Sun Java System Portal Server，Communication Channels 联机帮助 |

> # 通讯录频道

> 此“通讯录频道帮助”文件为可直接在 Sun™ Java System Portal Server 桌面中执行的任务提供帮助信息。此文件并不提供使用通讯录（联系人）应用程序的帮助信息。当您单击“启动通讯录”之后，将调用作为基于 Web 的讯息传递解决方案组成部分的通讯录应用程序。在讯息传递解决方案的帮助系统内，可找到关于使用通讯录应用程序的帮助信息。

> 基于 Web 的讯息传递解决方案至少包含一个邮件应用程序和一个通讯录（或联系人）应用程序，但依据站点上使用的讯息传递解决方案而定，也可能包含一个日历应用程序。

> 可采用的讯息传递解决方案是 Sun™ Java System Messenger Express 解决方案、IBM Lotus Domino WebMail 解决方案和 Microsoft Outlook Web Access 解决方案。

> 当您调用讯息传递解决方案（随后的项目符号列表中说明的任务之一）后，所显示的应用程序就是邮件应用程序。在邮件应用程序中，通讯录应用程序作为一个链接可进行访问。进入通讯录应用程序之后，就可以创建、编辑和查看通讯录条目。

> 可以从通讯录频道中的 Portal Server 桌面直接执行的任务有：

> - 编辑通讯录频道设置
> - 调用讯息传递解决方案以访问通讯录应用程序
> - 给联系人发送电子邮件
> - 调整通讯录频道大小
> - 从桌面上分离通讯录频道
> - 将通讯录频道附加到桌面上
> - 从桌面上删除通讯录频道
> - 将通讯录频道恢复到桌面上

> # 编辑通讯录频道设置

> “编辑通讯录”功能允许您输入或编辑服务器信息，并可定制通讯录频道设置。可使用的配置和显示选项因站点而异，具体取决于在站点上是如何配置 Portal Server 的。事实上，您可能根本看不到“编辑通讯录”按钮。在这种情况下，您将不需要编辑任何通讯录选项。如果对通讯录配置设置和显示选项都进行了预设，就属于这种情况。随后的选项是所有的可能选项，尽管您也许不能访问所有这些选项。

> ### 编辑通讯录频道设置

> 在“通讯录”频道中，单击“编辑通讯录”按钮。显示两个“帐户信息”窗口中的第一个。通过单击第一个“帐户信息”窗口中的编辑此频道显示设置链接，可以访问第二个“帐户信息”窗口。

> 在“帐户信息”窗口中，可以执行以下操作：

> - 配置服务器信息
> - 个性化定制通讯录条目

> ## 配置服务器信息

> 在第一个“帐户信息”窗口的“配置”窗格中，可以输入或编辑用户名和用户口令。要了解您无法访问的任何配置信息，请与您的系统管理员联系。对于可通过移动设备访问其通讯录的用户，可能会在关于移动访问的“配置”窗格下面看到一个链接。单击该链接可打开一个新页面，在此可配置各种移动访问选项。

> “配置信息”窗格可用于设置 IMAP 用户 ID 和口令。

> 用户名。 输入您的用户名。

> 用户口令。 输入您的口令。

> 域。 仅适用于调用 Microsoft Outlook Web Access 讯息传递解决方案的服务器。如果您的通讯录频道调用 Microsoft Outlook Web Access 解决方案，您将看到“域”属性。输入讯息传递解决方案服务器的域名。

> 编辑此频道的显示设置。 单击此链接可转到第二个“帐户信息”窗口，在此可编辑通讯录显示设置。

> 完成。 单击此按钮可保存配置信息。

> 取消。 单击此按钮返回桌面而不保存更改的内容。

> 注意 | “通讯录”使用 IMAP 用户 ID 和口令进行验证。

> ## 个性化定制通讯录条目

> 在第二个“帐户信息”窗口的“显示选项”窗格中，可以定制桌面上的“通讯录”频道。

> 修改下列信息可定制“通讯录”频道：

> 显示条目。 单击此复选框内可添加一个选中标记，这表示通讯录条目将显示在桌面上。

> 条目数量。 输入要在桌面上显示的条目数。允许的最大标题数是三十。

> 排序按。 在“排序按”下拉列表中，单击要对条目进行排序的标准。

> 可用的“排序按”值是：无和全名。

> 排序顺序。

> 1. 单击“排序顺序”菜单中当前可看到的排序顺序选项（此操作将显示所有可用选项）。
> 2. 单击所选择的选项。

> 可用的“排序顺序”值是：

> - 无
> - 升序
> - 降序

> 完成。 单击此按钮可保存显示选项。

> 取消。 单击此按钮返回桌面而不保存更改的内容。

> # 调用讯息传递解决方案以访问通讯录应用程序

> 要调用基于 Web 的讯息传递解决方案，可单击“启动通讯录”链接。调用讯息传递解决方案，并显示您的邮件收件箱。对于 IBM Lotus Domino WebMail 解决方案和 Microsoft Outlook Web Access 解决方案，将会首先提示您重新输入身份验证信息（您的用户 ID 和口令）。在打开讯息传递解决方案后，找到并单击对通讯录应用程序的链接。例如，如果讯息传递解决方案是 Messenger Express，那么对通讯录应用程序的链接是一个标记为“地址”的标签。

> # 给联系人发送电子邮件

> 要给通讯录频道中显示的联系人发送电子邮件，最好的选择是单击“启动通讯录”以调用讯息传递解决方案。然后从邮件应用程序内部发送邮件。

> 通过从通讯录频道中直接单击该联系人的电子邮件链接，可以不调用讯息传递解决方案而给联系人发送电子邮件。

> 但是，假定您的计算机中有一个邮件应用程序并进行了正确的配置，那么这一操作不会调用邮件频道的基于 Web 的邮件应用程序，而是调用您计算机中配置的邮件应用程序。调用邮件应用程序之后，显示一个编写邮件窗口，其中的“收件人”字段中含有发件人的电子邮件 ID。如果您的计算机中没有安装邮件应用程序或未正确配置它，那么单击“发件人”链接将显示一条出错信息，或者应用程序不予响应。

> # 调整通讯录频道大小

> 通讯录频道的工具条中包含用于调整频道大小的三个不同按钮。在任何特定的时间，只能看到其中两个按钮。

> 最小化。 单击此按钮可折叠频道，此时只留下频道的工具条。最小化一个频道时折叠该频道，但可能不会折叠整个行，除非它是行中的唯一频道，或者除非该行中的其它频道也已被最小化了。在单击“最小化”按钮后，其就改变为“常规化”按钮。

> 最大化。 单击此按钮可在页面上水平展开频道，并从页面上移去其它频道。在单击“最大化”按钮后，其就改变为“常规化”按钮。

> 常规化。 单击此按钮使页面还原为其常规状态：即单击“最大化”或“最小化”按钮之前的状态。在单击“常规化”按钮之后，其改回到为“最大化”或“最小化”按钮，即此前被“常规化”按钮替代的按钮。

> # 从桌面上分离通讯录频道

> “分离通讯录”选项从 Sun Java System Portal Server 桌面上分离通讯录频道，并允许将频道作为一个独立的弹出窗口来查看。

> ## 从桌面上分离通讯录频道

> 单击通讯录频道工具条中的“分离通讯录”按钮。

> # 将通讯录频道附加到桌面上

> “附加通讯录”选项将分离的通讯录频道重新合并到 Sun Java System Portal Server 桌面中。

> ## 将通讯录频道重新附加到桌面上

> 单击通讯录频道工具条中的“附加通讯录”按钮（此时，通讯录频道将从桌面上分离）。

> # 从桌面上删除通讯录频道

> “删除通讯录”选项从 Sun Java System Portal Server 桌面中删除通讯录频道。

> ## 删除通讯录频道

> 单击通讯录频道工具条中的“删除通讯录”按钮。

> # 将通讯录频道恢复到桌面上

> 可以将被删除的通讯录频道恢复到 Sun Java System Portal Server 桌面中。

> ## 恢复通讯录频道

> 1. 单击桌面上的“内容”标题。出现“内容”窗口。
> 2. 单击“通讯录”频道复选框可在框中添加选中标记，这表示“通讯录”频道将显示在桌面上。
> 3. 单击“完成”以保存更改项，或单击“取消”关闭窗口而不保存更改内容。