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> # 觀念指南

> ## 開始使用︰Calendar Express 簡介

> - 何謂 Calendar Express？
> - 從何處開始？
> - Calendar Express 導覽
> - [檢視] 標籤功能
> - [行事曆] 標籤功能
> - [群組] 標籤功能
> - [選項] 標籤功能

> ## 使用事件和工作

> - 事件和工作的差異
> - 使用事件
> - 使用工作
> - 發生錯誤時
> - 邀請與會人員
> - 重複性事件與工作
> - 事件與工作提醒通知
> - 事件通知

> ## 維護行事曆與群組

> - 控制存取您的行事曆
> - 為您的行事曆命名
> - 訂閱行事曆
> - 使用已訂閱之行事曆
> - 使用行事曆群組

> ## 一般主題

> - 尋找主頁
> - 退出 Calendar Express
> - 變更行事曆檢視的日期
> - 使用搜尋工具
> - 使用時區
> - 標準時區
> - 同時設定有邀請與通知功能的系統

> ## 詞彙表

> 一般術語於詞彙表中皆有定義。

> # 何謂 Calendar Express？

> Calendar Express 為 Web 架構的行事曆程式。您可以使用網際網路瀏覽器 (例如 Netscape Communicator) 檢視行事曆與執行行事曆工作。當您第一次啟動 Calendar Express 時，個人行事曆會自動出現在主要檢視畫面。從這裡您可以：

> - 使用行事曆記錄事件與工作。

> 事件是任何您想放到行事曆上的項目，例如會議、約會或是生日。您可以排程工作 (例如待辦事項)，還可以視需要設定完成期限。

> - 建立新行事曆。

> 您可以擁有多個行事曆。例如，您可能會建立一個行事曆專門用來記錄孩子足球隊的練習與比賽時間。

> - 讓其他人也能分享您的行事曆，同時也能檢視其他人的行事曆。
> - 建立行事曆群組。

> 您可以將數個行事曆放在一起，並為這個集合 (稱為群組) 命名，之後便可同時顯示這些行事曆。例如，如果您有兩份行事曆，一份是工作行事曆，另一份是社交行事曆，您也許會需要同時檢視兩份行事曆來安排時間。若要這樣做，您可以建立一個包含工作與社交行事曆的群組，例如「我的行程」。

> - 邀請其他人加入事件。

> 例如，您可以召開會議，邀請別人參加。

> - 設定事件與工作的提醒通知。

> 您可以發送電子郵件提醒通知給自己，提醒自己行事曆上的事件與工作。

> - 備份與還原行事曆資料。

> 您可以選擇將行事曆資料匯出成檔案進行備份。以後需要時，便可以將該檔案匯入行事曆，還原行事曆資料。

> # 從何處開始？

> 第一次使用 Calendar Express 時，在登入後會自動顯示預設行事曆，此時您會在 [檢視] 標籤中。總共有四個標籤，每個標籤上都有您可執行的相關行事曆功能群組。大多數常用的行事曆功能 (例如事件與工作管理) 都可以由 [檢視] 標籤完成。

> 以下是剛開始使用 Calendar Express 時，一些您可能想執行的行事曆功能：

> - 在 [選項] 標籤中變更您的選項。

> 您可以設定選項變更 Calendar Express 的外觀和一些狀態。例如，您可能想變更色彩配置或是日期格式。

> 如需設定選項的說明，請參閱「[選項] 標籤主題」。

> 如需更多觀念資訊，請參閱「[選項] 標籤功能」。

> - 新增事件與工作至您的行事曆。

> 若要開始使用行事曆，您必須加入事件與工作。例如，您也許會新增會議、記下生日或假日，或者建立待辦事項清單。會議可以是一次性或重複性的事件；生日或假日則為整日事件。建立待辦事項清單時，工作必須一個一個加入。您也可設定工作在固定的間隔內重複。

> 如需新增事件與工作的說明，請參閱「建立新事件」與「建立新工作」。有關此部分與許多其他常用行事曆工作的說明，都列在「[檢視] 標籤主題」中。

> 如需更多關於事件與工作的觀念，請參閱「事件和工作的差異」。

> - 訂閱其他行事曆。

> 如果您想檢視其他行事曆，請先行訂閱 (將它們放到您的行事曆清單)。

> 如需關於訂閱的說明，請參閱「訂閱行事曆 (行事曆搜尋)」。

> 如需更多關於訂閱的一般資訊，請參閱「觀念指南」中的「訂閱行事曆」。

> - 建立您自己的行事曆。

> 您可以建立新行事曆供自己使用或與他人共享。例如，您也許想要一個專門記錄與工作無關之事件的私人行事曆，或是一個記錄孩子比賽與練習時間的足球行事曆。

> 如需建立新行事曆的說明，請參閱「建立行事曆」。

> 如需更多關於行事曆的一般資訊，請參閱「[行事曆] 標籤功能」。

> - 控制其他人存取您的行事曆。

> 您可設定權限，控制他人對您行事曆的存取。例如，您也許想讓所有使用者都能檢視您行事曆上的事件與工作 (讀取權限)，並在您的行事曆上排入事件 (邀請權限)，但卻不想讓他們刪除 (刪除權限) 或修改您行事曆上的事件和工作 (修改權限)。不過，您也許想讓特定的使用者擁有這些額外的權限。或者，您也許想讓行事曆完全不對外公開。您只需設定行事曆的權限便可達成上述的所有功能。

> 如需更多關於設定權限以控制他人存取您行事曆的資訊，請參閱「控制存取您的行事曆」。

> - 建立要一起顯示的行事曆群組。

> 若您的行事曆清單有多個行事曆，您也許會想將其中一些行事曆當成一個群組一起顯示。您可視需求建立不同的群組。

> 如需建立行事曆群組的說明，請參閱「建立行事曆群組」。

> 如需更多一般資訊，請參閱「[群組] 標籤功能」。

> 此外，您也應該閱讀本觀念指南，熟悉 Calendar Express 的功能。

> # Calendar Express 導覽

> 大多數日常行事曆的功能都會在 [檢視] 標籤中執行，也就是在您登入 Calendar Express 後所看到的畫面。其他標籤則用來管理您的行事曆清單、製作並管理行事曆群組，以及變更行事曆選項。

> ## 主頁

> 您第一次登入 Calendar Express 時，預設檢視裡的預設行事曆會顯示您今天的約會。這就是您的主頁。只要按一下 Calendar Express 視窗左上角的主頁連結，就可以回到主頁。

> 主頁使用的預設檢視為 [選項] 標籤設定值裡的 [預設初始檢視]。

> ## 退出 Calendar Express

> 若要退出 Calendar Express，請按一下位於 Calendar Express 視窗右上方的登出連結。

> ## 標籤

> 標籤位於上方工具列左側。您可以按一下標籤以檢視其內容，但一次只能檢視一個標籤。您目前所在的標籤會以不同於其他三個標籤的顏色標示。每個標籤的上方都有相同的工具列，包括左側的四個標籤，以及右側的 [輔助說明] 與 [登出] 連結。

> 這四個標籤為：

> - 檢視

> 顯示目前的行事曆。使用此標籤來檢視所有的行事曆，以及處理事件與工作。如需更多資訊，請參閱[檢視] 標籤功能。

> - 行事曆

> 顯示行事曆清單和您訂閱的行事曆。您可新增或刪除清單上的行事曆，也可以變更行事曆的權限。如需更多資訊，請參閱[行事曆] 標籤功能。

> - 群組

> 顯示行事曆群組清單。您可以建立與維護行事曆群組。如需更多資訊，請參閱「[群組] 標籤功能」。

> - 選項

> 可設定外觀與某些狀態的預設值。您也可以匯入或匯出行事曆資料。如需更多資訊，請參閱[選項] 標籤功能。

> ### 返回 [檢視] 標籤時

> 當您從其他標籤回到 [檢視] 標籤時，在 [目前行事曆] 下拉式功能表顯示的行事曆，就是您將看到的行事曆。不管您離開 [檢視] 標籤時是在哪一個檢視畫面，您回到 [檢視] 標籤時所看到的檢視畫面，即是您在 [選項] 標籤中所設定的預設檢視畫面。上次所顯示的日期仍將保留。

> # [檢視] 標籤功能

> 使用 [檢視] 標籤，以不同格式的檢視畫面顯示行事曆資訊。

> 如需 [檢視] 標籤內各種項目的資訊，請按一下以下的連結：

> - 新增事件
> - 新增工作
> - 跳至
> - 列印專用
> - 搜尋
> - 目前行事曆
> - 日期標題
> - 檢視連結
> - 時區
> - 縮小月行事曆
> - 動作項目
> - [排程] 圖示

> ## 新增事件

> 按一下 [新增事件] 圖示會開啟 [編輯事件] 視窗。您可在此建立新事件，並邀請別人加入。當您在行事曆 (您所建立的事件) 中按一下事件標題時，也會開啟相同的視窗，讓您編輯事件的詳細資訊。

> [編輯事件] 視窗有六個標籤：

> - 撰寫

> 在 [撰寫] 標籤中，您需填入此事件的關鍵資訊：[事件標題]、[日期]、[時間] 以及此事件的 [重複] 性。如果你選擇讓此事件重複，請按一下 [重複] 旁的選項按鈕，或是按一下 [變更重複模式] 開啟 [週期性] 視窗，以設定此事件的重複模式。如需更多關於設定重複性事件的資訊，請參閱「重複性事件與工作」。

> 您也可以決定此事件為公開的、私人的或是機密的 (其他人只能看到時間和日期)。如需更多關於選擇事件私密程度的資訊，請參閱「公開事件、私人事件與只有時間和日期的事件」。

> 除了這些重要的詳細資訊外，您也可選擇邀請其他人參與此事件。事件就會將與會人員清單上的成員排入行事曆中。如需更多為事件加入與會人員的資訊，請參閱「邀請與會人員」。

> - 詳細資訊

> [詳細資訊] 標籤可讓您詳細地指定地點並描述事件。

> - 提醒通知

> 在 [提醒通知] 標籤裡，您可以選擇以電子郵件的方式發送事件的提醒通知給自己。您可指定電子郵件提醒通知所包含的訊息。如需更多關於設定提醒通知的資訊，請參閱「事件與工作提醒通知」。

> - 空閒時間

> 對於在您的與會人員清單中有行事曆 ID 的與會人員，[空閒時間] 標籤可讓您比較他們所有人的行事曆。也就是說，只用「mailto:」所邀請的人，他們的行事曆將不會出現在這裡。所有的行事曆皆以空閒－忙碌格式顯示。如需更多關於使用 [空閒時間] 標籤排程事件的資訊，請參閱「排程前檢查與會人員的空閒時間」。

> - 行事曆

> 事件會「放在」您目前於 [檢視] 標籤下檢視的行事曆裡。您可能會想將此事件放在其他行事曆裡。您可以在 [行事曆] 標籤內，選擇將事件放入哪一個行事曆裡。如需更多關於將事件放入其他行事曆的資訊，請參閱「將事件置於行事曆上」。

> - 預覽

> [預覽] 標籤可讓您在建立事件前，先檢視事件摘要。您仍然可以回去更改事件的詳細資訊。所有您新增的與會人員在打開事件時，也會看到同樣的資訊。

> 如需更多關於事件的資訊，請參閱「使用事件」。

> ## 新增工作

> 按一下 [新增工作] 圖示開啟 [編輯工作] 視窗，您可在此建立新工作。您在編輯已經建立的工作時，也會開啟同樣的視窗。

> [編輯工作] 視窗有四個標籤：

> - 撰寫

> 在 [撰寫] 標籤中，您需輸入工作的重要細節：[工作標題]、[到期日期] (您也可選擇無到期日期)、[到期時間] (或無到期時間)、工作為公開、私人或機密性的 (只有時間與日期)、[地點]、[說明] 與此工作的 [重複] 性。如果您選擇讓此工作重複，請按一下 [重複] 旁的選項按鈕，或是按一下 [變更重複模式] 開啟 [週期性] 視窗，以設定此工作的重複模式。如需更多關於設定重複性事件的資訊，請參閱「重複性事件與工作」。

> 如需更多關於選擇工作私密程度的資訊，請參閱「公開工作、私人工作與只有時間和日期的工作」。

> - 提醒通知

> 在 [提醒通知] 標籤裡，您可以以電子郵件的方式發送工作的提醒通知給自己或其他人。您可指定電子郵件提醒通知所包含的訊息。如需更多關於設定提醒通知的資訊，請參閱「事件與工作提醒通知」。

> - 行事曆

> 工作會「放在」您目前於 [檢視] 標籤下檢視的行事曆裡。您可能會想將此工作放在其他行事曆裡。您可以在 [行事曆] 標籤內，選擇將此事件放入哪一個行事曆裡。如需更多關於將工作放入其他行事曆的資訊，請參閱「使用工作」輔助說明主題內的「新增工作至行事曆」。

> - 預覽

> [預覽] 標籤可讓您在建立工作前，先檢視工作摘要。您仍然可以回去更改工作的詳細資訊。

> 如需更多關於工作的資訊，請參閱「使用工作」。

> ## 跳至

> [跳至] 圖示會開啟 [跳至日期] 視窗，您可用此工具變更目前行事曆檢視所顯示的日期。您可以用一些方法來向前或向後調整時間。要移動超過一個月的時間，使用此工具是最快的方法。本視窗無標籤。

> 請注意，本行事曆系統只接受介於 1970 年 1 月 1 日和 2036 年 12 月 31 日的日期。如果試圖變更的日期超過此範圍，將會出現錯誤訊息視窗。

> 如需更多關於使用此工具的資訊，請參閱「[跳至] 圖示」。

> ## 列印專用

> 按一下 [列印專用] 圖示會開啟一個視窗，包含目前行事曆檢視適於列印的簡化版本。

> ## 搜尋

> 按一下 [搜尋] 圖示會開啟 [搜尋] 視窗，您可以搜尋目前正在檢視之行事曆的事件與工作。

> 如需更多關於搜尋的資訊，請參閱「使用搜尋工具」。

> ## 目前行事曆

> [目前行事曆] 方塊會告訴您目前所顯示的行事曆為何。按一下此方塊會出現您所有行事曆的清單、訂閱的行事曆以及行事曆群組。您可以選擇從清單中選取檢視不同的行事曆或行事曆群組。群組行事曆的名稱在清單的最下方，位於個別行事曆名稱之後。

> 本指南其他相關主題： 訂閱行事曆、 使用行事曆群組。

> ## 日期標題

> 日期標題位於行事曆檢視的上方，包括行事曆檢視所顯示的日期。日期標題的格式依據行事曆檢視而不同：

> 行事曆檢視 | 日期標題格式
> --- | ---
> 總覽 | 星期幾與日期。
> 日 | 星期幾與日期。
> 週 | 檢視中顯示的週日期範圍。
> 月 | 檢視中顯示的年月名稱。
> 年 | 檢視中顯示的年。
> 比較 | 星期幾與日期。

> 日期旁有兩個箭頭圖示。按一下右箭頭圖示會前進一個時間單位 (根據檢視的設定，一單位可能為日、週、月或年 )，按一下左箭頭圖示會後退一個時間單位。日期與檢視也會隨之調整。縮小月行事曆裡所標示的日期也會一同調整；但年行事曆除外，因為它並沒有縮小月行事曆。

> 日期顯示的格式有數種。您可在 [選項] 標籤裡的 [設定值] 部分設定格式。如需變更日期標題格式的說明，請參閱「日期」。

> ## 檢視連結

> 您可以用不同的格式來觀看行事曆資訊，這些不同的格式就稱為「檢視」。任意按一下您想要的檢視名稱便可切換到該檢視。目前顯示的檢視名稱會以粗體字標示，其他檢視則加上底線。

> 如需更多關於此六個行事曆檢視的資訊，請參閱「總覽」、「日」、「週」、「月」、「年」、「比較」。

> ## 時區

> 您的時區會顯示在所有檢視 (除了年檢視之外) 右邊的縮小行事曆上方。您可使用 [選項] 標籤的設定值變更時區。如需設定預設時區的說明，請參閱「時區」。

> 顯示行事曆群組時，[日] 檢視與 [比較] 檢視會顯示其他出現在群組裡的所有時區。如此將有助您判斷為群組排程事件的時機。如需更多關於使用時區的資訊，請參閱「使用時區」。如需標準時區清單，請參閱「標準時區」。

> ## 縮小月行事曆

> 縮小月行事曆位於行事曆右側，可讓您快速而輕易地變更行事曆檢視的日期。您可在縮小月行事曆裡按一下：

> - [前進] 和 [後退] 箭號圖示。

> 使用位於月份兩側的箭號圖示，您可將行事曆檢視目前的日期變更為下一個月或上一個月。

> - 該月的任何一天。

> 行事曆檢視目前的日期會隨之調整。

> - [今天是] 連結。

> 行事曆檢視會回到今天的日期。

> - [快速跳至] 圖示。

> 在日期輸入欄位中輸入日期，然後按一下指向右邊的箭頭，行事曆便會顯示該日期。請注意，本行事曆系統只接受介於 1970 年 1 月 1 日和 2036 年 12 月 31 日的日期。如果試圖變更的日期超過此範圍，將會出現錯誤訊息視窗。

> 如需更多觀念，請參閱「變更行事曆檢視的日期」。

> ## 動作項目

> [動作項目] 方塊位於行事曆檢視右側，縮小行事曆的下方。動作項目會警告您必須處理的事件與工作，並且提供您使用邀請與工作的捷徑，這樣就不需在行事曆中到處搜尋。

> 列出的項目是目前正在檢視之行事曆的動作項目。也就是說，如果您的行事曆超過一個，則只有目前行事曆的邀請與工作會列在 [動作項目] 內。如果正在檢視的行事曆不屬自己所有 (不是您建立，或所有人尚未指定為您的行事曆)，則 [動作項目] 方塊就不會出現任何項目。

> ### 邀請

> 如果行事曆中有您需要回覆的事件 (例如會議邀請)，您會看到「邀請」後面跟著一個以括號括起的數字，指出您有多少項目需要處理。按一下 [邀請] 會開啟 [邀請清單]，您可在此回覆事件所發出的邀請。如果沒有任何邀請需要處理，則會看到「無邀請」。您也可以在行事曆中按一下事件，直接進行回覆。

> 如需更多關於邀請的資訊，請參閱「事件與工作提醒通知」。如需更多關於事件的資訊，請參閱「事件和工作的差異」。

> ### 工作

> 行事曆中若有已排程的工作時，您會看到「工作」後面跟著以括號括起的數字，指出共有多少工作。按一下 [工作] 會開啟所有已排程的工作清單。若有任何逾期的工作，其數量也會標示出來。逾期的工作會在清單上方以紅色顯示。在到期日期後仍未標示為「完成」的工作即會視為逾期。若行事曆未排程任何工作，則會出現「無工作」。您也可以直接在行事曆中按一下工作以開始處理工作。

> 如需更多關於工作的資訊，請參閱「事件和工作的差異」。

> ### 錯誤

> 如果出現任何排程錯誤，按一下 [錯誤] 可顯示這些錯誤。如果沒有錯誤，您會看到「無錯誤」。如需更多關於錯誤的資訊，請參閱「發生錯誤時」。

> ## [排程] 圖示

> 在所有檢視中 (除了 [年] 檢視以外)，行事曆上的每個時段都會有排程圖示。圖示的外觀很像是中心帶有加號的圓圈。

> 按一下這些圖示會出現 [編輯事件] 視窗，但預設日期會調整為您按下的日期。不過如果您是按 [新增事件] 圖示叫出 [編輯事件] 視窗，則預設日期就會設定為今天。

> [排程] 圖示的功能有一個例外，就是新事件的 [空閒時間] 標籤。該處圖示的功能在於更新事件的時間顯示。如需更多資訊，請參閱排程前檢查與會人員的空閒時間。

> ## 總覽

> 今日的工作與事件會顯示於檢視上方的方塊內。整日事件位於 [今日日期] 方塊上方的 [整日] 標題下。沒有到期日期的工作則位於 [今日日期] 方塊下方的 [其他工作] 出現。當日所有其他的工作都會顯示在 [今日日期] 方塊上方的 [逾期工作] 標題下。

> 「未來一週」行事曆位於今日事件與工作的下方，顯示未來六天已排程的事件與工作。例如，如果今天是星期三，則「未來一週」行事曆會顯示星期四到下星期二之間的事件與工作。

> ### 在總覽中顯示行事曆群組

> 如果您要顯示行事曆群組，則所有的工作與事件都會併入適當的日子。每項事件與工作皆可由其來源行事曆名稱識別。

> ## 日

> [日] 檢視只顯示一天內的事件與工作。一天會依 [設定] 選項內的設定值分割成數個時段。每個時段在行事曆上都會佔有一列，顯示該時段內的事件與工作。整日事件位於行事曆上方的 [整日] 標題下。沒有到期日期的工作則位於行事曆的下方。當日所有其他的工作都會顯示在 [逾期工作] 標題下。

> ### 在 [日] 檢視中顯示行事曆群組

> 如果您要顯示行事曆群組，則所有的工作與事件都會併入適當的時間。每項工作與事件皆可由其來源行事曆名稱識別。

> ## 週

> [週] 檢視會顯示當週 (包含今日) 的事件與工作。例如，如果今天是十五號星期三，且一週是由星期天算起，則 [週] 檢視會顯示十二號星期天到十八號星期六的那一週。您可以在 [選項] 標籤設定一週的第一天是由星期幾開始。每一天都會如 [日] 檢視一般分為數個時段。工作會在到期當天顯示出來。沒有到期日期的工作不會顯示在此檢視中。逾期的工作則在到期日期顯示。

> ### 在 [週] 檢視中顯示行事曆群組

> 如果您要在 [週] 檢視中顯示行事曆群組，則所有行事曆的事件與逾期工作都會併入適當的日期與時間。每項事件與工作皆可由其來源行事曆名稱識別。如需更多關於事件與工作項目的資訊，請參閱「事件和工作的差異」。

> ## 月

> [月] 檢視會顯示當月 (含今天的日期) 的事件與工作。例如，如果今天是三月二十五號，此時就會顯示三月份。因為每週是以七天為單位完整顯示，所以非當月的日子可能也會顯示出來。例如，如果一個月的第一天為星期三，則即使星期天到星期二屬於上個月，月檢視仍會顯示出它們的事件與工作。月底那週也是一樣。例如，如果一個月的最後一天為星期一，就算那一週的其他日子屬於下個月，月檢視仍會顯示這些日子的事件與工作。

> 沒有到期日期的工作不會顯示在此檢視中。到期與過期的工作，以及已完成的工作，則會在它們的到期日期顯示。

> ### 在 [月] 檢視中顯示行事曆群組

> 如果您要在 [月] 檢視中顯示行事曆群組，則所有行事曆的事件與工作都會併入適當的日期與時間。每項事件與工作皆可由其來源行事曆名稱識別。如果群組很大而且事件與工作相當多，行事曆可能就會因為過大而無法一次全部顯示在瀏覽器視窗裡。此時，視窗右側就會出現垂直卷軸。

> ## 年

> [年] 檢視會顯示本年度的縮小月行事曆。您可以用 [前進] 和 [後退] 箭頭圖示更改年份。年行事曆不會顯示事件或工作。

> 在「年」行事曆裡按一下便可以顯示目前行事曆的 [日] 檢視或 [月] 檢視。按一下各個月份便可以看到 [月] 檢視，或是按一下特定的日子，就可以查看那天的 [日] 檢視。

> 最後顯示在主要檢視的日期會特別標示出來。也就是說，如果您先前顯示了今天的日期，則年行事曆就會特別將今天標示出來。如果您先前顯示了不同的日期，則這個日期就會被標示出來。

> ### 在 [年] 檢視中顯示行事曆群組

> 行事曆群組的 [年] 檢視與個別行事曆的 [年] 檢視相同。

> ## 比較

> [比較] 檢視會顯示一天的事件 (此檢視不會顯示工作)。時段則會分欄顯示。上方有一列是「空閒/忙碌」，它會指出此時段是否已設定排程。如果有未排程的時段，就可看到 [排程] 圖示。如果時段已設定排程，圖示便不會出現，而且顏色也不同。

> 您必須設定「空閒時間」權限，其他人才能在 [比較] 檢視裡查看您的行事曆。即使您已設定「讀取」權限也是一樣。

> ### [比較] 檢視中的行事曆群組

> 在此檢視中，群組裡的每個行事曆皆以一行顯示。只有在群組裡的所有成員於某時段都有空時，此時段才會標示為空閒。若群組裡的任何成員於一時段內已設定排程，則該時段即標示為忙碌。此功能在為群組排程事件時特別有用，因為您可以立即看出哪些時間是可排程的時段。

> # [行事曆] 標籤功能

> 在 [行事曆] 標籤裡，您可以使用所有自己的行事曆與所有訂閱的行事曆。這些行事曆也就是顯示在 [檢視] 標籤上 [目前行事曆] 清單內的行事曆。在 [行事曆] 標籤中，您可以執行下列動作：

> - 按一下行事曆名稱以檢視清單裡的任一個行事曆。
> - 使用「[新增行事曆] 圖示」來建立新行事曆。
> - 使用「[訂閱] 圖示」來搜尋並訂閱其他行事曆。
> - 使用「編輯連結」來編輯行事曆屬性。
> - 使用「[移除選取] 按鈕」從您的清單上移除一個或多個行事曆。

> ## [新增行事曆] 圖示

> 按一下此圖示會出現 [編輯行事曆] 視窗。請使用此視窗來建立新行事曆。這與您按一下 [編輯] 來處理清單內現有行事曆時所開啟的視窗相同。在 [編輯行事曆] 視窗內，您可以設定或變更行事曆的屬性。

> 有四個標籤可讓您設定不同的屬性：

> - Calendar

> 在 [行事曆] 標籤裡，請選擇新行事曆的名稱。您可以指定顯示名稱，以更進一步識別行事曆。此外，您也可以為行事曆加入文字說明。在計算空閒時間時，您可以指定是否要將此行事曆也列入「空閒/忙碌」時間。另外還有有只供檢視用的行事曆 URL。您可以將此 URL 送給其他無法使用行事曆系統的人。他們雖然無法使用您的行事曆，但卻可以加以檢視。

> - 權限

> 您可以設定權限控制其他人存取您的行事曆。如果您想控制行事曆系統內每個人的存取權限，請變更「所有使用者」權限。您也可以在加入一個使用者後核取 [權限] 方塊，控制該使用者的存取權限。(最多可加入 75 位使用者。)如需更多關於個人權限與其意義的資訊，請參閱「控制存取您的行事曆」。

> - 所有者

> 在 [所有者] 標籤裡，您可以新增或刪除行事曆的所有人。這些所有者有權在您的行事曆新增、變更與刪除事件和工作。只有這些所有者可以使用您的名義邀請其他人參與事件。只有其他所有者可以看到您行事曆中的私人事件與工作。他們也能閱讀機密事件與工作 (只有時間與日期) 的詳細資訊。您只能將所有者加入到自己的行事曆內。如需更多關於控制存取您行事曆的資訊，請參閱「控制存取您的行事曆」。

> - 時區

> 除非您另行設定，否則行事曆會自動以您的預設時區 (在 [選項] 標籤裡設定) 顯示。如需更多關於時區的資訊，請參閱「使用時區」。如需標準時區清單，請參閱「標準時區」。

> ## [訂閱] 圖示

> 按一下此圖示會出現 [搜尋行事曆] 視窗。在您找到想要的行事曆後，請按一下 [訂閱] 按鈕，將它放至您的行事曆清單內。這就是所謂的「訂閱」行事曆。您對已訂閱的行事曆所能執行的動作皆取決於您所擁有的權限。例如，若要變更已訂閱行事曆上的事件，您必須擁有「修改」權限，或您必須是此行事曆的所有者。您可以切換到 [編輯行事曆] 視窗 (按一下 [編輯]) 裡的 [權限] 標籤，以檢視您所擁有的權限。

> 如需更多關於訂閱行事曆的資訊，請參閱「訂閱行事曆」與「使用已訂閱之行事曆」。

> ## 編輯連結

> 按一下 [編輯] 會開啟 [編輯行事曆] 視窗，您可在此變更行事曆的外觀與行為。權限、所有者與時區等設定稱為屬性。在建立行事曆時，您可以變更先前的任何設定。您只能變更您自己的行事曆 (您的預設行事曆與您建立的行事曆)。共同所有者不能變更您行事曆的屬性。在 [行事曆] 清單中，只有您可編輯的行事曆旁才會出現 [編輯] 連結。[行事曆] 清單中的其他行事曆旁，則會出現 [檢視] 連結。

> 如需更多關於此視窗中各標籤的資訊，請參閱「[新增行事曆] 圖示」。

> 如需更多關於權限設定的資訊，請參閱「控制存取您的行事曆」。

> 如需更多關於其他所有者的資訊，請參閱「其他所有者」。

> 如需更多有關時區的資訊，請參閱「使用時區」。

> ## [移除選取] 按鈕

> 若要取消訂閱行事曆，您可以將行事曆從行事曆清單中移除。按一下 [移除選取] 將清單中標有核取標記的行事曆移除。如果您誤將行事曆移除，請使用 [訂閱] 圖示將它放回您的清單內。您不可移除自己的主要行事曆。

> 您不可刪除行事曆。如果您認為行事曆有必要從行事曆系統中刪除，請聯絡行事曆系統管理員。一旦行事曆被管理員刪除後，就永遠無法再存取。

> # [群組] 標籤功能

> 行事曆群組是根據您的需要而建立的行事曆集合，您可為其命名。在登入時，您可以選擇檢視其中一個群組而不檢視預設行事曆。若要這樣做，請參閱 [選項] 標籤上的 [預設行事曆群組] 設定。

> 在 [群組] 標籤裡，您可以建立新行事曆群組，或是使用現有的行事曆群組。

> 在 [群組] 標籤中，您可以執行下列動作：

> - 檢視您建立之所有行事曆群組的清單。
> - 按一下群組名稱，檢視所有行事曆。
> - 按一下 [[新增群組] 圖示] 建立新群組。
> - 按一下 [編輯連結] 可編輯群組屬性。
> - 按一下 [[移除選取] 按鈕] 將群組從清單中移除。

> ## 群組清單

> 您建立的所有群組都列於 [群組] 清單中。共有三個欄位：每個群組項目的左欄都有一個核取方塊，中間欄為群組行事曆的連結，右欄為用於編輯群組屬性的 [編輯] 連結。

> ## 群組行事曆連結

> 在群組清單中，每個群組的名稱都是一個連結。按一下連結就可顯示群組內的所有行事曆。如果您想新增或刪除群組內的行事曆，請不要按下此連結，請按一下 [編輯] 連結。

> ## [新增群組] 圖示

> 按一下此圖示會出現 [編輯行事曆群組] 視窗。您可以建立內含多個行事曆的新群組。這與按一下 [編輯] 時出現的視窗相同。

> 有兩個標籤：

> - 行事曆群組

> 建立群組時，請為其命名，並將其他的行事曆加入。您只能將已存在於行事曆清單上的行事曆加入群組。如果想加入的行事曆還不在您的行事曆清單內，您必須先將其加入清單 (訂閱此行事曆)，然後再加入群組。

> 請利用提供的核取方塊將此群組的預設檢視變更為 [日] 檢視。[日] 檢視會顯示所有行事曆合併後的結果。如果未選取此核取方塊，則預設的檢視就是將每個行事曆分開顯示的 [比較] 檢視。

> - 時區

> 您也可以設定整個群組的預設時區。若未指定時區，則群組就沒有時區。檢視不具時區的群組時，所有行事曆的時間都會調整為您的預設時區 (在 [選項] 標籤中設定)。如需更多關於使用時區的資訊，請參閱「使用時區」。

> ## 編輯連結

> 按一下 [編輯] 會開啟 [編輯行事曆群組] 視窗，您可在此視窗中變更群組的屬性 (但不可變更名稱)。您可以在群組中新增或移除成員，以及新增或變更群組時區。如需更多有關新增或變更時區的資訊，請參閱「使用時區」。

> ## [移除選取] 按鈕

> 將行事曆群組從清單中移除便可將其刪除。按一下 [移除選取] 可將清單中標有核取標記的群組移除。移除行事曆群組就是將其刪除，以後無法再次進行存取。

> # [選項] 標籤功能

> 您可以使用 [選項] 標籤變更 Calendar Express 的外觀與一些狀態。您也可以將行事曆格式的資料匯入或匯出檔案。有四組選項可供您選擇：

> - 外觀

> 您可以選擇新的色彩組合或字型大小樣式，以及圖示顯示的方法：[顯示文字和圖形]、[只顯示圖形] 或 [只顯示文字]。

> - 設定值

> 您可選擇行事曆的預設值，如日期格式、時間格式、時區以及其他設定。

> - 匯入

> 您可以將行事曆格式的資料從檔案複製到行事曆。

> - 匯出

> 您可以將行事曆的資料複製到行事曆格式的檔案。

> 當您第一次檢視 [選項] 標籤時，會自動顯示外觀選項集。若要變更為其他選項集，請在左上方的清單裡按一下適當的選項組。

> 移至其他選項集前，您必須按一下 [儲存變更]，否則對目前選項集所做的變更都會遺失。例如，在離開外觀選項到設定值選項前，請務必按一下 [儲存變更]，否則您對 [外觀] 所做的任何變更都會遺失。

> ## 外觀

> [選項] 標籤的 [外觀] 類別，提供您三種更改 Calendar Express 外觀的方式：

> - 色彩組合

> 共有四種色彩組合可供您選擇。請在您喜好的色彩組合旁邊按一下按鈕。您所做的變更會在按一下 [儲存變更] 後生效。您不需離開 [選項] 標籤就可以實驗各種色彩組合，直到您找到想保留的色彩組合為止；只要按一下選項按鈕，然後按一下 [儲存變更] 即可。

> - 工具列

> 有三種顯示圖示的方式可供您選擇：[顯示圖示與文字]、[只顯示圖示] 或 [只顯示文字]」。每個選項的左邊都有一個選項按鈕。按一下選項旁的選項按鈕即可進行選擇。

> - 顯示字型

> 您可以分別變更字型樣式 (字體) 與字型大小：

> - 字體

> 按一下 [字體] 下方的方塊，可看到供您選擇的字型樣式清單。

> - 大小

> 按一下 [大小] 下方的方塊，可看到供您選擇的字型大小清單。

> 切換至其他 [選項] 標籤類別前，請按一下 [儲存變更]。

> ## 設定值

> 設定值類別讓你可用下列的方式更改 Calendar Express 的狀態：

> - 登入後的預設檢視

> 您可以變更登入後所看到的預設行事曆檢視。預設值是 [總覽]。例如，如果您想要以 [日] 檢視查看預設行事曆或群組，請在下拉式功能表裡選擇 [日]。

> - 預設行事曆群組

> 登入時可以不要顯示預設行事曆，而顯示您選擇的行事曆群組。

> 按一下方塊以顯示您的行事曆群組清單。按一下其中一個名稱可進行選擇。若選擇 [無行事曆群組]，就會顯示預設 (個人) 行事曆。[無行事曆群組] 為預設值。

> 如果您選擇在登入後顯示群組，請務必將預設檢視設定為適於查看您群組的檢視，例如 [比較] 檢視。(不過您還是可以用其他檢視顯示群組。)

> - 群組邀請

> 若在顯示群組行事曆時建立新事件，系統預設的作法是將群組內所有的成員填入與會人士清單。您可以選擇停用此選項，使 [編輯事件] 視窗在開啟時，與會人士清單只出現您自己的行事曆 ID。

> 預設值是啟用此選項 (核取方塊已有核取標記)。取消選取核取方塊 (將核取標記移除) 則停用此選項。

> - 日期

> 您可以選擇行事曆的日期採用何種格式。日期有兩種格式可供選擇：

> - 顯示日期三部分 (日、月與年) 的順序。

> 例如，如果您住在美國，通常日期是以月、日、年的順序顯示，但在歐洲，日期的顯示方式通常為日、月、年。因此在美國，一般看到九月的第六天是這麼寫的：09/06/01，但在歐洲，您可能會看到 06/09/01。

> 按一下方塊可列出日期順序的選項。按一下可進行選擇。

> - 分隔日期三部分的字元。

> 此字元稱為分隔字元或分隔符號。您目前使用的分隔符號會顯示在方塊內。常用的分隔符號為正斜線 (/)，如日期順序範例所示，不過您可以使用任何鍵盤字元作為分隔符號。

> - 時間

> 您可以使用 12 小時或 24 小時制來顯示行事曆的時間。軍方通常使用 24 小時制。例如，12 小時制的午夜會是 12:00am，而 24 小時制則為 24:00。請注意，24 小時制的旁邊不會列出「上午」或是「下午」。

> 在您要的選項旁按一下選項按鈕可選擇時間顯示的方式。

> - 日

> 在 [日]、[週] 與 [比較] 行事曆檢視中，一天會劃分成許多時段，例如以小時來劃分。您可以控制每日顯示多少小時，以及時段的長短。例如，您可以設定行事曆只顯示上午九點到下午六點之間的時間，並將一個時段劃分為 30 分鐘。

> 按一下方塊可列出每項時間設定可供選擇的清單。請按一下您要選擇的項目。

> - 一週的第一天

> 您可以在行事曆檢視中選擇一週的第一天是星期幾。美國傳統的行事曆是以星期天作為第一天。

> 按一下方塊可列出每週的日期清單。請按一下其中一個進行選擇。

> 如果您不想在 [週] 與 [月] 檢視中顯示星期六與星期日，請選取此選項中的核取方塊。此核取方塊不會影響 [總覽] 與 [日] 檢視 (星期六和星期日必定會顯示於 [總覽] 與 [日] 檢視)。

> - 時區

> 每個行事曆會以特定的時區顯示時間與日期。您可將您要的時區指定為預設值以檢視所有的行事曆。按一下時區的名稱後會出現 [變更預設時區] 視窗，您可在此選擇想要使用的時區。在此視窗中，世界時區畫分為三大區：南/北美洲、歐洲/非洲、亞洲/泛太平洋。有三個標籤對應到這些區域。按一下這些標籤以選擇該區域的時區清單，然後在您想設定的行事曆時區旁按一下選項按鈕。

> 您訂閱的其他行事曆也許有不同的時區設定。您可選擇將這些行事曆的時間調整為您的時區，或是保留它們原本的時區。此外，在顯示行事曆群組時，您可以在 [日] 與 [比較] 檢視中為該群組內的每個其他時區選擇顯示時間刻度。

> 如需標準時區清單，請參閱「標準時區」。如需更多關於時區的資訊，請參閱「使用時區」。

> - 事件與工作提醒通知

> 您可選擇自動產生事件與工作提醒通知，並將其發送到一個或多個電子郵件位址。在建立事件與工作時，這樣做可以節省時間，因為您將不需要對每項事件與工作分別設定提醒通知。

> 對於 [邀請清單] 裡的事件，您必須先接受邀請才會收到事件提醒通知。

> 您也必須選取核取方塊才能啟用事件提醒通知。

> 如需提醒通知的更多資訊，請參閱「事件與工作提醒通知」。

> - 事件通知

> 如果您希望在事件排程到您的行事曆時收到電子郵件通知，您可經由選取 [事件通知] 核取方塊完成設定。

> 若您白天您不常觀看行事曆，則此選項便特別有用。有人也許到最後才將事件排入您的行事曆，您便可能因而錯過此事件。相反地，如果您的行事曆相當緊湊，每天都有許多事件與工作，您也許就不會注意到新的項目。尤其在您沒有回覆事件邀請的習慣時特別容易發生這種現象，因為您可能沒注意到邀請的數目又增加一個。

> 管理員可以關閉此選項。如果 [選項] 標籤中沒有此選項，可能是安裝後沒有開啟此功能。

> ## 匯入

> Calendar Express 可讓您將檔案從您可存取的 Calendar Express 行事曆匯入至您的行事曆中。例如，如果您想將資料從一行事曆轉移到其他行事曆，則您可從一行事曆匯出資料，再將資料匯入到其他行事曆。此方法特別適用於從備份檔 (先前匯出的檔案) 還原行事曆資料。

> ## 匯出

> 「匯出」可讓您從自己的或訂閱的行事曆中匯出資料。您可指定匯出資料的來源行事曆。此方法也適用於備份現有行事曆，然後再還原 (透過匯入) 到目前的位置。

> 只有行事曆的所有者 (主要所有者與共同所有者) 可以匯出「私人」事件。其他人雖可將機密事件匯出，但只看得到日期與時間，而看不到詳細資訊。

> # 事件和工作的差異

> 您可以在行事曆上建立事件與工作。工作的許多屬性與事件相同，而且兩者的建立方法幾乎一樣。您可以設定事件和工作的提醒通知。事件與工作都可以設定成週期性重複。

> 事件是行事曆上於特定時間所排定的事項。您可以邀請人們參與事件，例如商業會議；其他人也可以邀請您參與事件。在公司裡，您可以使用事件來安排所需資源，例如會議室或投影機。

> 工作也會出現在行事曆上，但您不能邀請別人參與。您可看到工作清單，將工作標示為「完成」或將其刪除。例如，工作可以是下班回家路上將送乾洗的衣物取回，或是在某個期限內撰寫一份報告。

> 事件可延續整日，不過它們會佔據特定時段。您可以不指定工作的到期日期或到期時間，或者您可指定到期日期但不指定明確的到期時間。

> 只要您回覆了邀請，它就會從您的邀請清單上移除。不過工作會一直存在於 [工作] 清單，直到被刪除為止。您可以檢查工作清單，查看行事曆上的所有工作，但您無法在 [邀請] 清單中看到所有的事件。

> # 使用事件

> 事件是任何您在行事曆上已排程的項目。您的事件可以是商業會議、生日提醒通知、約會、社交活動或紀念日等等。

> ### 事件標題

> 每個事件都有標題。當事件置於行事曆上時，您就會看到該事件的標題與時間。按一下標題就會開啟事件，並顯示事件的詳細資訊。如果您沒有輸入標題，則預設的標題就是「未命名的事件」。所有的事件標題都會使用粗體字顯示。

> ### [快速刪除] 圖示

> [快速刪除] 圖示看起來像是一個內有紅色「X」的圓圈。它緊鄰事件標題的右側。如果您對此行事曆有刪除的權限，您就會看到此圖示。(如果這是您的行事曆，或您是此行事曆的所有者，您便會自動取得所有的權限。) 您可以按一下圖示刪除事件。如果是重複性事件，您可以選擇刪除其中一個事件，或是將此重複事件完全刪除。

> 如果您檢視的是群組行事曆，[快速刪除] 按鈕只會在 [比較] 檢視中出現。

> 如需使用 [快速刪除] 圖示的說明，請參閱「刪除事件」底下的方法一。

> ### 將事件置於行事曆上

> 若要將事件放在一個或多個行事曆上，請在 [編輯事件] 視窗中填寫欄位。按一下 [新增事件] 圖示即可開啟此視窗。受邀者的行事曆上即會有此事件。

> ### 誰是事件的召集人？

> 在 [編輯事件] 視窗的 [行事曆] 下拉式功能表裡，被選取的行事曆為事件的召集人。您第一次看到 [編輯事件] 視窗時，[行事曆] 下拉式功能表裡會預先填入一個行事曆。通常即為目前所顯示的行事曆。然而如果您沒有權限將事件放至行事曆上，系統就會將您的預設行事曆置於 [行事曆] 下拉式功能表中。事件的召集人即為事件的「擁有人」。也就是該行事曆的所有者可以變更事件的詳細資訊。與會人員沒有權力變更事件的詳細資訊，除非他們是召集人行事曆的所有者。

> ### 為您的事件選擇不同召集人

> 如果您不想讓目前顯示於 [編輯事件] 視窗 [行事曆] 下拉式功能表裡的行事曆成為召集人，請從 [行事曆] 下拉式功能表中選取不同的行事曆。此選擇會影響到 [檢視] 標籤裡的 [目前行事曆] 下拉式功能表。也就是說，在此事件建立完成後，您從 [行事曆] 下拉式功能表選取的項目，即是目前顯示在主要檢視裡的行事曆。

> ### [目前行事曆] 下拉式功能表與 [行事曆] 下拉式功能表

> [編輯事件] 視窗裡的 [行事曆] 下拉式功能表與 [檢視] 標籤上的 [目前行事曆] 下拉式功能表有兩項不同點。其中一項是 [行事曆] 下拉式功能表只會顯示您擁有的行事曆，或是您有「修改」權限的行事曆。然而，不論您有什麼樣的權限，[目前行事曆] 下拉式功能表都會包含您 [行事曆] 清單 (來自 [行事曆] 標籤) 裡的所有行事曆。另一項不同點是 [目前行事曆] 下拉式功能表也包含您的群組。

> 如需更多關於 [行事曆] 標籤內 [行事曆] 清單的資訊，請參閱「為您的行事曆命名」、「訂閱行事曆」與「使用已訂閱之行事曆」。如需更多關於權限的資訊，請參閱「控制存取您的行事曆」。

> ### 新增與會人員

> 建立 [與會人員] 清單時，如果您不記得 (或不知道) 想邀請的人的使用者 ID 或行事曆 ID，您可使用搜尋功能找到他們。請按一下 [編輯事件] 視窗裡的 [搜尋] 按鈕來開啟 [搜尋使用者] 視窗，您可在此搜尋其他的行事曆使用者。如需更多關於搜尋使用者的資訊，請參閱「使用搜尋工具」。如需更多關於邀請與會人員的資訊，請參閱「邀請與會人員」。

> ### 與會人員的電子郵件通知

> 如果您想邀請的人不是行事曆的使用者，您仍舊可以發送電子郵件通知來邀請他參與會議。若要發送電子郵件通知，您必須在 [使用者] 輸入欄位中輸入「mailto:」，並於其後加上此人的電子郵件位址。

> 有時您在 [使用者] 輸入方塊中輸入了有效的 ID，但系統卻將「mailto:」和他們的電子郵件位址替換掉。這表示他們要不是沒有行事曆，就是未曾使用過行事曆，且尚未完成系統設定。

> 您可以將使用者新增到與會人員清單，然後以「mailto:」方式將同一使用者加入與會人員清單。該使用者的行事曆便會出現此排程事件，同時該使用者也會收到電子郵件通知。

> ### 排程前檢查與會人員的空閒時間

> 很多時候，在實際排程事件前，您會想要檢查一位或多位與會人員行事曆的空閒時間。若要這樣做，您必須先將想要檢查的行事曆 ID 放入與會人員清單，然後按一下 [空閒時間] 標籤，以查看這些與會人員行事曆的「空閒/忙碌」狀態。(請注意，[空閒時間] 標籤只會顯示有行事曆 ID 的與會人員，而不會顯示以「maillto:」加上電子郵件位址的與會人員。)

> 如果行事曆上的某個時段已有排程 (忙碌)，則它會以陰影顯示或與其他未排程 (空閒) 的時間顏色不同。所有列出的與會人員都有空閒的時段，上面會有圖示出現。按一下圖示可調整事件時間，以配合此時段。如果您選擇的日期沒有任何空閒時間可用，您可以將時間往後或往前挪，找出適當的日期來排程事件。若要這樣做，請在「空閒/忙碌」行事曆上的日期欄位變更日期。您可直接輸入新日期，或是按一下 [跳至] 圖示。如需使用 [跳至] 工具變更日期的說明，請參閱「使用跳至圖示」。

> ### [顯示空閒時間] 按鈕

> 如果您在尋找適合所有與會人員行事曆的日期，每次變更日期後，您必須按一下 [顯示空閒時間]，讓視窗裡的行事曆更新到新日期。也就是說，當您第一次開啟 [編輯事件] 視窗並且設定事件的日期和輸入此事件的參與人員後，[空閒時間] 標籤就會顯示當日與會人員行事曆的「空閒/忙碌」狀態。如果您發現當日與會人員沒有彼此都有空的時間，您可以在 [空閒時間] 標籤視窗上方的日期欄位變更日期。不過要等到您按下 [顯示空閒時間] 後，與會人員的行事曆才會進行調整，以顯示新設日期的空閒狀態。

> ### 公開事件、私人事件與只有時間和日期的事件

> 建立事件時，您可選擇此事件的私密程度：公開的、私人的還是只有時間和日期的。若為公開事件，則對您的行事曆有「讀取」權限的人都可看到該事件。若為私人事件，則只有您和您行事曆的其他所有者可看到該事件，其他人則無法看到。如果是只有時間與日期的事件，則您和您行事曆的其他所有者可看到該事件的詳細資訊，但其他只有「讀取」權限的人只會看到行事曆上出現「未命名的事件」，而且標題不是作用中的連結。也就是說，按一下標題不會開啟此事件。具有修改行事曆或刪除行事曆權限的非所有者，無法寫入或刪除機密事件。

> 如果私人事件有人員參與時，與會人員可以看到完整的事件詳細資訊，但是其他觀看他們行事曆的人則無法看到此事件。同樣的，當有人員參與只有時間與日期的事件時，與會人員可以看到所有事件詳細資訊，但是對他們行事曆有「讀取」權限的人只會看到「未命名的事件」。

> 請注意，您只能直接對自已建立或身為共同所有者 (也就是事件發起人) 的行事曆排程私人事件。然而，您可以邀請其他人參與您排程的私人事件，您不必是他們行事曆的共同所有者就能做為發起人。您只需有這些與會人員行事曆的「邀請」權限。

> ### 重複性事件

> 您也許想讓事件定期發生。此時，您可排程重複性事性。您對此事件所做的任何變更，都會自動套用到所有發生的事件。如有必要，也可以只變更單一事件，而不影響其他事件。例如，如果您需要參加每週會議，就可以在行事曆上排程重複事件。

> 您也許想讓事件的持續時間超過一天。若要這樣做，您可以將事件排程為每日重複，一直到事件結束為止。您對此事件所做的任何變更，都會自動套用到事件持續的每一天。如有必要，您也可以只變更某天的事件，而不影響其他事件。例如，如果您想安排五天假期，就可以將整日事件重複排程五次。如果您想取消其中一天，只需將那天的事件刪除，而不必刪除整個事件。

> 您也可以在每月最後一天排程事件，只要選擇它在每月的 31 日重複即可。事件的實際日期會隨月份而變更。例如，它會排程在 1 月 31 日、2 月 28 日 (閏年在 29 日)、3 月 31 日、4 月 30 日等等。

> 如需更多關於如何排程重複性事件的資訊，請參閱「重複性事件與工作」。

> ### 資源

> 如果您要在行事曆上將會議室 (資源) 設為排程事件，請將會議室的名稱加入與會人員清單中。請檢查會議的室閒時間，就如同檢查與會人員的空閒時間一般。事件排定後，將會寫入會議室的行事曆中，會議室便預約完成。

> 有時，需要預約的設備也算是資源。例如在預約會議所需的設備時，您會將投影機或其他設備名稱輸入為與會人員，以確定設備在開會時是可以使用的。

> ### 電子郵件提醒通知

> 您可以在 [編輯事件] 視窗中按一下 [提醒通知] 標籤，便可為事件設定提醒通知。您可以為自己設定提醒通知，輸入一個或多個電子郵件位址與訊息。如果您輸入多個電子郵件位址，請以逗號 (,) 或分號 (;) 分隔位址。

> 如需更多關於設定提醒通知的資訊，請參閱「事件與工作提醒通知」。

> ### 電子郵件通知

> 在 [選項] 標籤中，您可以選擇在行事曆事件排程時間開始時，收到自動電子郵件通知。

> [設定值] 頁的最後一個項目為 [事件通知]。(您也許需要捲動視窗才能看到。) 如果選取此核對方塊，則只要有人邀請您參與事件時，系統就會寄發電子郵件給您。您可以在輸入欄位輸入任何電子郵件位址，不過只能輸入一個。

> ### 對事件進行變更

> 如果必須對已建立排程的事件進行變更，請在行事曆中按一下標題加以編輯。與會人員的行事曆也會隨之變更。如果您從清單上移除一位與會人員，則此人行事曆上的事件也會被移除。

> 使用自己的行事曆時，您只能編輯自己建立的事件。如果您使用的是訂閱來的行事曆，則您必須有「修改」權限或是身為此行事曆所有者，才能編輯此行事曆發起的事件。

> ### 回覆邀請

> 當您受邀參與事件後，事件就會在您的行事曆與邀請清單上出現。(在 [動作項目] 方塊裡按一下 [邀請]，可顯示 [邀請清單]。) 您可以回覆邀請，表達參與的意願。您有三種選擇：[我將參加]、[我將不參加]，如果您現在還不確定，您可選擇 [稍後再確認] 保持現況。您的回覆會更新召集人的與會人員清單；如果您選的是 [我將參加]，則您名字旁的問號 (?) 就會變成加號 (+)；如果您選的是 [我將不參加]，則會變成減號 (-)。

> 回覆邀請之後，您仍然可以變更參與意願。例如，如果您回覆的是 [我將參加]，但後來發現無法前去，您便可變更為 [我將不參加]。但您將無法選擇 [稍後再確認]，因為此選項已不會出現。

> 檢視與會人員回覆狀態

> 與會人員可選擇回覆：[我將參加] 或 [我將不參加]。在與會人員的名字旁會顯示他們的回覆狀態：如果他們接受邀請，則會出現加號 (+)，拒絕邀請則出現減號 (-)，尚未回覆則為問號 (?)。

> 召集人或任何有適當權限者，可使用兩種方式檢視與會人員的回覆：

> - 按一下事件標題以開啟事件。[預覽] 標籤會包含所有詳細資訊的摘要，並且顯示每位與會人員的回覆狀態。
> - 將滑鼠指標移至行事曆事件標題旁的 [群組] 圖示 (外觀類似一群人)。

> # 使用工作

> Calendar Express 可讓您建立並使用工作清單。(若要查看工作清單，請按一下 [檢視] 標籤、[動作項目] 方塊中的 [工作] 連結。如果沒有工作，則不會顯示連結，而是顯示「無工作」。) 您可在清單上新增、刪除工作以及將工作標示為完成。工作可以不受日期限制。系統會追蹤有到期日期的工作。若有任一工作逾期，則行事曆會通知您。

> ### 何謂工作？

> 工作是您需執行的動作。例如，它可能是專案的期限，或是您必須處理的事務。您可以用與排程事件和管理事件相同的方法來追蹤工作狀態，甚至可以設下工作的到期日期與時間。但與事件不同的是，系統會追蹤工作到期日期，讓您知道到今日為止，有哪些逾期的工作；但是如果您顯示的是未來的日期，則系統便不會追蹤該工作的狀態。例如，一個將在下週到期的工作，目前便不是逾期的狀態。如果您為了檢視下一週而調整行事曆的日期，系統不會因而將此工作列為逾期。您可在 [工作清單] 中管理所有尚待完成的工作。

> ### 新增工作至行事曆

> 當您建立工作時 (按一下 [新增工作] 圖示開始)，工作會置於您的主要行事曆，或置於您在 [編輯工作] 視窗、[行事曆] 標籤裡所選的其他行事曆中。工作也會出現在 [工作清單] 裡。您可以從 [工作清單] 管理工作，例如將工作標示為完成或刪除工作等等。

> 按一下工作標題可以檢視工作的詳細資訊。不論是顯示於行事曆或 [工作清單] 裡的工作都是如此。工作標題為藍色。除非沒有到期日期的工作，否則，對於已完成的工作，其標題會以水平刪除線劃過，請參閱「已完成工作的特徵」，如下所述。

> 如果您要建立沒有到期日期的工作，則不要讓其也成為重複性工作。「不會到期」工作每天都會出現，直到其完成為止。另外，如果使其成為重複性工作，則在您的行事曆上，每天都會出現該工作的多個複本。出現的複本數目是系統最大數目 (預設值為 60)。

> ### [快速刪除] 圖示

> [快速刪除] 圖示看起來像是一個內有紅色「X」的圓圈。它緊鄰工作標題的右側。如果您對此行事曆擁有刪除的權限，您就會看到此圖示。(如果這是您的行事曆，或您是此行事曆的所有者，您便會自動取得所有的權限。) 您可以按一下圖示刪除工作。如果是重複性工作，您可選擇刪除其中一個工作，或是將此重複性工作完全刪除。如需使用 [快速刪除] 圖示的說明，請參閱「刪除工作」底下的方法一。

> ### 已完成工作的特徵

> 在將工作標示為完成後，您也許會注意到有時行事曆上所顯示的工作會有刪除線劃過，有時則完全從行事曆上消失。

> 只有具有明確日期與時間的工作，在完成後才會保留在您的行事曆上。您會看到清單中的標題被刪除線劃過，表示這些工作已完成。所有標示為「無日期」或「無時間」的工作，在完成後都會從行事曆上消失。不過，在您刪除所有這些工作前，它們仍將出現在 [工作] 清單上。

> ### 將工作新增至其他行事曆的權限考量

> 您必須有「修改」權限或身為行事曆的所有者，才能將工作新增至其他人的行事曆。工作與事件的差異在於您無法邀請別人參與工作。您有兩種新增事件的方法：以邀請方式新增事件，或是直接新增事件。若要透過邀請方式新增事件，您只要有「邀請」權限即可，但若想直接將事件新增到別人的行事曆，您就必須要有「修改」權限 (或身為行事曆的所有者)。您只有一種新增工作的方法︰直接新增工作，這必須要有「修改」權限 (或身為行事曆的所有者)。

> ### 電子郵件提醒通知

> 您可以在 [編輯工作] 視窗按一下 [提醒通知] 標籤，便可為工作設定提醒通知。您可以為自己設定提醒通知，輸入一個或多個電子郵件位址與訊息。如果您輸入多個電子郵件位址，請以逗號 (,) 或分號 (;) 分隔位址。

> 如需更多關於設定提醒通知的資訊，請參閱「事件與工作提醒通知」。

> ### 公開工作、私人工作與只有時間和日期的工作

> 建立工作時，您可選擇此工作的私密程度：公開的、私人的還是只有時間和日期。若為公開工作，則對您的行事曆有「讀取」權限的人都可看到該工作。若為私人工作，則除了您以外的其他人都看不到該工作。如果是只有時間與日期的工作，則對您的行事曆只有「讀取」權限的人只會看到行事曆上出現「未命名的工作」，而且標題不是作用中的連結。也就是說，按一下標題不會開啟此工作。具有修改行事曆或刪除行事曆權限的非所有者，無法寫入或刪除機密工作。

> 注意 | 您只能在自己建立或身為共同擁有者的行事曆上直接排程私人工作。

> ### 重複性工作

> 您也許想讓工作定期發生。此時，您可排程重複性工作。您對此工作所做的任何變更，都會自動套用到所有發生的工作。如果必要，您也可以只變更單一工作，而不影響其他工作。例如，如果您每週都必須製作進度報告而需有提醒通知，就可以排程一個具提醒通知功能的重複性工作。

> 不要對沒有到期日期的工作使用重複功能。「不會到期」工作已經每天都在您的行事曆上出現。如果對沒有到期日期的工作使用重複功能，則在您的行事曆上，每天都會出現多份同樣的工作。這可能不是您所想要的。

> 如需更多關於如何排程重複性工作的資訊，請參閱「重複性事件與工作」。

> ### 使用工作清單管理工作

> 在 [動作項目] 方塊中，您會看到 [工作 (#)] 的連結，這裡的 # 代表工作數目。按一下此連結會開啟 [工作清單] 視窗。出現在 [工作清單] 的工作是以到期日期排序。只要有逾期的工作，就會在累計工作數旁標示出來。例如，如果清單內共有六個工作，其中有兩個逾期，則您會看到︰工作 (6) 2 逾期。沒有到期日期的工作會顯示於清單下方，排列順序則不一定。

> 您可在 [工作清單] 上刪除工作，或將工作標示為完成。您也可以個別編輯工作以進行管理。在 [編輯工作] 視窗中，您也可以刪除工作或將工作標示為完成。

> ### 對工作進行變更

> 不管是要變更您建立之工作的詳細資訊，或是要將工作放至其他人的行事曆上以進行工作指派，還是要將工作標示為完成或刪除工作，若要開啟工作，請您在行事曆或 [工作清單] 裡按一下工作標題。[編輯工作] 視窗出現後，您就可以進行變更。

> 使用您自己的行事曆時，您只能編輯自己建立的工作。如果您使用的是訂閱而來行事曆，您就必須擁有「修改」權限或是您必須是此行事曆的所有者，才能編輯此行事曆發起的工作。

> # 發生錯誤時

> 有時在系統試圖排程事件時會發生錯誤。例如，發送電子郵件通知或提醒通知時可能出現問題。如果發生這種現象，錯誤會記錄在 [錯誤清單] 裡，您可從 [行動項目] 方塊存取此清單。

> 按一下 [錯誤] 連結可開啟錯誤清單，並且能連結到引發錯誤的事件。您可以開啟造成錯誤的事件並嘗試修正問題。有時只要簡單地填寫遺漏的欄位即可。錯誤修正後，事件就可順利完成，而錯誤也會從錯誤清單上消失。

> 若您無法修正錯誤，則您可以刪除損毀的事件，如此也會將它從錯誤清單、您的行事曆與所有與會人員的行事曆上移除。此時，您必須重新建立事件。

> 您有兩種方法可將事件從 [錯誤清單] 刪除。您可以直接選取 [刪除] 核取方塊，並按一下 [確定]，就可以直接將事件從 [錯誤清單] 中刪除。或者您可以開啟事件，並按一下 [編輯事件] 視窗左下方的 [刪除] 按鈕。不管使用何種方法，系統都會與您確認是否要刪除。

> 對週期性事件而言，有可能只有一個或兩個事件受損。行事曆系統只會將出現錯誤的事件移除。但由於所有的週期性事件都可能發生同樣的錯誤，因此往往整個系列都會被刪除。不過，您應該在重新排程前確認週期性事件已完全移除。否則，在尚未移除先前事件的日期會出現同一事件重複排程的情況。您可以用 [檢視] 標籤上的搜尋工具尋找事件。

> # 邀請與會人員

> 您可以一次輸入 (或混合) 多個電子郵件位址、行事曆 ID 與使用者 ID，只要使用分號將它們隔開即可。例如，您可以輸入︰jdoe@sesta.com;jsmith@sesta.com, or jdoe;mary, or jdoe@sesta.com;jsmith。

> ### 快速邀請

> [快速邀請] 下拉式功能表包括一份符合資格的行事曆清單 (由 [行事曆] 標籤的行事曆清單取得)。也就是說，您對 [快速邀請] 清單裡的所有行事曆至少都有「邀請」權限。

> [快速邀請] 也會列出您所建立的群組 (這些群組同時也列於 [群組] 標籤裡)。

> ### 使用群組以節省建立與會人員清單的時間

> 事件建立後，與會人員清單便不復存在。也就是說，您無法儲存清單供日後使用。不過，您可以在 [群組] 標籤裡建立群組，然後在您建立事件時，從 [快速邀請] 下拉式功能表選擇邀請此群組。群組將展開，所有的成員也會出現在與會人員清單裡。

> 使用群組儲存常用的與會人員清單，可以免除您每次建立事件時，都必須重新輸入使用者的麻煩。即使群組內的與會人員清單未能完全符合您的要求，您也可以在群組展開後編輯與會人員清單，移除您此次不想邀請的使用者，並新增其他使用者。

> ### 在與會人員清單中展開群組

> 當您使用「快速邀請」功能將一群人新增到您的與會人員清單時，系統會在將群組成員放入清單前進行檢查，同時也會審核行事曆是否符合資格。也就是說，只有系統內作用中的行事曆與您具有「邀請」權限的行事曆才符合資格，這些行事曆的 ID 才會輸入與會人員清單。對於您沒有「邀請」權限的行事曆，系統會以 [mailto:] 項目來取代。那些人將會收到事件的電子郵件通知，但他們的行事曆裡並不會有此事件的排程。如果群組裡有無效的行事曆 ID，或是行事曆不在作用中，則系統會出現錯誤訊息：「受邀人錯誤：找不到行事曆 - calid」，其中，calid 為無效的群組成員。

> ### 在顯示群組行事曆時建立事件

> 如果您在顯示群組時，按了 [新增事件] 圖示，系統的預設作法是將與會人員清單填入群組的所有成員。如果不想用這種作法，您可以在 [選項] 標籤 ([群組邀請] 設定) 將它關閉。此時，只有您自己的行事曆 ID 會填入與會人員清單。

> ### 公開事件、私人事件與只有時間和日期的事件

> 與會人員與共同所有者恆可回覆事件，不管是公開事件、私人事件或是只有時間和日期的事件。與會人員與共同所有者在各種狀況下都能看到事件的詳細資訊。

> 因此，請記得即使您將事件標示為私人事件，只要您邀請別人參與私人事件，且該行事曆有其他的所有者，則這些所有者也可以看到所有的詳細資訊。

> 請注意，您只能直接對自已建立或身為共同所有者 (也就是事件發起人) 的行事曆排程私人事件。然而，即使您不是其他行事曆的共同所有者，您還是可以邀請其他人參與私人事件。您只需有「邀請」權限即可。

> 如果您安排了一個事件，並且將它標示為「只有時間和日期」，則與會人員與共同所有者將可看到所有的詳細資訊，而其他人在觀看您或其他與會人員的行事曆時，只會看到「未命名的事件」。

> ### 在使用者輸入欄位使用電子郵件位址

> 如果您的行事曆系統設定如此，則您可以在您的行事曆系統輸入某人的電子郵件位址，並讓行事曆 ID 傳回與會人員清單。如果沒有如此設定，則您將在與會人員清單中看到「mailto:」後面跟著電子郵件位址。例如，如果您在 Sesta 公司工作，而想邀請同事 John Doe (其電子郵件位址為 jdoe@sesta.com) 參加，則您可以在使用者輸入欄位輸入他的電子郵件住址；您將在與會人員清單中看到他的行事曆 ID (jdoe) 或「mailto:jdoe@sesta.com」，這將視您的行事曆系統設定而異。

> 如果您想讓 John Doe 收到電子郵件邀請，而不是在他的行事曆上安排排程，則請在 [使用者] 輸入欄位填入「mailto:」的部分。例如，如果您想使用郵件來邀請 John Doe 參加女兒的生日會，但是不想在他的工作行事曆上安排排程，則請輸入「mailto:jdoe@sesta.com」(不需輸入引號)。

> 若您的系統如此設定，但在您輸入電子郵件位址時，未在前面加上 mailto:，則行事曆系統會將電子郵件位址轉換為此人的預設行事曆 ID，事件也會安排在他的行事曆上。除非此人已在自己的 [選項] 標籤內設定了選項，否則他將不會收到該事件的電子郵件通知。(此選項出現與否將根據行事曆系統管理員的設定而定。) 系統將會使用此人的預設行事曆來決定他是否有空參與此事件。

> 若您在電子郵件位址前輸入「mailto:」，或是行事曆系統在與會人員清單上建立 [mailto:] 項目，則此人就會收到電子郵件通知，而此事件也不會自動排程在其行事曆上，故系統不會使用此人的行事曆來決定他是否有空參與此事件。此人在電子郵件中所收到之 iCal 格式 (.ics) 的檔案，可以匯入至與 iCal 行事曆相容的系統內。

> 例如，如果 John Doe 是您行系曆系統的成員 (且您的系統也設定如此)，則輸入 jdoe@sesta.com 便會將 John Doe 的行事曆 ID 放入與會人員清單中，系統也會使用他的行事曆來判斷他是否有空，而此事件也會安排在他的預設行事曆裡。不過，如果您輸入「mailto:jdoe@sesta.com」，則他只會收到電子郵件通知 (此事件不會自動出現在他的行事曆上)，系統也不會使用他的行事曆來決定他是否有空參與此事件。

> ### 與會人員清單中意外出現 mailto:

> 即使您在 [使用者] 輸入欄位中輸入了有效的使用者名稱，「mailto:」和電子郵件位址也有可能在與會人員清單上意外出現。發生的原因可能有兩個：

> - 此人未曾使用過行事曆。

> 必須等到使用者第一次登入 Calendar Express 後，行事曆才會完整啟用。在此之前，您將無法在他人的行事曆上排程任何事件或工作，因此您必須發送電子郵件邀請他參與事件。

> - 此人未授與您行事曆的「邀請」權限。

> 如需更多關於權限的資訊，請參閱「控制存取您的行事曆」。

> ### 電子郵件通知

> 每當您輸入「mailto:」和電子郵件位址時，便可確定它會以電子郵件的方式送出通知。如果您確定要讓與會人員清單上的人員收到電子郵件通知，請將他加入您的與會人員清單兩次，一次是以行事曆 ID 而另一次是以「mailto:」加入。

> 您在電子郵件位址前是否需要輸入「mailto:」，將根據行事曆伺服器的管理方式而定。如果您輸入的電子郵件位址前沒有加上「mailto:」，則與會人員清單中可能會出現此人的行事曆 ID (而不是電子郵件位址)。此時，您必須在電子郵件位址前鍵入「mailto:」，才能發出電子郵件通知。

> ### 使用者群組

> 您可以邀請一群已由行事曆系統管理員定義的使用者，但是您不能直接在 [使用者] 輸入欄位中輸入群組的名稱。您必須使用 [搜尋使用者] 工具來尋找群組，然後選擇將它加入與會人員清單。(在 [編輯事件] 視窗中按一下 [搜尋] 可開啟 [搜尋使用者] 視窗。)當您從搜尋結果中選擇群組後按下 [邀請]，群組便會展開，群組裡每個成員的行事曆 ID 會出現在您的與會人員清單。如需更多關於 [搜尋使用者] 的資訊，請參閱「搜尋使用者」。

> # 重複性事件與工作

> 如果您希望事件或工作可以定期重複，您可以在 [編輯事件] 或 [編輯工作] 視窗內選擇 [重複] 功能，一次安排完所有重複的事件或工作。如此可省去您逐一輸入的麻煩。

> 另一個好處是您可將想要套用到事件或工作的變更，一次套用到所有重複的項目。您也可以只對個別的事件和工作或對所有的事件和工作進行變更。例如，如果您在行事曆上每週都有固定安排會議，但卻發現必須取消其中一週的會議，此時您就可以取消這一個會議而不會影響其他的會議。

> 如果您想排程多日事件 (例如假期)，則您可以安排讓事件每日重複，一直到完成為止。同樣地，如有必要，您也可以變更某日的事件，而不影響其他事件。例如，如果您想安排五天假期，就可以將整日事件重複排程五次。如果您想取消其中一天，只需將那天的事件刪除，而不必刪除整個事件。

> ### 週期性視窗

> [編輯事件] 與 [編輯工作] 視窗有兩個連結可供重複性會議使用。您可以按一下 [重複] 旁的選項按鈕，或是按一下 [變更重複模式] 連結。這兩種方法都可以開啟 [週期性] 視窗。

> 在 [週期性] 視窗裡有四個核取方塊：[每日]、[每週]、[每月]、[每年]。視窗開啟時，已預設選取 [每週] 核取方塊，重複模式選項則顯示在方塊右側。每個時段只能設定一種重複模式。也就是說，您最後選取的核取方塊就是產生作用的設定。您無法合併不同核取方塊的選擇效果。因此，請思考一下您要讓事件或工作重複的方式，然後選擇一個時段。您可以來回更改核取方塊的設定，找出您想選擇的模式，但是請記得只有最後的選擇會套用到事件或工作上。

> 如果您想在每個月的最後一天排程事件或工作，您可在 [每月] 核取方塊內指定重複日期為每個月的 31 日。日數較少的月份系統會調整為正確的日期；不論該月有多少天，事件或工作都會準確落在每個月的最後一天。例如，1 月 31 日、2 月 28 日或 4 月 30 日。

> ### 正確使用的秘訣

> 以下是關於排程或編輯重複性事件的一些提示：

> - 如果開始日期不符合您所選擇的模式，則系統將不會為該開始日期排程事件。例如，如果您要從明天開始在每個星期二排程事件或工作，但是今天是星期一，且在您建立事件或工作時，開始日期顯示星期一，則今天將不會額外排程一次。該事件將在星期二開始。
> - 如果您選擇重複每年的事件或工作，請注意行事曆系統所能延續的年數。系統會盡量排程最多的事件和工作，但系統不會警告您結束日期是否超出限制。
> - 如果排程的重複事件或工作數目超過系統設定的最大值，則系統會盡量使用你所選擇的模式排程最多的事件和工作。但若無法完全滿足所選模式，系統將不會發出警告。
> - 唯一會出現警告的例外情形是在您試圖於 [建立 ## 個事件] 或 [建立 ## 個工作] 輸入方塊中 (## 為您輸入的數字) 輸入超過規定的最大值時發生。錯誤訊息是：「請提供一個數字，少於或等於 ##」(## 為可允許的最大值)。
> - 最大值可由您的行事曆系統管理員來設定，且會顯示在視窗底部的文字附註裡。
> - 一個週期性事件實例無法跳過另一個重複性事件實例例如，如果您嘗試變更一個重複性事件實例的日期，使之在該事件結束日期之後發生，則您將會收到一則錯誤訊息。
> - 不能在同一天出現多個重複性事件實例。例如，如果您嘗試變更一個重複性事件實例的日期，使該事件與其另一個實例在同一天的不同時間發生，則您將會收到一則錯誤訊息。

> ### 改變心意

> 如果您誤選 [重複] 核取方塊，則會出現 [週期性] 視窗。請按一下 [取消] 返回編輯視窗。[重複] 核取方塊即不再為選取狀態。

> 如果您在按下 [確定] 後改變心意，或是誤按了 [確定]，您可再按一下核取方塊以取消 [重複]。此時，核取標記會被移除，且事件和工作也不再重複。

> 然而，一旦您在 [編輯事件] 或 [編輯工作] 視窗裡按一下 [確定] 後，您就無法將事件或工作變更為不重複的事件或工作。如果您再按一下事件或工作的標題來開啟該視窗，會發現核取方塊已經消失。您可以變更重複模式，但是要讓此事件或工作不再重複的唯一方法是將它刪除後再重新建立。

> ### 刪除重複性事件與工作

> 重複性事件和工作可以隨時從行事曆上移除，方法是找到下一個重複事件或工作後將它刪除即可。您可以選擇僅刪除此項目，或是將所有重複的項目刪除。

> # 事件與工作提醒通知

> 提醒通知是事件或工作的電子郵件通知。您可使用兩種不同的方式來設定提醒通知：

> - 在 [選項] 標籤裡。

> 您可變更設定值選項，在您召集事件或接受邀請時自動發送提醒通知，或為行事曆上的所有工作發送提醒通知給您。本選項為 [事件和工作提醒通知]。

> 如果您在 [選項] 標籤內變更電子郵件位址，則往後所有建立事件的提醒通知都會包含新的位址，但是之前建立的事件和工作則沿用舊的電子郵件位址。您所作的變更並未影響到先前排程的事件和工作。例如，如果我在下星期排程一個事件，然後變更提醒通知的電子郵件位址，則下星期的事件裡仍將沿用舊的電子郵件位址。

> 若要進行更正，您必須一一開啟這些事件和工作，然後使用正確的電子郵件位址來設定提醒通知。

> 如需在 [選項] 標籤設定提醒通知的說明，請參閱「事件與工作提醒通知」。

> - 當您建立工作或事件時。

> 您可在 [提醒通知] 標籤裡為自己設定提醒通知。

> 如需設定提醒通知的說明，請參閱「設定事件和工作的提醒通知」。

> - 當其他人為您建立事件時。

> 事件召集人可以對一人或多人設定提醒通知，例如與會人員。

> 如果召集人並未設立電子郵件提醒通知，只要您接受邀請，您在 [選項] 標籤裡設定的預設電子郵件提醒通知就會啟動。

> 如果您並未設定預設提醒通知選項，或是您不要回覆邀請，您可以在 [事件摘要] 的 [提醒通知] 標籤裡為自己設定提醒通知。

> - 當其他人為您建立工作時。

> 建立工作時，您可以為一人或多人設定提醒通知。例如，若有數個人投入一項工作，您就可以發送提醒通知給他們。

> 如果工作建立者並未為您設定提醒通知，您可以在該工作的 [提醒通知] 標籤裡為自己設定一個。

> 如需設定提醒通知的說明，請參閱「設定事件和工作的自動提醒通知」。

> # 事件通知

> 此設定值選項 ([選項] 標籤) 位於視窗下方。(您也許需要捲動視窗才能看到。) 由於您的行事曆系統管理員可以關閉此選項，所以如果此選項未出現在設定值選項中，可能是安裝後沒有開啟此功能。

> 如果選項已啟用 (選項有出現)，您可選擇在有人將事件排程至您的行事曆時，發送電子郵件通知給自己。

> 這和 [事件與工作提醒通知] 設定選項不同。電子郵件提醒通知是在事件或工作即將發生前，發送給您的提醒通知。[事件通知] 則只適用於事件，而不適用於工作，而且事件通知會在事件建立、並放至您的行事曆上時發送給您，所以發送時間可能是在事件實際發生之前的數星期，或甚至數個月。

> 有時排程事件的人會在建立與會人員清單時發送電子郵件通知給您。此時，您就不會收到重複的通知。系統會避免為同樣的事件發送兩份通知。如果您想確定所有放到您行事曆上的事件都會發送電子郵件通知給您，請選取此核取方塊開啟選項。

> # 控制存取您的行事曆

> 您可選擇其他人在您的行事曆有資訊的情況下所能看到的資訊多寡。若要這樣做，您可以在 [編輯行事曆] 視窗裡進行權限設定。(在 [行事曆] 標籤中，按一下行事曆名稱旁的 [編輯] 連結。) 例如，如果您不願讓任何人看到或知道您的行事曆，您可以拒絕「所有使用者」的權限。相反地，如果您要將行事曆開放給所有使用者檢視，您必須讓「所有使用者」都有「讀取」權限。

> 您可以將未授與「所有使用者」的權限授與特定的使用者。但是，您授與「所有使用者」的權限卻無法不授與特定的使用者；您只能為其他特定使用者加入權限。例如，如果您已將「讀取」權限授予「所有使用者」，則所有使用者都可以讀取您行事曆上公開事件的詳細資訊。您不能只給予個人使用者「空閒時間」權限，而不給予該使用者「讀取」權限。因為「所有使用者」的權限優先權較高。

> 最好的設定方式是盡量降低「所有使用者」的權限，然後針對特定使用者增加額外的權限。

> ### 預設權限

> 當您第一次使用行事曆時，系統會設定行事曆 (和您建立的所有其他行事曆) 的預設權限。雖然您的行事曆系統管理員也可以進行設定，但是通常「所有使用者」的權限會包含「空閒時間」與「邀請」。權限設定完成後，全部的使用者在訂閱時就能夠找到您的主行事曆，同時也能在您的行事曆上排程事件。然而，他們只能看到您行事曆的「空閒/忙碌」狀態，而無法看到事件和工作的詳細資訊。預設的權限無法讓其他人將工作新增到您的行事曆。(您必須授與他們「修改」權限或是讓他們成為所有者。)

> 您可以隨時變更您所有行事曆的權限。

> ### 權限定義

> 請使用下列資訊協助您決定給予其他人的權限：

> #### 空閒時間

> 「空閒時間」權限只給予其他行事曆使用者最少的資訊。只設定此權限時，行事曆可以供人搜尋及訂閱，但是只能在「比較」檢視中查看。所有其他的檢視只會顯示空白行事曆。而且，在 [比較] 檢視裡，只會顯示「空閒/忙碌」狀態。

> 即使您已設定其他權限，您仍然必須設定此權限，以供他人在 [比較] 檢視中查看。例如，如果您只設定了「讀取」權限，而未設定「空閒時間」權限，則 [比較] 檢視不會出現「空閒/忙碌」狀態，只會出現錯誤訊息。

> #### 邀請

> 「邀請」權限可允許其他人在您的行事曆上排程事件與工作。若沒有此權限，則其他人在嘗試邀請您參與事件，或將工作放至您的行事曆上時，會出現錯誤訊息。

> #### 讀取

> 「讀取」權限可允許其他人搜尋和訂閱您的行事曆。他們可以查看和閱讀您行事曆上所有公開事件和工作的詳細資訊。機密事件和工作 (也就是您指定為「只有時間和日期」的事件和工作) 的標題會顯示為「未命名的事件」或「未命名的工作」。「讀取」權限並未給予其他人查看您私人事件或工作的權力。

> 您必須同時設定「空閒時間」與「讀取」權限，別人才能在 [比較] 檢視中查看您行事曆的詳細資訊。若未設定「空閒時間」權限，則在 [比較] 檢視中，其他人只會看到錯誤訊息而看不到您的行事曆。若未設定「讀取」權限，則在 [比較] 檢視中，其他人只會看到事件的「空閒/忙碌」狀態。

> #### 刪除

> 「刪除」權限可允許其他人在您的行事曆上刪除事件和工作。

> #### 修改

> 「修改」權限可允許其他人在您的行事曆上變更事件和工作的詳細資訊。

> ### 合併權限

> 某些權限本身並無用處，必須與其他權限合用才能發揮作用。例如，您可能只給予使用者「修改」權限，但這麼做是沒有道理的。使用者也需要有「讀取」權限才能夠查看事件和工作的詳細資訊。如果將「刪除」權限授與沒有「讀取」權限的使用者，也是同樣沒有用處的。

> 若要讓其他人在 [比較] 檢視中查看您的行事曆，您必須同時設定「空閒時間」與「讀取」權限。只有「讀取」權限是不夠的。如果您只有設定「讀取」權限，則當其他人試圖在 [比較] 檢視中查看您的行事曆時，會出現錯誤訊息。

> 下列是一些常見的組合與狀況：

> - 您想公開行事曆，也就是讓所有人都能查看公開的事件和工作，而且您想讓任何人都能邀請您參與事件，或是將工作放到您的行事曆上。請開放「所有使用者」的「空閒時間」、「邀請」與「讀取」權限。
> - 您需要管理助手來管理您的行事曆，但又不希望助手看到您的私人事件。請使用 [新增使用者] 按鈕將管理助手加入，然後開放全部的權限。(但請勿讓管理助手成為所有者。)
> - 您想讓全部的使用者都能在您的行事曆上排程事件和工作，但是您又不想讓他們能夠讀取其他事件和工作的詳細資訊。請開放「所有使用者」的「空閒時間」和「邀請」權限。
> - 您不想讓會計師 (張曉毅) 以外的人查看您的行事曆，且您的會計師有權可查看您所有公開事件的詳細資訊。請取消核取「所有使用者」的全部權限，並使用 [新增使用者] 按鈕將張曉毅 (使用者 ID 是 jdoe) 加入。請開放 jdoe 的「空閒時間」與「讀取」權限。
> - 您要建立供一群人使用的行事曆，而且您想讓全部的人都能讀取、新增、刪除與修改行事曆上的事件和工作。請將這些人以其他所有者的身份加入。(請參閱以下的「其他所有者」。)

> ### 新增使用者的數目限制

> 您最多允許新增 75 位使用者。如果您嘗試新增更多的使用者，清單會把多餘的使用者捨去。

> ## 其他所有者

> 您可以在 [編輯行事曆] 視窗的 [所有者] 標籤新增使用者，並將其他人指定為您行事曆的共同所有者。共同所有者和您一樣可以對行事曆上的事件和工作進行任何動作。但是共同所有者無權變更您行事曆的屬性，例如權限、或是新增及刪除其他所有者。

> 共同所有者擁有下列的權力：

> - [權限] 標籤上的全部權限。
> - 檢視您行事曆上的私人事件和工作。
> - 檢視機密 (只有時間與日期) 事件與工作的詳細資訊。
> - 建立私人事件並將其放至您的行事曆。

> 其他使用者即使擁有全部的權限也無法做到。

> - 共同所有者可在您的行事曆上刪除事件，而事件也會從其他與會人員的行事曆上消失。

> 這與「刪除」權限不同，「刪除」權限只允許使用者在您的行事曆上進行刪除動作，但不允許在與會人員的行事曆上這樣做。

> 例如，如果您是經理，而您想讓秘書協助您排程會議，則您可將秘書新增為共同所有者。團隊行事曆是新增共有者的另一個實用例子。在這個範例中，團隊的所有成員都被新增為共同所有者，所以他們都能自由更新和維護行事曆。

> # 為您的行事曆命名

> 每個行事曆皆可由一個唯一的名稱來識別，也就是行事曆 ID。

> 在大部分情況下，您的預設行事曆 ID 就是使用者 ID。例如，如果我的使用者 ID 為「jsmith」，則我的預設行事曆 ID 就是「jsmith」。對於您所建立的行事曆，完整的行事曆 ID 為：

> userid:calendar

> 此處的「userid」即為您的使用者 ID，而「calendar」則為您在建立行事曆時所取的名稱。(如需建立新行事曆的說明，請參閱「建立行事曆」。)

> 行事曆 ID 大小寫有別。例如，JSMITH 與 jsmith 不同。(但電子郵件位址的大小寫是相同的。例如，jsmith@sesta.com 與 JSMITH@SESTA.COM 同義。)

> ## 行事曆 ID 可用的有效字元

> 行事曆 ID 不能包含空白，但可包含下列字元：

> - 字母字元 (a-z、A-Z)
> - 數字字元 (0-9)
> - 特殊字元︰句點 (.)、底線 (_)、連字號或破折號 (-)、撇號 (')、百分比符號 (%)、斜線 (/) 或驚嘆號 (!)

> 當您建立新行事曆時，新行事曆 ID 就是在其名稱前加上您的使用者 ID，中間以冒號分隔。例如，如果您的使用者 ID 為 jdoe，且您建立的行事曆名稱為 newcal，則新行事曆的完整行事曆 ID 即是 jdoe:newcal。

> 以下是其他一些有效的行事曆 ID 範例：jdoe、jdoe:new-cal、jdoe:private_calendar、jim_o'conner。

> # 訂閱行事曆

> 您可能會發現，訂閱某些行事曆以讓其在您的 [行事曆] 清單中立即可用並將其放入 [快速邀請] 和 [快速新增] 清單中，很有益處。按一下 [行事曆] 標籤 (外觀類似放大鏡) 上的 [訂閱] 圖示可開啟 [搜尋行事曆] 視窗，您可在此搜尋想要訂閱的行事曆。

> 您可用兩種方式檢視訂閱的行事曆：藉由 [行事曆] 標籤，或 [檢視] 標籤的 [目前行事曆] 清單。它們也出現在 [快速邀請] 和 [快速新增] 清單內。

> 能夠訂閱行事曆並不代表您有任何權限，但您至少必須有「空閒時間」權限，才能使用 [搜尋行事曆] 工具進行搜尋。

> 如需更多關於 [搜尋行事曆] 工具的資訊，請參閱本「觀念指南」中的「搜尋行事曆」；如需使用說明，請參閱「訂閱行事曆 (行事曆搜尋)」。

> # 使用已訂閱之行事曆

> 使用已訂閱之行事曆時，請記住兩個重要的觀念：

> - 當在任一檢視中顯示已訂閱的行事曆時，您所建立的事件和工作會自動置於已訂閱的行事曆上 (如果您有行事曆的「修改」權限)，而不是放在您自己的行事曆上。

> 此外，若要將事件同時置於您自己的行事曆上，您就必須邀請自己。若只要將事件或工作置於您的行事曆上 (而不置於正在檢視的行事曆上)，請按一下 [編輯行事曆] 視窗中的 [行事曆] 下拉式功能表，並選擇您的行事曆 (而不是正在檢視的行事曆)。

> - 您對訂閱的行事曆所能執行的動作，取決於行事曆所有者授與您的權限。

> 如果您有行事曆的「修改」權限，您只可以新增或變更事件和工作。如果您有「刪除」權限，則您只能刪除事件和工作。

> 如果您是所有者，您就可以對行事曆上的事件和工作執行任何動作。您擁有全部的權限。

> 如果您對正在檢視的行事曆只有「空閒時間」權限，則所有事件都會以機密事件列出。也就是說，您只能看到已排程的時間與日期，但看不到排程的詳細資訊。這讓您可使用此行事曆進行排程，但您無法知道排程時間的詳細資訊。

> # 使用行事曆群組

> 您可以在 [群組] 標籤建立行事曆群組。行事曆群組是一個具有名稱行事曆集合，由數個行事曆組成。您可以將行事曆群組視為一個存有一個以上行事曆的資料夾。每個行事曆都具有不同的名稱和權限，以及不同的選項設定。但只要將它們放到群組中，您就可以在 [總覽]、[日]、[週] 與 [月] 檢視內，將所有行事曆的事件和工作合併後顯示。在 [比較] 檢視內，群組中的每個行事曆都會佔有一列時段，以方便您進行比較。[年] 檢視中無法顯示群組。

> 例如，如果您有三個行事曆：jdoe、jdoe:personal 和 jdoe:sports，而您想將它們結合起來以方便管理時間，此時就可建立一個群組，使其含有這三個行事曆。

> 為了節省時間，如果您經常邀請相同 (或是大多數相同) 的人員與會，您就可以建立一個含有最常邀請之行事曆的群組。事件建立後，您可以從 [快速邀請] 清單選擇一個群組。群組將展開，所有清單中的名稱也會出現在與會人員清單裡。

> 如果您想在第一次登入時顯示行事曆群組 (而不顯示您的預設行事曆)，請在 [選項] 標籤中指定「預設行事曆群組」的設定值。

> ### 您無法對行事曆群組執行的動作

> 您無法在 [使用者] 輸入欄位中輸入行事曆群組名稱，也無法在 [搜尋使用者] 輸入欄位中輸入群組名稱 (但由管理員定義的使用者群組則可以)。若要在建立事件時將群組填入與會人員清單，則您必須在 [快速邀請] 清單中選擇該群組。

> ### 行事曆群組與 [空閒時間] 標籤

> 在您建立新事件時，[空閒時間] 標籤可讓您比較所有與會人員的「空閒/忙碌」狀態。此方式與行事曆群組的功能類似。也就是說，兩種方式都允許您一次「比較」多人的排程。但是，在您按下 [確定] 關閉 [編輯事件] 視窗後，行事曆的與會人員群組也就隨之消失。

> 因為行事曆群組會一直存在，所以您可隨時比較多個行事曆。如果您偶而需要檢查同一群人的排程時，此種作法相當適用。

> ### 在顯示群組時建立新事件

> 若在 [檢視] 標籤上所顯示的 [目前行事曆] 是一個群組時，您同時建立了新事件，則系統會將所有群組成員的行事曆 ID 填入與會人員清單中。如果您想停用此功能，請取消核取 [選項] 標籤內的 [群組邀請] 核取方塊。此選項停用後，系統只會將您的行事曆 ID 填入與會人員清單中。

> # 尋找主頁

> 若要回到主頁，請按一下位於 Calendar Express 視窗右上方的主頁連結。

> 主頁的定義是：

> - 您預設的行事曆。

> 不管您建立了多少行事曆，您都只有一個預設行事曆。這個行事曆就是您第一次登入 Calendar Express 所顯示的行事曆。預設行事曆的 ID 很簡單，和您的使用者 ID 相同。例如，如果您是曉毅，使用者 ID 為「jdoe」，則您的預設行事曆 ID 就是「jdoe」。

> - 今天的日期

> 無論您先前所顯示的日期為何，按一下 [主頁] 都會回到今天的日期。

> - 預設檢視。

> 預設檢視可由 [選項] 標籤的 [預設初始檢視] 選項來定義。您可以自由變更此設定。如需關於設定 [預設初始檢視] 和其他選項的說明，請參閱「設定值選項」。

> # 退出 Calendar Express

> 若要退出 Calendar Express，請按一下位於 Calendar Express 視窗右上方的登出連結。

> # 變更行事曆檢視的日期

> 您有數種方法可變更行事曆所顯示的日期：向左和向右箭頭、縮小月行事曆與 [跳至] 圖示。因為您的行事曆是架構在瀏覽器上的應用程式，所以您每按一下都會讓瀏覽器視窗重新繪製畫面。因為這個動作需要花費一些時間，所以如果您想變更日期，請盡量降低按下滑鼠的次數。每種變更日期的方法分別適用在變更不同的日期範圍上。下列說明會解釋每種方法變更日期的方式及其使用時機。

> 請注意，本行事曆系統只接受介於 1970 年 1 月 1 日和 2036 年 12 月 31 日的日期。如果試圖改變的日期超過此範圍，將會出現錯誤訊息視窗。

> ### 向左和向右箭頭

> 在您的行事曆上方靠近日期標題的地方，您會看到一個向左和一個向右的箭頭。按下這些箭頭後，系統會依據您當時所使用的行事曆檢視來變更日期，所以單位有可能是一天、一週、一個月或一年。例如，如果您是以 [週] 檢視查看行事曆，則按一下向左箭頭，日期就會移至上星期，而按一下向右箭頭，日期就會移至下星期。如果您使用的是 [總覽]、[日] 檢視或 [比較] 檢視，則按一下箭頭就是朝該方向移動一天。

> 向左和向右箭頭也出現在其他地方：縮小月行事曆，[編輯事件] 視窗裡的 [空閒時間] 標籤。箭頭的作用都相同，也就是它們會向前或向後移動一個時間單位。

> 如果您只要向前或向後移動一個時間單位，則使用此方法來變更日期是最好的方式。如果您要移動更多的日期，則可以使用縮小月行事曆，找到這個月的某一天、一個月前或一個月後的日子。對於其他的日期，請使用 [跳至] 圖示。

> ### 縮小月行事曆

> 縮小月行事曆有四個變更日期的方法：按一下向左和向右箭頭，日期會向前或向後移動一個月；按一下當月的任何一天可檢視該日或該週；按一下 [今天是：] 之後的日期，行事曆將回到今天的日期；將日期輸入到日期輸入方塊，然後按一下 [快速跳至] 圖示。

> ### [跳至] 圖示

> 當您按一下 [跳至] 圖示時，[跳至日期] 視窗會開啟。此圖示出現在數個地方：[檢視] 標籤、[編輯事件] 視窗和 [編輯工作] 視窗。

> 在 [跳至日期] 視窗，您可以直接將想要的日期輸入到輸入方塊裡，然後按下 [確定] (這是設定日期最快的方法)，或是按一下想要的月份，然後按一下想要的日期，最後如有必要的話，還可以按一下箭頭選擇不同的年份。每按一次都會讓 [跳至日期] 視窗重新繪製，這個動作需要花費一些時間，但是會比重新繪製整個瀏覽器視窗快。

> 如果您想移到的日期，以其他兩種方法都無法簡單達成時，最好就使用此方法。

> # 使用搜尋工具

> Calendar Express 有三種不同的搜尋工具。一個是用來搜尋目前顯示行事曆中的事件和工作。另一個是用來搜尋要訂閱的行事曆。還有一個是用來搜尋使用者，以邀請他參與事件。每一個搜尋工具的操作方法都不同。

> ## 搜尋事件和工作

> 若要在目前行事曆搜尋事件和工作，請在 [檢視] 標籤按一下 [搜尋] 圖示。[搜尋] 視窗會開啟，您可在輸入方塊輸入字元，尋找所有包含這些字元的事件和工作。您不需輸入完整的字，而且搜尋也不分大小寫。您也可以指定一個詞。系統會搜尋整個事件內容，尋找符合的項目，而不只搜尋標題而已。

> 例如，如果您要搜尋所有提及「阿明叔叔生日」的事件和工作，則您可以輸入「生日」或「阿明叔叔生日」。如果您只使用「生日」來搜尋，搜尋結果可能會包含一些其他人的生日。如果您輸入「阿明叔叔生日」，則找到的事件和工作就會完全和字串「阿明叔叔生日」相符。

> ## 搜尋行事曆

> 下列是兩個使用 [搜尋行事曆] 工具的時機：當您想要將行事曆新增到行事曆清單時 (以進行訂閱)，以及當您想建立新群組或將行事曆新增到現有群組時。

> ### 訂閱行事曆

> 若要使用 [搜尋行事曆] 工具進行訂閱，請按一下 [行事曆] 標籤上的 [訂閱] 圖示 (放大鏡)。

> 您可以輸入行事曆的名稱、行事曆 ID、行事曆的顯示名稱或主要所有者的使用者 ID 來搜尋行事曆。搜尋沒有分大小寫。例如，如果您要尋找主要所有者的使用者 ID 為 jdoe，行事曆名稱為 sports，行事曆 ID 為 jdoe:sports，而顯示名稱為「芝加哥公牛隊」的行事曆，則只要輸入以下任何一項，您就可以找到此行事曆：jdoe、sports、jdoe:sports、芝加哥、芝加哥公牛隊。搜尋結果可能不只一個。所有符合輸入字串的行事曆，都會顯示在搜尋結果內。

> 您至少必須有「空閒時間」或「讀取」權限才能訂閱行事曆。否則，搜尋結果將是「找不到相符的項目」。

> 您也可以依名稱或 ID 的片段搜尋。例如，在上面的例子中，如果您輸入「芝」，或甚至是「哥」，仍然能夠找到行事曆。如果系統的行事曆資料庫相當龐大，則以小片段進行搜尋會花費很長的時間，而且會傳回過多的搜尋結果。您搜尋的詞越精準，搜尋結果就越少。搜尋結果越少，您就不用花費太多時間捲動頁面找到想要的行事曆，因此花費的時間也就越少。

> 您可選取想要的行事曆，然後按一下 [套用] 或 [確定] 以完成訂閱動作。選擇 [套用] 可讓搜尋視窗保持開啟、保有上一次的搜尋結果，並執行下一個搜尋。(事實上，不論您是否按下 [套用]，您的選擇都已被儲存。)如果您改變心意，您可以在 [已選取的行事曆] 清單中取消核取該行事曆 ID。雖然在 [搜尋結果] 清單上，該行事曆看起來已經核取，但它並不會傳送到您在 [行事曆] 標籤上的 [行事曆] 清單。當您按一下 [確定] 後，核取的行事曆會新增到您 [行事曆] 標籤上的 [行事曆] 清單裡。

> ### 建立新群組或是將行事曆新增到現有群組

> 當您在 [編輯行事曆群組] 視窗裡開啟 [搜尋行事曆] 視窗時，它的外觀與功能就跟您在 [行事曆] 標籤訂閱行事曆時的 [搜尋行事曆] 工具一樣。唯一的差異是在您按下 [確定] 時，您所核取的行事曆是新增至 [群組] 標籤裡的群組，而且您也不會自動訂閱這些行事曆。若要訂閱任何行事曆，您必須使用先前說明過的 [訂閱] 圖示進行訂閱；請參閱「訂閱行事曆」。

> 如需建立群組的說明，請參閱「建立行事曆群組」。如需訂閱行事曆的說明，請參閱「訂閱行事曆 (行事曆搜尋)」。

> ## 搜尋使用者

> 當您想要新增參與事件的與會人員時，若不曉得他們的使用者或行事曆 ID，您可以用 [搜尋使用者] 工具進行搜尋。若要使用此工具，請從 [編輯事件] 視窗，按一下 [搜尋]。開啟 [搜尋使用者] 視窗。

> 您可以搜尋使用者、使用者群組或是資源 (本身有行事曆的物件，像是會議室或投影機)。您可以輸入姓氏、名字或是使用者 ID。例如，如果您在尋找 John Doe (使用者 ID 為 jdoe) 的行事曆，您可以輸入 John、Doe 或是 jdoe。

> 您可以執行多次搜尋，累積結果而不必離開搜尋視窗。在您成功找到想尋找的第一位使用者、資源或群組之後，請按一下它旁邊的核取方塊加以選取。如果您想繼續搜尋其他使用者，請按一下 [套用]，將您目前的選取資料儲存至 [已選取的使用者] 清單。然後您就可以繼續搜尋和新增使用者，一直到完成為止。

> 在您按下 [確定] 之前，[搜尋使用者] 視窗會一直開啟。按一下 [確定] 會關閉 [搜尋使用者] 視窗，並會將選定使用者的行事曆 ID、或資源 ID 加入到 [編輯事件] 視窗裡的 [與會人員] 清單內。如果是使用者群組，系統會將所有群組成員的行事曆 ID 填入 [與會人員] 清單內。

> 請注意，搜尋結果也會包括使用者的電子郵件位址 (若找得到的話)。您可能會想將電子郵件位址置於與會人員清單內，這樣該使用者就能收到電子郵件通知 (但該事件不會出現在他的行事曆上)。如果您在該使用者的行事曆上沒有排程事件的權限，則您可能需要使用此方法進行通知。

> ### 使用者群組和行事曆群組不同

> 您可以搜尋的使用者群組與您在 [群組] 標籤所建立的 [行事曆] 群組不同。您在 [群組] 標籤中建立的群組是行事曆群組，而非使用者群組。您無法在 [搜尋使用者] 視窗中搜尋自己的行事曆群組。使用者群組必須由系統管理員來定義和建立。

> ### 不知使用者名稱的拼法時

> 如果您只知道使用者的名稱，但卻不知道拼法，您可以使用姓氏或名字的片段來搜尋。此種作法只適用於名稱而不適用於使用者 ID。您也可以只用片段的名稱來搜尋資源。

> 例如，如果您要尋找的人名為 Stephenson，但您不確定拼法，此時您就可以只輸入「ste」或「steph」。您輸入的名稱越長，搜尋時間就越短而且搜尋結果越少。例如，可能有數百人的名字開頭是「ste」，但開頭是「steph」的人就可能只有數十位。

> 如果您的搜尋結果太多導致系統無法顯示完全，則系統會盡量將結果列出，但是您看到的清單將是不完全的。

> ### 特例：輸入少於三個字元

> 如果您輸入的字元少於三個，則您的搜尋結果可能不完全。搜尋至少含有三個字元的字串時，系統會使用萬用字元搜尋法。也就是說，它會尋找所有包含這三個字元的名稱。但是，如果您的輸入的字元少於三個，系統就不會使用萬用字元搜尋法。輸入一個或兩個字元是否會傳回結果將視行事曆系統管理員設定系統的方式而定。這是因為系統可設定在搜尋長度小於三字元的字串時，使用完全相符法或萬用字元法。

> 例如，如果您要搜尋 Fred Wurtz，然後輸入了「Wu」，而且系統在搜尋少於三個字元的字串時只設定使用完全相符法，則搜尋結果即為名稱正好是「Wu」的所有使用者。您可能會因此認為 Fred 不在目錄中，但實際上這是由於系統設定的方式，而使搜尋兩個字元的結果不完整。

> 因此，除非要搜尋的名稱只有兩個字元 (例如我們的範例「Wu」)，否則最好的作法還是輸入至少三個字元進行搜尋。

> # 使用時區

> 在顯示行事曆時，上面的時間會反應出特定的時區，例如「美國/洛杉磯」或「歐洲/巴黎」。當您建立行事曆時，您可以選擇替行事曆設定一個時區。如果您沒有設定時區，則顯示的時區將恆為 [選項] 標籤中所設定的預設時區。

> 如果行事曆已經設定時區，則您可以選擇使用該時區或是您的預設時區來瀏覽行事曆。預設值是以您的時區來瀏覽所有行事曆。如果您想以行事曆本身的時區來進行瀏覽，您就必須設定 [時區] 選項，方法是選取標題為 [當顯示單一行事曆時，使用該行事曆的時區] 的核取方塊。

> 例如，您住在洛杉磯，而且需要與巴黎的同事進行視訊會議。在比較兩人的行事曆時，您想知道巴黎和洛杉磯兩地目前的時間，以便找出同時適合兩人的時間。如果巴黎同事的行事曆時區設定為「歐洲/巴黎」，而您的 [時區] 選項設定為使用行事曆的時區，您就能以他的時區瀏覽他的行事曆，同時還能以您自己的時區瀏覽您的行事曆。如果您建立一個包含這兩個行事曆的行事曆群組，且以 [比較] 檢視進行瀏覽，則您會同時看到兩個時區的時間刻度。使用 [比較] 檢視可以讓您輕鬆找到適合召開視訊會議的時間。

> 如需在 [選項] 標籤中設定預設時區的說明，請參閱「時區」。如需設定特定行事曆時區的說明，請參閱「建立行事曆」的「步驟 10」。

> ### 時區可能造成的混淆

> 如果您要排程事件的行事曆不在國際換日線的同一邊，就可能會產生混淆的情形。例如，當洛杉磯是星期一下午時，印度的加爾各答是星期二清晨。當您要排程事件的行事曆不在國際換日線的同一邊時，請特別小心。

> 此外，如果您已經在 [時區] 選項中設定以行事曆本身的時區來查看所有行事曆，而且您要切換行事曆，則您將會進入另一個時區的前一天或後一天，視其相對時間而定。例如，如果您以「美洲/洛杉磯」的時區來查看您自己今天的行事曆，而今天是星期一，則當您切換到從「亞洲/加爾各答」時區來查看行事曆時，您會看到星期二，因為您的「今天」在印度的加爾各答是星期二。

> 如果您尚未在 [時區] 選項中設定以行事曆本身的時區來查看所有行事曆，則所有的行事曆都會以您預設的時區來顯示。在我們的範例中，當您從洛杉磯星期一的行事曆，切換到印度的行事曆時，它仍會顯示星期一，因為兩地時間並未經過調整。

> 如果行事曆沒有設定本身的時區，則系統會恆以您的預設時區來顯示此行事曆。

> ### 行事曆群組

> 您可以設定行事曆群組的時區。如果您已經在 [選項] 標籤中，選取了 [時區] 下的核取方塊 ([當顯示單一行事曆時，使用該行事曆的時區])，則群組中所有行事曆的時間都會調整為群組的時區。即使群組行事曆全都不屬於這個時區，系統仍都會使用這個時區來顯示所有行事曆。例如，如果一個行事曆群組中的行事曆分別位於「美洲/洛杉磯」和「亞洲/加爾各答」的時區，但是您將群組行事曆的時區設定為「美洲/丹佛」，則所有行事曆的時間都將調整為「美洲/丹佛」時區。

> 如果您沒有為行事曆群組設定時區，而且您尚未設定 [時區] 選項，則這些行事曆將會以您選項中設定的預設時區顯示。

> ### 時間刻度

> 第二個時區選項是 [顯示每一個列出行事曆時區的時間刻度]。如果您所顯示的行事曆群組具有不同的時區，而且您選取了這個選項，則群組行事曆使用的每個時區都會出現時間刻度。

> 時間刻度和其來源行事曆之間沒有相互關係。例如，如果您的行事曆有「美洲/洛杉磯」、「美洲/紐約」和「亞洲/加爾各答」三個時區， 則您會看到每個時區的時間刻度，但無法看出每個行事曆所屬的於時間刻度。

> 當您想為不同時區的人排程事件時，時間刻度功能就相當有用。例如，您可能不想在某個時區的凌晨三點鐘安排會議。此時，您可利用時間刻度找出對您和其他人都方便的時間。

> 如需標準時區清單，請參閱「標準時區」。

> # 標準時區

> 當您為特定行事曆設定時區或預設時區時，有一組標準時區可供您使用。為了方便起見，此處將全球時區劃分為三大區：南/北美洲、歐洲/非洲、亞洲/泛太平洋。

> ## 南/北美洲

> 美洲/艾達克
> 美洲/安克拉治
> 美洲/布宜諾斯艾利斯
> 美洲/卡拉卡斯
> 美洲/芝加哥
> 美洲/哥斯大黎加
> 美洲/古雅巴
> 美洲/丹佛
> 美洲/哥特哈布
> 美洲/大特克島
> 美洲/哈利法克斯
> 美洲/哈瓦那
> 美洲/印第安那波里
> 美洲/洛杉磯
> 美洲/麥克隆
> 美洲/紐約
> 美洲/鳳凰城
> 美洲/太子港
> 美洲/聖地牙哥
> 美洲/聖保羅
> 美洲/聖約翰斯
> 大西洋/亞述群島
> 大西洋/維德角
> 大西洋/南喬治亞
> 大西洋/史坦萊

> ## 歐洲/非洲

> 非洲/安曼
> 非洲/開羅
> 非洲/卡薩布蘭卡
> 非洲/約翰尼斯堡
> 非洲/拉哥斯
> 非洲/的黎波里
> 非洲/溫吐克
> 歐洲/布加勒斯特
> 歐洲/伊斯坦堡
> 歐洲/倫敦
> 歐洲/明斯克
> 歐洲/莫斯科
> 歐洲/巴黎
> 歐洲/里加
> 歐洲/沙馬拉
> 歐洲/欣佛洛普
> 歐洲/華沙

> ## 亞洲/泛太平洋

> 亞洲/阿拉木圖
> 亞洲/阿那德爾
> 亞洲/阿克陶
> 亞洲/阿克托比
> 亞洲/巴庫
> 亞洲/曼谷
> 亞洲/貝魯特
> 亞洲/比斯凱克
> 亞洲/加爾各答
> 亞洲/達卡
> 亞洲/伊爾庫次克
> 亞洲/耶路撒冷
> 亞洲/喀布爾
> 亞洲/堪察加
> 亞洲/喀拉蚩
> 亞洲/加德滿都
> 亞洲/克拉斯諾雅
> 亞洲/馬加丹
> 亞洲/新西伯利亞
> 亞洲/仰光
> 亞洲/利雅德
> 亞洲/上海
> 亞洲/台北
> 亞洲/德黑蘭
> 亞洲/東京
> 亞洲/庫倫
> 亞洲/海參威
> 亞洲/雅庫次克
> 亞洲/耶卡特寧伯格
> 亞洲/葉里溫
> 澳大利亞/阿得雷德
> 澳大利亞/布里斯本
> 澳大利亞/達爾文
> 澳大利亞/霍巴特
> 澳大利亞/羅德豪島
> 澳大利亞/雪梨
> 太平洋/阿比亞
> 太平洋/奧克蘭
> 太平洋/查坦
> 太平洋/伊斯特
> 太平洋/斐濟
> 太平洋/甘比爾
> 太平洋/瓜達康納爾島
> 太平洋/火奴魯魯
> 太平洋/刻里提瑪斯
> 太平洋/馬克沙斯
> 太平洋/諾福克島
> 太平洋/諾米亞
> 太平洋/皮特康
> 太平洋/拉洛東加島
> 太平洋/東加塔普

> # 同時設定有邀請與通知功能的系統

> 您的行事曆系統管理員能夠設定系統在 [編輯事件] 視窗裡同時出現 [通知] 按鈕與 [邀請] 按鈕。這有助於您辨別「邀請」與「通知」事件的與會人員。

> ### 邀請和通知的差異

> 當您建立事件時，您可邀請或通知其他人。邀請與通知的不同處在於受邀者可回覆您的邀請，而您通知的人無法回覆事件。也就是說，對受邀者而言，邀請會置於 [動作項目] 的 [邀請] 清單內。而在您 [通知] 清單上的人，則不會出現在 [邀請] 清單上。此外，受邀者在 [事件摘要] 裡可看到 [回覆] 下拉式功能表，而在您 [通知] 清單上的與會人員則看不到。

> 被邀請人和被通知人都稱為與會人員。兩份清單都是決定「空閒時間」時的依據。

> # 詞彙表

> [行事曆] 圖示 Calendar Express 主要的圖示有：[新增事件]、[新增工作]、[群組檢視]、[跳至] 與 [列印專用]。[行事曆] 標籤的圖示有：[新增行事曆]、[新增群組]、[目前群組] 與 [搜尋]。請同時參閱「連結」。

> [行事曆] 標籤 允許您建立新行事曆、建立或修改行事曆群組、檢視行事曆、搜尋行事曆以及編輯行事曆屬性 (例如權限)。

> [空閒時間] 標籤 來自 [新增事件] 圖示，允許您在使用者行事曆上檢查他們有空的時間。

> [提醒通知] 標籤 來自 [新增工作] 和 [新增事件] 圖示，允許您為事件或工作設定提醒通知。

> [群組] 標籤 本標籤允許您建立、修改或刪除行事曆群組。

> [詳細資訊] 標籤 來自 [新增事件] 圖示，允許您加入事件更多的資訊。

> [預覽] 標籤 來自 [新增事件] 或是 [新增工作] 圖示，允許您在排程前以簡單的表格預覽您的事件或工作。

> [選項] 標籤 本標籤允許您變更行事曆的外觀、修改 Calendar Express 的狀態與匯入匯出檔案。

> [總覽] 連結 此連結顯示您目前行事曆群組或行事曆的總覽。您可以存取行事曆的 [日]、[週]、[月] 與 [年] 檢視。請同時參閱「檢視」。上面大部分會顯示當天的事件和工作，下面則顯示未來一週的事件與工作。

> Calendar Express 行事曆產品的名稱。

> iCal 行事曆排程的網際網路標準檔案格式。

> XML 可延伸標記語言。Calendar Express 可使用這種格式進行匯出或匯入。

> 工作 待完成項目。例如，工作就如同 [待辦事項] 裡的項目。它可有三種不同的狀態：「無到期日期」、「只有到期日期」或是「有到期日期和時間」。

> 工具列 來自 [選項] 標籤，允許您設定 Calendar Express 是否顯示文字或只顯示圖示。

> 公開存取 請參閱公開的行事曆。

> 公開的行事曆 設定「所有使用者」都有讀取權限的行事曆。

> 外觀 [選項] 標籤允許您變更介面元件的色彩組合、字型大小以及樣式。

> 行事曆 ID 請參閱「行事曆名稱」。

> 行事曆 事件與工作的集合。

> 行事曆名稱 也稱為行事曆 ID，特定行事曆的唯一識別項。

> 行事曆群組 數個行事曆的集合。您可將行事曆群組視為存有多個行事曆的資料夾。例如，一個名為「工作群組」的行事曆群組，可包含您的工作排程行事曆、工作小組群組行事曆、公司假日行事曆以及公司發薪行事曆。您可從 [群組] 標籤建立新的行事曆群組。

> 快速刪除 一個圖示，圓圈內有個「X」。使用者可直接使用此圖示刪除行事曆上的事件與工作。

> 快速新增 在 [編輯行事曆群組] 視窗裡的下拉式功能表。使用者可按一下此圖示選擇要新增到群組的行事曆 ID 或其他行事曆群組。

> 快速跳至 一個具有圖示 (以圓圈圍起的向右箭頭) 的日期輸入欄位。使用者可按一下此圖示將目前檢視中的行事曆日期變更至「日期輸入欄位」所輸入的日期。

> 快速邀請 在 [編輯事件] 視窗裡的下拉式功能表。使用者可按一下此圖示選擇要新增到 [與會人員] 清單的行事曆 ID 或行事曆群組名稱。

> 私密性設定 您可為每個事件與工作指定私密性，以便控制他人是否可以查看或讀取您的事件或工作。事件或工作可以是公開的、私人的、或是只顯示時間與日期。對您的行事曆有讀取權限的使用者，可以檢視公開事件或工作的所有詳細資訊。但其他使用者或共同所有者無法查看您的私人事件或工作。對於只有時間與日期的事件或工作來說，可讀取您行事曆的使用者只能看到行事曆上標有對應事件或工作的時間與日期，但無法讀取詳細資訊和標題。擁有行事曆「修改」或「刪除」權限的非所有者，無法寫入或刪除機密事件或工作。

> 事件 會議、約會、生日或任何與日期及 (或) 時間有關的事項。整日事件無特定相關的時間，例如生日或假日。週期性事件可能跨越多日發生，例如週會或商展。請同時參閱「週期性」。

> 使用者 ID 您的登入識別項。通常與您的行事曆 ID 相同。

> 訂閱 允許您存取行事曆。您可使用 [行事曆] 標籤上的 [搜尋] 圖示訂閱特定的行事曆。

> 重複性事件與工作 您可以建立您需要的事件與工作重複模式。例如，您可以設定重複模式，一次將所有的每週例行會議安排至您的行事曆上。

> 符號 + = 將參加， - = 將不參加，? = 尚未回覆

> 設定值 來自 [選項] 標籤，允許您修改 Calendar Express 的狀態，例如變更時區、每日長度、每日開始/結束時間，以及設定提醒通知、預設檢視與預設群組。

> 通知 邀請 (置於受邀者行事曆上的事件)，或發送電子郵件給您邀請的人。

> 連結 按一下此項目會變更行事曆或使其他視窗出現。

> 提醒通知 用來提醒您事件或工作即將發生的電子郵件訊息。您可以在 [選項] 標籤裡，為所有的事件與工作提醒通知設定預設的電子郵件位址。如果您要讓事件與工作提醒通知永遠送到相同的電子郵件位址，請在此處設定，這樣您就不需要在每次建立事件或工作提醒通知時輸入電子郵件位址。

> 匯入 來自 [選項] 標籤，允許您輸入 (匯入) 檔案到行事曆。請同時參閱「匯出」。

> 匯出 來自 [選項] 標籤，允許您將資料從一個行事曆移到 (匯出到) 另一個行事曆。請同時參閱「匯入」。

> 群組 請參閱「行事曆群組」。

> 預設行事曆 這是您第一次登入 Calendar Express 時看到的行事曆。它是您的主要行事曆，而且大多數的使用者會使用此行事曆進行排程。通常您的行事曆 ID 與您的使用者 ID 相同。

> 檢視 您可使用 [日]、[週]、[月] 與 [年] 檢視來查看行事曆。這些就是所謂的行事曆檢視。請同時參閱 [總覽] 標籤。

> 權限 您可設定權限，控制他人對您行事曆的存取。例如，您可讓一人或多人在您的行事曆上檢視、排程、修改或刪除事件與工作，或者您也能讓其他使用者成為您行事曆的共同所有者。

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