Sun Java System Portal Server 통신 채널 온라인 도움말 |

> # 메일 채널

> 메일 채널 도움말 파일은 Sun™ Java System Portal Server 데스크탑에서 직접 수행할 수 있는 작업에 대한 도움말을 제공합니다. 이 파일은 [메일 시작]을 누른 후 웹 기반 메시징 솔루션의 일부로 실행되는 메일 응용 프로그램 사용에 대한 도움말은 제공하지 않습니다. 메일 응용 프로그램 사용에 대한 도움말은 메시징 솔루션 자체의 도움말 시스템에서 찾아볼 수 있습니다.

> 웹 기반 메시징 솔루션에는 메일 응용 프로그램과 주소록(또는 연락처) 응용 프로그램이 기본으로 포함되지만 사이트에서 사용되는 메시징 솔루션에 따라 캘린더 응용 프로그램이 포함될 수도 있습니다.

> 가능한 메시징 솔루션에는 Sun™ Java System Messenger Express 솔루션, IBM Lotus Domino WebMail 솔루션 그리고 Microsoft Outlook Web Access 솔루션이 있습니다.

> 다음의 글머리표 목록에 설명된 작업 중 하나인 메시징 솔루션을 실행할 때 표시되는 응용 프로그램이 메일 응용 프로그램입니다. 다른 응용 프로그램은 메일 응용 프로그램에서 링크로 액세스할 수 있습니다. 메일 응용 프로그램을 시작하면 메일을 읽고 응답할 수 있습니다.

> 메일 채널의 Portal Server 데스크탑에서 직접 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

> - 메일 채널 설정 편집
> - 메일 읽기
> - 메시징 솔루션 불러오기
> - 회신
> - 메일 채널 크기 조정
> - 데스크탑에서 메일 채널 분리
> - 데스크탑에 메일 채널 연결
> - 데스크탑에서 메일 채널 제거
> - 데스크탑에 메일 채널 복원

> # 메일 채널 설정 편집

> [메일 편집]을 이용하면 메일 서버를 구성하고 채널 표시 설정을 사용자 정의할 수 있습니다. 이용할 수 있는 구성 및 화면 표시 환경 설정은 사이트의 Portal Server 구성 방식에 따라 사이트마다 다릅니다. 실제로 [메일 편집] 버튼이 전혀 보이지 않을 수도 있습니다. 그러한 경우에는 메일 환경 설정을 편집할 필요가 없습니다. 메일 구성 설정 및 화면 표시 환경 설정이 모두 사전 설정된 경우가 여기에 해당될 수 있습니다. 다음 환경 설정은 액세스가 불가능한 경우에도 이용할 수 있는 환경 설정을 모두 나타낸 것입니다.

> ### 메일 채널 설정을 편집하려면

> 메일 채널에서 [메일 편집] 버튼을 누릅니다. 두 개의 [계정 정보] 창 중 첫 번째 창이 표시됩니다. 두 번째 [계정 정보] 창은 이 채널의 화면 표시 설정 편집 링크를 누르면 첫 번째 [계정 정보] 창에서 액세스할 수 있습니다.

> [계정 정보] 창에서는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

> - 메일 서버 구성
> - 메일 화면 표시 환경 설정 사용자 정의

> ## 메일 서버 구성

> 첫 번째 [계정 정보] 창의 [구성] 패널에서는 초기 메일 서버 구성 정보를 입력하거나 필요한 경우 기존 구성 정보를 변경할 수 있습니다. 없는 구성 정보에 대해서는 시스템 관리자에게 문의하십시오. 모바일 장치를 통해 메일에 액세스하는 경우 모바일 액세스와 관련된 [구성] 패널 아래 링크가 나타날 수도 있습니다. 이 링크를 누르면 여러 가지 모바일 액세스 환경 설정을 구성할 수 있는 새로운 페이지가 나타납니다.

> 서버 이름. 메일 서버의 이름을 입력합니다. (예: mailserver.siroe.com).

> IMAP 서버 포트. IMAP 서버 포트 번호를 입력합니다. 예를 들면, 143.

> 사용자 이름. 메일 서버의 아이디를 입력합니다.

> 사용자 비밀번호. 메일 서버의 사용자 비밀번호를 입력합니다.

> SMTP 서버 이름. 보내는 메일(SMTP) 서버의 이름을 입력합니다. (예: mailserver.siroe.com). [서버 이름]의 이름과 [SMTP 서버 이름]의 이름이 동일한 경우도 있습니다.

> 클라이언트 포트. 웹 서비스를 제공하는 포트 번호를 입력합니다. 예를 들면, 1080.

> 도메인. Microsoft Outlook Web Access 메시징 솔루션을 실행하는 서버에만 해당됩니다. 메일 채널이 Microsoft Outlook Web Access 솔루션을 불러올 경우 도메인 등록 정보가 나타납니다. 메시징 솔루션 서버의 도메인 이름을 입력합니다.

> 이 채널의 화면 표시 설정 편집. 이 링크를 눌러 메일 화면 표시 설정을 편집할 수 있는 두 번째 [계정 정보] 창으로 이동합니다.

> 완료. 이 버튼을 누르면 메일 구성이 저장되고 데스크탑으로 돌아갑니다.

> 취소. 이 버튼을 누르면 변경 사항이 저장되지 않고 데스크탑으로 돌아갑니다.

> ## 메일 화면 표시 환경 설정 사용자 정의

> 두 번째 [계정 정보] 창에서는 [화면 표시 환경 설정] 패널의 정보를 변경하여 Portal 데스크탑의 메일 채널에 메일 헤더가 표시되는 방식을 변경할 수 있습니다.

> 다음 정보를 수정하여 메일 화면 표시 환경 설정을 사용자 정의합니다.

> 헤더 표시. 이 확인란을 눌러 체크 표시를 하면 메일 헤더가 데스크탑에 표시된다는 것을 나타냅니다.

> 헤더 개수. [헤더 개수] 필드를 누른 다음 숫자를 입력하여 데스크탑에 표시하려는 메일 헤더의 개수를 입력합니다. 헤더의 최대 허용 개수는 30개입니다.

> 정렬 순서.

> 1. 현재 [정렬 순서] 메뉴에 보이는 정렬 순서 환경 설정을 누릅니다(그러면 이용할 수 있는 환경 설정이 모두 표시됩니다).
> 2. 원하는 환경 설정을 누릅니다.

> 다음과 같은 두 가지 정렬 순서 환경 설정을 이용할 수 있습니다.

> - 가장 최근 항목을 맨 위로
> - 가장 최근 항목을 맨 아래로.

> 메일을 보낼 때 [보낸 메일함 폴더]에 복사본 보관. 이 확인란에 체크 표시를 하면 보내는 메일 사본이 [보낸 메일함 폴더]에 저장된다는 것을 나타냅니다.

> 완료. 이 버튼을 누르면 화면 표시 환경 설정이 저장됩니다.

> 취소. 이 버튼을 누르면 변경 사항이 저장되지 않고 데스크탑으로 돌아갑니다.

> # 메일 읽기

> [메일 시작] 버튼(iPlanet Messenger Express가 메일 서버로 이용될 경우만 가능)을 누르지 않고 메일 채널에서 직접 메일을 읽으려면 읽을 메일의 [제목] 링크를 누릅니다. Messenger Express가 실행되고 메일이 표시됩니다. 메일의 제목이 링크가 아닐 경우(즉, 단순한 텍스트일 경우)에는 이 환경 설정을 이용할 수 없으며 [메일 시작]을 눌러 응용 프로그램을 불러와서 메일을 읽어야 합니다.

> # 메시징 솔루션 불러오기

> 웹 기반 메시징 솔루션을 불러오려면 [메일 시작] 링크를 누릅니다. 메시징 솔루션이 실행되고 메일 [수신함]이 표시됩니다. IBM Lotus Domino WebMail 솔루션과 Microsoft Outlook Web Access 솔루션의 경우 먼저 자격 증명 정보(사용자 아이디와 비밀번호)를 다시 입력하라는 메시지가 나타납니다.

> # 회신

> 메일 채널에 표시된 메일에 회신하려면 메시징 솔루션을 불러온 다음 메일 응용 프로그램 내에서 메일에 회신하는 것이 가장 좋습니다.

> [보낸 사람] 링크를 누르면 메시징 솔루션을 불러오지 않고도 메일에 회신할 수 있습니다.

> 그러나 이 작업은 컴퓨터에 메일 응용 프로그램이 설치되고 올바르게 구성되어 있다고 가정하기 때문에 메일 채널의 웹 기반 메일 응용 프로그램이 아닌 컴퓨터의 메일 응용 프로그램을 불러옵니다. 메일 응용 프로그램을 불러오면 [받는 사람] 필드에 보내는 사람의 전자 메일 아이디가 적힌 메일 작성 창이 표시됩니다. 컴퓨터에 메일 응용 프로그램이 없거나 구성이 올바르지 않을 때 [보낸 사람] 링크를 누르면 오류 메시지가 표시되거나 응용 프로그램이 응답하지 않습니다.

> # 메일 채널 크기 조정

> 메일 채널에는 채널의 크기를 조정하는 세 가지 버튼이 채널 도구 모음에 있습니다. 이 버튼 가운데 두 개만 항상 표시됩니다.

> 최소화. 이 버튼을 누르면 채널이 축소되어 채널의 도구 모음만 남게 됩니다. 채널을 최소화하면 채널이 축소되지만 행에 다른 채널이 있거나 그 행의 다른 채널도 같이 축소되지 않은 경우 전체 행이 축소되지 않을 수도 있습니다. [최소화] 버튼을 누르면 [표준화] 버튼으로 바뀝니다.

> 최대화. 이 버튼을 누르면 채널이 페이지 수평 방향으로 확대되고 다른 채널은 페이지에서 제거됩니다. [최대화] 버튼을 누르면 [표준화] 버튼으로 바뀝니다.

> 표준화. 이 버튼을 누르면 페이지가 정상 상태, 즉 [최대화] 버튼이나 [최소화] 버튼을 누르기 전의 상태로 돌아갑니다. [표준화] 버튼을 누르면 이전에 [표준화] 버튼으로 바뀌었던 [최소화] 버튼이나 [최대화] 버튼으로 다시 바뀝니다.

> # 데스크탑에서 메일 채널 분리

> [메일 분리] 환경 설정은 Sun Java System Portal Server 데스크탑에서 메일 채널을 분리하고 별도의 팝업 창으로 채널을 볼 수 있도록 합니다.

> ## 데스크탑에서 메일 채널을 분리하려면

> 메일 채널 도구 모음에서 [메일 분리] 버튼을 누릅니다.

> # 데스크탑에 메일 채널 연결

> [메일 연결] 환경 설정은 분리된 메일 채널을 다시 Sun Java System Portal Server 데스크탑으로 통합합니다.

> ## 데스크탑에 메일 채널을 다시 연결하려면

> 메일 채널 도구 모음에서 [메일 연결] 버튼(이 때 메일 채널은 데스크탑에서 분리되어 있음)을 누릅니다.

> # 데스크탑에서 메일 채널 제거

> [메일 제거] 환경 설정은 메일 채널을 Sun Java System Portal Server 데스크탑에서 제거합니다.

> ## 메일 채널을 제거하려면

> 메일 채널 도구 모음에서 [메일 제거] 버튼을 누릅니다.

> # 데스크탑에 메일 채널 복원

> 제거된 메일 채널을 Sun Java System Portal Server 데스크탑에 복원할 수 있습니다.

> ## 메일 채널을 복원하려면

> 1. 데스크탑에서 [컨텐트] 헤더를 누릅니다. [컨텐트] 창이 나타납니다.
> 2. 메일 채널 확인란을 눌러 체크 표시를 하면 메일 채널이 데스크탑에 표시된다는 것을 나타냅니다.
> 3. [마침]을 눌러 변경 사항을 저장하거나 [취소]를 눌러 변경 사항을 저장하지 않고 창을 닫습니다.