Sun Java System Portal Server, Secure Remote Access 6 2004Q2 Netmail 線上說明 |

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> # 使用個人通訊錄

> 使用「個人通訊錄」項目以指定電子郵件定址。使用項目代替完整的電子郵件位址，或代替一組電子郵件位址。

> 備註 | 您也可以使用通訊錄項目以指定其他項目。

> ### 建立一個項目

> 1. 在「階段作業」功能表中選擇「個人通訊錄」。

> 出現「個人通訊錄」對話方塊。

> 2. 按一下「新增」。

> 出現「新增通訊錄項目」對話方塊。

> 3. 鍵入一個您可以輕易記住特定電子郵件位址的名稱。
> 4. 按一下「確定」。

> 出現「個人通訊錄」對話方塊。

> 5. 在「位址」欄位鍵入完整的電子郵件位址。若您希望在項目之下包括一個以上的電子郵件位址，則請使用逗號分隔位址。

> 在此情形下，若您在郵件的「收件者：」欄位中鍵入名稱，郵件會傳送至通訊錄中該名稱之下所列出之所有電子郵件位址。

> 備註 | 在您建立項目中，使用「重設」按鈕還原最近的變更。

> 6. 若位址資訊正確，則按一下「套用」。
> 7. 按一下「確定」以建立一個項目。

> ### 使用「通訊錄」中的「項目」

> 使用通訊錄中的項目取代郵件之電子郵件位址的收件者。例如，若 sam 是 sam.jones@example.com 的項目，則請在「撰寫」視窗的「收件者：」欄位中鍵入 sam。NetMail 會為您完成位址。

> 您也可以使用一個項目 (也稱為別名) 以指定電子郵件位址群組。例如，若您建立了一個名為辦公室的項目，則您可以將您辦公室同事的電子郵件位址包括其中。當您在「撰寫」視窗的「收件者：」欄位中，輸入 office ，則 NetMail 將您的郵件傳送給包含於項目中的所有人。

> 備註 | 若您使用一個項目指定多個顯示於郵件「收件者：」欄位中的電子郵件位址 。因此，清單上的每個人都可以檢視其他收件者的位址。若您要維護其他收件者的機密性，請為您的項目使用「密件副本：」 並在「收件者：」欄位中指定您的位址。

> ### 刪除項目

> 1. 在「階段作業」功能表中選擇「個人通訊錄」。

> 出現「個人通訊錄」對話方塊。

> 2. 選取您要在「名稱」清單中刪除的項目。
> 3. 按一下「刪除」。

> 此項目從「個人通訊錄」中消失。

> 4. 按一下「確定」以建立一個項目。

> 若您按一下「取消」，則將不會刪除該項目。

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