Sun Java System Portal Server 6.3 Communication Channels • Aide en ligne |

> # Canal d’agenda

> Ce fichier d’aide relatif au canal d’agenda peut vous servir de référence pour les tâches effectuées directement sur le bureau Sun™ Java System Portal Server. Il n’aborde pas le thème de l’utilisation de l’application d’agenda.

> Il existe deux moyens d’accéder à l’application d’agenda : en tant qu’application d’agenda autonome (Sun™ Java System Calendar Express) ou dans le cadre d’une solution de messagerie (IBM Lotus Domino WebMail ou Microsoft Outlook Web Access).

> Sur les sites qui utilisent Calendar Express, l’option Démarrer l’agenda permet de lancer immédiatement l’application. Vous trouverez de l’aide concernant cette application d’agenda dans l’application elle-même.

> Sur les sites qui utilisent la solution IBM Lotus Domino WebMail ou Microsoft Outlook Web Access, l’option Démarrer l’agenda permet de lancer la solution de messagerie correspondante. Ces deux solutions affichent immédiatement l’application de messagerie. L’application d’agenda est accessible sous la forme d’un lien dans l’application de messagerie. Vous trouverez de l’aide concernant l’utilisation de l’application d’agenda dans le système d’aide de la solution de messagerie.

> Une fois dans l’application d’agenda, quelle qu’elle soit, vous pouvez programmer des événements et des tâches.

> Les tâches qu’il est possible d’effectuer directement à partir du bureau Portal Server dans le canal d’agenda sont les suivantes :

> - Modification des paramètres du canal d’agenda
> - Lancement de l’application d’agenda
> - Redimensionnement du canal d’agenda
> - Séparation du canal d’agenda du bureau
> - Rattachement du canal d’agenda au bureau
> - Suppression du canal d’agenda du bureau
> - Restauration du canal d’agenda sur le bureau

> # Modification des paramètres du canal d’agenda

> L’option Modification d’agenda permet de configurer le serveur de l’agenda et de personnaliser les paramètres du canal. Les options de configuration et d’affichage à votre disposition sont susceptibles de varier d’un site à l’autre, en fonction de la configuration de Portal Server sur votre site. Ainsi, il se peut très bien que le bouton Modification d’agenda n’apparaisse pas. Dans ce cas, vous n’aurez pas besoin de modifier les options de l’agenda. Cette situation peut se présenter si les paramètres et les options d’affichage de l’agenda ont tous été prédéfinis. Vous trouverez ci-dessous toutes les options possibles. Sachez toutefois qu’il se peut que vous n’ayez pas accès à la totalité d’entre elles.

> ### Pour modifier les paramètres du canal d’agenda

> Dans le canal d’agenda, cliquez sur le bouton Modification d’agenda. La première des deux fenêtres Informations du compte est affichée. Pour accéder à la seconde fenêtre, il vous suffit de cliquer sur le lien suivant dans la première fenêtre : Modifier les paramètres d'affichage de ce canal.

> Les fenêtres Informations du compte permettent d’effectuer les opérations suivantes :

> - Configuration du serveur de l’agenda
> - Personnalisation des options d’affichage de l’agenda

> ## Configuration du serveur de l’agenda

> Dans le volet Configurations de la première fenêtre Informations du compte, vous pouvez saisir les informations initiales de configuration du serveur de l’agenda ou modifier les informations de configuration existantes, si nécessaire. Contactez votre administrateur système pour connaître les informations à saisir.

> Nom du serveur Indiquez le nom de domaine complet du serveur de l’agenda (calendarserver.siroe.com, par exemple).

> Port du serveur Indiquez le numéro de port du serveur de l’agenda (2080, par exemple).

> Nom d’utilisateur Indiquez votre nom d’utilisateur pour le serveur de l’agenda.

> Mot de passe utilisateur Indiquez votre mot de passe d’utilisateur pour le serveur de l’agenda.

> Domaine Pour les serveurs faisant appel à la solution de messagerie Microsoft Outlook Web Access uniquement. Si votre canal d’agenda a recours à cette solution, la propriété Domaine est visible. Indiquez le nom du domaine correspondant au serveur de la solution de messagerie.

> Modifier les paramètres d’affichage de ce canal Cliquez sur ce lien pour accéder à la seconde fenêtre Informations du compte, dans laquelle vous pourrez modifier les paramètres d’affichage de l’agenda.

> Terminer Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la configuration de l’agenda.

> Annuler Cliquez sur ce bouton pour revenir au bureau sans enregistrer les modifications effectuées.

> ## Personnalisation des options d’affichage de l’agenda

> Dans le volet Options d’affichage de la seconde fenêtre Informations du compte, vous pouvez personnaliser la durée d’affichage de votre agenda sur votre bureau Portal. Vous avez également la possibilité de choisir l’agenda à afficher, à condition que plusieurs agendas soient disponibles sur votre site.

> Modifiez les données suivantes pour personnaliser le canal d’agenda :

> Vue de l’agenda Pour les serveurs faisant appel à Sun Java System Calendar Express uniquement.

> 1. Sélectionnez l’option visible dans le menu Vue de l’agenda afin d’afficher toutes les options disponibles.
> 2. Sélectionnez l’option de votre choix.

> Les cinq options de vue de l’agenda disponibles sont les suivantes :

> - Jour ;
> - Jour et Semaine ;
> - Semaine ;
> - Mois ;
> - Aucune

> Agenda

> 1. Sélectionnez l’option visible dans le menu Agenda afin d’afficher tous les agendas disponibles.
> 2. Sélectionnez l’option de votre choix.

> Terminer Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les options d’affichage.

> Annuler Cliquez sur ce bouton pour revenir au bureau sans enregistrer les modifications effectuées.

> # Lancement de l’application d’agenda

> Pour lancer l’application d’agenda, cliquez sur le lien Démarrer l’agenda. Si votre site utilise la solution de messagerie Sun Java System Messenger Express, l’application d’agenda apparaît immédiatement.

> Si votre site utilise la solution de messagerie IBM Lotus Domino WebMail ou Microsoft Outlook Web Access, vous êtes d’abord invité à saisir à nouveau votre ID utilisateur et votre mot de passe. L’application qui est ouverte dès que vous avez saisi ces données d’identification est l’application de messagerie. L’application d’agenda est accessible sous la forme d’un lien dans l’application de messagerie.

> La première page de l’application d’agenda, quelle qu’elle soit, contient votre programme d’agenda, lequel indique des informations sur les tâches en attente et en retard (le cas échéant), ainsi que sur les événements programmés.

> # Redimensionnement du canal d’agenda

> La barre d’outils du canal d’agenda présente trois boutons différents qui permettent de redimensionner le canal. Seuls deux d’entre eux sont visibles à tout moment.

> Réduire Cliquez sur ce bouton pour réduire le canal et ne conserver que sa barre d’outils. La réduction d’un canal n’entraîne pas forcément la réduction de toute la rangée, à moins que cette dernière ne comporte que ce canal ou que les autres canaux de la rangée aient également été réduits. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Réduire, son libellé devient Normaliser.

> Agrandir Cliquez sur ce bouton pour élargir le canal horizontalement dans la largeur de la page et supprimer d’autres canaux de la page. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Agrandir, son libellé devient Normaliser.

> Normaliser Cliquez sur ce bouton pour que la page reprenne son aspect normal, c’est-à-dire l’aspect qu’elle avait avant que vous ne cliquiez sur Agrandir ou Réduire. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Normaliser, celui-ci se transforme à nouveau en bouton Réduire (ou en bouton Agrandir, en fonction du bouton qu’il avait remplacé à l’origine).

> # Séparation du canal d’agenda du bureau

> L’option Détacher l’agenda permet de séparer le canal d’agenda du bureau Sun Java System Portal Server et d’afficher le canal dans une fenêtre distincte.

> ## Pour séparer le canal d’agenda

> Cliquez sur le bouton Détacher l’agenda dans la barre d’outils du canal d’agenda.

> # Rattachement du canal d’agenda au bureau

> L’option Joindre l’agenda permet de réintégrer au bureau Sun Java System Portal Server le canal d’agenda qui a été séparé.

> ## Pour rattacher le canal d’agenda

> Dans la barre d’outils du canal d’agenda, cliquez sur le bouton Joindre l’agenda (à ce stade, le canal d’agenda est séparé du bureau).

> # Suppression du canal d’agenda du bureau

> L’option Supprimer l’agenda permet de supprimer le canal d’agenda du bureau Sun Java System Portal Server.

> ## Pour supprimer le canal d’agenda

> Cliquez sur le bouton Supprimer l’agenda dans la barre d’outils du canal d’agenda.

> # Restauration du canal d’agenda sur le bureau

> Il est possible de restaurer sur le bureau Sun Java System Portal Server le canal d’agenda qui a été supprimé.

> ## Pour restaurer le canal d’agenda

> 1. Cliquez sur l’en-tête Contenu de votre bureau. La fenêtre Contenu apparaît.
> 2. Cochez la case du canal d’agenda afin d’afficher celui-ci sur le bureau.
> 3. Cliquez sur Terminer pour enregistrer les modifications apportées et fermer la fenêtre ou sur Annuler pour fermer la fenêtre sans enregistrer les modifications.

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