Sun Java System Portal Server, Secure Remote Access 6 2004Q2 Netmail 線上說明 |

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> # NetMail 主視窗快速參照

> 如需更多資訊，請參閱：

> - 主視窗工具列
> - NetMail 主視窗階段作業功能表
> - NetMail 主視窗郵件功能表
> - NetMail 主視窗說明功能表
> - NetMail 讀取視窗快速參照
> - NetMail 回覆視窗快速參照
> - NetMail 撰寫視窗快速參照

> ## 主視窗工具列

> 表 7 NetMail 工具列

> 按鈕 | 說明
> --- | ---
> 檢查郵件 | 顯示新郵件的郵件標頭。此選項僅適用於收件匣。
> 讀取 | 開啟「讀取郵件」視窗並顯示目前已選郵件。您也可以連按兩下郵件標頭來讀取郵件，或選取郵件標頭並按 Enter。
> 刪除/取消刪除 | 刪除或取消刪除目前選取的郵件。此按鈕會根據所選郵件的狀態在「刪除」與「取消刪除」之間切換。
> 撰寫 | 顯示「撰寫郵件」視窗。使用此視窗撰寫與傳送郵件。
> 不含引用的回覆 | 回覆郵件，但不使用回覆載入原始郵件內文。此選項在接收一封長郵件並不希望在回覆中包括原始冗長的郵件時特別有用。

> 備註 | 在回覆中，「不含引用的回覆」不會包括作者或日期，即使您將喜好設定設定為在回覆郵件中包括此訊息。

> ## NetMail 主視窗階段作業功能表

> 表 8 NetMail 主視窗階段作業功能表

> 功能表項目 | 說明
> --- | ---
> 連接 | 將 NetMail 連接至郵件伺服器。
> 結束連線 | 中斷 NetMail 與郵件伺服器的連線。根據喜好設定的快取設定，選擇「結束連線」自動將郵件載入。
> 儲存快取至磁碟 | 從 NetMail 複製郵件並將之儲存至磁碟。在磁碟儲存郵件，您可以關閉電腦，之後使用 NetMail 本機安裝再存取郵件。有關詳細資料，請參閱在未連線模式中使用 NetMail。
> 刪除快取並重新啟動 | 刪除快取資訊並重新啟動 NetMail。若快取資訊無效，則使用「刪除快取並重新啟動」。(這個選項只有當在本機安裝 NetMail 時可以使用。)
> 喜好設定 | 提供不同選項自訂 NetMail 運作方式。有關詳細資料，請參閱「設定 NetMail 喜好設定」。
> 個人通訊錄 | 建立、刪除與編輯別名。使用個人通訊錄項目以簡化電子郵件定址。別名是您選擇來指定一個或多個電子郵件位址的名稱。傳送郵件至別名時，NetMail 會傳送郵件至別名之下列出的實際位址。
> 結束 | 終止 NetMail applet 並自動登出 IMAP 郵件伺服器。結束也可以下載已選的郵件，並根據喜好設定的快取設定，將已快取的資訊儲存至磁碟。

> ## NetMail 主視窗郵件功能表

> 表 9 NetMail 主視窗郵件功能表

> 功能表項目 | 說明
> --- | ---
> 清除已刪除的郵件 | 移除所有標示為已刪除的郵件。這個指令會清除資料夾中所有標示為已刪除的郵件，即使尚未下載這些郵件。此指令僅適用於目前資料夾。
> 更多郵件標頭 | 若您已選擇限制 NetMail 一次下載的初始標頭數量，則會顯示其他標頭。選取「更多郵件標頭」將 NetMail 根據「初始標頭」值 (喜好設定中指定的) 顯示的標頭數目加倍。例如，若您指定「初始標頭」為 5，則選取「更多郵件標頭」顯示為 10。
> 載入已選取的郵件 | 從郵件伺服器下載已選取的郵件並將之儲存於 NetMail。若您在未連線模式中想要讀取、撰寫、組織您的電子信箱，則請使用「載入已選郵件」。您在載入郵件時可以選擇附加或不附加附件。
> 選取全部 | 選取全部郵件標頭。此指令適用於目前顯示的資料夾。
> 選擇 | 根據類型選取郵件標頭。例如，您可以選取全部「未讀取郵件」。此指令適用於目前資料夾。
> 排序依據 | 決定 NetMail 排序郵件標頭的方式。NetMail 會根據下列其中一個值排序郵件標頭：IMAP 郵件數量、狀態、快取、寄件者、大小、日期或主旨。
> 檢視 | 控制 NetMail 自動顯示哪些郵件標頭。例如，「找到」會顯示符合最近尋找指令的那些郵件標頭。當您選取要檢視的郵件類型，NetMail 會儲存該設定並在之後的階段作業顯示該類型郵件。
> 尋找 | 在目前顯示的資料夾中搜尋郵件。填入搜尋條件，並按一下「尋找」以開始搜尋。選擇「下一步」以移至下一個找到的郵件。有關詳細資料，請參閱「在 NetMail 中尋找郵件」。
> 移回資料夾 | 將已選的郵件移至指定的資料夾。從目前資料夾移動郵件並將之標示為已刪除。
> 複製到資料夾 | 將已選的郵件複製到指定的資料夾。

> 備註 | 載入已選郵件並不會將郵件儲存至磁碟。若結束瀏覽器階段作業或關閉電腦，則您會損失儲存在 NetMail 記憶體快取中的郵件。

> ## NetMail 主視窗資料夾功能表

> 表 10 NetMail 主視窗資料夾功能表

> 功能表項目 | 說明
> --- | ---
> 檢視收件匣 | 若您正從其他目錄檢視資料夾，將會顯示收件匣。
> 檢視寄件匣 | 顯示一個對話方塊，其包含已經在佇列中準備進行傳送之郵件的郵件標頭。使用「檢視寄件匣」以處理佇列等候傳送的郵件。這個功能表選項僅適用於未連線模式。(選擇「資料夾檢視」並選取「傳送」資料夾以檢視已傳送的郵件。)
> 檢視 | 顯示資料夾清單。若要檢視資料夾清單，請選取資料夾目錄並選擇「檢視」或連按兩下資料夾名稱。若要檢視子資料夾，請選取資料夾名稱，並選擇「檢視」或連按兩下子資料夾名稱。
> 重新命名 | 重新命名已選資料夾。
> 建立 | 建立新資料夾。
> 刪除 | 刪除已選資料夾。此指令會永久且立即刪除資料夾。資料夾中所有的郵件也會一併刪除。
> 載入資料夾清單 | 將郵件資料夾載入快取。藉由快取資料夾清單，當您在未連線模式中使用 NetMail 時，可以移動或複製郵件。注意，載入資料夾清單並不會載入郵件。

> ## NetMail 主視窗說明功能表

> 表 11 NetMail 主視窗說明功能表

> 功能表項目 | 說明
> --- | ---
> 說明 | 顯示 NetMail 說明。
> 關於 | 顯示版本資訊。

> ## NetMail 讀取視窗快速參照

> 表 12 NetMail 讀取視窗快速參照

> 項目 | 說明
> --- | ---
> 關閉 | 關閉視窗。
> 刪除 | 將目前郵件標示為已刪除。此指令不會永久將郵件從資料夾中移除。若要永久刪除郵件，請選取「從郵件功能表清除已刪除的郵件」。
> 下一封 | 顯示列於主視窗的下一封郵件。
> 刪除/下一封 | 刪除目前已顯示的郵件並顯示讀取視窗中的下一封郵件。(注意此按鈕會忽略多重讀取視窗設定，並為下一封郵件重新使用讀取視窗。)
> 回覆 | 回覆寄件者並包括在每行開頭含有回覆前綴的寄件者郵件內容。若需更多有關回覆前綴的資訊，請參閱「喜好設定」中的「回覆的引用前置」。
> 全部回覆 | 回覆寄件者與所有收件者。
> 轉寄 | 顯示「轉寄」視窗。若要轉寄郵件，在「轉寄」視窗的「收件者」欄位中輸入位址並選擇「傳送」。
> 開啟 URL | 帶您至 URL 的網站。若郵件內文包括 URL，請反白顯示此 URL 並選擇「開啟 URL」以檢視檔案的網站。此功能會自動開啟瀏覽器視窗以顯示網站。
> 列印/儲存 | 將目前檢視的郵件放入瀏覽器中。在瀏覽器中手動使用列印或儲存功能。
> 完整標頭 | 顯示完整的郵件標頭 (完整的 RFC 822 標頭)。
> 內文換行 | 在輸入 80 個字元之後將郵件文字換行。
> 檢視附件 | 在新瀏覽器視窗中開啟附件以供檢視之用。

> ## NetMail 回覆視窗快速參照

> 表 13 NetMail 回覆視窗快速參照

> 項目 | 說明
> --- | ---
> 傳送 | 傳送郵件。在「未連線」模式中，當您重新連線時，「傳送」會將欲傳送的郵件佇列等候。使用「檢視寄件匣」以處理佇列等候傳送的郵件。
> 附加檔案 | 指定要以附件方式傳送的本機檔案。
> 繼承附件 | 在回覆中包括一個或多個原始附件。
> 移除附件 | 移除附加檔案或附加郵件。
> 取消 | 關閉「撰寫郵件」視窗而不傳送郵件，刪除所有內文。
> 儲存至...資料夾 | 製作一個外送郵件的副本並將之儲存至外送已傳送郵件資料夾中。
> 編輯 | 將已選位址從收件者位址清單移至位址欄位，如此您便可以變更位址。
> 移除 | 將已選位址從收件者位址清單刪除。

> 備註 | 使用「喜好設定」選擇外送紀錄資料夾的名稱。「檢視資料夾」視窗會顯示您選擇的名稱。

> ## NetMail 撰寫視窗快速參照

> 表 14 NetMail 撰寫視窗快速參照

> 按鈕 | 說明
> --- | ---
> 傳送 | 傳送郵件。
> 附加檔案 | 指定要以附件方式傳送的本機檔案。
> 繼承附件 | 僅供回覆使用。在「撰寫」視窗中停用「繼承附件」。
> 移除附件 | 移除附加檔案或附加郵件。
> 取消 | 關閉「撰寫郵件」視窗而不傳送郵件。刪除所有內文。
> 編輯 | 將已選位址從收件者位址清單移至位址欄位，如此您便可以變更位址。
> 移除 | 將已選位址從收件者位址清單刪除。
> 儲存「郵寄/傳送」 | 儲存已傳送郵件的副本。

> 備註 | 在「未連線」模式中，當您重新連線時，「傳送」會將欲傳送的郵件安排在佇列中等候。使用「檢視寄件匣」以管理佇列等候傳送的郵件。 使用「喜好設定」選擇「已傳送」郵件資料夾的名稱。「檢視資料夾」視窗會顯示您選擇的名稱。

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