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> # 行事曆標籤主題

> 您可以建立及管理行事曆，您也可以訂閱他人的行事曆。按一下您需要輔助說明的相關主題。

> 若需執行行事曆工作的相關說明，請按一下連結：

> - 編輯現有行事曆
> - 建立行事曆
> - 檢視行事曆
> - 將行事曆位址連結傳送給其他人
> - 訂閱行事曆 (行事曆搜尋)
> - 變更行事曆的權限
> - 選擇時區
> - 移除行事曆 (取消訂閱)

> # 編輯現有行事曆

> 您只能編輯您的預設行事曆，或是已建立的行事曆。

> 1. 按一下 [行事曆] 標籤。

> 您就會看到按字母順序排列的 [行事曆] 清單以及您訂閱的清單。[編輯] 連結只顯示在在您可以編輯的行事曆旁邊，其他行事曆旁邊顯示的是 [檢視] 連結。

> 2. 在 [行事曆] 清單中，按一下您所要編輯行事曆名稱旁邊的 [編輯] 連結。

> [編輯行事曆] 視窗即開啟。(若按一下行事曆的名稱，顯示的就是行事曆而不是此視窗。)

> 如需有關 [編輯行事曆] 視窗底端 [行事曆位址] 的資訊，請參閱「將行事曆位址連結傳送給其他人」。

> 3. 進行您所要的變更。

> 在 [行事曆] 標籤上，請注意，您可以變更 [顯示名稱]，但不能變更 [行事曆名稱]。

> 如需有關設定權限的說明，請參閱「變更行事曆的權限」。

> 如需有關權限的詳細說明，請參閱「建立行事曆」中的「步驟 7」，或是「觀念指南」中的「控制存取您的行事曆」。

> 1. 按一下 [確定]。

> [編輯行事曆] 視窗關閉，行事曆的屬性被更新。

> # 建立行事曆

> 1. 按一下 [行事曆] 標籤。
> 2. 按一下 [新增行事曆]。

> [編輯行事曆] 視窗即開啟。

> 3. 在 [行事曆] 輸入方塊中輸入新的行事曆名稱。

> 每一個行事曆都必須有唯一的名稱。為了確保唯一的名稱，您在此處所輸入的名稱之前會加上您的使用者 ID。

> 行事曆名稱中不可以有空格，但可以包含下列字元：

> 英文字母 (a-z、A-Z) 和數字 (0-9) 字元

> 特殊字元︰句點 (.)、底線 (_)、連字號或破折號 (-)、撇號 (')、百分比符號 (%)、斜線 (/) 或驚嘆號 (!)

> 4. (選擇性) 在 [顯示名稱] 輸入方塊中輸入此行事曆的顯示名稱。

> 此顯示名稱可以提醒您本行事曆的主題。例如，如果行事曆的簡稱是「個人」，顯示名稱可以定為「雅婷的個人行事曆」。

> 5. (選擇性) 輸入此行事曆的文字說明。
> 6. (選擇性) 若要在決定是否有空閒時間執行事件時顯示此行事曆，請選取 [空閒時間] 核取方塊。

> 核取這個方塊，確定 [權限] 標籤中的 [空閒時間] 也已核取，以便讓其他人也可以看見您的空閒時間，同時他人也可以在 [行事曆搜尋] 中找到您的行事曆，然後加以訂閱。

> 7. (選擇性) 若要允許其他人檢視或使用這份行事曆，請按一下 [權限] 標籤。

> 權限一共有 5 種，可以讓您依照程度的高低授權他人共用行事曆，而使用程度各有不同：

> 空閒時間 - 允許他人在 [比較] 檢視中看到您行事曆中的空閒/忙錄情形。他人將看不到您的事件和工作的任何詳細資訊。您可以讓他人在 [行事曆搜尋] 視窗中看見您的行事曆，並訂閱您的行事曆。

> 邀請 - 允許他人在您的行事曆中新增事件以邀請您。

> 讀取 - 允許他人看見您的公開事件和工作的詳細資訊。您必須將此權限與「空閒時間」權限相結合，以便讓他人在 [比較] 檢視中檢視您的行事曆。

> 刪除 - 允許他人從您的行事曆刪除事件和工作。

> 修改 - 允許他人修改 (編輯) 您行事曆中的事件和工作，同時也可以讓他人直接將事件和工作輸入到您的行事曆中 (而非透過邀請)。

> 「所有使用者」代表所有行事曆使用者。也許有些權限您並不想與「所有使用者」共享。例如，您可能不會想給所有行事曆使用者 (「所有使用者」)「刪除」及「修改」您行事曆中事件與工作的權限，但是您可能要將該權限授與一個或多個個人。

> 您不可以刪除「所有使用者」項目，但是您可以移除「所有使用者」的全部權限。沒有「所有使用者」權限的行事曆 (而且沒有其他所有者，請參閱下文中的步驟 9) 是完全私人的行事曆，也就是，沒有人能夠搜尋並找到這個行事曆，而且也不能訂閱，或是用來作為事件排程中的空閒時間。

> 一旦您為全部使用者 (「所有使用者」) 設定權限以後，您可以為個人使用者授與額外的權限。您不能拒絕一位個人使用者其權限您已經設定為「所有使用者」。

> 8. (選擇性) 如果您要授與個人使用者額外的權限：
> 1. 將使用者 ID 輸入 [使用者] 文字輸入方塊。
> 2. 按一下 [新增使用者]。
> 3. 設定您要給予這個人的權限。

> 為您要給予權限的每一個人，重複上述步驟 a 到 c (最多僅能設定 75 個人)。

> 您不能拒絕一位個人使用者其權限您已經設定為「所有使用者」。例如若已授予「所有使用者」「讀取」權限，您不能只給予個人使用者「空閒時間」權限，而拒絕該使用者「讀取」權限。「所有使用者」權限優先於個人權限。

> 若要個人使用者成為共有者，您不必在此處新增個人使用者 (參見下一步驟)。個人使用者會自動取得所有權限。

> 您可以選取 [選取] 核取方塊，然後按一下 [刪除選取的使用者] 以刪除某位個人使用者。

> 9. (選擇性) 若要讓使用者成為此行事曆共有者，請按一下 [所有者] 標籤來加入使用者。

> 所有者對行事曆上的事件與工作所擁有的權限與您相同，他們會自動從先前的標籤取得所有權限。您並不需要在 [權限] 標籤中新增他們為個人使用者。

> 若要新增所有者：

> 1. 在 [所有者] 輸入方塊中輸入使用者 ID。
> 2. 按一下 [新增所有者] 按鈕。

> 如果改變心意，您可以選取姓名旁的核取方塊，然後按一下 [刪除所有者] 按鈕，來刪除所有者。

> 10. (選擇性) 若要讓此行事曆擁有自己的時區，請按一下 [時區] 標籤。

> 若未指定時區，此行事曆永遠都會以預設時區 (在 [選項] 標籤中設定) 來顯示。如需有關選擇時區的詳細使用說明，請參閱「選擇時區」。如需有關時區的詳細資訊，請參閱「觀念指南」中的「使用時區」。

> 您會看到頂端列出三個全球區域：南/北美洲、歐洲/非洲、亞洲/泛太平洋。

> 若要設定此行事曆的時區：

> 1. 按一下您所要時區的全球區域。

> 例如，若要設定為太平洋/檀香山時區，但所顯示的是 [南/北美洲] 清單，請按一下 [亞洲/泛太平洋]，來查看太平洋沿岸時區的清單。

> 2. 按一下您所需要時區名稱旁邊的選項按鈕。

> 您在右邊看到的數目表示與格林威治標準時間相差的時數。

> 11. 準備就緒可建立行事曆時，請按一下 [確定]。

> 行事曆建立後是放置在您的 [行事曆] 清單上。

> # 檢視行事曆

> 您可以選取不同的行事曆，以兩種不同的方式來檢視：在 [行事曆] 標籤上從 [行事曆] 清單來檢視，或是在 [檢視] 標籤上從 [目前行事曆] 清單來檢視。

> ### 從行事曆清單 (行事曆標籤) 檢視

> 1. 若尚未進入行事曆標籤，請按一下 [行事曆] 標籤。

> 您會看到您的所有行事曆清單以及您所訂閱的行事曆。

> 2. 按一下您要檢視的行事曆名稱。

> 即顯示行事曆。

> 3. (選擇性) 按一下 [訂閱] 將行事曆新增至清單中。

> 如果您要檢視的行事曆目前不在行事曆清單中，您可以訂閱該行事曆。如需訂閱行事曆的使用說明，請參閱「訂閱行事曆 (行事曆搜尋)」。

> ### 從目前行事曆清單 (檢視標籤) 檢視

> 您可以檢視任何您已建立或訂閱的行事曆，或是任何您已建立的群組，您可以在 [檢視] 標籤上，從 [目前行事曆] 中選取您所需要的。

> 1. 從 [檢視] 標籤中，按一下 [目前行事曆] 下拉式功能表。
> 2. 按一下您要檢視的行事曆名稱。

> 行事曆即顯示於您所在的檢視中，例如，如果您正在檢視的行事曆是在 [日] 檢視中，新的行事曆也會顯示在 [日] 檢視中。

> # 將行事曆位址連結傳送給其他人

> 在接近 [行事曆] 標籤底端的 [編輯行事曆] 視窗中，您可以看到 [行事曆位址] 旁邊附上 URL 連結，如下所示：

> http://someserver.com/?calid=yourcalid&security=1

> 這個連結是為了您的方便，讓您可以將位址傳送給行事曆系統外部的人。例如，您可以將連結剪下然後貼入電子郵件中。當對方接收到連結時，按一下就會顯示您行事曆的唯讀複本。他們無法在您的行事曆上建立新事件或工作，但是能夠向前或向後捲動時間，以便檢視整個行事曆，而不只是查看目前的日期；他們也可以列印您的行事曆。

> 如果您要對方能夠讀取及搜尋您公開事件和工作的詳細資訊，您必須為「所有使用者」設定「讀取」權限。如需如何設定權限的使用說明，請參閱「建立行事曆」中的「步驟 7」。

> 如果您只授與「空閒時間」權限給「所有使用者」，收到這個連結的個人只能查看行事曆的空閒/忙錄時間更新，而不能查看任何事件或工作細節。他們必須在 [比較] 檢視中才能查看空閒/忙錄時間情形。

> 對於您所訂閱的行事曆，如果您只有「空閒時間」權限，就看不到這個連結；如果您對行事曆有「讀取」權限，就可以看到這個連結。

> # 訂閱行事曆 (行事曆搜尋)

> 如果您經常需要參考其他人的行事曆，或是在其中執行行事曆工作，您可以訂閱您所需要的。訂閱行事曆可以將該行事曆放在您的 [行事曆] 清單上，讓您能夠立即存取使用。您可以使用 [行事曆搜尋] 工具來訂閱其他人的行事曆。訂閱行事曆不會給您任何特定的權限。行事曆的所有者一直握有控制權，能夠決定您對行事曆有什麼權限。

> 若要訂閱行事曆：

> 1. 從 [行事曆] 標籤按一下 [訂閱]。

> [行事曆搜尋] 視窗即開啟，讓您搜尋您要訂閱的行事曆。

> 2. 在文字輸入方塊中，輸入您要搜尋行事曆的行事曆名稱、行事曆 ID 或行事曆所有者的使用者 ID。

> 如果您不知道確切的拼法，可以輸入片段。例如，您可以輸入「雅婷」來搜尋王雅婷。這項搜尋不分大小寫。

> 3. (選擇性) 若要限制搜尋結果的條件，請使用文字輸入方塊左邊的下拉式功能表。

> 最左邊的下拉式功能表選項︰名稱或 ID、名稱、主要所有者、ID。("ID" 表示行事曆 ID。)

> 右邊的下拉式功能表選項是︰包含、開頭為。

> 4. 按一下 [搜尋]。

> 將列出結果。您可能會看到多筆結果。結果是以表格形式呈現，每一個行事曆 ID 旁邊都有核取方塊。

> 5. 選取名稱旁邊的核取方塊，以選取您要新增的一個或多個行事曆。
> 6. (選擇性) 若要保持 [搜尋] 視窗開啟，並執行其他搜尋，請按一下 [套用]。

> 您已選取的行事曆會顯示在搜尋結果下，行事曆 ID 的兩欄清單中。

> 7. (選擇性) 如果您改變心意，可以取消選取核取方塊以取消選取行事曆，來移除任何已經選取的行事曆。
> 8. 當您完成行事曆搜尋時，請按一下 [確定]。

> [行事曆搜尋] 視窗關閉，您所選取的行事曆 ID 加入 [行事曆] 標籤中的行事曆清單。

> # 變更行事曆的權限

> 您可以控制其他人可以在您的行事曆上看到及變更的項目，這些設定稱為權限。例如，您可以給「所有使用者」或某些特定使用者權限，來查看和變更您行事曆上的資訊。

> 如需有關權限的詳細說明，請參閱「建立行事曆」中的「步驟 7」，或是「觀念指南」中的「控制存取您的行事曆」。

> 若要變更您其中一個行事曆的權限：

> 1. 從 [行事曆] 標籤，在您要變更權限的行事曆上按一下 [編輯]。

> [編輯行事曆] 視窗即開啟。

> 2. 按一下 [權限] 標籤。
> 3. 選取您要設定之權限的核取方塊。

> 您可以變更「所有使用者」所具備的權限，您也可以變更一個或多個個人使用者的權限。

> 如果您在清單上沒看見要授與權限的使用者，請將使用者加入清單中。

> 1. (選擇性) 將使用者加入 [使用者] 清單。
> 1. 將使用者 ID 輸入 [使用者] 文字輸入方塊。
> 2. 按一下 [新增使用者]。
> 3. 選取適當的核取方塊，設定您要授與此個人的額外權限。
> 2. (選擇性) 從權限清單上移除個人。
> 1. 選取您要移除的使用者 ID 旁邊之 [選取] 核取方塊。

> 您不能移除「所有使用者」，只能移除授與「所有使用者」的權限。

> 2. 按一下 [刪除選取的使用者]。
> 3. (選擇性) 移除共有者。

> 如果您已將共有者權限授與個人，而現在您只要給他們某些權限，或不給予任何權限，您必須從共有者清單上將他們移除。

> 1. 按一下 [所有者] 標籤。
> 2. 選取使用者 ID 旁的核取方塊，標示您要刪除的所有者。
> 3. 按一下 [刪除所有者]。

> 如果您要這個使用者具備某些權限，必須將使用者加入 [權限] 標籤中的 [使用者] 清單中。請遵循上述步驟 1 到步驟 5 的使用說明。

> 如需有關加入所有者的詳細資訊，請參閱「建立行事曆」中的「步驟 9」；如需有關共有者的詳細資訊，請參閱「觀念指南」中的「其他所有者」與「所有者」。

> 4. 完成時請按一下 [確定]。

> # 選擇時區

> 您可以選擇行事曆時區的情況包括：建立行事曆時以及編輯現有行事曆時。如果您不為新行事曆選擇時區，檢視時就會使用預設時區 (在 [選項] 標籤中設定)。

> ### 新行事曆的時區

> 當您建立行事曆時，您可以為它指定時區：

> 1. 在 [行事曆] 標籤中按一下 [新增行事曆] 圖示。

> [編輯行事曆] 視窗即開啟。

> 2. 按一下 [時區] 標籤。

> 您會看到頂端列出三個全球區域：南/北美洲、歐洲/非洲、亞洲/泛太平洋。

> 3. 按一下您所要時區的全球區域。

> 例如，若要設定為太平洋/檀香山時區，但所顯示的是 [南/北美洲] 清單，請按一下 [亞洲/泛太平洋]，來查看太平洋沿岸時區的清單。如需全球區域的時區清單，請參閱「標準時區」。

> 4. 按一下此行事曆適當時區旁邊的名稱。
> 5. 準備就緒可建立行事曆時，請按一下 [確定]。

> ### 現有行事曆的時區

> 您也可以透過編輯行事曆來設定現有行事曆的時區。

> 若要選擇現有行事曆的時區，請遵循下列步驟執行：

> 1. 在 [行事曆] 標籤中，按一下您所需要行事曆其 [編輯] 連結。
> 2. 按一下 [時區] 標籤。

> 您會看到頂端列出三個全球區域：南/北美洲、歐洲/非洲、亞洲/泛太平洋。

> 3. 按一下您所要時區的全球區域。

> 例如，若要設定為太平洋/檀香山時區，但所顯示的是 [南/北美洲] 清單，請按一下 [亞洲/泛太平洋]，來查看太平洋沿岸時區的清單。如需全球區域的時區清單，請參閱「標準時區」。

> 4. 按一下您所需要時區名稱旁邊的選項按鈕。
> 5. 當您完成編輯行事曆時，請按一下 [確定]。

> ### 選取您的預設時區

> 您的預設時區會顯示在縮小月行事曆上方的 [檢視] 標籤中。根據預設，有其他時區設定的行事曆也會隨著加以調整以顯示您所設定的預設時區。

> 若要變更預設時區，請遵循下列步驟執行：

> 1. 從 [選項] 標籤中按一下 [設定值]。
> 2. 在 [時區] 中按一下您目前的時區設定連結。

> [變更預設時區] 視窗即開啟。您會看到頂端以標籤列示三個全球區域：南/北美洲、歐洲/非洲、亞洲/泛太平洋。

> 3. 按一下您所要時區的全球區域。

> 例如，若要設定為太平洋/檀香山時區，但所顯示的是 [南/北美洲] 清單，請按一下 [亞洲/泛太平洋]，來查看太平洋沿岸時區的清單。如需全球區域的時區清單，請參閱「標準時區」。

> 4. 按一下您所需要時區名稱旁邊的選項按鈕。
> 5. 按一下 [確定]，關閉 [變更預設時區] 視窗。
> 6. 按一下 [儲存變更]。

> ### 啟用行事曆以本身時區顯示

> 即使您為行事曆選擇時區，除非您在設定值選項中加以設定，否則不會以本身時區顯示。

> 若要設定選項，請遵循下列步驟執行：

> 1. 從 [選項] 標籤中按一下 [設定值]。
> 2. 在 [時區] 中，選取標示為 [當顯示單一行事曆時，使用該行事曆的時區] 的核取方塊。
> 3. 按一下 [儲存變更]。

> 如需更多有關時區的資訊，請參閱「使用時區」。

> # 移除行事曆 (取消訂閱)

> 您不能刪除行事曆，但可以將其從行事曆清單中移除。您可以移除訂閱的行事曆和您所建立的行事曆，但不可以移除預設行事曆。由於移除的行事曆並未從系統中刪除，您可以執行搜尋，重新訂閱，包括您所建立的行事曆在內。

> 1. 從 [行事曆] 標籤中選取一個或多個行事曆名稱旁的核取方塊。
> 2. 按一下 [移除選取]。

> 將從您的行事曆清單中移除行事曆，從而取消您的訂閱。如果您要將行事曆放回行事曆清單中，您必須重新訂閱。如需有關如何訂閱的說明，請參閱「訂閱行事曆 (行事曆搜尋)」。

> 只有行事曆系統管理員才能刪除行事曆。如果有行事曆必須從系統中刪除，請與您的管理員連絡。

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