Sun Java System Portal Server 6.3 Secure Remote Access 6 Netmail • Aide en ligne |

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> # Utilisation de NetMail hors connexion

> Vous pouvez utiliser NetMail hors connexion pour lire, rédiger et organiser vos messages lorsque vous êtes déconnecté du serveur de messagerie, que NetMail soit installé localement ou qu’il s’agisse du programme standard. Une fois la connexion rétablie, NetMail se resynchronise avec le serveur de messagerie pour refléter les modifications effectuées et afficher tous les nouveaux messages reçus. Cette section aborde les sujets suivants :

> - Installation locale de NetMail
> - Utilisation d’une installation locale de NetMail
> - Travail hors connexion
> - Mise en mémoire cache manuelle des messages de NetMail
> - Activation de la mise en mémoire cache automatique

> ## Installation locale de NetMail

> Une fois l’applet NetMail installée en local, vous pouvez vous connecter et lire vos messages sans devoir télécharger l’applet à chaque fois. Vous pouvez également enregistrer vos messages dans un fichier crypté sur le disque. Vous pouvez ainsi continuer à travailler tout en étant déconnecté du serveur. Lorsque vous vous reconnectez, toutes les modifications apportées à la mémoire cache locale sont reproduites sur le serveur, par le biais d’une synchronisation des états. Tout message rédigé et prêt est également envoyé au moment de la connexion.

> ### Pour installer NetMail en local

> 1. Cliquez sur le lien du programme d’installation locale NetMail situé sur le bureau Sun Java System Portal Server standard.

> La fenêtre d’installation de NetMail apparaît.

> 2. Précisez le répertoire de destination, sélectionnez le type de navigateur, puis cliquez sur Suivant.

> Après le chargement de l’applet d’installation, vous devez accorder des autorisations de sorte que l’applet puisse accéder à votre disque local. Cette procédure est obligatoire pour effectuer l’installation. La version locale de NetMail est désormais installée dans le répertoire indiqué.

> ## Utilisation d’une installation locale de NetMail

> Utilisez l’installation locale de NetMail pour lire et rédiger vos messages (étant donné que vous travaillez habituellement tout en étant connecté) sans devoir télécharger NetMail à chaque fois que vous souhaitez lire vos messages. Le recours à une installation locale de NetMail vous permet de gagner du temps pour le téléchargement de l’applet NetMail et facilite la lecture et la rédaction de vos messages qui sont alors possibles hors connexion.

> Remarque | Au moment de quitter l’installation locale de NetMail, la fenêtre de navigateur NetMail n’indique pas le changement d’état.

> ### Pour lancer l’installation locale de NetMail

> 1. Sélectionnez NetMail dans la liste de favoris ou de signets de votre navigateur.

> À l’invite, cliquez sur Accorder pour accorder les autorisations de sécurité pour NetMail. La fenêtre principale de NetMail apparaît.

> - Si vous avez enregistré un fichier de mémoire cache la dernière fois que vous avez quitté l’installation locale de NetMail, vous devez indiquer le mot de passe correspondant.
> - Si vous n’aviez enregistré aucun fichier de mémoire cache, NetMail établit la connexion.
> - Si vous avez oublié le mot de passe de la mémoire cache, choisissez Ignorer le fichier et NetMail se connectera au serveur.

> Remarque | Si vous avez oublié le mot de passe de la mémoire cache, vous ne pourrez pas accéder à vos messages tant que vous ne vous serez pas reconnecté au serveur.

> Utilisez NetMail pour lire, rédiger ou gérer vos messages, de la manière habituelle. Choisissez Connecter dans le menu Session si vous souhaitez travailler tout en étant connecté ou consultez la section Travail hors connexion pour plus d’informations sur le travail hors connexion.

> Remarque | NetMail ne peut ni envoyer ni récupérer des messages hors connexion. Toutefois, vous pouvez rédiger des messages et les placer en file d’attente pour envoi. Pour envoyer les messages rédigés hors connexion ou récupérer les nouveaux messages, choisissez Connecter dans le menu Session et NetMail se resynchronisera avec le serveur.

> ## Travail hors connexion

> Grâce aux options suivantes, le travail hors connexion permet d’accélérer et de faciliter la gestion de vos messages :

> - Mise en mémoire cache manuelle des messages pour un accès ultérieur : utilisez cette méthode (en même temps que l’installation locale de NetMail) pour enregistrer les messages sélectionnés afin de pouvoir y accéder ultérieurement, que ce soit dans le cadre d’une autre session ou après avoir redémarré votre ordinateur.
> - Mise en mémoire cache automatique de vos messages pour un accès ultérieur : cette méthode vous permet de précharger facilement vos messages et d’en accélérer la lecture, que ce soit au cours d’une même session NetMail ou au cours de sessions ultérieures, si vous utilisez une installation locale de NetMail.

> ## Mise en mémoire cache manuelle des messages de NetMail

> 1. Sélectionnez les messages à mettre en mémoire cache.

> Cliquez sur un message pour le sélectionner. Pour sélectionner plusieurs messages non adjacents, appuyez sur la touche Ctrl et, tout en la maintenant enfoncée, cliquez sur chacun des messages. Pour sélectionner un groupe entier de messages adjacents, cliquez sur le premier message, appuyez sur la touche Maj et, tout en maintenant cette touche enfoncée, cliquez sur le dernier message du groupe.

> 2. Dans le menu Messages, choisissez Charger les messages sélectionnés.
> 3. Indiquez Sans leurs fichiers joints ou Avec leurs fichiers joints pour placer ou non en mémoire cache les fichiers joints aux messages.

> Si vous utilisez une installation locale de NetMail, vous pouvez conserver les messages en mémoire cache pour un accès ultérieur. Après vous être déconnecté, choisissez Session Enregistrer la mémoire cache sur le disque. Lorsque vous placez vos messages localement en mémoire cache pour la première fois, vous devez indiquer un mot de passe dans la boîte de dialogue NetMail Validation de la mémoire cache. Entrez à nouveau ce mot de passe dans Vérifier.

> Remarque | N’oubliez pas votre mot de passe de mémoire cache. Lorsque vous redémarrerez NetMail hors connexion, le programme vous demandera votre mot de passe de mémoire cache et non votre nom d’utilisateur et votre mot de passe IMAP. Vous pouvez à présent fermer votre session de navigateur ou même éteindre votre ordinateur, le redémarrer ultérieurement et utiliser l’installation locale de votre applet NetMail pour lire, rédiger et organiser vos messages hors ligne.

> ## Activation de la mise en mémoire cache automatique

> Vous pouvez configurer NetMail pour toujours mettre vos messages en mémoire cache afin de pouvoir les utiliser ultérieurement une fois déconnecté.

> ### Pour activer la mise en mémoire cache automatique

> 1. Sélectionnez Préférences dans le menu Session.

> La boîte de dialogue des préférences apparaît.

> 2. Cliquez sur l’onglet Mémoire cache.
> 3. Sélectionnez l’option Mettre toute la liste de dossiers en mémoire cache ? pour mettre en mémoire cache tous les messages de tous les dossiers.
> 4. Choisissez le type de message à mettre en mémoire cache dans la liste déroulante Mettre en mémoire cache les messages de type.
> 5. Précisez la taille maximale autorisée pour les pièces jointes à mettre en mémoire cache dans le champ Mettre en mémoire cache les fichiers joints dont la taille est inférieure à (Ko).
> 6. Cliquez sur OK pour enregistrer vos préférences.

> Astuce | En paramétrant NetMail pour qu’il place automatiquement vos messages en mémoire cache lorsque vous vous déconnectez, vous accélérez considérablement la lecture de vos messages. Connectez-vous, puis déconnectez-vous immédiatement. NetMail télécharge l’ensemble de vos messages. Vous pouvez ainsi vous reconnecter et lire vos messages sans perdre de temps à les télécharger individuellement du serveur lorsque vous les ouvrez.

> Remarque | Vous devez employer NetMail pour accéder aux messages mis en mémoire cache. Si vous souhaitez accéder à ces messages via d’autres programmes, enregistrez-les en tant que fichiers.

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