Sun Java System Portal Server 6.3 Communication Channels • Ayuda en línea |

> # Canal de libreta de direcciones

> Este archivo de ayuda del canal de libreta de direcciones ofrece ayuda para las tareas que se pueden realizar directamente en el escritorio de Sun™ Java System Portal Server. Este archivo no ofrece ayuda sobre el uso de la aplicación de libreta de direcciones (contactos). La aplicación de libreta de direcciones se ejecuta como parte de una solución de mensajería basada en Web al hacer clic en “Iniciar Libreta de direcciones”. La ayuda sobre la aplicación de libreta de direcciones puede encontrarse en el sistema de ayuda de la propia solución de mensajería.

> La solución de mensajería basada en Web incluye como mínimo una aplicación de correo y una aplicación de libreta de direcciones (contactos), aunque también puede incluir una aplicación de calendario en función de la solución de mensajería que se utilice en el sitio.

> Las posibles soluciones de mensajería son Sun™ Java System Messenger Express, IBM Lotus Domino WebMail y Microsoft Outlook Web Access.

> Después de ejecutar la solución de mensajería (esta tarea se explica en la siguiente lista con viñetas), aparece la aplicación de correo. Se puede acceder a la aplicación de libreta de direcciones mediante un vínculo de la aplicación de correo. Una vez abierta la aplicación de libreta de direcciones, puede crear, editar y ver sus entradas.

> Las tareas que puede realizar directamente en el canal de libreta de direcciones del escritorio de Portal Server son:

> - Editar las preferencias del canal de libreta de direcciones
> - Ejecutar la solución de mensajería para acceder a la aplicación de libreta de direcciones
> - Enviar un mensaje de correo electrónico a un contacto
> - Cambiar el tamaño del canal de libreta de direcciones
> - Separar el canal de libreta de direcciones del escritorio
> - Adjuntar el canal de libreta de direcciones al escritorio
> - Eliminar el canal de libreta de direcciones del escritorio
> - Restablecer el canal de libreta de direcciones en el escritorio

> # Editar las preferencias del canal de libreta de direcciones

> La opción “Editar libreta de direcciones” le permite introducir o editar la información del servidor y personalizar las preferencias del canal de libreta de direcciones. La configuración y las opciones de visualización disponibles pueden variar de un sitio a otro en función de cómo esté configurado Portal Server en el sitio. De hecho, puede incluso que no se muestre el botón “Editar libreta de direcciones”. En ese caso, no será necesario que edite las opciones de la libreta de direcciones. Esto podría suceder si las preferencias de configuración y las opciones de visualización de la libreta de direcciones se han preestablecido. Se muestran a continuación todas las opciones posibles, aunque puede que no tenga acceso a todas ellas.

> ### Para editar las preferencias del canal de libreta de direcciones

> En el canal de libreta de direcciones, haga clic en el botón “Editar libreta de direcciones”. Aparece la primera de las dos ventanas de información de cuenta. Puede acceder a la segunda ventana de información de cuenta desde la primera, haciendo clic en el enlace: Editar las preferencias de visualización de este canal.

> La ventana de información de cuenta le permite:

> - Configurar la información del servidor
> - Personalizar las entradas de la libreta de direcciones

> ## Configurar la información del servidor

> En el panel “Configuraciones” de la primera ventana de información de cuenta, puede introducir o editar el nombre y la contraseña de usuario. Póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener la información de configuración de la que no disponga. Para aquellos usuarios que tengan acceso a la libreta de direcciones mediante un dispositivo móvil, se muestra un enlace debajo del panel “Configuraciones” acerca del acceso móvil. Haga clic en él para abrir una nueva página en la que puede configurar las diversas opciones de acceso móvil.

> El panel “Información de configuración” le permite definir el Id. de usuario IMAP y la contraseña.

> Nombre de usuario. Introduzca su nombre de usuario.

> Contraseña de usuario. Introduzca su contraseña de usuario.

> Dominio. Sólo para los servidores que ejecuten la solución de mensajería Microsoft Outlook Web Access. Si el canal de libreta de direcciones ejecuta la solución Microsoft Outlook Web Access, podrá ver la propiedad “Dominio”. Introduzca el nombre del dominio para el servidor de la solución de mensajería.

> Editar las preferencias de visualización de este canal. Haga clic en este enlace para ir a la segunda ventana de información de cuenta y editar las preferencias de visualización de la libreta de direcciones.

> Finalizado. Haga clic en este botón para guardar la información de configuración.

> Cancelar. Haga clic en este botón para volver al escritorio sin guardar los cambios.

> Nota | La libreta de direcciones utiliza el Id. de usuario IMAP y la contraseña para la autenticación.

> ## Personalizar las entradas de la libreta de direcciones

> En el panel “Opciones de visualización” de la segunda ventana de información de cuenta, puede personalizar el canal de libreta de direcciones del escritorio.

> Modifique la siguiente información para personalizar el canal de libreta de direcciones:

> Mostrar entradas. Marque la casilla de verificación haciendo clic en ella para indicar que se mostrarán las entradas de la libreta de direcciones en el escritorio.

> Número de entradas. Introduzca el número de entradas que desea mostrar en el escritorio. El número máximo de encabezados permitido es treinta.

> Clasificar por. En la lista desplegable “Clasificar por”, haga clic en los criterios de clasificación de las entradas.

> Los valores de clasificación disponibles son: Ninguno y Nombre completo.

> Orden.

> 1. Haga clic en la opción de ordenación visible actualmente en el menú “Orden” (esta acción muestra todas las opciones disponibles).
> 2. Haga clic en la opción que desee.

> Los valores de ordenación disponibles son:

> - Ninguno
> - Ascendente
> - Descendente

> Finalizado. Haga clic en este botón para guardar las opciones de visualización.

> Cancelar. Haga clic en este botón para volver al escritorio sin guardar los cambios.

> # Ejecutar la solución de mensajería para acceder a la aplicación de libreta de direcciones

> Para ejecutar la solución de mensajería basada en Web, haga clic en el enlace “Iniciar Libreta de direcciones”. Se ejecutará la solución de mensajería y se mostrará la “Bandeja de entrada” de correo. En las soluciones IBM Lotus Domino WebMail y Microsoft Outlook Web Access, se le solicitará primero que vuelva a introducir sus credenciales (Id. de usuario y contraseña). Una vez abierta la solución de mensajería, busque el enlace de la aplicación de libreta de direcciones y haga clic en él. Por ejemplo, si su solución de mensajería es Messenger Express, el enlace a la libreta de direcciones es una ficha con la etiqueta “Direcciones”.

> # Enviar un mensaje de correo electrónico a un contacto

> Para enviar un mensaje de correo electrónico a un contacto del canal de libreta de direcciones, lo más recomendable es hacer clic en “Iniciar Libreta de direcciones”, ejecutando la solución de mensajería, y enviar el mensaje a continuación desde la aplicación de correo.

> Es posible enviar un mensaje de correo electrónico a un contacto sin ejecutar la solución de mensajería si hace clic directamente en el enlace del correo electrónico del contacto desde el canal de libreta de direcciones.

> Sin embargo, esta acción no ejecuta la aplicación de correo basada en Web del canal de correo, sino la aplicación de correo del equipo, siempre que tenga una instalada y correctamente configurada. Una vez ejecutada, la aplicación de correo muestra la ventana de redacción del mensaje con el Id. de correo electrónico del remitente en el campo “Para”. Si en su equipo no hay ninguna aplicación de correo o si no está configurada correctamente, cuando haga clic en el enlace “De”, puede producirse un mensaje de error o que la aplicación simplemente no responda.

> # Cambiar el tamaño del canal de libreta de direcciones

> El canal de libreta de direcciones contiene tres botones diferentes en la barra de herramientas del canal para cambiar su tamaño. En cualquier momento, sólo son visibles dos de ellos.

> Minimizar. Haga clic en este botón para contraer el canal y dejar visible únicamente la barra de herramientas del canal. Al minimizar un canal, éste se contrae, pero puede que no se contraiga toda la fila a menos que sea el único canal de la fila o que ya sea hayan minimizado también los demás canales de esa fila. Después de hacer clic en el botón “Minimizar”, éste se convierte en el botón “Normalizar”.

> Maximizar. Haga clic en este botón para ampliar el canal horizontalmente en toda la página y eliminar los otros canales de la página. Después de hacer clic en el botón “Maximizar”, éste se convierte en el botón “Normalizar”.

> Normalizar. Haga clic en este botón para devolver la página a su estado normal (es decir, el que tenía antes de hacer clic en el botón “Maximizar” o “Minimizar”). Después de hacer clic en el botón “Normalizar”, éste vuelve a convertirse en el botón “Minimizar” o “Maximizar”, en función del botón que fue sustituido anteriormente por el botón “Normalizar”.

> # Separar el canal de libreta de direcciones del escritorio

> La opción “Separar libreta de direcciones” separa el canal de libreta de direcciones del escritorio de Sun Java System Portal Server y le permite ver el canal en una ventana emergente independiente.

> ## Para separar el canal de libreta de direcciones del escritorio

> Haga clic en el botón “Separar libreta de direcciones” en la barra de herramientas del canal de libreta de direcciones.

> # Adjuntar el canal de libreta de direcciones al escritorio

> La opción “Adjuntar libreta de direcciones” vuelve a unir el canal de libreta de direcciones separado al escritorio de Sun Java System Portal Server.

> ## Para volver a adjuntar el canal de libreta de direcciones al escritorio

> Haga clic en el botón “Adjuntar libreta de direcciones” (en este momento, el canal de libreta de direcciones estará separado del escritorio) de la barra de herramientas del canal de libreta de direcciones.

> # Eliminar el canal de libreta de direcciones del escritorio

> La opción “Eliminar libreta de direcciones” elimina el canal de libreta de direcciones del escritorio de Sun Java System Portal Server.

> ## Para eliminar el canal de libreta de direcciones

> Haga clic en el botón “Eliminar libreta de direcciones” en la barra de herramientas del canal de libreta de direcciones.

> # Restablecer el canal de libreta de direcciones en el escritorio

> El canal de libreta de direcciones previamente eliminado puede restablecerse en el escritorio de Sun Java System Portal Server.

> ## Para restablecer el canal de libreta de direcciones

> 1. Haga clic en el encabezado “Contenido” del escritorio. Aparecerá la ventana “Contenido”.
> 2. Haga clic en la casilla de verificación “Canal de libreta de direcciones” para marcarla, lo que indica que éste se visualizará en el escritorio.
> 3. Haga clic en “Finalizado” para guardar los cambios o haga clic en “Cancelar” para cerrar la ventana sin guardar los cambios.

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