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> # [檢視] 標籤主題

> 您可以在 [檢視] 標籤中建立並管理事件和工作。所有可以從 [檢視] 標籤中執行的行事曆工作如下列所示。

> 若需行事曆觀念的一般資訊，請參閱「觀念指南」。請同時參閱「常見問題集」。

> 若需執行行事曆工作的相關說明，請按一下連結：

> ## 主頁和登出

> - 變更相同行事曆的檢視
> - 退出 Calendar Express

> ## 「事件」主題

> - 編輯現有的事件
> - 建立新事件
> - 檢視事件
> - 刪除事件
> - 回覆邀請
> - 邀請與會人員
> - 搜尋使用者
> - 使用 [空閒時間] 標籤來排程事件

> ## 「工作」主題

> - 編輯現有的工作
> - 建立新工作
> - 檢視工作
> - 刪除工作
> - 將工作標記為完成

> ## 「事件」和「工作」共同的主題

> - 搜尋事件和工作
> - 排程重複性事件與工作
> - 設定事件和工作的提醒通知
> - 設定事件和工作的自動提醒通知

> ## 其他與 [檢視] 標籤相關的主題

> - 變更相同行事曆的檢視
> - 檢視不同的行事曆或群組
> - 變更您行事曆檢視上的日期
> - 列印行事曆
> - 使用縮小月行事曆
> - 使用跳至圖示
> - 清除錯誤清單
> - 若同時有邀請和通知兩個按鈕

> # 回到「主頁」

> 在預設檢視下 (您的主頁)，若要返回您預設行事曆上今天的日期，按一下位於 Calendar Express 視窗頂端最右方的 [主頁]。

> 您可以在 [選項] 標籤中設定您的預設檢視。若需設定此選項的相關說明，請參閱「預設初始檢視」。

> # 退出 Calendar Express

> 按一下位於 Calendar Express 視窗頂端右方的 [登出] 連結。結束您的 Calendar Express 工作階段。您必須再次登入才能夠在 Calendar Express 中進行工作。

> # 編輯現有的事件

> 1. 在任何檢視下，按一下您想要編輯的事件標題。

> [編輯事件] 視窗開啟。在 [編輯] 和 [提醒通知] 標籤中任意處進行變更。若需如何填入此表單的說明，請參閱「建立新事件」。

> 若是您只能看見事件的 [摘要] 和 [提醒通知] 標籤，那麼可能是下列情況之一：

> - 您正在您擁有的行事曆其中之一內進行工作，但是您沒有建立事件。
> - 或是，您正在進行訂閱行事曆，但是您沒有「修改」行事曆的權限，或者您不是所有者。

> 在上述任何一種情況下，您不能編輯行事曆。

> 若需刪除的說明，請參閱「刪除事件」或「刪除工作」。

> 2. 按一下 [確定]。

> 按一下 [確定]，使您的變更生效並關閉該視窗。

> # 建立新事件

> 若要在一個或更多的行事曆上放置事件，請執行下列的步驟：

> 1. 按一下 [檢視] 標籤中的 [新增事件] 圖示。

> [編輯事件] 視窗開啟。

> 2. (選擇性) 按一下 [行事曆] 下拉式功能表 (位於頂端右方)，顯示您可以指定為此事件召集人的其他行事曆清單。

> 顯示在下拉式功能表中的行事曆將會是事件的召集人 (所有者)。此外，您在 [行事曆] 下拉式功能表所做的選擇，將會反應到 [檢視] 標籤中的 [目前的行事曆] 下拉式功能表上。意即，您選取的行事曆在完成建立事件後將會顯示在您的主要檢視中。

> 若需更多關於選擇事件召集人的資訊，請參閱「觀念指南」主題「將事件置於行事曆上」。

> 3. (選擇性) 按一下清單中任一個行事曆的名稱，指定為此事件的召集人 (所有者)。

> 此事件將會放置在新的行事曆上，而非您主要檢視中目前所顯示的行事曆。

> 4. 在 [事件標題] 文字輸入方塊中輸入事件的名稱。

> 該標題可用來識別行事曆中的事件。若是您將標題留白，則文字「未命名的事件」將會視為預設標題出現在您的行事曆上。

> 5. 在 [日期] 輸入方塊中輸入事件的日期。

> 您可以使用位於 [日期] 輸入方塊右方的 [跳至] 圖示協助您尋找一個適當的日期。若需說明，請參閱「使用跳至圖示」。

> 若是您要邀請其他人至事件中，您可以等到新增完所有的與會人員，檢查他們的空閒時間，在最後確定時間和日期之前。請參閱「步驟 15」，以取得如何檢查空閒時間的說明。

> 6. 在 [時間] 輸入方塊中輸入事件的開始時間以及持續時間，或選取 [整日] 的核取方塊。

> 若是您想要建立一個整日事件，像是生日、假日或是假期，請選取 [整日] 的核取方塊。整日事件不會與該天已預定的事件之間建立衝突。

> 選取 [整日] 後，系統會變更開始時間為 12:00 AM 以及持續時間為 23 小時 59 分鐘。(若是 24 小時制，時間將為 00:00)。

> 7. (選擇性) 若是您想要事件重複的話，請按一下 [重複] 核取方塊。

> 使用此方法來排程跨越一天以上的事件，或是週期性發生的事件。

> 開啟 [週期性] 視窗。當您已設定想要的重複時，按一下 [確定]，關閉該視窗。若需週期性的說明，請參閱「排程重複性事件與工作」。

> 8. (選擇性) 按一下 [私密性] 下拉式功能表，顯示此事件的私密性設定清單。

> 您的選擇有「公開的事件」、「只有時間和日期」以及「私人的事件」。預設值為「公開的事件」。

> 若是您的行事曆管理員已啟用私密性，則您將只會看到私密性清單。若是您沒有看到此選項，請略過至「步驟 7」。

> 9. (選擇性) 從清單中選取您的事件私密性選擇。

> 其他使用者檢視和執行事件的能力，不論是公用的、私人的或機密的，皆取決於您為他所設定的權限。

> 您的事件私密性選擇為：

> - 公開的事件

> 任何有「讀取」您行事曆權限的人皆可以看到事件的詳細資訊。任何擁有「空閒時間」權限的人可以看到已封鎖的時間 (如果選取 [空閒/忙碌] 核取方塊)，但是看不到詳細資訊。

> - 只有時間和日期 (機密的)

> 只有您、您行事曆的其他所有者、您的與會人員以及您與會人員行事曆的其他所有者可以看到此事件的詳細資訊。任何擁有您行事曆「空閒時間」或「讀取」權限的人將會看到此時間已被封鎖為忙碌 (如果選取 [空閒/忙碌] 核取方塊)，但是看不到詳細資訊。

> - 私人的事件

> 只有您、您行事曆的其他所有者、與會人員以及與會人員行事曆的其他所有者可以檢視此事件和詳細資訊，除此之外，沒有任何人可以偵測到此事件的存在。甚至您的與會人員在您行事曆上都不能看到它。他們只能從其所屬的行事曆上檢視此事件。更進一步而言，沒有任何人可以在您與會人員的行事曆上看到此事件 (除了其他的所有者)。

> 針對排程的目的，這些事件不會顯示 (如果未選取 [空閒/忙碌] 核取方塊)。意即嘗試在您的行事曆上排程某些事的人將不會看到衝突。如果選取 [空閒/忙碌] 核取方塊，這些事件將顯示為機密事件。

> 若需建立行事曆時如何設定權限的說明，請參閱「建立行事曆」中的「步驟 7」。您可以藉由編輯來變更您所有的行事曆權限。若需變更權限的說明，請參閱「變更行事曆的權限」。

> 請同時參閱「觀念指南」中的「控制存取您的行事曆」。

> 10. 選取 [空閒/忙碌] 核取方塊，以便在計算空閒時間時包含該事件。

> 選取此核取方塊後，任何擁有您行事曆「空閒時間」或「讀取」權限的人將會看到此時間已被封鎖為忙碌。如果未選取此核取方塊，則計算空閒時間時該事件不會顯示。

> 如果該事件為私人事件，您可以選取 [空閒/忙碌] 核取方塊，以便在事件排程中該事件顯示為忙碌。

> 依預設，針對公開事件，核取 [空閒/忙碌] 核取方塊。依預設，不對私人事件或整日事件核取此核取方塊。

> 11. (選擇性) 在 [地點] 輸入方塊中新增地點資訊。
> 12. (選擇性) 在 [說明] 輸入方塊中輸入事件說明。
> 13. (選擇性) 若是您想要邀請其他人加入此事件中：

> 有三種方法可以新增與會人員的名稱：在輸入方塊中個別輸入與會人員、使用 [搜尋使用者] 工具或使用 [快速邀請] 清單。

> - 若要使用輸入方塊：

> 若是您的系統已經配置為同時擁有 [邀請] 和 [通知] 按鈕，若需說明，請參閱「若同時有邀請和通知兩個按鈕」。若是您只有 [邀請] 按鈕，請使用下列說明：

> 1. 在 [使用者] 輸入方塊中輸入使用者 ID、行事曆 ID 或電子郵件位址。

> 您可以一次輸入超過一個的電子郵件位址，以分號來分隔電子郵件位址。

> 2. 按一下 [邀請]。
> 3. 重複「步驟 I」以及「步驟 II」，直到您已建構與會人員的完整清單。
> - 若是您不知道精確的使用者 ID、行事曆 ID 或電子郵件位址，請按一下 [搜尋]。

> 若需 [搜尋使用者] 工具的說明，請參閱「搜尋使用者」。

> - 若要使用 [快速邀請]：
> 1. 按一下 [快速邀請] 下拉式功能表，顯示可供選擇的行事曆以及群組清單。

> 若需更多 [快速邀請] 的資訊，請參閱「觀念指南」中的「邀請與會人員」。

> 2. 按一下您想要邀請的行事曆或群組。

> 若是您選擇群組，則所有該群組內的成員都會新增至您的與會人員清單中。(針對同時使用邀請清單和通知清單的使用者，與會人員只會新增至邀請清單中)。

> 若需更多如何邀請的說明，請參閱「邀請與會人員」。請同時參閱「觀念指南」中的「邀請與會人員」。

> 注意 | 事件召集人不會自動包含於與會人員清單中。不過，事件會顯示在召集人的行事曆內。

> 14. (選擇性) 按一下 [提醒通知] 標籤，設定您自己的提醒通知。

> 只針對此事件，您在此處所做的設定值將會覆寫在 [選項] 標籤中的提醒通知設定值。若是您不針對此事件設定提醒通知，則將會使用在 [選項] 標籤中的提醒通知設定值。

> 若要為此事件設定電子郵件提醒通知：

> 1. 選取 [提醒] 核取方塊。
> 2. 輸入一個或更多的電子郵件位址，使用逗號 (,) 或分號 (;) 區隔電子郵件位址。
> 3. 按一下適當的選項按鈕，然後設定傳送提醒通知的時間，便可選擇相對或絕對的提醒通知。

> 提示︰選取頂端的選項按鈕可建立相對的提醒通知。選取底端的選項按鈕可建立絕對的提醒通知。

> 4. (選擇性) 在 [訊息] 輸入方塊中輸入提醒通知電子郵件的訊息。

> 若需更多詳細的說明，請參閱「設定事件和工作的提醒通知」。

> 15. (選擇性) 按一下 [空閒時間] 標籤，檢查與會人員的行事曆來決定排程事件的最佳時間。

> 若需如何使用 [空閒時間] 標籤的說明來協助您尋找所有與會人員的空閒時間，請參閱「使用 [空閒時間] 標籤來排程事件」。

> 16. (選擇性) 按一下 [預覽] 標籤，檢視事件摘要。
> 17. 按一下 [確定] 以建立事件。

> [編輯事件] 視窗關閉，並且事件會新增至適當的行事曆中。

> 在行事曆上的 [快速刪除] 圖示，即圓圈內有一個紅色的 "X"，會出現於事件標題旁邊。在您確認請求後，按一下此圖示會刪除該事件。若需使用 [快速刪除] 圖示的進一步說明，請參閱「刪除事件」。

> # 檢視事件

> 1. 在任何行事曆中，按一下想要檢視的事件標題。

> 若是您正在您所有的行事曆中進行工作，並且建立事件，則會開啟 [編輯事件] 視窗。否則，將會開啟只有 [摘要] 和 [提醒通知] 標籤的 [事件摘要] 視窗。

> 若是您正在進行訂閱行事曆，而您擁有「讀取」的權限或者您是所有者，則您只能看見事件的詳細資訊。

> 2. 若是您看到 [編輯事件] 視窗，按一下 [預覽] 標籤以取得摘要資訊。

> # 刪除事件

> 有三種刪除事件的方法：從主要檢視中直接刪除 (利用 [快速刪除] 圖示)、從 [編輯事件] 視窗或從 [邀請清單] 中刪除。

> ### 方法 1︰從主要檢視中直接刪除 (利用 [快速刪除] 圖示)

> 1. 按一下看起來像是有一個紅色 "X" 在圓圈內的圖示 (在事件標題旁邊)。

> 兩個訊息方塊其中之一會開啟：

> - 針對非重複性事件，該訊息方塊詢問您，確認您想要刪除該事件。
> - 針對重複性事件，訊息方塊會警告您這是一個重複性事件，並提供選擇讓您只移除此事件，或者將此重複性事件完全移除。
> 2. 刪除事件：
> - 針對非重複性事件，按一下 [確定]。

> 關閉訊息方塊以及事件視窗。該事件已被刪除。

> - 針對重複性事件，按一下 [只有這一個事件]，或 [所有事件]。

> 關閉訊息方塊以及該事件視窗。已刪除該事件或多個事件。

> 在任何一個情況下，您可以按一下 [取消] 以選擇取消刪除。

> 當您檢視群組行事曆時，[快速刪除] 圖示只會出現在 [比較] 檢視中。

> ### 方法 2︰從編輯事件視窗刪除

> 1. 在您的行事曆中，按一下您想要刪除的事件標題。

> 若是您為召集人，則 [編輯事件] 視窗開啟。若您不是召集人，則開啟 [事件摘要] 視窗。

> 2. 按一下 [刪除]。

> 兩個訊息方塊其中之一會開啟：

> - 針對非重複性事件，該訊息方塊詢問您，確認您想要刪除該事件。
> - 針對重複性事件，訊息方塊會警告您這是一個重複性事件，並提供選擇讓您只移除此事件，或者將此重複性事件完全移除。
> 3. 刪除事件：
> - 針對非重複性事件，按一下 [確定]。

> 關閉訊息方塊以及事件視窗。該事件已被刪除。

> - 針對重複性事件，按一下 [只有這一個事件]，或 [所有事件]。

> 關閉訊息方塊以及該事件視窗。已刪除該事件或多個事件。

> 在任何一個情況下，您可以按一下 [取消] 以選擇取消刪除。

> ### 方法 3︰從邀請清單回覆

> 若是您尚未回覆該事件，在 [動作項目] 方塊中會有一個邀請連結。若是您已回覆該事件，則不會有連結。若是沒有連結，您必須從行事曆刪除該事件，請參閱方法 1 和方法 2。

> 1. 在 [檢視] 標籤處，按一下 [動作項目] 方塊中的 [邀請]。

> 開啟 [邀請清單] 視窗。

> 2. 刪除事件：

> 您有兩種其他方法：其他方法 1 - 直接從清單刪除事件，或其他方法 2 - 按一下標題，先檢視該事件，然後從事件視窗中將其刪除。

> 選擇下列的其他方法 1 或其他方法 2。

> #### 其他方法 1

> 1. 若要從邀請清單直接刪除事件，請選取事件右邊的 [刪除] 核取方塊。

> 在邀請清單中，重複性事件只會顯示一次。若是您選擇「刪除」重複性會議，所有事件的例項將會在沒有警告訊息說明其為重複性事件的情況下被刪除。若是您只想要刪除重複性事件的這一個事件，那麼請選擇「其他方法 2」。

> 您可以藉由選取多個核取方塊來一次刪除多個事件。您甚至可以選取清單底部的 [全部刪除] 核取方塊，一次刪除清單中的所有事件。不幸的是，若是您改變主意，您不能藉由再次選取 [全部刪除] 核取方塊來全部取消刪除。您必須一次一個取消選取。

> 2. 按一下 [儲存] 然後 [關閉]。

> 該事件會從您的行事曆和 [邀請清單] 中移除。[邀請清單] 視窗會關閉並且「邀請」計數會減一。

> #### 其他方法 2

> 1. 若要在刪除前先檢視事件，按一下該事件標題。

> 開啟 [編輯] 事件視窗。

> 2. 按一下 [刪除]。

> 兩個視窗其中一個會開啟：

> - 若是此事件只有一個單獨的例項，則開啟一個視窗，詢問您以確認刪除。
> - 若這是一個重複性事件，則開啟 [重複選取] 視窗，警告您這是一個重複性事件，並提供選擇讓您只刪除這一個事件，或者將此重複性事件完全刪除。
> 3. 刪除事件：
> - 針對非重複性事件，按一下 [確定]。

> 關閉訊息方塊以及事件視窗。該事件已被刪除。

> - 針對重複性事件，按一下 [只有這一個事件]，或 [所有事件]。

> 關閉訊息方塊以及該事件視窗。已刪除該事件或多個事件。

> 在任何一個情況下，您可以按一下 [取消] 以選擇取消刪除。

> 4. 按一下 [儲存] 然後 [關閉]。

> [邀請清單] 視窗會關閉，事件會從 [邀請清單] 中移除，[邀請清單] 旁的計數會減一。

> # 回覆邀請

> 當某人邀請您加入一個事件時，該事件會放置在您的行事曆上，並且會有一個邀請放置在您的 [邀請清單] 中。您可以從行事曆中直接回覆，或從 [邀請清單] 處回覆邀請。

> ### 從行事曆開啟

> 1. 按一下欲回覆的事件標題。

> [事件摘要] 視窗開啟。

> 2. 按一下 [回覆] 方塊以顯示三個回覆的選擇。

> 您有三個選擇：[我將參加]、[我將不參加]、[稍後再確認]。

> 3. 按一下您想選擇的回覆。
> 4. (選擇性) 在 [提醒] 標籤中為此事件設定一個提醒通知。

> 若需設定提醒通知的說明，請參閱「設定事件和工作的提醒通知」。

> 5. 按一下 [確定] 以關閉 [事件摘要] 視窗。

> 在召集人以及與會人員的行事曆上將會更新您的回覆狀態。

> ### 從邀請清單回覆

> 1. 在 [檢視] 標籤處，按一下 [動作項目] 方塊中的 [邀請]。

> 開啟 [邀請清單] 視窗。若是沒有需要您回覆的邀請，您會在 [動作項目] 方塊中看到「沒有邀請」。

> 在 [邀請清單] 處，您有兩個其他選項：直接從清單回覆，或檢視 [事件摘要] 並從該處回覆。

> 若該事件為重複性事件，您的回覆將會套用在所有的日期上。若是您想要回覆至個別的日期，您必須從行事曆處執行這個動作。請參閱「從行事曆開啟」，在此章節中稍前的部分。

> 2. 您可以使用以下兩種其他方法之一︰從邀請清單處直接回覆，或從事件視窗處回覆。

> 選擇下列的其他方法 1 或其他方法 2。

> #### 其他方法 1︰從邀請清單直接回覆

> 1. 檢查 [邀請清單] 視窗中的回覆。

> 若要接受，按一下第一行中標題為加號 (+) 的圓圈。

> 若要拒絕，按一下第二行中標題為減號 (-) 的圓圈。

> 若是您尚未決定，保留標題為問號 (?) 的第三行中圓圈內之記號。

> 針對週期性的事件，您在此處的回覆將會套用在所有週期性發生的此事件。

> 若是有多重邀請，您可以選擇使用清單底部的核取方塊，標示為「全部 +」、「全部 -」以及「全部 ?」，一次回覆所有的邀請。

> 2. (選擇性) 按一下標示為 [召集人] 欄位中的召集人 ID，傳送電子郵件給事件召集人。
> 3. 按一下 [儲存]，然後按一下 [關閉]。

> [邀請清單] 視窗關閉。當您接受或拒絕邀請時，該事件將會從 [邀請清單] 中移除，並且您的回覆將會反應在所有與會人員的行事曆中。

> #### 其他方法 2︰檢視事件並回覆

> 1. 按一下欲回覆的事件標題。

> [事件摘要] 視窗開啟。

> 2. 按一下 [回覆] 方塊以顯示三個回覆的選擇。

> 您有三個選擇：[我將參加]、[我將不參加]、[稍後再確認]。

> 若是其為一系列重複性事件中的一個日期，您的回覆將只會針對此特定日期有效。若要回覆至一系列重複性事件中所有的日期，請使用「其他方法 1︰從邀請清單直接回覆」。

> 3. 按一下您想選擇的回覆。
> 4. (選擇性) 在 [提醒] 標籤中為此事件設定一個提醒通知。

> 若需設定提醒通知的說明，請參閱「設定事件和工作的提醒通知」。

> 5. 按一下 [確定] 以關閉 [事件摘要] 視窗。
> 6. 按一下 [儲存] 然後 [關閉]，關閉 [邀請清單] 視窗。

> # 邀請與會人員

> 您可以用三種方式邀請人們加入您的事件中：在輸入方塊直接輸入與會人員、使用 [搜尋使用者] 工具以尋找行事曆 ID 或是使用 [快速邀請] 功能。

> 注意 | 若是您的系統已配置為區別邀請與通知與會人員，則您會同時看到 [邀請] 與 [通知] 按鈕在 [編輯事件] 視窗中。若需此配置的說明，請參閱「若同時有邀請和通知兩個按鈕」。

> ### 在輸入方塊中輸入與會人員

> 1. 在 [使用者] 文字輸入方塊中建立一個項目。

> [使用者] 項目可以使用這些格式其中之一：

> - 行事曆 ID

> 若是您知道特定行事曆的 ID，並且想要在其上排程事件或工作，請輸入精確的 ID。例如若是您知道您想要在 John Doe (jdoe) 所建立的足球隊行事曆上輸入一個事件，並且知道該行事曆的 ID 為 jdoe:eagles，則您可以直接輸入 jdoe:eagles。

> 您也可以輸入資源的行事曆 ID。資源就是像必須簽出的會議室或儀器等事物。每一個房間與項目都有相關聯的行事曆 ID。若要保留房間或簽出儀器，您必須將資源「邀請」至事件中。

> - 使用者 ID

> 若是您想要為這個使用者在預設的行事曆上放置一個事件，請輸入該使用者 ID。例如，若是您想要傳送一個事件邀請至 John Doe 的預設行事曆，請輸入 jdoe。

> - 電子郵件位址

> 在行事曆系統中輸入某人的電子郵件位址。取決於您系統的配置方式，該系統將會在與會人員清單中填入其行事曆 ID，或是在與會人員清單中放置一個 [mailto:] 項目。

> 若需進一步說明，請參閱「觀念指南」中的「邀請與會人員」。

> 2. 按一下 [邀請]。

> 行事曆 ID 或電子郵件位址會出現在與會人員清單中。

> 若是您輸入無效的行事曆 ID，將會發生錯誤。若是您沒有此行事曆的「邀請」權限，或是該行事曆從未被啟動，您將會看到伴隨人員電子郵件位址的 [mailto:] 項目取代了行事曆 ID。

> 若是您犯了錯誤並且想要從邀請清單中將某人移除，按一下該名稱以選取之，然後按一下 [移除]。

> 3. 重複開頭的兩個步驟直到您完成邀請為止。
> 4. (選擇性) 按一下 [空閒時間] 標籤以檢視您清單中的與會人員何時有空。

> 這個方法能夠協助您決定排程事件的最佳時間與日期。依需求為您的會議調整時間與日期。

> ### 使用搜尋使用者工具

> 您可以從 [搜尋使用者] 視窗直接將行事曆 ID 新增至您的與會人員清單中。

> 1. 按一下 [搜尋]。

> 開啟 [搜尋使用者] 視窗。

> 2. 輸入人員或使用者群組的名字、姓氏或使用者 ID。

> 針對資源，請輸入一般名稱。您可以使用資源名稱或人員名稱的片段。

> 如需如何使用 [搜尋使用者] 的說明，請參閱「搜尋使用者」。

> 3. 按一下 [搜尋]。

> 顯示搜尋結果清單。

> 4. 選取您想要加入清單中的名稱或多個名稱的核取方塊。
> 5. (選擇性) 按一下 [套用] 以儲存這些名稱並繼續搜尋。

> 您核取的名稱會新增至 [已選取的使用者] 清單中，並且該視窗會保持開啟。若是您改變心意，您可以在 [已選取的使用者] 清單中選取使用者名稱的核取方塊，以便將其取消選取。

> 6. (選擇性) 重複步驟 3 跟 4 以搜尋其他使用者。
> 7. 當您完成選取使用者時請按一下 [確定]。

> [搜尋使用者] 視窗關閉，並且來自您 [已選取的使用者] 清單中的行事曆 ID 會新增至與會人員清單中。

> ### 使用快速邀請功能

> 1. 按一下 [快速邀請] 下拉式功能表，顯示您可以邀請的行事曆以及群組清單。

> 系統會使用來自 [行事曆] 標籤的 [行事曆] 清單，以建立您在 [快速邀請] 下拉式功能表中所看到的行事曆清單。若是您沒有從清單中選擇的行事曆之 [邀請] 權限，則 [mailto:] 項目會新增至與會人員清單中。

> 您也可以從 [快速邀請] 清單中選取您的行事曆群組名稱之一 (在 [群組] 標籤內您的 [群組] 清單中所列出的群組)。群組的成員將會加入您的與會人員清單中。若是您沒有群組內成員的「邀請」權限，則該成員的 [mailto:] 項目會加入與會人員清單中。

> 2. 按一下您想要新增的個別行事曆或群組。

> 若是您選擇群組，群組將會展開，以及您至少擁有「空閒」與「邀請」權限的全部群組成員的行事曆 ID，將會新增至您的與會人員清單中。針對任何您沒有「邀請」權限的群組成員，則會新增一個 [mailto:] 項目以取代行事曆 ID。

> # 搜尋使用者

> 1. 按一下 [編輯事件] 視窗中的 [搜尋] (在 [邀請] 按鈕旁)。

> 開啟 [搜尋使用者] 視窗。

> 2. 輸入您想要邀請人員的使用者 ID、使用者群組 ID 或是一般名稱。

> 若是您想要尋找資源，像是會議室或一件設備，請輸入其一般名稱或名稱的片段。

> 若是您不確定人員名稱的拼法，您可以輸入一個片段。

> 例如，若是您在尋找 Jack Stephensen，但是不確定拼法，您可以只輸入「steph」。搜尋的結果會列出所有包含該字母字串的名稱。若是您的輸入少於三個字母，搜尋的結果可能並不完整。若是搜尋結果太多，清單會被截斷 (不完整)。若需搜尋如何運作的進一步說明，請參閱「觀念指南」中的「搜尋使用者」。

> 使用者群組與您在 Calendar Express 中所建立的行事曆群組並不相同。只有您的行事曆系統管理員可以建立使用者群組。

> 3. 按一下 [搜尋]。
> 4. 選取您在尋找的人員名稱、使用者群組或資源的核取方塊。

> 從搜尋中得到多重結果是有可能的，特別是當您只使用名稱的片段去搜尋時。但就算是只有一個結果，您也必須選取核取方塊，將其新增至您的與會人員清單中。若是您選擇一個使用者群組，該群組將會展開，個別的成員會出現在與會人員清單中。

> 5. (選擇性) 若是您想要讓 [搜尋使用者] 視窗保持開啟並執行其他搜尋，請按一下 [套用]。

> 所有您已核取的名稱皆會新增至 [已選取的使用者] 清單中 (在 [搜尋結果] 清單下方可以找到)。然後您可以執行進一步的搜尋。所有您在每一次搜尋所核取的名稱都將會新增至 [已選取的使用者] 清單中。

> 6. (選擇性) 若要取消選取使用者，在 [已選取的使用者] 清單中選取使用者名稱的核取方塊。
> 7. 當您完成搜尋使用者的工作時，請按一下 [確定]。

> [搜尋使用者] 視窗便會關閉，您選取的名稱會出現在 [編輯事件] 視窗中的與會人員清單中。

> # 使用 [空閒時間] 標籤來排程事件

> [空閒時間] 標籤讓您可以比較所有在您與會人員清單中擁有行事曆 ID 之與會人員的行事曆。也就是說，只用「mailto:」所邀請的人，他們的行事曆將不會出現在這裡。若是您沒有與會人員清單中某一個行事曆的「空閒時間」權限，您將會看到一個標示為「未命名」的黃色長條出現在應該是空閒－忙碌行事曆所在處。所有的行事曆皆以空閒－忙碌格式顯示。若要尋找排程事件的最佳時間與日期：

> 1. 尋找所有與會人員的可用空閒時間。

> 所有與會人員行事曆的任何空閒時段都會以一個圖示 (在圓圈內有一個加號) 標示。

> 2. 若是有空閒時間的話，請按一下空閒時間圖示 (在圓圈內有一個加號)。

> 當您按一下該圖示時，在時間輸入方塊中會自動調整時間。

> 3. (選擇性) 直接在時間輸入方塊中輸入時間。

> 您可能會發現您必須選擇一個時間，而該時間又與一個或更多與會人員的行事曆相衝突。由於衝突的時間處並不會有空閒時間圖示的存在，所以您必須在輸入方塊中直接輸入時間。

> 或者，若您想要選取超過顯示時間範圍之外的時間，在時間輸入方塊中輸入時間以便設定。

> 與會人員的行事曆顯示的時間範圍會反應至您 [日] 選項 (日起始於以及日結束於) 的 [選項] 標籤設定。若是您想要在這些時間之前或之後的一個時間上排程事件，您可以在時間輸入方塊中直接輸入時間。

> 4. (選擇性) 若是您找不到此日期的一個適當時間，請檢查另一個日期。

> 若要檢查另一個日期，請變更日期輸入方塊中的日期。

> 有三種方法可以變更日期。前兩種方法會自動將日期輸入方塊以及行事曆調整為新的日期。

> 1. 您可以按一下日期輸入方塊左邊的箭頭圖示。每按一下，日期向後移動一天 (位於底部的向右箭頭) 或向前移動一天 (位於頂端的向左箭頭)。
> 2. 您可以按一下日期輸入方塊右邊的 [跳至] 圖示。利用這個圖示來向後或向前移動一天以上。若需使用 [跳至] 的說明，請參閱「使用跳至圖示」。
> 3. 您可以在日期輸入方塊中直接輸入日期。若要將行事曆調整至此日期，請按一下 [顯示空閒時間]。

> 繼續檢查日期與時間直到您找到適合的時間為止。

> 5. (選擇性) 按一下 [預覽] 標籤，檢視所有事件詳細資訊的摘要。

> 若是您忘記某部分，請按一下適當的標籤並新增遺失的詳細資訊。

> 6. 當您準備好要建立事件時，請按一下 [確定]。

> 事件已排程在與會人員的行事曆上，並且會關閉 [編輯事件] 視窗。

> # 編輯現有的工作

> 開啟您想要編輯的工作。

> 有兩種方法可以開啟工作：從行事曆直接開啟，或從 [工作清單] 處開啟。

> ### 從行事曆開啟

> 1. 按一下行事曆中的工作標題。

> 開啟 [編輯工作] 視窗。

> 2. 對工作進行您要的任何變更。

> 若需說明，請參閱「建立新工作」。

> 3. 按一下 [確定] 以儲存您的變更並關閉 [編輯工作] 視窗。

> ### 從工作清單標記

> 1. 在 [檢視] 標籤按一下 [動作項目] 方塊中的 [工作]。

> 開啟 [編輯工作] 視窗。

> 若是 [動作項目] 方塊中沒有尚未完成的工作，您將會看到「沒有工作」。

> 2. 對工作進行您要的任何變更。

> 若需說明，請參閱「建立新工作」。

> 3. 按一下 [確定] 以儲存您的變更並關閉 [編輯工作] 視窗。
> 4. 按一下 [儲存] 然後 [關閉]，以關閉 [工作清單] 視窗。

> # 建立新工作

> 1. 在 [檢視] 標籤按一下 [新增工作] 圖示。

> 開啟 [編輯工作] 視窗。

> 2. (選擇性) 按一下 [行事曆] 下拉式功能表，將此工作新增至不同的行事曆中。

> 若是您有修改的權限，或是行事曆的共同所有者，您可以選擇將此工作新增至任何您擁有的行事曆上或任何您訂閱的行事曆中。系統會預先審核下拉式功能表中所列出的行事曆的資格。若是行事曆出現在此清單中，則您擁有足夠的權限使用之。

> 3. (選擇性) 在下拉式功能表中按一下行事曆以便選取之。

> 工作會放置在此行事曆中，而不會放在目前所顯示的這一個行事曆。

> 4. 在 [工作標題] 文字輸入方塊中輸入工作的名稱。

> 該標題將識別您行事曆中的工作。若是您將其留白，則您的行事曆上將會出現「未命名」的文字以識別之。

> 5. 輸入「到期日」，或選取 [不會到期] 核取方塊。

> 如果您沒有與之相關的到期日期，請選取 [不會到期] 核取方塊。「不會到期」工作會在行事曆上的「其他工作」的標題下出現。「不會到期」的工作只會出現在 [總覽] 與 [日] 檢視中。

> 「不會到期」工作每天都會出現在您的行事曆上，直到其完成為止。

> 您可以使用位於 [到期日] 與 [不會到期] 之間的 [跳至] 圖示，以移動至特定的日期。若需使用 [跳至] 的說明，請參閱「使用跳至圖示」。

> 6. 在輸入方塊中輸入「時間」，或選取 [沒有時間] 核取方塊。

> 若是您在使用 12 小時時制 (您會在時間輸入欄位旁邊看見上午/下午下拉式功能表)，就不要用 24 小時時制的表示法輸入時間。您可以藉由設定 [選項] 標籤中的 [時間] 選項來變更時制。

> 「沒有時間」的工作會顯示在標題「今天到期」下的到期日上。

> 若是您不想此工作有特定的到期時間，請選取 [沒有時間] 核取方塊。若是您已設定此工作的到期日，選取 [沒有時間] 核取方塊會指定到期日的午夜 (精確的說是在午夜的前一秒) 為到期時間。

> 7. (選擇性) 按一下 [私密性] 下拉式功能表，顯示此工作的私密性設定清單。
> 8. (選擇性) 從清單中按一下工作的私密性選項。

> 您的選擇為：

> - 公開的工作

> 任何有您行事曆「讀取」權限的人可以看見此工作的詳細資訊。

> - 只有時間與日期

> 任何有您行事曆「讀取」權限的人會看見「未命名的工作」取代了實際的工作標題。若是工作有相關聯的時間，他們也可以看見這個時間。但無法看見詳細資訊。

> - 私人的工作

> 您可以檢視工作與其詳細資訊，但是沒有其他人可以發現到它的存在。

> 您可以在 [行事曆] 標籤中編輯屬性，設定您行事曆的權限。若需如何設定您行事曆權限的說明，請參閱「變更行事曆的權限」。請同時參閱「觀念指南」中的「控制存取您的行事曆」。

> 9. (選擇性) 輸入工作的地點。

> 例如，若是您需要外出洽公，輸入您需要去的地點。

> 10. (選擇性) 輸入工作的說明。
> 11. (選擇性) 若是您想要事件重複的話，請按一下 [重複] 按鈕或 [變更模式] 連結。

> 使用此方法來排程跨越一天的工作，或是週期性發生的工作。

> 注意 | 不要對「不會到期」工作使用此功能。不論以何種方式，「不會到期」工作每天都會出現。如果您對「不會到期」的工作使用重複功能，將導致系統產生系統最大數目的該工作複本，且所有複本每天都會出現在行事曆上。

> 開啟 [週期性] 視窗。當您已設定想要的重複時，按一下 [確定]，關閉該視窗。若需週期性的說明，請參閱「排程重複性事件與工作」。

> 12. (選擇性) 按一下 [提醒通知] 標籤以設定工作的電子郵件提醒通知。

> 只針對此工作，您在此處所做的設定值將會覆寫在 [選項] 標籤中發現的提醒通知設定值。若是您不針對此工作設定提醒通知，則將會使用在 [選項] 標籤中發現的提醒通知設定值。

> 若要為此工作設定提醒通知：

> 1. 選取 [提醒] 核取方塊。
> 2. 輸入一個或更多的電子郵件位址，使用逗號 (,) 或分號 (;) 區隔電子郵件位址。
> 3. 按一下適當的選項按鈕，然後設定傳送提醒通知的時間，便可選擇相對或絕對的提醒通知。

> 提示︰選取頂端的選項按鈕可建立相對的提醒通知。選取底端的選項按鈕可建立絕對的提醒通知。

> 4. (選擇性) 在 [訊息] 輸入方塊中輸入提醒通知電子郵件的訊息。

> 若需更多詳細的說明，請參閱「設定事件和工作的提醒通知」。

> 13. (選擇性) 按一下 [預覽] 標籤以取得所有工作詳細資訊的簡易檢視。
> 14. 按一下 [確定] 以建立工作。

> [編輯工作] 視窗關閉，並且該工作會放置在行事曆上。

> 在行事曆上，有一個圓圈內有紅色的 "X" 的圖示會出現在您行事曆工作標題的旁邊。這是 [快速刪除] 圖示。如需使用 [快速刪除] 圖示的說明，請參閱「刪除工作」底下的方法一。

> # 檢視工作

> 有兩種方法可以檢視工作：從您的行事曆直接檢視，或在 [工作清單] 中檢視。在您的行事曆中，[總覽] 與 [日] 檢視讓您檢視所有到期於此日的工作，包括已完成的工作，以及所有過期的工作與沒有到期日的工作。在 [週] 與 [月] 檢視中，您不會看到過期或已完成的工作，只會看到每一天到期的工作。在 [比較] 檢視中您完全不會看到任何工作。

> ### 從行事曆檢視

> 確定您在適當的檢視中以便檢視您的工作。

> 1. 按一下您想要檢視的工作標題。

> 開啟 [編輯工作] 視窗。

> 2. (選擇性) 按一下 [預覽] 標籤。

> 所有的工作資訊都是以緊縮的格式顯示。

> ### 從工作清單標記

> 1. 在 [檢視] 標籤按一下 [動作項目] 方塊中的 [工作]。

> 開啟 [工作清單] 視窗。

> 若是沒有工作，您會在 [動作項目] 方塊中看到「沒有工作」。

> 2. 按一下您想要檢視的工作標題。

> 開啟 [編輯工作] 視窗。

> 3. (選擇性) 按一下 [預覽] 標籤。

> 所有的工作資訊都是以緊縮的格式顯示。

> # 刪除工作

> 刪除工作會將工作從您的工作清單中移除。這跟將工作標記為完成有所不同。請參閱「觀念指南」，「將工作標記為完成」。

> 有三種刪除工作的方法：從行事曆中直接刪除 (使用 [快速刪除] 圖示)、從行事曆 (在工作視窗內) 或從 [工作清單] 中刪除。

> ### 方法 1︰從行事曆中直接刪除 (使用 [快速刪除] 圖示)

> 1. 按一下工作標題旁邊圓圈內有一個紅色 "X" 的圖示。

> 兩個訊息方塊其中之一會開啟：

> - 針對非重複性工作，該訊息方塊詢問您，確認您想要刪除該工作。
> - 針對重複性工作，訊息方塊會警告您這是一個重複性工作，並提供選擇讓您只移除此工作、或是此工作以及所有此工作的週期性工作。
> 2. 刪除工作：
> - 針對非重複性的工作，按一下 [確定]。

> 關閉訊息方塊以及工作視窗。該工作已被刪除。

> - 針對重複性工作，按一下 [只有這一個事件]，或 [所有事件]。

> 關閉訊息方塊以及該工作視窗。已刪除該工作或多個工作。

> 在任何一個情況下，您可以按一下 [取消] 以選擇取消刪除。

> ### 方法 2︰從行事曆 (在工作視窗內) 刪除

> 1. 在您的行事曆中，按一下您想要刪除的工作標題。

> 若是您為召集人，則 [編輯工作] 視窗開啟。若您不是召集人，則開啟 [工作摘要] 視窗。

> 2. 按一下 [刪除]。

> 兩個訊息方塊其中之一會開啟：

> - 針對非重複性工作，該訊息方塊詢問您，確認您想要刪除該工作。
> - 針對重複性工作，訊息方塊會警告您這是一個重複性工作，並提供選擇讓您只移除此工作，或者移除所有週期性發生的此工作。
> 3. 刪除工作：
> - 針對非重複性的工作，按一下 [確定]。

> 關閉訊息方塊以及工作視窗。該工作已被刪除。

> - 針對重複性工作，按一下 [只有這一個事件]，或 [所有事件]。

> 關閉訊息方塊以及該工作視窗。已刪除該工作或多個工作。

> 在任何一個情況下，您可以按一下 [取消] 以選擇取消刪除。

> ### 方法 3︰從工作清單刪除

> 1. 在 [檢視] 標籤中，按一下 [動作項目] 方塊中的 [工作]。

> 若是沒有未完成的工作，您將會在 [動作項目] 方塊中看到「沒有工作」。在該情況中，使用上述的「方法 1」或「方法 2」從行事曆中將工作移除。

> 開啟 [工作清單] 視窗。

> 2. 刪除工作：

> 您有兩種其他方法：直接從清單刪除工作，或按一下標題，先檢視該工作，然後從工作視窗中將其刪除。

> 選擇下列的其他方法 1 或其他方法 2。

> #### 其他方法 1

> 1. 若要從工作清單直接刪除工作，選取工作右邊的 [刪除] 核取方塊。

> 在 [工作清單] 中，重複性工作的所有週期性發生工作將會個別列出。若是您標記週期性發生工作的其中之一以便將其刪除，則其將不會詢問您關於刪除其他週期性發生工作的訊息；您只會刪除這一個工作。

> 您可以藉由按一下多個核取方塊來一次刪除超過一個以上的工作。您甚至可以藉由選取清單底部的 [全選] 核取方塊來一次刪除清單中所有的工作。

> 2. 按一下 [儲存] 然後 [關閉]。

> 該工作會從您的行事曆與 [工作清單] 中移除。[工作清單] 視窗關閉。

> #### 其他方法 2

> 1. 若要在刪除前先檢視工作，按一下該工作標題。

> 開啟 [編輯工作] 視窗。

> 2. 按一下 [刪除]。

> 兩個視窗其中一個會開啟：

> - 若是此工作是一個單一工作，則會開啟一個視窗，詢問您以確認刪除。

> 按一下 [確定] 以刪除該工作，並關閉 [工作摘要] 視窗。

> - 若這是一個重複性工作，則開啟 [重複選取] 視窗，警告您這是一個重複性工作，並提供選擇讓您只刪除這一個工作，或將此重複性工作完全刪除。

> 按一下您的選擇。關閉 [重複選取] 以及 [工作摘要] 視窗。

> 3. 按一下 [確定]。

> 該工作將從您的行事曆與 [工作清單] 中移除，並且會關閉 [編輯工作] 視窗。

> # 將工作標記為完成

> 您可以從 [工作清單]，或是從 [編輯工作] 視窗將工作標記為完成。將工作標記為完成不會從您的行事曆中將其刪除，也不會從 [工作清單] 中將其移除。只有刪除工作才會將其從 [工作清單] 中移除。

> ### 從工作清單標記

> 1. 在 [檢視] 標籤中，按一下 [動作項目] 方塊中的 [工作]。

> 開啟 [工作清單] 視窗。

> 2. 針對所有您想要標記為完成的工作，請選取 [完成] 核取方塊。

> 您可以藉由選取清單底部的 [全選] 核取方塊，將清單上所有的工作標記為完成。

> 3. 按一下 [儲存] 然後 [關閉]。

> 該工作現在有一條線通過之，表示其已完成。

> ### 從編輯工作視窗標記

> 1. 按一下您行事曆中的工作標題。

> 開啟 [編輯工作] 視窗。

> 2. 選取 [狀態完成]。

> [狀態完成] 核取方塊位於視窗的底部。向下捲動以便檢視之。

> 3. 按一下 [確定] 以關閉 [編輯工作] 視窗。

> 該工作現在有一條線通過之，表示其已完成。

> # 搜尋事件和工作

> 1. 在 [檢視] 標籤中，按一下 [搜尋] 圖示 (放大鏡)。

> 開啟 [搜尋] 視窗。

> 2. 輸入您想要搜尋的字元。

> 搜尋沒有分大小寫。其將會傳回含該字元的所有事件和工作。您可以鍵入字的片段，但是您的輸入越精確，您需要瀏覽的結果也越少，越方便讓您找到您需要的事件和工作。例如，若是您輸入「信義的生日」，可能會比只輸入像是「信」的單字得到更精確的搜尋結果。

> 3. 按一下 [搜尋]。

> 出現一份找到相符的事件和工作清單。若是沒有找到符合的事件和工作，會出現「找不到相符的項目」的訊息。

> 4. 按一下您有興趣的事件或工作。

> 針對事件，若是您是事件的召集人，便會開啟 [編輯事件] 視窗。否則，會開啟 [事件摘要] 視窗。

> 針對工作，會開啟 [編輯工作] 視窗。

> 5. 按一下 [確定] 以關閉事件或工作視窗。

> 若是搜尋帶出多個結果，您可以藉由重複步驟 4 和 5 來檢視每一個結果。

> 6. 當您完成時，按一下 [關閉] 以關閉 [搜尋] 視窗。

> # 排程重複性事件與工作

> 若是您需要事件以特定的模式在一定時間內重複，其將會儲存您的時間以排程一個重複性事件，而非分別排程每一個事件。一旦您已排程重複性事件，您不能將其變更為非重複性。您只能刪除不想要的週期性發生事件，或刪除整個事件並且從頭來過。

> 若需更多關於重複性事件和工作的資訊，請參閱「重複性事件與工作」。

> 若要排程重複性事件：

> 1. 在 [編輯事件] 或 [編輯工作] 視窗中，選取 [重複] 核取方塊，或按一下 [變更重複模式]。

> 開啟 [週期性] 視窗。

> 2. 選擇您想要讓事件或工作每天、每週、每月或每年發生，並按一下相對應的按鈕。

> 方塊的內容隨著您按的選項按鈕變更。預設值為顯示每週的內容。

> 您只能選取一個時段進行設定 (例如，每週)。最後一次您選擇的時段設定值將會套用為此事件或工作的設定值。

> 3. 在右邊的方塊中，按一下您需要的重複模式。

> 每一個時段在右邊的方塊中都有不同的選擇：

> 時段 | 重複模式選擇 | 說明
> --- | --- | ---
> 每天 | 每一天 | 每天重複性事件。
> | 每個工作日 | 除星期六和星期日以外，事件每天都重複。
> | 每 (填入數字) 天 | 事件每次以您在文字方塊中輸入的天數重複一次。
> 每週 | 每一週 | 每週重複性的事件。
> | 每 (填入數字) 週 | 事件每次以您在文字方塊中輸入的週數重複一次。
> | 重複 (您選擇的工作日) | 選取對應於每週的某一日或日組合的核取方塊 (此事件將於該日或日組合重複)。預設值為今日的星期，例如星期一。 必須至少選取星期中的一日。
> 每月 | 每一個月 | 每月重複的事件。
> | 每 (填入數字) 月 | 事件每次以您在文字方塊中輸入的月數重複一次。
> | 重複 | 選擇其將在月中特定的一天重複，或每月特定星期的一天重複。例如，第一個星期二。
> 每年 | 每一年 | 每年重複的事件。
> | 重複 | 選擇將其在特定月份的特定一天重複，或是特定月份中特定星期的一天重複。例如，四月的第一個星期六。

> 例如，若是您正在排程每週的事件，按一下「每」週，或「每一 (特定數字)」的週數。您在文字方塊中輸入數字。

> 若是您想要在每星期的最後一天排程一個事件或工作，在 [每月] 標籤中，選擇使其在每月的第 31 天重複。不論該月份有多少天，將會自動調整在所有月份的最後一天發生。例如，二月份的事件或工作將會在第 28 天 (除非其為閏年，那麼將會是第 29 天)。在三月份其將會再調整為第 31 天，但是在四月份其將會是第 30 天，並以此類推。

> 4. (選擇性) 藉由在文字輸入方塊中直接輸入日期，或使用 [跳至] 圖示，以便為您的事件選擇適當的起始日期。

> 該日期會預先填入 [檢視] 標籤中所顯示行事曆的目前日期中。如果開始日期不符合您剛才所選擇的模式，則系統將不會為該開始日期排程事件。而是開始使用下一個符合模式的日期來設定事件或工作。

> 若需使用 [跳至] 的說明，請參閱「使用跳至圖示」。

> 5. 在三種方法其中之一選擇一個結束日期：
> 1. 藉由將其輸入文字輸入方塊，或使用 [跳至] 圖示來選擇一個特定的結束日期。
> 2. 指定欲建立的項目數目。

> 每一個事件或工作所允許的最大項目數目會顯示在視窗底部右方的文字訊息內。

> 若是您試著指定大於最大值的數目，系統會提示您選擇較小的數目。其將不會允許您指定超過最大值的數目。

> 3. 按一下 [無] 結束日期。

> 針對所有的選項，系統將只會建立系統配置所允許最大數目的事件或工作。所有超過該限制的日期將會被忽略。

> 6. 按一下 [確定] 以返回 [編輯事件] 或 [編輯工作] 視窗。

> 一旦您按一下 [確定]，您便不能將事件或工作變更為非週期性的，但是您可以變更重複模式。

> # 設定事件和工作的提醒通知

> 1. 開啟 [編輯工作] 視窗的 [編輯事件]。

> 針對現有的事件或工作，按一下事件或工作標題，以便開啟 [編輯事件] 或 [編輯工作] 視窗。

> 針對新的事件或工作，不需要任何動作。當您按一下 [新增事件] 或 [新增工作] 時，[編輯事件] 或 [編輯工作] 視窗會自動開啟。

> 2. 按一下 [編輯事件] 或 [編輯工作] 視窗上的 [提醒通知] 標籤。
> 3. 選取 [提醒] 核取方塊並輸入您的電子郵件位址以便傳送提醒通知。

> 只針對此事件或工作，您在此處所做的設定值將會覆寫在 [選項] 標籤中發現的提醒通知設定值。若是您不針對此事件或工作設定提醒通知，則將會使用在 [選項] 標籤中發現的提醒通知設定值。

> 您可以輸入多個電子郵件位址，以逗號 (,) 或分號 (;) 分隔。

> 4. 若要選取相對或絕對的提醒通知時間與日期，請按一下其中一個選項按鈕。

> 頂端的選項按鈕用於建立相對的提醒通知。如果您變更時間或日期，提醒通知會自動地隨其調整。

> 底端的選項按鈕用於建立絕對的提醒通知。如果您變更時間或日期，提醒通知不會自動變更。您必須手動調整。

> 若要輸入相對提醒通知 (已選取頂端選項按鈕)︰

> 1. 輸入分鐘數、小時數或日數，表示您想要提醒通知在事件或工作之前多久傳送。
> 2. 按一下方塊以顯示時間單位選擇：分鐘、小時、日數。
> 3. 按一下時間單位選擇其中之一以便選取之。

> 若要輸入絕對提醒通知 (已選取底端選項按鈕)︰

> 4. 在左邊的文字輸入方塊中輸入日期。
> 5. 在右邊的文字輸入方塊中輸入時間。
> 6. 按一下方塊以顯示「am」或「pm」。
> 7. 按一下以選取「am」或「pm」。
> 5. (選擇性) 在 [訊息] 輸入方塊中輸入任何提醒通知的文字。
> 6. (選擇性) 繼續建立或編輯該事件或工作。
> 7. 當您完成建立或編輯該事件或工作時，按一下 [確定]。

>    注意 | Sun ONE Calendar Express 僅支援電子郵件提醒通知。您無法藉由此介面設定或檢視其他類型的提醒通知。

> # 設定事件和工作的自動提醒通知

> 您可以為所有在 [選項] 標籤中的事件和工作設定自動提醒通知。請參閱「事件與工作提醒通知」。

> # 變更相同行事曆的檢視

> 顯示行事曆的方式有六種不同的格式，稱之為檢視。若要變更檢視，按一下位於行事曆頂端的右邊，標示為「檢視」旁邊的檢視名稱其中之一。

> 可用的格式 (檢視)：

> 總覽 - 顯示一天的行事曆和未來一週。

> 日 - 以分割為數個時段的方式顯示一天的行事曆，例如小時。

> 週 - 以分割為數個時段的方式顯示七天的行事曆，例如小時。

> 月 - 顯示一個月份中可用的週檢視。

> 年 - 顯示一年中可用的縮小月行事曆。(沒有事件或工作)

> 比較 - 顯示一天的行事曆，像是日檢視，但是時間分別位於各欄中，而非位於各列中。每個行事曆擁有自己的一列，其有助於比較群組中行事曆的排程。

> # 檢視不同的行事曆或群組

> 1. 按一下接近頂端最右方的 [目前的行事曆] 下拉式功能表。

> 按一下方塊以顯示您所建立或目前正在訂閱之個別行事曆的清單，以及您所建立的群組清單。首先會列出個別行事曆。最後會列出群組。

> 您也可以從 [行事曆] 標籤中的清單選取行事曆，以檢視任何您所建立或訂閱的行事曆。若需說明，請參閱「檢視行事曆」。

> 2. 按一下您想要檢視的行事曆或群組。

> 選取的行事曆或群組會取代您正檢視的行事曆或群組。行事曆或群組會以相同於您剛剛所使用的檢視方式顯示。例如，若是您在 [總覽] 中檢視預設的行事曆，並選擇一個欲檢視的群組，則群組會在 [總覽] 中顯示，而非在 [比較] 或 [日] 檢視。

> 您也可以從 [群組] 標籤中的清單選取任何您所建立的行事曆群組以便檢視之。若需說明，請參閱「檢視行事曆群組」。

> 如需訂閱行事曆的使用說明，請參閱「訂閱行事曆 (行事曆搜尋)」。若需如何建立行事曆群組的說明，請參閱「建立行事曆群組」。

> # 變更您行事曆檢視上的日期

> 有四種方法可以變更您行事曆檢視上顯示的日期。選擇下列選項之一：

> - 按一下日期標題兩邊向左或向右的箭頭。

> 取決於您所在的檢視方式，您將會向前或向後移動一天、一週或一個月。

> - 按一下縮小月行事曆中的日期至您行事曆檢視的右方。

> 若需更多使用此方法以變更日期的說明，請參閱「使用縮小月行事曆」。

> - 將日期輸入至縮小月行事曆底部的輸入欄位中，然後若欲檢視該日期，請按一下旁邊的 [快速跳至] 圖示。
> - 從任何「檢視」按一下 [跳至] 圖示。

> [跳至] 視窗開啟。設定日期並按一下 [確定]。若需 [跳至] 的更多說明，請參閱「使用跳至圖示」。

> # 列印行事曆

> 若要列印您行事曆檢視的簡易版本：

> 1. 按一下 [列印專用] 圖示。

> 目前行事曆檢視的簡易、可列印版本視窗開啟。

> 2. 按一下您瀏覽器的 [列印] 圖示，或從 [檔案] 功能表選取 [列印]。

> 列印出簡易行事曆。該視窗仍保持開啟。

> 3. 若要關閉該視窗，從 [檔案] 功能表選取 [關閉]。

> # 使用縮小月行事曆

> 有兩種方法可使用 [縮小月行事曆] 來變更您行事曆檢視所顯示的日期：按一下其中任意一處，或直接輸入想要的新日期。

> ### 按一下縮小月行事曆中任意一處

> 若要藉由按一下 [縮小月行事曆] 中的某處來變更日期，請選擇下列一種或多種方法：

> - 按一下位於月份名稱任一邊的箭頭圖示之一來變更檢視的月份。

> 每按一下向左箭頭將會設定月份往前一個月。每按一下向右箭頭將會設定月份往後一個月。

> - 按一下日的數字以變更檢視的日或週。

> 目前顯示在您行事曆檢視中的日子會被反白顯示。

> - 若要返回今天的日期，按一下 [縮小月行事曆] 底部標示為「今天是：」的日期。

> #### 秘訣

> 每次您按一下 [縮小月行事曆] 中的任意一處，整個瀏覽器視窗會在螢幕上重新描繪。這是一個費時的處理。若是您試著要檢視超過一個月以上的日期，使用 [跳至] 圖示將會節省您的時間。

> ### 直接輸入想要的新日期

> 使用 [縮小月行事曆] 底部的日期輸入欄位。

> 1. 在輸入欄位中輸入一個新日期。
> 2. 按一下 [快速跳至] 圖示 (圓圈中有指向右方的箭頭) 以移至此日期。

> # 使用跳至圖示

> 在 [跳至日期] 視窗中，您可以直接輸入日期或在 [縮小月行事曆] 中設定日期。

> ### 輸入日期

> 1. 按一下 [跳至] 圖示。

> [跳至日期] 視窗開啟。

> 2. 在 [縮小月行事曆] 下的日期輸入方塊中鍵入您想要檢視的日期。
> 3. 按一下 [確定]。

> 顯示在您行事曆檢視中的日期會變更為您所輸入的新日期。

> ### 在 [縮小月行事曆] 中設定日期

> 1. 按一下 [跳至] 圖示。

> [跳至日期] 視窗開啟。

> 2. 按一下您想要檢視的月份。
> 3. 按一下您想要檢視月份中的日子。
> 4. 按一下箭頭圖示之一，選取要檢視的年。

> 每按一下向左箭頭圖示會帶您向前一年。每按一下向右箭頭圖示會帶您向後一年。

> 5. 按一下 [確定]。

> [跳至日期] 視窗關閉，並且您的行事曆檢視會變更為您設定的日期。

> # 清除錯誤清單

> 當您試著排程事件時，有時候會發生錯誤。若發生此情況，您可以刪除產生錯誤的事件或修正事件中的錯誤，以便清除錯誤。

> 注意 | 瞭解您正在從行事曆而非只是從錯誤清單中刪除實際的事件是很重要的。 若是您刪除有與會人員的事件，那麼也會從所有您的與會人員行事曆中刪除。您將必須重新排程 (重新建立) 該事件以便將其放回所有的行事曆中。

> ### 若要檢視錯誤清單

> 1. 在 [檢視] 標籤中，按一下 [動作項目] 方塊中的 [錯誤]。

> [錯誤清單] 開啟。[錯誤清單] 實際上是多欄位的表格。最後一欄包含了錯誤的訊息。若錯誤是由簡單的原因所造成，您可能可以修正該錯誤。例如，若是您犯了一個錯誤，不小心在 [mailto:] 電子郵件位址中輸入一個無效的字元，例如空白，請輸入更正過的電子郵件位址以修正該錯誤。

> 您可以直接從此視窗中刪除造成錯誤的事件。或是您可以個別開啟事件並刪除之，或嘗試從 [編輯事件] 視窗中修正之。

> 若是沒有錯誤存在，您會看到「沒有錯誤」並且不會開啟 [錯誤清單]。

> 2. 選擇下列選項之一：
> - 若要從 [錯誤清單] 中刪除事件，請參閱「從錯誤清單視窗中刪除」。
> - 若要在 [編輯事件] 視窗中刪除或修正造成錯誤的事件，請參閱「從編輯事件視窗中刪除或修正」

> ### 從錯誤清單視窗中刪除

> 若要刪除錯誤清單中的一個、一些或全部的事件，請遵循這些步驟：

> 1. 選取您想要刪除事件的 [刪除] 核取方塊。

> 您可以選取一個以上的事件。若是您想要刪除 [錯誤清單] 中列出的所有事件，您可以選取位於 [刪除] 欄頂端的 [全部刪除] 核取方塊。

> 這些核取方塊如同操作開關一樣。意即，若是您改變您的心意，可以再按一次核取方塊，取消選取的事件。

> 2. 當您完成選取欲刪除的事件時，按一下 [確定]。

> 您將被詢問，以便確認從您的行事曆刪除該事件 (按一下 [確定])。

> 注意 | 針對週期性事件，只會刪除有錯誤的事件。然而最有可能的是所有的事件都擁有相同的錯誤，因此所有的事件都會被刪除。

> ### 從編輯事件視窗中刪除或修正

> 1. 按一下事件標題。

> [編輯事件] 視窗開啟。

> 2. 按一下 [刪除] 或修正該錯誤。

> 若是您可以重新輸入更正過的資訊以修正該錯誤，則您可以在此處進行相同的步驟。

> 若您選擇刪除該事件，則您會被詢問以確認刪除 (按一下 [確定])。

> 3. 按一下 [確定]。

> [編輯事件] 視窗關閉。

> 4. 若是在 [錯誤清單] 中有更多的錯誤，重複步驟 1 - 3 持續處理錯誤，直到沒有任何錯誤為止。
> 5. 當您完成處理 [錯誤清單] 時按一下 [確定]。

> # 若同時有邀請和通知兩個按鈕

> 若是您的系統配置為在 [編輯事件] 視窗中同時擁有 [邀請] 與 [通知] 按鈕，請使用下列的說明以建立兩個清單。邀請清單上的與會人員在其 [動作項目] 清單中會放置一個邀請。通知清單上的與會人員不會在 [動作項目] 清單中看到邀請，所以無法回覆。[邀請] 清單以及 [通知] 清單上的與會人員都會有該事件放置於行事曆中。

> 若要新增與會人員至您的邀請與通知清單中：

> 1. 在 [使用者] 文字輸入方塊中建立一個項目。

> [使用者] 項目可以使用這些格式其中之一：

> - 行事曆 ID

> 若是您知道特定行事曆的 ID，並且想要在其上排程事件或工作，請輸入精確的 ID。例如若是您知道您想要在 John Doe (jdoe) 所建立的足球隊行事曆上輸入一個事件，並且知道該行事曆的 ID 為 jdoe:eagles，則您可以直接輸入它。

> 您也可以輸入資源的行事曆 ID。資源就是像必須簽出的會議室或儀器等事物。每一個房間與項目都有相關聯的行事曆 ID。若要保留房間或簽出儀器，您必須將資源「邀請」至事件中。

> - 使用者 ID

> 若是您想要為這個使用者在預設的行事曆上放置一個事件，請輸入該使用者 ID。例如，若是您想要傳送一個事件邀請至 John Doe 的預設行事曆，請輸入 jdoe。

> - 電子郵件位址

> 若是您的系統配置為執行電子郵件位址項目，則當您輸入一個電子郵件位址時，相對應電子郵件位址的行事曆 ID 會放至您的邀請或通知清單中，並且該人員將會有該事件排程於在行事曆上。

> 若是您的系統並未配置為執行此項目，則您將會看到邀請或通知清單中的電子郵件位址之前有「mailto:」。在此情況下，此事件將不會自動排程至該人員的行事曆中。其將只會收到電子郵件通知。

> 若是您在 [使用者] 輸入欄位中的電子郵件位址之前輸入「mailto:」，則該人員只會收到一個電子郵件通知。此事件將不會自動排程至該人員的行事曆中。例如，您可以輸入「mailto:jdoe@sesta.com」。若需進一步說明，請參閱「觀念指南」中的「在使用者輸入欄位使用電子郵件位址」。

> 若是您不知道任何精確的行事曆 ID、使用者 ID 或電子郵件位址，或是您想要邀請或通知一個使用者群組，請使用相對應於 [邀請] 或 [通知] 按鈕的 [搜尋] 按鈕。若需如何使用搜尋功能的說明，請參閱「搜尋使用者」。

> 2. 按一下 [邀請] 或 [通知]。

> 行事曆 ID 或電子郵件位址會出現在 [邀請] 清單或 [通知] 清單中。

> 若是您犯了錯並且想要從任一清單中將某人移除，按一下以選取該名稱，然後按一下 [移除]。

> 3. 重複開頭的兩個步驟直到您完成邀請和通知為止。

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