Sun Java System Calendar Server 联机帮助 |

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> # “选项”选项卡主题

> 使用“选项”选项卡，可以更改日历的外观和行为，还可以导入和导出日历格式的数据。

> “帮助”主题分为四个选项类型：

> - 外观选项
> - 设置选项
> - 导入日历数据
> - 导出日历数据

> # 外观选项

> 外观选项有三个：颜色方案，工具栏，显示字体。

> ## 颜色方案

> 您可以从 Calendar Express 使用的五种调色板中选择一种。

> 1. 从“选项”选项卡中，单击“外观”。
> 2. 在“颜色方案”标题下，单击所需颜色方案旁边的圆圈。
> 3. 设置完外观选项后，单击“保存更改”。

> 选定的颜色将立即生效。

> ## 工具栏

> 可以选择图标在“视图”、“日历”和“组”选项卡上显示的方式：“显示图标与文字”（默认）、“仅显示图标”或“仅显示文字”。

> 1. 从“选项”选项卡中，单击“外观”。
> 2. 单击所需选项旁边的圆圈。

> 三个选项为：

> - 显示图标与文字 - 显示图标，并在图标下面显示文本。这是 Calendar Express 的默认视图。
> - 仅显示图标 - 只显示图标。
> - 仅显示文字 - 只显示图标的文本名称。
> 3. 选择完所有外观选项后，单击“保存更改”。

> ## 显示字体

> 可以选择 Calendar Express 使用的字体大小和类型。

> 1. 从“选项”选项卡中，单击“外观”。
> 2. 单击“字型”下拉菜单以显示字体样式的列表。

> 共有三个回复选项：“Sans Serif”、“Serif”和“Mono”。

> 3. 单击要选择的样式。
> 4. 单击“大小”下拉菜单以显示字体大小的列表。

> 共有三个回复选项：“较大”、“默认”和“较小”。

> 5. 单击要选择的大小。
> 6. 选择完所有外观选项后，单击“保存更改”。

> # 设置选项

> 设置选项包括：默认初始视图、默认日历组、日期、时间、日、每星期开始日期、时区、事件与任务提醒通知和事件通知。

> 日历系统管理员可能已关闭“事件通知”，因此您可能在“设置”下看不到它。

> ## 默认初始视图

> 默认情况下，登录时所有日历都在“概述”中打开。如果希望登录时日历在其它视图中打开，则可以通过设置该选项来选择该视图。

> 要设置该选项，请执行以下步骤：

> 1. 从“选项”选项卡上，单击“设置”。
> 2. 单击“默认初始视图”下拉菜单。

> 将列出六个视图。

> 3. 单击这六个视图中的一个以选中它。
> 4. 选择完所有设置选项后，单击“保存更改”。

> ## 默认日历组

> 要选择一个在登录时自动显示的日历组，请执行以下步骤：

> 1. 从“选项”选项卡上，单击“设置”。
> 2. 单击“默认日历组”下拉菜单以显示组列表。

> 如果尚未定义任何日历组，您将看到“无日历组”，在登录时将显示默认日历。

> 3. 单击登录时要查看的日历组。
> 4. 选择完所有设置选项后，单击“保存更改”。

> 下次登录时，您将看到显示的是此日历组，而不是您自己的默认日历。

> 要恢复为在登录时显示默认日历，请重复这一过程，并在第 4 步中选择“无日历组”。

> ## 组邀请

> 此选项已启用为系统默认设置。（您可以看到复选框内带有选中标记。）要禁用此选项，请执行以下步骤：

> 1. 从“选项”选项卡上，单击“设置”。
> 2. 单击此复选框以取消选择它（即移除选中标记）。

> 禁用后，如果在查看组时单击了“新建事件”图标，参与者列表将不会事先填充。

> 3. 选择完所有设置选项后，单击“保存更改”。

> ## 日期

> 要更改日历中日期的显示方式，请执行以下步骤：

> 1. 从“选项”选项卡上，单击“设置”。
> 2. 单击“日期”下拉菜单以显示“日期”格式选项。
> 3. 单击所需的日期格式。
> 4. （可选）键入任何键盘字符来更改分隔符。

> 最常用的日期分隔符包括：斜杠 (/)、短划线 (-) 和冒号 (:)，也可以使用任何所需的键盘字符。如果要恢复为默认字符，请键入斜杠 (/)。

> 5. 选择完所有设置选项后，单击“保存更改”。

> ## 时间

> 您可以使用 12 小时制或 24 小时制来报告时间。例如，下午三点钟在 12 小时制中表示为 3:00pm，而在 24 小时制中则表示为 15:00。

> 1. 从“选项”选项卡上，单击“设置”。
> 2. 单击要使用的“时间”格式旁边的圆圈。
> 3. 选择完所有设置选项后，单击“保存更改”。

> ## 日

> 为日历中的各个日期选择开始和结束时间，然后设置要在日历上显示的时间间隔，例如“每小时”。

> 1. 从“选项”选项卡上，单击“设置”。
> 2. 单击“日开始时间”下拉菜单。
> 3. 单击要选择的小时数。
> 4. 单击“日结束时间”下拉菜单。
> 5. 单击要选择的小时数。

> 所显示的日期将到这一小时结束，但不包括这一小时。

> 6. 单击“拆分日”下拉菜单。

> 选项包括：“每 15 分钟”、“每半小时”、“每小时”、“每两小时”、“每四小时”。

> 7. 单击所需的时间间隔。

> 选择的时间间隔越小，日历就越大。如果时间间隔设置得较小，您可能需要进行滚动才能看到完整的一天。

> 8. 选择完所有设置选项后，单击“保存更改”。

> ## 每星期开始日期

> 从一周七天中选择一天作为日历的“星期”视图和“月”视图的起始日。

> 1. 单击“选项”选项卡。
> 2. 单击“设置”。
> 3. 单击“每星期开始日期”下拉菜单以显示日列表。
> 4. 单击要选择的日期。
> 5. （可选）选择标有“从星期视图与月视图中排除星期六与星期日”的复选框。

> 当您处于“星期”视图或“月”视图中时，日历上不会显示星期六与星期日。这对“概述”视图或“日”视图不会有影响。

> 6. 选择完所有设置选项后，单击“保存更改”。

> ## 时区

> 更改日历用来显示日期和时间的默认时区。除非另行指定，否则其它时区的日历的时间将调整为默认时区（请参阅步骤 6）。

> 1. 从“选项”选项卡上，单击“设置”。
> 2. 在“时区”部分中，单击当前默认时区的名称。

> “更改默认时区”窗口将打开。顶部将列出三个选项卡形式的全球区域：“北美 / 南美”、“欧洲 / 非洲”、“亚洲 / 太平洋周边”。

> 3. 单击一个区域选项卡以查看时区列表。

> 世界上的所有时区都划分到三个区域中：“北美 / 南美”、“欧洲 / 非洲”、“亚洲 / 太平洋周边”。请选择包含适当时区的区域。有关全球区域的时区列表，请参阅标准时区。

> 4. 单击要选择的时区旁边的圆圈。
> 5. 单击“确定”。

> “更改默认时区”窗口关闭。所选时区将作为您的日历和组的默认时区进行显示。

> 6. （可选）选择标有“显示单个日历时采用该日历的时区”的复选框。

> 如果选中此框，则个别日历或组显示时将使用各自的时区，其时间不会根据默认时区进行调整。没有时区的组则将使用默认时区，即使组中的个别日历具有不同的时区。

> 7. （可选）选择标有“显示每个显示的日历时区的时标”的复选框。

> 这对查看日历组比较适用。如果日历组中有一个或多个日历的时区设置与默认时区不同，则每个时区将会显示一个代表该时区的时标。例如，如果日历处于“欧洲 / 巴黎”时区内，但组的时区为“美洲 / 纽约”，则您会看到所有日历项目均被调整为“美洲 / 纽约”时标，但您也能看到“欧洲 / 巴黎”时标。如果该组没有时区，则仍然会显示时标，但日历项目均被调整为“选项”选项卡中设置的默认时区。

> 8. 选择完所有设置选项后，单击“保存更改”。

> ## 事件与任务提醒通知

> 设置此选项后，系统将针对您的日历上的事件和任务自动向您发送一封电子邮件提醒通知。

> 1. 单击“选项”选项卡。
> 2. 单击“设置”。
> 3. 选择标有“通过电子邮件向我发送提醒通知”的复选框。
> 4. 在文本输入框中，输入分钟 / 小时 / 天的数目，表示您希望在事件开始之前多长时间向您发送电子邮件提醒通知。

> 例如，默认值为 15 分钟，但如果您希望在事件或任务开始之前一个小时就收到提醒通知，则在框中输入 1。

> 5. 单击下拉菜单以显示时间段的列表：“分钟”、“小时”、“天”。
> 6. 单击要选择的“分钟”、“小时”或“天”。

> 例如，如果要在事件和任务到期之前一个小时收到提醒，则单击“小时”作为您的选择。

> 7. 输入您希望接收提醒通知的电子邮件地址。

> 可以输入多个电子邮件地址，并以逗号 (,) 或分号 (;) 分隔。

> 例如，如果您的姓名为 John Doe，并希望将提醒通知同时发送到工作帐户 (jdoe@i-zed.com) 和个人电子邮件帐户 (johnnyd@sesta.com)，则可以输入下列内容：

> jdoe@i-zed.com, johnnyd@sesta.com

> 在创建事件或任务时，日历系统将使用您在此选项中设置的电子邮件地址预先填写“提醒通知”选项卡中的输入字段。您可以在“提醒通知”选项卡输入字段中输入新地址来覆盖此选项。

> 8. 选择完所有设置选项后，单击“保存更改”。

> ## 事件通知

> 只有您的系统配置了该选项，该选项才会显示在“选项”选项卡上。否则，您将无法看到它。设置此选项后，每当其他人在您的日历上安排事件时，系统将向您发送一封电子邮件通知。

> 1. 从“选项”选项卡上，单击“设置”。
> 2. 选择该复选框，以便系统在其他人在您的日历上安排事件时自动向您发送一封电子邮件通知。
> 3. 输入要接收通知的电子邮件地址。

> 此字段已预先填写了电子邮件地址，但您可以输入其它电子邮件地址。

> 4. 选择完所有设置选项后，单击“保存更改”。

> # 导入日历数据

> 通过从日历数据文件中导入数据来向日历添加数据。

> 1. 单击“选项”选项卡。
> 2. 单击“导入”。

> 您会看到“事件的目标”、“导入格式”和“日期范围”三个项目。

> 3. 单击“添加事件到”下拉菜单以查看可用日历的列表。
> 4. 单击要添加数据的日历的名称。
> 5. 单击“导入格式”下拉菜单以显示数据格式选项：“iCal”、“XML”。

> iCal（即 iCalendar）是在 RFC2445 中定义的 Internet 标准格式。

> 6. 单击数据格式选项。
> 7. 输入源文件名和路径，或单击“浏览”定位文件。
> 8. 单击一个“日期范围”选项：“从文件导入所有事件”、“开始于...结束于”。

> 您可以选择从文件导入所有事件，或者指定日期的开始和结束范围。

> 要设置开始和结束日期：

> 1. 单击“开始于”下拉菜单以显示月份列表。
> 2. 单击开始月份。
> 3. 在文本输入框中，输入该月份的开始日期。
> 4. 在文本输入框中，输入开始年份。
> 5. 单击“结束于”下拉菜单以显示月份列表。
> 6. 单击结束月份。
> 7. 在文本输入框中，输入该月份的结束日期。
> 8. 在文本输入框中，输入结束年份。
> 9. 单击“导入”开始导入文件。

> # 导出日历数据

> 将一个或多个日历中的数据导出到文件中。

> 1. 单击“选项”选项卡。
> 2. 单击“导出”。
> 3. 从“日历”下拉菜单中，单击日历 ID 以选择要导出的日历。
> 4. 单击“添加”按钮，将此日历放到“要导出的日历”列表中。

> 您可以通过单击日历 ID 并单击“移除”来移除“要导出的日历”中的日历。

> 重复第 3 步和第 4 步，直到选择了所有要导出的日历。

> 5. 单击一个“日期范围”选项：“导出所有事件”、“开始于...结束于”。

> 您可以选择从日历中导出所有事件，或者指定日期的开始和结束范围。

> 要设置开始和结束日期：

> 1. 单击“开始于”下拉菜单以显示月份列表。
> 2. 单击开始月份。
> 3. 在文本输入框中，输入该月份的开始日期。
> 4. 在文本输入框中，输入开始年份。
> 5. 单击“结束于”下拉菜单以显示月份列表。
> 6. 单击结束月份。
> 7. 在文本输入框中，输入该月份的结束日期。
> 8. 在文本输入框中，输入结束年份。
> 6. 单击“导入格式”下拉菜单以显示数据格式选项：“iCal”、“XML”。

> iCal（即 iCalendar）是在 RFC 2445 中定义的 Internet 标准格式。

> 7. （可选）选择 Outlook 格式复选框，以便导出的日历可以使用 Microsoft Outlook 客户机导入。
> 8. 单击导出日历数据时要使用的数据格式。
> 9. 单击“导出”按钮。

> 将打开一个窗口，从中可以为导出的文件选择位置。指定位置后，单击“确定”关闭窗口。

> 数据随即开始导出到选定的文件中。

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