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> # 使用个人通讯录

> 使用“个人通迅录”的条目可以简化电子邮件的地址输入。使用某一表项来代替一个完整的电子邮件地址或一组电子邮件地址。

> 注意 | 还可以使用一个通迅录表项引用另一个表项。

> ### 创建表项

> 1. 从“会话”菜单选择“个人通迅录”。

> 显示“个人通迅录”对话框。

> 2. 单击“添加”。

> 显示“添加通迅录表项”对话框。

> 3. 为特定的电子邮件地址键入一个容易记忆的名称。
> 4. 单击“确定”。

> 显示“个人通迅录”对话框。

> 5. 在“地址”字段键入完整的电子邮件地址。如果要在表项中包含超过一个电子邮件地址，请使用逗号分隔各个地址。

> 在此情况下，如果您在邮件的“收件人”字段键入名称，该邮件将发送给在通讯录中该名称下列出的所有电子邮件地址。

> 注意 | 使用“重置”按钮可以撤消对正在创建的表项所做的最近修改。

> 6. 当已确定地址信息是正确的，单击“应用”。
> 7. 单击“确定”，创建表项。

> ### 使用通迅录中的表项

> 在邮件中可以使用通迅录中的表项代替收件人的电子邮件地址。例如，如果 sam 是 sam.jones@example.com 的通迅录表项，则在“编写”窗口的“收件人：”字段中键入 sam。NetMail 将为您填写地址。

> 也可以使用一个表项（又称别名）来引用一组电子邮件地址。例如，如果创建一个称作 Office 的表项，可以在此表项中包含在该办公室工作的各个人的电子邮件地址。当您在“编写”窗口的“收件人”字段键入 Office，NetMail 将发送邮件到该表项包括的所有人。

> 注意 | 如果使用一个表项引用多个电子邮件地址，那些地址将显示在邮件的“收件人：”字段中。因此，地址列表中的每个人都可以看到其它收件人的地址。如果要保持其它收件人的保密性，请在“密件抄送：”中使用通迅录表项，而在“收件人：”字段中指定收件人地址。

> ### 删除表项

> 1. 从“会话”菜单选择“个人通迅录”。

> 显示“个人通迅录”对话框。

> 2. 从“名称”列表中选择要删除的表项。
> 3. 单击“删除”。

> 该表项从“个人通迅录”中消除。

> 4. 单击“确定”，创建表项。

> 如果单击“取消”，则不删除该表项。

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