Sun Java System Portal Server 6.3 Secure Remote Access 6 Netmail • Online-Hilfe |

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> # Arbeiten mit NetMail im Offline-Modus

> Arbeiten Sie mit NetMail im Offline-Modus, um Ihre Nachrichten zu lesen, zu erstellen und zu organisieren, während die Verbindung zum Mail-Server getrennt ist. Dies ist sowohl möglich bei lokalen NetMail-Installationen oder auch im Standardprogramm von NetMail. Wenn Sie die Verbindung wiederherstellen, synchronisiert sich NetMail wieder mit Ihrem Mail-Server, aktualisiert dort Ihre Änderungen und zeigt alle neuen Nachrichten an, die Sie möglicherweise erhalten haben. Dieses Kapitel bespricht die folgenden Themen:

> - Lokale NetMail-Installation
> - Arbeiten in einer lokalen NetMail-Installation
> - Arbeiten im Offline-Modus
> - Manuelles Speichern von NetMail-Nachrichten im Cache
> - Automatisches Speichern im Cache aktivieren

> ## Lokale NetMail-Installation

> Wenn Sie das NetMail-Applet einmal lokal installiert haben, können Sie die Verbindung herstellen und Ihre E-Mails lesen, ohne das Applet jedesmal neuherunter laden zu müssen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihre E-Mails in einer verschlüsselten Datei auf der Festplatte zu speichern, so dass Sie Ihre Arbeit fortsetzen können, während Sie vom Server getrennt sind. Wenn Sie erneut eine Verbindung herstellen, werden alle Änderungen, die Sie an Ihrem lokalen E-Mail-Cache vorgenommen haben, automatisch synchronisiert. Alle E-Mails, die Sie zum Senden fertig gestellt haben, werden nach dem Verbindungsaufbau gesendet.

> ### So installieren Sie NetMail lokal

> 1. Klicken Sie auf dem Sun Java System Portal Server Standard-Desktop auf den Link für den NetMail Local Installer.

> Das Fenster „NetMail-Installation“ wird geöffnet.

> 2. Bestimmen Sie das Zielverzeichnis, wählen Sie den Browsertyp und klicken Sie auf „Weiter“.

> Nachdem das Installationsapplet geladen wurde, werden Sie aufgefordert, Rechte zu erteilen, so dass das Applet auf Ihre lokale Festplatte zugreifen kann. Dies ist zum Abschluss der Installation erforderlich. Die lokale Version von NetMail ist nun im vorgegebenen Verzeichnis installiert.

> ## Arbeiten in einer lokalen NetMail-Installation

> Nutzen Sie die lokale Installation von NetMail, um Nachrichten zu lesen und zu schreiben (genauso, wie Sie dies im Online-Modus tun würden), ohne NetMail jedesmal, wenn Sie Ihre Nachrichten lesen möchten, herunterladen zu müssen. Wenn Sie in einer lokalen NetMail-Installation arbeiten, sparen Sie die Zeit zum Download des NetMail-Applets und erleichtern sich das Lesen und Erstellen von Nachrichten ohne Serveranbindung.

> Hinweis | Das Browser-Fenster in NetMail zeigt Ihnen nicht den geänderten Status an, wenn Sie die lokale NetMail-Installation verlassen.

> ### So starten Sie die lokale Installation von NetMail

> 1. Wählen Sie NetMail aus der Lesezeichen- oder Favoriten-Liste Ihres Browsers.

> Klicken Sie auf „Zulassen“, wenn Sie dazu aufgefordert werden, die Sicherheitsberechtigung für NetMail zu erteilen. Das Hauptfenster von NetMail wird geöffnet.

> - Wenn Sie beim letzten Beenden Ihrer lokalen NetMail-Installation eine Datei im Cache gespeichert haben, werden Sie nun aufgefordert, das Cache-Passwort einzugeben, das Sie beim letzten Beenden eingegeben haben.
> - Wenn Sie keine Datei im Cache gespeichert haben, wird die Verbindung mit NetMail aufgebaut.
> - Wenn Sie Ihr Cache-Passwort vergessen haben, können Sie „Datei verwerfen“ wählen und NetMail baut eine Verbindung zum Server auf.

> Hinweis | Wenn Sie Ihr Cache-Passwort vergessen, haben Sie so lange keinen Zugriff auf Ihre Nachrichten, bis Sie wieder eine Verbindung zum Server aufbauen.

> Arbeiten Sie wie gewohnt in NetMail, um Ihre Nachrichten zu lesen, zu erstellen oder zu verwalten. Wählen Sie „Verbinden“ im Menü „Sitzung“ aus, wenn Sie online arbeiten möchten, oder sehen Sie sich die Informationen zum Arbeiten im Offline-Modus unter Arbeiten im Offline-Modus an.

> Hinweis | NetMail sendet oder empfängt keine Nachrichten im Offline-Modus. Sie können jedoch Nachrichten erstellen und zum Senden sammeln. Zum Senden von Nachrichten, die Sie im Offline-Modus erstellt haben, oder zum Empfangen neuer Nachrichten, wählen Sie „Verbinden“ im Menü „Sitzung“ und NetMail synchronisiert sich mit dem Server.

> ## Arbeiten im Offline-Modus

> Im Offline-Modus können Sie über die folgenden Optionen viel schneller und einfacher mit Ihren Nachrichten arbeiten:

> - Speichern Sie Nachrichten im Cache manuell für späteren Zugriff. Wählen Sie diese Methode (zusammen mit Ihrer lokalen NetMail-Installation), wenn Sie ausgewählte Nachrichten zum späteren Zugriff speichern möchten, vielleicht sogar erst in einer späteren Sitzung oder nach Neustart Ihres Computers.
> - Automatisches Speichern Ihrer Nachrichten im Cache für späteren Zugriff. Dadurch können Sie Ihre Nachrichten schon vorab laden, um sie in der gleichen NetMail-Sitzung schneller lesen zu können, oder auch erst in späterern Sitzungen, wenn Sie mit einer lokalen NetMail-Installation arbeiten.

> ## Manuelles Speichern von NetMail-Nachrichten im Cache

> 1. Wählen Sie die Nachrichten aus, die Sie im Cache speichern möchten.

> Klicken Sie zur Auswahl auf eine einzelne Nachricht, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf mehrere einzelne Nachrichten nacheinander, um sie insgesamt auszuwählen. Oder klicken Sie auf die oberste Nachricht einer Gruppe, halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die letzte Nachricht der Gruppe, um die gesamte Gruppe von Nachrichten auszuwählen.

> 2. Wählen Sie „Ausgewählte Nachrichten laden“ im Menü „Nachrichten“.
> 3. Wählen Sie „Ohne Anhänge“ oder „Mit Anhängen“, um festzulegen, ob die Nachrichtenanhänge im Cache gespeichert werden sollen.

> Wenn Sie mit einer lokalen NetMail-Installation arbeiten, können Sie die im Cache gespeicherten Nachrichten für späteren Zugriff aufbewahren. Nach Trennen der Verbindung wählen Sie „Cache auf Diskette speichern“. Wenn Sie Nachrichten zum ersten Mal lokal im Cache speichern, werden Sie dazu aufgefordert, im Dialog zur Cache-Validierung ein Passwort einzugeben. Wiederholen Sie das Passwort unter „Verifizieren“.

> Hinweis | Merken Sie sich Ihr Cache-Passwort. Wenn Sie NetMail erneut im Offline-Modus starten, werden Sie von NetMail aufgefordert, Ihr Cache-Passwort statt Benutzername und IMAP-Passwort einzugeben. Sie können nun die Sitzung in Ihrem Browser beenden oder sogar Ihren Computer abschalten, ihn später wieder neu starten und dann die lokale Installation des NetMail-Applets aufrufen, um Ihre Nachrichten offline zu lesen, zu erstellen und zu organisieren.

> ## Automatisches Speichern im Cache aktivieren

> Sie können NetMail so konfigurieren, dass Ihre Nachrichten beim Trennen der Verbindung immer für späteren Zugriff im Cache gespeichert werden.

> ### So aktivieren Sie das automatische Speichern im Cache

> 1. Wählen Sie „Einstellungen“ im Menü „Sitzung“.

> Das Dialogfeld „Einstellungen“ wird geöffnet.

> 2. Wählen Sie die Registerkarte „Cache“.
> 3. Wählen Sie die Option „Gesamte Ordnerliste im Cache speichern?“, um alle Nachrichten in allen Ordnern im Cache zu speichern.
> 4. Wählen Sie die Art von Nachrichten, die Sie im Cache speichern möchten, aus der Drop-Down-Liste mit den Nachrichtentypen im Cache.
> 5. Legen Sie die maximale Größe für die Anhänge fest, die Sie im Cache speichern möchten, indem Sie den entsprechenden Wert im Feld „Anhänge kleiner als (KB) im Cache speichern“ eintragen.
> 6. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.

> Tipp | Wenn Sie NetMail so einstellen, dass Ihre Nachrichten automatisch im Cache gespeichert werden, wenn Sie die Verbindung trennen, können Sie Ihre Nachrichten wesentlich schneller lesen. Stellen Sie einfach eine Verbindung her und trennen Sie sie sofort wieder. NetMail lädt dadurch alle Nachrichten. Stellen Sie die Verbindung erneut her und lesen Sie Ihre Nachrichten, ohne darauf warten zu müssen, dass jede Nachricht erst vom Server geladen wird, wenn Sie sie öffnen.

> Hinweis | Sie müssen in NetMail arbeiten, um Zugriff auf Ihre im Cache gespeicherten Nachrichten zu erhalten. Wenn Sie auf diese Nachrichten von anderen Programmen aus zugreifen möchten, sollten Sie diese Nachrichten als Dateien speichern.

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