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> ## 新規メッセージの取得

> 新規メッセージを受信するには、「メールの受信」をクリックします。

> メッセージが表示されるリストには、差出人名、件名、受信日、およびメッセージのサイズが表示されます。未読メッセージの横には閉じている封筒が表示され、既読メッセージの横には開いている封筒が表示されます。表 3 にさまざまなメッセージ状況アイコンの一覧を示します。この表には 2 つの列があります。最初の列にメールの横に表示されるアイコンを示し、2 番目の列にそれらの説明を示します。

> 表 3 メッセージ状況アイコンの一覧

> アイコン | 説明
> --- | ---
> | 既読メッセージ
> | 未読メッセージ
> | 既読の削除済みメッセージ
> | 既読、返信済み、および削除済みのメッセージ

> ### メッセージの読み取り

> 「受信箱」および「送信済み」タブでは、受信または送信したすべてのメッセージを開くことができます。「一時保管」タブには、保存したメッセージの下書きが表示されます。「フォルダ」タブと「ごみ箱」タブには、これらのフォルダに保存したメッセージが表示されます。

> 注 | 「送信済み」ウィンドウには、送信済みメッセージ、「送信先」列の受信者名、件名、メッセージの日付とサイズのリストが表示されます。 「一時保管」ウィンドウには、送信するメッセージ、「送信先」列の受信者名、件名、メッセージの保存日とサイズのリストが表示されます。

> メッセージを読むには、次の手順を実行します。

> 1. 受信したメッセージは、「受信箱」タブページに表示されます。
> - 「送信済み」タブまたは「一時保管」タブをクリックして、それぞれのページ内のメッセージを表示することができます。
> - 「フォルダ」タブをクリックすると、メッセージが保存されているフォルダが表示されます。フォルダの詳細は、「フォルダの管理」を参照してください。
> 2. 特定のメッセージを開くには、そのメッセージの件名をクリックします。メッセージに対する返信、メッセージの転送、メッセージの削除を行う方法の詳細は、「メッセージの使用」を参照してください。
> 3. メッセージを読んだら、タブをクリックして選択したタブページに移動するか、「閉じる」アイコンをクリックして現在のフォルダのメッセージリストに戻ります。

> ### メッセージの削除

> 「オプション」タブで設定した削除オプションに応じて、「受信箱」、「送信済み」、「ごみ箱」、および「一時保管」ページからメッセージを一時的にまたは完全に削除することができます。

> - 「削除」オプションが「削除したメッセージをフォルダに移動: ごみ箱」に設定されている場合、「削除」をクリックすると、削除したメッセージが現在のフォルダから「ごみ箱」フォルダに移動されます。
> - 「削除」オプションが「メッセージに削除済みのマークを付けます」に設定されている場合は、「削除」をクリックすると、選択した各メッセージに削除のマークが付けられます。「メッセージアクション」ドロップダウンリストから「削除」を選択すると、メッセージが、バックアップコピーを保存せずに完全に削除されます。

> 「受信箱」または他のフォルダ (「ごみ箱」フォルダを除く) からメッセージを削除するには、次の手順を実行します。

> 1. 削除するメッセージを選択します。
> - 1 つのメッセージを選択するには、そのメッセージのチェックボックスをクリックします。
> - メッセージの選択を解除するには、メッセージの選択済みのチェックボックスをクリックします。
> - すべてのメッセージを選択するには、 アイコンをクリックします。
> - すべてのメッセージの選択を解除するには、 アイコンをクリックします。
> 2. 「削除」をクリックします。

> メッセージは、「ごみ箱」フォルダに送られるか、削除済みのマークが付けられます。

> 削除済みのメッセージを「ごみ箱」フォルダから削除するには、次の手順を実行します。

> 1. 「フォルダ」タブをクリックして、フォルダのリストを表示します。
> 2. 「ごみ箱を空にする」をクリックして、「ごみ箱」フォルダのすべての内容を削除します。

>    注 | 「ごみ箱を空にする」ボタンは、「ごみ箱」フォルダに削除済みのメッセージが含まれている場合のみ表示されます。

> または

> 「ごみ箱」フォルダをクリックして、削除済みのメッセージを表示します。

> 削除する特定のメッセージを選択することもできます。

> - 1 つのメッセージを選択するには、そのメッセージのチェックボックスをクリックします。
> - メッセージの選択を解除するには、メッセージの選択済みのチェックボックスをクリックします。
> - すべてのメッセージを選択するには、 アイコンをクリックします。
> - すべてのメッセージの選択を解除するには、 アイコンをクリックします。
> - 選択した後で、「削除」をクリックします。

> メッセージが「ごみ箱」フォルダから削除されます。バックアップコピーは保存されません。

> ### メッセージの削除の取り消し

> 「受信箱」、「一時保管」、「ごみ箱」、または「送信済み」タブで削除のマークを付けた任意のメッセージの削除を取り消すことができます。

> 注 | 削除のマークを付けたメッセージを抹消するように設定しているかどうかを確認するには、「オプション」タブの「削除」の設定を確認してください。

> 1 つまたは複数のメッセージの削除を取り消すには、次の手順を実行します。

> 1. 「受信箱」、「一時保管」、「ごみ箱」、または「送信済み」タブをクリックし、削除を取り消すメッセージを 1 つまたは複数選択します。
> - 1 つのメッセージを選択するには、そのメッセージのチェックボックスをクリックします。
> - メッセージの選択を解除するには、メッセージの選択済みのチェックボックスをクリックします。
> - すべてのメッセージを選択するには、 アイコンをクリックします。
> - すべてのメッセージの選択を解除するには、 アイコンをクリックします。
> 2. 「メッセージアクション」ドロップダウンリストから「削除の取り消し」を選択します。削除を取り消したメッセージの横にある X マークが消えます。

> 「ごみ箱」フォルダでメッセージの削除を取り消すには、ドロップダウンリストからメッセージの移動先のフォルダを選択します。メッセージが選択したフォルダに移動されます。

> ### メッセージの抹消

> メッセージを完全に削除するには、次の手順を実行します。

> 1. 「受信箱」、「送信済み」、「一時保管」、または「ごみ箱」タブをクリックします。
> 2. 完全に削除するメッセージを 1 つまたは複数選択します。
> - 1 つのメッセージを選択するには、そのメッセージのチェックボックスをクリックします。
> - メッセージの選択を解除するには、メッセージの選択済みのチェックボックスをクリックします。
> - すべてのメッセージを選択するには、 アイコンをクリックします。
> - すべてのメッセージの選択を解除するには、 アイコンをクリックします。
> 3. 「メッセージアクション」ドロップダウンリストから「削除」を選択します。

> 選択したメッセージは、「受信箱」、「送信済み」、「一時保管」、または「ごみ箱」ページから完全に削除されます。

> ### メッセージのソート

> 「受信箱」、「送信済み」、「ごみ箱」、および「一時保管」ウィンドウのメッセージは、「受信」や「Sent」に表示される日付、「差出人」や「宛先」に表示される差出人名または受信者名、メッセージサイズ、件名、優先度、既読や未読の状況の昇順または降順でソートすることができます。封筒の列には、既読または未読のメッセージの状況が表示されます。

> デフォルトでは、最も新規メッセージが一番下に表示され、最も古いメッセージが一番上に表示されるようにソートされます。

> メッセージのソート順序を変更するには、「受信」、「差出人」または「宛先」、「サイズ」、「件名」、「状況」(封筒) アイコン、「添付ファイル」アイコン、「優先度」アイコンをクリックします。

> - 「受信」をクリックすると、日付順でメッセージがソートされます。最も新規メッセージがリストの最初に表示されます。「受信」をもう一度クリックすると、最も古いメッセージがリストの最初に表示されるように日付順でメッセージがソートされます。日付の表示形式は、「オプション」タブの「オプション - グローバル設定」ウィンドウで指定された日付の形式によって決まります。
> - 「差出人」または「宛先」をクリックすると、差出人または受信者の名前のアルファベット順でメッセージがソートされます。「差出人」または「宛先」をもう一度クリックすると、名前の逆のアルファベット順でメッセージがソートされます。
> - 「サイズ」をクリックすると、サイズの昇順でメッセージがソートされます。「サイズ」をもう一度クリックすると、逆の順序でメッセージがソートされます。
> - 「件名」をクリックすると、メッセージが「件名」行の件名のアルファベット順でソートされます。「件名」をもう一度クリックすると、件名の逆のアルファベット順序でメッセージがソートされます。
> - 「状況」アイコンをクリックすると、未読メッセージ、転送済み、返信済み、既読で削除済み、未読で削除済み、既読で返信済み、削除済みの順序でメッセージがソートされます。
> - 「添付ファイル」アイコンをクリックすると、すべての添付ファイル付きのメッセージがソートされ、グループ化されます。
> - 「優先度」アイコンをクリックすると、重要度 (「緊急」、「緊急ではない」、「普通」) を基準としてメッセージがソートされます。

> ### メッセージの保存

> メッセージを保存または別のフォルダに移動するには、次の手順を実行します。

> 1. 「受信箱」、「送信済み」、「ごみ箱」、「一時保管」、または「フォルダ」タブをクリックします。
> 2. 保存するメッセージを 1 つまたは複数選択します。
> - 1 つのメッセージを選択するには、そのメッセージのチェックボックスをクリックします。
> - メッセージの選択を解除するには、メッセージの選択済みのチェックボックスをクリックします。
> - すべてのメッセージを選択するには、 アイコンをクリックします。
> - すべてのメッセージの選択を解除するには、 アイコンをクリックします。
> 3. 「メッセージをフォルダに移動」ドロップダウンリストからメッセージを保存するフォルダを選択します。

> メッセージが、選択したフォルダに保存されます。

> ### 添付ファイルの表示

> メッセージに添付されているファイルを表示するには、次の手順を実行します。

> - メッセージ内で、メッセージのヘッダーセクションの「添付ファイル」の横に表示される添付ファイルの名前をクリックします。ダイアログボックスが表示されます。
> - 添付ファイルは、ダウンロードせずに現在の場所から表示することができます。あるいは、添付ファイルをコンピュータ上の選択したフォルダに保存することができます。

> 注 | Communications Express から送信された GIF および JPEG の添付ファイルは、インライン表示されます。音声や FAX などのその他のすべての添付ファイルは、アイコンまたはリンクとして表示されます。他のメールシステムから送信された添付ファイルも、アイコンまたはリンクとして表示されます。

> ### 添付ファイルの保存

> GIF ファイルや JPEG ファイルなどの添付ファイルを受信した場合は、その添付ファイルをローカルのディスクに保存することができます。

> 添付ファイルを保存するには、次の手順を実行します。

> 1. ブラウザの「名前を付けて保存」機能を使用して、添付ファイルを保存します。

> または

> メッセージのヘッダーで「添付ファイル」の横にある添付ファイルの名前を右クリックします (インライン表示される GIF または JPEG ファイルの場合は、画像を右クリックする必要があります)。

> メニューが表示されます。

> 2. メニューから、「リンクをファイルに保存」を選択します。「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。
> 3. 「ファイル名」フィールドに、保存する添付ファイルの名前を入力します。
> 4. 「保存」をクリックします。

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