Sun Java System Portal Server 6.3 Secure Remote Access 6 Netmail • Online-Hilfe |

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> # Kurzanleitung zum Hauptfenster in NetMail

> Weitere Informationen finden Sie unter:

> - Symbolleiste im Hauptfenster
> - Menü „Sitzung“ im Hauptfenster von NetMail
> - Menü „Nachrichten“ im Hauptfenster von NetMail
> - Menü „Hilfe“ im Hauptfenster von NetMail
> - Kurzanleitung zum NetMail-Fenster „Lesen“
> - Kurzanleitung zum NetMail-Fenster „Antworten“
> - Kurzanleitung zum NetMail-Fenster „Erstellen“

> ## Symbolleiste im Hauptfenster

> Tabelle 7 Symbolleiste in NetMail

> Schaltfläche | Beschreibung
> --- | ---
> Mail prüfen | Zeigt die Nachrichten-Header von neuen Nachrichten an. Diese Option bezieht sich nur auf den „Eingang“.
> Gelesen | Öffnet das Fenster „Nachricht lesen“ und zeigt die gerade ausgewählte Nachricht an. Sie können die Nachrichten auch lesen, indem Sie auf den Nachrichten-Header doppelklicken oder den Nachrichten-Header auswählen und die Eingabetaste drücken.
> Löschen/Wiederherstellen | Löscht die gerade ausgewählte(n) Nachricht(en) oder stellt sie wieder her. Diese Schaltfläche lässt sich zwischen „Löschen“ und „Wiederherstellen“ umschalten, je nach Status der Nachricht.
> Erstellen | Öffnet das Fenster „Nachricht erstellen“. Über dieses Fenster erstellen und senden Sie Ihre Nachrichten.
> Ohne Anführungszeichen antworten | Antwortet auf eine Nachricht, ohne den Text der ursprünglichen Nachricht in die Antwort zu kopieren. Diese Option ist nützlich, wenn Ihnen jemand eine lange Nachricht sendet, die Sie nicht in der ursprünglichen Länge in Ihrer Antwort wiederholen möchten.

> Hinweis | „Antworten ohne Wiederholen“ nimmt weder Autor noch Datum in Ihre Antwort auf, auch wenn Sie die Einstellungen so vorgenommen haben, dass diese Informationen in Antwort-Nachrichten enthalten sein sollen.

> ## Menü „Sitzung“ im Hauptfenster von NetMail

> Tabelle 8 Menü „Sitzung“ im Hauptfenster von NetMail

> Menüpunkt | Beschreibung
> --- | ---
> Verbinden | Stellt eine Verbindung zwischen NetMail und dem Mail-Server her.
> Verbindung trennen | Trennt die Verbindung zwischen NetMail und dem Mail-Server. Wenn Sie „Verbindung trennen“ wählen, werden die Nachrichten automatisch in NetMail geladen, je nachdem, wie Sie den Cache-Speicher in Ihren „Einstellungen“ konfiguriert haben.
> Cache auf Festplatte speichern | Kopiert die Nachrichten in NetMail und speichert sie auf Ihrer Festplatte. Durch Speichern Ihrer Nachrichten auf der Festplatte können Sie den Computer ausschalten und auf Ihre Nachrichten später über die lokale NetMail-Installation zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit NetMail im Offline-Modus.
> Cache verwerfen und neu starten | Verwirft im Cache gespeicherte Informationen und startet NetMail erneut. Verwenden Sie „Cache verwerfen und neu starten“, wenn die Informationen im Cache nicht mehr aktuell sind. (Diese Option ist nur verfügbar, wenn NetMail in einer lokalen Installation läuft.)
> Einstellungen | Bietet verschiedene Optionen, um die Reaktionen von NetMail anzupassen. Weitere Informationen finden Sie unter „Festlegen von Einstellungen in NetMail“.
> Persönliches Adressbuch | Alias-Namen erstellen, löschen und bearbeiten. Verwenden Sie das persönliche Adressbuch, um sich das Adressieren Ihrer E-Mails zu erleichtern. Ein Alias ist ein Name, der sich auf eine oder mehrere E-Mail-Adressen bezieht. Wenn Sie eine E-Mail an einen Alias senden, sendet NetMail die Nachricht an die unter dem Alias aufgelisteten Adressen.
> Beenden | Beendet das NetMail-Applet und meldet Sie automatisch von Ihrem IMAP-Mail-Server ab. Über „Beenden“ können auch ausgewählte Nachrichten heruntergeladen und im Cache gespeicherte Informationen auf Ihrer Festplatte gespeichert werden, je nachdem, wie Sie den Cache-Speicher in Ihren Einstellungen konfiguriert haben.

> ## Menü „Nachrichten“ im Hauptfenster von NetMail

> Tabelle 9 Menü „Nachrichten“ im Hauptfenster von NetMail

> Menüpunkt | Beschreibung
> --- | ---
> Gelöschte Nachrichten leeren | Entfernt alle Nachrichten, die als gelöscht gekennzeichnet sind. Dieser Befehl leert alle Nachrichten aus einem Ordner, die mit „Gelöscht“ gekennzeichnet sind, auch wenn sie noch nicht heruntergeladen wurden. Dieser Befehl ist nur im geöffneten Ordner aktiv.
> Weitere Nachrichten-Header | Zeigt weitere Nachrichten-Header an, wenn Sie die Anzahl der Start-Header, die NetMail auf einmal herunterlädt, begrenzt haben. Wenn Sie „Weitere Nachrichten-Header“ wählen, verdoppelt sich die Anzahl von Headern, die NetMail aufgrund der eingestellten Anzahl von Start-Headern anzeigt. Wenn Sie die Anzahl der Start-Header beispielsweise mit 5 angegeben haben, erhalten Sie dann nach Auswahl von „Weitere Nachrichten-Header“ 10 Nachrichten-Header.
> Ausgewählte Nachrichten laden | Lädt ausgewählte Nachrichten von Ihrem Mail-Server herunter und speichert sie in NetMail. Wählen Sie „Ausgewählte Nachrichten laden“, wenn Sie Ihre Mailbox im Offline-Modus lesen, erstellen und organisieren möchten. Sie können Ihre Nachrichten mit oder ohne Anhänge laden.
> Alles auswählen | Wählt alle Nachrichten-Header aus. Dieser Befehl ist für die gerade angezeigten Ordner aktiv.
> Auswählen | Wählt Nachrichten-Header pro Typ. Sie können also beispielsweise alle „Ungelesenen“ Nachrichten auswählen. Dieser Befehl ist nur im geöffneten Ordner aktiv.
> Sortieren nach | Legt fest, wie NetMail Ihre Nachrichten-Header sortiert. NetMail sortiert Ihre Nachrichten-Header nach einem der folgenden Werte: IMAP-Nachrichtennummer, Status, Cache, Von, Größe, Datum oder Betreff.
> Anzeigen | Steuert, welche Nachrichten-Header von NetMail automatisch angezeigt werden. So zeigt „Gefunden“ beispielsweise die Nachrichten-Header an, die Ihrem letzten Suchbefehl entsprechen. Wenn Sie für die Ansicht einen bestimmten Nachrichtentyp auswählen, speichert NetMail diese Einstellung und zeigt in folgenden Sitzungen ebenfalls Nachrichten dieses Typs an.
> Suchen | Sucht nach Nachrichten im gerade angezeigten Ordner. Tragen Sie die Suchkriterien ein und klicken Sie auf „Suchen“, um die Suche zu starten. Wählen Sie „Weiter“, um zur nächsten gefundenen Nachricht zu springen. Weitere Informationen finden Sie unter „Suchen von Nachrichten in NetMail“.
> In Ordner verschieben | Verschiebt eine oder mehrere Nachrichten in einen vorgegebenen Ordner. Wenn Sie eine Nachricht verschieben, wird sie aus dem aktuellen Ordner gelöscht.
> In Ordner kopieren | Kopiert eine oder mehrere Nachrichten in einen vorgegebenen Ordner.

> Hinweis | „Ausgewählte Nachrichten laden“ speichert Ihre Nachrichten nicht auf der Festplatte. Wenn Sie die Sitzung am Browser beenden oder den Computer ausschalten, gehen die Nachrichten verloren, die im NetMail-Cache gespeichert sind.

> ## Menü „Ordner“ im Hauptfenster von NetMail

> Tabelle 10 Menü „Ordner“ im Hauptfenster von NetMail

> Menüpunkt | Beschreibung
> --- | ---
> Eingang anzeigen | Zeigt den „Eingang“ an, während Sie Ordner aus anderen Verzeichnissen anzeigen.
> Ausgang anzeigen | Öffnet einen Dialog, der die Nachrichten-Header der Nachrichten anzeigt, die zum Senden gesammelt wurden. Verwenden Sie „Ausgang anzeigen“, wenn Sie die zum Senden gesammelten Nachrichten ändern möchten. Diese Menü-Option ist nur im Offline-Modus verfügbar. (Wählen Sie „Anzeigen“ im Menü „Ordner“ und wählen Sie den Nachrichtenausgangsordner aus, um die gesendeten Nachrichten anzuzeigen.)
> Anzeigen | Zeigt Ihre Ordnerliste an. Zum Anzeigen der Ordnerliste wählen Sie das Ordnerverzeichnis und dann „Anzeigen“. Oder doppelklicken Sie auf den Ordnernamen. Wählen Sie zur Anzeige von Unterordnern einen Ordnernamen und dann „Anzeigen“ aus. Oder doppelklicken Sie auf den Namen des Unterordners.
> Umbenennen | Benennt einen ausgewählten Ordner um.
> Erstellen | Legt einen neuen Ordner an.
> Löschen | Löscht einen ausgewählten Ordner. Dieser Befehl löscht den Ordner dauerhaft und ohne Rückfrage. Alle Nachrichten in diesem Ordner werden ebenfalls gelöscht.
> Ordnerliste laden | Lädt die Nachrichten-Ordnerliste in den Cache. Durch Speichern Ihrer Ordnerliste im Cache können Sie Nachrichten verschieben und kopieren, wenn Sie mit NetMail im Offline-Modus arbeiten. Beachten Sie, dass das Laden Ihrer Ordnerliste nicht zugleich Ihre Nachrichten lädt.

> ## Menü „Hilfe“ im Hauptfenster von NetMail

> Tabelle 11 Menü „Hilfe“ im Hauptfenster von NetMail

> Menüpunkt | Beschreibung
> --- | ---
> Hilfe | Zeigt die Hilfefunktion in NetMail an.
> Info | Zeigt Versionsinformationen an.

> ## Kurzanleitung zum NetMail-Fenster „Lesen“

> Tabelle 12 Kurzanleitung zum NetMail-Fenster „Lesen“

> Element | Beschreibung
> --- | ---
> Schließen | Schließt das Fenster.
> Löschen | Kennzeichnet die markierte Nachricht als gelöscht. Dieser Befehl löscht die Nachrichten nicht endgültig aus Ihrem Ordner. Wählen Sie im Menü „Nachrichten“ den Menüpunkt „Gelöschte Nachrichten leeren“ aus, um Nachrichten endgültig zu löschen.
> Nächste | Zeigt die nächste im Hauptfenster aufgelistete Nachricht an.
> Löschen/Weiter | Löscht die aktuell angezeigte Nachricht und zeigt die nächste Nachricht im Fenster „Lesen“ an. (Beachten Sie, dass diese Schaltfläche die Einstellung für mehrere Lesefenster ignoriert und das Fenster „Lesen“ für die nächste Nachricht wieder verwendet.)
> Antwort | Antwortet dem Absender und wiederholt den Inhalt der versandten Nachricht, wobei vor jeder Zeile das Antwortpräfix angezeigt wird. Weitere Informationen zum Antwortpräfix finden Sie unter Anführungszeichen-Präfix für Antworten in Einstellungen.
> Antwort an alle | Antwortet dem Absender und allen Empfängern.
> Weiterleiten | Öffnet das Fenster „Weiterleiten“. Zum Weiterleiten einer Nachricht tragen Sie im Feld „An“ des Fensters „Weiterleiten“ eine Adresse ein und wählen „Senden“.
> URL öffnen | Bringt Sie auf die Webseite eines URLs. Falls der Text Ihrer Nachricht einen URL enthält, markieren Sie den URL und wählen Sie „URL öffnen“, um die Webseite oder Datei anzuzeigen. Diese Funktion öffnet zur Anzeige der Webseite automatisch ein Browser-Fenster.
> Drucken/Speichern | Stellt die Nachricht, die aktuell angezeigt ist, in einen Browser. Betätigen Sie die Funktionen für Drucken oder Speichern in Ihrem Browser.
> Vollständiger Header | Zeigt den vollständigen Header an (vollständiger RFC 822-Header).
> Textumbruch | Nimmt in Ihrer Nachricht nach 80 Zeichen einen Textumbruch vor.
> Anhang anzeigen | Öffnet einen Anhang in einem neuen Browser-Fenster.

> ## Kurzanleitung zum NetMail-Fenster „Antworten“

> Tabelle 13 Kurzanleitung zum NetMail-Fenster „Antworten“

> Element | Beschreibung
> --- | ---
> Senden | Sendet die Nachricht. Im Offline-Modus werden die Nachrichten unter „Senden“ gesammelt, um sie zu senden, wenn Sie eine Verbindung herstellen. Verwenden Sie „Ausgang anzeigen“, wenn Sie die zum Senden gesammelten Nachrichten ändern möchten.
> Datei anhängen | Gibt eine lokale Datei an, die als Anhang gesendet werden soll.
> Anhang übernehmen | Fügt eine oder mehrere der ursprünglichen Anhänge in eine Antwort ein.
> Anhang entfernen | Entfernt einen Dateianhang oder eine angehängte Nachricht.
> Abbrechen | Schließt das Fenster „Nachricht erstellen“, ohne die Nachricht zu senden. Verwirft den eingegebenen Text.
> Speichern in... Ordner | Kopiert die ausgehenden Nachrichten und speichert sie im Nachrichtenausgangsordner.
> Bearbeiten | Verschiebt eine ausgewählte Adresse aus der Adressenliste der Empfänger in das Adressfeld. Dort können Sie dann Änderungen daran vornehmen.
> Entfernen | Löscht eine ausgewählte Adresse aus der Adressliste der Empfänger.

> Hinweis | Unter „Einstellungen“ können Sie einen Namen für den Ordner mit ausgehenden Nachrichten wählen. Im Fenster „Ordner anzeigen“ wird der ausgewählte Name angezeigt.

> ## Kurzanleitung zum NetMail-Fenster „Erstellen“

> Tabelle 14 Kurzanleitung zum NetMail-Fenster „Erstellen“

> Schaltfläche | Beschreibung
> --- | ---
> Senden | Sendet die Nachricht.
> Datei anhängen | Gibt eine lokale Datei an, die als Anhang gesendet werden soll.
> Anhang übernehmen | Ist nur bei Antworten aktiv. Die Funktion „Anhang übernehmen“ ist im Fenster „Erstellen“ deaktiviert.
> Anhang entfernen | Entfernt einen Dateianhang oder eine angehängte Nachricht.
> Abbrechen | Schließt das Fenster „Nachricht erstellen“, ohne die Nachricht zu senden. Verwirft den eingegebenen Text.
> Bearbeiten | Verschiebt eine ausgewählte Adresse aus der Adressenliste der Empfänger in das Adressfeld. Dort können Sie dann Änderungen daran vornehmen.
> Entfernen | Löscht eine ausgewählte Adresse aus der Adressliste der Empfänger.
> Speichern in Nachrichten/Gesendet | Speichert eine Kopie der gesendeten Nachrichten.

> Hinweis | Im Offline-Modus werden die Nachrichten unter „Senden“ gesammelt, um sie zu senden, wenn Sie eine Verbindung herstellen. Verwenden Sie „Ausgang anzeigen“, wenn Sie die zum Senden gesammelten Nachrichten verwalten möchten. Unter „Einstellungen“ können Sie einen Namen für den Nachrichtenausgangsordner wählen. Im Fenster „Ordner anzeigen“ wird der ausgewählte Name angezeigt.

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