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> # Utilisation du carnet d’adresses personnel

> Utilisez les entrées du carnet d’adresses personnel pour simplifier la saisie des adresses e-mail. Une entrée peut représenter une adresse e-mail complète ou un groupe d’adresses.

> Remarque | Vous pouvez également utiliser une entrée du carnet d’adresses pour faire référence à une autre entrée.

> ### Création d’une entrée

> 1. Sélectionnez Carnet d’adresses personnel dans le menu Session.

> La boîte de dialogue Carnet d’adresses personnel est affichée.

> 2. Cliquez sur Ajouter.

> La boîte de dialogue Ajouter une entrée au carnet d’adresses apparaît.

> 3. Entrez un nom facile à se remémorer et correspondant à une adresse e-mail particulière.
> 4. Cliquez sur OK.

> La boîte de dialogue Carnet d’adresses personnel est affichée.

> 5. Entrez l’adresse e-mail complète dans le champ d’adresse. Si vous saisissez plusieurs adresses, séparez-les par une virgule.

> Dans ce cas, si vous tapez le nom dans le champ À : d’un message, celui-ci est envoyé à toutes les adresses e-mail répertoriées sous ce nom dans le carnet d’adresses.

> Remarque | Utilisez le bouton Réinitialiser pour annuler la dernière modification apportée à l’entrée créée.

> 6. Cliquez sur Appliquer lorsque les informations sur l’adresse sont correctes.
> 7. Cliquez sur OK pour créer une entrée.

> ### Utilisation d’une entrée du carnet d’adresses

> Dans vos messages, vous avez la possibilité d’insérer une entrée du carnet d’adresses à la place de l’adresse e-mail du destinataire. Par exemple, si sam est votre entrée pour samuel.durand@exemple.com, tapez sam dans le champ À : de la fenêtre Rédiger un message. NetMail complète l’adresse pour vous.

> Vous pouvez en outre utiliser une entrée (aussi appelée alias) pour représenter un groupe d’adresses e-mail. Par exemple, en créant une entrée dénommée Bureau, vous pouvez inclure toutes les adresses e-mail de vos collègues de travail. Lorsque vous tapez Bureau dans le champ À : de la fenêtre Rédiger un message, NetMail envoie votre message à toutes les personnes répertoriées sous cette entrée.

> Remarque | Si vous utilisez une entrée désignant plusieurs adresses e-mail, ces adresses apparaissent dans le champ À : de votre message. Par conséquent, toutes les personnes de la liste peuvent visualiser les adresses des autres destinataires. Pour que les adresses des autres destinataires restent confidentielles, utilisez le champ Cci : pour l’entrée et mentionnez votre adresse dans le champ À : .

> ### Suppression d’une entrée

> 1. Sélectionnez Carnet d’adresses personnel dans le menu Session.

> La boîte de dialogue Carnet d’adresses personnel est affichée.

> 2. Sélectionnez l’entrée à supprimer dans la liste Noms.
> 3. Cliquez sur Supprimer.

> L’entrée disparaît du carnet d’adresses personnel.

> 4. Cliquez sur OK pour créer une entrée.

> Si vous cliquez sur Annuler, l’entrée n’est pas supprimée.

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