Sun Java System Portal Server, Communication Channels オンラインヘルプ |

> # アドレス帳チャネル

> アドレス帳チャネルのヘルプでは、SunTM Java System Portal Server デスクトップから直接実行が可能な処理に関するヘルプを提供します。アドレス帳 (または連絡先) アプリケーションの「使用方法」に関するヘルプは提供しません。アドレス帳アプリケーションは、ユーザーが「アドレス帳の起動」をクリックしたときに、Web ベースのメッセージングソリューションの一部として起動されます。アドレス帳アプリケーションの使用方法に関するヘルプは、メッセージングソリューション自体のヘルプシステム内に含まれています。

> Web ベースのメッセージングソリューションには少なくとも、メールアプリケーションとアドレス帳 (または連絡先) アプリケーションが含まれます。ご使用のメッセージングソリューションによっては、カレンダーアプリケーションが含まれる場合もあります。

> 利用可能なメッセージングソリューションには、SunTM Java System Messenger Express ソリューション、IBM Lotus Domino WebMail ソリューション、および Microsoft Outlook Web Access ソリューションがあります。

> メッセージングソリューションを起動 (下記の箇条書きリストに示される処理の 1 つ) すると、メールアプリケーションが表示されます。アドレス帳アプリケーションには、メールアプリケーション内の対応するリンクからアクセスできます。いったんアドレス帳アプリケーションにアクセスすると、アドレス帳のエントリを作成、編集、および表示できます。

> Portal Server デスクトップのアドレス帳チャネルから直接実行が可能な処理は、次のとおりです。

> - アドレス帳チャネル設定の編集
> - メッセージングソリューションを起動してアドレス帳アプリケーションにアクセス
> - 連絡先への電子メールの送信
> - アドレス帳チャネルのサイズ変更
> - アドレス帳チャネルのデスクトップからの切り離し
> - アドレス帳チャネルのデスクトップからの切離し解除
> - アドレス帳チャネルのデスクトップからの削除
> - アドレス帳チャネルのデスクトップへの復元

> # アドレス帳チャネル設定の編集

> 「アドレス帳の編集」を使用すると、サーバー情報を入力または編集したり、アドレス帳チャネル設定をカスタマイズしたりできます。利用可能な設定オプションと表示オプションは、各サイトにおける Portal Server の設定に応じて異なります。実際、「アドレス帳の編集」ボタンが表示されない場合もあります。その場合、アドレス帳のオプションを編集する必要はありません。このような状況になるのは、アドレス帳の設定オプションと表示オプションがすべて事前に設定されている場合です。以下では、利用可能なすべてのオプションについて説明します。ただし、それらのオプションのすべてにアクセスできるとは限りません。

> ### アドレス帳チャネル設定を編集するには

> アドレス帳チャネルで「アドレス帳の編集」ボタンをクリックします。2 つのアカウント情報ウィンドウのうち、最初のウィンドウが表示されます。最初のアカウント情報ウィンドウから 2 番目のアカウント情報ウィンドウにアクセスするには、「このチャネルの表示設定を編集」リンクをクリックします。

> アカウント情報ウィンドウでは、次の処理が行えます。

> - サーバー情報の設定
> - アドレス帳エントリのパーソナライズ

> ## サーバー情報の設定

> 最初のアカウント情報ウィンドウの「設定」パネルでは、ユーザー名とユーザーパスワードを入力または編集できます。不足している設定情報があれば、システム管理者に連絡してください。モバイル機器経由でアドレス帳にアクセスしたユーザーに対しては、「設定」パネルの下に、モバイルアクセスに関するリンクが表示される場合があります。そのリンクをクリックすると、さまざまなモバイルアクセス関連オプションを設定するためのページが表示されます。

> 「設定情報」パネルでは、IMAP のユーザー ID とパスワードを設定できます。

> 「ユーザー名」 ユーザー名を入力します。

> 「ユーザーパスワード」 パスワードを入力します。

> 「ドメイン」 Microsoft Outlook Web Access メッセージングソリューションを起動するサーバーの場合のみ。アドレス帳チャネルから Microsoft Outlook Web Access ソリューションが起動される場合に「ドメイン」プロパティが表示されます。メッセージングソリューションサーバーに対するドメインの名前を入力します。

> 「このチャネルの表示設定を編集」 このリンクをクリックすると、2 番目のアカウント情報ウィンドウが表示されます。このウィンドウでは、アドレス帳の表示設定を編集できます。

> 「完了」 このボタンをクリックすると、設定情報が保存されます。

> 「取消し」 このボタンをクリックすると、変更が保存されずにデスクトップに戻ります。

> 注 | アドレス帳では、IMAP のユーザー ID とパスワードに基づいて認証が行われます。

> ## アドレス帳エントリのパーソナライズ

> 2 番目のアカウント情報ウィンドウの「表示オプション」パネルでは、デスクトップのアドレス帳チャネルをカスタマイズできます。

> アドレス帳チャネルをカスタマイズするには、以下の情報を変更します。

> 「表示エントリ」 このチェックボックスをクリックしてチェックマークを付けた場合、アドレス帳のエントリがデスクトップ上に表示されます。

> 「エントリ数」 デスクトップ上に表示するエントリの個数を入力します。入力可能な最大ヘッダ数は 30 です。

> 「ソート条件」 「ソート条件」ドロップダウンリストで、エントリのソートに使用する条件をクリックします。

> 「ソート条件」で選択可能な値は、「なし」および「フルネーム」です。

> 「ソート順序」

> 1. 「ソート順序」メニューに現在表示されているソート順序のオプションをクリックして選択します (これにより、利用可能なすべてのオプションが表示されます)。
> 2. 選択したオプションをクリックします。

> 「ソート順序」で選択可能な値は、次のとおりです。

> - なし
> - 「昇順」
> - 「降順」

> 「完了」 このボタンをクリックすると、表示オプションが保存されます。

> 「取消し」 このボタンをクリックすると、変更が保存されずにデスクトップに戻ります。

> # メッセージングソリューションを起動してアドレス帳アプリケーションにアクセス

> Web ベースのメッセージングソリューションを起動するには、「アドレス帳の起動」リンクをクリックします。メッセージングソリューションが起動され、メールの受信トレイが表示されます。IBM Lotus Domino WebMail ソリューションおよび Microsoft Outlook Web Access ソリューションの場合、資格情報 (ユーザー ID とパスワード) の再入力が要求されます。メッセージングソリューションが開いたら、アドレス帳アプリケーションへのリンクを探してクリックします。たとえば、メッセージングソリューションが Messenger Express である場合、「アドレス」というラベルの付いたタブが、アドレス帳アプリケーションへのリンクになります。

> # 連絡先への電子メールの送信

> アドレス帳チャネルに表示されている特定の連絡先に電子メールを送信するのに一番よい方法は、「アドレス帳の起動」をクリックしてメッセージングソリューションを起動した後、表示されるメールアプリケーションからメッセージを送信することです。

> メッセージングソリューションを起動せずに特定の連絡先に電子メールを送信することも可能です。その場合は、アドレス帳チャネルから直接、目的の連絡先の「電子メール」リンクをクリックします。

> ただし、この方法では、メールチャネルの Webベースのメールアプリケーションは起動されません。ユーザーのコンピュータ上にあるメールアプリケーションが起動されます。それには、ユーザーのコンピュータ上に何らかのメールアプリケーションがインストールされており、正しく設定されているということが前提です。いったんメールアプリケーションが起動されると、送信者の電子メール ID が「宛先」フィールドに設定された状態で、メッセージ作成ウィンドウが表示されます。コンピュータ上にメールアプリケーションが存在しない場合や、存在しているが適切に設定されていない場合には、「差出人」リンクをクリックしても、エラーメッセージが表示されるか、アプリケーションから応答が返ってきません。

> # アドレス帳チャネルのサイズ変更

> アドレス帳チャネルのツールバーには、チャネルのサイズを変更するための 3 つのボタンがあります。ただし、それらのボタンのうち、同時に表示されるのは 2 つだけです。

> 「最小化」 このボタンをクリックすると、チャネルは閉じられ、チャネルのツールバーだけが残されます。特定のチャネルを最小化すると、そのチャネルは閉じられますが、行全体が閉じられるわけではありません。ただし、チャネルが行の唯一のチャネルである場合や、その行内のほかのチャネルもすべて最小化されている場合には、行全体も閉じられます。「最小化」ボタンをクリックすると、ボタンが「元のサイズ」ボタンに変わります。

> 「最大化」 このボタンをクリックすると、チャネルがページ全体に水平方向に拡張され、その他のチャネルはページから削除されます。「最大化」ボタンをクリックすると、そのボタンが「元のサイズ」ボタンに変わります。

> 「元のサイズ」 このボタンをクリックすると、ページが元の状態に戻ります。元の状態とは、「最大化」ボタンまたは「最小化」ボタンをクリックする前の状態です。「元のサイズ」ボタンをクリックすると、そのボタンが以前のボタン (「最大化」ボタンまたは「最小化」ボタン) に戻ります。

> # アドレス帳チャネルのデスクトップからの切り離し

> 「アドレス帳の切離し」を使用すると、アドレス帳チャネルが Sun Java System Portal Server デスクトップから切り離され、アドレス帳チャネルを独立したポップアップウィンドウとして表示できるようになります。

> ## アドレス帳チャネルをデスクトップから切り離すには

> アドレス帳チャネルのツールバーで「アドレス帳の切離し」ボタンをクリックします。

> # アドレス帳チャネルのデスクトップからの切離し解除

> 「アドレス帳の切離し解除」を使用すると、切り離されていたアドレス帳チャネルが再び Sun Java System Portal Server デスクトップに組み込まれます。

> ## アドレス帳チャネルのデスクトップからの切離しを解除するには

> (アドレス帳チャネルがデスクトップから切り離された状態で) アドレス帳チャネルのツールバー上にある「アドレス帳の切離し解除」ボタンをクリックします。

> # アドレス帳チャネルのデスクトップからの削除

> 「アドレス帳の削除」を使用すると、アドレス帳チャネルが Sun Java System Portal Server デスクトップから削除されます。

> ## アドレス帳チャネルを削除するには

> アドレス帳チャネルのツールバーで「アドレス帳の削除」ボタンをクリックします。

> # アドレス帳チャネルのデスクトップへの復元

> 削除されたアドレス帳チャネルを Sun Java System Portal Server デスクトップに復元することができます。

> ## アドレス帳チャネルを復元するには

> 1. デスクトップ上の「コンテンツ」ヘッダをクリックします。「コンテンツ」ウィンドウが表示されます。
> 2. 「アドレス帳チャネル」チェックボックスをクリックしてチェックマークを付けます。これにより、アドレス帳チャネルがデスクトップ上に表示されます。
> 3. 変更を保存する場合は「完了」をクリックし、変更を保存せずにウィンドウを閉じる場合は「取消し」をクリックします。

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