Sun Java System Calendar Server オンラインヘルプ |

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> # 「グループ」タブ

> 複数のカレンダーを、名前をつけたグループにまとめ、作業を簡便化することができます。ログイン時に、デフォルトのカレンダーを表示する代わりに、カレンダーグループを表示することを選択できます。詳細については、「オプション」タブヘルプの「デフォルトのカレンダーグループ」を参照してください。

> 各項目の使用方法については、次のリンクをクリックしてください。

> - カレンダーグループとは
> - 既存のカレンダーグループを編集する
> - カレンダーグループを作成する
> - カレンダーグループを表示する
> - グループにカレンダーを追加する
> - グループからのカレンダーの削除
> - カレンダーグループにタイムゾーンを割り当てる
> - カレンダーグループに「日別」ビューを使用する
> - カレンダーグループを削除する

> # カレンダーグループとは

> カレンダーグループとは、カレンダーの集合体で、グループには名前がついています。グループを使用すると、いっそう便利になります。たとえば、頻繁に参照する必要のあるカレンダーがいくつかあるとします。グループを作成すれば、それらを別々に表示する必要がなくなり、すべてのカレンダーを一度に表示することができます。デフォルトのカレンダーを表示する代わりに、ログイン後にカレンダーグループの 1 つを表示することを選択できます。グループを選択する方法については、オプションタブの「デフォルトのカレンダーグループ」を参照してください。

> 予定を作成する際は、カレンダーグループを使って出席者リストを作成する時間を節約できます。「クイック出席依頼」リストからグループを選択するときは、グループ内のすべてのカレンダーが出席者として追加されます。

> ただし、ここで作成するグループは、カレンダーのシステム管理者が作成するユーザーグループとは異なります。「ユーザーの検索」ウィンドウでカレンダーグループを検索することはできませんが、カレンダーのシステム管理者が作成したユーザーグループは検索できます。

> 作成したカレンダーを消去することはできませんが、グループをグループリストから削除すると、そのグループは実際に消去されます。つまり、1 度削除したグループを回復して使用することはできず、使用するにはグループを作成し直す必要があります。

> グループの詳細については、「概要」の「「グループ」タブの機能」および「カレンダーグループの使用」を参照してください。

> # 既存のカレンダーグループを編集する

> 自分で作成したグループを編集することができます。

> 1. 「グループ」タブをクリックします。

> グループのリストが表示されます。

> 2. 編集するグループに対応する「編集」リンクをクリックします。

> 「カレンダーグループの編集」ウィンドウが開きます。

> 3. 変更を加えます。

> グループの名前は変更できませんが、グループメンバーを追加または削除することはできます。このグループが表示されるタイムゾーンを選択または変更することもできます。

> 「グループにカレンダーを追加する」、「グループからのカレンダーの削除」、「カレンダーグループにタイムゾーンを割り当てる」も参照してください。

> 4. 「了解」をクリックします。

> # カレンダーグループを作成する

> 1. 「グループ」タブをクリックします。
> 2. 「新しいグループ」をクリックします。

> 「カレンダーグループの編集」ウィンドウが開きます。

> 3. 「グループ名」入力ボックスに、カレンダーグループの名前を入力します。

> 入力した名前は、カレンダーグループの表示に使用されます

> 4. 「日別ビューでグループを開きます」チェックボックスをオンにします (オプション)。

> グループリストからグループを表示するとき、「日別」ビューを指定しないと、デフォルトではカレンダーは「比較」ビューで表示されます。「比較」ビューではそれぞれのカレンダーが別の行に表示されるの対し、「日別」ビューではすべてのカレンダーが一緒に表示されます。

> 5. カレンダー ID を「グループメンバー」ボックスに追加して、新しいグループに加えるカレンダーを選択します。

> カレンダー ID を「グループメンバー」ボックスに追加する方法については、「グループにカレンダーを追加する」を参照してください。

> 6. 「タイムゾーン」タブで、カレンダーグループのタイムゾーンを設定します (オプション)。

> タイムゾーンを設定しないと、「オプション」タブで設定されたデフォルトのタイムゾーンが使用されます。

> タイムゾーンのリストは、「北米/南米」、「ヨーロッパ/アフリカ」、および「アジア/環太平洋」の 3 つの大きな地域に分かれています。

> 1. タイムゾーンに設定する地域が含まれる広域地域名をクリックします。
> 2. 設定するタイムゾーンの横にあるチェックボックスをオンにします。
> 7. グループの形成が終了したら、「了解」をクリックします。

> 「カレンダーグループの編集」ウインドウが閉じ、「グループ」タブの「グループ」リストに新しいグループが表示されます。

> # カレンダーグループを表示する

> グループを表示するには、 「グループ」タブの「グループ」リスト、および「表示」タブの「現在のカレンダー」リストから選択します。

> ### グループリストから

> 「グループ」タブで、表示するカレンダーグループの名前をクリックします。

> 選択したグループのすべてのカレンダーが、「比較」または「日別」ビューに表示されます。「日別」ビューでグループを開く方法については、「カレンダーグループに「日別」ビューを使用する」を参照してください。

> 比較モードで表示されているグループでは、各カレンダーの予定が別々に表示されます。カレンダーを一緒に表示したい場合は、別のビューを使用します。

> ### 「現在のカレンダー」リストから

> 1. 「表示」タブで、「現在のカレンダー」プルダウンメニューをクリックします。

> カレンダーおよびグループのリストが表示されます。グループは、カレンダーリストのあとに表示されます。

> 2. 名前をクリックして、表示するグループを選択します。

> このようにしてグループを選択すると、最後に使用したビューにこのグループが表示されます。たとえば、「概要」にカレンダーを表示していた場合、選択したグループは、「比較」ビューや「日別」ビューではなく「概要」に表示されます。

> # グループにカレンダーを追加する

> グループを作成して、作成したグループにカレンダーを追加したり、あるいは既存のグループにカレンダーを追加することができます。「カレンダーグループの編集」ウィンドウでカレンダーをグループに追加します。

> 「グループ」タブから「カレンダーグループの編集」ウィンドウを開くには、次の方法があります。

> - 新しいグループでは、「グループ」タブの「新しいグループ」アイコンをクリックします。
> - 既存のグループでは、カレンダーを追加するグループの名前の横にある「編集」をクリックします。

> 「カレンダーグループの編集」ウィンドウでカレンダーをグループに追加する方法は 3 つあります。これらの方法のいずれか、またはすべてを使ってグループを作成できます。

> #### 方法 1:

> 1. カレンダー ID を「カレンダー ID」フィールドに直接入力します。
> 2. 「追加」をクリックします。

> 「グループメンバー」ボックスに名前が表示されます。

> 3. グループを形成し終えるまで、手順 1 と 2 を繰り返します。

> #### 方法 2:

> 必要なカレンダー ID が正確にわからないときは、検索できます。

> 1. 「検索」をクリックして「カレンダーの検索」ウィンドウを開きます。
> 2. 名前またはカレンダー ID を入力するか、名前のわかっている部分をテキストボックスに入力します。

> 「カレンダーの検索」機能を使って検索する方法の詳細については、「カレンダーを登録する (カレンダーの検索)」を参照してください。

> 3. 「検索」をクリックします。

> 「検索結果」リストは 1 つ以上の結果、または「一致するものが見つかりません」を返します。

> 4. 検索結果内で 1 つ以上のカレンダー ID の横にあるチェックボックスをオンにします。
> 5. さらに検索を行う場合は、「適用」をクリックして「検索結果」リストの下に表示される「選択したカレンダー」リストにこれらのカレンダーを追加します (オプション)。

> これらのカレンダー ID は、他のカレンダー ID を検索している間、保持されます。チェックボックスを選択してチェックをはずし、「選択したカレンダー」リストからカレンダーを削除することができます。

> 6. カレンダー ID の検索が完了するまで、手順 2 〜 5 を繰り返します (オプション)。
> 7. カレンダーの選択が終了したら「了解」をクリックします。

> 「カレンダーの検索」ウィンドウが閉じて、選択したカレンダー ID (チェックマークが付いているカレンダー ID) が「グループメンバー」ボックスに追加されます。

> #### 方法 3:

> 「クイック追加」プルダウンメニューを使って、「カレンダー」リストおよび以前に作成したその他のグループからカレンダー ID を選択します。

> 1. 「クイック追加」をクリックして「カレンダー」タブの「カレンダー」リストにある現在のカレンダーのリスト、および以前に作成したグループのリストを表示します。
> 2. 新しいグループに追加するカレンダー ID またはグループをクリックします。

> カレンダー ID またはカレンダー ID のグループが「グループメンバー」リストに表示されます。

> # グループからのカレンダーの削除

> グループ作成中 (誤って誰かを追加してしまったときなど) にグループからカレンダーを削除したり、あるいは既存のグループからカレンダーを削除することができます。「カレンダーグループの編集」ウィンドウでカレンダーをグループから削除します。

> 「グループ」タブから「カレンダーグループの編集」ウィンドウを開くには、次の方法があります。

> - 新しいグループでは、「グループ」タブの「新しいグループ」アイコンをクリックします。
> - 既存のグループでは、タイムゾーンを割り当てるグループの名前の横にある「編集」をクリックします。
> - 「グループメンバー」ボックスで削除するカレンダー ID をクリックします。
> - 「削除」をクリックします。

> グループのリストから名前が削除されます。

> - グループの編集が終了したら、「了解」をクリックします。

> 「カレンダーグループの編集」ウィンドウが閉じます。

> # カレンダーグループにタイムゾーンを割り当てる

> 作成したグループは、自動的にデフォルトのタイムゾーンで表示されます。「カレンダーグループの編集」ウィンドウでデフォルトを上書きしてグループにタイムゾーンを割り当てます。

> 「グループ」タブから「カレンダーグループの編集」ウィンドウを開くには、次の方法があります。

> - 新しいグループでは、「グループ」タブの「新しいグループ」アイコンをクリックします。
> - 既存のグループでは、タイムゾーンを割り当てるグループの名前の横にある「編集」をクリックします。

> 「カレンダーグループの編集」ウィンドウが開きます。

> グループのタイムゾーンを選択するには、次の手順を実行します。

> 1. 「タイムゾーン」タブをクリックします。

> タイムゾーンのリストは、「北米/南米」、「ヨーロッパ/アフリカ」、および「アジア/環太平洋」の 3 つの大きな地域に分かれています。

> 2. タイムゾーンに設定する地域が含まれる広域地域名をクリックします。
> 3. 設定するタイムゾーンの横にあるラジオボタンをクリックします。
> 4. 「了解」をクリックします。

> グループのタイムゾーンでグループのカレンダー項目を表示するには、「オプション」タブで「タイムゾーン」のオプション 「1 つのカレンダーを表示するときに、そのカレンダーのタイムゾーンを使用する」も設定する必要があります。設定しないと、グループのカレンダー項目はデフォルトのタイムゾーンで表示されます。

> 「タイムゾーン」オプションの設定方法については、「タイムゾーン」を参照してください。

> # カレンダーグループに「日別」ビューを使用する

> 「グループ」タブの「グループ」リストでグループを開くと、デフォルトでは、各カレンダーが別々に表示される「比較」ビューで開かれます。「日別」ビューでグループのすべてのカレンダーの予定と作業を表示したい場合は、「カレンダーの編集」ウィンドウでこのオプションを設定できます。グループの作成時、またはグループの作成後でも設定できます。

> グループを「日別」ビューで開くには、次の手順を実行します。

> 1. どちらの場合も、「カレンダーの編集」ウィンドウを開きます。

> カレンダーの作成時には、「新しいグループ」アイコンをクリックするとウィンドウが開きます。既存のグループを変更する場合は、「グループ」タブでグループに対応する「編集」リンクをクリックするとウィンドウが開きます。

> 2. 「カレンダーの編集」ウィンドウで、「日別ビューでグループを開きます」チェックボックスをオンにします。
> 3. 「了解」をクリックします。

> # カレンダーグループを削除する

> カレンダーはリストから削除できても実質的には消去されませんが、削除したグループは消去されます。削除したグループは、復元することができません。

> 1. 「グループ」タブをクリックします。

> カレンダーグループのリストが表示されます。

> 2. 削除するグループの横の「選択」チェックボックスをオンにします。
> 3. 「選択したグループを削除」ボタンをクリックします。

> グループが削除されます。グループを戻すには、再び作成する必要があります。復元することはできません。

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