Sun Java System Calendar Server 联机帮助 |

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> # 概念指南

> ## 入门：Calendar Express 简介

> - 什么是 Calendar Express？
> - 首先执行的操作
> - 在 Calendar Express 中导航
> - “视图”选项卡功能
> - “日历”选项卡功能
> - “分组”选项卡功能
> - “选项”选项卡功能

> ## 处理事件和任务

> - 事件与任务之间的差别
> - 处理事件
> - 处理任务
> - 如果发生错误
> - 邀请参与者
> - 重复性事件和任务
> - 事件与任务提醒通知
> - 事件通知

> ## 维护日历和组

> - 控制对日历的访问
> - 为日历命名
> - 预订日历
> - 使用预订的日历
> - 使用日历组

> ## 一般主题

> - 查找主页
> - 退出 Calendar Express
> - 更改您日历视图中的日期
> - 使用搜索工具
> - 使用时区
> - 标准时区
> - 对于配置为要同时进行邀请和通知的系统

> ## 术语表

> 术语表中定义了常用术语。

> # 什么是 Calendar Express？

> Calendar Express 是基于 Web 的日历程序。您可以使用 Internet 浏览器（例如 Netscape Communicator）来查看日历并执行日历任务。首次启动 Calendar Express 时，您的个人日历将自动显示为主视图。您可以在此：

> - 使用日历记录事件和任务。

> 事件是您希望放到日历上的任何内容，例如会议、约会或生日。可以安排任务（例如待办事件），并可以随意设置完成期限。

> - 创建新日历。

> 您可以拥有多个日历。例如，您可能希望拥有一个只用来安排孩子的足球队训练和比赛的日历。

> - 使您的日历可以被别人使用，以及查看别人的日历。
> - 创建日历组。

> 您可以将几个日历放在一起，并为此集合（称作组）命名。这样，这些日历便可以一起显示。例如，如果您有两个日历，一个是工作日历，另一个是社交日历，则可能希望同时查看这两个日历以便更好地安排时间。为此，您可以创建一个包含这两个日历的组，例如 MySchedule。

> - 邀请别人参加事件。

> 例如，您可以安排一个会议，并邀请别人参加。

> - 设置事件和任务的提醒通知。

> 您可以给自己发送关于日历上的事件和任务的电子邮件提醒通知。

> - 备份和恢复日历数据。

> 您可以选择将日历数据导出到文件来进行备份。然后，可以在需要时将日历数据重新导入到日历来恢复数据。

> # 首先执行的操作

> 如果首次使用 Calendar Express，登录时将自动显示默认日历，同时您将位于“视图”选项卡中。共有四个选项卡；每个选项卡都有特定的一组相关日历功能供您执行。大多数日常的日历功能（例如事件和任务管理）都是在“视图”选项卡中进行的。

> 要开始使用 Calendar Express，应了解以下一些可能需要执行的日历功能：

> - 更改“选项”选项卡中的选项。

> 通过设置选项可以更改 Calendar Express 的外观和某些行为。例如，您可能希望更改颜色方案或更改日期的格式。

> 有关设置选项的说明，请参阅“选项”选项卡主题。

> 有关更多概念的信息，请参阅“选项”选项卡功能。

> - 向日历中添加事件和任务。

> 要使用日历，应首先向其中添加事件和任务。例如，您可能需要添加会议、生日或假日提示，或创建一个待办事件列表。会议可以是一次性事件，也可以是重复性事件。生日或假日是全日事件。创建待办事件列表需要逐个地添加单独的任务。也可以将任务设置为定期重复。

> 有关添加事件和任务的说明，请参阅创建新事件和创建新任务。“视图”选项卡主题中列出了关于这些任务以及许多其它常用日历任务的说明。

> 有关事件和任务的更多概念信息，请参阅事件与任务之间的差别。

> - 预订其它日历。

> 如果您希望能够查看其它日历，可以预订这些日历（将它们放到您的日历列表中）。

> 有关预定的说明，请参阅预订日历（日历搜索）。

> 有关预订的更多常规信息，请参阅“概念指南”中的预订日历。

> - 创建自己的日历。

> 您可以创建新日历，以供自己使用或与别人共享。例如，您可能希望创建一个私人日历来安排工作以外的相关事件，或创建一个足球日历来安排孩子的比赛和训练。

> 有关创建新日历的说明，请参阅创建日历。

> 有关日历的更多常规信息，请参阅“日历”选项卡功能。

> - 控制别人对您的日历的访问。

> 可以通过设置权限控制对您的日历的访问。例如，您可能希望使所有用户都能够查看您的日历上的事件和任务（“阅读”权限），并在您的日历上安排事件（“邀请”权限），但您可能不希望让所有用户删除（“删除”权限）或更改日历上的事件和任务（“修改”权限）。但是，您可能希望向个别用户授予这些额外的权限。您也可能希望日历是完全私人的。您可以通过对日历设置权限来完成这些操作。

> 有关通过设置权限来控制对日历的访问的更多信息，请参阅控制对日历的访问。

> - 创建要一起显示的日历组。

> 如果您的日历列表中有多个日历，则可能希望看到其中的几个日历一起显示为一组。您可以根据需要创建各种不同的组。

> 有关创建日历组的说明，请参阅创建日历组。

> 有关更多的常规信息，请参阅“分组”选项卡功能。

> 此外，您应该通过阅读本“概念指南”来熟悉 Calendar Express 的功能。

> # 在 Calendar Express 中导航

> 大部分日常日历操作在“视图”选项卡中进行，您在登录到 Calendar Express 后即可看到此选项卡。其它选项卡供您管理日历列表、创建并管理日历组，以及更改日历选项。

> ## 主页

> 首次登录到 Calendar Express 时，默认视图中将显示当前日期的默认日历。这称作主页。单击“Calendar Express”窗口左上角的主页链接，可以随时返回主页。

> 用作主页的默认视图是在“选项”选项卡设置中指定的“默认初始视图”。

> ## 退出 Calendar Express

> 要退出 Calendar Express，请单击位于“Calendar Express”窗口右上方的“注销”链接。

> ## 选项卡

> 选项卡位于左侧的顶部工具栏中。单击该选项卡可以查看其内容，每次只能查看一个选项卡。您当前所在的选项卡将突出显示，其颜色不同于其它三个选项卡。每个选项卡的顶部都有相同的工具栏，左侧有四个选项卡，右侧有“帮助”和“注销”链接。

> 这四个选项卡是：

> - 视图

> 显示当前日历。此选项卡用于查看所有日历以及处理事件和任务。有关更多信息，请参阅“视图”选项卡功能。

> - 日历

> 显示您的日历和您预订的日历的列表。您可以在列表中添加或删除日历，还可以更改日历的权限。有关更多信息，请参阅“日历”选项卡功能。

> - 分组

> 显示日历组的列表。您可以创建并维护日历组。有关更多信息，请参阅“分组”选项卡功能。

> - 选项

> 用于设置日历外观和某些行为的默认值，还可以导入或导出日历数据。有关更多信息，请参阅“选项”选项卡功能。

> ### 当返回“视图”选项卡时

> 当您从任何其它选项卡移动到“视图”选项卡时，将显示当前显示在“当前日历”下拉菜单中的日历。无论您离开“视图”选项卡时位于哪个视图，当您返回“视图”选项卡时看到的都将是在“选项”选项卡中设置的默认视图。最后显示的日期将被保留。

> # “视图”选项卡功能

> 使用“视图”选项卡以各种格式（称作视图）显示日历信息。

> 要获得显示在“视图”选项卡中的各种元素的信息，请单击以下链接：

> - 新建事件
> - 新建任务
> - 跳至
> - 打印专用
> - 搜索
> - 当前日历
> - 日期标题
> - “视图”链接
> - 时区
> - 微缩月历
> - 操作项目
> - “安排”图标

> ## 新建事件

> 单击“新建事件”图标可以打开“编辑事件”窗口，您可以在此窗口中创建新事件，并邀请别人参加此事件。当您在日历中单击某个事件标题（针对已创建的事件）时，也可以打开同一个窗口，您可以在该窗口中编辑事件的详细资料。

> “编辑事件”窗口有六个选项卡：

> - 撰写

> 在“撰写”选项卡中填写有关事件的关键信息：“事件标题”、“日期”、“时间”以及它是否“重复”。如果选择重复此事件，请单击“重复”旁边的圆圈，或单击“更改重复模式”打开“周期”窗口，在此窗口中可以为此事件设置重复模式。有关设置重复性事件的更多信息，请参阅重复性事件和任务。

> 您还可以确定此事件是公开事件、私人事件还是保密事件（别人只能查看时间和日期）。有关选择事件的保密级别的更多信息，请参阅公开、私人和仅时间与日期事件。

> 除这些关键的详细资料以外，还可以选择邀请别人参与此事件。事件被安排在您的参与者列表中的用户的日历中。有关向事件添加参与者的更多信息，请参阅邀请参与者。

> - 详细资料

> 使用“详细资料”选项卡可以指定位置并详细描述事件。

> - 提醒通知

> 在“提醒通知”选项卡中，可以选择给自己发送事件的电子邮件提醒通知。您可以指定电子邮件提醒通知中包含的信息。有关设置提醒通知的更多信息，请参阅事件与任务提醒通知。

> - 空闲时间

> 使用“空闲时间”选项卡可以比较所有参与者（您的参与者列表中有他们的日历 ID）的日历。也就是说，只使用“mailto:”邀请的人员的日历将不会在此处显示。所有日历均以空闲-已占用格式显示。有关使用“空闲时间”选项卡安排事件的更多信息，请参阅安排前检查参与者的空闲时间。

> - 日历

> 此事件将放在您当前正在“视图”选项卡中查看的日历上。您可能希望将此事件放在其它日历上，可以在“日历”选项卡中选择用于放置此事件的日历。有关将事件放到其它日历上的更多信息，请参阅将事件放在日历上。

> - 预览

> 使用“预览”选项卡可以查看要创建的事件的摘要，您仍然可以返回并更改事件的详细资料。此信息与您添加的任何参与者在打开该事件时看到的信息相同。

> 有关事件的更多信息，请参阅处理事件。

> ## 新建任务

> 单击“新建任务”图标可以打开“编辑任务”窗口，您可以在此窗口中创建新任务。当您编辑已创建的任务时，也会打开同一个窗口。

> “编辑任务”窗口有四个选项卡：

> - 撰写

> 在“撰写”选项卡中可输入任务的关键详细资料：“任务标题”、“到期日期”（也可以选择不使用到期日期）、“时间”（或没有到期时间），任务是公开任务、私人任务还是保密任务（仅时间与日期）、“位置”、“说明”以及它是否“重复”。如果选择重复此事件，则单击“重复”旁边的圆圈，或单击“更改重复模式”打开“周期”窗口，可以在此窗口中为此任务设置重复模式。有关设置重复性事件的更多信息，请参阅重复性事件和任务。

> 有关选择此任务的保密级别的更多信息，请参阅公用、私人和“仅时间与日期”任务。

> - 提醒通知

> 在“提醒通知”选项卡中，可以选择给自己或别人发送任务的电子邮件提醒通知。您可以指定电子邮件提醒通知中包含的信息。有关设置提醒通知的更多信息，请参阅事件与任务提醒通知。

> - 日历

> 此任务将放在您当前正在“视图”选项卡中查看的日历上。您可能希望将此任务放到其它日历上，可以在“日历”选项卡中选择用于放置此任务的日历。有关将任务放到其它日历上的更多信息，请参阅处理任务帮助主题中的向日历中添加任务。

> - 预览

> 使用“预览”选项卡可以查看要创建的任务的摘要，您仍然可以返回并更改任务的详细资料。

> 有关任务的更多信息，请参阅处理任务。

> ## 跳至

> “跳至”图标可以打开“跳至日期”窗口，此窗口是用于更改当前日历视图中显示的日期的工具。您可以通过几种方法使时间向前移动或向后移动。要向前移动或向后移动一个月以上的时间，使用此工具就是最快的方法。此窗口中没有选项卡。

> 请注意，日历系统只接受 1970 年 1 月 1 日和 2036 年 12 月 31 日之间的日期。如果您试图将其更改为此范围以外的日期，屏幕上将出现显示错误消息的窗口。

> 有关使用此工具的更多信息，请参阅“跳至”图标。

> ## 打印专用

> 单击“打印专用”图标将打开一个窗口，其中包含适合打印的当前日历视图的简化版本。

> ## 搜索

> 单击“搜索”图标将打开“搜索”窗口，您可以在此窗口中搜索所查看的日历中的事件和任务。

> 有关搜索的更多信息，请参阅使用搜索工具。

> ## 当前日历

> 通过“当前日历”框可以了解当前显示的日历。单击它可以显示您所有的日历、您预订的日历以及您的日历组的列表。可以通过从列表中进行选择以选择查看不同的日历或日历组。组日历名位于列表末尾，在单独的日历名之后。

> 本指南中的其它相关主题：预订日历，使用日历组。

> ## 日期标题

> 日期标题位于日历视图的顶部，其中包含日历视图显示的日期。日期标题的格式视日历视图而定：

> 日历视图 | 日期标题格式
> --- | ---
> 概述 | 星期几与日期。
> 日 | 星期几与日期。
> 星期 | 视图中显示的星期的日期范围。
> 月 | 视图中显示的月份和年份。
> 年 | 视图中显示的年。
> 比较 | 星期几与日期。

> 日期旁边有两个箭头图标。单击向右箭头图标将前进一个时间单位（根据所选视图的不同，将为日、星期、月或年），单击向左箭头图标将后退一个时间单位。日期和视图将相应地进行调整。微缩月历中突出显示的日期也将得到调整，年历除外，因为它没有微缩月历。

> 日期可以用几种格式显示。您可以在“选项”选项卡的“设置”部分设置格式。有关更改日期标题格式的说明，请参阅日期。

> ## “视图”链接

> 您可以用不同的格式（称作视图）查看日历信息，通过单击所需的视图名称可以在各个视图间随意切换。当前显示的视图名称以粗体标记，其它视图以下划线标记。

> 有关六个日历视图的更多信息，请参阅概述、日、星期、月、年和比较。

> ## 时区

> 您的时区显示在每个视图（“年”视图除外）右侧的微缩日历的顶部。使用“选项”选项卡中的设置可以更改时区。有关设置默认时区的方法，请参阅时区。

> 显示日历组时，“日”视图和“比较”视图将显示组中出现的任何其它时区。这可以帮助您确定为组安排事件的时间。有关使用时区的更多信息，请参阅使用时区。有关标准时区的列表，请参阅标准时区。

> ## 微缩月历

> 位于日历右侧的微缩月历使您可以快速、便捷地更改日历视图中的日期。在微缩月历中，您可以单击：

> - 前进和后退箭头图标。

> 它们位于月份的两侧，可以将日历视图的当前日期更改到下一个月或上一个月。

> - 该月中的任何日期。

> 日历视图的当前日期将随之调整。

> - “今天是”链接。

> 日历视图返回到当日的日期。

> - “快速跳转”图标。

> 在日期输入字段中输入一个日期，然后单击向右箭头，以便使该日期显示在日历上。请注意，日历系统只接受 1970 年 1 月 1 日和 2036 年 12 月 31 日之间的日期。如果您试图将其更改为此范围以外的日期，屏幕上将出现显示错误消息的窗口。

> 有关更多的概念信息，请参阅更改您日历视图中的日期。

> ## 操作项目

> “操作项目”框位于日历视图右侧的微缩日历下，用于针对需要引起注意的事件和任务发出警告，并提供一个快捷方式来处理邀请和任务，使您无需在日历中查找这些邀请和任务。

> 列出的操作项目属于当前查看的日历。也就是说，如果您有多个日历，则“操作项目”下只列出此日历的邀请和任务。如果您查看的是不属于自己的日历（不是您创建的或尚未指定所有者的日历），则“操作项目”框中不会显示任何内容。

> ### 邀请

> 如果日历上有等待您回复的事件（如参加会议的邀请），则您将看到“邀请”一词，后跟一个由括号括起的数字，表示需要注意的项目数。单击“邀请”将打开“邀请列表”，您可以在此列表中回复对参加事件的邀请。如果没有需要注意的邀请，将显示“无邀请”。您还可以通过直接在日历中单击该事件来回复它。

> 有关邀请的更多信息，请参阅事件与任务提醒通知。有关事件的更多信息，请参阅事件与任务之间的差别。

> ### 任务

> 在日历上安排任务后，将显示“任务”一词，后跟一个由括号括起的数字，表示任务的数量。单击“任务”将打开您已安排的所有任务的列表。逾期的任务（如果有的话）数将被标出，逾期任务在列表顶部以红色显示。在到期日期仍未被标记为完成的任务将视作逾期。如果日历上未安排任何任务，将显示“无任务”。也可以通过直接在日历中单击任务来处理该任务。

> 有关任务的更多信息，请参阅事件与任务之间的差别。

> ### 错误

> 如果安排时出现错误，则单击“错误”可以显示这些错误。如果没有错误，将显示“无错误”。有关错误的更多信息，请参阅如果发生错误。

> ## “安排”图标

> 在每个视图（“年”视图除外）中，日历上的每个时间块都有一个“安排”图标。该图标显示为内部带加号的小圆圈。

> 单击这些图标将显示“编辑事件”窗口，但默认日期已调整为单击的日期。但是，如果您通过单击“新建事件”图标来显示“编辑事件”窗口，则默认值始终是当日日期。

> 在新事件的“空闲时间”选项卡中，“安排”图标不具备此功能，在此选项卡中，这些图标用来更新为事件显示的时间。有关更多信息，请参阅安排前检查参与者的空闲时间。

> ## 概述

> 今日任务和事件显示在视图顶部的框中。全日事件位于当日日期框顶部的“全日”标题下。没有到期日期的任务位于当日日期框底部的“其它任务”标题下。当日的所有其它任务都显示在当日日期框顶部的“逾期任务”标题下。

> 位于当日的事件和任务下方的是“下周”日历，其中显示了为将来的六天安排的事件和任务。例如，如果今天是星期三，则“下周”日历将显示从星期四到下星期二的事件和任务。

> ### 概述中的组日历

> 如果您显示的是一组日历，则所有任务和事件都合并到了适当的日期中。每个事件和任务都由它源自的日历名称进行标识。

> ## 日

> “日”视图只显示一天的事件和任务，根据在设置选项中指定的内容，一天被分为若干个时间段。每个时间段占用一个单独的日历行，其中显示了该时间段的事件和任务。全日事件位于日历顶部的“全日”标题下。没有到期日期的任务位于日历下方。这一天的所有其它任务显示在“逾期任务”标题下。

> ### “日”视图中的组日历

> 如果您显示的是一组日历，则所有日历的事件和任务都一起合并到了适当的时间中。每个任务和事件都由它源自的日历名称进行标识。

> ## 星期

> “星期”视图可以显示包含当日日期的星期的事件和任务。例如，如果当日日期是 15 号星期三，每星期从星期日开始算，则显示的星期应该从 12 号星期日到 18 号星期六。您可以在“选项”选项卡中设置每星期的第一天。与“日”视图一样，每天都被分为若干个时间段。任务显示在它们的到期日期中，该视图不显示没有到期日期的任务，逾期任务显示在到期日期中。

> ### “星期”视图中的组日历

> 如果您在“星期”视图中显示的是一组日历，则所有日历的事件和逾期任务都将一起合并到适当的日期和时间中。每个事件和逾期任务由它源自的日历名称标识。有关事件和任务条目的更多信息，请参阅事件与任务之间的差别。

> ## 月

> “月”视图显示包含当日日期的月份的事件和任务。例如，如果今天是 3 月 25 日，则将显示 3 月。由于要显示完整的星期，因此“月”日历可能还会显示实际不属于某月的日期。例如，如果某月第一天是星期三，则即使星期日到星期二属于前一个月，日历还是会显示这几天的事件和任务。月末的那个星期也如此。例如，如果某月的最后一天是星期一，则尽管该星期的其余日期属于下个月，也同样会显示这些天的所有事件和任务。

> 该视图不显示没有到期日期的任务，到期任务和逾期任务以及已完成的任务显示在它们的到期日期中。

> ### “月”视图中的组日历

> 如果您在“月”视图中显示的是一组日历，则所有日历的事件和任务都将一起合并到适当的日期和时间中。每个事件和任务都由它源自的日历名称进行标识。如果您拥有一个包含很多事件和任务的大组，则日历可能太大，以至于不能同时在浏览器窗口中全部显示。这种情况下，窗口右侧会出现一个垂直的滚动条。

> ## 年

> “年”视图可以显示相当于当前一年的微缩日历。您可以使用前进和后退箭头图标更改年份。年历上不显示任何事件和任务。

> 单击年历内部可以显示当前日历的“日”视图或“月”视图。单击月份名称可以查看“月”视图，或单击特定日期查看当天的“日”视图。

> 主视图中最后显示的那一天被突出显示。也就是说，如果要显示当日日期，则此日期将在年历中突出显示。如果要显示其它日期，则该日期将突出显示。

> ### “年”视图中的日历组

> 日历组与单独日历的“年”视图是相同的。

> ## 比较

> “比较”视图可以显示一天的事件（此视图中不显示任务）。时间段按列显示。位于视图顶部的空闲-已占用行表示时间段是否安排了事件。如果未安排事件，则显示“安排”图标；如果已安排事件，则不显示任何图标，但是会显示为不同的颜色。

> 要使别人能够在“比较”视图中看到您的日历，必须设置“空闲时间”权限。即使您同时设置了“阅读”权限，也是如此。

> ### “比较”视图中的日历组

> 在此视图中，组中的每个日历显示为一行。仅当组中的所有成员都有空闲时间时，才会在顶端行上将时间段标记为空闲。如果组中的任何一位成员已安排了时间，时间将标记为已占用。在为组安排事件时，这很有用，因为您可以立即判断出哪些时间可供安排。

> # “日历”选项卡功能

> 在“日历”选项卡中，您可以使用自己的所有日历和所有已预订的日历。它们与显示在“视图”选项卡上的“当前日历”列表中的日历相同。在“日历”选项卡中，您可以执行以下操作：

> - 通过单击日历名称查看列表中的日历。
> - 使用“新建日历”图标创建新日历。
> - 使用“预订”图标查找并预订其它日历。
> - 使用“编辑”链接编辑日历属性。
> - 使用“移除选取的”按钮从列表中删除一个或多个日历。

> ## “新建日历”图标

> 单击此图标可以打开“编辑日历”窗口。使用此窗口可创建新日历。当您单击列表中某个现有日历的“编辑”时，也会打开相同的窗口。在“编辑日历”窗口中可以设置或更改日历的属性。

> 有四个选项卡可用于设置不同的属性：

> - 日历

> 在“日历”选项卡中选择新日历的名称。您可以指定只用于进一步标识日历的显示名称。此外，您还可以添加日历的文本说明。并指定当计算空闲时间时，是否需要将此日历包括在空闲-已占用时间内。另外，还将列出此日历的仅供查看版本的日历 URL。您可以将此 URL 发送给不属于日历系统的任何用户，这样他们便可以查看您的日历，但不能使用该日历。

> - 权限

> 通过设置权限可以控制别人对您的日历的访问。如果要控制日历系统中所有人的访问权限，请更改“每人”权限。还可以通过添加用户然后选中权限框来控制特定用户的访问权限（最多可以添加 75 个用户）。有关个别权限及其含义的更多信息，请参阅控制对日历的访问。

> - 所有者

> 在“所有者”选项卡中，您可以在日历中添加或删除所有者。这些所有者具有在您的日历中添加、更改和删除事件和任务的权限。只有这些所有者可以以您的身份邀请别人参加事件，只有其他所有者可以查看您日历上的私人事件和任务。他们还可以阅读保密事件和任务（仅日期与时间）的详细资料。您只能向自己的日历添加所有者。有关控制对日历的访问的更多信息，请参阅控制对日历的访问。

> - 时区

> 此日历将自动以默认时区（在“选项”选项卡上指定）显示，除非将它设置为其它时区。有关时区的更多信息，请参阅使用时区。有关标准时区的列表，请参阅标准时区。

> ## “预订”图标

> 单击此图标可以打开“日历搜索”窗口。找到要查找的日历后，单击“预订”按钮将它放到“日历”列表中。这称作“预订”日历。您对预订的日历所拥有的权限将决定您可以对其进行的操作。例如，要更改预订的日历上的事件，您需要“修改”权限，或者成为该日历的所有者。可以转到“编辑日历”窗口（单击“编辑”）的“权限”选项卡查看您所拥有的权限。

> 有关预订日历的更多信息，请参阅预订日历和使用预订的日历。

> ## “编辑”链接

> 单击“编辑”可以打开“编辑日历”窗口，在该窗口中可以更改日历的外观和行为。这些设置（例如权限、所有者和时区）称作属性，您可以在创建日历时更改所做的任何设置或所有设置。您只能更改自己日历（默认日历和您创建的日历）的属性，共同所有者不能更改您日历的属性。在“日历”列表中，系统只在您可以编辑的日历旁边显示“编辑”链接。“日历”列表中的其它日历的旁边则是“视图”链接。

> 有关此窗口中个别选项卡的更多信息，请参阅“新建日历”图标。

> 有关设置权限的更多信息，请参阅控制对日历的访问。

> 有关其他所有者的更多信息，请参阅其他所有者。

> 有关时区的详细信息，请参阅使用时区。

> ## “移除选取的”按钮

> 可以通过从日历列表中移除日历取消预订该日历。单击“移除选取的”按钮，以移除列表中带有复选标记的日历。如果您错误移除了某个日历，则可以使用“预订”图标将它放回到列表中。您不能移除自己的主日历。

> 您不能删除日历。如果您确信应该从日历系统中删除日历，请与日历系统管理员联系。日历一旦被管理员删除，便无法恢复。

> # “分组”选项卡功能

> 日历组是为了方便起见而创建的已命名的日历集合。可以选择在登录时查看某个日历组，而不是默认日历。要执行此操作，请参阅“选项”选项卡设置默认日历组。

> 在“分组”选项卡中，您可以创建新的日历组或使用现有的日历组。

> 在“分组”选项卡中，您可以执行以下操作：

> - 查看您创建的所有日历组的列表。
> - 通过单击组名称查看组中的所有日历。
> - 通过单击“新建组”图标创建新组。
> - 通过单击“编辑”链接来编辑组的属性。
> - 通过单击“移除选取的”按钮删除列表中的组。

> ## “分组”列表

> 您创建的所有组将在“分组”列表中列出。每个组包含三个列，每个组条目的组成部分分别包含在这三个列中，左列中包含一个复选框，中间列包含一个指向组日历的链接，右列包含一个用来编辑组的属性的“编辑”链接。

> ## 组日历链接

> “分组”列表中的每个组名都是一个链接。单击此链接可以显示组中的所有日历。如果要在组中添加或删除日历，请单击“编辑”链接，而不要单击此链接。

> ## “新建组”图标

> 单击此图标可以打开“编辑日历组”窗口。您可以创建一个包含多个日历的新组。单击“编辑”时将打开同一个窗口。

> 共有两个选项卡：

> - 日历组

> 要创建组，可先对其进行命名，然后再向其中添加单个日历。只能向组中添加日历列表中的日历。如果想要添加到组中的日历未在日历列表中列出，则必须先将它添加到列表中（通过预订日历），然后再将它添加到组中。

> 如果要将此组的默认视图更改为“日”视图（该视图将所有日历合并到一起显示），则将提供一个复选框。如果不选择此复选框，默认视图将为“比较”视图，此视图将单独显示每个日历。

> - 时区

> 还可以设置整个组的默认时区。如果不指定时区，则该组没有时区。查看没有时区的组时，所有日历时间将调整为在“选项”选项卡中设置的默认时区。有关如何使用时区的更多信息，请参阅使用时区。

> ## “编辑”链接

> 单击“编辑”可以打开“编辑日历组”窗口，在该窗口中可以更改组的属性（不能更改它的名称）。您可以在组中添加或移除成员，以及添加或更改组的时区。有关添加或更改时区的更多信息，请参阅使用时区。

> ## “移除选取的”按钮

> 从列表中移除日历组可以删除该日历组。单击“移除选取的”移除列表中带有复选标记的组。移除日历组会将该日历删除，并且无法再恢复。

> # “选项”选项卡功能

> 您可以使用“选项”选项卡更改 Calendar Express 的外观和某些行为。还可以将日历格式的数据移入或移出文件。共有四组选项可供选择：

> - 外观

> 可以选择一个新的颜色方案或字体大小及样式，还可以选择图标是同时显示文本和图形、仅显示图形还是仅显示文本。

> - 设置

> 为日历选择默认设置，如日期格式、时间格式、时区等。

> - 导入

> 可以从文件中将日历格式的数据复制到日历中。

> - 导出

> 可以将数据从日历复制到日历格式的数据文件。

> 首次查看“选项”选项卡时，将显示自动设置的“外观”选项。要更改为另一个选项集，请在左上角列表中单击相应的选项集。

> 在移动到另一个选项集之前必须单击“保存更改”，否则当前选项集的更改将丢失。例如，在从“外观”转到“设置”之前，请务必单击“保存更改”，否则您对“外观”所做的更改将丢失。

> ## 外观

> “选项”选项卡中的“外观”类别使您可以用三种方式修改 Calendar Express 的外观：

> - 颜色方案

> 共有四种颜色方案可供选择。请单击所需颜色方案旁边的按钮。单击“保存更改”后，更改即会生效。您可以试用各种颜色方案而无需离开“选项”选项卡，方法是单击圆圈，然后单击“保存更改”，直到您找到想要保留的颜色方案。

> - 工具栏

> 共有三种图标显示方式供您选择：显示图标和文字、仅显示图标或仅显示文字。每个选项的左侧都有一个圆圈。单击选项旁边的圆圈进行选择。

> - 显示字体

> 您可以分别更改字体样式（字型）与字体大小：

> - 字型

> 单击“字型”下面的框来查看供选择的字体样式列表。

> - 大小

> 单击“大小”下面的框来查看供选择的字体大小列表。

> 在转到另一个“选项”选项卡类别之前，单击“保存更改”。

> ## 设置

> “设置”类别使您可以用以下几种方式修改 Calendar Express 的行为：

> - 登录后的默认视图

> 您可以更改登录后看到的默认日历视图，默认值是“概述”。例如，如果您希望在“日”视图中查看默认日历或组，请在下拉菜单中选择“日”。

> - 默认日历组

> 您可以选择在登录时显示自选的日历组，而不显示默认日历。

> 单击该框查看日历组的列表，通过单击其名称来选择某个日历组。选择“无日历组”可以显示默认（个别）日历。“无日历组”是默认的设置。

> 如果您选择在登录后显示组，请务必将默认视图设置为适合查看组的视图，如“比较”视图。（然而，您仍可以在任何一个视图中显示组）。

> - 组邀请

> 如果您在显示组日历时创建新事件，默认的系统行为是用组中的所有成员来填充参与者列表。“编辑事件”窗口打开时，您可以选择禁用此选项，并使参与者列表只显示您自己的日历 ID。

> 默认值是启用此选项（复选框中已有复选标记）。取消选择该复选框（关闭复选标记）将禁用该选项。

> - 日期

> 您可以选择格式化日历日期的方式。共有两种日期选项：

> - 日期的三个部分（日、月、年）的显示顺序。

> 例如，如果您住在美国，日期通常以“月、日、年”的顺序显示；但是在欧洲，日期通常以“日、月、年”的顺序显示。因此，在美国，九月的第六天通常写作 09/06/01，而在欧洲则写作 06/09/01。

> 单击此框可以显示可能的日期顺序的列表，单击某个顺序进行选择。

> - 用于分隔日期三个部分的字符。

> 此字符称作分隔符或分隔字符。您当前使用的分隔符显示在框中。常用的分隔符是斜杠 (/)，如日期顺序示例中所示，但您也可以使用任何键盘字符作为分隔符。

> - 时间

> 日历可以用 12 小时或 24 小时格式显示时间。军队中常用 24 小时格式。例如，午夜在 12 小时格式中应为 12:00am，但在 24 小时格式中则为 24:00。请注意：24 小时格式的旁边不会列出“am”或“pm”。

> 通过单击所需的时间显示格式旁边的圆圈来进行选择。

> - 日

> 在“日”、“星期”和“比较”日历视图中，一天分为若干个时间段（如小时）。您可以控制一天所显示的小时数以及时间段的大小。例如，您可以将日历设置为只显示 9:00am 至 6:00pm 之间的小时，将其拆分为若干个长度为 30 分钟的时间段。

> 单击框可以显示每种时间设置的选项列表。请单击选项进行选择。

> - 每星期的开始日期

> 您可以选择将每星期的哪一天作为日历视图中的每周开始日期。在美国，习惯将星期日作为每周的开始日期。

> 单击此框将显示一星期中各天的列表。单击某一天进行选择。

> 如果不希望在日历的“星期”和“月”视图中包括星期六和星期日，可以选择取消显示星期六和星期日，方法是选择此选项中的复选框。该复选框对“概述”和“日”视图无效（不能在“概述”和“日”视图上取消星期六和星期日）。

> - 时区

> 每个日历以特定的时区显示时间和日期。您可以指定将哪个时区设置为用于查看所有日历的默认时区。单击时区名称可以打开“更改默认时区”窗口，您可以在此窗口中选择要使用的时区。在此窗口中，世界的时区分为三个主要区域：北美/南美地区、欧洲/非洲和亚洲/太平洋周边。其中的每个区域分别有三个相应的选项卡。单击其中一个选项卡来选择该区域中的时区列表，然后单击设置日历时要使用的时区旁边的圆圈。

> 您预订的其它日历可能具有不同的时区设置。您可以选择在显示这些日历时将时间调整为您的时区，也可以保留它们的原始时区。此外，显示日历组时，您可以选择在“日”视图和“比较”视图中为组中出现的每个不同时区显示时标。

> 有关标准时区的列表，请参阅标准时区。有关时区的更多信息，请参阅使用时区。

> - 事件与任务提醒通知

> 您可以选择自动生成事件和任务提醒通知，并将这些通知发送到一个或多个电子邮件地址。由于不必再为每个事件和任务分别设置提醒通知，因此您可以在创建事件和任务时选择执行此操作，以节省您的时间。

> 对于“邀请”列表中的事件，必须接受邀请才会收到事件提醒通知。

> 要打开事件提醒通知，必须选中复选框。

> 有关提醒通知的更多信息，请参阅事件与任务提醒通知。

> - 事件通知

> 如果您希望在每次向日历安排事件时收到电子邮件通知，可以选择“事件通知”复选框来进行设置。

> 如果您每天不经常查看日历，则使用此选项可能会非常有用。某个人可能将最新的事件安排到您的日历中，由于您对此一无所知，因此可能会错过此事件。与此相反，如果您的日历非常忙，每天都安排了许多事件和任务，您可能不会注意到新安排的事件和任务。如果您没有回复事件邀请的习惯，则尤其会发生这种情况；您可能注意不到您的邀请数目又增加了一个。

> 管理员可以关闭此选项。如果您在“选项”选项卡上未看见此选项，则可能是为了进行安装而将该选项禁用了。

> ## 导入

> Calendar Express 使您可以将文件从您能够访问的 Calendar Express 日历中导入到您的日历。例如，如果要在不同的日历之间传输数据，则可以将该数据从一个日历中导出，然后再导入到另一个日历中。这种方法适用于从先前导出的备份文件恢复日历数据。

> ## 导出

> 通过导出可以从您拥有或预订的任何一个日历中导出数据。您可以指定要从哪个日历中导出数据。如果要备份现有日历，然后将其恢复到当前位置（通过导入），则这种方法也很有用。

> 只有日历的所有者（主要所有者和共同所有者）才能导出私人事件。其他人可以导出保密事件，但他们只能看到日期和时间，而看不到详细资料。

> # 事件与任务之间的差别

> 您可以在日历上创建事件和任务。任务与事件具有许多相同的属性，并且创建方式也大体相同。您可以为事件和任务设置提醒通知。事件和任务都可以设置为定期重复。

> 事件用于在日历上的特定时间安排事项。您可以邀请别人参与事件（如商业会议），别人也可以邀请您参与事件。在企业环境下，您可以使用事件来安排对资源（如会议室或投影仪）的使用。

> 任务也会出现在您的日历上，但您不能邀请别人参与。您可以看到您的任务列表，并将它们标记为完成，也可以删除这些任务。例如，任务可能是在下班的途中将干洗的衣物取回或以某天为到期日撰写一份报告。

> 事件可能持续整日，但它们会占用一段特定的时间。指定的任务可能没有到期日期或到期时间，也可能有到期日期而没有到期时间。

> 回复邀请后，该邀请将从您的“邀请”列表中移除，而任务则会保留在“任务”列表中，直到被删除为止。通过选中“任务”列表，可以看到日历中所有任务的列表，但您不会在“邀请”列表中看到所有事件的列表。

> # 处理事件

> 事件可以是您在日历上安排的任何项目。事件可能包括商业会议、生日提醒通知、约会、社交活动或纪念日。

> ### 事件标题

> 事件具有标题。当事件放到日历中后，您就会看到该事件的标题和时间。单击标题将打开相应的事件，您可以看到详细资料。如果您未提供标题，则默认标题是“未命名的事件”。所有事件标题都以粗体显示。

> ### “快速删除”图标

> “快速删除”图标是在圆圈中显示一个红色“X”的图标。它紧邻事件标题的右侧。仅当您对此日历具有删除权限时才能看到此图标（如果此日历是您的日历，或者您是此日历的所有者，就可以自动获得所有权限）。您可以单击该图标来删除事件。如果此事件是重复性事件，则可以选择只删除此事件的一个例程，或删除整个重复性事件。

> 如果您查看的是组日历，则“快速删除”按钮只会显示在“比较”视图中。

> 有关“快速删除”图标的使用说明，请参阅删除事件下的“方法 1”。

> ### 将事件放在日历上

> 要将事件放到一个或多个日历上，请填写“编辑事件”窗口中的字段。单击“新建事件”图标可打开此窗口。所邀请的人员将把此事件放到他们的日历上。

> ### 谁是事件的组织者？

> 在“编辑事件”窗口的“日历”下拉菜单中选择的日历就是事件的组织者。当您首次看到“编辑事件”窗口时，“日历”下拉菜单中已预先填写了一个日历，此日历通常就是当前所显示的日历。但是，如果您没有在此日历上放置事件的权限，系统会将您的默认日历放到“日历”下拉菜单中。事件的组织者“拥有”此事件，也就是说，该日历的所有者可以更改事件的详细资料。参与者无权更改事件的详细资料，除非他们是组织者日历的所有者。

> ### 为您的事件选择不同的组织者

> 如果您不想使当前显示在“编辑事件”窗口的“日历”下拉菜单中的日历成为组织者，请从“日历”下拉菜单中另选一个日历。此选择将填充到“视图”选项卡上的“当前日历”下拉菜单中。也就是说，在您创建完此事件后，您从“日历”下拉菜单中选择的日历就会成为显示在主视图中的当前日历。

> ### “当前日历”下拉菜单与“日历”下拉菜单

> “编辑事件”窗口的“日历”下拉菜单与“视图”选项卡上的“当前日历”下拉菜单有两个不同之处：第一个不同之处是，“日历”下拉菜单只显示您所拥有的或对其具有“修改”权限的日历，而“当前日历”下拉菜单则包含您的“日历”列表（“日历”选项卡）中的所有日历，与您拥有的权限无关。第二个不同之处是，“当前日历”下拉菜单中还包含您的日历组。

> 有关“日历”选项卡中“日历”列表的更多信息，请参阅为日历命名、预订日历和使用预订的日历。有关权限的更多信息，请参阅控制对日历的访问。

> ### 添加参与者

> 创建“参与者”列表时，如果您不记得（或不知道）您想邀请的人员的用户 ID 或日历 ID，则可以使用搜索功能进行查找。单击“编辑事件”窗口中的“搜索”按钮可以打开“用户搜索”窗口，您可以在此窗口中找到其他日历用户。有关搜索用户的详细信息，请参阅使用搜索工具。有关邀请参与者的更多信息，请参阅邀请参与者。

> ### 向参与者发送电子邮件通知

> 即使您想邀请的人员不是日历用户，您仍然可以通过发送电子邮件通知来邀请他们参加会议。要发送电子邮件通知，需要输入“mailto:”，然后在“用户”输入字段中输入此人的电子邮件地址。

> 有时在“用户”输入框中输入有效的 ID 后，系统会将“mailto:”和他们的电子邮件地址替换掉。这表示他们没有日历，或者他们从未使用过日历及日历还未在系统中设置。

> 您可以向“参与者”列表中添加用户，然后再将同一用户作为“mailto:”添加到“参与者”列表中。该事件就会安排在此用户的日历上，并且会向此用户发送一封电子邮件通知。

> ### 安排前检查参与者的空闲时间

> 很多情况下，您可能希望在实际安排事件之前检查一位或多位参与者的日历空闲时间。要执行此操作，您必须先将要检查的参与者的日历 ID 放到参与者列表中，然后单击“空闲时间”选项卡以查看参与者日历处于空闲/繁忙的状态。（请注意，“空闲时间”选项卡上只显示那些具有日历 ID 的参与者，而不会显示那些在“参与者”列表中以“mailto:”加上电子邮件地址形式显示的参与者）。

> 如果日历的某个时间段已经进行了安排（已占用），它将加上阴影或用不同于未安排的时间（空闲）的颜色显示。如果列出的所有参与者都未在某个时间段做出安排，则该时间段的顶部有一个图标，单击该图标可以调整事件的时间以匹配该时间段。如果您选择的日期中没有任何空闲时间可用，可以向前和向后移动时间来查找适合该事件的时间。要进行此操作，请更改空闲-已占用日历上的日期字段中的日期。您可以直接输入新日期，也可以单击“跳至”图标。有关使用“跳至”工具来更改日期的方法，请参阅使用“跳至”图标。

> ### “显示空闲”按钮

> 如果您正在搜索适合所有参与者日历的日期，则每次更改日期时必须单击“显示空闲”使窗口中的日历显示新日期。也就是说，当您首次打开“编辑事件”窗口时，如果设置了事件的日期并输入了您希望邀请的参与者，则“空闲时间”选项卡中将显示该参与者日历在该日期的空闲-已占用表现形式。如果发现参与者在该日期没有空闲时间，则可以更改“空闲时间”选项卡窗口顶部的日期字段中的日期。但是，只有单击“显示空闲”，参与者的日历才会自动进行调整，以显示新日期的空闲时间。

> ### 公开、私人和仅时间与日期事件

> 创建事件时，可以选择此事件是公开的、私人的还是仅日期与时间的。如果事件是公开的，则所有对您的日历具有“阅读”权限的人员都能看到该事件。如果事件是私人的，则您和您日历的其他所有者可以查看该事件，而别人则看不到。如果事件是仅时间与日期的，则您和您日历的其他所有者可以查看事件的详细资料，但其他对您的日历具有“阅读”权限的人员只能在日历上看到“未命名的事件”，而且标题不是活动链接。也就是说，单击标题不会打开事件。已修改或删除对日历的访问权限的非所有者将无法写入或删除保密事件。

> 参与私人事件的参与者能够看到完整的事件详细资料，但查看他们的日历的人员则看不到该事件。同样，参与仅时间与日期事件的参与者能够看到所有事件的详细资料，但对他们的日历具有“阅读”权限的人只能看到“未命名的事件”。

> 请注意，您只能在自己创建的日历或身为其共同所有者的日历上直接安排私人事件（从而使其成为事件的发起人）。但是，您不必是别人的日历的共同所有者，就可以邀请别人参加您正在安排的私人事件（在该事件中您是发起人）。您只需要对参与者的日历具有“邀请”权限。

> ### 重复性事件

> 您可能希望使任务定期发生。为此，您可以安排重复性事件。您对此事件所做的任何更改，可以自动应用到日后发生的所有事件中。如果有必要，也可以只更改单个事件，而不影响其它事件。例如，如果需要参加每周会议，则可以在日历上安排重复性事件。

> 您可能希望使事件持续一天以上。为此，您可以安排该事件每日进行重复，直到事件结束为止。您对此事件所做的更改可以自动应用到每天的事件中。如有必要，也可以更改某几天的事件，而不影响其它事件。例如，如果要安排一个持续五天的假期，可以安排一个每日重复且重复五次的全日事件。如果必须取消其中的某一天，可以删除该日事件而不会删除整个事件。

> 您还可以为每月的最后一天安排事件，方法是选择它在每月 31 日重复。事件的实际日期视月份不同而定。例如，它将安排在 1 月 31 日、2 月 28 日（闰年时为 29 日）、3 月 31 日、4 月 30 日，依此类推。

> 有关如何安排重复性事件的更多信息，请参阅重复性事件和任务。

> ### 资源

> 如果您需要在日历系统中的会议室（资源）中安排事件，请将会议室的名称添加到“参与者”列表。按检查参与者的方法检查该会议室的空闲时间。事件安排好后，它将被写入会议室的日历，从而为会议预留时间。

> 有时需要预留的设备也可以是资源。例如，您可能将为会议预留的投影仪或其它设备的名称作为参与者输入，以便确保它在会议期间可用。

> ### 电子邮件提醒通知

> 单击“编辑事件”窗口中的“提醒通知”选项卡可以为事件设置提醒通知。也可以输入一个或多个电子邮件地址和消息为自己设置提醒通知。如果输入多个电子邮件地址，请用逗号 (,) 或分号 (;) 将其隔开。

> 有关设置提醒通知的更多信息，请参阅事件与任务提醒通知。

> ### 电子邮件通知

> 在“选项”选项卡中，可以选择在日历上安排事件时接收自动的电子邮件通知。

> “设置”页面上的最后一个标题是“事件通知”（可能需要滚动才能看到它）。如果您选择此复选框，则每当有人邀请您参与事件时，系统便会向您发送电子邮件。您可以在输入字段中输入任何所需的电子邮件地址，但只能输入一个。

> ### 更改事件

> 如果需要在事件安排好后更改您创建的事件，则可以通过单击日历中的标题来进行编辑。更改将填充到参与者的日历中。如果从列表中移除某个参与者，事件也将从此人的日历中移除。

> 如果您使用的是自己的日历，则只能编辑您所创建的事件。如果您使用的是预订的日历，则必须具有修改权限或身为此日历的所有者，才能编辑由此日历发起的事件。

> ### 回复邀请

> 当您被邀请参与某个事件时，它将出现在您的日历和邀请列表中。（在“操作项目”框中单击“邀请”即可显示邀请列表。）您可以回复邀请，表明您是否参加。共有三个回复选项：“我参加”、“我不参加”和“我将稍后稍后再确认”（如果您尚未做出决定，可以保留此选项）。您的回复将更新组织者的参与者列表。如果选择“我参加”，您名字旁边的问号 (?) 将变为加号 (+)；如果选择“我不参加”，将变为减号 (-)。

> 回复邀请后，您还可以返回并对其进行更改。例如，如果回复了“我参加”，但随后发现出现冲突而无法参加，则可以将回复更改为“我不参加”。但是，您不能再更改为“我将稍后再确认”，因为此时已不再显示该选项。

> 查看参与者的回复状态

> 参与者可以选择回复：“我参加”或“我不参加”。如果参与者接受邀请，其名字旁边的回复状态将显示为加号 (+)；如果拒绝邀请，则为减号 (-)；如果尚未回复，则为问号 (?)。

> 组织者或任何具有适当权限的用户可以通过以下两种方法查看参与者的回复：

> - 单击事件标题打开事件。“预览”选项卡包含了所有详细资料的摘要，同时显示了每个参与者的回复状态。
> - 将鼠标指针放在日历中事件标题旁边的组图标（显示为一群人）上。

> # 处理任务

> 您可以通过 Calendar Express 来创建和使用任务列表。（要查看任务列表，请单击“视图”选项卡上“操作项目”框中的“任务”链接。如果没有任务，将显示“无任务”而不是链接）。您可以添加任务、将任务标记为完成或从列表中删除任务。任务可以没有到期日期。具有到期日期的任务将被系统跟踪。如果有任何任务逾期，您会在日历上得到通知。

> ### 什么是任务？

> 任务是需要执行的操作。例如，它可以是项目的最后期限，也可以是需要处理的琐事。您可以用与安排和管理事件相同的方式来跟踪任务，甚至指定任务的到期日期和时间。与事件不同的是，系统会跟踪任务的到期日期并通知您在今天逾期的任务。但是，如果显示将来的日期，系统并不会通知您在那一天逾期的任务。例如，如果某任务在下星期到期，则当前它并未逾期。如果您更改日期并查看下星期的日历，该任务不会显示为逾期。您可以管理任务列表中所有尚未完成的任务。

> ### 向日历中添加任务

> 创建任务时（单击“新建任务”图标即可开始创建），任务将放在主日历上，或者放在您在“编辑任务”窗口的“日历”选项卡上选择的另一个日历上。该任务还将显示在任务列表中。您可以通过任务列表管理任务，即可以在列表中将任务标记为完成或删除任务等。

> 您可以通过单击标题来查看任务的详细资料，此方法对日历上的任务以及任务列表中的任务都适用。任务标题以蓝色显示。已完成任务的标题中间带有一条水平线（即标题被划掉），除非该任务没有到期日期。请参阅后面的已完成任务的特性。

> 如果要创建一个没有到期日期的任务，请不要将它创建为重复性任务。“未到期”的任务会每天显示，直至任务完成。此外，如果是重复性任务，日历上每天都会显示该任务的多个副本。显示的副本数最多可以达到系统中设置的最大数目（默认值为 60）。

> ### “快速删除”图标

> “快速删除”图标是在圆圈中显示一个红色“X”的图标。它紧邻任务标题的右侧。仅当您对此日历具有“删除”权限时才能看到此图标。（如果这是您的日历，或者您是此日历的所有者，您将自动拥有所有权限。）您可以通过单击该图标来删除任务。如果此任务是重复性任务，可以选择只删除此任务的一个例程，也可以选择完全删除此重复性任务。有关“快速删除”图标的使用说明，请参阅删除任务下的“方法 1”。

> ### 已完成任务的特性

> 当您将任务标记为完成时，可能会注意到有时该任务在日历上显示为带有划线，有时则完全从日历上消失。

> 只有具有特定日期和时间的任务在完成后仍会保留在日历上。您会看到它们的标题上带有划线，表示它们已经从列表中划掉了（已完成）。所有标记为“无日期”或“无时间”的任务在完成后都会从日历上消失。但是在被删除之前，它们仍将显示在任务列表中。

> ### 向其它日历添加任务时的权限问题

> 您必须具有“修改”权限或者身为所有者才能向其他人的日历中添加任务。任务与事件的不同之处在于：您不能邀请其他人参与任务。对于事件，您有两个选项：通过邀请添加事件或直接添加事件。要通过邀请添加事件，您只需具有“邀请”权限即可；但是要向其他人的日历中直接添加事件，则需要具有“修改”权限（或者身为所有者）。对于任务，您只有一个选项：直接添加任务，这要求具有“修改”权限（或者身为所有者）。

> ### 电子邮件提醒通知

> 您可以通过单击“编辑任务”窗口中的“提醒通知”选项卡为任务设置提醒通知。也可以输入一个或多个电子邮件地址和消息为自己设置提醒通知。如果输入多个电子邮件地址，请用逗号 (,) 或分号 (;) 将其隔开。

> 有关设置提醒通知的更多信息，请参阅事件与任务提醒通知。

> ### 公用、私人和“仅时间与日期”任务

> 创建任务时，您可以选择此任务是公用、私人还是“仅时间与日期（保密）”任务。如果是公用任务，则对您的日历具有“阅读”权限的所有人都可以看到该任务。如果是私人任务，则只有您自己可以看到该任务。如果是“仅时间与日期”任务，则对您的日历具有“阅读”权限的所有人都可以看到日历上显示“未命名的任务”，并且该标题不是活动链接。也就是说，单击该标题不会打开此任务。对日历具有修改或删除访问权限的非所有者无法写入或删除保密任务。

> 备注 | 您只能直接在自已创建的或者身为共同所有者的日历上安排私人任务。

> ### 重复性任务

> 您可能需要让任务定期发生。要实现这一目的，可以安排重复性任务。您对此任务所做的任何更改将自动应用到日后发生的所有重复任务上。如有必要，您也可以只更改单个任务而不影响其它任务。例如，如果需要每周制作一份状态报告，并且希望得到报告的提醒通知，可以安排一个具有提醒通知功能的重复性任务。

> 请不要对没有到期日期的任务使用“重复”功能。“未到期”任务每天都会显示在日历中。如果对没有到期日期的任务使用“重复”功能，您的日历中每天都将显示同一任务的多个副本，而这可能不是您想要的结果。

> 有关如何安排重复性任务的更多信息，请参阅重复性事件和任务。

> ### 使用任务列表管理任务

> 在“操作项目”框中，您可以看到“任务 (#)”链接，其中 # 是任务的数量。单击此链接将打开“任务列表”窗口。任务按到期日期的顺序显示在任务列表中。如果存在逾期任务，会在计数旁边进行标注。例如，如果列表中有六个任务，其中两个任务已逾期，则会看到：“任务 (6) 2 逾期”。没有到期日期的任务按任意顺序显示在列表的底部。

> 在“任务列表”窗口中，您可以将任务标记为完成或删除任务，也可以通过编辑单个任务对其进行管理。您也可以在“编辑任务”窗口中将任务标记为完成或删除任务。

> ### 更改任务

> 您可以在日历或任务列表中单击任务标题以打开任务并执行以下操作：更改已创建任务的详细资料、将任务放到其他人的日历中以指定他们执行该任务、将任务标记为完成以及删除任务。此时将打开“编辑任务”窗口，从中可以进行更改。

> 使用您自己的日历时，您只能编辑自己创建的任务。如果使用预订的日历，则必须具有“修改”权限或者是此日历的所有者才能编辑由此日历发起的任务。

> # 如果发生错误

> 当系统试图安排事件时，有时会发生错误。例如，发送电子邮件通知或提醒通知时可能会出现问题。如果发生错误，错误将记录在错误列表中。您可以从“操作项目”框中访问该列表。

> 单击“错误”链接可以打开错误列表，其中显示了指向导致错误的事件的链接。您可以打开导致错误的事件并尝试解决问题。有时只需简单地填写遗漏的字段即可解决问题。修复错误后，该事件将被完成，同时错误将从错误列表中消失。

> 如果无法修复错误，可以删除受损的事件，这样做也会将它从错误列表、您的日历以及（事件的）所有参与者的日历中删除。在这种情况下，您必须重新创建该事件。

> 您可以通过以下两种方法将事件从错误列表中删除：选中“删除”复选框并单击“确定”直接将它们从错误列表中删除，或者打开事件并单击“编辑事件”窗口左下方的“删除”按钮。这两种方法都要求您对删除操作进行确认。

> 如果事件是周期性事件，则可能只有一个或两个例程受损。日历系统将仅删除出现错误的例程。但是由于很可能所有例程都出现相同错误，所以这往往会导致删除整个事件系列。不过，您应当在重新安排事件之前先检查日历，以确保该周期性事件已完全删除。否则，您可能会为包含未删除的例程的日期安排重复的事件。您可以使用“视图”选项卡上的搜索工具（“搜索”图标）来查找事件。

> # 邀请参与者

> 您可以使用分号作为分隔符一次或混合输入多个电子邮件地址、日历 ID 和用户 ID。例如，可以输入：jdoe@sesta.com;jsmith@sesta.com、jdoe;mary 或 jdoe@sesta.com;jsmith。

> ### 快速邀请

> “快速邀请”下拉菜单包含从您的“日历”选项卡的日历列表中获取的预先审核的日历列表。也就是说，对于“快速邀请”列表中的所有日历，您至少具有“邀请”权限。

> “快速邀请”还列出了您创建的组，这些组显示在“分组”选项卡上。

> ### 使用组以节省创建参与者列表的时间

> 创建事件后，参与者列表将消失。也就是说，您无法保存该列表以供日后重复使用。不过，您可以在“分组”选项卡上创建组，然后在创建事件时，可以从“快速邀请”下拉菜单中进行选择来邀请该组。该组将展开，组中所有成员将显示在参与者列表中。

> 使用组来存储常用的参与者列表可以免除每次创建事件时重新输入用户的麻烦。即使该组未能完全符合所需的参与者列表，您也可以在展开组后编辑参与者列表，删除这次不想邀请的用户，以及单独添加其他用户。

> ### 在参与者列表中展开组

> 当使用“快速邀请”功能将一组用户添加到参与者列表时，系统会检查组成员并在将其放入参与者列表之前预先审核日历。也就是说，只有系统中的活动日历以及您对其具有“邀请”权限的日历的日历 ID 才会添加到参与者列表中。对于您对其不具有“邀请”权限的日历，将生成“mailto:”条目。那些用户将收到事件的电子邮件通知，但是他们的日历中不会安排该事件。如果组中某个条目的日历 ID 无效，或者日历处于非活动状态，系统将显示一条错误消息：“被邀请者错误: 找不到日历 - calid”，其中 calid 是无效的组成员。

> ### 显示组时创建事件

> 如果在显示组时单击“新建事件”图标，系统在默认情况下会将所有组成员预先填充到参与者列表中。如果不想采用此做法，可以在“选项”选项卡（“群组邀请”设置）上将其禁用。禁用默认设置后，只有您自己的日历 ID 会预先填充到参与者列表中。

> ### 公用、私人和“仅时间与日期”事件

> 不管是公用、私人还是“仅时间与日期”事件，参与者与共同所有者始终有机会回复事件。参与者和共同所有者在这些情况下都可以看到事件的详细资料。

> 因此，请注意，即使您将事件标记为私人事件，只要您邀请其他人参与该私人事件或者日历具有其他所有者，则参与者和其他所有者也都可以看到所有详细资料。

> 请注意，您只能对自己创建的或者身为共同所有者的日历直接安排私人事件（使这些日历成为事件的发起者）。不过，您可以邀请其他人参与私人事件而您不必是他们的日历的共同所有者。您只需具有“邀请”权限即可。

> 如果您安排某个事件并将其标记为“仅时间与日期”事件，则参与者与其他所有者将能够看到所有详细资料，而除此之外的其他用户在查看您或其他参与者的日历时，只会看到“未命名的事件”。

> ### 在“用户”输入字段中使用电子邮件地址

> 如果您将日历系统配置为在“用户”输入字段中使用电子邮件地址，则可以在日历系统中输入某人的电子邮件地址并在参与者列表中返回日历 ID。如果不这样配置，参与者列表中将显示“mailto:”，后跟电子邮件地址。例如，如果您在 Sesta 公司工作并想邀请同事 John Doe，其电子邮件地址为 jdoe@sesta.com，则可以在“用户”输入字段中输入其电子邮件地址，然后根据您日历系统的不同配置方式，参与者列表中会显示其日历 ID (jdoe) 或“mailto:jdoe@sesta.com”。

> 如果您希望确保 John Doe 能够收到电子邮件邀请，而不是将邀请直接放在他的日历中，请在“用户”输入字段中输入“mailto:”部分。例如，如果要通过电子邮件邀请 John Doe 参加您女儿的生日聚会，但不希望将邀请放在他的工作日历中，请输入“mailto:jdoe@sesta.com”。

> 如果将系统配置为在“用户”输入字段中使用电子邮件地址，并且输入的电子邮件地址前面不带有“mailto:”，日历系统会将电子邮件地址转换为该用户的默认日历 ID 并将事件放在其日历中。该用户不会收到事件的电子邮件通知，除非他已经在自己的“选项”选项卡上设置了该选项。（是否显示该选项取决于日历系统管理员的配置。）该用户的默认日历将用来判断是否有用于此事件的空闲时间。

> 如果您在电子邮件前面输入“mailto:”，或者日历系统在参与者列表中创建了一个“mailto:”条目，系统会向收件人发送电子邮件通知，而不会在其日历中自动安排事件，也不会使用其日历判断是否有用于此事件的空闲时间。收件人会在电子邮件中收到一个 iCal 格式 (.ics) 的文件，该文件可以导入其 iCal 兼容日历系统中。

> 例如，如果 John Doe 是您日历系统中的成员（并且系统已配置为在“用户”输入字段中使用电子邮件地址），则输入“jdoe@sesta.com”会将 John Doe 的日历 ID 放到参与者列表中，其日历将用来判断是否有空闲时间，同时事件被安排在其默认日历中。然而，如果您输入“mailto:jdoe@sesta.com”，则只会发送电子邮件通知（它不会自动显示在 John Doe 的日历中），其日历也不会用来判断是否有空闲时间。

> ### 参与者列表中的意外 Mailto:

> 当您在“用户”输入字段中输入有效的用户名称后，参与者列表中可能仅显示“mailto:”并后跟一个意外的电子邮件地址。出现这种情况有两个原因：

> - 此人未曾使用过日历。

> 仅当用户第一次登录到 Calendar Express 之后，日历才会完全启用。在此之前，您无法在该用户的日历中安排任何事件或任务，因此必须发送电子邮件，邀请他参与事件。

> - 此人未授与您对日历的“邀请”权限。

> 有关权限的更多信息，请参阅控制对日历的访问。

> ### 电子邮件通知

> 只要输入“mailto:”并后跟一个电子邮件地址，它就一定会以电子邮件通知的形式发送。如果要确保参与者列表中的用户能够收到电子邮件通知，请将他们两次添加到您的参与者列表中，一次使用日历 ID 添加，另一次使用“mailto:”添加。

> 根据 Calendar Server 的不同管理方式，您可以选择是否在电子邮件前面键入“mailto:”。如果输入电子邮件而未在其前面添加“mailto:”，则参与者列表中可能显示日历 ID，而不是电子邮件地址。在这种情况下，要发出电子邮件通知，您必须在电子邮件地址前面键入“mailto:”。

> ### 用户组

> 您可以邀请一组由日历系统管理员定义的用户，但是不能直接在“用户”输入字段中输入组名称。您必须使用“用户搜索”工具进行查找，然后选择该组以将其添加到参与者列表中。（在“编辑事件”窗口中，单击“搜索”即可打开“用户搜索”窗口。）当您在搜索结果中选择该组并单击“邀请”后，该组将展开，组中所有单个成员的日历 ID 将显示在您的参与者列表中。有关“用户搜索”的更多信息，请参阅搜索用户。

> # 重复性事件和任务

> 如果您希望定期重复事件或任务，可以在“编辑事件”或“编辑任务”窗口中选择“重复”功能并安排所有重复性事件或任务。这样您就不必再单独输入每个重复项。

> 还有一个好处是，需要对事件或任务所做的任何更改可以一次应用于所有重复项。您可以选择只更改一个事件或任务，也可以选择更改所有事件和任务。例如，如果日历中安排了每周一次会议，但是发现需要取消其中的某次会议，则可以取消此会议而不会影响其它会议。

> 如果要安排持续多日的事件（例如假期），可以安排让该事件每日重复，直至完成。如有必要，还可以对事件的个别日期进行更改，而不会影响其它日期。例如，如果要安排一个持续五天的假期，可以安排一个每日重复且重复五次的全日事件。如果必须取消其中的某一天，可以删除该日事件而不会删除整个事件。

> ### “周期”窗口

> “编辑事件”与“编辑任务”窗口中有两个用于重复性会议的链接。您可以单击“重复”旁边的圆圈或单击“更改重复模式”链接。这两种方法都可以打开“周期”窗口。

> 在“周期”窗口中，共有四个复选框：“每日”、“每星期”、“每月”和“每年”。窗口打开时选中的是“每周”复选框，重复模式选项显示在右侧的框中。您只能基于一个时段设置重复模式。也就是说，最后单击的复选框就是起作用的复选框。您不能组合使用不同的复选框以产生综合效果。因此，请考虑好如何重复事件或任务，然后再选择某个时段。您可以在各个复选框之间前后移动以找出所需的模式，但是请记住，您最后的选择将应用于事件或任务。

> 如果要安排每月最后一天的事件或任务，可以使用“每月”复选框，指定让它在每月第 31 天重复。天数较少的月份会被正确调整，这样事件或任务会始终在每月最后一天执行，而不管该日的日期如何。例如，1 月 31 日、2 月 28 日或 4 月 30 日。

> ### 正确操作的提示

> 下面是有关安排或编辑重复性事件的提示：

> - 如果开始日期与您选择的模式不一致，系统将不会为该日期安排事件。例如，如果要将事件或任务安排为从明天开始，在每个星期二重复，但今天是星期一，那么当您创建事件或任务时，开始日期为星期一，今天不会多安排一次。事件将于星期二开始。
> - 如果选择每年重复事件或任务，请注意，您的日历系统也许在未来无法延续这么多年。系统只能尽可能在未来安排事件和任务。即使您的结束日期超出了它的限制，它也不会发出警告。
> - 如果要安排的例程数超过了系统配置的每个事件或任务所能重复的最大次数（例程数），系统会按照您选择的模式尽可能多地安排事件和任务，但在无法满足您的重复模式时不会发出警告。
> - 唯一的例外是，当您试图在“创建 ## 事件”或“创建 ## 任务”（## 是您输入的数字）的输入框中输入超过配置的最大值时，系统会发出警告并显示错误消息：“请提供一个小于或等于 ## 的数字”，## 是所允许的最大值。
> - 数字的最大值由日历系统管理员配置并显示在窗口底部的文本备注中。
> - 重复性事件的一个例程不能跨越另一个例程。例如，如果您试图更改重复性事件的一个例程，使其在该事件结束之后发生，将会收到错误消息。
> - 重复性事件的多个例程不能在同一天发生。例如，如果您试图更改重复性事件的一个例程，使其与该事件的另一个例程在同一天（不同时间）发生，将会收到错误消息。

> ### 改变主意

> 如果误选了“重复”复选框并且系统显示“周期”窗口，可以单击“取消”返回到编辑窗口。此时“重复”复选框将不再处于选中状态。

> 如果在单击“确定”后改变了主意，或者错误地单击了“确定”，您可以再次选择此复选框以取消“重复”。此时复选标记被删除，并且事件或任务不再具有重复性。

> 然而，一旦在“编辑事件”或“编辑任务”窗口中单击“确定”后，便无法将该事件或任务更改为非周期性事件或任务。如果通过单击事件或任务标题再次打开该窗口，会发现该复选框已不再显示。您可以更改重复模式，但是要让此事件或任务不再重复，唯一的办法是将其删除，然后重新创建。

> ### 删除重复性事件和任务

> 您可以随时从日历中删除事件或任务，这可以通过找到并删除事件或任务的下一个例程来完成。您可以只删除这一个例程，也可以删除该事件或任务的所有重复例程。

> # 事件与任务提醒通知

> 提醒通知是事件和任务的电子邮件通知。提醒通知可以通过不同的方式来设置：

> - 在“选项”选项卡上。

> 您可以更改设置选项，以使系统向您自动发送有关您组织的每个事件或已接受的邀请以及日历上每个任务的提醒通知。此选项被标记为“事件与任务提醒通知”。

> 如果在“选项”选项卡上更改电子邮件地址，则以后创建的事件的提醒通知将包含新地址，但在这之前创建的事件和任务的提醒通知仍使用旧的电子邮件地址。您所做的更改并不会影响先前安排的事件和任务。例如，如果安排了下星期的事件，然后又更改了提醒通知的电子邮件地址，则下星期的事件仍将使用旧的电子邮件地址。

> 如果要更正这些事件和任务，您必须将它们一一打开并使用正确的电子邮件地址设置提醒通知。

> 有关在“选项”选项卡上设置提醒通知的说明，请参阅事件与任务提醒通知。

> - 在您创建任务或事件时。

> 您可以在“提醒通知”选项卡上设置自己的提醒通知。

> 有关如何设置提醒通知的说明，请参阅为事件和任务设置提醒通知。

> - 在其他人为您创建事件时。

> 事件组织者可以为一个或多个用户（例如参与者）设置提醒通知。

> 如果组织者未设置电子邮件提醒通知，则只要您接受邀请，您在“选项”选项卡上设置的默认电子邮件提醒通知就会启动。

> 如果您未设置默认提醒通知选项，或者您不想回复邀请，则可以在“事件摘要”的“提醒通知”选项卡上为自己设置提醒通知。

> - 在其他人为您创建任务时。

> 创建任务后，任务创建者可以为一个或多个用户设置提醒通知。例如，如果有多个用户参与完成任务，则可以向他们中的所有人发送电子邮件通知。

> 如果任务创建者没有为您设置提醒通知，您可以在该任务的“提醒通知”选项卡上为自己设置提醒通知。

> 有关如何设置提醒通知的说明，请参阅为事件和任务设置自动提醒通知。

> # 事件通知

> 这是显示在窗口下方的设置选项（“选项”选项卡）（可能要向下滚动才能看到。）因为您的日历系统管理员可以关闭此选项，所以如果您在设置选项中没有看到此选项，则是因为在安装日历时将它禁用了。

> 如果此选项被启用（您可以看到它），则可以选择当有人在您的日历上安排事件时，向您发送电子邮件通知。

> 这与“事件与任务提醒通知设置”选项不同。那些电子邮件提醒通知是在事件或任务即将发生之前发送给您的提醒通知。此“事件通知”选项仅适用于事件而非任务，并且是在创建事件并将其放入您的日历时发送的，这可能发生在实际事件发生之前的几个星期，甚至几个月。

> 有时，安排事件的用户会向您发送电子邮件通知，这是他们创建参与者列表的一部分。如果是这样，您不会收到重复的通知。系统不会为同一事件发送两份通知。如果要确保始终可以收到放在自己日历中的所有事件的电子邮件通知，请选中此复选框以启用此选项。

> # 控制对日历的访问

> 您可以选择其他人能在您的日历中看到多少信息（如果有信息）。要实现此目的，可以在“编辑日历”窗口中设置权限。（在“日历”选项卡上，单击日历名称旁边的“编辑”链接。）例如，如果您不希望任何人看到或知道您的日历，可以拒绝“每人”（所有用户）的权限。相反，如果要使所有用户都能查看日历，必须让“每人”都具有“阅读”权限。

> 您可以向特定用户授予某些权限，这些权限并没有授予“每人”。但是，您不能禁止特定用户享有已经授予“每人”的权限；您只能为其他特定用户添加权限。例如，如果已经授予“每人”“阅读”权限，则所有用户都可以查看您日历中公用事件的详细资料。您不能添加一个用户并通过只授予他“空闲时间”权限来拒绝该用户的“阅读”权限。“每人”权限优先于个人权限。

> 最好的方法是让“每人”的权限尽可能地小，然后再添加用户并授予他们额外的权限。

> ### 默认权限

> 首次使用日历时，该日历（以及您创建的其它日历）的默认权限由系统设置。您的日历系统管理员可以配置这些权限，通常“每人”的权限被设置为“空闲时间”与“邀请”。设置好这些权限后，所有用户在预订时都能够找到您的主日历，并且能够在您的日历中安排事件。然而，他们只能看到您日历的空闲-已占用情况，而无法看到事件和任务的详细资料。使用这些默认权限，没有人能够向您的日历中添加任务。（要使他们能够添加任务，您必须授予他们“修改”权限或者使他们成为所有者。）

> 您可以随时更改任何人对您的日历拥有的权限。

> ### 权限定义

> 以下信息将有助于您决定为其他人授予什么权限：

> #### 空闲时间

> “空闲时间”权限将为其他日历用户提供最少的信息。只有设置了此权限，才可以搜索和预订日历，但只有在“比较”视图中才能查看。所有其它视图仅显示空白日历，并且在“比较”视图中，仅显示空闲-已占用情况。

> 即使设置了其它权限，您也必须设置此权限，以便其他人能在“比较”视图中查看日历。例如，如果仅设置了“阅读”权限而没有设置“空闲时间”权限，则“比较”视图中将显示一条错误消息，而不会显示空闲-已占用情况。

> #### 邀请

> “邀请”权限允许其他人在您的日历中安排事件和任务。如果没有此权限，其他人在尝试邀请您参与事件或将任务放到您的日历中时会收到错误消息。

> #### 阅读

> “阅读”权限允许其他人搜索和预订您的日历。他们可以查看和阅读您日历中的所有公用事件和任务的详细资料。对于保密的事件和任务，即指定为“仅时间与日期”的事件和任务，其标题将显示为“未命名的事件”或“未命名的任务”。“阅读”权限不会授权任何人查看您的任何私人事件或任务。

> 您必须同时设置“空闲时间”和“阅读”权限，才能让其他人在“比较”视图中看到您日历的详细资料。如果没有设置“空闲时间”权限，在“比较”视图中，人们将看到错误消息而不是您的日历。如果没有设置“阅读”权限，在“比较”视图中，其他人只能看到事件的空闲 - 已占用情况。

> #### 删除

> “删除”权限允许其他人从您的日历中删除事件和任务。

> #### 修改

> “修改”权限允许其他人更改您日历中的事件和任务的详细资料。

> ### 组合权限

> 某些权限单靠本身并无用处。它们必须与其它权限结合在一起才能起作用。例如，只授予用户“修改”权限并没有意义，尽管可以这样做。用户还需要“阅读”权限才能看到事件和任务的详细资料。同样，为没有“阅读”权限的用户授予“删除”权限也是没有用的。

> 要让其他人能够在“比较”视图中看到您的日历，您必须同时设置“空闲时间”和“阅读”权限。仅设置“阅读”权限是不够的。如果仅设置了“阅读”权限，其他人试图在“比较”视图中查看您的日历时会收到错误消息。

> 下面是一些常见的可能组合和方案：

> - 如果要让您的日历成为公用日历，即要让任何人都可以看到公用事件和任务，并且要让任何人都可以邀请您参与事件或在您的日历中放置任务，请为“每人”单击“空闲时间”、“邀请”和“阅读”权限。
> - 如果要让您的管理助理能够管理您的日历，但不希望您的助理看到您的私人事件，请使用“添加用户”按钮添加管理助理，然后单击所有权限。（不使管理助理成为所有者。）
> - 如果要让所有用户都能在您的日历中安排事件和任务，但不希望他们阅读日历中其它事件和任务的详细资料，请为“每人”单击“空闲时间”和“邀请”权限。
> - 如果不希望除了您的会计师 John Doe（他有权查看您所有公用事件的详细资料）以外的任何人看到此日历，请为“每人”取消选择所有权限。使用“添加用户”按钮添加 John Doe（用户 ID 是 jdoe）。为 jdoe 单击“空闲时间”和“阅读”权限。
> - 如果您要创建供一组用户使用的日历，并且要让他们中的所有人都能够阅读、添加、删除和修改日历中的事件和任务，请将这些用户添加为其他所有者。（请参阅后面的其他所有者。）

> ### 可添加的用户数目限制

> 您最多只能添加 75 个用户并授予权限。如果试图添加更多用户，列表将被截断至 75 个。

> ## 其他所有者

> 您可以在“编辑日历”窗口中的“所有者”选项卡上添加用户，以便将其他人指定为您日历的共同所有者。共同所有者可以执行您对日历中的事件和任务所能执行的任何操作，但是共同所有者无权更改日历的属性（例如权限），也无权添加或删除其他所有者。

> 共同所有者所具有的一些权限包括：

> - “权限”选项卡上的所有权限。
> - 查看日历中的私人事件和任务。
> - 查看保密（仅时间与日期）事件和任务的详细资料。
> - 创建私人事件并将它们放在您的日历中。

> 其他用户，甚至那些具有完全权限的用户，都无法执行此操作。

> - 共同所有者可以从您的日历中删除事件，并且这些事件也将从其他参与者的日历中消失。

> 这与“删除”权限不同，具有“删除”权限的用户只能从您的日历中删除内容，但不能从参与者的日历中删除内容。

> 例如，如果您身为经理，并且要让管理人员为您安排会议，则可以将此管理人员添加为共同所有者。工作组日历是体现添加共同所有者的优点的另一个示例。在此示例中，可以将工作组中的所有成员都添加为共同所有者以便他们都能够随意更新和维护日历。

> # 为日历命名

> 每个日历都由一个称为日历 ID 的唯一名称标识。

> 大多数情况下，默认的日历 ID 就是您的用户 ID。例如，如果我的用户 ID 是 jsmith，那么我的默认日历 ID 就是 jsmith。对于您创建的日历，完整的日历 ID 将是：

> userid:calendar

> 其中 userid 是您的用户 ID，calendar 是您创建日历时为其提供的名称。（有关如何创建新日历的说明，请参阅创建日历。）

> 日历 ID 区分大小写。例如，JSMITH 不等于 jsmith。（这与电子邮件地址不同，电子邮件地址是不区分大小写的。例如，jsmith@sesta.com 与 JSMITH@SESTA.COM 是相同的。）

> ## 日历 ID 的有效字符

> 日历 ID 不能包含空格，但是可以包含以下字符：

> - 字母（a-z、A-Z）
> - 数字 (0-9) 字符
> - 特殊字符：句点 (.)、下划线 (_)、连字符或短划线 (-)、撇号 (')、百分号 (%)、斜杠 (/) 或惊叹号 (!)

> 当您创建新日历时，新日历 ID 的形式是用户 ID 在前、新日历名称在后，中间以冒号分隔。例如，如果您的用户 ID 是 jdoe，所创建的日历是 newcal，则新日历的完整日历 ID 是 jdoe:newcal。

> 下面是其它一些有效日历 ID 的示例：jdoe、jdoe:new-cal、jdoe:private_calendar 和 jim_o'conner。

> # 预订日历

> 如果您要将某些日历立即添加到您的日历列表中，或者将它们放到“快速邀请”和“快速添加”列表中，则会发现预订日历是很有用的。单击“日历”选项卡上的“预订”图标（显示为放大镜）将打开“日历搜索”窗口，从中可以找到要预订的日历。

> 您可以通过以下两种方法查看预订的日历：“日历”选项卡或“视图”选项卡上的“当前日历”列表。预订的日历也会显示在“快速邀请”和“快速添加”列表中。

> 您必须至少具有“空闲时间”权限才能使用“日历搜索”工具查找日历，除此之外，执行预订日历操作不需要任何一组权限。

> 有关“日历搜索”工具的更多信息，请参阅本《概念指南》中的搜索日历；有关使用说明，请参阅预订日历（日历搜索）。

> # 使用预订的日历

> 使用预订的日历时请记住以下两个重要概念：

> - 虽然您预订的日历可以在任何视图中显示，但是您创建的事件和任务将自动放在预订的日历中（如果您对该日历具有“修改”权限），而不是您自己的日历中。

> 要将事件放在预订的日历以及您自己的日历中，您必须邀请自己。要将事件或任务放在自己的日历而不是所查看的日历中，请单击“编辑日历”窗口中的“日历”下拉菜单，然后选择您的日历而不要选择所查看的日历。

> - 您在预订的日历中能够看到的内容以及能够执行的操作取决于该日历的所有者授予您的权限。

> 如果您对日历具有“修改”权限，则只能添加或更改事件和任务。如果具有“删除”权限，则只能删除事件和任务。

> 如果您是所有者，则可以对日历中的事件和任务执行任何操作。此时您具有所有权限。

> 如果您对所查看的日历仅具有“空闲时间”权限，则所有事件都将作为保密事件列出。也就是说，您只能看到已安排的时间和日期，而无法看到详细资料。这使您可以使用该日历进行安排，但您无法知道已安排的时间用来做什么。

> # 使用日历组

> 您可以在“分组”选项卡上创建日历组。日历组是由单个日历组成的命名集合。您可以将日历组视为一个包含多个日历的文件夹。每个日历都具有一个单独的名称，并且可以具有不同的权限和不同的选项设置。将它们放入一个组中后，您可以在“概述”、“日”、“星期”和“月”视图中查看所有日历的事件和任务的合并结果。在“比较”视图中，所显示的组中的每个日历都有自己的时间段行，您可以对它们进行比较。在“年”视图中无法显示组。

> 例如，如果您有三个日历：jdoe、jdoe:personal 和 jdoe:sports，您希望将它们合并在一起以管理您的时间安排，则可以创建一个包含这三个日历的组。

> 如果您通常邀请相同的用户参与事件（或大多数相同），为了节省时间，您可以创建一个组，其中包含最常邀请的日历。当您创建事件时，可以从“快速邀请”列表中选择某个组。组将展开，列表中的所有名称将显示在您的参与者列表中。

> 如果您希望首次登录时系统显示日历组而不是默认日历，可以在“选项”选项卡上的“默认日历组”设置中指定此设置。

> ### 不能对日历组执行的操作

> 您不能在“用户”输入字段中输入日历组名称，也不能在“用户搜索”输入字段中输入日历组名称（对于由管理员定义的用户组则可以）。要使用日历组为正在创建的事件填充参与者列表，您必须从“快速邀请”列表中选择该日历组。

> ### 日历组与“空闲时间”选项卡

> 当您创建新事件时，使用“空闲时间”选项卡可以获得一个包含所有参与者日历的空闲 - 已占用情况比较视图。此方法与日历组的作用很类似。也就是说，使用这两者都可以一次比较多个用户的安排。但是，当您单击“确定”关闭“编辑事件”窗口后，日历的参与者组将消失。

> 日历组使您可以随时比较多个日历。日历组可以无限期地存在。当您需要经常检查同一组用户的日程安排时，这种方法很有用。

> ### 显示组时创建新事件

> 如果您在“视图”选项卡上将某个组作为“当前日历”显示并创建新事件，系统会用所有组成员的日历 ID 预先填充参与者列表。如果您不想这样做，可以通过取消选择“选项”选项卡上的“群组邀请”复选框来禁用它。禁用此选项后，系统将仅使用您的日历 ID 预先填充参与者列表。

> # 查找主页

> 要返回主页，请单击位于“Calendar Express”窗口右上角的“主页”链接。

> 主页的定义是：

> - 您的默认日历。

> 不管您创建了多少其它日历，您都只有一个默认日历。它是您首次登录 Calendar Express 时显示的日历。它具有一个简单的日历 ID，与您的用户 ID 相同。例如，如果您是 John Doe，用户 ID 是 jdoe，则您的默认日历 ID 就是 jdoe。

> - 今天的日期。

> 无论您以前显示的是哪个日期，单击主页都会将您带回今天的日期。

> - 默认视图。

> 默认视图是在“选项”选项卡上的“默认初始视图”选项中定义的。您可以随意更改此设置。有关如何设置“默认初始视图”和其它选项的信息，请参阅设置选项。

> # 退出 Calendar Express

> 要退出 Calendar Express，请单击位于“Calendar Express”窗口右上方的“注销”链接。

> # 更改您日历视图中的日期

> 更改日历中显示的日期的方法有以下几种：使用向左和向右箭头、微缩月历以及“跳至”图标。因为您的日历是基于浏览器的，所以每次单击都会导致屏幕重新绘制浏览器窗口。因为这要花费时间，所以您会希望在更改日期时尽可能减少单击次数。每种更改日期的方法都是适用于特定日期范围的最佳方法。下面描述了每种方法并解释了如何更改日期以及何时使用相应的方法。

> 请注意，日历系统只接受介于 1970 年 1 月 1 日到 2036 年 12 月 31 日之间的日期。如果您试图将日期更改为超出此范围，系统将显示一个错误消息窗口。

> ### 向左和向右箭头

> 在日历最上方的日期标题处，您会看到向左和向右箭头。根据您所处的日历视图，单击这些箭头会使所显示的日期相应地移动一天、一周、一个月或一年。例如，如果您正在查看“星期”视图，单击向左箭头将移动到上个星期，单击向右箭头将移动到下个星期。当使用“概述”、“日”和“比较”视图时，单击箭头可以使时间相应地移动一天。

> 在以下位置也可以找到向左和向右箭头：微缩月历中以及“编辑事件”窗口中的“空闲时间”选项卡上。这些箭头的作用是一样的，即它们总是使时间向前或向后移动一个时间单位。

> 当您只想向前或向后移动一个时间单位时，使用箭头是最好的方法。如果要跳至更远的日期，可以使用微缩月历，跳转到当月的某个日期或相对于今天一个月之前或之后的日期。对于其它日期，可以使用“跳至”图标。

> ### 微缩月历

> 微缩月历包含四种更改日期的方法：单击向左和向右箭头可以向前或向后移动一个月；单击本月的任何一天可以查看那一天或那一周；单击“今天是：”可以将日历返回到今天的日期；还可以在日期输入框中输入日期，然后单击“快速跳转”图标跳至该日期。

> ### “跳至”图标

> 单击“跳至”图标将打开“跳至日期”窗口。此图标可以在以下位置找到：“视图”选项卡上、“编辑事件”窗口中以及“编辑任务”窗口中。

> 您可以在“跳至日期”窗口中设置日期，即在输入框中直接输入所需的日期，然后单击“确定”（这是设置日期的最快速方法）；或者单击所需的月份，然后单击所需的天，最后，如果需要，单击箭头键以选择不同的年份。每次单击都会导致重新绘制“跳至日期”窗口，虽然这要花费一些时间，但还是比重新绘制整个浏览器窗口要快一些。

> 如果您想移动到某个日期，而使用其它两种方法都需要多次单击，则最好使用此方法来更改日期。

> # 使用搜索工具

> Calendar Express 使用三种不同的搜索工具。一种用来搜索当前显示的日历中的事件和任务。另一种用来搜索要预订的日历。第三种用来搜索要邀请参与某个事件的用户。每种搜索工具的操作都不相同。

> ## 搜索事件和任务

> 要搜索当前日历中的事件和任务，请单击“视图”选项卡上的“搜索”图标。“搜索”窗口将打开，从中可以查找包含您在输入框中输入的字符串的所有事件和任务。您不需要输入完整的词，并且搜索不区分大小写。您也可以指定整个句子。搜索是在整个事件中而不只是在标题中查找匹配项。

> 例如，如果您要搜索涉及约翰叔叔生日的所有事件和任务，可以输入“birthday”或“Uncle John's birthday”。如果仅使用“birthday”，结果列表中可能会包含其他人的生日。如果输入“Uncle John's birthday”，您将仅得到与字符串“Uncle John's birthday”完全匹配的事件和任务。

> ## 搜索日历

> 您可以在以下两种情况下使用“日历搜索”工具：当您要将日历添加到日历列表时（通过预订）或当您创建新组或向现有组中添加日历时。

> ### 预订日历

> 要使用“日历搜索”工具预订日历，请单击“日历”选项卡上的“预订”图标（显示为放大镜）。

> 您可以输入日历名称、日历 ID、日历的显示名称或主要所有者的用户 ID 来搜索日历。此搜索不区分大小写。例如，如果要查找某个日历，其主要所有者的用户 ID 为 jdoe，其日历名称为 sports，日历 ID 为 jdoe:sports，显示名称为 Chicago Bulls，则可以输入以下任一内容来查找此日历：jdoe、sports、jdoe:sports、chicago 和 chicago bulls。您可能会得到多个搜索结果。与输入的字符完全匹配的所有日历都会显示在搜索结果中。

> 您必须至少拥有“空闲时间”和“阅读”权限才能预订日历。否则，搜索结果将显示“无匹配项目”。

> 您也可以按名称的片段或 ID 进行搜索。例如，在上例中，输入“chi”或者甚至输入“ago”，也可以找到此日历。如果系统具有一个非常大的日历数据库，则以小片段搜索会花费很长时间并会使返回的搜索结果太多。输入的内容越精确，所需查看的搜索结果就越少，搜索速度也越快。

> 要进行预订，请选中要预订的日历，然后单击“应用”或“确定”。选择“应用”将使搜索窗口保持打开状态，您可以在保存上一次搜索中所做选择的同时执行其它搜索。（实际上，不管您是否单击“应用”，您的选择都将被保存。）如果您改变主意，可以在“已选择的日历”列表中取消选择日历 ID。虽然在“搜索结果”列表中它仍然显示为被选中，但是它不会传送到“日历”选项卡上的日历列表中。当您单击“确定”时，选中的日历将添加到“日历”选项卡上的日历列表中。

> ### 创建新组或将日历添加到现有组中

> 当您在“编辑日历组”窗口中打开“日历搜索”窗口时，它的外观和操作与您在“日历”选项卡上预订日历时使用的“日历搜索”工具一样。唯一的区别是当您单击“确定”时，已选中的日历将添加到“分组”选项卡上的组中，并且不会为您自动预订这些日历。如果您要预订其中任何一个日历，必须使用“预订”图标，如前一节预订日历中所述。

> 有关如何创建组的说明，请参阅创建日历组。有关如何预订日历的说明，请参阅预订日历（日历搜索）。

> ## 搜索用户

> 如果您要将参与者添加到您的事件中，但是又不知道他们的用户 ID 或日历 ID，则可以使用“用户搜索”工具进行搜索。要使用此工具，请在“编辑事件”窗口中单击“搜索”。这将打开“用户搜索”窗口。

> 您可以搜索用户、用户组或资源（拥有日历的对象，例如会议室或投影仪）。您可以输入姓氏或名字，也可以输入用户 ID。例如，要查找 John Doe 的日历，可以输入 John、Doe 或 jdoe。

> 您可以执行多次搜索并积累结果而不必离开搜索窗口。在成功找到所搜索的第一个用户、资源或组后，请单击它旁边的复选框以选择它。如果要继续搜索其他用户，请单击“应用”将当前选择保存到“已选取的用户”列表中，然后您可以继续搜索并添加用户，直至完成。

> “用户搜索”窗口会一直保持打开状态，直至您单击“确定”。单击“确定”将关闭“用户搜索”窗口并将选择的用户日历 ID 或资源 ID 放入“编辑事件”窗口中的参与者列表中。对于用户组，系统会将所有组成员的日历 ID 都放入参与者列表中。

> 请注意，搜索结果还包含了用户的电子邮件地址（如果有）。您可以将电子邮件地址也放入参与者列表中，以便用户能够收到电子邮件通知（但事件不会出现在该用户的日历中）。如果您对某用户的日历没有安排事件的权限，可以使用这种方法进行通知。

> ### 用户组与日历组不同

> 您可以搜索的用户组与您在“分组”选项卡上创建的日历组不同。在“分组”选项卡上创建的组是日历组而不是用户组。在“用户搜索”窗口中，您无法搜索自己的日历组。用户组必须由系统管理员定义和创建。

> ### 如果不知道如何拼写用户名称

> 如果您只知道用户的名称，却不知道如何拼写，则可以使用姓氏或名字的片段进行搜索。这种方法仅适用于用户名称，不适用于用户 ID。您也可以仅使用名称的片段来搜索资源。

> 例如，如果您要寻找的用户的姓氏为 Stephenson，但您不确定如何拼写，此时可以输入“ste”或“steph”。输入的名称越长，搜索越快，并且搜索结果越少。例如，也许有数百人的名字是以“ste”开头的，但包含“steph”的可能只有几十个。

> 如果搜索结果太多，系统将无法完全显示。它会尽可能多地显示，但是您看到的列表将被截断（不完整）。

> ### 特例：输入的字符少于三个

> 如果输入的字符少于三个，您的搜索结果可能不完整。搜索至少包含三个字符的字符串时，系统会使用通配符搜索方法。也就是说，它会查找包含这三个字符的所有名称。然而，如果您输入的字符少于三个，则可能不会采用通配符搜索。这取决于日历系统管理员对系统的配置，输入一个或两个字符可能得不到响应。这是因为，对于少于三个字符的搜索，系统可以配置为执行精确搜索或通配符搜索。

> 例如，如果您要查找“Fred Wurtz”，并且输入了“Wu”，而系统被配置为在少于三个字符时仅执行精确搜索，则您在搜索结果中将看到名称恰好是“Wu”的所有用户列表。您可能认为“Fred”不在目录中，但事实上这是由于系统的配置方式使两个字符的搜索结果不完整。

> 因此，最好的做法是始终至少输入搜索名称中的三个字符，除非它只有两个字符，例如前面的示例“Wu”。

> # 使用时区

> 显示日历时，显示的时间反映了特定的时区，例如“美国/洛杉矶”或“欧洲/巴黎”。当您创建日历时，可以选择为它设置一个特定时区。如果不设置时区，日历将一直按照“选项”选项卡上设置的默认时区显示。

> 如果已经为日历设置了时区，则可以选择采用日历本身的时区查看日历，也可以采用您的默认时区进行查看。默认设置是以您自己的时区查看所有日历。如果您希望采用日历本身的时区进行查看，则必须设置“时区”选项，即单击标有“显示单个日历时采用该日历的时区”的复选框。

> 例如，您住在洛杉矶，并且需要安排一个与巴黎同事的电话会议。您可能希望比较两个日历，了解巴黎和洛杉矶的时间，以便找出一个对彼此都适合的时间。如果巴黎同事的日历设置为“欧洲/巴黎”时区，并且您将“时区”选项设置为使用他的时区，则您可以用他的时区查看他的日历，同时仍然可以用您自己的时区查看您的日历。如果您创建一个包含这两个日历的日历组并在“比较”视图中进行查看，您将同时看到两个时区的时标。使用“比较”视图可以使您方便地找出适合召开电话会议的时间。

> 有关如何在“选项”选项卡上设置默认时区的说明，请参阅时区。有关如何为特定日历设置时区的说明，请参阅创建日历中的步骤 10。

> ### 时区可能造成的混淆

> 如果您要将事件安排在其时区位于国际日期变更线两侧的日历中，则可能会产生混淆。例如，当洛杉矶是星期一下午时，印度的加尔各答是星期二的清晨。当您将事件和任务安排在其时区位于国际日期变更线两侧的日历中时，请务必小心。

> 此外，如果您已经将“时区”选项设置为采用日历自己的时区来显示所有日历，然后在日历之间切换，则根据不同的相对时差，您会进入另一个时区的下一天或前一天。例如，如果您采用“美洲/洛杉矶”时区来查看您今天的日历，而今天是星期一，则当您切换到“亚洲/加尔各答”时区时，您会看到星期二，因为您的“今天”在印度的加尔各答是星期二。

> 如果您没有将“时区”选项设置为采用日历自己的时区来显示所有日历，则所有日历都将按照默认时区显示。在上述示例中，当您从洛杉矶日历中的星期一切换到印度的日历时，它将仍然显示星期一，因为两地的时间并未经过调整。

> 如果某日历没有设置自己的时区，它将始终按照您的默认时区显示。

> ### 日历组

> 您可以为日历组设置时区。如果您在“选项”选项卡上的“时区”下选择了复选框选项“显示单个日历时采用该日历的时区”，则该组中所有日历的时间都将调整为该组的时区。即使这些日历都不属于该时区，它们也将以该时区显示。例如，如果您组中的日历分别位于“美洲/洛杉矶”和“亚洲/加尔各答”时区，但是因为您将日历组的时区设置为“美洲/丹佛”，则所有日历的时间都将调整为“美洲/丹佛”时区。

> 如果您没有为日历组设置时区并且没有选择该时区选项，则所有日历都将以各自选项中设置的默认时区显示。

> ### 时标

> 第二个“时区”选项是“显示每个显示的日历时区的时标”。如果选择了此选项，当您显示一组使用不同时区的日历时，该日历组中的每个时区都会显示一个时标。

> 这些时标与它们的日历没有相互联系。例如，如果日历的时区分别为“美洲/洛杉矶”、“美洲/纽约”和“亚洲/加尔各答”，您将看到每个日历的时标，但是它无法告诉您哪个日历属于哪个时标。

> 当您为不同时区的用户安排事件时，时标功能可能会非常有用。例如，您可能不希望将会议安排在对某人来说是凌晨三点的时候。这时，您可以使用时标以找到对您和其他人都方便的时间。

> 有关标准时区的列表，请参阅标准时区。

> # 标准时区

> 当您为特定的日历设置时区或设置默认时区时，可以使用一套标准时区。为方便起见，这些时区被划分为三个全球区域：“北美/南美”、“欧洲/非洲”、“亚洲/太平洋周边”。

> ## 北美/南美地区

> 美洲/埃达柯
> 美洲/安克雷
> 美洲/布宜诺斯艾利斯
> 美洲/加纳加斯
> 美洲/芝加哥
> 美洲/哥斯达黎加
> 美洲/库亚巴
> 美洲/芝加哥
> 美洲/戈特霍布
> 美洲/大特克岛
> 美洲/哈里法克斯
> 美洲/哈瓦那
> 美洲/印第安纳波利斯
> 美洲/洛杉矶
> 美洲/密克隆
> 美洲/纽约
> 美洲/菲尼克斯
> 美洲/太子港
> 美洲/圣地亚哥
> 美洲/圣保罗
> 美洲/圣约翰斯
> 大西洋/亚述尔群岛
> 大西洋/佛得角
> 大西洋/南乔治亚岛
> 大西洋/斯坦利

> ## 欧洲/非洲

> 非洲/安曼
> 非洲/开罗
> 非洲/卡萨布兰卡
> 非洲/约翰内斯堡
> 非洲/拉各斯
> 非洲/的黎波里
> 非洲/温得和克
> 欧洲/布加勒斯特
> 欧洲/伊斯坦布尔
> 欧洲/伦敦
> 欧洲/明斯克
> 欧洲/莫斯科
> 欧洲/巴黎
> 欧洲/里加
> 欧洲/萨马拉
> 欧洲/辛菲罗波
> 欧洲/华沙

> ## 亚洲/太平洋周边

> 亚洲/阿拉木图
> 亚洲/阿纳德尔
> 亚洲/阿克套
> 亚洲/阿克秋宾
> 亚洲/巴库
> 亚洲/曼谷
> 亚洲/贝鲁特
> 亚洲/比什凯克
> 亚洲/加尔各答
> 亚洲/达卡
> 亚洲/伊尔库次克
> 亚洲/耶路撒冷
> 亚洲/喀布尔
> 亚洲/堪察加
> 亚洲/卡拉齐
> 亚洲/加德满都
> 亚洲/克拉斯诺亚尔斯克
> 亚洲/马加丹
> 亚洲/新西伯利亚
> 亚洲/仰光
> 亚洲/利雅得
> 亚洲/上海
> 亚洲/台北
> 亚洲/德黑兰
> 亚洲/东京
> 亚洲/乌兰巴托
> 亚洲/符拉迪沃斯托克
> 亚洲/雅库茨克
> 亚洲/叶卡捷琳堡
> 亚洲/埃里温
> 澳大利亚/霍巴特
> 澳大利亚/布里斯班
> 澳大利亚/达尔文
> 澳大利亚/霍巴特
> 澳大利亚/豪勋爵岛
> 澳大利亚/悉尼
> 太平洋/阿皮亚
> 太平洋/奥克兰
> 太平洋/查塔姆
> 太平洋/复活节岛
> 太平洋/斐济
> 太平洋/甘比尔
> 太平洋/瓜达尔卡纳尔
> 太平洋/檀香山
> 太平洋/圣诞岛
> 太平洋/马克萨斯群岛
> 太平洋/诺福克
> 太平洋/努美阿
> 太平洋/皮特凯恩岛
> 太平洋/拉罗汤加岛
> 太平洋/汤加塔布

> # 对于配置为要同时进行邀请和通知的系统

> 您的日历系统管理员可以将系统配置为在“编辑事件”窗口中同时显示“通知”按钮和“邀请”按钮，这使您可以区分“邀请”事件和“通知”事件的参与者。

> ### 邀请和通知之间的区别

> 当您创建事件时，您可以邀请和通知其他人。邀请和通知之间的区别在于，您邀请的用户可以回复您的邀请，而您通知的用户无法回复事件。也就是说，对于您邀请的用户，邀请将放在他们的“操作项目”下的邀请列表中。而对于那些位于您的通知列表中的用户，邀请列表中没有任何条目。此外，被邀请者可以在“事件摘要”上看到“回复”下拉菜单，而位于您通知列表中的参与者则看不到。

> 被邀请和被通知的用户都称为参与者，两者的列表都用于确定空闲时间。

> # 术语表

> “分组”选项卡 使用此选项卡可以创建、修改或删除日历组。

> “概述”链接 此链接显示当前日历组或日历的概述。您可以访问日历的“日”、“星期”、“月”和“年”视图。另请参阅“视图”。上面的较大部分显示当前日期的事件和任务，下面的部分显示下周的事件和任务。

> “空闲时间”选项卡 来自“新建事件”图标，使您可以在用户日历上检查他们什么时候有空闲时间。

> “日历”选项卡 使您可以创建新日历、创建或修改日历组、查看日历、搜索日历以及编辑日历属性（例如权限）。

> “提醒通知”选项卡 来自“新建任务”或“新建事件”图标，使您可以为事件或任务设置提醒通知。

> “详细资料”选项卡 来自“新建事件”图标，使您可以添加有关事件的更多信息。

> “选项”选项卡 使用此选项卡可以更改日历的外观、修改 Calendar Express 的行为以及导入和导出文件。

> “预览”选项卡 来自“新建事件”或“新建任务”图标，使您可以在安排事件或任务之前，先以简单的格式进行预览。

> Calendar Express 日历产品的名称。

> iCal 用于日历安排的因特网标准文件格式。

> XML 可扩展标记语言。可以使用此格式导入和导出 Calendar Express。

> 保密设置 可以为单个的事件和任务指定保密设置，以控制该事件或任务是否可以被查看或阅读。该事件或任务可以是公用的、私人的或是“仅时间与日期”的。对于公用事件和任务，对您的日历具有“阅读”权限的用户可以查看该事件或任务及其所有详细资料。对于私人事件或任务，用户或共同所有者都无法查看。对于“仅时间与日期”的事件和任务，对您的日历具有“阅读”权限的用户可以看到在日历上的适当时间和日期处标记的事件和任务，但是无法阅读包括标题在内的任何详细资料。对日历具有“修改”或“删除”权限的非所有者无法写入或删除保密的事件/任务。

> 重复性事件和任务 您创建的事件和任务可以按照您选定的模式进行重复。例如，通过设置重复模式可以一次性地在日历上安排每周重复举行的所有会议。

> 导出 位于“选项”选项卡上，使您可以将数据从一个日历移动（导出）到另一个日历中。另请参阅“导入”。

> 导入 位于“选项”选项卡上，使您可以将文件输入（导入）到日历中。另请参阅导出。

> 分组 请参阅日历名称。

> 符号 + = 要参加、- = 不参加、? = 未响应

> 工具栏 位于“选项”选项卡上，使您可以将 Calendar Express 设置为显示文字或仅显示图标。

> 公用访问 请参阅“公用日历”。

> 公用日历 为“每人”设置了“阅读”权限的日历。

> 快速删除 一个图标（即包含红色“X”的圆圈），供用户直接从日历中删除事件和任务。

> 快速添加 “编辑日历组”窗口中的下拉菜单，用户可以单击它以选择要添加到该组中的日历 ID 或其它日历组。

> 快速跳转 带有图标（即包含向右箭头的圆圈）的日期输入字段，单击它可以使正在查看的日历显示在日期输入字段中输入的日期。

> 快速邀请 “编辑事件”窗口中的下拉菜单，用户可以单击它以选择要添加到参与者列表中的日历 ID 或日历组名称。

> 链接 单击此项目将导致日历发生改变或出现其它窗口。

> 默认日历 这是您首次登录 Calendar Express 时所看到的日历。这是您的主要日历，大多数用户将对此日历进行安排。通常情况下，您的日历 ID 和您的用户 ID 相同。

> 权限 可以通过设置权限控制对您的日历的访问。例如，您可以允许一个或多个用户查看、安排、修改或删除您日历上的事件和任务，或者允许用户共同拥有您的日历。

> 任务 待完成的项目。例如，任务类似于“待办事件”列表中的一个项目。它可以有三种不同状态：没有到期日期、只有到期日期以及有到期日期和时间。

> 日历 事件和任务的集合。

> 日历 ID 请参阅日历名称。

> 日历名称 也称为日历 ID，这是特定日历的唯一标识符。

> 日历图标 Calendar Express 的主要图标包括：“新建事件”、“新建任务”、“组视图”、“跳至”和“打印专用”。“日历”选项卡上的图标包括：“新建日历”、“新建组”、“当前组”和“搜索”。另请参阅“链接”。

> 日历组 若干日历的集合。可以将日历组视为包含很多日历的文件夹。例如，“工作组”日历组中可以包含您的工作安排日历、小组的组日历、公司假日日历以及公司的发薪日历。您可以在“分组”选项卡上创建新的日历组。

> 设置 位于“选项”选项卡上，使您可以修改 Calendar Express 的行为，例如更改时区、每日延时、每日开始/停止时间以及设置提醒通知、默认视图和默认组。

> 事件 会议、约会、生日或任何具有关联的日期和/或时间的项目。全日事件没有关联的特定时间，例如生日或假日。周期事件可能持续一天以上，例如周会或商展。另请参阅“周期”。

> 视图 您可以使用“日”、“星期”、“月”和“年”视图来查看您的日历。这些称为日历视图。另请参阅“概述”选项卡。

> 提醒通知 为了提醒您即将发生的事件或任务而发送的电子邮件消息。您可以在“选项”选项卡上为所有事件和任务提醒通知设置默认的电子邮件地址。如果始终希望将事件和任务提醒通知发送到相同的电子邮件地址，这种方法很有帮助，因为您不必在每次创建带有提醒通知的事件或任务时键入电子邮件地址。

> 通知 邀请（放在您所邀请的人的日历上的日历事件）或发送给您所邀请的人的电子邮件。

> 外观 在“选项”选项卡上，您可以更改颜色方案和界面元素的颜色以及字体的大小和样式。

> 用户 ID 您的登录标识。通常与您的日历 ID 相同。

> 预订 允许您访问日历。通过使用“日历”选项卡上的“搜索”图标，您可以预订特定日历。

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