Sun Java System Portal Server, Secure Remote Access 6 2004Q2 Netmail 온라인 도움말 |

목차 색인

> # 개인 주소록 사용

> [개인 주소록] 항목을 사용하면 이메일 주소 작업을 단순화할 수 있습니다. 전체 이메일 주소나 이메일 주소 그룹 대신 항목을 사용합니다.

> 참고 | 주소록 항목을 사용하여 다른 항목을 참조할 수도 있습니다.

> ### 항목 만들기

> 1. [세션] 메뉴에서 [개인 주소록]을 선택합니다.

> [개인 주소록] 대화 상자가 나타납니다.

> 2. [추가]를 누릅니다.

> [주소록 항목 추가] 대화 상자가 나타납니다.

> 3. 특정 이메일 주소에 쉽게 기억할 수 있는 이름을 입력합니다.
> 4. [확인]을 누릅니다.

> [개인 주소록] 대화 상자가 나타납니다.

> 5. [주소] 필드에 완전한 전자 메일 주소를 입력합니다. 항목 아래 둘 이상의 이메일 주소를 포함시키려면 콤마를 사용하여 주소를 분리합니다.

> 이 때, 메일의 [받는 사람] 필드에 이름을 입력하면 주소록에서 그 이름 아래 지정되어 있는 모든 이메일 주소로 메일이 보내집니다.

> 참고 | 현재 만들고 있는 항목에서 가장 최근 변경을 취소하려면 [재설정] 버튼을 사용합니다.

> 6. 주소 정보가 올바르면 [적용]을 누릅니다.
> 7. [확인]을 눌러 항목을 만듭니다.

> ### 주소록 항목 사용

> 메일에서 받는 사람 이메일 주소 대신 주소록의 항목을 사용합니다. 예를 들어 sam이 sam.jones@example.com을 나타내는 항목이라면 [작성] 창의 [받는 사람:] 필드에 sam을 입력합니다. 그러면 NetMail이 주소를 완성합니다.

> 하나의 항목(별칭이라고도 함)을 사용하여 이메일 주소 그룹을 가리킬 수도 있습니다. 예를 들어 Office라는 항목을 만들었다면 사무실에 근무하는 여러 사람의 이메일 주소를 포함시킬 수 있습니다. [작성] 창의 [받는 사람:] 필드에 Office를 입력하면 NetMail이 그 항목에 포함된 모든 사람에게 메일을 보냅니다.

> 참고 | 항목을 사용하여 여러 이메일 주소를 가리킬 경우 그러한 주소가 메일의 [받는 사람:] 필드에 표시됩니다. 따라서 목록의 모든 사람이 다른 수신자의 주소를 볼 수 있습니다. 다른 수신자가 보이지 않도록 하려면 그 항목에 [숨은 참조:]를 사용하고 [받는 사람:] 필드에 주소를 지정합니다.

> ### 항목 삭제

> 1. [세션] 메뉴에서 [개인 주소록]을 선택합니다.

> [개인 주소록] 대화 상자가 나타납니다.

> 2. [이름] 목록에서 삭제하려는 항목을 선택합니다.
> 3. [삭제]를 누릅니다.

> 항목이 [개인 주소록]에서 사라집니다.

> 4. [확인]을 눌러 항목을 만듭니다.

> [취소]를 누르면 항목이 삭제되지 않습니다.

목차 색인