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> # Verwenden des persönlichen Adressbuchs

> Verwenden Sie die Einträge im persönlichen Adressbuch, um sich das Adressieren Ihrer E-Mails zu erleichtern. Verwenden Sie einen entsprechenden Eintrag anstelle einer kompletten E-Mail-Adresse oder anstelle einer Gruppe von E-Mail-Adressen.

> Hinweis | Sie können einen Adressbucheintrag dazu verwenden, sich auf einen anderen Eintrag zu beziehen.

> ### So erstellen Sie einen Eintrag

> 1. Wählen Sie „Persönliches Adressbuch“ im Menü „Sitzung“.

> Das Dialogfeld „Persönliches Adressbuch“ wird geöffnet.

> 2. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.

> Das Dialogfeld „Adressbucheintrag hinzufügen“ wird geöffnet.

> 3. Tragen Sie für eine bestimmte E-Mail-Adresse einen Namen ein, den Sie sich leicht merken können.
> 4. Klicken Sie auf „OK“.

> Das Dialogfeld „Persönliches Adressbuch“ wird geöffnet.

> 5. Tragen Sie die vollständige E-Mail-Adresse im Adressfeld ein. Trennen Sie die Adressen mit Komma, wenn Sie mehr als eine E-Mail-Adresse in diesem Eintrag festhalten möchten.

> Wenn Sie in diesem Fall also den Namen im Nachrichtenfeld „An“ eintragen, wird die Nachricht an alle E-Mail-Adressen geschickt, die unter diesem Namen im Adressbuch gelistet sind.

> Hinweis | Über die Schaltfläche „Zurücksetzen“ können Sie die letzte Änderung im zu erstellenden Eintrag rückgängig machen.

> 6. Klicken Sie auf „Anwenden“, sobald die Adressinformationen richtig sind.
> 7. Klicken Sie auf „OK“, um einen Eintrag zu erstellen.

> ### So verwenden Sie einen Adressbucheintrag

> Verwenden Sie in Ihren Nachrichten einen Adressbucheintrag anstelle einer E-Mail-Adresse eines Empfängers. Wenn zum Beispiel sam Ihr Eintrag für sam.jones@example.com ist, tragen Sie im Fenster „Erstellen“ nur sam im Feld „An:“ ein. NetMail vervollständigt Ihre Adresse.

> Sie können auch einen Eintrag (den so genannten Alias) verwenden, um eine Gruppe von E-Mail-Adressen anzusprechen. Wenn Sie also beispielsweise einen Eintrag mit Namen Büro erstellen, können Sie die E-Mail-Adressen verschiedener Personen aus Ihrem Büro dort eintragen. Wenn Sie dann im Fenster „Erstellen“ Büro im Feld „An“ eintragen, verschickt NetMail Ihre Nachricht an alle Personen, die in Ihrem Eintrag genannt sind. Feld im Fenster „Erstellen“, NetMail sendet Ihre Nachricht an alle Personen in diesem Eintrag.

> Hinweis | Wenn Sie einen Eintrag dazu verwenden, um mehrere E-Mail-Adressen anzusprechen, werden diese Adressen im Feld „An“ Ihrer Nachricht angezeigt. Feld Ihrer Nachricht. Deshalb kann dann jede Person auf der Liste auch die Adressen der anderen Empfänger sehen. Wenn Sie die Namen der anderen Empfänger geheim halten möchten, benutzen Sie das Feld „Bcc:“ für Ihren Eintrag und geben Sie Ihre Adresse im Feld „An:“ ein.

> ### Löschen eines Eintrags

> 1. Wählen Sie „Persönliches Adressbuch“ im Menü „Sitzung“.

> Das Dialogfeld „Persönliches Adressbuch“ wird geöffnet.

> 2. Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie aus der Namensliste löschen möchten.
> 3. Klicken Sie auf „Löschen“.

> Der Eintrag wird aus dem Persönlichen Adressbuch entfernt.

> 4. Klicken Sie auf „OK“, um einen Eintrag zu erstellen.

> Wenn Sie auf „Abbrechen“ klicken, wird der Eintrag jedoch nicht gelöscht.

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