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> # [群組] 標籤主題

> 行事曆可以集中於命名群組中以方便使用。您可以選擇在登入時檢視某群組的行事曆，而非預設的行事曆。(請參閱 [選項] 標籤輔助說明中的「預設行事曆群組」。)

> 若需執行行事曆工作的相關說明，請按一下連結：

> - 什麼是行事曆群組？
> - 編輯現有行事曆群組
> - 建立行事曆群組
> - 檢視行事曆群組
> - 新增行事曆到群組中
> - 刪除群組中的行事曆
> - 指定行事曆群組的時區
> - 選取行事曆群組的日檢視
> - 刪除行事曆群組

> # 什麼是行事曆群組？

> 行事曆群組是一個行事曆的命名集合，其乃根據使用方便性來進行分組。舉例來說，您可以為幾個經常需要參照的行事曆建立一個群組，以便同時檢視這些行事曆，而不用分別叫出。您可以選擇在登入後檢視行事曆群組中某一個行事曆，而非檢視預設的行事曆。若要這樣做，請參閱 [選項] 標籤上的 [預設行事曆群組] 設定。

> 您可以在建立事件時，使用行事曆群組來節省建立與會人員清單的時間。當您從 [快速邀請] 清單選擇一個群組時，該群組內的所有行事曆都會被新增為與會人員。

> 但是，您所建立的群組是不同於行事曆系統管理員所建立的使用者群組。您無法在 [使用者搜尋] 視窗中找到您的行事曆群組，但是可以找到由行事曆系統管理員所建立的使用者群組。

> 行事曆群組不同於您所建立的行事曆，它是不可刪除的；當您從群組清單中移除一個群組，實際上就是刪除了該群組。也就是說，您無法再擷取這個群組，且如果需要再使用這個群組就必須重新建立。

> 如需更多關於群組的資訊，請參閱「觀念指南」中的「[群組] 標籤功能」與「使用行事曆群組」。

> # 編輯現有行事曆群組

> 您可以編輯已建立的群組。

> 1. 按一下 [群組] 標籤。

> 此時將會出現您的群組清單。

> 2. 在您要編輯的群組按一下適當的 [編輯] 連結。

> 此時將會開啟 [編輯行事曆群組] 視窗。

> 3. 設定您希望的設定變更。

> 您無法變更群組名稱，但是您可以新增或刪除清單中的成員。您也可以選擇或變更這個群組所顯示的時區。

> 請同時參閱「新增行事曆到群組中」、「刪除群組中的行事曆」、「指定行事曆群組的時區」。

> 4. 按一下 [確定]。

> # 建立行事曆群組

> 1. 按一下 [群組] 標籤。
> 2. 按一下 [新增群組]。

> 此時將會開啟 [編輯行事曆群組] 視窗。

> 3. 在 [群組名稱] 輸入方塊中鍵入行事曆群組的名稱。

> 這就是您的行事曆群組會出現的名稱。

> 4. (選擇性) 選取標示為 [以日檢視開啟群組] 的核取方塊。

> 當您要顯示 [群組] 清單中的群組時，預設是會以 [比較] 檢視來顯示行事曆，除非您在此處指定成 [日] 檢視。其中差異是在 [比較] 檢視會在不同行顯示每個行事曆，而 [日] 檢視會合併所有行事曆。

> 5. 將行事曆 ID 新增到 [群組成員] 方塊中就可以選取您希望放入這個新群組內的行事曆。

> 如需將行事曆 ID 新增到 [群組成員] 方塊的步驟說明，請參閱「新增行事曆到群組中」。

> 6. (選擇性) 按一下 [時區] 標籤來設定行事曆群組的時區。

> 如果您在此處未設定時區，該群組將以 [選項] 標籤中所設時區為預設時區來顯示。

> 全球時區已為求檢視方便而分為三大區域：南/北美洲、歐洲/非洲、亞洲/泛太平洋。

> 1. 按一下全球區域名稱來選擇時區。
> 2. 選取您希望這個群組使用時區旁邊的核取方塊。
> 7. 在您完成群組設定之後按一下 [確定]。

> 此時 [編輯行事曆群組] 視窗將會關閉，且 [群組] 標籤的 [群組] 清單中會出現一個新群組。

> # 檢視行事曆群組

> 您可以下列兩種方式來檢視群組：從 [群組] 標籤上的 [群組] 清單來檢視，和從 [檢視] 標籤上的 [目前行事曆] 清單來檢視。

> ### 從群組清單檢視

> 從 [群組] 標籤中，按一下您希望檢視的行事曆群組名稱。

> 此時所選群組的所有行事曆會以 [比較] 檢視或 [日] 檢視出現。(如需設定群組以 [日] 檢視開啟的步驟說明，請參閱「選取行事曆群組的日檢視」。)

> [比較] 檢視模式會個別地顯示每個行事曆排程。如果您希望檢視合併的行事曆，請使用其他檢視模式。

> ### 從目前行事曆清單檢視

> 1. 從 [檢視] 標籤中，按一下 [目前行事曆] 下拉式功能表。

> 此時會顯示行事曆和群組的清單。群組會列於行事曆清單的下面。

> 2. 選取您要檢視的群組方法是按一下該群組名稱。

> 如果您是用這種方式選取群組，群組就會顯示成上一次使用的檢視。舉例來說，如果您是在 [總覽] 中檢視您的行事曆，並接著選取一個群組進行檢視，該群組就會顯示為 [總覽] 模式，而非 [比較] 檢視或 [日] 檢視。

> # 新增行事曆到群組中

> 您可以在建立群組時新增行事曆，或是在現有群組中新增行事曆。您可以在 [編輯行事曆群組] 視窗中將行事曆新增到群組中 。

> 若要開啟 [編輯行事曆群組] 視窗，請從 [群組] 標籤執行下列步驟：

> - 針對新群組，請按一下 [群組] 標籤的 [新增群組] 圖示。
> - 針對現有群組，請按一下您希望新增行事曆之群組名稱旁的 [編輯] 連結。

> 您可以從 [編輯行事曆群組] 視窗中使用三種方法來新增行事曆到群組中。您可以就其中一種或是三種方法都使用來設定您的群組。

> 方法 1

> 1. 將行事曆 ID 直接輸入到 [行事曆 ID] 欄位中。
> 2. 按一下 [新增]。

> 此時 [群組成員] 方塊中就會出現該行事曆名稱。

> 3. 重複步驟 1 和 2，直到您完成該群組設定。

> 方法 2

> 如果您不清楚您所需要行事曆 ID 的正確名稱，您可以搜尋它們。

> 1. 按一下 [搜尋] 來開啟 [行事曆搜尋] 視窗。
> 2. 在文字方塊中輸入名稱或是行事曆 ID，或是其他可能字元。

> 如需使用這個 [行事曆搜尋] 功能來設定搜尋的步驟說明，請參閱「訂閱行事曆 (行事曆搜尋)」。

> 3. 按一下 [搜尋]。

> [搜尋結果] 清單會傳回一或多個結果，或是「找不到相符的項目」。

> 4. 選取 [搜尋結果] 中一個或多個行事曆 ID 旁邊的核取方塊。
> 5. (選擇性) 如果您希望執行更多筆搜尋，請按一下 [套用]，將這些行事曆放入在 [搜尋結果] 清單下面的 [已選取的行事曆] 清單中。

> 這些行事曆 ID 在您搜尋更多的行事曆 ID 時將會保留。您可以選取核取方塊來移除核取標示，便可以從 [已選取的行事曆] 清單中移除行事曆。

> 6. (選擇性) 重複執行步驟 2 到 5 繼續搜尋更多的行事曆 ID，直到您完成設定。
> 7. 在完成行事曆選取之後，按一下 [確定]。

> 此時 [行事曆搜尋] 視窗將會關閉，且 [群組成員] 對話方塊中將新增所選的行事曆 ID (任何包含核取標示的行事曆 ID)。

> 方法 3

> 使用 [快速新增] 下拉式選單，從您的 [行事曆] 清單或是您已建立的其他群組來選取行事曆 ID。

> 1. 按一下 [快速新增] 來顯示目前出現在 [行事曆] 清單中的行事曆清單 (出現在 [行事曆] 標籤) 和已經建立的群組清單。
> 2. 按一下您希望新增到新群組中的行事曆 ID 或群組。

> 此時行事曆 ID 或是行事曆 ID 的群組就會出現在 [群組成員] 清單中。

> # 刪除群組中的行事曆

> 您可以在建立群組時刪除群組中的行事曆 (您可能不慎地新增某個行事曆到群組中)，或是從現有群組中刪除行事曆。您可以從 [編輯行事曆群組] 視窗中移除群組中的行事曆。

> 若要開啟 [編輯行事曆群組] 視窗，請從 [群組] 標籤執行下列步驟：

> - 針對新群組，請按一下 [群組] 標籤的 [新增群組] 圖示。
> - 針對現有群組，請按一下您希望移除行事曆之群組名稱旁的 [編輯] 連結。
> - 在 [群組成員] 對話方塊中，按一下要移除的行事曆 ID。
> - 按一下 [移除]。

> 此時該名稱就會從該群組清單中移除。

> - 在您完成群組設定之後按一下 [確定]。

> 此時將會關閉 [編輯行事曆群組] 視窗。

> # 指定行事曆群組的時區

> 您所建立的群組會自動地以預設時區顯示。您必須在 [編輯行事曆群組] 視窗中才可以為該群組覆寫預設時區以及指定時區。

> 若要開啟 [編輯行事曆群組] 視窗，請從 [群組] 標籤執行下列步驟：

> - 針對新群組，請按一下 [群組] 標籤的 [新增群組] 圖示。
> - 針對現有群組，請按一下您希望移除行事曆之群組名稱旁的 [編輯] 連結。

> 此時將會開啟 [編輯行事曆群組] 視窗。

> 若要選取群組的時區：

> 1. 按一下 [時區] 標籤。

> 全球時區已為求檢視方便而分為三大區域：南/北美洲、歐洲/非洲、亞洲/泛太平洋。

> 2. 按一下全球區域名稱來選擇時區。
> 3. 按一下您希望群組使用時區旁邊的選項按鈕。
> 4. 按一下 [確定]。

> 若要查看某群組中已調整成群組時區的行事曆項目，您必須同時設定 [選項] 標籤的 [時區] 選項為 [當顯示單一行事曆時，使用該行事曆的時區]。否則，該群組的行事曆將會繼續以預設時區顯示。

> 如需設定 [時區] 選項的步驟說明，請參閱「時區」。

> # 選取行事曆群組的日檢視

> 當您從 [群組] 標籤的 [群組] 清單中開啟一個群組時，該群組會預設地開啟成 [比較] 檢視」，這種檢視會個別地列出每個行事曆。如果您希望群組的顯示方式，是合併了所有行事曆的事件和工作 (即 [日] 檢視」)，您可以從 [編輯行事曆] 視窗中設定該選項 。您可以在建立該群組時、或是其他時間來設定這個選項。

> 若要以 [日] 檢視來開啟群組，請執行下列步驟：

> 1. 您在任何一種情況下都需要開啟 [編輯行事曆] 視窗。

> 當您在按一下 [新增群組] 圖示建立行事曆時，會出現這個視窗。當您要變更現有群組，而按一下與該群組相關的 [編輯] 連結時 (在 [群組] 標籤) 也會出現這個視窗。

> 2. 在 [編輯行事曆] 視窗中，選取視窗左下角的核取方塊。
> 3. 按一下 [確定]。

> # 刪除行事曆群組

> 不同於只能從清單移除而無法刪除的行事曆，您只要移除群組就是刪除了它。當您刪除一個群組時，就無法擷取其內容。

> 1. 按一下 [群組] 標籤。

> 您就可以看到一組行事曆群組的清單。

> 2. 選取要刪除群組旁邊的 [選取] 核取方塊。
> 3. 按一下 [移除選取] 按鈕。

> 這樣就刪除了該群組。如果您想恢復該群組，就必須重建它。現在您無法擷取其內容。

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