpetas”, “Enviado”, “Papelera” o “Borradores”.

> ### Recepción de mensajes nuevos

> Para recibir los mensajes nuevos, haga clic en “Recibir correo”.

> Sun™ ONE Messenger Express muestra los mensajes en la ventana “Bandeja de entrada”. Los mensajes se muestran en una lista en la que aparecen el nombre del remitente, el asunto, la fecha de recepción y el tamaño del mensaje. Un sobre junto al mensaje indica que no se ha leído. El número de mensajes no leídos, que aparece en el extremo inferior izquierdo de la ventana “Bandeja de entrada”, cambia para incluir los mensajes nuevos.

> ### Lectura de mensajes

> Puede abrir los mensajes que ha recibido o enviado desde las fichas “Bandeja de entrada” y “Enviado”. La ficha “Borradores” muestra los borradores de los mensajes que ha guardado. Las fichas “Carpetas” y “Papelera” muestran los mensajes almacenados en estas carpetas.

> Nota | En la ventana “Enviado” aparece una lista de los mensajes que se han enviado, el nombre de los destinatarios en la columna “A”, el asunto, la fecha de envío y el tamaño del mensaje. En la ventana “Borradores” aparece una lista de los mensajes por enviar, el nombre de los destinatarios en la columna “A”, el asunto, la fecha en la que se guardó el mensaje y el tamaño.

> Para leer un mensaje:

> 1. Haga clic en la ficha “Bandeja de entrada” para ver una lista de los mensajes.
> - Haga clic en las fichas “Bandeja de entrada”, “Enviado” o “Borradores” para ver los mensajes en la ventana correspondiente.
> - Haga clic en la ficha “Carpetas” para ver las carpetas en las que se han almacenado los mensajes. Para obtener más información sobre las carpetas, consulte Administración de carpetas.
> 2. Para abrir un mensaje concreto, haga clic sobre el asunto. Para obtener más información sobre cómo responder al mensaje, reenviarlo, suprimirlo o agregar la dirección de correo electrónico del remitente a la libreta de direcciones, consulte Trabajo con mensajes.
> 3. Cuando haya terminado de leer el mensaje, haga clic en una ficha para ir a la ventana de la ficha seleccionada o haga clic en el icono “Cerrar” para volver a la lista de mensajes de la carpeta actual.

> ### Supresión de mensajes

> En función de las opciones de eliminación que haya definido, puede suprimir los mensajes de forma temporal o definitiva desde las ventanas “Bandeja de entrada”, “Enviado”, “Papelera” y “Borradores”. Para obtener más información sobre la configuración de estas opciones, consulte Configuración.

> Dispone de las siguientes opciones:

> - Si la opción de eliminación se ha establecido en “Mover mensajes eliminados a “Papelera”, al hacer clic en “Suprimir”, el mensaje suprimido se desplaza desde la carpeta actual a la carpeta “Papelera”.
> - Si la opción de eliminación se ha establecido en “Marcar mensajes eliminados”, al hacer clic en “Suprimir”, Sun ONE Messenger Express marcará el mensaje seleccionado para su eliminación. Si hace clic en “Descartar”, los mensajes serán eliminados de forma definitiva sin guardar una copia de seguridad del mensaje.

> Para suprimir los mensajes desde “Bandeja de entrada” u otras carpetas (excepto desde la carpeta “Papelera”):

> 1. Haga clic en la ficha “Bandeja de entrada”, “Carpetas”, “Borradores” o “Enviado” y seleccione los mensajes que desea suprimir.
> - Para seleccionar un mensaje individual, haga clic en su casilla de verificación.
> - Para anular la selección de un mensaje, haga clic en su casilla de verificación seleccionada.
> - Para seleccionar todos los mensajes, haga clic en “Seleccionar todos”.
> - Para eliminar la selección de todos los mensajes, haga clic en “Cancelar selección”.
> 2. Haga clic en “Suprimir”.

> Los mensajes se enviarán a la carpeta “Papelera” o se marcarán como “Eliminado”.

> Para quitar un mensaje eliminado de la carpeta “Papelera”:

> 1. Haga clic en la ficha “Carpetas” para ver una lista de las carpetas.
> 2. Haga clic en “Vaciar Papelera” para borrar todo su contenido.

>    Nota | El botón “Vaciar Papelera” sólo está visible si hay algún mensaje eliminado en la carpeta “Papelera”.

> o:

> 1. Haga clic en la carpeta “Papelera” para ver los mensajes que ha suprimido.

> También puede seleccionar los mensajes específicos que desea suprimir:

> - Para seleccionar un mensaje individual, haga clic en su casilla de verificación.
> - Para anular la selección de un mensaje, haga clic en su casilla de verificación seleccionada.
> - Para seleccionar todos los mensajes, haga clic en “Seleccionar todos”.
> - Para eliminar la selección de todos los mensajes, haga clic en “Cancelar selección”.
> 2. Haga clic en “Suprimir” cuando haya realizado todas las selecciones.

> Los mensajes seleccionados se suprimirán de la carpeta “Papelera”. No se guardará una copia de seguridad de los mensajes.

> ### Deshacer la supresión de mensajes

> Es posible deshacer la supresión de los mensajes marcados para suprimirse en la ficha “Bandeja de entrada”, “Borradores”, “Papelera” o “Enviado”.

> Nota | Compruebe las preferencias de eliminación para ver si se ha establecido la supresión definitiva de los mensajes seleccionados para suprimirse. Para obtener más información, consulte Configuración.

> Para deshacer la supresión de uno o varios mensajes:

> 1. Haga clic en la ficha “Bandeja de entrada”, “Borradores”, “Papelera” o “Enviado” y seleccione el mensaje o mensajes cuya supresión desee deshacer.
> - Para seleccionar un mensaje individual, haga clic en su casilla de verificación.
> - Para anular la selección de un mensaje, haga clic en su casilla de verificación seleccionada.
> - Para seleccionar todos los mensajes, haga clic en “Seleccionar todos”.
> - Para eliminar la selección de todos los mensajes, haga clic en “Cancelar selección”.
> 2. Haga clic en “Deshacer suprimir”. Los mensajes recuperados aparecerán sin la marca X junto a ellos.

> Para deshacer la supresión de mensajes de la carpeta “Papelera”, seleccione en la lista desplegable la carpeta a la que se moverá el mensaje. El mensaje se moverá a la carpeta seleccionada.

> ### Descartar mensajes

> Utilice el icono “Descartar” para suprimir de forma permanente los mensajes.

> 1. Haga clic en la ficha “Bandeja de entrada”, “Enviado”, “Borradores” o “Papelera”.
> 2. Seleccione el mensaje o mensajes que desee borrar definitivamente.
> - Para seleccionar un mensaje individual, haga clic en su casilla de verificación.
> - Para anular la selección de un mensaje, haga clic en su casilla de verificación seleccionada.
> - Para seleccionar todos los mensajes, haga clic en “Seleccionar todos”.
> - Para eliminar la selección de todos los mensajes, haga clic en “Cancelar selección”.
> 3. Haga clic en “Descartar”.

> Los mensajes seleccionados se eliminarán de forma definitiva de las ventanas “Bandeja de entrada”, “Enviado”, “Borradores” o “Papelera”.

> ### Redacción de mensajes

> Para obtener instrucciones, consulte Redacción de un mensaje.

> ### Ordenar mensajes

> Puede ordenar los mensajes de las ventanas “Bandeja de entrada”, “Enviado”, “Papelera” y “Borradores” de forma descendente o ascendente por la fecha de “Recibido” o “Enviado”, por el nombre del remitente o de los destinatarios “De” o “A” respectivamente, por el tamaño del mensaje, por el asunto o por el estado de lectura del mensaje. La columna del sobre indica si se han leído o no los mensajes.

> De forma predeterminada, el mensaje más antiguo aparece en la parte superior y el más reciente en la parte inferior.

> Para modificar el orden de los mensajes, haga clic en “Recibido” o “Enviado”, “De” o “A”, “Tamaño”, “Asunto”, el icono Estado (sobre), el icono “Datos adjuntos” o el icono “Prioridad”.

> - Recibido o Enviado ordena los mensajes por la fecha. El mensaje más reciente aparece en el primer lugar de la lista. Si hace clic de nuevo en “Recibido” o “Enviado”, se ordenarán los mensajes por fecha; el mensaje más antiguo aparecerá en el primer lugar de la lista. El formato con el que se muestra la fecha depende del formato de fecha especificado en el cuadro “Aspecto” de la ficha “Opciones”.
> - De o A ordena los mensajes alfabéticamente por el nombre del remitente o del destinatario respectivamente. Si vuelve a hacer clic en “De” o “A”, los mensajes se ordenarán alfabéticamente en orden inverso.
> - Tamaño ordena los mensajes por el tamaño, de forma ascendente. Si vuelve a hacer clic en “Tamaño”, los mensajes se ordenarán en orden inverso.
> - Asunto ordena los mensajes alfabéticamente por el asunto de la línea de asunto. Si vuelve a hacer clic en “Asunto”, los mensajes se ordenarán alfabéticamente en orden inverso.
> - El icono Estado ordena los mensajes leídos de la siguiente forma: mensajes no leídos, reenviados, respondidos, leídos suprimidos, no leídos suprimidos, leídos respondidos y, por último, suprimidos.
> - El icono Datos adjuntos ordena los mensajes que tienen datos adjuntos y los agrupa.
> - El icono Prioridad ordena los mensajes según el grado de importancia: “Urgente”, “No urgente” y “Normal”.

> ### Archivado de mensajes

> Para guardar o mover los mensajes de una carpeta a otra:

> 1. Haga clic en la ficha “Bandeja de entrada”, “Enviado”, “Papelera”, “Borradores” o “Carpetas”.
> 2. Seleccione el mensaje o mensajes que desee archivar.
> - Para seleccionar un mensaje individual, haga clic en su casilla de verificación.
> - Para anular la selección de un mensaje, haga clic en su casilla de verificación seleccionada.
> - Para seleccionar todos los mensajes, haga clic en “Seleccionar todos”.
> - Para eliminar la selección de todos los mensajes, haga clic en “Cancelar selección”.
> 3. En la lista desplegable “Mover mensajes a carpeta”, seleccione la carpeta en la que desee guardar el mensaje.

> El mensaje se guardará en la carpeta que haya seleccionado.

> ### Visualización de archivos adjuntos

> Para ver el archivo adjunto de un mensaje:

> - En el mensaje, haga clic en el nombre del archivo adjunto, junto a “Datos adjuntos” en la sección del encabezado del mensaje. Aparecerá un cuadro de diálogo.
> - Es posible ver el archivo desde su ubicación actual sin necesidad de descargarlo. También puede guardar los datos adjuntos en la carpeta del equipo que seleccione.

> Nota | Los datos adjuntos en formato GIF y JPEG que se hayan enviado desde Sun ONE Messenger Express aparecen incrustados; el resto de datos adjuntos, como por ejemplo, archivos de voz o fax, aparecen como iconos o enlaces. Los datos adjuntos de otros sistemas de correo también pueden aparecer como iconos o enlaces.

> ### Almacenamiento de archivos adjuntos

> Si ha recibido un archivo adjunto del tipo GIF o JPEG, puede guardarlo en el disco local.

> Para guardar un archivo adjunto:

> 1. Utilice la función “Guardar como” del navegador para guardar los datos adjuntos.

> o

> Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el nombre del archivo adjunto, en el encabezado del mensaje junto a “Datos adjuntos” (en el caso de archivos GIF o JPEG, que aparecen incrustados, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen).

> Aparecerá un menú.

> 2. En el menú, elija “Guardar enlace”. Aparecerá el cuadro de diálogo “Guardar como”.
> 3. Introduzca el nombre del archivo adjunto en el campo “Nombre del archivo”.
> 4. Haga clic en “Guardar”.

> ### Búsqueda de mensajes

> Es posible buscar un mensaje determinado mediante criterios de búsqueda y palabras clave. Por ejemplo, puede buscar un mensaje en una carpeta por el asunto, el remitente, el destinatario o un texto concreto.

> 1. Haga clic en la ficha “Bandeja de entrada”, “Enviado”, “Papelera” o “Borradores”.
> 2. Haga clic en el icono “Buscar”.

> Para limitar el alcance de la búsqueda, seleccione en la lista desplegable “Buscar” la carpeta en la que se encuentre el mensaje.

> 3. Especifique las condiciones de búsqueda seleccionado un criterio en cada una de las listas desplegables de la línea siguiente. Introduzca a continuación una palabra o frase en el campo de texto en blanco. Por ejemplo:
> - En la lista desplegable izquierda, seleccione la parte del mensaje que desee buscar. Por ejemplo: “Remitente”, “Asunto”, “Texto” o “Destinatario”.
> - En la lista desplegable central, seleccione si desea buscar parte del mensaje que ha seleccionado (seleccione “contiene”) o una parte que no pertenezca al mensaje (“no contiene”).
> - Escriba la palabra o palabras que desee buscar en el campo de texto derecho.
> 4. Haga clic en el botón “Buscar”.

> Los mensajes que coincidan con los criterios de búsqueda aparecerán en formato de tabla.

> 5. Haga clic en “Seleccionar todos” para seleccionar todos los mensajes y realizar las siguientes acciones: suprimir mensajes, deshacer la supresión de los mensajes marcados anteriormente para suprimirse o descartarlos. También puede mover los mensajes seleccionados a una carpeta que haya seleccionado en la lista desplegable “Mover mensajes a carpeta”.
> - Para suprimir todos los mensajes, haga clic en “Seleccionar todos” y, a continuación, en el icono “Suprimir”. Los mensajes se marcarán para suprimirse.
> - Para deshacer la supresión de los mensajes seleccionados, haga clic en el icono “Deshacer suprimir”.
> - Para eliminar de forma permanente los mensajes marcados para suprimirse, haga clic en “Descartar”. Los mensajes marcados para suprimirse se eliminarán de forma permanente sin guardar una copia de seguridad.
> - Para mover los mensajes seleccionados a una carpeta, haga clic en “Seleccionar todos” y, a continuación, en una carpeta de la lista desplegable “Mover mensajes a carpeta”. Los mensajes se moverán a la carpeta seleccionada.

> Haga clic en “Cancelar selección” si desea borrar la selección.

> 6. Haga clic en el asunto del mensaje que desee abrir.

> Cuando haya terminado de leer el mensaje, haga clic en una ficha para ir a la ventana de la ficha seleccionada.

> ### Recopilación de correo externo

> Sun ONE Messenger Express le permite recopilar correo de otra cuenta que utilice el protocolo POP (Post Office Protocol). Por ejemplo, si dispone de un Id. de usuario POP en nombre_servidor.com, podrá acceder a su correo desde la cuenta de nombre_servidor.com y verlo con Sun ONE Messenger Express.

> Para recopilar los mensajes POP de otro servidor:

> 1. Haga clic en la ficha “Bandeja de entrada”, “Carpetas”, “Enviado” o “Papelera”.
> 2. Haga clic en “Recopilar correo externo”, en la parte inferior izquierda de las fichas “Bandeja de entrada” o “Carpetas”.

> Aparecerá la ventana “Recopilación POP” en la que deberá especificar lo que desea e identificarse.

> Tabla 2 Elementos de la ventana “Recopilación POP”

> Servidor POP | Introduzca el nombre del servidor desde el que desea recopilar el correo.
> Id. de usuario POP | Introduzca el Id. de usuario de la cuenta de correo desde la que desea recopilar el correo.
> Contraseña | Introduzca la contraseña de la cuenta de correo desde la que desea recopilar el correo.
> Eliminar mensajes del servidor | Si desea eliminar el correo que está recopilando desde el servidor de origen, active la casilla de verificación.
> Guardar en carpeta | Seleccione en la lista desplegable la carpeta en la que desee copiar el correo.

> 3. Haga clic en “Recopilar”.

> ## Redacción de mensajes

> Sun™ ONE Messenger Express le permite escribir mensajes, buscar direcciones de destinatarios, escribir el borrador de un mensaje y adjuntar archivos a los mensajes.

> - Redacción de un mensaje
> - Redacción del borrador de un mensaje
> - Búsqueda de direcciones
> - Adición de archivos adjuntos a los mensajes
> - Formato del texto (para Internet Explorer)
> - Revisión ortográfica
> - Envío de mensajes
> - Envío de mensajes firmados y cifrados

> ### Redacción de un mensaje

> Para escribir un mensaje:

> 1. Vaya a la ventana “Escribir” siguiendo uno de estos tres métodos:
> - Haga clic en el icono “Escribir” en una ficha que cuente con este icono.
> - Haga clic en el icono “Buscar” de la ficha “Direcciones”. A continuación, haga clic en “Escribir mensaje”. Por lo general, este método se utiliza cuando se ha buscado previamente la dirección de correo electrónico de un destinatario; para obtener más información, consulte Búsqueda de direcciones.
> - Haga clic en la dirección de correo electrónico de un destinatario en la ficha “Direcciones”. Si elige esta opción, aparecerá la ventana “Escribir” con la dirección del destinatario que haya seleccionado en el campo “A:”. A no ser que desee agregar otros destinatarios, con este método puede pasar por alto el paso 2.
> 2. Introduzca las direcciones de correo electrónico que desee o realice una búsqueda si no conoce una dirección. Para obtener instrucciones, consulte Búsqueda de direcciones. Puede introducir las direcciones de correo electrónico en uno o más de los campos siguientes:

> Tabla 3 Campos “A:”, “CC:” y “CCO:”.

> A: | Introduzca en este campo la dirección de correo electrónico del destinatario del mensaje.
> CC: | Introduzca en este campo la dirección de correo electrónico de un destinatario al que desee enviar una copia del mensaje.
> CCO: | Introduzca en este campo la dirección de correo electrónico de un destinatario al que desee enviar una copia oculta del mensaje. Una copia oculta significa que los destinatarios del mensaje no pueden ver a quién más se le ha enviado una copia del mismo mensaje.

> Nota | Para agregar varios destinatarios en un solo campo, puede introducir las direcciones de correo electrónico separadas por una coma. Por ejemplo: Marta, Andrea, Cristina, Josep

> 3. Haga clic en el campo “Asunto” y escriba el asunto del mensaje.
> 4. Haga clic en el cuadro de texto y escriba el texto del mensaje.
> 5. Seleccione la prioridad del mensaje en la lista desplegable “Prioridad”, que contiene las opciones “Normal”, “Urgente” y “No urgente”.
> 6. Seleccione la opción que desee en la lista desplegable “Solicitar recibo”. Por ejemplo: “Ninguno”, “Cuando se entregue”, “Cuando se lea”, “Ambos”.
> 7. Haga clic en “Enviar” en la parte superior o inferior de la ventana.

> ### Redacción del borrador de un mensaje

> Para escribir el borrador de un mensaje que se enviará posteriormente:

> 1. Haga clic en el icono “Escribir” en cualquiera de las fichas, excepto en “Opciones”.
> 2. En la ventana “Escribir mensaje”, introduzca un asunto para el mensaje y escriba el texto.
> 3. Cuando haya terminado, guarde el borrador haciendo clic en el icono “Guardar borrador” de la barra de iconos de “Escribir mensaje”.

>    Nota | Aunque la ventana “Escribir mensaje” siga abierta, el mensaje se ha guardado en la carpeta “Borradores”. Cierre la ventana “Escribir mensaje”.

> Para recuperar un borrador y enviarlo:

> 1. Haga clic en la ficha “Carpetas”.
> 2. Haga clic en la carpeta “Borradores”.
> 3. Haga clic en el enlace “Asunto” del borrador que desee recuperar.

> Aparecerá la ventana “Escribir mensaje” con el borrador. Realice los cambios que desee en el mensaje.

> 4. Introduzca los nombres de los destinatarios en el campo de destinatario.
> 5. Haga clic en “Enviar”.

> ### Búsqueda de direcciones

> Sun™ ONE Messenger Express dispone de una función para buscar direcciones de correo electrónico y números de teléfono. Puede acceder a esta función siguiendo uno de estos dos métodos:

> - Desde el icono “Escribir”: Este método se puede utilizar para escribir un mensaje con sólo un destinatario, pero es especialmente útil para crear una lista de destinatarios. Para obtener más información, consulte Creación de una lista de destinatarios.
> - Desde el icono “Buscar” (de la ficha “Direcciones”): Este método es más apropiado si se desea enviar un mensaje a un único destinatario o si tan sólo desea buscar una dirección de correo electrónico o un número de teléfono. También puede utilizar este método para buscar y modificar un nombre de una libreta de direcciones extensa.

> Por ejemplo, si sabe que el nombre de un destinatario es Josep, pero no está seguro de la ortografía, puede especificar un criterio de búsqueda:

> “Nombre suena como Josep”

> O, por ejemplo, si sabe que el número de teléfono del destinatario es 555-1212, puede especificar los siguientes criterios de búsqueda:

> “Número de teléfono es 555-1212”

> Para buscar una dirección desde el icono “Buscar” de la ficha “Direcciones”:

> 1. Haga clic en “Buscar” para que aparezca la ventana “Buscar en la libreta de direcciones”.
> 2. Seleccione un directorio en la lista desplegable “Libreta de direcciones personal”.
> 3. Seleccione los elementos que desee buscar en la lista desplegable “Nombre completo”. Por ejemplo: nombre, apellidos, correo electrónico, nº de teléfono.
> 4. Seleccione el tipo de búsqueda que desee realizar en la lista desplegable “contiene”. Por ejemplo: contiene, es, suena como, empieza por, termina por.
> 5. Introduzca la palabra o palabras clave que desea buscar en el campo de texto.
> 6. Haga clic en “Buscar”. Sun ONE Messenger Express le mostrará todas las entradas que coincidan con los criterios de búsqueda.
> 7. En la lista, haga clic en una de las tres opciones de envío para la dirección a la que desea enviar el mensaje:

> Tabla 4 Opciones de envío

> A: | Active esta casilla de verificación para enviar el mensaje al destinatario que aparece en esa línea.
> CC: | Active esta casilla de verificación para enviar una copia del mensaje al destinatario que aparece en esa línea.
> CCO: | Active esta casilla de verificación para enviar una copia oculta del mensaje al destinatario que aparece en esa línea. Una copia oculta es una copia que el resto de destinatarios no pueden ver.

> 8. Haga clic “Escribir mensaje”.

> ### Adición de archivos adjuntos a los mensajes

> Puede adjuntar y enviar cualquier archivo que esté ubicado en su equipo o en una unidad de disco conectada a su ordenador. Al especificar un archivo para adjuntarlo, se adjunta una copia del archivo al mensaje; el original permanece en su ubicación.

> Nota | En algunos casos, el número de archivos que se pueden adjuntar depende del tamaño de los mismos. Póngase en contacto con el administrador del servicio para obtener más información sobre el límite del tamaño de los archivos. Sin embargo, el tamaño total de los mensajes, incluidos los datos adjuntos, no debe ser superior a 5 MB.

> Para enviar datos adjuntos con un mensaje:

> 1. En la ventana “Escribir mensaje”, haga clic en el icono “Adjuntar”.
> 2. Haga clic en “Examinar” para seleccionar el archivo que desea adjuntar.
> 3. Seleccione el archivo en cuestión.
> 4. Haga clic en “Abrir” para seleccionar el archivo.
> 5. Haga clic en “Agregar” para adjuntar el archivo al mensaje de correo electrónico. Puede adjuntar varios archivos al mensaje. Sin embargo, el tamaño total de los mensajes, incluidos los datos adjuntos, no debe ser superior a 5 MB.

> Haga clic en “Eliminar” para eliminar un archivo seleccionado como adjunto.

> 6. Haga clic en el botón “Adjuntar” del cuadro de diálogo “Adjuntar archivo”.

> El cuadro de diálogo “Adjuntar archivo” se cierra y aparece el nombre del archivo en el campo “Datos adjuntos” de la ventana “Escribir mensaje”.

> ### Formato del texto

> Si utiliza un navegador Web como Internet Explorer 5.0 o versiones posteriores, puede modificar el color del texto, el tamaño y la alineación del mensaje, además de otros atributos del mensaje.

> 1. Haga clic en el icono “Texto/HTML” en la barra de iconos de la ventana “Escribir mensaje” si la barra de herramientas de formato de texto no está visible.
> 2. Haga clic en la ubicación en la que desea comenzar a aplicar el nuevo formato. Seleccione el fragmento de texto en el que desea modificar el formato.
> 3. Haga clic en la herramienta de formato que desee utilizar o seleccione una opción de una de las listas desplegables. La siguiente guía describe la función de cada herramienta:

> Formato en bloque (lista desplegable)
> Convierte el texto a un formato preestablecido.

> Estilo de fuente (lista desplegable)
> Define el estilo del texto.

> Tamaño de fuente (lista desplegable)
> Define el tamaño del texto, en función de los tamaños de fuente HTML.

> Ver código fuente HTML (casilla de verificación)
> Muestra el código HTML del mensaje.

> Nota | Los iconos de emoción aparecen únicamente si el proveedor del servicio le ofrece esta función. Si se ha activado la casilla “Ver código fuente HTML”, las herramientas de formato aparecerán desactivadas y no podrá utilizarlas para dar formato al mensaje.

> ### Revisión ortográfica

> Puede revisar la ortografía de los mensajes con el corrector ortográfico. Para realizar la revisión ortográfica mientras está abierta la ventana “Escribir mensaje”, siga estas instrucciones:

> 1. Seleccione el idioma correspondiente en la lista desplegable “Diccionario” (no es necesario si la selección del idioma es la correcta).
> 2. Haga clic en el icono “Revisión ortográfica” de la barra de iconos de “Escribir mensaje”.

> También puede asegurarse de que el corrector ortográfico revise automáticamente un mensaje antes de enviarlo activando la casilla de verificación situada junto a la opción “Compruebe siempre la ortografía antes de enviar un mensaje”.

> Si se ha activado esta opción, el corrector ortográfico revisará el mensaje al hacer clic en “Enviar”. Puede configurar esta opción automáticamente para todos los mensajes que escriba. Para obtener instrucciones, consulte Revisión ortográfica en la sección “Configuración”.

> Cuando el corrector está activado, éste copia el mensaje en una nueva ventana. El corrector ortográfico resaltará las palabras que no reconozca. Ignore las palabras resaltadas que no tienen errores ortográficos, tales como nombres propios, abreviaturas o nuevos términos tecnológicos. El corrector ortográfico no reconoce la mayoría de estas palabras.

> Nota | Si utiliza el navegador Internet Explorer y ha configurado la opción “Texto/HTML” en “HTML”, el corrector mostrará las etiquetas HTML durante la revisión ortográfica. Ignore estas etiquetas, puesto que no afectan a la revisión ortográfica.

> Para modificar una palabra que ha resaltado el corrector, siga estas instrucciones:

> 1. Haga clic en una palabra resaltada para seleccionarla.
> 2. Modifique la palabra directamente en el campo “Modificar” o reemplácela con una palabra de la lista de sugerencias. Si el corrector ortográfico no le muestra ninguna sugerencia, aparecerá el mensaje “Ninguna sugerencia”.
> 3. Haga clic en una de las opciones siguientes:
> - Cambiar, si desea reemplazar la palabra resaltada que haya seleccionado.
> - Cambiar todas, si desea reemplazar todas las repeticiones de esa palabra en el mensaje.
> - Ignorar todas, si desea ignorar la palabra que ha seleccionado y todas las repeticiones de la palabra en el mensaje. Esta opción elimina el resaltado de todas las apariciones de la palabra seleccionada.

> Tenga en cuenta que cada vez que se modifica una palabra resaltada, el corrector ortográfico volverá a comenzar por el principio del mensaje. Esta característica es más evidente en los mensajes extensos.

> 4. Haga clic en “Listo” cuando haya realizado la revisión ortográfica del mensaje. Al hacer clic en “Listo” obtendrá diferentes resultados en función de cómo haya iniciado el corrector ortográfico y de si se han dejado palabras resaltadas o no. La lista siguiente describe los diferentes comportamientos con los que se puede encontrar:
> - Si inició el corrector haciendo clic en “Revisión ortográfica”, al hacer clic en “Listo”, volverá a la ventana “Escribir mensaje” si no ha dejado ninguna palabra resaltada.
> - Si inició el corrector haciendo clic en “Revisión ortográfica”, al hacer clic en “Listo”, aparecerá un mensaje de alerta si se ha dejado alguna palabra resaltada.

> Cierre la ventana del mensaje de alerta para volver a la ventana “Escribir mensaje”.

> - Si el corrector se inició al hacer clic en “Enviar” (esto ocurre únicamente si se ha seleccionado la opción “Compruebe siempre la ortografía antes de enviar un mensaje”), no es necesario hacer clic en “Listo” si no queda ninguna palabra resaltada. El mensaje se enviará instantáneamente tras la modificación de la última palabra resaltada.
> - Si el corrector se inició al hacer clic en “Enviar” (esto ocurre únicamente si se ha seleccionado la opción “Compruebe siempre la ortografía antes de enviar un mensaje”), aparecerá un mensaje de alerta al hacer clic en “Listo” si queda alguna palabra resaltada. Haga clic en una de las opciones siguientes:

> a) Haga clic en “Aceptar” para enviar el mensaje.

> b) Haga clic en “Cancelar” para volver a la ventana “Revisión ortográfica”.

> ### Envío de mensajes firmados y cifrados

> Los siguientes campos aparecen activados en función de la selección realizada dentro de la opción “Configuración” de la ficha “Opciones”.

> - Firmar todos los mensajes salientes
> - Cifrar todos los mensajes salientes

> Sin embargo, puede elegir no enviar mensajes firmados y cifrados anulando la selección de las opciones de la ventana “Escribir mensaje”.

> ### Envío de mensajes

> - Dispone de dos opciones para el envío de mensajes:
> - Haga clic en el icono Enviar situado en la esquina superior izquierda de la ventana “Escribir mensaje”.
> - Haga clic en el botón “Enviar” situado en la esquina inferior derecha de la ventana “Escribir mensaje”.

> ## Administración de carpetas

> Utilice la ficha “Carpetas” para realizar las siguientes tareas de administración con las carpetas:

> - Visualización de mensajes en las carpetas
> - Creación de carpetas
> - Cambio de nombre de las carpetas
> - Uso compartido de carpetas
> - Supresión de carpetas
> - Suscripción a carpetas
> - Cancelación de la suscripción a carpetas

> ### Visualización de mensajes en las carpetas

> Dispone de dos opciones para ver los mensajes almacenados en una carpeta:

> 1. Utilice la ayuda de navegación de la parte inferior del panel de las fichas (“Carpetas”, “Bandeja de entrada”, “Enviado”, “Papelera”, “Borradores”, “Direcciones” y “Opciones”) para ver el historial de las opciones seleccionadas hasta ahora. La ayuda de navegación le muestra la ruta que se ha seguido dentro de la carpeta seleccionada en la lista desplegable “Seleccionar carpeta”. Puede volver a una carpeta buscada anteriormente haciendo clic en un enlace de la ruta y seleccionado el mensaje que desee.
> 2. A través de la ficha “Carpetas”
> - Haga clic en la ficha “Carpetas” para ver una lista de las carpetas disponibles.
> - Haga clic en la carpeta que desee ver.

> Aparecerá una lista de los mensajes que contiene la carpeta junto con el asunto, la fecha de envío y el tamaño de cada uno de ellos.

> Consejo | Un método alternativo para acceder respectivamente a las fichas “Bandeja de entrada”, “Enviado” y “Borradores” desde la ventana “Carpetas” es seleccionar las carpetas “Bandeja de entrada”, “Enviado” o “Borradores” desde la ficha “Carpetas”.

> 3. Haga clic en el asunto del mensaje que desee ver.

> Aparecerá el mensaje. Puede contestarlo, reenviarlo, agregar la dirección del remitente a la libreta de direcciones, mover el mensaje a la carpeta que desee o suprimirlo.

> ### Creación de carpetas

> Es posible crear carpetas y guardar mensajes en ellas. Es posible que, por ejemplo, desee crear una carpeta llamada “Proyecto” y guardar todos los mensajes de correo electrónico relacionados en esa carpeta.

> Para crear una carpeta:

> 1. Haga clic en la ficha “Carpetas”.
> 2. Seleccione el botón de opción que se encuentra junto a la carpeta de nivel superior en la que desea crear una nueva subcarpeta.
> 3. Haga clic en el icono Nuevo.
> 4. Escriba el nombre de la nueva carpeta en el cuadro de diálogo “Nueva carpeta”.
> 5. Haga clic en “Aceptar”.

> ### Supresión de carpetas

> Para suprimir una carpeta:

> 1. Haga clic en la ficha “Carpetas”.
> 2. Seleccione la carpeta que desee suprimir haciendo clic en el botón de opción situado a la izquierda de la carpeta.
> 3. Haga clic en “Suprimir”.
> 4. Haga clic en “Aceptar” para confirmar la supresión.

> ### Cambio de nombre de las carpetas

> Para cambiar el nombre de una carpeta existente:

> 1. Haga clic en la ficha “Carpetas”.
> 2. Seleccione la carpeta a la que desee cambiar el nombre haciendo clic en el botón de opción situado a la izquierda de la carpeta.
> 3. Haga clic en “Cambiar nombre” en el menú de la ficha “Carpetas”.
> 4. Escriba el nuevo nombre de la carpeta en el cuadro de diálogo “Cambiar nombre de carpeta”.
> 5. Haga clic en “Aceptar”.

> ### Uso compartido de carpetas

> Puede compartir las carpetas con otros usuarios.

> Para compartir una carpeta, se debe realizar un proceso de dos pasos que implica compartir y suscribir:

> 1. Un usuario comparte una carpeta, especificando quién dispone de permisos para esa carpeta.
> 2. Los usuarios a los que se les concedieron permisos para esa carpeta deben suscribirse entonces a la misma.

> #### Establecimiento de permisos para las carpetas

> 1. Haga clic en la ficha “Carpetas”.
> 2. Seleccione la carpeta que desee compartir haciendo clic en el botón de opción situado a la izquierda de la carpeta.
> 3. Haga clic en el icono “Compartir” en el menú de la ficha “Carpetas”.
> 4. Active la casilla de verificación “Activar entrega directa de correo electrónico a carpeta” para enviar directamente el correo a la carpeta compartida del usuario.

> Introduzca el Id. de usuario de la persona con la que desee compartir la carpeta o realice una búsqueda si no está seguro del Id. Para obtener instrucciones, consulte Búsqueda de Id. de usuario.

> 5. Haga clic en “Agregar”.

> Nota | Tenga en consideración la entrada “Cualquiera” de la columna “Id. de usuario”. “Cualquiera” incluye a todos los usuarios que no tienen ningún permiso asignado de forma predeterminada. Puede asignarles permisos desde la lista desplegable. No puede eliminar la entrada “Cualquiera” de la columna “Id. de usuario”.

> 6. Seleccione en la lista desplegable “Permisos” los permisos que desee asignar.

> Sólo lectura. Sólo permite a los usuarios ver los mensajes de la carpeta compartida.

> Lectura y escritura. Permite a los usuarios leer y modificar el contenido de la carpeta compartida y suprimir subcarpetas.

> Lectura, escritura y acceso de administración. Permite a los usuarios leer y modificar el contenido de la carpeta compartida, crear subcarpetas en las carpetas compartidas, suprimir subcarpetas y compartir las carpetas con otros usuarios.

> Nota | La subcarpeta creada hereda los permisos de la carpeta principal a la que pertenece. Por lo tanto, cada carpeta es independiente de la estructura jerárquica. Por este motivo, si se modifica el permiso de acceso de la carpeta principal o secundaria, este cambio no afectará a los permisos de acceso asignados con anterioridad a estas carpetas.

> ### Búsqueda de Id. de usuario

> Para compartir una carpeta, puede utilizar la función de búsqueda de Id. de usuario.

> Por ejemplo, si sabe que el nombre de un destinatario es Josep, pero no está seguro de la ortografía, puede especificar un criterio de búsqueda:

> “Nombre contiene Josep”

> Además, si sabe que el número de teléfono del destinatario es 555-1212, puede especificar el criterio de búsqueda:

> “Número de teléfono es 555-1212”

> 1. Haga clic en la ficha “Carpetas”.
> 2. Seleccione la carpeta que desee compartir haciendo clic en el botón de opción situado a la izquierda de la carpeta.
> 3. Seleccione los elementos que desee buscar en la lista desplegable “Nombre completo”.
> 4. Seleccione el tipo de búsqueda que desee realizar en la lista desplegable “contiene”.
> 5. Introduzca la palabra o palabras clave que desea buscar en el campo de texto. Haga clic en “Buscar”.
> 6. Los resultados de la búsqueda aparecerán en una ventana emergente. Seleccione uno o varios Id. de usuario con los que desea compartir las carpetas.
> 7. Seleccione los permisos que se asignarán a cada usuario en la lista desplegable o haga clic en “Quitar” para eliminar los permisos de acceso asignados a un usuario.
> 8. Haga clic en “Aceptar” para guardar los permisos de acceso y cerrar el cuadro de diálogo “Buscar”.

> ### Suscripción a carpetas

> Utilice esta opción para suscribirse a:

> - Todas las carpetas compartidas privadas que otro usuario ha compartido con usted.
> - Todas las carpetas compartidas privadas de una organización

> En la ficha “Carpetas”, las carpetas privadas suscritas muestran el nombre del propietario en una línea y, en las líneas siguientes, la lista de carpetas compartidas a las que se han suscrito los propietarios en orden jerárquico. Haga clic en el nombre de la carpeta para ver los archivos que hay guardados en cada carpeta.

> Si sitúa el ratón sobre la información de las herramientas en el icono de las carpetas compartidas, podrá ver los permisos que se le han concedido. Por ejemplo, “Lectura, escritura y acceso de administración”.

> #### Todas las carpetas compartidas privadas

> Para suscribirse a unacarpeta compartida privada de un usuario:

> 1. Haga clic en el icono “Suscribir” en la ficha “Carpetas” para buscar los archivos del Directorio corporativo al que otro usuario le ha concedido acceso.
> 2. Aparece la ventana “Suscribir a carpetas compartidas”. Seleccione “Buscar carpetas compartidas por usuario” en la lista desplegable.
> 3. Haga clic en “Ir a”.
> 4. Especifique las condiciones de búsqueda en el cuadro de diálogo “Buscar”, seleccionando los criterios en cada una de las listas desplegables en la línea siguiente. A continuación, introduzca una palabra o frase en el campo de texto en blanco y haga clic en “Buscar” para ver una lista de las carpetas a las que tiene acceso.

> Para introducir los criterios de búsqueda, siga estas instrucciones:

> - De forma predeterminada, en el Directorio corporativo se buscan los usuarios que cumplan los criterios de búsqueda.
> - Seleccione los elementos que desee buscar en la lista desplegable “Nombre”. Por ejemplo: nombre completo, nombre, apellidos, correo electrónico, Id. de usuario o nº de teléfono.
> - Seleccione el tipo de búsqueda que desee realizar en la lista desplegable “contiene”. Por ejemplo, seleccione si desea buscar algo que contiene, es, suena como, empieza por o termina por la palabra o palabras introducidas en el campo en blanco.
> - Introduzca la palabra o palabras clave que desea buscar en el campo de texto.
> 5. Haga clic en “Buscar”. Sun ONE Messenger Express muestra todos los Id. de usuario, los nombres de usuario y las direcciones de correo electrónico que coinciden con los criterios de búsqueda.
> 6. Seleccione un Id. de usuario para realizar una suscripción a la carpeta compartida de ese usuario y haga clic en “Aceptar”.
> 7. Aparecerá una lista de las carpetas junto con los nombres de los propietarios. Seleccione la carpeta o carpetas a las que desee realizar la suscripción y haga clic en “Suscribir”.

> Haga clic en “Cancelar” para cerrar el cuadro de diálogo sin realizar la suscripción a la carpeta o carpetas compartidas seleccionadas.

> #### Todas las carpetas compartidas privadas de una organización

> Para suscribirse a todas lascarpetas compartidas privadas de los usuarios en una organización:

> 1. Haga clic en el icono “Suscribir” de la ficha “Carpetas”.
> 2. Aparece la ventana “Suscribir a carpetas compartidas”. Seleccione “Buscar carpetas compartidas por usuario” en la lista desplegable.
> 3. Haga clic en “Ir a”.
> 4. Sun ONE Messenger Express enumera todas las carpetas privadas compartidas por otros usuarios en una organización.

> Seleccione una carpeta para suscribirse a ella.

> 5. Haga clic en “Suscribir”. La carpeta suscrita aparece como carpeta compartida en la ficha “Carpetas”.

> ### Cancelación de la suscripción a carpetas

> Para cancelar la suscripción a una carpeta compartida:

> 1. En la ficha “Carpetas”, seleccione la carpeta de la que desea cancelar la suscripción y haga clic en el icono “Cancelar suscripción”.
> 2. Aparecerá un mensaje de alerta. Haga clic en “Aceptar” para cancelar la suscripción. La carpeta se eliminará de la lista de carpetas compartidas.

> ## Trabajo con mensajes

> Haga clic en los mensajes que aparecen en la ventana “Bandeja de entrada” para realizar las siguientes tareas:

> - Supresión de un mensaje
> - Redacción de un mensaje
> - Respuesta a un mensaje
> - Reenvío de un mensaje
> - Visualización de mensajes siguientes y anteriores
> - Archivado de mensajes en una carpeta
> - Adición de archivos adjuntos a los mensajes

> ### Supresión de un mensaje

> Para suprimir un mensaje:

> 1. Haga clic en el asunto del mensaje.

> Se abrirá el mensaje.

> 2. Haga clic en “Suprimir”.

> Para obtener más información sobre la supresión de mensajes, consulte Supresión de mensajes.

> ### Redacción de un mensaje

> Para escribir un mensaje, consulte Redacción de un mensaje.

> ### Respuesta a un mensaje

> Puede responder al remitente de un mensaje o al remitente y a todos los destinatarios que aparecen en los campos “A”, “De”, “CC” del mensaje original.

> Para responder a un mensaje:

> 1. Haga clic en “Responder” para responder al remitente o en “Responder a todos” para contestar al remitente y al resto de los destinatarios.
> 2. Aparecerá la ventana “Escribir mensaje” con el nombre del destinatario o destinatarios. El asunto del mensaje original estará precedido por “Re:”.
> 3. Si desea introducir direcciones de correo electrónico adicionales, haga clic en “A”, “CC” o “CCO” para indicar cómo desea que aparezca la dirección. También puede agregar la dirección de correo electrónico de forma manual.
> 4. Haga clic en el cuadro del mensaje y escriba el texto del mensaje.
> 5. Haga clic en “Enviar”.

> Nota | Al responder a un mensaje de texto, el mensaje original aparece incrustado en la ventana. Al responder a un mensaje de HTML, el mensaje original aparece como dato adjunto en la ventana.

> ### Reenvío de un mensaje

> Para reenviar un mensaje abierto y cualquier archivo que tenga adjunto:

> 1. Haga clic en “Reenviar”.
> 2. Introduzca la dirección o direcciones de correo del mensaje utilizando los campos “A”, “CC” y “CCO”.
> 3. Sun ONE Messenger Express introduce el asunto del mensaje original, precedido de “Reenviar:”. Se incluirán los datos adjuntos del mensaje original.

> Si lo desea, escriba un mensaje en el cuadro de texto.

> Nota | Al reenviar un mensaje de HTML, el mensaje original aparece como dato adjunto en la ventana.

> El mensaje original aparecerá en el campo “Datos adjuntos” con la etiqueta “Mensaje original”. Si se envían nuevos datos adjuntos con el mensaje original, también aparecerán en el campo “Datos adjuntos”, junto con el mensaje original reenviado.

> ### Visualización de mensajes siguientes y anteriores

> Con Sun ONE Messenger Express puede desplazarse fácilmente de un mensaje a otro:

> Seleccione los iconos Siguiente o Anterior dentro de la ventana del mensaje para ir al mensaje siguiente o anterior respectivamente según el orden en el que aparecen en la carpeta actual.

> ### Archivado de mensajes en una carpeta

> Puede guardar un mensaje en otra carpeta después de leerlo.

> Seleccione la carpeta en la que desea guardar el mensaje en la lista desplegable “Mover mensaje a carpeta”.

> ### Adición de archivos adjuntos a un mensaje

> Para adjuntar un archivo a un mensaje, consulte Adición de archivos adjuntos a los mensajes.

> ## Trabajo con la libreta de direcciones personal

> Utilice la ficha “Direcciones” para almacenar y conservar la información de sus contactos y para crear listas de correo privadas.

> - Creación de una nueva entrada de dirección
> - Creación de un nuevo grupo
> - Creación de una lista de destinatarios
> - Visualización de un grupo
> - Modificación de un contacto
> - Modificación de un grupo
> - Búsqueda de direcciones

> ### Creación de una nueva entrada de dirección

> Utilice la ficha “Direcciones” para agregar contactos a su libreta de direcciones. Las entradas de la libreta de direcciones contienen, entre otra información, nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, direcciones profesionales o particulares, notas, grupos, enlaces a páginas de inicio, etc.

> Para crear una entrada de dirección de un contacto:

> 1. Haga clic en la ficha “Direcciones”.
> 2. Haga clic en el icono “Nuevo contacto”.

> Aparecerá el cuadro de diálogo “Nuevo contacto”.

> 3. Dentro de la ficha “Nombre y contacto”, introduzca la información sobre el nuevo contacto.

> La ficha “Nombre y contacto” le permite introducir diversos datos del contacto: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono profesional, número de teléfono particular, número de teléfono móvil, número de buscapersonas y número de fax. De forma predeterminada, el “Nombre para mostrar” es el nombre que se introduce en los campos de nombre y apellidos. Aunque es posible modificar el “Nombre para mostrar”.

> 4. Haga clic en la ficha “Dirección” si desea introducir información sobre la dirección postal, la página de inicio y el cumpleaños de los destinatarios.
> 5. Haga clic en la ficha “Notas” si desea redactar algún comentario sobre el destinatario.

> Por ejemplo, si el destinatario es miembro de un club del que usted es también miembro, puede introducir el nombre del club en el cuadro de notas.

> 6. Haga clic en la ficha “Grupos” para ver una lista de los grupos de correo.

> Aparecerá una lista de los grupos de direcciones que haya creado. Para agregar un destinatario a un grupo, seleccione la casilla que aparece junto al nombre del grupo e inserte una marca de verificación.

> Nota | Las fichas del cuadro de diálogo “Nuevo contacto” disponen de tres botones en la parte inferior que le permiten confirmar (“Aceptar”), descartar cambios (“Cancelar”) u obtener ayuda (“Ayuda”).

> 7. Haga clic en “Aceptar” para guardar los datos de un contacto y salir del cuadro de diálogo “Nuevo contacto”.
> 8. En la ventana de la ficha “Direcciones”, seleccione las casillas de verificación “A”, “CC” o “CCO” junto al nombre del destinatario al que desee enviar el mensaje.

> Tabla 5 Opciones de envío

> A: | Active esta casilla de verificación para enviar el mensaje al destinatario que aparece en esa línea.
> CC: | Active esta casilla de verificación para enviar una copia del mensaje al destinatario que aparece en esa línea.
> CCO: | Active esta casilla de verificación para enviar una copia oculta del mensaje al destinatario que aparece en esa línea. Una copia oculta es una copia que el resto de destinatarios no pueden ver.

> Nota | Las casillas de verificación “A:”, “CC:” o “CCO:” no se muestran para los nombres que carecen de dirección de correo electrónico.

> ### Creación de un nuevo grupo

> Utilice esta opción para crear un nuevo grupo si envía mensajes regularmente a un grupo de destinatarios de correo electrónico.

> Para crear un grupo nuevo:

> 1. Haga clic en la ficha “Direcciones”.
> 2. Haga clic en el icono “Nuevo grupo”.

> Aparecerá el cuadro de diálogo de la ficha “Miembros del grupo”.

> 3. Introduzca un nombre en el campo “Nombre de grupo”.

> El nombre puede describir al grupo de usuarios de correo electrónico.

> 4. Seleccione en la lista desplegable “Ver” el tipo de usuarios que desea incluir en el nuevo grupo. Por ejemplo, seleccione “Todos”, “Sólo grupos” o <“Grupo definido por el usuario”> para filtrar la selección que aparece en la lista disponible.
> 5. Haga clic en el botón > “Agregar” para mover el destinatario de correo electrónico al panel “El grupo incluye”.

> Haga clic en el botón <“Eliminar” para eliminar uno o varios miembros del panel.

> 6. Haga clic en el botón “Buscar” para realizar una búsqueda de nombres y direcciones que se incluirán en el nuevo grupo. Introduzca los siguientes detalles de la búsqueda:
> - Aparecerá un cuadro de diálogo de búsqueda de direcciones. Puede buscar contactos o grupos en la libreta de direcciones.
> - Seleccione un elemento en la lista desplegable “Nombre completo”. Por ejemplo: nombre completo, nombre, apellidos, correo electrónico, nº de teléfono.
> - Seleccione un elemento en la lista desplegable “contiene”. Por ejemplo: contiene, es, suena como, empieza por, termina por.
> - Introduzca el texto del elemento que esté buscando en el campo en blanco (junto a la lista desplegable “contiene”).
> - Haga clic en “Buscar”.
> - Aparecerá una lista de nombres o de grupos que coinciden con los criterios de la búsqueda.
> - Seleccione los nombres o los grupos y haga clic en “Aplicar” o en “Aceptar”.

> Si hace clic en “Aplicar”, el resultado de la búsqueda seleccionado se agregará a la lista “Nuevo grupo” y podrá realizar otra búsqueda en el cuadro de diálogo de búsqueda de direcciones.

> Si hace clic en “Aceptar”, se cerrará el cuadro de diálogo de búsqueda de direcciones y el resultado de la búsqueda seleccionado se agregará a la lista “Nuevo grupo”.

> 7. Haga clic en la ficha “Notas” si desea introducir algún comentario sobre el grupo que está creando.
> 8. Haga clic en “Aceptar” para guardar los datos de este nuevo grupo.

> ### Creación de una lista de destinatarios

> Puede crear una lista de destinatarios para un mensaje de correo electrónico nuevo desde el icono “Escribir”.

> Para crear una lista puntual de destinatarios de correo electrónico (a diferencia de “Nuevo grupo”, que se puede guardar y utilizar posteriormente):

> 1. Haga clic en el icono “Escribir” en cualquiera de las fichas, excepto en “Opciones”.
> 2. Haga clic en el icono “Dirección” o en “A:”, “CC:”, “CCO:” para ir a la ventana “Seleccionar destinatarios de la libreta de direcciones personal”.
> 3. Búsqueda de direcciones: si puede acceder fácilmente a las direcciones que necesita desde la ventana “Seleccionar destinatarios de la libreta de direcciones personal”, continúe con el Paso 4. Siga estas instrucciones si desea realizar la búsqueda en otro directorio o en la libreta de direcciones (en el caso de que sólo contenga una lista breve de direcciones, es posible que no se autorice la búsqueda):

> Ejemplo de búsqueda: si sabe que el nombre de un destinatario es parecido a Josep pero no está seguro de la ortografía, puede especificar los siguientes criterios de búsqueda:

> “Nombre suena como Josep”

> O, por ejemplo, si sabe que el número de teléfono del destinatario es 555-1212, puede especificar los siguientes criterios de búsqueda:

> “Número de teléfono es 555-1212”

> Para buscar una dirección desde el icono “Buscar” de la ficha “Direcciones”:

> 1. Haga clic en “Buscar” para que aparezca la ventana “Buscar en la libreta de direcciones”.
> 2. Seleccione en la lista desplegable “Buscar en la libreta de direcciones personal” un directorio como Directorio corporativo o Libreta de direcciones.
> 3. Seleccione los elementos que desee buscar en la lista desplegable “Nombre completo”. Por ejemplo: nombre completo, nombre, apellidos, correo electrónico, nº de teléfono.
> 4. Seleccione el tipo de búsqueda que desee realizar en la lista desplegable “contiene”. Por ejemplo: contiene, es, suena como, empieza por, termina por.
> 5. Introduzca la palabra o palabras clave que desea buscar en el campo de texto en blanco.
> 6. Haga clic en “Buscar”. Sun ONE Messenger Express le mostrará todas las entradas que coincidan con los criterios de búsqueda.
> 7. Haga clic en una de las tres opciones de envío para la dirección a la que desea enviar el mensaje:

> Tabla 6 Opciones de envío

> A: | Active esta casilla de verificación para enviar el mensaje al destinatario que aparece en esa línea.
> CC: | Active esta casilla de verificación para enviar una copia del mensaje al destinatario que aparece en esa línea.
> CCO: | Active esta casilla de verificación para enviar una copia oculta del mensaje al destinatario que aparece en esa línea. Una copia oculta es una copia que el resto de destinatarios no pueden ver.

> 8. Haga clic en “Aceptar”. La ventana “Seleccionar destinatarios de la libreta de direcciones personal” muestra las direcciones que acaba de seleccionar en la columna “Destinatarios del mensaje”. El mensaje que escriba se enviará a la lista de destinatarios.
> 9. Continúe en la ventana “Buscar en la libreta de direcciones” hasta que haya encontrado y seleccionado las direcciones que desee.
> 10. Haga clic en el botón <“Eliminar” para eliminar un miembro del panel “Destinatarios del mensaje”.
> 11. Haga clic en “Aceptar”. Si no necesita seleccionar ningún otro destinatario de la libreta de direcciones, vaya al Paso 7.
> 4. Seleccione en la lista desplegable “Ver” una opción de visualización de la libreta de direcciones. Por ejemplo: “Todos”, “Sólo grupos” o <“Grupo definido por el usuario”>.
> 5. Seleccione los nombres en el panel “Entradas de la libreta de direcciones personal” situado a la izquierda.
> 6. Haga clic en el tipo de envío (“A:”, >, “CC:” > o “CCO:” >) para colocar los nombres en el panel “Destinatarios del mensaje” situado la derecha.
> 7. Haga clic en “Aceptar” cuando haya acabado de seleccionar los nombres para la lista. En la ventana “Escribir mensaje” aparecerán las direcciones de los destinatarios y las opciones de envío que ha elegido.
> 8. Escriba el mensaje.

> Para obtener más información sobre la redacción de mensajes, consulte Redacción de mensajes.

> ### Visualización de un grupo

> Utilice la lista desplegable “Ver” para consultar los grupos de direcciones existentes.

> 1. Haga clic en la ficha “Direcciones”.
> 2. Haga clic en la lista desplegable “Ver” para seleccionar el nombre del grupo que desee. Seleccione “Todos” para ver las direcciones de todos los contactos o grupos y agregarlos al grupo que está creando; seleccione “Sólo grupos” para ver únicamente las direcciones de los grupos; seleccione <nombre de grupo definido por el usuario> para ver únicamente las direcciones de un grupo definido por el usuario específico; seleccione “Sin archivar” para ver las direcciones de los contactos que no se han clasificado en ningún grupo existente.

> ### Modificación de un grupo

> Para realizar modificaciones en un grupo existente:

> 1. Haga clic en la ficha “Direcciones”.
> 2. En la lista desplegable “Ver”, seleccione el nombre de un grupo que desee modificar. Por ejemplo: Sólo grupos
> 3. Haga clic en el enlace del nombre que aparece en la columna “Nombre para mostrar”.

> Aparecerá el cuadro de diálogo “Actualizar grupo”. En la ficha “Miembros del grupo” podrá ver el nombre del grupo que ha seleccionado en el campo “Nombre de grupo”.

> 4. Haga clic en los nombres de los contactos o de los grupos que desee agregar al nuevo grupo del panel de la izquierda y haga clic en “Agregar”>.
> 5. En el panel “El grupo incluye”, seleccione los nombres de los contactos o de los grupos que desee eliminar y haga clic en <“Eliminar”.
> 6. Haga clic en la ficha “Notas” si desea introducir algún comentario sobre el grupo.
> 7. Haga clic en “Aceptar” para guardar los datos de este nuevo grupo.
> 8. Haga clic en “Suprimir” para borrar a un miembro de la lista del nuevo grupo.

> ### Modificación de un contacto

> Para realizar modificaciones en un contacto existente:

> 1. Haga clic en la ficha “Direcciones”.
> 2. Seleccione en la lista desplegable “Ver” el nombre de un grupo. Aparecerá la lista de los contactos de ese grupo. Seleccione el contacto que desee modificar.

> o

> Seleccione “Todos” en la lista desplegable “Ver” para ver todos los contactos. Seleccione en la lista el contacto que desee modificar.

> 3. Haga clic en el enlace del nombre que aparece en la columna “Nombre para mostrar”.

> El cuadro de diálogo “Actualizar contacto” muestra el nombre del contacto y el cuadro de diálogo de la ficha “Contacto” muestra el nombre del contacto que ha seleccionado en el campo “Nombre para mostrar”. Realice los cambios que desee en el contacto.

> 4. Haga clic en la ficha “Dirección” para modificar los datos de la dirección del contacto.
> 5. Haga clic en la ficha “Notas” si desea introducir algún comentario sobre el contacto.
> 6. Haga clic en la ficha “Grupo” y seleccione los grupos de los que será miembro el contacto.
> 7. Haga clic en “Aceptar” para guardar los datos del contacto.
> 8. Haga clic en “Suprimir” para borrar un contacto.

> ### Búsqueda de direcciones

> Utilice el icono “Buscar” para realizar la búsqueda de nombres y direcciones.

> Para buscar un nombre o una dirección en la libreta de direcciones:

> 1. Haga clic en la ficha “Direcciones”.
> 2. Haga clic en el icono “Buscar”.
> 3. Aparecerá un cuadro de diálogo de búsqueda de direcciones.
> 4. Seleccione en la lista desplegable “Buscar direcciones” la colección de direcciones que desee buscar.

> La colección de direcciones predeterminada es la correspondiente a la de la libreta de direcciones.

> 5. Seleccione un elemento disponible en la lista desplegable “Nombre completo” para la búsqueda. Por ejemplo: nombre completo, nombre, apellidos, correo electrónico, nº de teléfono.
> 6. Seleccione un elemento en la lista desplegable “contiene”. Por ejemplo: contiene, es, suena como, empieza por, termina por.
> 7. Introduzca el texto del elemento que esté buscando en el campo en blanco (junto a la lista desplegable “contiene”).
> 8. Haga clic en “Buscar”.
> 9. Aparecerá una lista de nombres o de grupos que coinciden con los criterios de la búsqueda.
> 10. Seleccione los nombres de los contactos o los grupos de la lista. Haga clic en el tipo de envío (“A”, “CC”, “CCO”).
> 11. Haga clic en “Escribir mensaje” cuando haya acabado de seleccionar los nombres de la lista.

> Aparecerá el cuadro de diálogo “Escribir mensaje” con los nombres de los destinatarios que ha seleccionado.

> 12. Escriba el mensaje.

> Para obtener más información sobre la redacción de mensajes, consulte Redacción de mensajes.

> ## Visualización y administración de la cuenta

> Utilice la ficha “Opciones” para ver la información sobre la cuenta y elegir las opciones de administración de la misma.

> - Resumen de cuenta
> - Información personal
> - Contraseña
> - Configuración
> - Aspecto
> - Redacción de un mensaje de vacaciones
> - Filtros de correo

> ### Resumen de cuenta

> Haga clic en “Resumen de cuenta” en la ficha “Opciones”.

> En “Resumen de cuenta”, podrá consultar la siguiente información:

> - Direcciones de correo electrónico: muestra las cuentas configuradas para recibir correo.
> - Nombre: muestra el nombre que aparece en los mensajes salientes. Por ejemplo, Cristina García.
> - Cuota: muestra la cuota de disco de buzón, la cuota de mensajes, el uso del disco actual y el recuento de mensajes. La información de “Resumen de cuenta” se ofrece sólo para su consulta. Si desea modificar algún dato de esta información, póngase en contacto con el administrador del sistema.

> ### Información personal

> Utilice este formulario para modificar la información personal de la cuenta.

> 1. Haga clic en la ficha “Opciones”.
> 2. Haga clic en el cuadro “Información personal” del panel izquierdo.

> Puede realizar cambios en las opciones siguientes:

> - Idioma preferido
> - Dirección de respuesta
> - Firma
> - vCard

> #### Idioma preferido

> Puede cambiar el idioma de los elementos de la interfaz de usuario.

> Seleccione uno de los idiomas disponibles en la lista desplegable.

> #### Dirección de respuesta

> Puede modificar la dirección de respuesta en este campo. Por ejemplo, si su dirección es cristinagarcia@florizel.com, pero desea que las respuestas se las envíen a cristinag@sesta.com, introduzca cristinag@sesta.com en este campo.

> #### Firma

> Para personalizar la firma que aparecerá en la parte inferior de cada mensaje saliente, active la casilla de verificación que se encuentra junto a “Incluir este texto en cada mensaje que se escriba”. Introduzca la firma que desee en el campo.

> #### vCard

> Una entrada de la libreta de direcciones, o vCard, almacena el nombre, la dirección postal, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y otros datos. Puede crear una vCard personal para adjuntarla a los mensajes salientes.

> Active la casilla de verificación que se encuentra junto a “Adjuntar vCard a mensajes” para crear una vCard.

> Introduzca en los campos sus datos.

> #### Guardar los cambios/Restablecer

> Haga clic en “Guardar los cambios” cuando haya introducido los cambios en la configuración personal.

> Haga clic en “Restablecer” si no desea guardar los cambios. Al restablecer, la página se actualizará con la información original.

> ### Contraseña

> Para cambiar la contraseña:

> 1. Haga clic en la ficha “Opciones”.
> 2. Haga clic en el cuadro “Contraseña” del panel izquierdo. El sistema le pedirá que complete los siguientes campos obligatorios:
> - Introducir contraseña antigua:
> - Introducir nueva contraseña:
> - Confirmar nueva contraseña:
> - Haga clic en “Cambiar contraseña” para confirmar la nueva contraseña o en “Restablecer” para mantener la antigua.

> ### Configuración

> Para modificar la configuración:

> 1. Haga clic en la ficha “Opciones”.
> 2. Haga clic en el cuadro “Configuración” del panel izquierdo.

> Puede personalizar las configuraciones siguientes:

> - Mensajería segura
> - Eliminación de correo
> - Revisión ortográfica
> - Mensajes enviados
> - Borradores de mensajes
> - Responder con cita
> - Reenvío de correo

> #### Mensajería segura

> La función “Mensajería segura”, disponible sólo en los sistemas Windows con Internet Explorer, le permite enviar y recibir mensajes firmados y cifrados. Una vez activada la opción, se firmarán todos los mensajes salientes con un certificado digital registrado de terceros y podrá cifrarlos mediante el certificado de seguridad digital del destinatario.

> Para activar la opción “Mensajería segura”, seleccione las siguientes opciones:

> - Firmar todos los mensajes salientes. Para poder utilizar esta opción, debe tener su propio certificado digital de una compañía de terceros registrada en el equipo Windows.
> - Cifrar todos los mensajes salientes. Puede enviar mensajes cifrados mediante el certificado de seguridad digital del destinatario.

> #### Eliminación de correo

> Dispone de dos opciones de eliminación:

> Puede elegir entre las opciones “Mover mensajes eliminados a”, que requiere que seleccione una carpeta en la lista desplegable, o “Marcar mensajes eliminados”.

> - Mover mensajes eliminados a Papelera. Para mover los mensajes eliminados a la carpeta “Papelera”, haga clic en el botón de opción situado junto a “Mover mensajes eliminados a Papelera”. Si selecciona esta opción, se guardará una copia de seguridad de los mensajes eliminados en la “Papelera”. Esta opción le permite seleccionar “Vaciar carpeta al cerrar sesión” para vaciar la carpeta “Papelera”. Si no configura esta opción, deberá vaciar periódicamente la “Papelera” para que el servidor tenga un rendimiento óptimo.
> - Marcar mensajes eliminados. Si elige la opción “Marcar mensajes eliminados”, los mensajes estarán activos, pero marcados con una X. Si hace clic en “Descartar”, los mensajes que se encuentren marcados para eliminación se borrarán sin guardar ninguna copia de seguridad.

> #### Revisión ortográfica

> Si ha seleccionado esta opción, se revisará automáticamente la ortografía de los mensajes que escriba al hacer clic en “Enviar”.

> #### Mensajes enviados

> Esta opción le permite guardar una copia de los mensajes que envíe en una carpeta específica. Seleccione una carpeta en la lista desplegable.

> #### Borradores de mensajes

> Esta opción le permite elegir una carpeta para guardar los borradores. Seleccione una carpeta en la lista desplegable.

> #### Responder con cita

> Esta opción le permite incluir de forma automática un texto en los mensajes que conteste. Seleccione esta opción para incluir el mensaje original en la respuesta.

> #### Reenvío de correo

> Utilice esta opción para enviar una copia de los mensajes que reciba a una dirección de correo específica. Por ejemplo, si Cristina desea enviar a Marta una copia de todos los mensajes que reciba, deberá introducir la dirección de Marta en el cuadro “Reenviar copias de mensajes nuevos a”. Puede introducir todas las direcciones de correo electrónico que desee, cada una en una línea.

> #### Guardar los cambios/Restablecer

> Haga clic en “Guardar los cambios” cuando haya introducido los cambios en la configuración personal.

> Haga clic en “Restablecer” si no desea guardar los cambios. Al restablecer, la página se actualizará con la información original.

> ### Aspecto

> Para personalizar el aspecto de la cuenta de correo electrónico:

> 1. Haga clic en la ficha “Opciones”.
> 2. Haga clic en el cuadro “Aspecto” del panel izquierdo.

> Puede realizar los cambios siguientes para personalizar el aspecto de la cuenta:

> - Esquema de colores
> - Barra de herramientas
> - Vista de la lista de mensajes
> - Formato de fecha
> - Fuente de visualización

> #### Esquema de colores

> Para establecer el color del texto y del fondo de la página, haga clic en el botón de opción junto al esquema de colores que desee.

> - El esquema de colores superior ofrece un fondo azul y fichas grises.
> - El esquema de colores inferior ofrece un fondo negro y fichas marrones.

> #### Barra de herramientas

> Para personalizar las barras de herramientas, haga clic en los botones situados junto a las siguientes opciones:

> - Mostrar iconos y texto.
> - Sólo mostrar iconos.
> - Sólo mostrar texto.

> #### Formato de fecha

> Puede personalizar el formato de visualización de la fecha para los mensajes recibidos y enviados. También puede personalizar el formato de fecha de inicio y finalización de vacaciones en el enlace “Mensaje de vacaciones” de la ficha “Opciones”.

> Para personalizar el formato de fecha:

> 1. Seleccione un formato de fecha en la lista desplegable. Los formatos disponibles son: Mes, día, año; Día, mes, año; Año, día, mes.
> 2. Introduzca un delimitador. Por ejemplo: guión (-), coma (,), barra diagonal (/) o punto (.).

> #### Fuente de visualización

> Puede personalizar el tipo y tamaño de la fuente que se utilizará en los mensajes. Elija las opciones que desee en las listas desplegables.

> #### Vista de la lista de mensajes

> Puede establecer el número de mensajes que aparecerán por página y ordenarlos de forma ascendente o descendente.

> ### Redacción de un mensaje de vacaciones

> Siga estas instrucciones para activar o desactivar el envío de mensajes de vacaciones y para escribir el mensaje que desee enviar como respuesta a los mensajes que reciba cuando no se encuentre disponible.

> 1. Haga clic en la ficha “Opciones”.
> 2. Haga clic en el cuadro “Mensaje de vacaciones” del panel izquierdo.
> 3. Active o desactive la opción de mensaje de vacaciones.
> - Para activar la respuesta del mensaje de vacaciones, haga clic en el cuadro con la etiqueta “Activar respuesta de vacaciones automática”.
> - Para desactivar el mensaje de respuesta de vacaciones, haga clic en el cuadro con la etiqueta “Activar respuesta de vacaciones automática”.
> 4. Seleccione una fecha de inicio y de finalización para el mensaje de vacaciones.

> La fecha de inicio puede ser desde la fecha actual a cualquier fecha anterior a la fecha de finalización. La fecha de finalización debería ser aquélla en la que desee detener la función de correo de vacaciones.

> 5. Escriba en el cuadro de texto el número de días que deberán transcurrir para volver a enviar una respuesta a un mismo remitente.

> El número de días que introduzca en este campo es el número de días que transcurrirán entre las respuestas automáticas para un mismo remitente de correo. Esto significa que un remitente recibirá una respuesta de vacaciones, independientemente del número de mensajes que le haya enviado durante el período de tiempo que se especifique.

> 6. Escriba un asunto para el mensaje o deje el campo en blanco.

> Si escribe $SUBJECT en este campo en blanco, el asunto de la respuesta de vacaciones será el mismo que el del mensaje que reciba.

> 7. Escriba un mensaje de vacaciones para remitentes internos y externos en los cuadros de texto.

> Los mensajes para remitentes internos se envían a los usuarios dentro del mismo dominio, mientras que los mensajes para remitentes externos se envían al resto de los usuarios.

> Estos mensajes sólo se envían si se ha activado la casilla de verificación que activa los mensajes de vacaciones.

> 8. Haga clic en “Guardar los cambios”.

> ### Filtros de correo

> Utilice la opción “Filtros de correo” para administrar los filtros que se aplicarán a los mensajes de correo electrónico entrantes. Los filtros están ordenados aquí según el orden de aplicación de los mismos a los mensajes entrantes.

> Haga clic en “Filtros de correo” en la ficha “Opciones”. Aparecerá el cuadro de diálogo “Filtros de correo”. En el cuadro de diálogo “Filtros de correo”, puede:

> - Agregar filtro de correo
> - Editar filtro de correo
> - Eliminación de filtros de correo

> Utilice los siguientes botones del cuadro de diálogo “Filtros de correo” para:

> Agregar. Para agregar un filtro de correo nuevo, haga clic en “Agregar”.

> Editar. Para editar un filtro de correo existente, seleccione uno en la lista y haga clic en “Editar”.

> Eliminar. Para eliminar un filtro de correo, seleccione uno en la lista y haga clic en “Eliminar”.

> Subir. Para subir un filtro de correo existente en la lista, selecciónelo y haga clic en “Subir”.

> Bajar. Para bajar un filtro de correo existente en la lista, selecciónelo y haga clic en “Bajar”.

> Guardar. Haga clic en este botón para guardar los cambios.

> #### Agregar filtro de correo

> Para agregar un nuevo filtro de correo:

> 1. Haga clic en “Nuevo...” en el cuadro de diálogo “Filtros de correo”.
> 2. Se muestra la ventana “Agregar filtro de correo”. En la ventana “Agregar filtro de correo”, introduzca las reglas de filtro para los mensajes de correo electrónico entrantes. Consulte Plantilla de filtro de correo para obtener más detalles sobre los campos que se deben rellenar para definir el filtro de correo.
> 3. Haga clic en “Guardar” para crear el nuevo filtro de correo o en “Cancelar” para salir de la ventana “Agregar filtro de correo” sin crear uno nuevo.

> #### Editar filtro de correo

> Para editar un filtro de correo existente:

> 1. Seleccione un filtro de correo en la lista que aparece en el cuadro de diálogo “Filtros de correo” y haga clic en “Editar...”.
> 2. Se muestra la ventana “Editar filtro de correo”. Edite los criterios del filtro que desee en la ventana “Editar filtro de correo”. Consulte Plantilla de filtro de correo para obtener más detalles sobre los campos que se deben rellenar para definir el filtro de correo.
> 3. Haga clic en “Guardar” para conservar el filtro de correo modificado o en “Cancelar” para salir de la ventana “Editar filtro de correo” sin guardar los cambios.

> #### Plantilla de filtro de correo

> Introduzca los siguientes detalles del filtro de correo:

> - Nombre del filtro. Especifique un nombre para el filtro.
> - Status (Estado). Seleccione el estado del filtro, activado o desactivado, en la lista desplegable.

> Para mensajes entrantes

> - Coincidir con todos los mensajes entrantes. Seleccione esta opción para aplicar el filtro de correo a todos los mensajes entrantes.
> - Coincidir con mensajes identificados por el servidor como correo masivo no deseado. Seleccione esta opción para descartar todos los mensajes de correo masivo no deseado.
> - Coincidir con cualquiera de las siguientes condiciones o con todas. Seleccione esta opción y especifique las condiciones de filtro que coinciden con cualquiera o todas las condiciones siguientes:
> - Remitente. Especifique los criterios de filtro para los nombres de los usuarios que pueden enviarle correo electrónico e introduzca el nombre de los remitentes. Las opciones de criterios de filtros disponibles son: contiene, no contiene, es, no es, empieza por , termina por , coincide con.
> - Destinatario. Especifique los criterios de filtro para enviar los mensajes entrantes de determinados destinatarios a las carpetas designadas. Introduzca los nombres de destinatario y seleccione una opción de filtro en la lista desplegable. Las opciones de filtro disponibles son: contiene, no contiene, es, no es, empieza por , termina por, coincide con.
> - Asunto. Seleccione los criterios de filtro para el encabezado en la lista desplegable e introduzca el asunto. Los criterios de filtro disponibles son: contiene, no contiene, es, no es, empieza por, termina por, coincide con.
> - Haga clic en “Avanzado...” para especificar las condiciones avanzadas de filtro de correo.
> - Tamaño de mensaje. Seleccione el tamaño del mensaje como igual a, inferior a o superior a en la lista desplegable e introduzca el tamaño de mensaje máximo.
> - Proporcionar el marco de tiempo para este filtro. Especifique el intervalo de tiempo en el que desea que se apliquen los filtros de correo.
> - Fecha. Seleccione el botón de opción “Cualquier día” o “Intervalo de fechas” y especifique el intervalo de fechas en el que desea que el filtro sea válido seleccionando las fechas en la lista desplegable.
> - Hora. Seleccione el botón de opción “Cualquier hora” o “Intervalo de horas” y especifique el intervalo de horas en el que desea que el filtro sea válido seleccionando la hora en la lista desplegable.
> - OK (Aceptar). Haga clic aquí para guardar las condiciones avanzadas de filtro de correo.

> Aplicar acciones de mensaje.

> - Archivar mensaje en carpeta. Seleccione esta opción y especifique el nombre de la carpeta en la que se archivará el mensaje.
> - Conservar una copia en Bandeja de entrada. Seleccione esta opción para conservar una copia de este mensaje en “Bandeja de entrada”.
> - Reenviar a dirección de correo electrónico. Seleccione esta opción para especificar una dirección de correo electrónico a la que se reenviará el mensaje.
> - Conservar una copia en Bandeja de entrada. Seleccione esta opción para conservar una copia de este mensaje en “Bandeja de entrada”.
> - Descartar mensaje. Seleccione esta opción para descartar los mensajes que contengan una línea de encabezado utilizada normalmente por el correo masivo no deseado.
> - Haga clic en “Avanzado...” para especificar las acciones avanzadas de filtro de correo.
> - Reenviar a mi dirección de móvil. Especifique la dirección de móvil a la que desee que se reenvíen los mensajes.
> - OK (Aceptar). Haga clic aquí para guardar las condiciones avanzadas de filtro de correo.

> #### Eliminación de filtros de correo

> Para eliminar un filtro de correo existente:

> 1. Seleccione un filtro de correo en la lista que aparece en la ventana “Filtros de correo” y haga clic en “Eliminar”.
> 2. Aparecerá un mensaje emergente para confirmar la eliminación.

> Haga clic en “Aceptar” para eliminar el filtro de correo seleccionado.

> ## Visualización de la ruta de navegación

> Utilice la ayuda de navegación de la parte inferior del panel de las fichas (“Carpetas”, “Bandeja de entrada”, “Enviado”, “Papelera”, “Borradores”, “Direcciones” y “Opciones”) para ver el historial de las opciones seleccionadas hasta ahora. La ayuda de navegación le muestra la ruta que se ha seguido dentro de la carpeta seleccionada en la lista desplegable “Seleccionar carpeta”. Puede volver a visitar la carpeta buscada anteriormente haciendo clic en un enlace de la ruta.

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