Sun Java System Portal Server 62004Q2 Netmail Lite 線上說明 |

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> # 使用個人通訊錄

> 使用通訊錄項目以簡化電子郵件的位址書寫工作。使用項目代替完整的電子郵件位址，或代替一組電子郵件位址。

> 備註 | 您亦可使用「通訊錄」項目以查閱另一個「通訊錄」項目。

> ### 建立通訊錄項目

> 1. 請按一下 NetMail Lite 視窗左側窗格中的「通訊錄」。

> 「個人通訊錄」頁面隨即顯示。

> 2. 按一下頁面底部的「加入新項目」。

> 「個人通訊錄 - 加入新項目」頁面隨即顯示。

> 3. 在「暱稱」欄位中輸入易於鍵入及記憶的名稱。
> 4. 在「電子郵件」欄位中輸入完整的電子郵件位址。若您想要在別名中包含多個電子郵件位址，請使用逗號分隔位址。
> 5. 按一下「新增」。

> 列出新項目的「個人通訊錄」頁面隨即顯示。

> ## 使用通訊錄傳送郵件

> 您可以直接從「通訊錄」傳送郵件；只要在想要傳送郵件的位址上標記，然後按一下「撰寫」即可。

> ### 若要從「通訊錄」傳送郵件

> 1. 請按一下 NetMail Lite 視窗左側窗格中的「通訊錄」。

> 「個人通訊錄」頁面隨即顯示。

> 2. 標記所有想要在郵件上書寫郵件位址所有人的「收件者」、「副本」或「密件副本」欄位。
> 3. 按一下「撰寫」。

> 已包含所選「收件者」、「密件」與「密件副本」欄位的「撰寫郵件」視窗隨即顯示。

> 4. 鍵入郵件內文，然後按一下「傳送」。

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