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> # “视图”选项卡主题

> 您可以在“视图”选项卡中创建和管理事件与任务。下面列出了可以从“视图”选项卡中执行的所有日历任务。

> 有关日历概念的一般信息，请参阅概念指南。另请参阅常见问题。

> 有关如何执行下列日历任务的说明，请单击以下链接：

> ## 主页和注销

> - 更改同一日历的视图
> - 退出 Calendar Express

> ## 事件主题

> - 编辑现有事件
> - 创建新事件
> - 查看事件
> - 删除事件
> - 回复邀请
> - 邀请参与者
> - 搜索用户
> - 使用“空闲时间”选项卡来安排事件

> ## 任务主题

> - 编辑现有任务
> - 创建新任务
> - 查看任务
> - 删除任务
> - 将任务标记为完成

> ## 事件和任务共同的主题

> - 搜索事件和任务
> - 安排重复性事件和任务
> - 为事件和任务设置提醒通知
> - 为事件和任务设置自动提醒通知

> ## 其它“视图”选项卡主题

> - 更改同一日历的视图
> - 查看其它日历或组
> - 更改日历视图上的日期
> - 打印日历
> - 使用微缩月历
> - 使用“跳至”图标
> - 清除错误列表
> - 如果您同时拥有“邀请”和“通知”按钮

> # 返回“主页”

> 要在默认视图（您的主页）中返回到默认日历的当前日期，请单击“Calendar Express”窗口右上角的“主页”。

> 您可以在“选项”选项卡中设置默认视图。有关如何设置此选项的说明，请参阅默认初始视图。

> # 退出 Calendar Express

> 单击“Calendar Express”窗口右上角的注销链接。此操作将结束 Calendar Express 会话。您必须再次登录才能在 Calendar Express 中继续工作。

> # 编辑现有事件

> 1. 从任一视图中单击要编辑的事件标题。

> “编辑事件”窗口随即打开。在“编辑”和“提醒通知”选项卡的任意位置进行更改。有关如何填写此窗体的说明，请参阅创建新事件。

> 如果只能看到此事件的“摘要”和“提醒通知”选项卡，则可能是出现了以下情况之一：

> - 您正在处理您自己的某个日历，但未创建此事件。
> - 您正在处理预订的日历，但您没有对此日历的“修改”权限或您不是它的所有者。

> 在以上任何一种情况下，您都无法编辑此事件。

> 有关删除的说明，请参阅删除事件或删除任务。

> 2. 单击“确定”。

> 单击“确定”后，您所做的更改将会生效，并会关闭此窗口。

> # 创建新事件

> 要在一个或多个日历上放置事件，请执行以下步骤：

> 1. 单击“视图”选项卡中的“新建事件”图标。

> “编辑事件”窗口随即打开。

> 2. （可选）单击右上角的“日历”下拉菜单，以显示可指定为此事件组织者的其它日历的列表。

> 下拉菜单中显示的日历将成为事件的组织者（所有者）。此外，您在“日历”下拉菜单中所做的选择将反映到“视图”选项卡上的“当前日历”下拉菜单中，也就是说，创建此事件后，所选日历将显示在主视图中。

> 有关选择事件组织者的更多信息，请参阅“概念指南”中的将事件放在日历上主题。

> 3. （可选）单击列表中任一日历的名称，将其指定为此事件的组织者（所有者）。

> 此事件将放置在新日历中，而不是当前显示在主视图中的日历中。

> 4. 在“事件标题”文本输入框中输入事件的名称。

> 该标题用于识别日历中的事件。如果将标题保留为空，日历上将显示默认标题“未命名的事件”。

> 5. 在“日期”输入框中输入事件的日期。

> 可以使用“日期”输入框右侧的“跳至”图标来帮助您查找相应的日期。有关说明，请参阅使用“跳至”图标。

> 如果您要邀请其他人参与此事件，则可以一直等到添加了所有参与者并检查了他们的空闲时间后再确定时间和日期。有关如何检查空闲时间的说明，请参阅步骤 15。

> 6. 在“时间”输入框中输入此事件的开始时间和持续时间，或者选择“全日”复选框。

> 如果要创建全日事件（如生日、假日或假期），请选择“全日”复选框。全日事件不会与当天的定时事件发生冲突。

> 如果选择“全日”，系统会将开始时间更改为午夜 12:00，并将持续时间更改为 23 小时 59 分。（如果采用 24 小时制，则开始时间为 00:00。）

> 7. （可选）如果希望事件重复发生，请单击“重复”复选框。

> 使用此方法可以安排跨越数日的事件或定期发生的事件。

> “周期”窗口随即打开。设置所需的重复周期后，单击“确定”关闭该窗口。有关周期的说明，请参阅安排重复性事件和任务。

> 8. （可选）单击“保密”下拉菜单，显示此事件的保密设置列表。

> 选项包括“公开事件”、“仅时间与日期”和“私人事件”。默认为“公开事件”。

> 如果日历系统管理员启用了保密设置，您只能看到保密列表。如果未看到此选项，请跳到步骤 7。

> 9. （可选）从列表中选择事件保密选项。

> 其他用户能否查看事件（公开事件、私人事件或保密事件）并对事件执行操作取决于您为他们设置的权限。

> 事件保密选项包括：

> - 公开事件

> 任何对日历拥有“阅读”权限的用户都可以看到此事件的详细资料。如果选择了“空闲 / 繁忙”复选框，则任何拥有“空闲时间”权限的用户都可以看到已占用的时间，但看不到详细资料。

> - 仅时间与日期（保密）

> 只有您和您日历的其他所有者、参与者以及参与者日历的其他所有者可以看到此事件的详细资料。如果选择了“空闲 / 繁忙”复选框，则任何对您的日历拥有“空闲时间”或“阅读”权限的用户都会看到此时间被占用，但看不到详细资料。

> - 私人事件

> 只有您和您日历的其他所有者、参与者以及参与者日历的其他所有者可以查看此事件及其详细资料，其他任何人则不知道此事件存在，甚至您的参与者也无法在您的日历上看到它，他们只能在自己的日历上查看此事件。此外，其他任何人均无法在您的参与者的日历上看到此事件（其他所有者除外）。

> 出于安排目的，如果不选择“空闲 / 繁忙”复选框，这些事件是不可见的，也就是说，试图在您的日历上安排某件事的用户将看不到冲突。如果选择了“空闲 / 繁忙”复选框，这些事件将显示为保密事件。

> 有关如何在创建日历时设置权限的说明，请参阅创建日历中的步骤 7。您可以通过编辑的方式来更改自己日历的权限。有关更改权限的说明，请参阅更改日历的权限。

> 另请参阅“概念指南”中的控制对日历的访问。

> 10. 选择“空闲 / 繁忙”复选框可包括此事件，以计算空闲时间。

> 选择此复选框后，任何对您的日历拥有“阅读”或“空闲时间”权限的用户都能看到此时间已被占用。如果未选择此复选框，则该事件在计算空闲时间时将不会显示。

> 如果该事件是“私人事件”，则可以选择“空闲 / 繁忙”复选框，以便安排事件时该事件显示为繁忙。

> 默认情况下，“空闲 / 繁忙”复选框对“公开事件”保持选中状态，而对“私人事件”或“全日”事件则保持未选中状态。

> 11. （可选）在“位置”输入框中添加位置信息。
> 12. （可选）在“说明”输入框中输入事件说明。
> 13. （可选）如果要邀请其他人参与此事件：

> 添加参与者名称有三种方法：在输入框中分别输入参与者、使用“用户搜索”工具或使用“快速邀请”列表。

> - 要使用输入框：

> 如果系统同时配置了“邀请”和“通知”按钮，请参阅如果您同时拥有“邀请”和“通知”按钮以获取相关说明。如果只有“邀请”按钮，请使用以下说明：

> 1. 在“用户”输入框中输入用户 ID、日历 ID 或电子邮件地址。

> 您可以使用分号分隔符一次输入多项内容。

> 2. 单击“邀请”。
> 3. 重复步骤 I 和步骤 II，直到构建完整个参与者列表。
> - 如果您不知道确切的用户 ID、日历 ID 或电子邮件地址，请单击“搜索”。

> 有关如何使用“用户搜索”工具的说明，请参阅搜索用户。

> - 要使用“快速邀请”：
> 1. 单击“快速邀请”下拉菜单，以显示可供选择的日历和组的列表。

> 有关“快速邀请”的更多信息，请参阅“概念指南”中的邀请参与者。

> 2. 单击要邀请的日历或组。

> 如果选择组，则该组的所有成员都将添加到您的参与者列表中。（对于同时拥有“邀请”列表和“通知”列表的用户，参与者将只添加到“邀请”列表中。）

> 有关如何邀请用户的更多说明，请参阅邀请参与者。另请参阅“概念指南”中的邀请参与者。

> 备注 | 事件的组织者不会自动包括在参与者列表中。但是，事件会显示在组织者的日历中。

> 14. （可选）单击“提醒通知”选项卡，为您自己设置提醒通知。

> 仅就此事件而言，此处进行的设置将覆盖“选项”选项卡中的提醒通知设置。如果没有为此事件设置提醒通知，将使用“选项”选项卡中的提醒通知设置。

> 要为此事件设置电子邮件提醒通知：

> 1. 选择“提醒”复选框。
> 2. 输入一个或多个以逗号 (,) 或分号 (;) 分隔的电子邮件地址。
> 3. 通过单击相应的圆圈，选择相对或绝对提醒通知，然后设置发送提醒通知的时间。

> 提示：选择顶部的圆圈将创建相对提醒通知，选择底部的圆圈将创建绝对提醒通知。

> 4. （可选）在“正文”输入框中输入提醒通知电子邮件的正文。

> 有关更多说明，请参阅为事件和任务设置提醒通知。

> 15. （可选）单击“空闲时间”选项卡以通过检查参与者的日历来确定安排事件的最佳时间。

> 有关如何使用“空闲时间”选项卡帮助您查找可由所有参与者使用的时间的说明，请参阅使用“空闲时间”选项卡来安排事件。

> 16. （可选）单击“预览”选项卡，查看事件摘要信息。
> 17. 单击“确定”创建事件。

> “编辑事件”窗口关闭，此事件即被添加到相应的日历中。

> 日历上事件标题的旁边将显示一个“快速删除”图标（即在圆圈中包含红色的“X”）。确认请求后，单击此图标可删除此事件。有关使用“快速删除”图标的详细说明，请参阅删除事件。

> # 查看事件

> 1. 在任何日历中单击要查看的事件的标题。

> 如果您正在处理自己的日历，并且已创建事件，将打开“编辑事件”窗口，否则将打开“事件摘要”窗口，其中只有“摘要”和“提醒通知”选项卡可用。

> 如果您正在处理预订的日历，并且您拥有此日历的“阅读”权限或者您是所有者，则您只能看到此事件的详细资料。

> 2. 如果显示“编辑事件”窗口，单击“预览”选项卡可以查看摘要信息。

> # 删除事件

> 删除事件有三种方法：直接从主视图中删除（使用“快速删除”图标）、从“编辑事件”窗口中删除或者从“邀请列表”中删除。

> ### 方法 1：直接从主视图中删除（使用“快速删除”图标）

> 1. 单击事件标题旁边包含在圆圈中的红色“X”图标。

> 两个消息框之一随即打开：

> - 对于非重复性事件，消息框将询问您是否要删除此事件。
> - 对于重复性事件，消息框会警告您这是一个重复性事件，并让您选择，是只删除此事件还是删除此事件的所有重复例程。
> 2. 删除事件：
> - 对于非重复性事件，单击“确定”。

> 消息框以及事件窗口随即关闭，该事件即被删除。

> - 对于重复性事件，单击“仅此一个”或“所有例程”。

> 消息框以及事件窗口随即关闭，该事件或多个事件即被删除。

> 在任何一种情况下，您可以选择单击“取消”取消删除。

> 查看组日历时，“快速删除”图标只出现在“比较”视图中。

> ### 方法 2：从“编辑事件”窗口中删除

> 1. 在日历中，单击要删除事件的标题。

> 如果您是组织者，将打开“编辑事件”窗口。如果您不是组织者，将打开“事件摘要”窗口。

> 2. 单击“删除”。

> 两个消息框之一随即打开：

> - 对于非重复性事件，消息框将询问您是否要删除此事件。
> - 对于重复性事件，消息框会警告您这是一个重复性事件，并让您选择，是只删除此事件还是删除此事件的所有重复例程。
> 3. 删除事件：
> - 对于非重复性事件，单击“确定”。

> 消息框以及事件窗口随即关闭，该事件即被删除。

> - 对于重复性事件，单击“仅此一个”或“所有例程”。

> 消息框以及事件窗口随即关闭，该事件或多个事件即被删除。

> 在任何一种情况下，您可以选择单击“取消”取消删除。

> ### 方法 3：从“邀请列表”中回复

> 如果您尚未回复此事件，则“操作项目”框中会有一个“邀请”链接。如果已回复此事件，则不会有任何链接。如果没有链接，则必须从日历中删除此事件，请参阅“方法 1”和“方法 2”。

> 1. 从“视图”选项卡上单击“操作项目”框中的“邀请”。

> “邀请列表”窗口随即打开。

> 2. 删除事件：

> 有两种方法可以选择：方法 1 - 直接从列表删除事件；方法 2 - 单击事件标题查看此事件，然后将此事件从事件窗口中删除。

> 选择下面的“方法 1”或“方法 2”。

> #### 方法 1

> 1. 要直接从“邀请列表”中删除此事件，请选择事件右侧的“删除”复选框。

> 在“邀请列表”中，重复性事件只显示一次。如果对重复性会议选择“删除”，事件的所有例程都将被删除，并且不会显示任何消息来警告您这是一个重复性事件。如果您只想删除重复性事件的此例程，请使用“方法 2”。

> 您可以通过选择多个复选框来一次删除多个事件，甚至可以选择列表底部的“删除全部”复选框来一次删除列表中的所有事件。不过，如果您改变主意，便无法通过再次选择“删除全部”复选框来全部撤消删除。您必须一次取消选择一个。

> 2. 单击“保存并关闭”。

> 此事件随即从您的日历和“邀请列表”中移除。“邀请列表”窗口关闭，同时“邀请”的数目将减少一个。

> #### 方法 2

> 1. 要在删除前先查看事件，请单击此事件的标题。

> “编辑事件”窗口随即打开。

> 2. 单击“删除”。

> 两个窗口中的一个随即打开：

> - 如果此事件只有一个例程，将打开一个窗口，询问您是否确实要删除。
> - 如果这是一个重复性事件，将打开“重复选择”窗口，警告您这是一个重复性事件，并让您选择，是只删除此事件还是删除所有重复例程。
> 3. 删除事件：
> - 对于非重复性事件，单击“确定”。

> 消息框以及事件窗口随即关闭，该事件即被删除。

> - 对于重复性事件，单击“仅此一个”或“所有例程”。

> 消息框以及事件窗口随即关闭，该事件或多个事件即被删除。

> 在任何一种情况下，您可以选择单击“取消”取消删除。

> 4. 单击“保存并关闭”。

> “邀请列表”窗口随即关闭，此事件即从“邀请列表”中移除，“邀请列表”旁边的计数将减少 1。

> # 回复邀请

> 当有人邀请您参与一个事件时，此事件将被放到您的日历上，并在您的“邀请列表”中放置一个邀请。您可以直接从日历中回复邀请，也可以从“邀请列表”中回复。

> ### 从日历中回复

> 1. 单击要回复的事件标题。

> “事件摘要”窗口随即打开。

> 2. 单击“回复”框以显示三个回复选项。

> 三个选项为：“我参加”、“我不参加”、“我将稍后再确认”。

> 3. 单击您的回复选项。
> 4. （可选）在“提醒通知”选项卡中为此事件设置提醒通知。

> 有关设置提醒通知的说明，请参阅为事件和任务设置提醒通知。

> 5. 单击“确定”关闭“事件摘要”窗口。

> 您的回复状态将在组织者与参与者日历上得到更新。

> ### 从“邀请列表”中回复

> 1. 从“视图”选项卡上单击“操作项目”框中的“邀请”。

> “邀请列表”窗口随即打开。如果没有需要回复的邀请，您将在“操作项目”框中看到“无邀请”。

> “邀请列表”中提供了两种回复方法：直接从列表中回复，或查看“事件摘要”并从中回复。

> 如果此事件为重复性事件，则您的回复将应用于所有日期。如果您想回复单个日期，则必须从日历中执行此操作。请参阅本部分前面介绍的从日历中回复。

> 2. 您可以使用以下两种方法之一：直接从“邀请列表”中回复，或者从事件窗口中回复。

> 选择下面的“方法 1”或“方法 2”。

> #### 方法 1：直接从“邀请列表”中回复

> 1. 在“邀请列表”窗口中检查您的回复。

> 要接受，请单击标题为加号 (＋) 的第一列中的圆圈。

> 要谢绝，请单击标题为减号 (－) 的第二列中的圆圈。

> 如果尚未决定，请保留标题为问号 (?) 的第三列中的圆圈内的标记。

> 对于周期性事件，您在此处所做的响应将应用于此事件所有定期发生的例程。

> 如果有多个邀请，您可以使用列表底部标有“＋ 全部”、“－ 全部”和“? 全部”的复选框，选择是否一次回复所有邀请。

> 2. （可选）单击标有“组织者”的列中的组织者 ID 向事件组织者发送电子邮件。
> 3. 单击“保存并关闭”。

> “邀请列表”窗口随即关闭。如果您接受或谢绝了邀请，此事件将从“邀请列表”中移除，并且您的回复将反映在所有参与者的日历中。

> #### 方法 2：查看事件并回复

> 1. 单击要回复的事件标题。

> “事件摘要”窗口随即打开。

> 2. 单击“回复”框以显示三个回复选项。

> 三个选项为：“我参加”、“我不参加”、“我将稍后再确认”。

> 如果这是一系列重复性事件中的一个日期，则您的回复只对此特定日期有效。要回复一系列重复性事件中的所有日期，请参阅方法 1：直接从“邀请列表”中回复。

> 3. 单击您的回复选项。
> 4. （可选）在“提醒通知”选项卡中为此事件设置提醒通知。

> 有关设置提醒通知的说明，请参阅为事件和任务设置提醒通知。

> 5. 单击“确定”关闭“事件摘要”窗口。
> 6. 单击“保存并关闭”关闭“邀请列表”窗口。

> # 邀请参与者

> 您可以用三种方式邀请其他人参与您的事件：直接在输入框中输入每位参与者、使用“用户搜索”工具以查找日历 ID 或使用“快速邀请”功能。

> 备注 | 如果系统已配置为将邀请参与者与通知参与者区分开，您会在“编辑事件”窗口中同时看到“邀请”和“通知”按钮。有关此配置的说明，请参阅如果您同时拥有“邀请”和“通知”按钮。

> ### 在输入框中输入参与者

> 1. 在“用户”文本输入框中输入一个条目。

> “用户”条目可以采用以下格式之一：

> - 日历 ID

> 如果您知道特定日历的 ID，并且想在此日历上安排事件或任务，请准确输入此 ID。例如，如果您知道您想为 John Doe (jdoe) 创建的足球队日历输入事件，并且知道此日历的 ID 为 jdoe:eagles，则可以直接输入 jdoe:eagles。

> 也可以输入资源的日历 ID。资源是指诸如会议室或设备这样必须签出的事物。每个房间或项目都有一个关联的日历。要订房间或签出设备，必须将该资源“邀请”到事件中。

> - 用户 ID

> 如果要在此用户的默认日历上放置一个事件，请输入此用户的 ID。例如，如果要向 John Doe 的默认日历发送一个事件邀请，请输入 jdoe。

> - 电子邮件地址

> 在日历系统中输入某人的电子邮件地址。根据系统配置方式的不同，系统将把日历 ID 填写在参与者列表中，或者在参与者列表中放置一个“mailto:”条目。

> 有关详细说明，请参阅“概念指南”中的邀请参与者。

> 2. 单击“邀请”。

> 日历 ID 或电子邮件地址随即出现在参与者列表中。

> 如果输入的日历 ID 无效，则会发生错误。如果您没有对此日历的“邀请”权限，或者此日历从未启用过，您将会看到在此人的电子邮件地址中包含“mailto:”条目，而看不到日历 ID。

> 如果您因为输入错误而想从邀请列表中移除某人，则可以单击其姓名以选中他 / 她，然后单击“移除”。

> 3. 重复前两步，直到完成邀请。
> 4. （可选）单击“空闲时间”选项卡，查看参与者列表中的参与者的空闲时间。

> 此方法可帮助您确定安排事件的最佳时间和日期。请根据需要调整会议的时间和日期。

> ### 使用“用户搜索”工具

> 您可以从“用户搜索”窗口中直接将日历 ID 添加到您的参与者列表中。

> 1. 单击“搜索”。

> 这将打开“用户搜索”窗口。

> 2. 输入个人或用户组的名字、姓氏或用户 ID。

> 对于资源，请输入公用名称。您可以使用资源名称或用户姓名的片段。

> 有关如何使用“用户搜索”的说明，请参阅搜索用户。

> 3. 单击“搜索”。

> 将显示搜索结果列表。

> 4. 选择要加入到您的列表中的名称旁边的复选框。
> 5. （可选）单击“应用”保存这些名称，然后继续搜索。

> 选择的名称将添加到“已选取的用户”列表中，同时此窗口保持打开状态。如果您改变主意，可以在“已选取的用户”列表中选择用户名称旁边的复选框来取消对用户的选择。

> 6. （可选）重复第 3 步和第 4 步以搜索其他用户。
> 7. 选择完用户后单击“确定”。

> “用户搜索”窗口随即关闭，同时“已选取的用户”列表中的日历 ID 将添加到您的参与者列表中。

> ### 使用“快速邀请”功能

> 1. 单击“快速邀请”下拉菜单，以显示您可以邀请的日历和组的列表。

> 系统使用“日历”选项卡上的“日历”列表创建您可以在“快速邀请”下拉菜单中看到的日历列表。如果您对从列表中选择的日历没有“邀请”权限，则参与者列表中将添加“mailto:”条目。

> 您也可以从“快速邀请”列表中选择一个日历组名称（在“分组”选项卡上的“分组”列表中列出的组）。该组的成员将被填充到您的参与者列表中。如果您对某个组成员没有“邀请”权限，则将在参与者列表中为该成员添加一个“mailto:”条目。

> 2. 单击要添加的单个日历或组。

> 如果选择组，该组将被展开，并且您对其至少拥有“空闲时间”和“邀请”权限的所有组成员的日历 ID 都将添加到您的参与者列表中。如果您对某些组成员没有“邀请”权限，则将为这些成员添加一个“mailto:”条目，而不是添加日历 ID。

> # 搜索用户

> 1. 从“编辑事件”窗口中单击“搜索”（位于“邀请”按钮旁边）。

> 这将打开“用户搜索”窗口。

> 2. 输入要邀请的用户的用户 ID、用户组 ID 或公用姓名。

> 如果要查找资源（如会议室或一件设备），请输入此资源的公用名称或此名称的一个片段。

> 如果您对某个用户的姓名拼写不确定，则可以输入一个片段。

> 例如，如果要查找 Jack Stephensen，但您对他的拼写不太确定，则可以只输入“steph”。搜索结果将列出所有包含这一字母字符串的姓名。如果输入的字母数少于三个，则搜索结果可能不完整。如果搜索结果太多，则列表将被截断（即不完整）。有关如何进行搜索的详细说明，请参阅“概念指南”中的搜索用户。

> 用户组与您在 Calendar Express 中创建的日历组并不相同。只有日历系统管理员才能创建用户组。

> 3. 单击“搜索”。
> 4. 选择要查找的用户、用户组或资源名称旁边的复选框。

> 您可能会从搜索中获得多个结果，特别是在只使用名称片段进行搜索时。但即使只有一个结果，您也必须选择复选框才能将其添加到您的参与者列表中。如果选择用户组，该组将被展开，从而使单个成员显示在参与者列表中。

> 5. （可选）如果您希望在执行其它搜索时使“用户搜索”窗口保持打开状态，请单击“应用”。

> 所有已选中的名称都将添加到“已选取的用户”列表中（位于“搜索结果”列表下方）。然后，您便可以执行其它搜索。在每次搜索中选中的所有名称都将添加到“已选取的用户”列表中。

> 6. （可选）在“已选取的用户”列表中选择用户名称旁边的复选框可取消对用户的选择。
> 7. 搜索完用户后单击“确定”。

> “用户搜索”窗口随即关闭，所选名称将出现在“编辑事件”窗口中的参与者列表中。

> # 使用“空闲时间”选项卡来安排事件

> 您可以通过“空闲时间”选项卡比较所有参与者的日历（您的参与者列表中有他们的日历 ID）。也就是说，只使用“mailto:”邀请的人员的日历将不会在此处显示。如果您对参与者列表中的某个日历没有“空闲时间”权限，您将看到一个标记为“未知”的黄色条，它是空闲 - 已占用日历所在的位置。所有日历均以空闲 - 已占用格式显示。要查找安排事件的最佳时间与日期：

> 1. 查找可由所有参与者使用的空闲时间。

> 所有参与者日历在此期间均保持空闲状态的时间段都用一个图标（圆圈中包含一个加号，位于此空闲时间段上方）标记。

> 2. 单击此空闲时间图标（圆圈中包含一个加号，如果存在）。

> 单击该图标时，时间输入框中的时间将会自动调整。

> 3. （可选）直接在时间输入框中输入时间。

> 您可能会发现必须选择一个与一个或多个参与者的日历相冲突的时间。由于冲突的时间没有空闲时间图标，因此必须在输入框中直接输入时间。

> 或者，如果要选择所显示的时间范围以外的时间，请在时间输入框中输入该时间以便对其进行设置。

> 为参与者的日历显示的时间范围可反映“选项”选项卡中的“日”选项的设置（“日开始时间”和“日结束时间”）。如果要将事件安排在这些时间前后的某个时间，则可以在时间输入框中直接输入时间。

> 4. （可选）如果无法为此日期找到一个适当的时间，请查看另一个日期。

> 要查看另一个日期，请更改日期输入框中的日期。

> 有三种方法可以更改日期。前两种方法可自动将日期输入框和日历调整为新的日期。

> 1. 您可以单击日期输入框左侧的箭头图标。每单击一次，日期便向前移动一天（底部的向右箭头）或向后移动一天（顶部的向左箭头）。
> 2. 您可以单击日期输入框右侧的“跳至”图标，使用此图标可以向前或向后移动数天。有关使用“跳至”图标的说明，请参阅使用“跳至”图标。
> 3. 您可以在日期输入框中直接输入日期。要将日历调整到此日期，请单击“显示空闲”。

> 继续检查日期与时间，直到找到合适的时间为止。

> 5. （可选）单击“预览”选项卡，可以查看所有事件详细资料的摘要。

> 如果您忘记了某个部分，请单击适当的选项卡并添加缺少的详细资料。

> 6. 在为创建事件做好准备后，单击“确定”。

> 事件即安排在参与者日历上，“编辑事件”窗口随即关闭。

> # 编辑现有任务

> 打开要编辑的任务。

> 有两种方法可以打开任务：直接从日历中打开，或者从“任务列表”中打开。

> ### 从日历中打开

> 1. 单击日历中的任务的标题。

> “编辑任务”窗口随即打开。

> 2. 对任务进行所需的更改。

> 有关说明，请参阅创建新任务。

> 3. 单击“确定”保存更改，然后关闭“编辑任务”窗口。

> ### 从“任务列表”中标记

> 1. 在“视图”选项卡上，单击“操作项目”框中的“任务”。

> “编辑任务”窗口随即打开。

> 如果“操作项目”框中没有未完成的任务，您将看到“无任务”。

> 2. 对任务进行所需的更改。

> 有关说明，请参阅创建新任务。

> 3. 单击“确定”保存更改，然后关闭“编辑任务”窗口。
> 4. 单击“保存并关闭”关闭“任务列表”窗口。

> # 创建新任务

> 1. 从“视图”选项卡上单击“新建任务”图标。

> “编辑任务”窗口随即打开。

> 2. （可选）单击“日历”下拉菜单，将此任务添加到其它日历中。

> 如果您拥有日历的“修改”权限或是此日历的共同所有者，则可以选择将此任务添加到您拥有的或您预订的任何日历上。系统将对下拉菜单中列出的日历进行预先审核。如果日历出现在此列表中，您就有足够的权限来使用它。

> 3. （可选）从下拉菜单中单击日历以选择它。

> 此任务将被放到此日历上，而不是放在当前显示的日历上。

> 4. 在“任务标题”文本输入框中输入任务的名称。

> 该标题用来标识您日历中的任务。如果将其保留为空，日历上将显示“未命名的任务”字样来标识它。

> 5. 输入“到期日期”或选择“未到期”复选框。

> 如果任务没有关联的到期日期，请选择“未到期”复选框。“未到期”的任务将出现在日历上的“其它任务”标题下。“未到期”的任务只出现在“概述”视图和“日”视图中。

> “未到期”的任务每天都出现在日历中，直到将其完成为止。

> 您可以使用位于“到期日期”和“未到期”之间的“跳至”图标移动到特定日期。有关使用“跳至”图标的说明，请参阅使用“跳至”图标。

> 6. 在输入框中输入“时间”或选择“无时间”复选框。

> 如果您使用的是 12 小时模式（您会在时间输入字段旁边看到“上午” / “下午”下拉菜单），则不要用 24 小时表示法输入时间。您可以通过设置“选项”选项卡中的“时间”选项来更改所使用的模式。

> “无时间”任务显示在到期日期上的“今日到期”标题下。

> 如果不希望此任务具有特定的到期时间，请选择“无时间”复选框。如果已设置此任务的到期日期，则选择“无时间”复选框可将到期日期的午夜（确切的说是在午夜的前一秒）指定为到期时间。

> 7. （可选）单击“保密”下拉菜单以显示此任务的保密设置列表。
> 8. （可选）从列表中单击用于此任务的保密选项。

> 选项包括：

> - 公开任务

> 任何对您的日历拥有“阅读”权限的用户都可以看到此任务的详细资料。

> - 仅时间与日期

> 任何对您的日历拥有“阅读”权限的用户都将看到“未命名的任务”，而不是实际的任务标题。如果任务有关联的时间，则这些用户还可以看到此时间，但看不到详细资料。

> - 私人任务

> 您可以查看此任务及其详细资料，但其他任何人都不知道此任务存在。

> 您可以通过在“日历”选项卡中编辑属性来设置日历的权限。有关如何设置日历权限的说明，请参阅更改日历的权限。另请参阅“概念指南”中的控制对日历的访问。

> 9. （可选）输入任务的位置。

> 例如，如果您需要出差，请输入您的目的地。

> 10. （可选）输入任务的说明。
> 11. （可选）如果您希望此事件重复发生，则单击“重复”按钮或“更改模式”链接。

> 使用此方法可安排跨越多日的任务或定期发生的任务。

> 备注 | 请不要对“未到期”的任务使用此功能。“未到期”的任务每天都会出现。如果使“未到期”的任务重复发生，系统将为此任务生成系统所允许的最大数量的副本，所有副本每天都将出现在您的日历上。

> “周期”窗口随即打开。设置所需的重复周期后，单击“确定”关闭该窗口。有关周期的说明，请参阅安排重复性事件和任务。

> 12. （可选）单击“提醒通知”选项卡为任务设置电子邮件提醒通知。

> 仅就此任务而言，您在此处进行的设置将覆盖“选项”选项卡中的提醒通知设置。如果不对此任务设置提醒通知，将使用“选项”选项卡中的提醒通知设置。

> 要为此任务设置提醒通知：

> 1. 选择“提醒”复选框。
> 2. 输入一个或多个以逗号 (,) 或分号 (;) 分隔的电子邮件地址。
> 3. 通过单击相应的圆圈，选择相对或绝对提醒通知，然后设置发送提醒通知的时间。

> 提示：选择顶部的圆圈将创建相对提醒通知，选择底部的圆圈将创建绝对提醒通知。

> 4. （可选）在“正文”输入框中输入提醒通知电子邮件的正文。

> 有关更多说明，请参阅为事件和任务设置提醒通知。

> 13. （可选）单击“预览”选项卡获取所有任务详细资料的简单视图。
> 14. 单击“确定”创建任务。

> “编辑任务”窗口随即关闭，同时此任务将放到此日历上。

> 此日历上的任务标题旁边将出现一个以圆圈包围的红色“X”图标，这就是“快速删除”图标。有关“快速删除”图标的使用说明，请参阅删除任务下的“方法 1”。

> # 查看任务

> 可以使用两种方法查看任务：直接从您的日历中查看，或者在“任务列表”中查看。在您的日历中，可以使用“概述”视图和“日”视图查看所有在此日期到期的任务（包括已完成的任务）以及所有逾期的任务和没有到期日期的任务。在“星期”视图和“月”视图中，您看不到逾期的任务或已完成的任务，只能看到每一天到期的任务。在“比较”视图中根本看不到任务。

> ### 从您的日历中查看

> 确保您处于适当的视图中以查看您的任务。

> 1. 单击要查看的任务的标题。

> “编辑任务”窗口随即打开。

> 2. （可选）单击“预览”选项卡。

> 将以压缩格式显示所有任务信息。

> ### 从“任务列表”中标记

> 1. 在“视图”选项卡上，单击“操作项目”框中的“任务”。

> “任务列表”窗口随即打开。

> 如果没有任务，您将在“操作项目”框中看到“无任务”。

> 2. 单击要查看的任务的标题。

> “编辑任务”窗口随即打开。

> 3. （可选）单击“预览”选项卡。

> 将以压缩格式显示所有任务信息。

> # 删除任务

> 删除任务就是将任务从“任务列表”中移除，这与将任务标记为完成是不一样的。请参阅“概念指南”中的将任务标记为完成。

> 可以使用三种方法删除任务：直接从日历中删除（使用“快速删除”图标）、从日历中删除（在任务窗口中）或者从“任务列表”中删除。

> ### 方法 1：直接从日历中删除（使用“快速删除”图标）

> 1. 单击任务标题旁边以圆圈包围的红色“X”图标。

> 两个消息框之一随即打开：

> - 对于非重复性任务，消息框将询问您是否确实要删除此任务。
> - 对于重复性任务，消息框将警告您这是一个重复性任务，并让您选择，是只删除此任务还是删除此任务及其所有重复例程。
> 2. 删除任务：
> - 对于非重复性任务，单击“确定”。

> 消息框和任务窗口随即关闭，该任务即被删除。

> - 对于重复性任务，单击“仅此一个”或“所有例程”。

> 该消息框和任务窗口随即关闭。任务即被删除。

> 在任何一种情况下，您可以选择单击“取消”取消删除。

> ### 方法 2：从日历中删除（在任务窗口中）

> 1. 在日历中，单击要删除的任务的标题。

> 如果您是组织者，将打开“编辑任务”窗口。如果您不是组织者，则“任务摘要”窗口随即打开。

> 2. 单击“删除”。

> 两个消息框之一随即打开：

> - 对于非重复性任务，消息框将询问您是否确实要删除此任务。
> - 对于重复性任务，消息框会警告您这是一个重复性任务，并让您选择，是只删除此任务还是删除此任务及其所有重复例程。
> 3. 删除任务：
> - 对于非重复性任务，单击“确定”。

> 消息框和任务窗口随即关闭，该任务即被删除。

> - 对于重复性任务，单击“仅此一个”或“所有例程”。

> 该消息框和任务窗口随即关闭。任务即被删除。

> 在任何一种情况下，您可以选择单击“取消”取消删除。

> ### 方法 3：从“任务列表”中删除

> 1. 在“视图”选项卡上，单击“操作项目”框中的“任务”。

> 如果没有未完成的任务，您将在“操作项目”框中看到“无任务”。这时，请使用上面的“方法 1”或“方法 2”从日历中删除任务。

> “任务列表”窗口随即打开。

> 2. 删除任务：

> 有两种方法可以选择：直接从列表中删除任务，或者先单击任务标题查看此任务，然后从任务窗口中将其删除。

> 选择下面的“方法 1”或“方法 2”。

> #### 方法 1

> 1. 要直接从“任务列表”中删除任务，请选择任务右侧的“删除”复选框。

> 在“任务列表”中，所有重复发生的同一任务将分别列出。如果您将其中的一个标记为删除，系统将不询问您是否删除其它重复任务；您只需删除此任务。

> 您可以通过单击多个复选框一次删除多个任务，甚至可以选择列表底部的“选择全部”复选框一次删除列表中的所有任务。

> 2. 单击“保存并关闭”。

> 此任务随即从“任务列表”和您的日历中移除。“任务列表”窗口随即关闭。

> #### 方法 2

> 1. 要在删除任务之前查看任务，请单击此任务的标题。

> “编辑任务”窗口随即打开。

> 2. 单击“删除”。

> 两个窗口中的一个随即打开：

> - 如果此任务只有一个例程，将打开一个窗口，询问您是否确实要删除。

> 单击“确定”删除此任务，然后关闭“任务摘要”窗口。

> - 如果这是一个重复性任务，将打开“重复选择”窗口，警告您这是一个重复性任务，并让您选择，是只删除此任务还是删除此任务的所有重复例程。

> 单击您要选择的方式。“重复选择”和“任务摘要”窗口随即关闭。

> 3. 单击“确定”。

> 此任务随即从您的日历和“任务列表”中删除，“编辑任务”窗口随即关闭。

> # 将任务标记为完成

> 您可以从“任务列表”或“编辑任务”窗口中将一个任务标记为完成。将任务标记为完成并不会从您的日历中删除此任务，也不会从“任务列表”窗口中移除它。只有删除一个任务才会从“任务列表”中移除此任务。

> ### 从“任务列表”中标记

> 1. 在“视图”选项卡上，单击“操作项目”框中的“任务”。

> “任务列表”窗口随即打开。

> 2. 对要标记为完成的所有任务选择“完成”复选框。

> 您可以选择列表底部的“选择全部”复选框，将列表中的所有任务都标记为完成。

> 3. 单击“保存并关闭”。

> 此任务上会划过一条直线，表示它已完成。

> ### 从“编辑任务”窗口中标记

> 1. 单击您日历上的某个任务的标题。

> “编辑任务”窗口随即打开。

> 2. 选择“完成状态”。

> “完成状态”复选框位于窗口底部，向下滚动即可看到它。

> 3. 单击“确定”关闭“编辑任务”窗口。

> 此任务上会划过一条直线，表示它已完成。

> # 搜索事件和任务

> 1. 从“视图”选项卡上单击“搜索”图标（放大镜）。

> “搜索”窗口随即打开。

> 2. 输入要匹配的字符。

> 此搜索不区分大小写。将返回包含这些字符的所有事件和任务。您可以键入单词片段，但您的输入越精确，为查找所需事件或任务而获得的结果就越少。例如，如果输入“Mike's birthday”，则您获得的搜索结果数就可能比只输入片段（如“M”）时获得的搜索结果数少。

> 3. 单击“搜索”。

> 将显示包含匹配字符的事件和任务的列表。如果未找到匹配项目，则会显示消息“无匹配项目”。

> 4. 单击所需的事件或任务。

> 对于事件，如果您是事件的组织者，将打开“编辑事件”窗口。否则，将打开“事件摘要”窗口。

> 对于任务，将打开“编辑任务”窗口。

> 5. 单击“确定”关闭事件或任务窗口。

> 如果此搜索返回多个结果，可以重复第 4 步和第 5 步来查看每个结果。

> 6. 完成后单击“关闭”关闭“搜索”窗口。

> # 安排重复性事件和任务

> 如果希望事件以特定模式随时间重复，则安排一个重复性事件而不是分别安排每个事件将会节省您的时间。一旦安排了一个重复性事件，您就无法将其更改为非重复性事件。您只能删除不需要的重复事件，或删除整个事件后重新开始安排。

> 有关重复性事件和任务的更多信息，请参阅重复性事件和任务。

> 要安排重复性事件：

> 1. 在“编辑事件”或“编辑任务”窗口中，选择“重复”复选框或单击“更改重复模式”。

> “周期”窗口随即打开。

> 2. 选择希望事件或任务每天、每星期、每月还是每年发生，然后单击相应的圆圈。

> 右侧框中的内容将随您单击的圆圈的不同而改变。每星期内容将作为默认值显示。

> 您只可以在一个时间段圆圈（如每星期）中进行设置。您单击的最后一个时间段圆圈的设置便是要用于此事件或任务的设置。

> 3. 在右侧框中单击所需的重复模式。

> 每个时间段在右侧框中都包含不同的选项：

> 时间段 | 重复模式选项 | 说明
> --- | --- | ---
> 每天 | 每天 | 事件每天重复发生。
> | 每工作日 | 除了星期六和星期日，事件每天重复发生。
> | 每（数字）天 | 事件每隔若干天（取决于您在文本框中输入的天数）重复发生。
> 每星期 | 每星期 | 事件每星期重复发生。
> | 每（数字）星期 | 事件每隔若干星期（取决于您在文本框中输入的星期数）重复发生。
> | 按以下方式重复（所选的工作日） | 选择与一星期中要重复发生此事件的某一天或多天的组合相对应的复选框。默认为一星期中今天的日期。 必须至少选择一星期中的一天。
> 每月 | 每月 | 事件每月重复发生。
> | 每（数字）月 | 事件每隔若干月（取决于您在文本框中输入的月数）重复发生。
> | 按以下方式重复 | 选择此选项，使事件在某月的特定一天或每月特定星期的某一天重复发生。例如，第一个星期二。
> 每年 | 每年 | 事件每年重复发生。
> | 按以下方式重复 | 选择此选项，使事件在特定月份的特定一天或在特定月份的特定星期的某一天重复发生。例如，四月份的第一个星期六。

> 例如，如果要安排一个每星期事件，请单击“每星期”或“每（数字）星期”。您可以在文本框中输入星期数。

> 如果要为每月的最后一天安排事件或任务，请在“每月”选项卡上选择使此事件或任务在每月的第 31 天重复发生。这样，便可使其自动调整为在所有月份的最后一天发生，而不管各个月份的天数如何。例如，二月份的事件或任务将在第 28 天发生（除非是闰年，闰年则为第 29 天）。在三月份，将再次在第 31 天发生，但在四月份，它将在第 30 天发生，依此类推。

> 4. （可选）通过在文本输入框中直接输入日期或使用“跳至”图标来为事件选择一个适当的开始日期。

> 此日期将预先填写到“视图”选项卡中显示的日历上的当前日期中。如果开始日期与您刚刚选择的模式不匹配，系统将不会为该日期安排事件。事件或任务将被设置为从与您的模式相匹配的下一个日期开始。

> 有关使用“跳至”图标的说明，请参阅使用“跳至”图标。

> 5. 使用以下三种方法之一选择结束日期：
> 1. 通过在文本输入框中输入日期或使用“跳至”图标来选择特定的结束日期。
> 2. 指定要创建的例程数。

> 每个事件或任务允许的最大例程数显示在窗口右下角的文本消息中。

> 如果您试图指定一个大于最大值的数字，系统将提示您选择一个小一些的数字。系统不允许您指定一个大于最大值的数字。

> 3. 单击“没有结束日期”。

> 对于所有选项，系统将只创建系统配置所允许的最大数目的事件或任务。超过此限制的所有日期都将被忽略。

> 6. 单击“确定”返回“编辑事件”或“编辑任务”窗口。

> 单击“确定”后，您便无法再将此事件或任务设置为非周期性事件或任务，但您可以更改重复模式。

> # 为事件和任务设置提醒通知

> 1. 打开“编辑事件”或“编辑任务”窗口。

> 对于现有事件或任务，单击事件标题或任务标题以打开“编辑事件”或“编辑任务”窗口。

> 对于新的事件或任务，不需要执行任何操作。单击“新建事件”或“新建任务”时，“编辑事件”或“编辑任务”窗口将自动打开。

> 2. 单击“编辑事件”或“编辑任务”窗口上的“提醒通知”选项卡。
> 3. 选择“提醒”复选框，然后输入要将提醒通知发送到的电子邮件地址。

> 仅就此事件或任务而言，您在此处进行的设置将覆盖“选项”选项卡中的提醒通知设置。如果不为此事件或任务设置提醒通知，将使用“选项”选项卡中的提醒通知设置。

> 您可以输入多个以逗号 (,) 或分号 (;) 分隔的电子邮件地址。

> 4. 要选择相对或绝对提醒通知的时间和日期，请单击以下圆圈之一。

> 顶部的圆圈用于相对提醒通知。如果更改时间或日期，提醒通知将自动随之调整。

> 底部的圆圈用于绝对提醒通知。如果更改时间或日期，提醒通知不会自动更改。您必须手动进行调整。

> 要输入相对提醒通知（选择顶部圆圈）：

> 1. 输入在事件或任务发生之前要发送提醒通知的分钟、小时或天数。
> 2. 单击此框以显示时间单位选项：“分钟”、“小时”、“天”。
> 3. 单击这些时间单位选项之一以选择它。

> 要输入绝对提醒通知（选择底部圆圈）：

> 4. 在左侧文本输入框中输入日期。
> 5. 在右侧文本输入框中输入时间。
> 6. 单击该框以显示“上午”或“下午”。
> 7. 单击“上午”或“下午”进行选择。
> 5. （可选）在“正文”输入框中为此提醒通知输入文本。
> 6. （可选）继续创建或编辑事件或任务。
> 7. 创建或编辑完事件或任务后单击“确定”。

>    备注 | Sun ONE Calendar Express 仅支持电子邮件提醒通知。使用此界面无法设置或查看其它类型的提醒通知。

> # 为事件和任务设置自动提醒通知

> 您可以在“选项”选项卡中为所有事件和任务设置自动提醒通知。请参阅事件与任务提醒通知。

> # 更改同一日历的视图

> 日历可以六种不同的格式（称作视图）进行查看。要更改视图，请单击日历右上角的“视图”标签旁边的视图名称之一。

> 可用格式（视图）：

> 概述 - 显示某一天的日历和下一个星期。

> 日 - 显示划分为时间段（如小时）的某一天的日历。

> 星期 - 显示划分为时间段（如小时）的七天。

> 月 - 显示长度为一个月的星期视图。

> 年 - 显示长度为一年的微缩月历。（无事件或任务）

> 比较 - 显示某一天的日历（如“日”视图），但时间是以列显示的，而不是以行显示的。每个日历都各占一行，以便于对组中各日历的安排进行比较。

> # 查看其它日历或组

> 1. 单击右上角附近的“当前日历”下拉菜单。

> 单击此框可以显示已创建的或当前预订的单个日历列表以及已创建的组列表。单个日历首先列出，然后列出组。

> 您还可以通过从“日历”选项卡上的列表中进行选择来查看已创建或已预订的任何日历。有关说明，请参阅查看日历。

> 2. 通过单击选择要查看的日历或组。

> 所选日历或组将替换正在查看的日历或组。它将在您刚刚使用的同一视图中显示。例如，如果您正在“概述”中查看默认日历，然后选择了一个要查看的组，则该组将在“概述”视图中而不是“比较”视图或“日”视图中显示。

> 您也可以通过从“分组”选项卡的列表中进行选择来查看已创建的任何日历组。有关说明，请参阅查看日历组。

> 有关如何预订日历的说明，请参阅预订日历（日历搜索）。有关如何创建日历组的说明，请参阅创建日历组。

> # 更改日历视图上的日期

> 有四种方法可以更改日历视图中显示的日期。选择以下方法之一：

> - 单击日期标题两侧的向左或向右箭头。

> 根据所在视图的不同，您将向前或向后移动一天、一星期或一个月。

> - 单击日历视图右侧的微缩月历中的某个日期。

> 有关使用此方法更改日期的更多说明，请参阅使用微缩月历。

> - 在微缩月历底部的输入字段中输入一个日期，然后单击此日期旁边的“快速跳转”图标来查看此日期。
> - 单击任一视图中的“跳至”图标。

> “跳至”窗口随即打开。设置日期，然后单击“确定”。有关“跳至”图标的更多说明，请参阅使用“跳至”图标。

> # 打印日历

> 要打印日历视图的简化版本：

> 1. 单击“打印专用”图标。

> 一个包含当前日历视图的简化、打印专用版本的窗口随即打开。

> 2. 单击浏览器的“打印”图标或从“文件”菜单中选择“打印”。

> 随即打印出简化的日历，而此窗口保持打开状态。

> 3. 要关闭此窗口，请从“文件”菜单中选择“关闭”。

> # 使用微缩月历

> 您可以使用两种方法用微缩月历来更改为您的日历视图显示的日期：在微缩月历中的任意位置单击，或者直接输入所需的新日期。

> ### 在微缩月历中的任意位置单击

> 要通过单击微缩月历中的某一位置来更改日期，请选择以下方法中的一种或多种：

> - 单击月份名称两侧的箭头图标之一来更改所查看的月份。

> 每次单击向左箭头图标都会将此月份向后设置一个月。每次单击向右箭头都会将此月份向前设置一个月。

> - 单击日期来更改所查看的日或星期。

> 当前显示在日历视图中的日将突出显示。

> - 单击微缩月历底部标有“今天是:”的日期以返回到当前的日期。

> #### 提示

> 每当您在微缩月历中的任何位置单击时，整个浏览器窗口都将在屏幕上重新绘制，这是一个很耗时的过程。如果要尝试查看的日期范围超过一个月，使用“跳至”图标可以节省时间。

> ### 直接输入所需的新日期

> 使用微缩月历底部的日期输入字段。

> 1. 在此输入字段中输入一个新日期。
> 2. 单击“快速跳转”图标（以圆圈包围的向右箭头）以转到此日期。

> # 使用“跳至”图标

> 在“跳至日期”窗口中，您可以直接输入日期，也可以在微缩月历中设置日期。

> ### 输入日期

> 1. 单击“跳至”图标。

> “跳至日期”窗口随即打开。

> 2. 在微缩月历下方的日期输入框中键入要查看的日期。
> 3. 单击“确定”。

> 日历视图中显示的日期将更改为您输入的新日期。

> ### 在微缩月历中设置日期

> 1. 单击“跳至”图标。

> “跳至日期”窗口随即打开。

> 2. 单击要查看的月份。
> 3. 单击要查看的月份的某一天。
> 4. 单击箭头图标之一选择要查看的年份。

> 每次单击向左箭头图标将后退一年，每次单击向右箭头图标将前进一年。

> 5. 单击“确定”。

> “跳至日期”窗口随即关闭，同时日历视图更改为您设置的日期。

> # 清除错误列表

> 在尝试安排事件时，有时会发生错误。这时，您可以通过删除导致错误发生的事件或修复事件中的错误来清除错误。

> 备注 | 切记，您正在从日历中删除实际的事件，而不只是从“错误列表”中删除。 如果删除的事件有参与者，则此事件将同时从所有参与者的日历中删除。要将其重新放回到所有日历中，您必须重新安排（重新创建）此事件。

> ### 要查看“错误列表”

> 1. 从“视图”选项卡上单击“操作项目”框中的“错误”。

> “错误列表”随即打开。“错误列表”实际上是一个包含多个列的表格，其中最后一列包含错误消息。您可以修复因简单操作而导致的错误。例如，如果您在输入“mailto:”电子邮件地址时不小心输入了无效字符（如空格）而产生错误，则可以通过输入正确的电子邮件地址来解决此问题。

> 您可以直接从此窗口中删除导致错误发生的事件，也可以分别打开这些事件，然后删除它们，或从“编辑事件”窗口中尝试修复它们。

> 如果不存在错误，您会看到“无错误”，“错误列表”不会打开。

> 2. 选择以下选项之一：
> - 要从“错误列表”中删除事件，请参阅从“错误列表”窗口中删除。
> - 要在“编辑事件”窗口中删除或修复导致错误发生的事件，请参阅从“编辑事件”窗口中删除或修复。

> ### 从“错误列表”窗口中删除

> 遵循以下步骤，可以在“错误列表”中删除一个、一些或所有事件：

> 1. 选择要删除的事件旁边的“删除”复选框。

> 您可以选择多个事件。如果要删除“错误列表”中列出的所有事件，可以选择“删除”列顶部的“删除全部”复选框。

> 这些复选框具有切换功能，也就是说，如果您改变主意，可以再次单击此复选框来取消对事件的选择。

> 2. 选择完要删除的事件后单击“确定”。

> 系统要求您确认是否从日历中删除事件（单击“确定”）。

> 备注 | 对于周期事件，只有带错误的例程才会被删除。但最可能的情况是，所有例程都带有同一错误，因此会删除所有例程。

> ### 从“编辑事件”窗口中删除或修复

> 1. 单击事件的标题。

> “编辑事件”窗口随即打开。

> 2. 单击“删除”或修复该错误。

> 如果可通过重新输入正确信息来修复该错误，则可以在此处执行该操作。

> 如果选择删除事件，系统将要求您确认是否删除（单击“确定”）。

> 3. 单击“确定”。

> “编辑事件”窗口随即关闭。

> 4. 如果“错误列表”中还有错误，请重复第 1 步到第 3 步进行处理，直到没有错误为止。
> 5. 处理完“错误列表”后单击“确定”。

> # 如果您同时拥有“邀请”和“通知”按钮

> 如果系统配置为在“编辑事件”窗口中同时拥有“邀请”和“通知”按钮，请使用以下说明来创建这两个列表。“邀请”列表参与者会将“邀请”放在他们的“操作项目”列表中，而“通知”列表参与者不会在“操作项目”列表中看到“邀请”，因此也将无法回复。“邀请”列表和“通知”列表参与者会将事件放在他们的日历中。

> 要将参与者添加到“邀请”和“通知”列表中：

> 1. 在“用户”文本输入框中输入一个条目。

> “用户”条目可以采用以下格式之一：

> - 日历 ID

> 如果您知道特定日历的 ID，并且想在此日历上安排事件或任务，请准确输入此 ID。例如，如果您知道您想在 John Doe (jdoe) 创建的足球队日历上输入事件，并且知道此日历的 ID 为 jdoe:eagles，则可以直接输入 jdoe:eagles。

> 也可以输入资源的日历 ID。资源是指诸如会议室或设备这样必须签出的事物。每个房间或项目都有一个关联的日历。要订房间或签出设备，必须将该资源“邀请”到事件中。

> - 用户 ID

> 如果要在此用户的默认日历上放置一个事件，请输入此用户的 ID。例如，如果要向 John Doe 的默认日历发送一个事件邀请，请输入 jdoe。

> - 电子邮件地址

> 如果系统配置为执行此操作，则在您输入电子邮件地址时，系统会将相应的日历 ID 放到您的“邀请”或“通知”列表中，此用户随即将该事件安排到日历中。

> 如果系统未配置为执行此操作，您将在“邀请”或“通知”列表中的电子邮件地址的前面看到“mailto:”。此时，此事件不会自动安排到此人的日历中。他们只会获得电子邮件通知。

> 如果在“用户”输入字段中的电子邮件地址的前面输入“mailto:”，则此用户只会收到电子邮件通知。此事件将不会自动安排到此人的日历中。例如，您可以输入“mailto:jdoe@sesta.com”。有关详细说明，请参阅“概念指南”中的在“用户”输入字段中使用电子邮件地址。

> 如果您对所有这些信息都不是很清楚，或者您想邀请或通知用户组，请使用与“邀请”或“通知”按钮对应的“搜索”按钮。有关如何使用搜索功能的说明，请参阅搜索用户。

> 2. 单击“邀请”或“通知”。

> 日历 ID 或电子邮件地址随即出现在“邀请”列表或“通知”列表中。

> 如果您因为输入错误而要从任何一个列表中移除某人，请单击此人的姓名以选择他 / 她，然后单击“移除”。

> 3. 重复前两步，直到完成邀请和通知。

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