Sun Java System Portal Server 6.3 Secure Remote Access NetFile 1 • Aide en ligne |

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> # Envoi de fichiers en tant que pièces jointes avec NetFile

> Cliquez sur Envoyer pour envoyer le ou les fichiers sélectionnés dans le volet d’affichage à votre correspondant en tant que pièce(s) jointe(s). Vous avez également la possibilité d’inclure un bref message.

> Avant d’envoyer des fichiers avec NetFile, vous devez vous assurer que votre serveur de messagerie est bien configuré.

> Remarque | Il est impossible d’envoyer un message sans pièce jointe. Avant d’envoyer des messages à l’aide de NetFile, assurez-vous que le serveur de messagerie est bien configuré. Vérifiez également que les champs De, À et Répondre à contiennent des valeurs, afin d’éviter de recevoir des messages d’erreur.

> ### Pour configurer le serveur de messagerie

> 1. Cliquez sur le bouton Modifier correspondant au canal Informations sur l’utilisateur du bureau standard Portal.

> La page vous permettant de modifier les informations relatives à l’utilisateur apparaît.

> 2. Recherchez la section Informations NetMail.
> 3. Indiquez le serveur IMAP.
> 4. Indiquez le serveur SMTP.
> 5. Précisez l’utilisateur et le mot de passe IMAP.
> 6. Cliquez sur Terminer pour revenir au bureau standard Portal.

> Vous pouvez maintenant envoyer des messages à partir de NetFile.

> ### Pour envoyer des fichiers par e-mail

> 1. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer en tant que pièce jointe dans le volet d’affichage des fichiers.
> 2. Cliquez sur Courrier. La boîte de dialogue d’envoi d’un fichier par e-mail apparaît.

> Le nom du fichier figure en haut de la boîte de dialogue.

> 3. Saisissez les informations requises dans les champs ci-après.

> NetFile complète automatiquement les champs De et Répondre à au format nomutilisateur@serveurmessagerie.com au moyen des attributs NetMail.

> À : saisissez dans ce champ l’adresse du destinataire. Pour envoyer un message à plusieurs personnes à la fois, saisissez les adresses correspondantes en les séparant par des virgules.

> Astuce | Vous devez obligatoirement saisir l’adresse e-mail complète : nomutilisateur@nomdomaine. Exemple : suzanne@societexyz.com.

> Cc : pour envoyer une copie du message à un autre destinataire, saisissez son adresse dans ce champ.

> Objet : précisez en quelques mots l’objet de votre message.

> Répondre à : au besoin, saisissez dans ce champ l’adresse à laquelle vous souhaitez que les réponses à ce message soient renvoyées.

> La valeur par défaut du champ Répondre à est définie par l’administrateur. Sinon, ce champ est vide. Vous pouvez le modifier à tout moment.

> Cci : pour envoyer une copie invisible du même message à un autre destinataire, saisissez son adresse dans ce champ.

> Texte du message : saisissez un court message. Ce champ est facultatif.

> 4. Cliquez sur OK.

> NetFile vous informe que le fichier a été envoyé.

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