Sun Java System Portal Server，Communication Channels 線上說明 |

> # 通訊錄通道

> 「通訊錄通道說明」檔案可提供在 Sun™ Java System Portal Server 桌面中直接執行工作的說明。這個檔案並沒有提供使用通訊錄 (聯絡人) 應用程式的說明。在您按一下「啟動通訊錄」之後，通訊錄應用程式會啟動成為 Web 為主的郵件解決方案的一部份。使用通訊錄應用程式的說明可以在郵件解決方案本身的「說明」系統中找到。

> 以 Web 為主的郵件解決方案至少包括郵件應用程式和通訊錄 (或聯絡人) 應用程式，但是也可以包括行事曆應用程式 (視您網站所使用的郵件解決方案而定)。

> 可能的郵件解決方案為 Sun™ Java System Messenger Express 解決方案、IBM Lotus Domino WebMail 解決方案以及 Microsoft Outlook Web Access 解決方案。

> 在您啟動郵件解決方案之後—下列工作中的其中一種，在後續的項目符號清單中會有說明—顯示的應用程式將會是郵件應用程式。可以存取通訊錄應用程式作為郵件應用程式中的連結。一旦在通訊錄應用程式中，您可以建立、編輯與檢視您的通訊錄項目。

> 您可以直接從「通訊錄」通道中的 Portal Server 桌面直接執行的工作為：

> - 編輯通訊錄通道設定
> - 啟動郵件解決方案以存取通訊錄應用程式
> - 傳送電子郵件給聯絡人
> - 設定通訊錄通道的大小
> - 將通訊錄通道與桌面分開
> - 將通訊錄通道附加到桌面
> - 從桌面移除通訊錄通道
> - 將通訊錄通道復原成桌面

> # 編輯通訊錄通道設定

> 「編輯通訊錄」可以讓您輸入或編輯伺服器資訊，也可以讓您自訂「通訊錄」通道設定。您可以使用的配置與顯示選項在各站台之間可能會有不同，視您站台有關 Portal Server 的配置方式而定。事實上，您可能不會看見「編輯通訊錄」按鈕。如果是這種情況，您將不需要編輯任何通訊錄選項。如果通訊錄配置設定和顯示選項已經預先設定，就可能發生這種情況。下列選項為所有可能的選項 (即使您可能沒有所有選項的存取權)。

> ### 若要編輯「通訊錄」通道設定

> 在「通訊錄」通道中，按一下「編輯通訊錄」按鈕。會顯示前兩個「帳戶資訊」視窗。第二個「帳戶資訊」視窗是從第一個「帳戶資訊」視窗所存取的，而存取的方式則是透過按一下連結：編輯此通道的顯示設定。

> 「帳戶資訊」視窗可以讓您：

> - 配置伺服器資訊
> - 個人化通訊錄項目

> ## 配置伺服器資訊

> 在第一個「帳戶資訊」視窗的「配置」窗格中，您可以輸入或編輯您的「使用者名稱」和「使用者密碼」。請聯絡您的系統管理員以瞭解您尚未擁有的任何配置資訊。對於可以透過行動裝置存取通訊錄的使用者而言，他們可以在「配置」窗格下方看見有關行動存取的連結。按一下該連結以開啟新頁面，您可以在新頁面中配置不同的行動存取選項。

> 「配置資訊」窗格可以讓您設定 IMAP 使用者 ID 和密碼。

> 使用者名稱。 輸入您的使用者名稱。

> 使用者密碼。 輸入您的密碼。

> 網域。 僅適用於啟動 Microsoft Outlook Web Access 郵件解決方案的伺服器。如果您的「通訊錄」通道會啟動 Microsoft Outlook Web Access 解決方案，您將會看見「網域」屬性。輸入用於郵件解決方案伺服器的網域名稱。

> 編輯此通道的顯示設定。 按一下此連結以進到第二個「帳戶資訊」視窗，您可以在此視窗中編輯通訊錄顯示設定。

> 完成。 按一下此按鈕以儲存配置資訊。

> 取消。 按一下此按鈕以回到桌面而不儲存變更。

> 備註 | 「通訊錄」會使用 IMAP 使用者 ID 和密碼以進行認證。

> ## 個人化通訊錄項目

> 在第二個「帳戶資訊」視窗的「顯示選項」窗格中，您可以自訂桌面上的「通訊錄」通道。

> 修改下列資訊以自訂「通訊錄」通道：

> 顯示項目。 按一下核取方塊內部以顯示一個核取記號，如此將表示通訊錄項目將會顯示在桌面上。

> 項目數目。 輸入您希望在桌面上顯示的項目數目。允許的標頭最大數目為 30 個。

> 排序依據。 在「排序依據」下拉式清單中，按一下您希望項目排序所依據的條件。

> 可用的「排序依據」值為：無和完整名稱。

> 排序順序。

> 1. 按一下目前在「排序順序」功能表中可以看見的排序順序選項 (這個動作會顯示所有可用的選項)。
> 2. 按一下您選擇的選項。

> 可用的「排序順序」值為：

> - 無
> - 遞增
> - 遞減

> 完成。 按一下此按鈕以儲存顯示選項。

> 取消。 按一下此按鈕以回到桌面而不儲存變更。

> # 啟動郵件解決方案以存取通訊錄應用程式

> 若要啟動 Web 為主的郵件解決方案，請按一下「啟動通訊錄」連結。郵件解決方案會啟動，並顯示郵件的「收件匣」。至於 IBM Lotus Domino WebMail 解決方案和 Microsoft Outlook Web Access 解決方案，系統則會先提示您重新輸入憑證 (您的使用者 ID 和密碼)。在郵件解決方案開啟之後，請找出通訊錄應用程式的連結並在上面按一下。例如，如果您的郵件解決方案是 Messenger Express，則通訊錄應用程式的連結會是標記為「位址」的標籤。

> # 傳送電子郵件給聯絡人

> 若要將電子郵件傳送給顯示在「通訊錄」通道中的聯絡人，則最好的選擇是按一下「啟動通訊錄」，以啟動郵件解決方案。然後從郵件應用程式傳送郵件。

> 您可以在沒有啟動郵件解決方案的情況下將電子郵件傳送給聯絡人，方法是在通訊錄通道中直接按一下聯絡人的電子郵件連結。

> 然而，這個動作並不會啟動「郵件通道」(Web 為主的郵件應用程式)，而是會啟動電腦中的郵件應用程式，但前提是假設您電腦中已經有一個郵件應用程式，並且已適當配置。一旦該郵件應用程式啟動之後，會顯示撰寫郵件視窗，並且在「收件者」欄位中會顯示寄件者的電子郵件 ID。如果郵件應用程式並沒有在電腦中或是並未適當配置，按一下「寄件者」連結之後將會產生錯誤訊息，或是應用程式將不會有回應。

> # 設定通訊錄通道的大小

> 「通訊錄」通道包含三個通道工具列中不同的按鈕，用於設定通道的大小。只有其中的兩個在指定的時間內可以看見。

> 最小化。 按一下此按鈕可摺疊通道，只保留通道工具列。最小化通道會將通道摺疊。但是除非它是列中唯一的通道，或是該列中的其他通道也已經最小化，否則最小化的動作並不會摺疊整列。在您按一下「最小化」按鈕之後，它會變回「正規化」按鈕。

> 最大化。 按一下此按鈕以水平展開頁面上的通道，並移除頁面中的其他通道。在您按一下「最大化」按鈕之後，它會變回「正規化」按鈕。

> 正規化。 按一下此按鈕將頁面回復為其正常狀態：其狀態為在您按下「最大化」或「最小化」按鈕之前的狀態。在您按一下「正規化」按鈕之後，它會變回「最小化」或「最大化」按鈕，無論哪個按鈕都是先前被「正規化」按鈕所取代的按鈕。

> # 將通訊錄通道與桌面分開

> 「分開通訊錄」選項會將「通訊錄」通道從 Sun Java System Portal Server 桌面中分開，並允許您以分別的快顯視窗檢視通道。

> ## 若要從桌面分開通訊錄通道

> 在「通訊錄」通道工具列中，按一下「分開通訊錄」按鈕。

> # 將通訊錄通道附加到桌面

> 「附加通訊錄」選項可以將分開的通訊錄通道合併在 Sun Java System Portal Server 桌面中。

> ## 若要將通訊錄通道附加回桌面

> 按一下「通訊錄」通道工具列中的「附加通訊錄」按鈕 (在目前，「通訊錄」通道會與桌面分開)。

> # 從桌面移除通訊錄通道

> 「移除通訊錄」選項可以將「通訊錄」通道從 Sun Java System Portal Server 桌面中移除。

> ## 若要移除「通訊錄」通道

> 在「通訊錄」通道工具列中，按一下「移除通訊錄」按鈕。

> # 將通訊錄通道復原成桌面

> 移除的「通訊錄」通道可以復原至 Sun Java System Portal Server 桌面。

> ## 若要復原「通訊錄」通道

> 1. 按一下桌面上的「內容」標頭。「內容」視窗會出現。
> 2. 按一下「通訊錄」通道核取方塊之後，方塊中會顯示一個核取記號，表示「通訊錄」通道將會顯示在桌面上。
> 3. 按一下「完成」以儲存變更，或是按一下「取消」關閉視窗而不儲存變更。