Sun Java System Calendar Server Ayuda en línea |

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> # Temas de la ficha Grupos

> Con los calendarios se pueden formar grupos designados con un nombre para facilitar el trabajo con ellos. Puede optar por ver un grupo de calendarios en lugar del calendario predeterminado al iniciar la sesión. (Consulte Grupo de calendarios predeterminado en la ayuda de la ficha Opciones.)

> Para obtener instrucciones sobre cómo se realizan las siguientes tareas de calendario, haga clic en los enlaces:

> - ¿Qué es un grupo de calendarios?
> - Edición de un grupo de calendarios existente
> - Creación de un grupo de calendarios
> - Visualización de un grupo de calendarios
> - Adición de calendarios a un grupo
> - Borrado de calendarios de un grupo
> - Asignación de una zona horaria a un grupo de calendarios
> - Selección de la vista del día para los grupos de calendarios
> - Borrado de un grupo de calendarios

> # ¿Qué es un grupo de calendarios?

> Un grupo de calendarios es una colección de calendarios con nombre. Los grupos existen para su comodidad. Por ejemplo, puede tener varios calendarios que necesite consultar con frecuencia. En lugar de abrir cada uno por separado, puede crear un grupo y ver todos los calendarios a la vez. Puede optar por ver uno de los grupos de calendarios después de iniciar la sesión en lugar del calendario predeterminado. Para ello, consulte la configuración Grupo de calendarios predeterminado de la ficha Opciones.

> Al crear acontecimientos, puede utilizar un grupo de calendarios para ahorrar tiempo en la creación de su lista de asistentes. Cuando elige un grupo de la lista Invitación rápida, todos los calendarios del grupo se agregan como asistentes.

> Sin embargo, los grupos que crea son distintos a los grupos de usuarios que crea el administrador del sistema de calendarios. No puede buscar sus grupos de calendarios en la ventana Búsqueda de usuario, pero puede buscar los grupos de usuarios creados por el administrador del sistema de calendarios.

> A diferencia de los calendarios que crea, los cuales no se pueden borrar, cuando elimina un grupo de su lista de grupos, el grupo se borra realmente. Esto significa que no puede recuperarlo, y si quiere disponer de él otra vez tendrá que volver a crearlo.

> Para obtener más información sobre los grupos, consulte Características de la ficha Grupos y Utilización de grupos de calendarios en la Guía de conceptos.

> # Edición de un grupo de calendarios existente

> Puede editar los grupos que ha creado.

> 1. Haga clic en la ficha Grupos.

> Aparece la lista de sus grupos.

> 2. Haga clic en el enlace Editar correspondiente al grupo que desea editar.

> Se abre la ventana Editar grupo de calendarios.

> 3. Realice los cambios que desee.

> No puede cambiar el nombre del grupo, pero puede agregar o borrar miembros de la lista. También puede elegir o cambiar la zona horaria en la que aparece este grupo.

> Consulte también Adición de calendarios a un grupo, Borrado de calendarios de un grupo, Asignación de una zona horaria a un grupo de calendarios.

> 4. Haga clic en Aceptar.

> # Creación de un grupo de calendarios

> 1. Haga clic en la ficha Grupos.
> 2. Haga clic en Nuevo grupo.

> Se abre la ventana Editar grupo de calendarios.

> 3. Escriba un nombre para su grupo de calendarios en el cuadro Nombre de grupo.

> Éste será el nombre que tendrá su grupo de calendarios.

> 4. (Opcional) Seleccione la casilla de verificación con la etiqueta “Abrir grupo en vista de día”.

> Cuando muestra un grupo de la lista de grupos, los calendarios aparecen en la vista de comparación de forma predeterminada si no especifica aquí la vista de día. La diferencia es que la vista de comparación muestra cada calendario en una fila, mientras que la vista de día fusiona todos los calendarios.

> 5. Seleccione los calendarios que desea incluir en este nuevo grupo agregando los Id. de calendario al cuadro Miembros del grupo.

> Para obtener instrucciones sobre cómo agregar Id. de calendario al cuadro Miembros del grupo, consulte Adición de calendarios a un grupo.

> 6. (Opcional) Haga clic en la ficha Zonas horarias para establecer una zona horaria para su grupo de calendarios.

> Si no establece aquí la zona horaria, el grupo aparecerá con la zona horaria predeterminada establecida en la ficha Opciones.

> La lista de zonas horarias internacionales se ha dividido en tres áreas para facilitar su visualización: América del Norte/América del Sur, Europa/África, Asia/Pacífico Sur.

> 1. Haga clic en el nombre del área internacional de la que desea elegir una zona horaria.
> 2. Seleccione la casilla de verificación situada junto a la zona horaria que desea para este grupo.
> 7. Haga clic en Aceptar cuando haya acabado de formar el grupo.

> Se cierra la ventana Editar grupo de calendarios y aparece el nuevo grupo en su lista de grupos de la ficha Grupos.

> # Visualización de un grupo de calendarios

> Los grupos pueden verse de dos maneras: en la lista de grupos de la ficha Grupos y en la lista Calendario actual de la ficha Ver.

> ### Desde la lista de grupos

> En la ficha Grupos, haga clic en el nombre del grupo de calendarios que desee ver.

> Aparecerá una vista de comparación o del día de todos los calendarios del grupo seleccionado. (Para obtener instrucciones sobre cómo hacer que los grupos estén abiertos en la vista del día, consulte Selección de la vista del día para los grupos de calendarios.)

> Los grupos vistos en el modo de comparación muestran cada planificación de calendario por separado. Si desea ver los calendarios fusionados, utilice una de las otras vistas.

> ### Desde la lista Calendario actual

> 1. En la ficha Ver, haga clic en el menú desplegable Calendario actual.

> Se muestra la lista de calendarios y grupos. Los grupos se enumeran debajo de la lista de calendarios.

> 2. Seleccione el grupo que desea ver haciendo clic en su nombre.

> Cuando los grupos se seleccionan de esta manera, se muestran en la última vista que ha utilizado. Por ejemplo, si está consultando su propio calendario en la visión general y ha seleccionado un grupo para verlo, éste se mostraría en la vista de visión general en lugar de en la vista de comparación o del día.

> # Adición de calendarios a un grupo

> Puede agregar calendarios a un grupo cuando crea el grupo o a un grupo existente. Para agregar calendarios a un grupo, utilice la ventana Editar grupo de calendarios.

> Para abrir la ventana Editar grupo de calendarios, en la ficha Grupos:

> - Para un nuevo grupo, haga clic en el icono Nuevo grupo en la ficha Grupos.
> - Para un grupo existente, haga clic en el enlace Editar situado junto al nombre del grupo al que desea agregar los calendarios.

> En la ventana Editar grupo de calendarios se pueden emplear tres métodos para agregar calendarios a un grupo. Puede formar su grupo utilizando todos o algunos de estos tres métodos.

> Método 1

> 1. Escriba el Id. de calendario directamente en el campo Id. de calendario.
> 2. Haga clic en Agregar.

> Aparece el nombre en el cuadro Miembros del grupo.

> 3. Repita los pasos 1 y 2 hasta que haya acabado de formar el grupo.

> Método 2

> Si no conoce los Id. de calendario exactos que necesita, puede buscarlos.

> 1. Haga clic en Buscar para abrir la ventana Búsqueda de calendarios.
> 2. Escriba el nombre o Id. de calendario o todo lo que sepa de él en el cuadro de texto.

> Para obtener instrucciones adicionales sobre cómo realizar una búsqueda utilizando esta herramienta de búsqueda de calendarios, consulte Suscripción a un calendario (Búsqueda de calendarios).

> 3. Haga clic en Buscar.

> La lista Resultados de la búsqueda devuelve uno o más resultados o el mensaje “No se han encontrado concordancias”.

> 4. Seleccione la casilla de verificación situada junto a uno o más Id. de calendario en los resultados de la búsqueda.
> 5. (Opcional) Si desea realizar más búsquedas, haga clic en Aplicar para incluir estos calendarios en la lista Calendarios ya seleccionados, que aparece debajo de la lista Resultados de la búsqueda.

> Estos Id. de calendario se mantendrán mientras busca otros Id. de calendario. Puede eliminar calendarios de la lista Calendarios ya seleccionados haciendo clic en la casilla para eliminar la marca de verificación.

> 6. (Opcional) Continúe buscando más Id. de calendario repitiendo los pasos 2 a 5 hasta que haya acabado.
> 7. Haga clic en Aceptar cuando haya seleccionado los calendarios.

> Se cierra la ventana Búsqueda de calendarios y los Id. de calendario seleccionados (cualquier Id. de calendario con una marca de verificación) se agregan al cuadro Miembros del grupo.

> Método 3

> Utilice el menú desplegable Adición rápida para seleccionar los Id. de calendario de la lista Calendarios y otros grupos que ya ha creado.

> 1. Haga clic en Adición rápida para ver una lista de calendarios que están actualmente en su lista de calendarios (se encuentran en la ficha Calendarios) y la lista de grupos que ya ha creado.
> 2. Haga clic en el grupo o Id. de calendario que desea agregar a este nuevo grupo.

> El Id. de calendario o grupo de Id. de calendario aparece en la lista Miembros del grupo.

> # Borrado de calendarios de un grupo

> Puede borrar calendarios de un grupo mientras lo crea (puede que haya agregado un usuario por error), o de un grupo existente. Los calendarios de un grupo se eliminan en la ventana Editar grupo de calendarios.

> Para abrir la ventana Editar grupo de calendarios, en la ficha Grupos:

> - Para un nuevo grupo, haga clic en el icono Nuevo grupo en la ficha Grupos.
> - Para un grupo existente, haga clic en el enlace Editar situado junto al nombre del grupo del que desea eliminar los calendarios.
> - En el cuadro Miembros del grupo, haga clic en el Id. de calendario que desea eliminar.
> - Haga clic en Eliminar.

> El nombre desaparece de la lista de grupos.

> - Haga clic en Aceptar cuando haya acabado con el grupo.

> Se cierra la ventana Editar grupo de calendarios.

> # Asignación de una zona horaria a un grupo de calendarios

> Los grupos que crea se muestran automáticamente en la zona horaria predeterminada. Para anular la opción predeterminada y asignar una zona horaria al grupo, debe encontrarse en la ventana Editar grupo de calendarios.

> Para abrir la ventana Editar grupo de calendarios, en la ficha Grupos:

> - Para un nuevo grupo, haga clic en el icono Nuevo grupo en la ficha Grupos.
> - Para un grupo existente, haga clic en el enlace Editar situado junto al nombre del grupo del que desea eliminar los calendarios.

> Se abre la ventana Editar grupo de calendarios.

> Para seleccionar una zona horaria para el grupo:

> 1. Haga clic en la ficha Zonas horarias.

> La lista de zonas horarias internacionales se ha dividido en tres áreas para facilitar su visualización: América del Norte/América del Sur, Europa/África, Asia/Pacífico Sur.

> 2. Haga clic en el nombre del área internacional de la que desea elegir una zona horaria.
> 3. Haga clic en el círculo situado junto a la zona horaria que desea para este grupo.
> 4. Haga clic en Aceptar.

> Para ver los elementos de calendario de un grupo ajustados a la zona horaria del grupo, también debe haber configurado la siguiente opción de Zona horaria en la ficha Opciones: “Cuando se muestre un único calendario, utilizar su zona horaria”. De lo contrario, los elementos de calendario del grupo seguirán apareciendo ajustados a la zona horaria predeterminada.

> Para obtener instrucciones sobre la configuración de la opción Zona horaria, consulte Zona horaria.

> # Selección de la vista del día para los grupos de calendarios

> Cuando abre un grupo de la lista de grupos en la ficha Grupos, de forma predeterminada se abre en la vista de comparación, la cual muestra cada calendario por separado. Si prefiere ver el grupo con todos los acontecimientos y tareas de los calendarios fusionados (en la vista del día), puede configurar dicha opción en la ventana Editar calendario. Puede hacerlo cuando crea el grupo o más adelante.

> Para abrir un grupo en la vista del día, siga estos pasos:

> 1. En cualquiera de las situaciones, debe estar abierta la ventana Editar calendario.

> En la creación del calendario, ésta es la ventana que se abre cuando hace clic en el icono Nuevo grupo. Al cambiar los grupos ya existentes, es la ventana que se abre cuando hace clic en el enlace Editar correspondiente al grupo en cuestión (en la ficha Grupos).

> 2. En la ventana Editar calendario, seleccione la casilla de verificación que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana.
> 3. Haga clic en Aceptar.

> # Borrado de un grupo de calendarios

> A diferencia de los calendarios que sólo puede eliminar de la lista, pero no borrar, los grupos que elimine se borrarán. Una vez que se borra un grupo, éste no puede recuperarse.

> 1. Haga clic en la ficha Grupos.

> Aparece una lista de sus grupos de calendarios.

> 2. Haga clic en la casilla de verificación de selección situada junto al grupo que desee borrar.
> 3. Haga clic en el botón Eliminar la selección.

> El grupo se borrará. Si desea recuperar el grupo, tendrá que volver a crearlo. No es recuperable.

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