Sun Java System Calendar Server 联机帮助 |

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> # “组”选项卡主题

> 可以将日历收集在一起，并放入命名的组中，以便于使用。可以选择在登录时查看日历组，而不是默认的日历。（请参阅“选项”选项卡帮助中的默认日历组。）

> 有关如何执行下列日历任务的说明，请单击以下链接：

> - 什么是日历组？
> - 编辑现有日历组
> - 创建日历组
> - 查看日历组
> - 向组中添加日历
> - 从组中删除日历
> - 为日历组指定时区
> - 选择日历组的“日”视图
> - 删除日历组

> # 什么是日历组？

> 日历组是命名的日历集合，它为用户提供了方便。例如，您可能有几个需要经常参考的日历。您可以为这些日历创建一个组，以便同时查看所有这些日历，而不必分别显示这些日历。您可以选择在登录后查看一个日历组，而不是查看默认的日历。要执行此操作，请参阅“选项”选项卡设置默认日历组。

> 您可以在创建事件时使用日历组来节省创建参与者列表的时间。从“快速邀请”列表中选择一个组后，组中的所有日历将被添加为参与者。

> 但是，您创建的组与日历系统管理员创建的用户组是不同的。您不能在“用户搜索”窗口中搜索您的日历组，但可以搜索由日历系统管理员创建的用户组。

> 与您创建的日历不同（日历是不可删除的），当您从组列表中移除一个组后，该组实际上已被删除。也就是说，您将检索不到该组，如果您需要再次使用该组，则必须重新创建它。

> 有关组的详细信息，请参阅“概念指南”中的“分组”选项卡功能和使用日历组。

> # 编辑现有日历组

> 您可以对创建的组进行编辑。

> 1. 单击“组”选项卡。

> 将显示组列表。

> 2. 单击要编辑的组的相应“编辑”链接。

> “编辑日历组”窗口将打开。

> 3. 进行所需的更改。

> 您不能更改组的名称，但可以在列表中添加或删除成员。您还可以选择或更改用于显示该组的时区。

> 另请参阅向组中添加日历、从组中删除日历、为日历组指定时区。

> 4. 单击“确定”。

> # 创建日历组

> 1. 单击“组”选项卡。
> 2. 单击“新建组”。

> “编辑日历组”窗口将打开。

> 3. 在“组名称”输入框中，输入日历组的名称。

> 该名称将作为该日历组的显示名称。

> 4. （可选）选择标有“在日视图中打开组”的复选框。

> 如果要显示“组”列表中的某个组，默认情况下是在“比较”视图中显示日历，除非在此处指定了“日”视图。两者的差别在于：“比较”视图是一行显示一个日历，而“日”视图则会合并所有日历。

> 5. 通过将日历 ID 添加到“组成员”框中来选择要放到该新组中的日历。

> 有关将日历 ID 添加到“组成员”框中的说明，请参阅向组中添加日历。

> 6. （可选）单击“时区”选项卡来设置日历组的时区。

> 如果不在此处设置时区，该组将使用“选项”选项卡中设置的默认时区显示。

> 为便于查看，全球时区列表分为三个区域：“北美 / 南美”、“欧洲 / 非洲”、“亚洲 / 太平洋周边”。

> 1. 单击要从中选择时区的全球区域的名称。
> 2. 选择希望该组使用的时区旁边的复选框。
> 7. 完成组的设置后，单击“确定”。

> “编辑日历组”窗口将关闭，新组将出现在“组”选项卡的“组”列表中。

> # 查看日历组

> 可以用下列两种方式查看日历组：从“组”选项卡中的“组”列表中查看，或从“视图”选项卡中的“当前日历”列表中查看。

> ### 从“组”列表中查看

> 从“组”选项卡中，单击要查看的日历组的名称。

> 将显示选定日历组中所有日历的“比较”视图或“日”视图。（有关如何以“日”视图打开组的说明，请参阅选择日历组的“日”视图。）

> 以比较模式查看的日历组会分别显示每个日历安排。如果要查看合并的日历，请使用其它视图。

> ### 从“当前日历”列表中查看

> 1. 从“视图”选项卡中，单击“当前日历”下拉菜单。

> 将显示日历和组的列表。组将列在日历列表的下面。

> 2. 单击要查看的组的名称来选择该组。

> 以这种方式选择组时，该组将显示在您上一次使用的视图中。例如，如果您正在“概述”中查看自己的日历，且随后选择了一个要查看的组，则该组将显示在“概述”中，而不是显示在“比较”视图或“日”视图中。

> # 向组中添加日历

> 您可以在创建组时向组中添加日历，也可以将日历添加到现有组中。您可以在“编辑日历组”窗口中向组中添加日历。

> 要打开“编辑日历组”窗口，请在“组”选项卡中执行以下操作：

> - 对于新组，单击“组”选项卡上的“新建组”图标。
> - 对于现有组，单击要添加日历的组名称旁边的“编辑”链接。

> 在“编辑日历组”窗口中，可以采用三种方法向组中添加日历。您可以使用其中的一种或同时使用这三种方法来设置日历组。

> 方法 1

> 1. 直接在“日历 ID”字段中输入日历 ID。
> 2. 单击“添加”。

> 该日历名称将显示在“组成员”框中。

> 3. 重复第 1 步和第 2 步，直到完成组的设置。

> 方法 2

> 如果不知道所需的准确日历 ID，可以进行搜索。

> 1. 单击“搜索”打开“日历搜索”窗口。
> 2. 在文本框中，输入名称或日历 ID，或者输入名称或日历 ID 的已知部分。

> 有关如何使用此“日历搜索”功能设置搜索的详细说明，请参阅预订日历（日历搜索）。

> 3. 单击“搜索”。

> “搜索结果”列表将返回一个或多个结果，或者返回“无匹配项目”。

> 4. 选择搜索结果中一个或多个日历 ID 旁边的复选框。
> 5. （可选）如果要进行更多的搜索，则单击“应用”将这些日历放到“搜索结果”列表下面的“已选择的日历”列表中。

> 搜索更多的日历 ID 时，这些日历 ID 将被保留。您可以通过选择复选框以移除复选标记来移除“已选择的日历”列表中的日历。

> 6. （可选）重复第 2 步到第 5 步以便继续搜索更多的日历 ID，直到完成设置。
> 7. 选择完日历后，单击“确定”。

> “日历搜索”窗口将关闭，所选的日历 ID（即所有带复选标记的日历 ID）将添加到“组成员”框中。

> 方法 3

> 使用“快速添加”下拉菜单从“日历”列表和已创建的其它日历组中选择日历 ID。

> 1. 单击“快速添加”可显示当前位于“日历”列表（在“日历”选项卡上）中的日历列表和已创建的日历组的列表。
> 2. 单击要添加到此新日历组中的日历 ID 或日历组。

> 日历 ID 或日历 ID 组将显示在“组成员”列表中。

> # 从组中删除日历

> 您可以在创建组时（可能错误地添加了某个人员）从组中删除日历，也可以删除现有组中的日历。您可以在“编辑日历组”窗口中从组中移除日历。

> 要打开“编辑日历组”窗口，请在“组”选项卡中执行以下操作：

> - 对于新组，单击“组”选项卡上的“新建组”图标。
> - 对于现有组，单击要移除日历的组名称旁边的“编辑”链接。
> - 在“组成员”框中，单击要移除的日历 ID。
> - 单击“移除”。

> 该日历名称将从组列表中移除。

> - 完成组的设置后，单击“确定”。

> “编辑日历组”窗口将关闭。

> # 为日历组指定时区

> 您所创建的组将自动以默认时区显示。要覆盖默认时区并为该组分配一个时区，则必须使用“编辑日历组”窗口。

> 要打开“编辑日历组”窗口，请在“组”选项卡中执行以下操作：

> - 对于新组，单击“组”选项卡上的“新建组”图标。
> - 对于现有组，单击要移除日历的组名称旁边的“编辑”链接。

> “编辑日历组”窗口将打开。

> 要为该组选择时区：

> 1. 单击“时区”选项卡。

> 为便于查看，全球时区列表分为三个区域：“北美 / 南美”、“欧洲 / 非洲”、“亚洲 / 太平洋周边”。

> 2. 单击要从中选择时区的全球区域的名称。
> 3. 单击要为该组选择的时区旁边的圆圈。
> 4. 单击“确定”。

> 要查看组中已调整为采用组的时区的日历项目，还必须在“选项”选项卡中设置以下“时区”选项：“显示单个日历时采用该日历的时区”。否则，该组的日历项目将在显示时继续采用默认的时区。

> 有关设置“时区”选项的说明，请参阅时区。

> # 选择日历组的“日”视图

> 在“组”选项卡的“组”列表中打开组时，默认情况下，该组将在“比较”视图中打开，此时每个日历将分别列出。如果您想查看将所有日历的事件和任务合并在一起显示的组（“日”视图），则可以从“编辑日历”窗口中选择相应的选项。该操作既可以在创建组时进行，也可以稍后再进行。

> 要在“日”视图中打开组，请执行以下步骤：

> 1. 在任何一种情况下，都必须打开“编辑日历”窗口。

> 在创建日历的过程中，该窗口是在您单击“新建组”图标时打开的窗口。在更改现有组的过程中，该窗口是在您单击与该组对应的“编辑”链接（在“分组”选项卡中）时打开的窗口。

> 2. 在“编辑日历”窗口中，选择位于窗口左下角的复选框。
> 3. 单击“确定”。

> # 删除日历组

> 与日历（仅可以将其从列表中移除，而非删除）不同，日历组在移除后将被删除，组在被删除后将无法检索。

> 1. 单击“组”选项卡。

> 将显示日历组列表。

> 2. 选择要删除的组旁边的“选择”复选框。
> 3. 单击“移除选取的”按钮。

> 该日历组将被删除。如果要重新获得该组，则必须重新创建它。删除后则不能再检索到它。

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