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> # Häufig gestellte Fragen (FAQ)

> - Wie gelange ich zur Hauptseite mit meinem Kalender zurück?
> - Warum wird mein Kalender nicht in der Ansicht angezeigt, die zuletzt eingestellt war?
> - Warum wird für meinen Kalender „Unbenannter Termin“ oder „Unbenannte Aufgabe“ angezeigt?
> - Was bedeutet das kleine rote X neben meinen Terminen?
> - Warum werden in einem von mir abonnierten Kalender nicht die Einzelheiten eines Termins angezeigt?
> - Ich habe aus Versehen auf „OK“ geklickt und einen Termin eingetragen, obwohl ich noch gar nicht fertig war. Was kann ich jetzt tun?
> - Warum steht vor dem Namen einer Person in meiner Teilnehmerliste der Eintrag „mailto:“?
> - Warum werden nicht die Kalender aller Teilnehmer auf der Registerkarte „Freie Zeiten“ angezeigt?
> - Kann ich in meinem Kalender mehrere Termine oder Aufgaben für den gleichen Zeitpunkt eintragen?
> - Warum wird mein ganztägiger Termin bei der Ermittlung meiner freien Zeiten nicht berücksichtigt?
> - Warum werden meine Aufgaben nicht in meiner Kalenderansicht angezeigt?
> - Wie kann ich eine Zeitlinie für alle Zeitzonen in meiner Kalendergruppe anzeigen?
> - Wie kann ich eine Aufgabenliste erstellen und verwalten?
> - Wozu dient die URL unten im Fenster „Kalender bearbeiten“?
> - Warum ändert sich die Zählung für Aufgaben und Einladungen im Feld „Aktionselemente“, wenn ich einen anderen Kalender anzeige?
> - Warum wird mein Termin nicht in der Einladungsliste angezeigt? Normalerweise wird er angezeigt.

> ## Wie gelange ich zur Hauptseite mit meinem Kalender zurück?

> Klicken Sie auf den Link „Anfang“ rechts oben im Calendar Express-Fenster. Daraufhin wird Ihr Standardkalender in der auf der Registerkarte „Optionen“ definierten Standardansicht und mit dem Tagesdatum angezeigt.

> ## Warum wird mein Kalender nicht in der Ansicht angezeigt, die zuletzt eingestellt war?

> Wenn Sie zwischen Registerkarten wechseln und dann wieder zur Registerkarte „Ansicht“ zurückkehren, wird zwar derselbe Kalender mit dem zuvor eingestellten Datum angezeigt, aber die Ansicht richtet sich immer nach der Standardeinstellung, die auf der Registerkarte „Optionen“ definiert ist. Dabei ist es unerheblich, welche Ansicht zuvor auf der Registerkarte ausgewählt wurde.

> ## Warum wird für meinen Kalender „Unbenannter Termin“ oder „Unbenannte Aufgabe“ angezeigt?

> Es gibt zwei mögliche Gründe für die Bezeichnungen „Unbenannter Termin“ oder „Unbenannte Aufgabe“: Entweder hat der Organisator keinen Titel eingegeben (in diesem Fall werden für Termine oder Aufgaben die Standardtitel „Unbenannter Termin“ bzw. „Unbenannte Aufgabe“ angezeigt), oder der Termin ist vertraulich und Sie haben keine Berechtigung, den tatsächlichen Titel einzusehen.

> Falls Sie vergessen haben, einen Titel für einen selbst erstellten Termin einzugeben, können Sie auf den Termintitel („Unbenannter Termin“) klicken. Daraufhin wird das Fenster „Termin bearbeiten“ aufgerufen, in dem Sie einen Titel eingeben können. Klicken Sie anschließend auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.

> ## Was bedeutet das kleine rote X neben meinen Terminen?

> Mit dem Symbol „Quick Delete“ (rotes „X“ in einem Kreis) können Sie Termine in Ihrem Kalender direkt löschen, ohne das Fenster „Termin bearbeiten“ öffnen zu müssen. Sie werden aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen.

> ## Warum werden in einem von mir abonnierten Kalender nicht die Einzelheiten eines Termins angezeigt?

> Der Eigentümer des Kalenders hat für den Termin die Eigenschaft „Nur Datum und Uhrzeit“ festgelegt. Aus diesem Grund werden keine Details angezeigt, aber Sie erfahren, dass der Termin bereits vergeben ist.

> ## Ich habe aus Versehen auf „OK“ geklickt und einen Termin eingetragen, obwohl ich noch gar nicht fertig war. Was kann ich jetzt tun?

> Sie können den Termin anpassen, indem Sie im Kalender auf seinen Titel klicken. Daraufhin wird das Fenster „Termin bearbeiten“ angezeigt, in dem Sie die gewünschten Daten anpassen bzw. eingeben können. Anweisungen zum Bearbeiten eines Termins finden Sie unter Vorhandenen Termineintrag ändern.

> ## Warum steht vor dem Namen einer Person in meiner Teilnehmerliste der Eintrag „mailto:“?

> Wenn der Zusatz „mailto:“ vor der E-Mail-Adresse angezeigt wird, kann das drei Gründe haben:

> - Sie haben den Mailto-Befehl selbst eingegeben.
> - Das System hat den Befehl hinzugefügt, da die entsprechende Person nicht im Kalendersystem verzeichnet ist. Normalerweise werden E-Mail-Adressen in Kalender-IDs umgewandelt.
> - Gelegentlich wandelt das System die eingegebene Kalender-ID in einen Mailto-Eintrag in der Teilnehmerliste um. Dies ist der Fall, wenn die entsprechende Person ihren Kalender noch nicht aktiviert hat.

> ## Warum werden nicht die Kalender aller Teilnehmer auf der Registerkarte „Freie Zeiten“ angezeigt?

> Sie können Personen zu einem Meeting einladen, indem Sie die entsprechenden Kalender-IDs in die Teilnehmerliste eintragen und/oder E-Mail-Benachrichtigungen versenden. Auf der Registerkarte „Freie Zeiten“ werden allerdings nur Personen mit Kalender-IDs angezeigt.

> ## Kann ich in meinem Kalender mehrere Termine oder Aufgaben für den gleichen Zeitpunkt eintragen?

> Ja. Für die Termine wird der Hinweis „Konflikt“ angezeigt.

> ## Warum wird mein ganztägiger Termin bei der Ermittlung meiner freien Zeiten nicht berücksichtigt?

> Ganztägige Termine werden bei der Ermittlung der freien Zeiten ignoriert. Sie lösen auch keine Konflikte mit anderen für diesen Tag geplanten Terminen aus. Wenn der Termin bei der Ermittlung Ihrer freien Zeiten berücksichtigt und bei gleichzeitig stattfindenden Terminen als Konflikt behandelt werden soll, dürfen Sie ihn nicht als Ganztagstermin definieren (das betreffende Kontrollkästchen muss deaktiviert sein). Planen Sie solche Termine durch entsprechende Zeitangaben als Langzeittermine. Sie können einem solchen Termin beispielsweise eine Dauer von 6:00 bis 21:00 Uhr zuweisen.

> ## Warum werden meine Aufgaben nicht in meiner Kalenderansicht angezeigt?

> In der Ansicht „Vergleich“ werden keine Aufgaben angezeigt. Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum werden nur in der Übersicht und in der Tagesansicht eines Kalenders angezeigt.

> Sie können Ihre komplette Aufgabenliste anzeigen, indem Sie im Feld „Aktionselemente“ auf „Aufgaben“ klicken. Alternativ können Sie die Ansicht ändern.

> ## Wie kann ich eine Zeitlinie für alle Zeitzonen in meiner Kalendergruppe anzeigen?

> Auf der Registerkarte „Optionen“ gibt es eine Einstellung, mit der Sie eine Zeitlinie für die einzelnen Kalender in Ihrer Gruppe anzeigen können, deren Zeitzone von der Zeitzone abweicht, die Sie festgelegt haben. Rufen Sie die Registerkarte „Optionen“ auf, klicken Sie auf „Einstellungen“ und markieren Sie das Kontrollkästchen „Zeiteinteilung für jede im Kalender angezeigte Zeitzone anzeigen“. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“, bevor Sie zur Registerkarte „Ansicht“ zurückkehren.

> ## Wie kann ich eine Aufgabenliste erstellen und verwalten?

> Sie müssen die Aufgaben in der Aufgabenliste als einzelne Aufgaben erstellen. Anschließend können Sie Ihre Aufgabenliste überprüfen, indem Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ im Feld „Aktionselemente“ auf „Aufgaben“ klicken. Wenn Sie eine Aufgabe als abgeschlossen markieren, wird sie im Kalender durchgestrichen angezeigt. Sollen abgeschlossene Aufgaben nicht mehr im Kalender angezeigt werden, müssen Sie die Aufgaben aus der Aufgabenliste löschen.

> ## Wozu dient die URL unten im Fenster „Kalender bearbeiten“?

> Die URL führt zu einer schreibgeschützten Kalenderversion. In dieser Kalenderversion können Sie keine Einträge hinzufügen, ändern oder löschen. Sie können die URL in eine E-Mail kopieren und an eine Person senden, die keinen Zugang zum Kalendersystem hat. Beachten Sie, dass viele Funktionen (neue Termin- und Aufgabeneinträge, Gruppen, Optionen u. a.) im schreibgeschützten Kalender nicht zur Verfügung stehen.

> ## Warum ändert sich die Zählung für Aufgaben und Einladungen im Feld „Aktionselemente“, wenn ich einen anderen Kalender anzeige?

> Die Aufgaben- und Einladungslisten zeigen die Anzahl der Aktionen an, die Sie im aktuellen Kalender ausführen müssen. Falls Sie keine Schreibrechte für den aktuell angezeigten Kalender haben, wird für Aufgaben und Termine der Wert null angezeigt. In die Zählung werden immer nur die Aufgaben und Termine einbezogen, für die Sie Aktionen ausführen können. Wenn Sie beispielsweise auf die Einladungen aus einem anderen Kalender antworten können, werden die Aktionen im Feld „Aktionselemente“ aufgeführt, sonst nicht.

> ## Warum wird mein Termin nicht in der Einladungsliste angezeigt? Normalerweise wird er angezeigt.

> Wenn Sie auf einen Termin geantwortet haben, wird dieser nicht mehr in der Einladungsliste angezeigt. Die Liste enthält nur die Termine, die Sie noch nicht beantwortet haben.

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