Sun Java System Calendar Server 도움말 항목 |

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> # 환경 설정 탭 항목

> 옵션을 사용하여 사용자 달력의 모양 및 동작을 변경할 수 있습니다. 또한 달력 서식이 지정된 데이터를 가져오거나 내보낼 수 있습니다.

> 도움말 항목은 다음 4가지 옵션 유형으로 구분됩니다.

> - 모양 옵션
> - 설정 옵션
> - 달력 데이터 가져오기
> - 달력 데이터 내보내기

> # 모양 옵션

> 모양 옵션에는 색 구성표, 도구 모음, 글꼴 표시가 있습니다.

> ## 색 구성표

> Calendar Express에서 5가지 색상표 중 하나를 선택할 수 있습니다.

> 1. 환경 설정 탭에서 모양을 누릅니다.
> 2. 머리글 "색 구성표"에서 원하는 색 구성표 옆의 원을 누릅니다.
> 3. 모양 옵션 설정이 끝나면 변경 내용 저장을 누릅니다.

> 선택한 색상이 바로 적용됩니다.

> ## 도구 모음

> 보기, 달력 및 그룹 탭에서 아이콘 표시 방식으로 아이콘과 텍스트(기본값), 아이콘만, 텍스트만 중 하나를 선택할 수 있습니다.

> 1. 환경 설정 탭에서 모양을 누릅니다.
> 2. 선택 항목 옆의 원을 누릅니다.

> 다음 3가지 중 하나를 선택할 수 있습니다.

> - 아이콘과 텍스트 표시 - 아이콘을 표시하고 아이콘 하단에 텍스트를 표시합니다. 이 유형이 Calendar Express의 기본 보기입니다.
> - 아이콘만 표시 - 아이콘만 표시합니다.
> - 텍스트만 표시 - 아이콘에 해당하는 텍스트 이름만 표시합니다.
> 3. 모든 모양 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.

> ## 글꼴 표시

> Calendar Express에서 사용할 글꼴 크기와 유형을 선택할 수 있습니다.

> 1. 환경 설정 탭에서 모양을 누릅니다.
> 2. 글꼴 이름 풀다운 메뉴를 누르면 글꼴 스타일 목록이 나타납니다.

> Sans Serif, Serif, Mono 등 3가지 선택 항목이 있습니다.

> 3. 원하는 스타일을 눌러 선택합니다.
> 4. 크기 풀다운 메뉴를 눌러 글꼴 크기 목록을 표시합니다.

> 큰 글꼴, 보통 크기, 작은 글꼴 등 3가지 선택 항목이 있습니다.

> 5. 원하는 크기를 눌러 선택합니다.
> 6. 모든 모양 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.

> # 설정 옵션

> 설정 옵션에는 기본 초기화 보기, 기본 달력 그룹, 날짜, 시간, 일, 한 주의 첫날, 표준 시간대, 이벤트 및 태스크 미리 알림, 이벤트 알림이 있습니다.

> 달력 시스템 관리자가 이벤트 알림을 해제하면 설정에서 이벤트 알림을 볼 수 없습니다.

> ## 기본 초기화 보기

> 기본적으로 로그인 시 개요에 모든 달력이 표시됩니다. 로그인할 때 다른 보기에 달력을 표시하려면 이 옵션을 설정하여 해당 보기를 선택할 수 있습니다.

> 이 옵션을 설정하려면 다음 단계를 수행합니다.

> 1. 환경 설정 탭에서 설정을 누릅니다.
> 2. 기본 초기화 보기 풀다운 메뉴를 누릅니다.

> 6개의 보기 목록이 나타납니다.

> 3. 그 중 하나를 눌러 선택합니다.
> 4. 모든 설정 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.

> ## 기본 달력 그룹

> 로그인할 때 자동으로 표시할 달력 그룹을 선택하려면 다음 단계를 수행합니다.

> 1. 환경 설정 탭에서 설정을 누릅니다.
> 2. 기본 달력 그룹 풀다운 메뉴를 누르면 그룹 목록이 표시됩니다.

> 달력 그룹을 정의하지 않은 경우 "달력 그룹 없음"이라고 표시되며, 로그인할 때 기본 달력이 표시됩니다.

> 3. 로그인할 때 표시할 달력 그룹을 누릅니다.
> 4. 모든 설정 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.

> 다음에 로그인하면 사용자 고유 기본 달력 대신 이 달력 그룹이 표시됩니다.

> 로그인할 때 다시 기본 달력이 표시되게 하려면 위 절차를 반복하되 단계 4에서 "달력 그룹 없음"을 선택합니다.

> ## 그룹 초대

> 이 옵션은 시스템에서 기본적으로 사용됩니다(확인란에 확인 표시가 나타남). 이 옵션을 사용 불가능하게 하려면 다음 단계를 수행합니다.

> 1. 환경 설정 탭에서 설정을 누릅니다.
> 2. 확인란을 눌러 선택 취소합니다(확인 표시 제거).

> 해당 옵션을 사용 불가능하게 하면 그룹을 보는 동안 새 이벤트 아이콘을 누르는 경우 참석자 목록이 미리 채워지지 않습니다.

> 3. 모든 설정 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.

> ## 날짜

> 달력의 날짜 표시 방식을 변경하려면 다음 단계를 수행합니다.

> 1. 환경 설정 탭에서 설정을 누릅니다.
> 2. 날짜 풀다운 메뉴를 눌러 날짜 형식 선택 항목을 표시합니다.
> 3. 원하는 날짜 형식을 누릅니다.
> 4. (선택 사항) 임의의 키보드 문자를 입력하여 구분 문자를 변경합니다.

> 날짜의 구분 문자로 슬래시(/), 대시(-), 콜론(:) 등을 가장 일반적으로 사용하지만 아무 키보드 문자나 사용할 수 있습니다. 기본 문자로 돌아가려면 슬래시(/)를 입력합니다.

> 5. 모든 설정 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.

> ## 시간

> 12시간 또는 24시간제를 기준으로 시간을 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 오후 3시 정각은 12시간제에서는 3:00pm으로, 24시간제에서는 15:00으로 표시됩니다.

> 1. 환경 설정 탭에서 설정을 누릅니다.
> 2. 사용하려는 시간 형식 옆의 원을 누릅니다.
> 3. 모든 설정 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.

> ## 일

> 역일의 시작 및 종료 시간을 선택한 다음 "1시간마다"처럼 달력에 표시할 시간 간격을 설정합니다.

> 1. 환경 설정 탭에서 설정을 누릅니다.
> 2. "시작 날짜" 풀다운 메뉴를 누릅니다.
> 3. 원하는 시간을 누릅니다.
> 4. "종료 날짜" 풀다운 메뉴를 누릅니다.
> 5. 원하는 시간을 누릅니다.

> 해당 시간을 포함하지 않고 해당 시간까지의 날짜가 표시됩니다.

> 6. "시간 간격" 풀다운 메뉴를 누릅니다.

> 15분마다, 30분마다, 1시간마다, 2시간마다, 4시간마다 중에서 하나를 선택할 수 있습니다.

> 7. 원하는 시간 간격을 누릅니다.

> 간격이 작을수록 달력의 크기가 커집니다. 시간 간격이 작은 경우 해당 날짜 전체를 보려면 스크롤해야 하는 경우도 있습니다.

> 8. 모든 설정 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.

> ## 한 주의 첫날

> 주간 및 월간 달력 보기가 시작하는 첫날을 선택합니다.

> 1. 환경 설정 탭을 누릅니다.
> 2. 설정을 누릅니다.
> 3. 한 주의 첫날 풀다운 메뉴를 누르면 요일 목록이 표시됩니다.
> 4. 원하는 요일을 누릅니다.
> 5. (선택 사항) "주 보기 및 월 보기에서 토요일과 일요일 제외" 확인란을 선택합니다.

> 주 보기 또는 월 보기에서 토요일과 일요일이 달력에 표시되지 않습니다. 이 옵션은 개요나 일 보기에는 적용되지 않습니다.

> 6. 모든 설정 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.

> ## 표준 시간대

> 달력에서 날짜 및 시간을 표시하는 데 사용할 기본 표준 시간대를 변경합니다. 다른 표준 시간대의 달력 시간은 별도로 지정하지 않으면 기본 표준 시간대로 조정됩니다(단계 6 참조).

> 1. 환경 설정 탭에서 설정을 누릅니다.
> 2. 표준 시간대 섹션에서 현재 기본 표준 시간대 이름을 누릅니다.

> 기본 표준 시간대 변경 창이 열립니다. 맨 위에 북아메리카/남아메리카, 유럽/아프리카, 아시아/태평양 연안 등 3개 지역의 탭이 표시됩니다.

> 3. 표준 시간대 목록을 표시할 영역 탭을 누릅니다.

> 세계의 모든 표준 시간대는 북아메리카/남아메리카, 유럽/아프리카, 아시아/태평양 연안 등 3개의 지역으로 구분됩니다. 해당 표준 시간대가 포함된 지역을 선택합니다. 지역별 표준 시간대 목록은 표준 시간대를 참조하십시오.

> 4. 선택할 표준 시간대 옆의 원을 누릅니다.
> 5. 확인을 누릅니다.

> 기본 표준 시간대 변경 창이 닫힙니다. 선택한 표준 시간대가 사용자의 달력 및 그룹의 기본 표준 시간대로 표시됩니다.

> 6. (선택 사항) "단일 달력을 표시할 때 해당 표준 시간대 사용" 확인란을 선택합니다.

> 이 확인란을 선택하면 개별 달력 또는 그룹을 표시할 때 해당 고유 표준 시간대가 사용됩니다. 이 시간은 기본 표준 시간대에 따라 조정되지 않습니다. 그룹에 표준 시간대가 지정되지 않은 경우, 그룹의 개별 달력이 서로 다른 표준 시간대를 갖더라도 기본 표준 시간대가 사용됩니다.

> 7. (선택 사항) "표시된 각 달력 표준 시간대에 대한 시간 단위 표시" 확인란을 선택합니다.

> 이 옵션은 달력 그룹을 표시할 때 적용됩니다. 달력 그룹에서 하나 이상의 달력이 기본 표준 시간대가 아닌 다른 표준 시간대로 설정된 경우 각 표준 시간대의 시간 단위가 표시됩니다. 예를 들어, 달력이 유럽/파리 표준 시간대이지만 그룹의 표준 시간대가 아메리카/뉴욕이라면 모든 달력 항목이 아메리카/뉴욕 시간 단위로 조정되지만 유럽/파리의 시간 단위도 함께 표시됩니다. 그룹에 표준 시간대가 지정되지 않은 경우 시간 단위도 표시되지만 달력 항목은 환경 설정 탭에 있는 기본 표준 시간대에 따라 조정됩니다.

> 8. 모든 설정 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.

> ## 이벤트 및 태스크 미리 알림

> 이 옵션을 설정하면 달력의 이벤트 및 태스크에 대한 전자 우편 미리 알림을 사용자에게 자동 발송합니다.

> 1. 환경 설정 탭을 누릅니다.
> 2. 설정을 누릅니다.
> 3. "전자 우편으로 미리 알림" 확인란을 선택합니다.
> 4. 텍스트 입력 상자에 이벤트가 발생하기 얼마 전에 전자 우편 미리 알림을 받고자 하는지 분/시간/일 수를 입력합니다.

> 예를 들어, 기본값은 15분이지만, 이벤트나 태스크 발생 1시간 전에 미리 알림을 발송하게 하려면 텍스트 입력 상자에 1을 입력합니다.

> 5. 풀다운 메뉴를 눌러 분, 시간, 일 등의 기간 목록을 표시합니다.
> 6. 분, 시간, 일 중에서 원하는 기간을 누릅니다.

> 예를 들어, 이벤트 및 태스크 발생 1시간 전에 미리 알림 메시지를 받으려면 시간을 누릅니다.

> 7. 미리 알림 메시지를 받을 전자 우편 주소를 입력합니다.

> 여러 전자 우편 주소를 쉼표(,)나 세미 콜론(;)으로 구분하여 입력할 수 있습니다.

> 예를 들어, 이름이 John Doe이고 업무용 계정(jdoe@i-zed.com)과 개인 전자 우편 계정(johnnyd@sesta.com)으로 미리 알림 메시지를 받으려면 다음과 같이 입력합니다.

> jdoe@i-zed.com, johnnyd@sesta.com

> 이벤트나 태스크를 생성하면 달력 시스템은 이 옵션에서 사용자가 설정한 전자 우편 주소를 미리 알림 탭의 입력 필드에 미리 입력합니다. 미리 알림 탭 입력 필드에 새 주소를 입력하여 이 옵션을 무시할 수 있습니다.

> 8. 모든 설정 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.

> ## 이벤트 알림

> 이 옵션에 대해 시스템을 구성한 경우에만 해당 옵션이 환경 설정 탭에 표시됩니다. 그렇지 않으면 표시되지 않습니다. 이 옵션을 설정하면 다른 사람이 사용자의 달력에 이벤트를 예약할 때마다 사용자에게 전자 우편 알림이 발송됩니다.

> 1. 환경 설정 탭에서 설정을 누릅니다.
> 2. 달력에서 이벤트를 예약할 때 자동으로 전자 우편 알림을 보내게 하는 확인란을 선택합니다.
> 3. 알림 메시지를 받을 전자 우편 주소를 입력합니다.

> 사용자의 전자 우편 주소가 이 필드에 미리 입력되지만 다른 전자 우편 주소를 입력할 수 있습니다.

> 4. 모든 설정 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.

> # 달력 데이터 가져오기

> 달력 데이터 파일에서 데이터를 가져와 달력에 추가합니다.

> 1. 환경 설정 탭을 누릅니다.
> 2. 가져오기를 누릅니다.

> 이벤트 대상, 가져오기 형식 및 날짜 범위 항목이 표시됩니다.

> 3. "이벤트를 추가할 대상" 풀다운 메뉴를 눌러 사용 가능한 달력 목록을 표시합니다.
> 4. 데이터를 추가할 달력 이름을 누릅니다.
> 5. 가져오기 형식 풀다운 메뉴를 눌러 데이터 형식 선택 항목인 iCal, XML을 표시합니다.

> iCal, 즉 iCalendar는 RFC2445에서 정의한 인터넷 표준 형식입니다.

> 6. 원하는 데이터 형식을 누릅니다.
> 7. 경로와 함께 소스 파일 이름을 입력하거나 찾아보기를 눌러 파일의 위치를 지정합니다.
> 8. 날짜 범위 옵션인 파일에서 모든 이벤트 가져오기 및 시작...종료 중에서 하나를 선택합니다.

> 파일에서 모든 이벤트를 가져오거나 시작 및 종료 날짜 범위를 지정하도록 선택할 수 있습니다.

> 시작 및 종료 날짜를 설정하려면 다음 작업을 수행합니다.

> 1. 시작 풀다운 메뉴를 눌러 월 목록을 표시합니다.
> 2. 시작할 월을 누릅니다.
> 3. 텍스트 입력 상자에 해당 월에서 시작할 날짜를 입력합니다.
> 4. 텍스트 입력 상자에 시작할 연도를 입력합니다.
> 5. 종료 풀다운 메뉴를 눌러 월 목록을 표시합니다.
> 6. 종료할 월을 누릅니다.
> 7. 텍스트 입력 상자에 해당 월에서 종료할 날짜를 입력합니다.
> 8. 텍스트 입력 상자에 종료할 연도를 입력합니다.
> 9. 가져오기를 눌러 파일 가져오기를 시작합니다.

> # 달력 데이터 내보내기

> 하나 이상의 달력 데이터를 파일로 내보냅니다.

> 1. 환경 설정 탭을 누릅니다.
> 2. 내보내기를 누릅니다.
> 3. 달력 풀다운 메뉴에서 달력 아이디를 눌러 내보낼 달력을 선택합니다.
> 4. 추가 버튼을 눌러 내보낼 달력 목록에 추가합니다.

> 내보낼 달력 목록에서 달력 아이디를 누르고 제거를 눌러 해당 달력을 삭제할 수 있습니다.

> 내보낼 달력을 모두 선택할 때까지 3-4단계를 반복합니다.

> 5. 날짜 범위 옵션인 모든 이벤트 내보내기, 시작...종료 중에서 하나를 선택합니다.

> 달력에서 모든 이벤트를 내보내거나 날짜의 시작 및 종료 범위를 지정하도록 선택할 수 있습니다.

> 시작 및 종료 날짜를 설정하려면 다음 작업을 수행합니다.

> 1. 시작 풀다운 메뉴를 눌러 월 목록을 표시합니다.
> 2. 시작할 월을 누릅니다.
> 3. 텍스트 입력 상자에 해당 월에서 시작할 날짜를 입력합니다.
> 4. 텍스트 입력 상자에 시작할 연도를 입력합니다.
> 5. 종료 풀다운 메뉴를 눌러 월 목록을 표시합니다.
> 6. 종료할 월을 누릅니다.
> 7. 텍스트 입력 상자에 해당 월에서 종료할 날짜를 입력합니다.
> 8. 텍스트 입력 상자에 종료할 연도를 입력합니다.
> 6. 내보내기 형식 풀다운 메뉴를 눌러 데이터 형식 선택 항목인 iCal, XML을 표시합니다.

> iCal, 즉 iCalendar는 RFC 2445에서 정의한 인터넷 표준 형식입니다.

> 7. (선택 사항) Microsoft Outlook 클라이언트를 사용하여 내보낸 달력 데이터를 가져올 수 있도록 Outlook 형식 확인란을 선택합니다.
> 8. 달력 데이터를 내보낼 데이터 형식을 누릅니다.
> 9. 내보내기 버튼을 누릅니다.

> 내보낸 파일의 위치를 선택할 수 있는 창이 열립니다. 위치를 지정하고 확인을 눌러 창을 닫습니다.

> 선택한 파일로 데이터 내보내기가 시작됩니다.

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