# Tâches de Synchronisation organiseur

- Lancement de Synchronisation organiseur

- Choix d'un nom pour l'organiseur
- Choix d'un mot de passe pour l'organiseur

- Utilisation de l'onglet Synchronisation

- Affichage de l'état de la synchronisation
- Configuration de la synchronisation
- Définition des propriétés de la synchronisation
- Annulation de la synchronisation

- Utilisation de l'onglet Conduites

- Configuration de la conduite d'installation
- Configuration de la conduite des mémos
- Configuration de la conduite des agendas
- Configuration de la conduite du courrier
- Configuration de la conduite des adresses
- Configuration de la conduite système
- Ajout d'une conduite

- Utilisation de l'onglet Journal

- Affichage du journal
- Configuration des caractéristiques du journal
- Impression du fichier journal

# Lancement de Synchronisation organiseur

Si vous n'avez pas encore attribué de nom et de mot de passe à votre organiseur, vous devez le faire la première fois que vous lancez Synchronisation organiseur.

## Choix d'un nom pour l'organiseur

Entrez le nom de l'organiseur. Le nom que vous donnez à votre PalmPilot doit être unique et permettre au système de l'identifier. Cette boîte de dialogue n'apparaît qu'à une seule occasion : la première fois que vous vous connectez. Si vous avez déjà donné un nom à votre organiseur, cette boîte de dialogue n'apparaît pas.

## Choix d'un mot de passe

Entrez le mot de passe de votre organiseur. Si un mot de passe a été défini sur votre organiseur, une boîte de dialogue vous le demande chaque fois que vous exécutez l'application. Cette boîte de dialogue n'apparaît pas si ce n'est pas le cas.

# Utilisation de l'onglet Synchronisation

Par défaut, l'application s'ouvre sur l'onglet Synchronisation de la fenêtre Synchronisation organiseur. La synchronisation démarre en utilisant les informations de configuration courantes ou par défaut, définies dans l'onglet Conduites.

La ligne d'état indique que l'application est prête pour la synchronisation. Appuyez sur le bouton "sync" de la station d'accueil de votre organiseur. L'application lance une opération de synchronisation en reprenant les paramètres de conduites précédents.

## Affichage de l'état de la synchronisation

La zone d'état contient des informations sur l'état de l'opération en cours. Celles-ci se composent d'un message d'état, d'un graphique animé indiquant qu'une opération est en cours et d'une barre de progression reflétant l'avancement de la synchronisation.

Le graphique animé n'apparaît que pendant les opérations de synchronisation.

## Configuration de la synchronisation

La première chose à faire est de définir la configuration du port dans la boîte de dialogue Propriétés de la synchronisation.

## Définition des propriétés de la synchronisation

Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue des caractéristiques de l'application en cliquant sur Caractéristiques dans l'onglet Synchronisation. Cette boîte de dialogue contient toutes les options de Synchronisation organiseur qui ne sont pas directement liées à des conduites spécifiques. Vous aurez rarement besoin de les modifier.

Les actions que vous pouvez effectuer au niveau de cette boîte de dialogue sont les suivantes :

- Définir le port série.
- Définir la vitesse du port. La sélection par défaut est "Le plus vite possible", qui entraîne une négociation automatique de la vitesse entre l'application et le port série. Les autres options disponibles dans ce menu déroulant dépendent des vitesses prises en charge par l'API.
- Activer (sélection par défaut) ou désactiver l'option "Réduire la fenêtre de l'application après la synchronisation". Dans le premier cas, la fenêtre se réduit automatiquement à une icône à la fin de la synchronisation. Dans le second cas, elle reste ouverte.

## Annulation de la synchronisation

Le bouton Annuler la synchronisation permet d'annuler une synchronisation en cours.

# Utilisation de l'onglet Conduites

Cet onglet répertorie les conduites disponibles. Vous pouvez y ajouter des conduites ou en supprimer. Les conduites actives sont cochées. Les opérations de synchronisation utilisent toutes les conduites actives (cochées), et uniquement celles-là.

Les actions que vous pouvez effectuer au niveau de cette boîte de dialogue sont les suivantes :

- Modifier les réglages de la conduite : affiche la boîte de dialogue de configuration spécifique à la conduite.
- Modifier l'état d'activation de la conduite : active ou désactive la conduite.
- Ajouter une conduite à la liste : affiche la boîte de dialogue Ajout de conduite, qui permet d'ajouter de nouvelles conduites.
- Supprimer la conduite de la liste : supprime la conduite de la liste (après affichage d'une boîte de dialogue de confirmation).

## Configuration de la conduite d'installation

La boîte de dialogue Configuration de la conduite d'installation vous permet de déterminer les fichiers (applications ou bases de données) qui seront installés sur votre organiseur.

Dans cette fenêtre, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

- Afficher tous les fichiers susceptibles d'être installés sur l'organiseur ; il s'agit de tous les fichiers qui se trouvent dans le répertoire d'installation par défaut.
- Pour ajouter un fichier à la liste, ouvrez la boîte de dialogue Ajout d'une application organiseur en cliquant sur le bouton plus (+). Sélectionnez un fichier, puis cliquez sur le bouton Ajouter.

- Pour supprimer un fichier de la liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton moins (-).

Le répertoire par défaut est /home/<utilisateur>/PDASync/PalmPilot/install.

Tous les fichiers figurant dans la liste seront installés lors de l'opération de synchronisation suivante.

## Configuration de la conduite des mémos

Cette boîte de dialogue vous permet de synchroniser des fichiers texte entre votre ordinateur et votre organiseur (voir la figure suivante).

Vous pouvez l'utiliser pour sélectionner l'un des sens de synchronisation des données suivants :

- Synchroniser les fichiers (par défaut) : cette option fusionne les informations de mémo sur votre ordinateur et votre organiseur.
- Les données de l'ordinateur remplacent celles de l'organiseur : les informations de mémo de l'organiseur sont remplacées par celles de la station de travail.
- Les données de l'organiseur remplacent celles de l'ordinateur : les informations de mémo de l'ordinateur sont remplacées par celles de l'organiseur.

## Configuration de la conduite des agendas

Cette boîte de dialogue vous permet de déterminer la manière dont les rendez-vous doivent être synchronisés entre vos applications d'agenda.

Les actions que vous pouvez effectuer au niveau de cette boîte de dialogue sont les suivantes :

- Modifier le nom de la machine (le nom par défaut est utilisateur@machine) pour identifier l'agenda de référence sur la station de travail ou le serveur.
- Spécifier une plage de dates pour la synchronisation (la plage par défaut couvre six mois).
- Déterminer les informations que les autres utilisateurs peuvent voir dans les rendez-vous personnels.
- Sélectionner l'un des sens de synchronisation des données suivants :

- Synchroniser les fichiers (par défaut) : cette option fusionne les informations d'agenda sur votre ordinateur et votre organiseur.
- Les données de l'ordinateur remplacent celles de l'organiseur : les informations d'agenda de l'organiseur sont remplacées par celles de la station de travail.
- Les données de l'organiseur remplacent celles de l'ordinateur : les informations d'agenda de l'ordinateur sont remplacées par celles de l'organiseur.

## Configuration de la conduite du courrier

La boîte de dialogue Configuration de la conduite de synchronisation du courrier détermine l'emplacement de votre boîte de réception.

Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez définir l'emplacement IMAP (<serveur.domaine>) ou local (<chemin d'accès> et <nom de fichier>) de la boîte de réception.

Notez que, si vous choisissez un emplacement IMAP, vous devez soumettre un nom d'utilisateur et un mot de passe. Vous pouvez enregistrer ce nom et ce mot de passe pour éviter de les retaper ultérieurement. Si vous ne les enregistrez pas, la synchronisation sera systématiquement interrompue par la boîte de dialogue suivante.

Vous pouvez demander que la boîte aux lettres de l'ordinateur remplace celle de l'organiseur (par défaut, cette option est désactivée).

Remarque : vous ne devez utiliser cette option que si le dossier de la boîte de réception de votre organiseur n'est pas synchronisé avec celui de votre ordinateur.

Tous les autres paramètres de la synchronisation des messages doivent être configurés sur l'organiseur. Lors d'une synchronisation, l'organiseur effectue automatiquement les opérations suivantes :

- Il envoie les messages contenus dans la boîte d'envoi.
- Il vide le dossier de stockage des messages supprimés.
- Il effectue les tâches que vous avez configurées dans les options.

Dans les options de synchronisation du courrier disponibles sur l'organiseur, vous pouvez demander à celui-ci d'effectuer les opérations suivantes :

- Synchroniser l'état des boîtes aux lettres dans les deux sens ; par exemple, rendre les deux boîtes de réception identiques en tenant compte de diverses contraintes (pas de pièces jointes, coupure des messages, etc.). Cette opération revient à utiliser l'option Tout de l'organiseur.
- Uniquement envoyer les messages contenus dans la boîte d'envoi, sans extraire les nouveaux messages. Cette opération revient à utiliser l'option Envoi seulement de l'organiseur.
- Synchroniser les messages en utilisant un filtre. Cette opération revient à utiliser l'option Filtre de l'organiseur. Les messages sont tronqués à la longueur spécifiée ; les valeurs possibles sont : 250, 500, 1000, 2000, 4000, 6000, 8000. Le filtre peut fonctionner de deux manières :

- ignorer les messages répondant à certains critères et extraire tous les autres ;
- extraire les messages répondant à certains critères et ignorer tous les autres.

## Configuration de la conduite des adresses

La fenêtre Configuration de la conduite de synchronisation des adresses vous permet d'indiquer la manière dont les entrées doivent être synchronisées entre les différentes applications de gestion d'adresses.

Vous pouvez l'utiliser pour sélectionner le sens de synchronisation des données (par défaut, les données sont fusionnées).

## Configuration de la conduite système

La fenêtre Configuration de la conduite système sauvegarde toutes les informations système, les raccourcis Graffiti et tous les fichiers .pdb et .prc qui ne sont pas encore associés à d'autres applications. Par défaut, les données de l'organiseur remplacent celles de l'ordinateur (voir la figure suivante).

Remarque : vous ne devez utiliser l'option “Les données de l'ordinateur remplacent celles de l'organiseur” que si toutes les données de votre organiseur ont été altérées ou perdues.

## Ajout d'une conduite

La boîte de dialogue Ajout de conduite vous permet d'ajouter de nouvelles conduites à Synchronisation organiseur.

Les conduites disponibles sont réparties dans trois catégories, qui sont représentées dans le menu déroulant :

- Conduites personnelles (par défaut) : conduites provenant du Web ou d'une autre source.
- Système par défaut : ensemble des conduites par défaut fournies avec l'application Synchronisation organiseur (par exemple, Agenda, Mémo, Adresse). Si vous avez supprimé des conduites par défaut, remplacez-les par les conduites de cette catégorie.
- Ajouts système : conduites de fournisseurs tiers ajoutées par les administrateurs système.

Pour ajouter une nouvelle conduite qui ne figure dans aucun de ces dossiers, cliquez sur le bouton Importer une conduite. La boîte de dialogue Importation de conduite apparaît.

Sélectionnez un fichier, puis cliquez sur le bouton Importer. Le fichier est alors copié dans le dossier sélectionné du menu déroulant de la boîte de dialogue Ajout de conduite.

Sélectionnez un fichier dans la boîte de dialogue Ajout de conduite et cliquez sur le bouton Ajouter à la liste des conduites. S'il s'agit d'une conduite que vous avez précédemment supprimée de l'onglet Conduites, elle est automatiquement rajoutée à la liste. S'il s'agit d'une nouvelle conduite, la boîte de dialogue Association de la conduite apparaît.

Cette fenêtre de dialogue affiche la liste des bases de données disponibles, c'est-à-dire déjà installées sur l'organiseur. Si vous voulez associer une conduite à une nouvelle base de données, vous devez d'abord installer la base de données.

Sélectionnez ensuite une base de données et cliquez sur OK. La conduite est ajoutée à la liste des conduites.

# Utilisation de l'onglet Journal

L'onglet Journal vous permet de consulter le journal des activités de chaque synchronisation. Il se compose d'un seul champ, uniquement accessible en lecture, qui affiche le journal en temps réel d'une opération d'installation ou de synchronisation.

## Affichage du journal

Par défaut, le début du journal apparaît en haut de la fenêtre des données. Les fichiers journaux pouvant être ajoutés les uns aux autres, il est possible que le début du journal courant soit à la fin du fichier. Autrement dit, il est possible que la barre de défilement se trouve en bas de la fenêtre lorsque vous ouvrez le journal ; le cas échéant, vous pouvez consulter les journaux précédents en faisant défiler la fenêtre vers le haut.

Par défaut, la date de l'opération de synchronisation apparaît au début et à la fin du journal courant. Des informations d'heure et de date sont ajoutées si cela se justifie. Vous avez également la possibilité, grâce à une option de la boîte de dialogue Caractéristiques du journal, d'afficher des informations de diagnostic complètes.

## Configuration des caractéristiques du journal

Le journal est enregistré sur disque dans un fichier texte. Vous pouvez choisir Ajouter au dernier fichier journal ou Ecraser le dernier fichier journal.

## Impression du fichier journal

Vous pouvez imprimer les fichiers journaux.