Sun Java System Portal Server 통신 채널 온라인 도움말 |

> # 주소록 채널

> 이 주소록 채널 도움말 파일은 Sun™ Java System Portal Server 데스크탑에서 직접 수행할 수 있는 작업에 대한 도움말을 제공합니다. 이 파일은 주소록(연락처) 응용 프로그램 사용에 대한 도움말은 제공하지 않습니다. 주소록 응용 프로그램은 [주소록 시작]을 누르면 웹 기반 메시징 솔루션의 일부로 실행됩니다. 주소록 응용 프로그램 사용에 대한 도움말은 메시징 솔루션 자체의 도움말 시스템에서 찾아볼 수 있습니다.

> 웹 기반 메시징 솔루션에는 메일 응용 프로그램과 주소록(또는 연락처) 응용 프로그램이 기본으로 포함되지만 사이트에서 사용되는 메시징 솔루션에 따라 캘린더 응용 프로그램이 포함될 수도 있습니다.

> 가능한 메시징 솔루션에는 Sun™ Java System Messenger Express 솔루션, IBM Lotus Domino WebMail 솔루션 그리고 Microsoft Outlook Web Access 솔루션이 있습니다.

> 다음의 글머리표 목록에 설명된 작업 중 하나인 메시징 솔루션을 실행할 때 표시되는 응용 프로그램이 메일 응용 프로그램입니다. 주소록 응용 프로그램은 메일 응용 프로그램에서 링크로 액세스할 수 있습니다. 주소록 응용 프로그램을 시작하면 주소록 항목을 생성하고 편집하고 볼 수 있습니다.

> 주소록 채널의 Portal Server 데스크탑에서 직접 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

> - 주소록 채널 설정 편집
> - 메시징 솔루션을 불러와 주소록 응용 프로그램에 액세스하기
> - 연락처로 전자 메일 보내기
> - 주소록 채널 크기 조정
> - 데스크탑에서 주소록 채널 분리
> - 데스크탑에 주소록 채널 연결
> - 데스크탑에서 주소록 채널 제거
> - 데스크탑에 주소록 채널 복원

> # 주소록 채널 설정 편집

> [주소록 편집]을 이용하면 서버 정보를 입력하거나 편집할 수 있으며 주소록 채널 설정을 사용자 정의할 수 있습니다. 이용할 수 있는 구성 및 화면 표시 환경 설정은 사이트의 Portal Server 구성 방식에 따라 사이트마다 다릅니다. 실제로 [주소록 편집] 버튼이 전혀 보이지 않을 수도 있습니다. 그러한 경우에는 주소록 환경 설정을 편집할 필요가 없습니다. 주소록 구성 설정 및 화면 표시 환경 설정이 모두 사전 설정된 경우가 여기에 해당될 수 있습니다. 다음 환경 설정은 액세스가 불가능한 경우에도 이용할 수 있는 환경 설정을 모두 나타낸 것입니다.

> ### 주소록 채널 설정을 편집하려면

> 주소록 채널에서 [주소록 편집] 버튼을 누릅니다. 두 개의 [계정 정보] 창 중 첫 번째 창이 표시됩니다. 두 번째 [계정 정보] 창은 이 채널의 화면 표시 설정 편집 링크를 누르면 첫 번째 [계정 정보] 창에서 액세스할 수 있습니다.

> [계정 정보] 창에서는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

> - 서버 정보 구성
> - 주소록 항목 사용자 정의

> ## 서버 정보 구성

> 첫 번째 [계정 정보] 창의 [구성] 패널에서는 사용자 이름과 사용자 비밀번호를 입력하거나 편집할 수 있습니다. 없는 구성 정보에 대해서는 시스템 관리자에게 문의하십시오. 모바일 장치를 통해 주소록에 액세스하는 경우 모바일 액세스와 관련된 [구성] 패널 아래 링크가 나타날 수도 있습니다. 이 링크를 누르면 여러 가지 모바일 액세스 환경 설정을 구성할 수 있는 새로운 페이지가 나타납니다.

> [구성 정보] 패널에서는 IMAP 사용자 아이디 및 비밀번호를 설정할 수 있습니다.

> 사용자 이름. 사용자 이름을 입력합니다.

> 사용자 비밀번호. 비밀번호를 입력합니다.

> 도메인. Microsoft Outlook Web Access 메시징 솔루션을 실행하는 서버에만 해당됩니다. 주소록 채널이 Microsoft Outlook Web Access 솔루션을 실행할 경우 도메인 등록 정보가 나타납니다. 메시징 솔루션 서버의 도메인 이름을 입력합니다.

> 이 채널의 화면 표시 설정 편집. 이 링크를 눌러 주소록 화면 표시 설정을 편집할 수 있는 두 번째 [계정 정보] 창으로 이동합니다.

> 완료. 이 버튼을 누르면 구성 정보가 저장됩니다.

> 취소. 이 버튼을 누르면 변경 사항이 저장되지 않고 데스크탑으로 돌아갑니다.

> 참고 | 주소록은 IMAP 사용자 아이디와 비밀번호를 사용하여 인증을 합니다.

> ## 주소록 항목 사용자 정의

> 두 번째 [계정 정보] 창의 [화면 표시 환경 설정] 패널에서는 데스크탑의 주소록 채널을 사용자 정의할 수 있습니다.

> 다음 정보를 수정하여 주소록 채널을 사용자 정의합니다.

> 항목 표시. 이 확인란을 눌러 체크 표시를 하면 주소록 항목이 데스크탑에 표시된다는 것을 나타냅니다.

> 항목 개수. 데스크탑에 표시할 항목의 개수를 입력합니다. 헤더의 최대 허용 개수는 30개입니다.

> 정렬 기준. [정렬 기준] 드롭다운 목록에서 항목을 정렬할 기준을 누릅니다.

> [정렬 기준] 값으로는 [없음]과 [성명]을 이용할 수 있습니다.

> 정렬 순서.

> 1. 현재 [정렬 순서] 메뉴에 보이는 정렬 순서 환경 설정을 누릅니다(그러면 이용할 수 있는 환경 설정이 모두 표시됩니다).
> 2. 원하는 환경 설정을 누릅니다.

> 다음과 같은 [정렬 순서] 값을 이용할 수 있습니다.

> - 없음
> - 오름차순
> - 내림차순

> 완료. 이 버튼을 누르면 화면 표시 환경 설정이 저장됩니다.

> 취소. 이 버튼을 누르면 변경 사항이 저장되지 않고 데스크탑으로 돌아갑니다.

> # 메시징 솔루션을 불러와 주소록 응용 프로그램에 액세스하기

> 웹 기반 메시징 솔루션을 불러오려면 [주소록 시작] 링크를 누릅니다. 메시징 솔루션이 실행되고 메일 [수신함]이 표시됩니다. IBM Lotus Domino WebMail 솔루션과 Microsoft Outlook Web Access 솔루션의 경우 먼저 자격 증명 정보(사용자 아이디와 비밀번호)를 다시 입력하라는 메시지가 나타납니다. 메시징 솔루션이 열리면 주소록 응용 프로그램 링크를 찾아서 누릅니다. 예를 들어 메시징 솔루션이 Messenger Express인 경우 주소록 응용 프로그램 링크는 [주소]라는 레이블이 붙은 탭입니다.

> # 연락처로 전자 메일 보내기

> 주소록 채널에 표시된 연락처로 전자 메일을 보내려면 [주소록 시작]을 눌러 메시징 솔루션을 불러오는 것이 가장 좋습니다. 그런 다음 메일 응용 프로그램 내에서 메일을 보냅니다.

> 주소록 채널에서 직접 연락처의 전자 메일 링크를 누르면 메시징 솔루션을 불러오지 않고도 연락처로 전자 메일을 보낼 수 있습니다.

> 그러나 이 작업은 컴퓨터에 메일 응용 프로그램이 설치되고 올바르게 구성되어 있다고 가정하기 때문에 메일 채널의 웹 기반 메일 응용 프로그램이 아닌 컴퓨터의 메일 응용 프로그램을 불러옵니다. 메일 응용 프로그램을 불러오면 [받는 사람] 필드에 보내는 사람의 전자 메일 아이디가 적힌 메일 작성 창이 표시됩니다. 컴퓨터에 메일 응용 프로그램이 없거나 구성이 올바르지 않을 때 [보낸 사람] 링크를 누르면 오류 메시지가 표시되거나 응용 프로그램이 응답하지 않습니다.

> # 주소록 채널 크기 조정

> 주소록 채널에는 채널의 크기를 조정하는 세 가지 버튼이 채널 도구 모음에 있습니다. 이 버튼 가운데 두 개만 항상 표시됩니다.

> 최소화. 이 버튼을 누르면 채널이 축소되어 채널의 도구 모음만 남게 됩니다. 채널을 최소화하면 채널이 축소되지만 행에 다른 채널이 있거나 그 행의 다른 채널도 같이 축소되지 않은 경우 전체 행이 축소되지 않을 수도 있습니다. [최소화] 버튼을 누르면 [표준화] 버튼으로 바뀝니다.

> 최대화. 이 버튼을 누르면 채널이 페이지 수평 방향으로 확대되고 다른 채널은 페이지에서 제거됩니다. [최대화] 버튼을 누르면 [표준화] 버튼으로 바뀝니다.

> 표준화. 이 버튼을 누르면 페이지가 정상 상태, 즉 [최대화] 버튼이나 [최소화] 버튼을 누르기 전의 상태로 돌아갑니다. [표준화] 버튼을 누르면 이전에 [표준화] 버튼으로 바뀌었던 [최소화] 버튼이나 [최대화] 버튼으로 다시 바뀝니다.

> # 데스크탑에서 주소록 채널 분리

> [주소록 분리] 환경 설정은 Sun Java System Portal Server 데스크탑에서 주소록 채널을 분리하고 별도의 팝업 창으로 채널을 볼 수 있도록 합니다.

> ## 데스크탑에서 주소록 채널을 분리하려면

> 주소록 채널 도구 모음에서 [주소록 분리] 버튼을 누릅니다.

> # 데스크탑에 주소록 채널 연결

> [주소록 연결] 환경 설정은 분리된 주소록 채널을 다시 Sun Java System Portal Server 데스크탑으로 통합합니다.

> ## 데스크탑에 주소록 채널을 다시 연결하려면

> 주소록 채널 도구 모음에서 [주소록 연결] 버튼(이 때 주소록 채널은 데스크탑에서 분리되어 있음)을 누릅니다.

> # 데스크탑에서 주소록 채널 제거

> [주소록 제거] 환경 설정은 주소록 채널을 Sun Java System Portal Server 데스크탑에서 제거합니다.

> ## 주소록 채널을 제거하려면

> 주소록 채널 도구 모음에서 [주소록 분리] 버튼을 누릅니다.

> # 데스크탑에 주소록 채널 복원

> 제거된 주소록 채널을 Sun Java System Portal Server 데스크탑에 복원할 수 있습니다.

> ## 주소록 채널을 복원하려면

> 1. 데스크탑에서 [컨텐트] 헤더를 누릅니다. [컨텐트] 창이 나타납니다.
> 2. 주소록 채널 확인란을 눌러 체크 표시를 하면 주소록 채널이 데스크탑에 표시된다는 것을 나타냅니다.
> 3. [마침]을 눌러 변경 사항을 저장하거나 [취소]를 눌러 변경 사항을 저장하지 않고 창을 닫습니다.