Sun Java System Portal Server 6.3 Communication Channels • Online-Hilfe |

> # Kanal „Adressbuch“

> Diese Hilfedatei zum Kanal „Adressbuch“ bietet Unterstützung für Aufgaben, die Sie direkt am Desktop von Sun™ Java System Portal Server durchführen können. Diese Datei bietet keine Unterstützung für die Verwendung der Adressbuchanwendung (Kontakte). Die Adressbuchanwendung wird als Teil der auf dem Web basierenden Nachrichtenlösung aufgerufen, wenn Sie auf „Adressbuch starten“ klicken. Hilfe für die Verwendung der Adressbuchanwendung finden Sie im Hilfesystem für die Nachrichtenlösung.

> Die auf dem Web basierende Nachrichtenlösung umfasst mindestens eine Mail-Anwendung und eine Adressbuchanwendung (oder Kontaktanwendung), kann jedoch, abhängig von der von Ihrem Standort verwendeten Nachrichtenlösung, zusätzlich eine Kalenderanwendung bieten.

> Mögliche Nachrichtenlösungen sind Sun™ Java System Messenger Express, IBM Lotus Domino WebMail und Microsoft Outlook Web Access.

> Nachdem Sie die Nachrichtenlösung aufgerufen haben – eine Aufgabe, die in der nachfolgenden Liste erklärt wird – ist die angezeigte Anwendung die Mail-Anwendung. Auf die Adressbuchanwendung kann über einen Link in der Mail-Anwendung zugegriffen werden. In der Adressbuchanwendung können Sie Ihre Adressbucheinträge erstellen, bearbeiten und anzeigen.

> Auf dem Portal Server Desktop können Sie direkt im Kanal „Adressbuch“ folgende Aufgaben ausführen:

> - Bearbeiten der Einstellungen des Kanals „Adressbuch“
> - Aufrufen der Nachrichtenlösung, um auf die Adressbuchanwendung zuzugreifen
> - Senden einer E-Mail an einen Kontakt
> - Ändern der Größe des Adressbuchkanals
> - Trennen des Adressbuchkanals vom Desktop
> - Verbinden des Adressbuchkanals mit dem Desktop
> - Entfernen des Adressbuchkanals vom Desktop
> - Wiederherstellen des Adressbuchkanals auf dem Desktop

> # Bearbeiten der Einstellungen des Kanals „Adressbuch“

> Mit „Adressbuch bearbeiten“ können Sie zu Serverinformationen gehen oder diese bearbeiten, und Sie können die Einstellungen des Kanals „Adressbuch“ anpassen. Die verfügbaren Konfigurations- und Anzeigeoptionen variieren je nach Standort, abhängig davon, wie Portal Server an Ihrem Standort konfiguriert ist. Möglicherweise wird die Schaltfläche „Adressbuch bearbeiten“ nicht angezeigt. In diesem Fall müssen Sie die Adressbuchoptionen nicht bearbeiten. Das kann auftreten, wenn die Konfigurationseinstellungen und Anzeigeoptionen für das Adressbuch voreingestellt sind. Im Folgenden sind alle möglichen Optionen aufgeführt, auch wenn Sie möglicherweise nicht auf alle diese Optionen zugreifen können.

> ### So bearbeiten Sie die Kanaleinstellungen für das Adressbuch

> Klicken Sie im Kanal „Adressbuch“ auf die Schaltfläche „Adressbuch bearbeiten“. Das erste von zwei Kontoinformationsfenstern wird angezeigt. Auf das zweite Kontoinformationsfenster können Sie vom ersten Kontoinformationsfenster aus über folgenden Link zugreifen: Anzeigeeinstellungen dieses Kanals bearbeiten.

> Das Kontoinformationsfenster ermöglicht Ihnen:

> - Konfigurieren von Serverinformationen
> - Personalisieren der Adressbucheinträge

> ## Konfigurieren von Serverinformationen

> Im Konfigurationsbereich des ersten Kontoinformationsfensters können Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben oder bearbeiten. Wenden Sie sich für fehlende Konfigurationsinformationen an Ihren Systemadministrator. Für den Zugang auf das Adressbuch über Mobilgeräte wird unter dem Konfigurationsbereich möglicherweise ein Link für mobilen Zugang angezeigt. Klicken Sie auf diesen Link, um eine neue Seite aufzurufen, auf der Sie verschiedene Zugriffsoptionen für Mobilgeräte konfigurieren können.

> Im Fenster Konfigurationsinformationen können Sie die IMAP-Benutzer-ID und das Passwort einstellen.

> Benutzername Geben Sie Ihren Benutzernamen ein.

> Benutzer-Passwort Geben Sie Ihr Passwort ein.

> Domäne Nur für Server, die die Nachrichtenlösung Microsoft Outlook Web Access aufrufen. Wenn Ihr Kanal „Adressbuch“ die Lösung Microsoft Outlook Web Access aufruft, wird die Domäneneigenschaft angezeigt. Geben Sie den Namen der Domäne für den Server der Nachrichtenlösung ein.

> Anzeigeeinstellungen dieses Kanals bearbeiten Klicken Sie auf diesen Link, um in das zweite Kontoinformationsfenster zu gelangen, in dem Sie die Anzeigeeinstellungen des Adressbuchs bearbeiten können.

> Fertig Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Konfigurationsinformationen zu speichern.

> Abbrechen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zum Desktop zurückzukehren, ohne die Änderungen zu speichern.

> Hinweis | Das Adressbuch verwendet die IMAP-Benutzer-ID und das Passwort für die Authentifizierung.

> ## Personalisieren der Adressbucheinträge

> Im Bereich „Anzeigeoptionen“ des zweiten Konteninformationsfensters können Sie den Kanal „Adressbuch“ auf dem Desktop anpassen.

> Ändern Sie die folgenden Informationen, um den Kanal „Adressbuch“ anzupassen:

> Einträge anzeigen Klicken Sie auf dieses Kontrollkästchen, um es zu markieren. Die Adressbucheinträge werden auf Ihren Desktop angezeigt.

> Anzahl der Einträge Geben Sie die Anzahl der Einträge ein, die auf Ihrem Desktop angezeigt werden sollen. Es sind maximal dreißig Header zulässig.

> Sortieren nach Klicken Sie in der Dropdown-Liste „Sortieren nach“ auf die Kriterien, nach denen die Einträge sortiert werden sollen.

> Folgende Werte sind für „Sortieren nach“ verfügbar: Keine und Vollständiger Name.

> Sortierreihenfolge

> 1. Klicken Sie auf die aktuell im Menü „Sortierreihenfolge“ angezeigte Option (dadurch werden alle verfügbaren Optionen angezeigt).
> 2. Klicken Sie auf die gewünschte Option.

> Folgende Werte sind für „Sortierreihenfolge“ verfügbar:

> - Keine
> - Aufsteigend
> - Absteigend

> Fertig Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Anzeigeoptionen zu speichern.

> Abbrechen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zum Desktop zurückzukehren, ohne die Änderungen zu speichern.

> # Aufrufen der Nachrichtenlösung, um auf die Adressbuchanwendung zuzugreifen

> Um die webbasierte Nachrichtenlösung aufzurufen, klicken Sie auf den Link „Adressbuch starten“. Die Nachrichtenlösung wird aufgerufen, und Ihr Mail-Eingang wird angezeigt. Bei IBM Lotus Domino WebMail und Microsoft Outlook Web Access werden Sie zuerst aufgefordert, Ihre Authentifizierungsdaten (Ihre Benutzer-ID und Ihr Passwort) nochmals einzugeben. Klicken Sie, nachdem die Nachrichtenlösung geöffnet wurde, auf den Link zur Adressbuchanwendung. Bei Messenger Express ist der Link beispielsweise ein Register mit der Bezeichnung Adressen.

> # Senden einer E-Mail an einen Kontakt

> Um eine E-Mail an einen Kontakt zu senden, der in Ihrem Adressbuchkanal angezeigt wird, klicken Sie auf „Adressbuch starten“ und rufen so die Nachrichtenlösung auf. Senden Sie dann die Nachricht aus der Mail-Anwendung.

> Sie können eine E-Mail an einen Kontakt senden, ohne die Nachrichtenauflösung aufzurufen, indem Sie direkt im Kanal „Adressbuch“ auf den E-Mail-Link des Kontakts klicken.

> Durch diesen Vorgang wird jedoch nicht die webbasierte Mail-Anwendung des Kanals „Mail“ aufgerufen, sondern eine auf Ihrem Computer installierte Mail-Anwendung. Voraussetzung dafür ist, dass sich auf Ihrem Computer eine ordnungsgemäß konfigurierte Mail-Anwendung befindet. Nach dem Start dieser Mail-Anwendung wird ein Fenster „Meldung erstellen“ angezeigt, in dessen Feld „An“ die E-Mail-ID des Absenders steht. Wenn sich auf Ihrem Computer keine Mail-Anwendung befindet oder die vorhandene Mail-Anwendung nicht ordnungsgemäß konfiguriert ist, führt das Klicken auf den Link „Von“ zu einer Fehlermeldung oder die Anwendung reagiert einfach nicht.

> # Ändern der Größe des Adressbuchkanals

> Der Adressbuchkanal enthält in seiner Symbolleiste drei verschiedene Schaltflächen für die Veränderung der Größe des Kanals. Nur zwei davon sind jederzeit sichtbar.

> Minimieren Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Kanal auszublenden, wobei nur die Symbolleiste des Kanals sichtbar bleibt. Das Minimieren eines Kanals blendet den Kanals aus, es wird jedoch möglicherweise nicht die gesamte Reihe ausgeblendet, es sei denn, es handelt sich um den einzigen Kanal in der Reihe oder die anderen Kanäle der Reihe wurden ebenfalls minimiert. Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Minimieren“ geklickt haben, wird sie zur Schaltfläche „Normalgröße“.

> Maximieren Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Kanal horizontal über die Seite zu vergrößern und andere Kanäle von der Seite zu entfernen. Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Maximieren“ geklickt haben, wird sie zur Schaltfläche „Normalgröße“.

> Normalgröße Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Seite in ihren Normalzustand zurückzuversetzen: der Zustand, in dem sie sich befunden hat, bevor Sie auf die Schaltflächen „Maximieren“ oder „Minimieren“ geklickt haben. Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Normalgröße“ geklickt haben, verwandelt sich die Schaltfläche wieder in die Schaltfläche „Minimieren“ oder „Maximieren“, je nachdem, welche Schaltfläche vorher von der Schaltfläche „Normalgröße“ ersetzt wurde.

> # Trennen des Adressbuchkanals vom Desktop

> Mit der Option „Adressbuch trennen“ wird der Adressbuchkanal vom Sun Java System Portal Server-Desktop getrennt, und Sie können den Kanal in einem separaten Fenster anzeigen.

> ## So trennen Sie den Adressbuchkanal vom Desktop

> Klicken Sie in der Symbolleiste des Adressbuchkanals auf die Schaltfläche „Adressbuch trennen“.

> # Verbinden des Adressbuchkanals mit dem Desktop

> Die Option „Adressbuch verbinden“ integriert den getrennten Adressbuchkanal wieder in den Desktop von Sun Java System Portal Server.

> ## So verbinden Sie den Adressbuchkanal wieder mit dem Desktop

> Klicken Sie in der Symbolleiste des Adressbuchkanals auf die Schaltfläche „Adressbuch verbinden“ (der Adressbuchkanal wird jetzt vom Desktop getrennt).

> # Entfernen des Adressbuchkanals vom Desktop

> Die Option „Adressbuch entfernen“ entfernt den Adressbuchkanal vom Desktop des Sun Java System Portal Server.

> ## So entfernen Sie den Adressbuchkanal

> Klicken Sie in der Symbolleiste des Adressbuchkanals auf die Schaltfläche „Adressbuch entfernen“.

> # Wiederherstellen des Adressbuchkanals auf dem Desktop

> Der entfernte Adressbuchkanal kann auf dem Desktop des Sun Java System Portal Server wiederhergestellt werden.

> ## So stellen Sie den Adressbuchkanal wieder her

> 1. Klicken Sie auf den Header „Inhalt“ auf Ihrem Desktop. Das Fenster „Inhalt“ wird angezeigt.
> 2. Klicken Sie in das Kontrollkästchen für den Adressbuchkanal, um es zu markieren. Das bedeutet, dass der Adressbuchkanal auf dem Desktop angezeigt wird.
> 3. Klicken Sie auf „Fertig“, um die Änderungen zu speichern, oder auf „Abbrechen“, um das Fenster zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern.

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