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> ## 새 메시지 받기

> 새 메시지를 받으려면 메일 받기를 누릅니다.

> 메시지는 보낸 사람 이름, 제목, 수신 날짜 및 메시지 크기를 표시하는 목록에 표시됩니다. 아직 읽지 않은 메시지 옆에는 닫힌 봉투 모양이 표시되며 읽은 메시지 옆에는 열린 봉투 모양이 표시됩니다. 표 3은 다양한 메시지 상태 아이콘을 나열합니다. 이 표는 두 개의 열, 즉 메일 옆에 표시되는 아이콘이 나열된 열과 해당 아이콘을 설명하는 열로 구성됩니다.

> 표 3 메시지 상태 아이콘 목록

> 아이콘 | 설명
> --- | ---
> | 읽은 메시지
> | 읽지 않은 메시지
> | 읽고 삭제한 메시지
> | 읽고, 회신한 다음 삭제한 메시지

> ### 메시지 읽기

> 받은 메일함과 보낸 메일함 탭에서 보냈거나 받은 메시지를 모두 열 수 있습니다. 임시 보관함 탭은 저장했던 임시 메시지를 표시합니다. 폴더 탭과 휴지통 탭은 해당 폴더에 정리된 메시지를 표시합니다.

> 주 | 보낸 메일함 창은 보낸 메시지 목록, “받는 사람” 열의 수신자 이름, 제목, 메시지를 보낸 날짜 및 메시지 크기를 표시합니다. 임시 보관함 창은 보낸 메시지 목록, “받는 사람” 열의 수신자 이름, 제목, 메시지가 저장된 날짜 및 메시지 크기를 표시합니다.

> 메시지를 읽으려면 다음을 수행합니다.

> 1. 받은 메시지는 받은 메일함 탭 페이지에 표시됩니다.
> - 보낸 메일함, 임시 보관함 탭을 눌러 해당 페이지의 메시지를 볼 수 있습니다.
> - 메시지가 정리되어 있는 폴더를 보려면 폴더 탭을 누릅니다. 폴더에 대한 자세한 내용은 폴더 관리를 참조하십시오.
> 2. 특정 메시지를 열려면 해당 제목을 누릅니다. 메시지 회신, 메시지 전달 및 메시지 삭제 방법에 대한 자세한 내용은 메시지 작업을 참조하십시오.
> 3. 메시지 읽기를 마쳤으면 특정 탭을 눌러 선택한 탭 페이지로 이동하거나 닫기 아이콘을 눌러 현재 폴더의 메시지 목록으로 돌아갑니다.

> ### 메시지 삭제

> 환경 설정 탭에서 설정한 삭제 탭에 따라 받은 메일함, 보낸 메일함, 휴지통 및 임시 보관함 페이지에서 일시적으로나 영구적으로 메시지를 삭제할 수 있습니다.

> - 삭제 옵션이 “삭제된 메시지를 휴지통으로 이동”으로 설정된 경우 삭제를 누르면 삭제된 메시지가 현재 폴더에서 휴지통 폴더로 이동됩니다.
> - 삭제 옵션이 “메시지 삭제 표시”로 설정된 경우 삭제를 누르면 선택한 메시지 각각에 삭제 표시가 됩니다. “메시지 작업“ 드롭다운 목록에서 정리를 선택하면 메시지의 백업 복사본이 저장되지 않고 메시지가 영구적으로 삭제됩니다.

> 받은 메일함이나 기타 폴더(휴지통 폴더 제외)에서 메시지를 삭제하려면 다음을 수행합니다.

> 1. 삭제할 메시지를 선택합니다.
> - 메시지 하나를 선택하려면 해당 메시지의 확인란을 누릅니다.
> - 메시지의 선택을 취소하려면 선택한 확인란을 누릅니다.
> - 모든 메시지를 선택하려면 아이콘을 누릅니다.
> - 모든 메시지의 선택을 취소하려면 아이콘을 누릅니다.
> 2. 삭제를 누릅니다.

> 메시지는 휴지통 폴더로 보내지거나 삭제 표시가 됩니다.

> 휴지통 폴더에서 삭제된 메시지를 제거하려면 다음을 수행합니다.

> 1. 폴더 탭을 눌러 폴더 목록을 표시합니다.
> 2. 휴지통 비우기를 눌러 휴지통 폴더의 전체 내용을 지웁니다.

>    주 | 휴지통 비우기 버튼은 휴지통 폴더에 삭제된 메시지가 있는 경우에만 표시됩니다.

> 또는

> 휴지통 폴더를 눌러 삭제된 메시지를 표시합니다.

> 또는 다음과 같이 삭제하려는 특정 메시지를 선택할 수 있습니다.

> - 메시지 하나를 선택하려면 해당 메시지의 확인란을 누릅니다.
> - 선택한 메시지의 선택을 취소하려면 선택한 확인란을 누릅니다.
> - 모든 메시지를 선택하려면 아이콘을 누릅니다.
> - 모든 메시지의 선택을 취소하려면 아이콘을 누릅니다.
> - 선택이 끝나면 삭제를 누릅니다.

> 메시지가 휴지통 폴더에서 삭제됩니다. 백업 복사본은 저장되지 않습니다.

> ### 메시지 삭제 취소

> 받은 메일함, 임시 보관함, 휴지통 또는 보낸 메일함 탭에서 삭제로 표시한 모든 메시지의 삭제를 취소할 수 있습니다.

> 주 | 삭제 표시된 메시지를 정리하도록 설정되어 있는지 보려면 환경 설정 탭에서 삭제 설정을 확인합니다.

> 메시지 삭제를 취소하려면 다음을 수행합니다.

> 1. 받은 메일함, 임시 보관함, 휴지통 또는 보낸 메일함 탭을 누르고 삭제를 취소하려는 메시지를 선택합니다.
> - 메시지 하나를 선택하려면 해당 메시지의 확인란을 누릅니다.
> - 선택한 메시지의 선택을 취소하려면 선택한 확인란을 누릅니다.
> - 모든 메시지를 선택하려면 아이콘을 누릅니다.
> - 모든 메시지의 선택을 취소하려면 아이콘을 누릅니다.
> 2. “메시지 작업” 드롭다운 목록에서 삭제 취소를 선택합니다. 삭제 취소된 메시지 옆에는 X가 더 이상 표시되지 않습니다.

> 휴지통 폴더에서 메시지의 삭제를 취소하려면 드롭다운 목록에서 메시지를 이동할 폴더를 선택합니다. 메시지가 선택한 폴더로 이동됩니다.

> ### 메시지 정리

> 메시지를 영구적으로 삭제하려면 다음을 수행합니다.

> 1. 받은 메일함, 보낸 메일함, 휴지통 또는 임시 보관함 탭을 누릅니다.
> 2. 영구적으로 지우려는 메시지를 선택합니다.
> - 메시지 하나를 선택하려면 해당 메시지의 확인란을 누릅니다.
> - 선택한 메시지의 선택을 취소하려면 선택한 확인란을 누릅니다.
> - 모든 메시지를 선택하려면 아이콘을 누릅니다.
> - 모든 메시지의 선택을 취소하려면 아이콘을 누릅니다.
> 3. “메시지 작업” 드롭다운 목록에서 정리를 선택합니다.

> 선택한 메시지가 받은 메일함, 보낸 메일함, 임시 보관함 또는 휴지통 페이지에서 영구적으로 삭제됩니다.

> ### 메시지 정렬

> 받은 메일함, 보낸 메일함, 휴지통 및 임시 보관함 창의 메시지를 “받은 날짜” 또는 “보낸 날짜”, “보낸 사람” 또는 “받는 사람”으로 표시된 보낸 사람이나 받는 사람 이름, 메시지 크기, 제목, 우선 순위, 읽음이나 읽지 않음 상태를 기준으로 오름차순이나 내림차순 정렬할 수 있습니다. 봉투 열에는 읽음 또는 읽지 않음 메시지 상태가 표시됩니다.

> 기본적으로 메시지는 가장 오래된 메시지가 맨 위로 가고 가장 최근의 메시지가 맨 아래로 가도록 정렬됩니다.

> 메시지 정렬 순서를 변경하려면 받은 날짜 또는 보낸 날짜, 보낸 사람 또는 받는 사람, 크기, 제목, (편지 봉투) 상태 아이콘, 첨부 파일 아이콘 또는 우선 순위 아이콘을 누릅니다.

> - 받은 날짜 또는 보낸 날짜. 메시지를 날짜 순으로 정렬합니다. 최신 메시지가 목록의 맨 위에 표시됩니다. 받은 날짜 또는 보낸 날짜를 다시 누르면 메시지가 날짜순으로 다시 정렬됩니다. 가장 오래된 메시지가 목록의 맨 위에 표시됩니다. 날짜 표시 형식은 환경 설정 탭의 환경 설정 - 전역 설정 창에서 지정한 날짜 형식에 따라 달라집니다.
> - 보낸 사람 또는 받는 사람. 보낸 사람이나 받은 사람의 이름을 기준으로 알파벳순으로 메시지를 정렬합니다. 보낸 사람이나 받는 사람을 다시 누르면 이름의 알파벳 역순으로 메시지를 정렬합니다.
> - 크기. 크기를 기준으로 하여 메시지를 오름차순으로 정렬합니다. 크기를 다시 누르면 메시지가 역순으로 정렬됩니다.
> - 제목. 제목 행의 제목을 기준으로 하여 메시지를 사전순으로 정렬합니다. 제목을 다시 누르면 제목을 기준으로 메시지가 알파벳 역순으로 정렬됩니다.
> - 상태 아이콘. 읽지 않은 메시지에서 읽은 메시지, 전달, 회신, 읽은 후 삭제, 읽지 않고 삭제, 읽고 회신한 다음 삭제된 메시지순으로 정렬합니다.
> - 첨부 파일 아이콘. 첨부 파일이 있는 모든 메시지를 정렬한 다음 이 메시지를 그룹화합니다.
> - 우선 순위 아이콘. 메시지를 높음, 낮음, 중간과 같이 중요도순으로 정렬합니다.

> ### 메시지를 폴더에 정리

> 메시지를 폴더에 정리하거나 폴더 간에 메시지를 이동하려면 다음을 수행합니다.

> 1. 받은 메일함, 보낸 메일함, 휴지통 또는 임시 보관함 또는 폴더 탭을 누릅니다.
> 2. 폴더에 정리하려는 메시지를 선택합니다.
> - 메시지 하나를 선택하려면 해당 메시지의 확인란을 누릅니다.
> - 선택한 메시지의 선택을 취소하려면 선택한 확인란을 누릅니다.
> - 모든 메시지를 선택하려면 아이콘을 누릅니다.
> - 모든 메시지의 선택을 취소하려면 아이콘을 누릅니다.
> 3. “메시지를 폴더로 이동” 드롭다운 목록에서 메시지를 정리하려는 폴더를 선택합니다.

> 메시지가 선택한 폴더에 정리됩니다.

> ### 첨부 파일 보기

> 메시지에 첨부된 파일을 보려면 다음을 수행합니다.

> - 메시지에서는 메시지 헤더 섹션의 첨부 파일 옆에 표시된 첨부 파일 이름을 누릅니다. 대화 상자가 표시됩니다.
> - 첨부 파일을 다운로드하지 않고 현재 위치에서 파일을 볼 수 있습니다. 또는 첨부 파일을 컴퓨터에서 선택한 폴더에 저장할 수 있습니다.

> 주 | Communications Express에서 보낸 GIF와 JPEG 첨부 파일은 바로 표시되지만 음성이나 팩스와 같은 다른 첨부 파일은 아이콘이나 링크로 표시됩니다. 다른 메일 시스템에서 받은 첨부 파일도 아이콘이나 링크로 표시될 수 있습니다.

> ### 첨부 파일 저장

> GIF 또는 JPEG 등의 첨부 파일을 받으면 로컬 디스크에 저장할 수 있습니다.

> 첨부 파일을 저장하려면 다음을 수행합니다.

> 1. 브라우저의 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 첨부 파일을 저장합니다.

> 또는

> 첨부 파일 옆의 메시지 헤더에서 첨부 파일의 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 누릅니다(GIF나 JPEG 파일의 경우 바로 표시되므로 해당 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 누름).

> 메뉴가 표시됩니다.

> 2. 메뉴에서 링크를 다른 이름으로 저장을 선택합니다. “다른 이름으로 저장” 대화 상자가 표시됩니다.
> 3. 파일 이름 필드에서 저장할 첨부 파일의 이름을 입력합니다.
> 4. 저장을 누릅니다.

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