Sun Java System Portal Server 6.3 Communication Channels • Aide en ligne |

> # Canal de carnet d’adresses

> Ce fichier d’aide relatif au canal de carnet d’adresses peut vous servir de référence pour les tâches effectuées directement sur le bureau Sun™ Java System Portal Server. Il n’aborde pas le thème de l’utilisation du carnet d’adresses (contacts). L’application de carnet d’adresses est lancée dans le cadre d’une solution de messagerie Web dès que vous cliquez sur Démarrer le carnet d’adresses. Vous trouverez de l’aide concernant l’utilisation du carnet d’adresses dans le système d’aide de la solution de messagerie elle-même.

> La solution de messagerie Web contient au moins une application de messagerie, ainsi qu’une application de carnet d’adresses (ou contacts). En outre, selon la solution de messagerie utilisée sur votre site, elle peut également inclure une application d’agenda.

> Les solutions de messagerie possibles sont les suivantes : Sun™ Java System Messenger Express, IBM Lotus Domino WebMail et Microsoft Outlook Web Access.

> Une fois que vous avez lancé la solution de messagerie (voir la procédure ci-après), la première application affichée est l’application de messagerie. L’application de carnet d’adresses est accessible sous la forme d’un lien dans l’application de messagerie. Une fois que vous avez accédé au carnet d’adresses, vous pouvez créer, modifier et consulter des entrées.

> Les tâches qu’il est possible d’effectuer directement à partir du bureau Portal Server dans le canal de carnet d’adresses sont les suivantes :

> - Modification des paramètres du canal de carnet d’adresses
> - Recours à la solution de messagerie pour accéder à l’application de carnet d’adresses
> - Envoi d’un message à un contact
> - Redimensionnement du canal de carnet d’adresses
> - Séparation du canal de carnet d’adresses du bureau
> - Rattachement du canal de carnet d’adresses au bureau
> - Suppression du canal de carnet d’adresses du bureau
> - Restauration du canal de carnet d’adresses sur le bureau

> # Modification des paramètres du canal de carnet d’adresses

> L’option de modification du carnet d’adresses permet de saisir ou de modifier les informations relatives au serveur ainsi que de personnaliser les paramètres du canal de carnet d’adresses. Les options de configuration et d’affichage à votre disposition sont susceptibles de varier d’un site à l’autre, en fonction de la configuration de Portal Server sur votre site. Ainsi, il se peut très bien que le bouton Modifier le carnet d’adresses n’apparaisse pas. Dans ce cas, vous n’aurez pas besoin de modifier les options du carnet d’adresses. Cette situation peut se présenter si les paramètres et les options d’affichage du carnet d’adresses ont tous été prédéfinis. Vous trouverez ci-dessous toutes les options possibles. Sachez toutefois qu’il se peut que vous n’ayez pas accès à la totalité d’entre elles.

> ### Pour modifier les paramètres du canal de carnet d’adresses

> Dans le canal de carnet d’adresses, cliquez sur le bouton Modifier le carnet d’adresses. La première des deux fenêtres Informations du compte est affichée. Pour accéder à la seconde fenêtre, il vous suffit de cliquer sur le lien suivant dans la première fenêtre : Modifier les paramètres d'affichage de ce canal.

> Les fenêtres Informations du compte permettent d’effectuer les opérations suivantes :

> - Configuration des informations relatives au serveur
> - Personnalisation des entrées du carnet d’adresses

> ## Configuration des informations relatives au serveur

> Dans le volet Configurations de la première fenêtre Informations du compte, vous pouvez saisir ou modifier vos nom d’utilisateur et mot de passe. Contactez votre administrateur système si vous ne disposez pas de toutes les informations de configuration. Si vous avez accès à votre carnet d’adresses via un périphérique portable, un lien relatif à l’accès mobile doit apparaître sous le volet Configurations. Cliquez sur ce lien afin d’afficher la page dans laquelle vous pourrez définir diverses options d’accès mobile.

> Le volet Informations de configuration permet de définir l’ID utilisateur et le mot de passe IMAP.

> Nom d’utilisateur Indiquez votre nom d’utilisateur.

> Mot de passe utilisateur Indiquez votre mot de passe.

> Domaine Pour les serveurs faisant appel à la solution de messagerie Microsoft Outlook Web Access uniquement. Si votre canal de carnet d’adresses a recours à cette solution, la propriété Domaine est visible. Indiquez le nom du domaine correspondant au serveur de la solution de messagerie.

> Modifier les paramètres d’affichage de ce canal Cliquez sur ce lien pour accéder à la seconde fenêtre Informations du compte, dans laquelle vous pourrez modifier les paramètres d’affichage du carnet d’adresses.

> Terminer Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les modifications apportées à la configuration.

> Annuler Cliquez sur ce bouton pour revenir au bureau sans enregistrer les modifications effectuées.

> Remarque | Le carnet d’adresses utilise l’ID utilisateur et le mot de passe IMAP à des fins d’authentification.

> ## Personnalisation des entrées du carnet d’adresses

> Dans le volet Options d’affichage de la seconde fenêtre Informations du compte, vous pouvez personnaliser le canal de carnet d’adresses du bureau.

> Modifiez les données suivantes pour personnaliser le canal de carnet d’adresses :

> Afficher les entrées Cochez cette case pour que les entrées du carnet d’adresses soient affichées sur votre bureau.

> Nombre d’entrées Indiquez le nombre d’entrées que vous souhaitez afficher sur votre bureau. Le nombre maximal d’en-têtes autorisé est de 30.

> Trier par Dans la liste déroulante Trier par, sélectionnez les critères de tri selon lesquels les entrées doivent être classées.

> Les valeurs disponibles dans cette liste sont les suivantes : Aucun et Nom complet.

> Ordre de tri

> 1. Sélectionnez l’option visible dans le menu Ordre de tri afin d’afficher toutes les options disponibles.
> 2. Sélectionnez l’option de votre choix.

> Les valeurs disponibles dans le menu Ordre de tri sont les suivantes :

> - Aucune ;
> - Croissant ;
> - Décroissant.

> Terminer Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les options d’affichage.

> Annuler Cliquez sur ce bouton pour revenir au bureau sans enregistrer les modifications effectuées.

> # Recours à la solution de messagerie pour accéder à l’application de carnet d’adresses

> Pour lancer la solution de messagerie Web, cliquez sur le lien Démarrer le carnet d’adresses. La solution de messagerie est alors lancée et la boîte de réception de votre messagerie affichée. Avec les solutions IBM Lotus Domino WebMail et Microsoft Outlook Web Access, vous êtes d’abord invité à saisir à nouveau votre ID ainsi que votre mot de passe utilisateur. Une fois la solution de messagerie ouverte, cliquez sur le lien d’accès à l’application de carnet d’adresses. Par exemple, si votre solution de messagerie est Messenger Express, le lien d’accès à l’application de carnet d’adresses est un onglet nommé Adresses.

> # Envoi d’un message à un contact

> Pour envoyer un message à un contact figurant dans votre canal de carnet d’adresses, la meilleure option consiste à cliquer sur Démarrer le carnet d’adresses de manière à lancer la solution de messagerie. Envoyez ensuite le message à partir de l’application de messagerie.

> Il est également possible d’envoyer des messages à un contact sans faire appel à la solution de messagerie. Pour cela, il suffit de cliquer sur le lien Adresse électronique du contact directement dans le canal de carnet d’adresses.

> Cette opération a pour effet non pas de lancer l’application de messagerie Web du canal de courrier mais une application de messagerie installée sur votre ordinateur, si tant est qu’une telle application soit installée sur votre ordinateur et qu’elle y soit correctement configurée. Une fois ouverte, cette application de messagerie affiche une fenêtre de composition de message dont le champ À comporte l’adresse e-mail de l’expéditeur. Si aucune application de messagerie n’est installée sur votre ordinateur ou si celle qui s’y trouve n’est pas correctement configurée et que vous cliquiez sur le lien De, un message d’erreur apparaît ou bien l’application ne répond pas.

> # Redimensionnement du canal de carnet d’adresses

> La barre d’outils du canal de carnet d’adresses présente trois boutons différents qui permettent de redimensionner le canal. Seuls deux d’entre eux sont visibles à tout moment.

> Réduire Cliquez sur ce bouton pour réduire le canal et ne conserver que sa barre d’outils. La réduction d’un canal n’entraîne pas forcément la réduction de toute la rangée, à moins que cette dernière ne comporte que ce canal ou que les autres canaux de la rangée aient également été réduits. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Réduire, son libellé devient Normaliser.

> Agrandir Cliquez sur ce bouton pour élargir le canal horizontalement dans la largeur de la page et supprimer d’autres canaux de la page. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Agrandir, son libellé devient Normaliser.

> Normaliser Cliquez sur ce bouton pour que la page reprenne son aspect normal, c’est-à-dire l’aspect qu’elle avait avant que vous ne cliquiez sur Agrandir ou Réduire. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Normaliser, celui-ci se transforme à nouveau en bouton Réduire (ou en bouton Agrandir, en fonction du bouton qu’il avait remplacé à l’origine).

> # Séparation du canal de carnet d’adresses du bureau

> L’option Détacher le carnet d’adresses permet de séparer le canal de carnet d’adresses du bureau Sun Java System Portal Server et d’afficher le canal dans une fenêtre distincte.

> ## Pour séparer le canal de carnet d’adresses du bureau

> Dans la barre d’outils du canal de carnet d’adresses, cliquez sur le bouton Détacher le carnet d’adresses.

> # Rattachement du canal de carnet d’adresses au bureau

> L’option Joindre le carnet d’adresses permet de réintégrer au bureau Sun Java System Portal Server le canal de carnet d’adresses qui a été séparé.

> ## Pour rattacher le canal de carnet d’adresses au bureau

> Dans la barre d’outils du canal de carnet d’adresses, cliquez sur le bouton Joindre le carnet d’adresses (à ce stade, le canal de carnet d’adresses est séparé du bureau).

> # Suppression du canal de carnet d’adresses du bureau

> L’option Supprimer le carnet d’adresses permet de supprimer le canal de carnet d’adresses du bureau Sun Java System Portal Server.

> ## Pour supprimer le canal de carnet d’adresses

> Dans la barre d’outils du canal de carnet d’adresses, cliquez sur le bouton Supprimer le carnet d’adresses.

> # Restauration du canal de carnet d’adresses sur le bureau

> Il est possible de restaurer sur le bureau Sun Java System Portal Server le canal de carnet d’adresses qui a été supprimé.

> ## Pour restaurer le canal de carnet d’adresses

> 1. Cliquez sur l’en-tête Contenu de votre bureau. La fenêtre Contenu apparaît.
> 2. Cochez la case du canal de carnet d’adresses afin d’afficher celui-ci sur le bureau.
> 3. Cliquez sur Terminer pour enregistrer les modifications apportées et fermer la fenêtre ou sur Annuler pour fermer la fenêtre sans enregistrer les modifications.

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