Sun Java System Calendar Server Aide en ligne |

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> # Rubriques de l’onglet Options

> Les options vous permettent de modifier l’aspect et le comportement de votre agenda. Vous pouvez également importer et exporter des données au format agenda.

> Les rubriques d’aide sont divisées en quatre types d’options :

> - Options relatives à l’aspect
> - Options Paramètres
> - Importation des données d’un agenda
> - Exportation des données d’un agenda

> # Options relatives à l’aspect

> Il existe trois options Aspect : Système de couleurs, Barre d’outils, Police.

> ## Système de couleurs

> Vous pouvez choisir parmi les cinq palettes de couleurs différentes qu’utilise Calendar Express.

> 1. Sous l’onglet Options, cliquez sur Aspect.
> 2. Sous l’en-tête « Modèle de couleurs », sélectionnez la case d’option située en regard du système de couleurs voulu.
> 3. Cliquez sur Enregistrer les modifications après avoir fini de paramétrer les options Aspect.

> Votre choix de couleurs est immédiatement pris en compte.

> ## Barre d’outils

> Vous pouvez choisir l’aspect des icônes affichées dans les onglets Vue, Agendas et Groupes : icônes avec texte (par défaut), icônes seules ou texte seul.

> 1. Sous l’onglet Options, cliquez sur Aspect.
> 2. Cliquez sur le cercle en regard de votre choix.

> Les trois choix possibles sont :

> - Afficher les icônes et le texte : affiche l’icône avec le texte en dessous. Il s’agit de la vue par défaut de Calendar Express.
> - Afficher uniquement les icônes : affiche seulement les icônes.
> - Afficher uniquement le texte : affiche seulement le nom de l’icône.
> 3. Cliquez sur Enregistrer les modifications après avoir fini de paramétrer toutes les options Aspect.

> ## Police

> Vous pouvez sélectionner la taille et le style de police utilisés dans Calendar Express.

> 1. Sous l’onglet Options, cliquez sur Aspect.
> 2. Cliquez sur le menu déroulant Style pour afficher la liste des styles.

> Les trois choix possibles sont : Sans Serif, Serif, Mono.

> 3. Cliquez sur le style de votre choix.
> 4. Cliquez sur le menu déroulant Taille pour afficher la liste des tailles de police.

> Les trois choix possibles sont : Grand, Par défaut, Petit.

> 5. Cliquez sur la taille de votre choix.
> 6. Cliquez sur Enregistrer les modifications après avoir fini de paramétrer toutes les options Aspect.

> # Options Paramètres

> Les options Paramètres comprennent : Vue par défaut, Groupe d’agendas par défaut, Date, Heure, Journée, Premier jour de la semaine, Fuseau horaire, Rappels d’événements et de tâches, Notifications d’événement.

> L’option Notifications d’événement peut être désactivée par l’administrateur du système d’agendas ; il est donc possible qu’elle ne fasse pas partie des options de paramétrage disponibles.

> ## Vue par défaut

> Lorsque vous vous connectez, tous les agendas s’ouvrent par défaut en vue Aperçu. Si vous voulez que votre agenda s’ouvre dans une autre vue, choisissez celle que vous voulez en définissant cette option.

> Pour définir cette option, suivez les étapes ci-dessous.

> 1. Sous l’onglet Options, cliquez sur Paramètres.
> 2. Cliquez sur le menu déroulant Vue par défaut.

> Les six vues s’affichent.

> 3. Cliquez sur l’une d’elles pour la sélectionner.
> 4. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous aurez terminé de définir les options Paramètres.

> ## Groupe d’agendas par défaut

> Pour choisir un groupe d’agendas à afficher automatiquement après la connexion, suivez ces étapes :

> 1. Sous l’onglet Options, cliquez sur Paramètres.
> 2. Cliquez sur le menu déroulant Groupe d’agendas par défaut pour afficher la liste des groupes.

> Si vous n’avez défini aucun groupe d’agendas, le message « Aucun groupe d’agendas » apparaît et votre agenda par défaut sera affiché quand vous vous connecterez.

> 3. Cliquez sur le groupe d’agendas que vous voulez voir une fois connecté.
> 4. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous aurez terminé de définir les options Paramètres.

> La prochaine fois que vous vous connecterez, vous verrez ce groupe d’agendas à la place de votre agenda par défaut.

> Pour que votre agenda par défaut soit de nouveau affiché au moment de la connexion, renouvelez cette procédure, en choisissant cette fois-ci « Aucun groupe d’agendas » à l’étape 4.

> ## Invitations de groupe

> Cette option est activée par défaut (la case correspondante est cochée). Pour désactiver cette option, procédez comme suit :

> 1. Sous l’onglet Options, cliquez sur Paramètres.
> 2. Cliquez sur la case à cocher pour la désélectionner.

> Si l’option est désactivée, la liste des participants n’est pas préremplie lorsque vous cliquez sur l’icône Nouvel événement alors que vous consultez un groupe.

> 3. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous aurez terminé de définir les options Paramètres.

> ## Date

> Pour modifier le format d’affichage de la date sur votre calendrier, procédez comme suit :

> 1. Sous l’onglet Options, cliquez sur Paramètres.
> 2. Cliquez sur le menu déroulant Date pour afficher les différents formats de date.
> 3. Cliquez sur celui qui vous intéresse.
> 4. (Facultatif) Modifiez le caractère de séparation en tapant un caractère quelconque du clavier.

> Les caractères de séparation de dates les plus utilisés sont : la barre oblique (/), le tiret (-) et les deux-points (:), mais vous pouvez utiliser n’importe quel caractère du clavier. Si vous souhaitez revenir au caractère par défaut, tapez une barre oblique (/).

> 5. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous aurez terminé de définir les options Paramètres.

> ## Heure

> L’heure peut être affichée sur 12 ou 24 heures. Par exemple, 3 heures de l’après-midi correspondent à 3:00 pm avec l’affichage sur 12 heures ou à 15:00 avec l’affichage sur 24 heures.

> 1. Sous l’onglet Options, cliquez sur Paramètres.
> 2. Cliquez sur le cercle en regard du format d’heure voulu.
> 3. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous aurez terminé de définir les options Paramètres.

> ## Journée

> Sélectionnez les heures de début et de fin des journées de votre agenda, puis définissez le type d’intervalle de temps à afficher dans l’agenda, par exemple « toutes les heures ».

> 1. Sous l’onglet Options, cliquez sur Paramètres.
> 2. Cliquez sur le menu déroulant « La journée débute à ».
> 3. Cliquez pour choisir une heure.
> 4. Cliquez sur le menu déroulant « La journée se termine à ».
> 5. Cliquez pour choisir une heure.

> Le jour affiché s’arrêtera à cette heure-là.

> 6. Cliquez sur le menu déroulant « Fractionner les jours ».

> Vous avez le choix entre : toutes les 15 minutes, toutes les 30 minutes, toutes les heures, toutes les 2 heures, toutes les 4 heures.

> 7. Cliquez sur l’intervalle souhaité.

> Plus l’intervalle est petit, plus l’agenda est volumineux. Si vous choisissez un petit intervalle, vous devrez peut-être faire défiler l’agenda pour voir la journée complète.

> 8. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous aurez terminé de définir les options Paramètres.

> ## Premier jour de la semaine

> Sélectionnez le jour de la semaine auquel commenceront les vues d’agendas hebdomadaires et mensuelles.

> 1. Cliquez sur l’onglet Options.
> 2. Cliquez sur Paramètres.
> 3. Cliquez sur le menu déroulant Premier jour de la semaine pour afficher la liste des jours.
> 4. Cliquez pour choisir un jour.
> 5. (Facultatif) Cochez la case « Exclure samedi et dimanche des vues hebdomadaires et mensuelles ».

> En vue Semaine ou Mois, le samedi et le dimanche n’apparaissent pas dans l’agenda. Cela est sans effet sur les vues Aperçu et Journée.

> 6. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous aurez terminé de définir les options Paramètres.

> ## Fuseau horaire

> Modifiez le fuseau horaire par défaut utilisé par les agendas pour afficher la date et l’heure. L’heure des agendas qui suivent d’autres fuseaux horaires sera réglée sur le fuseau horaire par défaut, sauf indication contraire (voir l’étape 6).

> 1. Sous l’onglet Options, cliquez sur Paramètres.
> 2. Dans la section Fuseau horaire, cliquez sur le nom du fuseau horaire par défaut actuel.

> La fenêtre Modification du fuseau horaire par défaut s’affiche. Les trois zones s’affichent en haut sous forme d’onglets : Amérique du Nord/du Sud, Europe/Afrique, Asie/Pacifique.

> 3. Cliquez sur l’onglet d’une zone pour afficher la liste des fuseaux horaires qu’elle contient.

> Tous les fuseaux horaires du monde sont regroupés en trois zones : Amérique du Nord/du Sud, Europe/Afrique, Asie/Pacifique. Choisissez la zone qui contient le fuseau horaire qui convient. Pour obtenir la liste des fuseaux horaires par zone, consultez la section Fuseaux horaires standard.

> 4. Cliquez sur le cercle en regard du fuseau horaire voulu.
> 5. Cliquez sur OK.

> La fenêtre Modification du fuseau horaire par défaut est alors fermée. Le fuseau horaire que vous venez de sélectionner devient le fuseau horaire par défaut de vos agendas et de vos groupes.

> 6. (Facultatif) Cochez la case intitulée « Lors de l’affichage d’un seul agenda, utiliser son fuseau horaire ».

> Si vous cochez cette case, le fuseau horaire propre à un agenda ou à un groupe est utilisé pour son affichage. Les heures ne sont pas réglées sur votre fuseau horaire par défaut. Si un groupe n’a pas de fuseau horaire, le fuseau par défaut est utilisé, même si les divers agendas du groupe ont des fuseaux horaires différents.

> 7. (Facultatif) Cochez la case « Afficher une échelle de temps pour chaque fuseau horaire des agendas affichés ».

> Cette option s’applique à l’affichage de groupes d’agendas. Si un ou plusieurs des agendas du groupe ont un fuseau horaire différent du fuseau par défaut, une échelle de temps s’affiche pour chaque fuseau horaire représenté. Par exemple, si votre agenda est réglé sur le fuseau horaire Europe/Paris, alors que le fuseau horaire du groupe est Amérique/New York, vous voyez tous les éléments d’agenda réglés sur l’échelle de temps Amérique/New York, mais vous voyez également une échelle de temps pour Europe/Paris. Si le groupe n’est pas associé à un fuseau horaire, les échelles de temps sont tout de même affichées, mais les éléments d’agenda sont réglés sur le fuseau horaire par défaut figurant sous l’onglet Options.

> 8. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous aurez terminé de définir les options Paramètres.

> ## Rappels d’événements et de tâches

> Cette option déclenche l’envoi automatique d’un rappel par e-mail à votre attention pour les événements et les tâches de votre agenda.

> 1. Cliquez sur l’onglet Options.
> 2. Cliquez sur Paramètres.
> 3. Sélectionnez l’option « Envoyez-moi un rappel par e-mail ».
> 4. Dans la zone de saisie, indiquez combien de temps avant un événement, en minutes/heures/jours, vous souhaitez recevoir un rappel par e-mail.

> Par exemple, la valeur par défaut est de 15 minutes, mais si vous préférez que les rappels soient envoyés une heure avant l’événement ou la tâche, entrez 1 dans la zone de saisie.

> 5. Cliquez sur le menu déroulant pour afficher la liste des périodes : minutes, heures, jours.
> 6. Cliquez pour choisir le nombre de minutes, d’heures ou de jours.

> Par exemple, si vous voulez recevoir un rappel une heure avant l’échéance des événements et tâches, cliquez sur heures.

> 7. Entrez votre ou vos adresses e-mail où seront envoyés les rappels.

> Vous pouvez entrer plusieurs adresses e-mail en les séparant par une virgule (,) ou un point-virgule (;).

> Par exemple, si vous vous appelez Jean Dupont et que vous voulez envoyer des rappels à votre adresse de travail (jdupont@i-zed.com) et à votre adresse personnelle (jeand@sesta.com), entrez les informations suivantes :

> jdupont@i-zed.com, jeand@sesta.com

> Quand vous créez un événement ou une tâche, le système d’agendas insère l’adresse e-mail que vous définissez pour cette option dans le champ situé sous l’onglet Rappels. Vous pouvez ignorer cette option en entrant une nouvelle adresse dans le champ situé sous l’onglet Rappels.

> 8. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous aurez terminé de définir les options Paramètres.

> ## Notifications d’événement

> Cette option n’apparaît sous l’onglet Options que si la configuration de votre système l’autorise. Sinon, elle est invisible. Cette option déclenche l’envoi d’une notification à votre attention à chaque fois qu’une autre personne planifie un événement sur votre agenda.

> 1. Sous l’onglet Options, cliquez sur Paramètres.
> 2. Cochez la case pour qu’une notification par e-mail soit envoyée automatiquement lorsqu’un événement est planifié sur votre agenda.
> 3. Entrez une adresse e-mail où envoyer la notification.

> Le champ contient déjà votre adresse e-mail, mais vous pouvez en entrer une autre.

> 4. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous aurez terminé de définir les options Paramètres.

> # Importation des données d’un agenda

> Ajoutez des données à l’un de vos agendas en les important à partir d’un fichier de données d’agenda.

> 1. Cliquez sur l’onglet Options.
> 2. Cliquez sur Importation.

> Les options Destination de l’événement, Format d’importation et Plage de dates s’affichent.

> 3. Cliquez sur le menu déroulant « Ajouter des événements à » pour afficher la liste des agendas disponibles.
> 4. Cliquez sur le nom de l’agenda qui va recevoir les données.
> 5. Cliquez sur le menu déroulant Format d’importation pour afficher les différents formats de données : iCal, XML.

> iCal, ou iCalendar, est un format standard Internet défini par le protocole RFC2445.

> 6. Cliquez sur le format de données voulu.
> 7. Entrez le nom du fichier source avec son chemin d’accès ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier.
> 8. Choisissez l’une des options Plage de dates : Importer tous les événements à partir d’un fichier, Début... Fin.

> Vous pouvez importer tous les événements à partir d’un fichier ou indiquer une plage de dates de début et de fin.

> Pour définir une date de début et une date de fin :

> 1. Cliquez sur le menu déroulant Début pour afficher la liste des mois.
> 2. Cliquez sur le mois par lequel vous voulez commencer.
> 3. Entrez dans la zone de saisie le jour du mois par lequel vous voulez commencer.
> 4. Entrez dans la zone de saisie l’année par laquelle vous voulez commencer.
> 5. Cliquez sur le menu déroulant Fin pour afficher la liste des mois.
> 6. Cliquez sur le mois par lequel vous voulez terminer.
> 7. Entrez dans la zone de saisie le jour du mois par lequel vous voulez terminer.
> 8. Entrez dans la zone de saisie l’année par laquelle vous voulez terminer.
> 9. Cliquez sur Importation pour lancer l’importation du fichier.

> # Exportation des données d’un agenda

> Exportez les données d’un ou de plusieurs agendas vers un fichier.

> 1. Cliquez sur l’onglet Options.
> 2. Cliquez sur Exportation.
> 3. Cliquez sur un ID d’agenda dans le menu déroulant Agenda pour sélectionner un agenda à exporter.
> 4. Cliquez sur le bouton Ajouter pour que cet agenda apparaisse dans la liste Agendas à exporter.

> Il est possible de retirer un agenda de la liste Agendas à exporter en sélectionnant l’ID d’agenda et en cliquant sur Supprimer.

> Répétez les étapes 3 et 4 jusqu’à ce que vous ayez sélectionné tous les agendas à exporter.

> 5. Choisissez l’une des options Plage de dates : Exporter tous les événements, Début... Fin.

> Vous pouvez exporter tous les événements de l’agenda ou indiquer une date de début et une date de fin.

> Pour définir une date de début et une date de fin :

> 1. Cliquez sur le menu déroulant Début pour afficher la liste des mois.
> 2. Cliquez sur le mois par lequel vous voulez commencer.
> 3. Entrez dans la zone de saisie le jour du mois par lequel vous voulez commencer.
> 4. Entrez dans la zone de saisie l’année par laquelle vous voulez commencer.
> 5. Cliquez sur le menu déroulant Fin pour afficher la liste des mois.
> 6. Cliquez sur le mois par lequel vous voulez terminer.
> 7. Entrez dans la zone de saisie le jour du mois par lequel vous voulez terminer.
> 8. Entrez dans la zone de saisie l’année par laquelle vous voulez terminer.
> 6. Cliquez sur le menu déroulant Format d’exportation pour afficher les différents formats de données : iCal, XML.

> iCal, ou iCalendar, est un format standard Internet défini par le protocole RFC 2445.

> 7. (Facultatif) Cochez la case Format Outlook pour que les données d’agenda exportées puissent être importées par le client Microsoft Outlook.
> 8. Cliquez sur le format de données que vous souhaitez utiliser pour exporter les données d’agenda.
> 9. Cliquez sur le bouton Exportation.

> La fenêtre qui apparaît vous permet de sélectionner un emplacement pour le fichier exporté. Cliquez ensuite sur OK pour fermer la fenêtre.

> L’exportation de vos données va alors commencer vers le fichier sélectionné.

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