Sun Java System Portal Server, Secure Remote Access NetFile 1 線上說明 |

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> # 使用 NetFile 郵寄檔案

> 按一下「郵寄」傳送在「檔案顯示」窗格中選取的檔案給某人作為附件。您也可以包含簡短的訊息。

> 在您使用 NetFile 郵寄檔案之前，您需要確定郵件伺服器已經配置。

> 備註 | 您不能傳送沒有附件的郵件。 在透過 NetFile 傳送郵件之前請確定郵件伺服器已經配置。也請確定寄件者、收件者及回覆都填入以避免收到錯誤訊息。

> ### 配置 Mail Server

> 1. 在標準 Portal Desktop 按一下「使用者資訊」頻道中的「編輯」按鈕。

> 會出現您可以編輯使用者資訊的頁面。

> 2. 向下捲動 NetMail 資訊區段。
> 3. 指定 IMAP Server。
> 4. 指定 SMTP Server。
> 5. 指定 IMAP 使用者及密碼。
> 6. 按一下「完成」回到標準 Portal Desktop。

> 您現在可以從 NetFile 傳送郵件。

> ### 若要郵寄檔案

> 1. 請從「檔案顯示」窗格選取您要郵寄的檔案。
> 2. 按一下「郵寄」。將顯示「郵寄檔案」對話方塊。

> 檔案名稱顯示在對話方塊最頂端。

> 3. 在下列的欄位中鍵入需要的資訊：

> NetFile 會使用 NetMail 屬性以格式 username@mailserver.com 自動填入「寄件者」及「回覆」欄位。

> 收件者 - 在此欄位鍵入收件者的位址。若要傳送給一個人以上，請用逗號分隔，鍵入需要的電子郵件位址。

> 提示 | 您必須輸入完整的電子郵件位址：username@domainname。例如：susan@xyzcompany.com。

> 副本 - 若要傳送電子郵件副本給其他人，請在「副本」欄位中鍵入位址。

> 主旨 - 在此欄位中鍵入郵件簡短的主旨行。

> 回覆 - 在此欄位中鍵入您要直接回覆此郵件的位址。

> 「回覆」欄位的預設值由管理員設定。否則，欄位將為空白。您隨時可以修改。

> 密件副本 - 若要傳送相同郵件的隱藏副本給其他人，請在「密件副本」欄位中鍵入位址。

> 訊息文字 - 請在此欄位鍵入簡短的訊息。此欄位為選填項目。

> 4. 按一下「確定」。

> NetFile 會通知您檔案已寄出。

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