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> # [選項] 標籤主題

> 選項允許您對行事曆的外觀與行為進行變更。您也可以匯入或匯出已格式化的行事曆資料。

> 輔助說明主題分為四種選項類型：

> - 外觀選項
> - 設定值選項
> - 匯入行事曆資料
> - 匯出行事曆資料

> # 外觀選項

> 有三種 [外觀] 的選項： 色彩組合、工具列、 顯示字型。

> ## 色彩組合

> 您可以從 Calendar Express 所使用的五種不同預設色彩組合中選擇一種。

> 1. 在 [選項] 標籤，按一下 [外觀]。
> 2. 在 [色彩組合] 的標題下，按一下您想要使用色彩組合的選項按鈕。
> 3. 當您完成外觀選項的設定時，請按一下 [儲存變更]。

> 您的色彩選擇會馬上生效。

> ## 工具列

> 您可以選擇如何表示 [檢視]、[行事曆] 與 [群組] 標籤上的圖示：圖示和文字 (預設值)、只顯示圖示或只顯示文字。

> 1. 在 [選項] 標籤，按一下 [外觀]。
> 2. 按一下您選擇的選項按鈕。

> 您有三個選擇：

> - 顯示圖示和文字 - 顯示圖示以及其下的文字。這是 Calendar Express 的預設檢視方式。
> - 只顯示圖示 - 只有顯示圖示。
> - 只顯示文字 - 只顯示圖示的文字名稱。
> 3. 當您完成所有外觀選項時，請按一下 [儲存變更]。

> ## 顯示字型

> 您可以選擇 Calendar Express 中使用的字型大小與樣式。

> 1. 在 [選項] 標籤，按一下 [外觀]。
> 2. 按一下 [字體] 下拉式功能表，顯示字型樣式的清單。

> 您有三種選擇：Sans Serif、Serif、Mono。

> 3. 按一下您想選擇的樣式。
> 4. 按一下 [大小] 下拉式功能表，顯示字型大小的清單。

> 您有三種選擇：[較大]、[預設值] 與 [較小]。

> 5. 按一下您想選擇的大小。
> 6. 當您完成所有外觀選項時，請按一下 [儲存變更]。

> # 設定值選項

> 設定值選項有︰[預設初始檢視]、[預設行事曆群組]、[日期]、[時間]、[日]、[一週的第一天]、[時區]、[事件與工作提醒通知]、[事件通知]。

> 行事曆系統管理員可以關閉 [事件通知]，因此您在 [設定值] 下可能不會看見它。

> ## 預設初始檢視

> 預設值是在登入時所有的行事曆都會在 [總覽] 中開啟。若您想要在登入時行事曆以不同的檢視方式開啟，則您可以利用設定這個選項來選擇您的行事曆檢視方式。

> 若要設定選項，請遵循下列步驟執行：

> 1. 從 [選項] 標籤中按一下 [設定值]。
> 2. 按一下 [預設初始檢視] 下拉式功能表。

> 列出六種檢視。

> 3. 自六種檢視中，選取一個。
> 4. 當您完成所有設定值選項時，請按一下 [儲存變更]。

> ## 預設行事曆群組

> 若要選擇在登入時會自動顯示的行事曆群組，請遵循這些步驟：

> 1. 從 [選項] 標籤中按一下 [設定值]。
> 2. 按一下 [預設行事曆群組] 下拉式功能表，顯示群組清單。

> 若您尚未定義任何行事曆群組，則您會看到「無行事曆群組」，並且在登入時會顯示您的預設行事曆。

> 3. 按一下在登入時您想要檢視的行事曆群組。
> 4. 當您完成所有設定值選項時，請按一下 [儲存變更]。

> 下次登入時，您將會看到這個行事曆群組顯示，而不是您的預設行事曆。

> 若要恢復在登入時顯示您預設的行事曆，請重複此程序，並在步驟 4 選擇「沒有行事曆群組」。

> ## 群組邀請

> 此選項已啟用為系統的預設值。(您可以看到核取方塊內有核取記號)。若要停用此選項，請遵循這些步驟：

> 1. 從 [選項] 標籤中按一下 [設定值]。
> 2. 若要取消選取該核取方塊，按一下核取方塊 (移除核取記號)。

> [群組邀請] 停用時，若是在檢視群組的同時按一下 [新增事件] 圖示，與會人員清單不會被預先填入。

> 3. 當您完成所有設定值選項時，請按一下 [儲存變更]。

> ## 日期

> 若要變更行事曆中日期顯示的方式，請遵循這些步驟：

> 1. 從 [選項] 標籤中按一下 [設定值]。
> 2. 按一下 [日期] 下拉式功能表，顯示日期格式的選擇。
> 3. 按一下您想要的日期格式。
> 4. (選擇性) 藉由鍵入任何鍵盤字元來變更分隔字元。

> 最普遍使用的日期分隔字元為：斜線 (/)、破折號 (-) 以及冒號 (:)，但是您可以使用任何您想要的鍵盤字元。若要回復預設的字元，請鍵入斜線 (/)。

> 5. 當您完成所有設定值選項時，請按一下 [儲存變更]。

> ## 時間

> 時間可以用 12 小時時制或是 24 小時時制來表示。例如，下午三點鐘在 12 小時時制設定時，表示為 3:00 PM，或者以 24 小時時制設定時，表示為 15:00。

> 1. 從 [選項] 標籤中按一下 [設定值]。
> 2. 按一下您想要使用「時間」格式的選項按鈕。
> 3. 當您完成所有設定值選項時，請按一下 [儲存變更]。

> ## 日

> 選擇行事曆每日的開始與結束時間，然後設定行事曆上將顯示何種時間間隔，例如「每小時」。

> 1. 從 [選項] 標籤中按一下 [設定值]。
> 2. 按一下 [日開始於] 下拉式功能表。
> 3. 按一下您選擇的小時數。
> 4. 按一下 [日結束於] 下拉式功能表。
> 5. 按一下您選擇的小時數。

> 日顯示將從這個小時開始，但是不包含這個小時。

> 6. 按一下 [日分割單位] 下拉式功能表。

> 您的選擇為：每十五分鐘、每半小時、每小時、每兩小時與每四小時。

> 7. 按一下想要的時間間隔。

> 若您所選擇的時間間隔越小，行事曆就越大。選擇較小的間隔，您可能需要捲動才能看到整日。

> 8. 當您完成所有設定值選項時，請按一下 [儲存變更]。

> ## 一週的第一天

> 選擇一週的一天當做週與月行事曆檢視開始的日期。

> 1. 按一下 [選項] 標籤。
> 2. 按一下 [設定值]。
> 3. 按一下 [一週的第一天] 下拉式功能表，顯示每日清單。
> 4. 按一下您選擇的日數。
> 5. (選擇性) 選擇標示為 [週與月檢視不包含星期六與星期日] 的核取方塊。

> 當您在 [週] 檢視或 [月] 檢視時，行事曆上不會顯示星期六與星期日。這對 [總覽] 與 [日] 檢視不會有影響。

> 6. 當您完成所有設定值選項時，請按一下 [儲存變更]。

> ## 時區

> 變更行事曆用來顯示日期與時間的預設時區。除非您另行指定，其他時區的行事曆時間將會調整為您的預設時區 (請參閱「步驟 6」)。

> 1. 從 [選項] 標籤中按一下 [設定值]。
> 2. 在 [時區] 區段中，按一下目前的預設時區名稱。

> [變更預設時區] 視窗即開啟。您會看到頂端以標籤列示三個全球區域：南/北美洲、歐洲/非洲、亞洲/泛太平洋。

> 3. 按一下區域標籤，檢視時區清單。

> 世界上所有的時區分割為三個區域：南/北美洲、歐洲/非洲、亞洲/泛太平洋。請選擇包含適當時區的區域。如需全球區域的時區清單，請參閱「標準時區」。

> 4. 按一下您要選取的時區選項按鈕。
> 5. 按一下 [確定]。

> 關閉 [變更預設時區] 視窗。您選取的時區現在將顯示為行事曆與群組的預設時區。

> 6. (選擇性) 選擇標示為 [當顯示單一行事曆時使用其時區] 的核取方塊。

> 若是您核取此方塊，則當顯示個別行事曆或群組時，則使用個別行事曆或群組自己的時區。其時間將不會調整為您的預設時區。若是群組沒有時區，則將會使用預設的時區，就算是群組中個別的行事曆擁有不同的時區。

> 7. (選擇性) 選擇標示為 [顯示每個顯示行事曆時區的時間刻度] 的核取方塊。

> 當檢視行事曆群組時可以適用。若是您的行事曆群組中，有一個以上的行事曆其時區設定與預設時區不同時，顯示每一個時區的時間刻度。例如，若是您的行事曆在歐洲/巴黎時區，但是群組時區為美洲/紐約，您將會看到所有的行事曆項目調整為美洲/紐約時間刻度，但是也會看到一個歐洲/巴黎的時間刻度。若是群組沒有時區，時間刻度仍然會顯示，但是行事曆項目會調整為 [選項] 標籤中的預設時區。

> 8. 當您完成所有設定值選項時，請按一下 [儲存變更]。

> ## 事件與工作提醒通知

> 設定這個選項會使行事曆上的事件和工作自動地以電子郵件方式寄提醒通知給您。

> 1. 按一下 [選項] 標籤。
> 2. 按一下 [設定值]。
> 3. 選取標示為 [以電子郵件方式寄提醒通知給我] 的核取方塊。
> 4. 在文字輸入方塊中，輸入分鐘/小時/日數的數字，表示您想要在事件開始之前的多久時間，以電子郵件方式送出提醒通知。

> 例如，預設值為 15 分鐘，但若是您想要讓事件提醒通知在事件或工作的一小時前送出，可以在方塊中輸入 1。

> 5. 按一下下拉式功能表，顯示時間期間的清單：分鐘、小時、日數。
> 6. 按一下所選擇的分鐘、小時或日數。

> 例如，若是您想要在事件以及工作到期之前的一小時被提醒，按一下 [小時] 當做您的選擇。

> 7. 輸入一個或多個您想要提醒通知傳送到的電子郵件位址。

> 您可以輸入多個電子郵件位址，以逗號 (,) 或分號 (;) 分隔。

> 例如，若是您的名稱為 John Doe，您想要將提醒通知同時傳送至工作帳號 (jdoe@i-zed.com) 以及個人電子郵件帳號 (johnnyd@sesta.com)，您可以輸入如下列的資訊：

> jdoe@i-zed.com, johnnyd@sesta.com

> 當建立一個事件或工作時，行事曆系統會使用您在此選項中設定的電子郵件位址，以便預先填入 [提醒通知] 標籤中的輸入欄位。您可以在 [提醒通知] 標籤的輸入欄位中輸入一個新的位址來覆寫此選項。

> 8. 當您完成所有設定值選項時，請按一下 [儲存變更]。

> ## 事件通知

> 此選項只有在系統配置事件通知時才會出現在 [選項] 標籤上。否則，您將不會看到它。設定此選項後，每次其他人在您的行事曆上排程一個事件時，都將傳送電子郵件通知給您。

> 1. 從 [選項] 標籤中按一下 [設定值]。
> 2. 選擇該核取方塊，以便有事件排程至您的行事曆上時，自動傳送電子郵件通知。
> 3. 輸入一個欲傳送通知的電子郵件位址。

> 此欄位將預先填入您的電子郵件位址，但是您可以輸入任何電子郵件位址。

> 4. 當您完成所有設定值選項時，請按一下 [儲存變更]。

> # 匯入行事曆資料

> 藉由從行事曆資料檔案匯入來新增資料至您其中一個行事曆。

> 1. 按一下 [選項] 標籤。
> 2. 按一下 [匯入]。

> 您會看到 [事件目的地]、[匯入格式] 以及 [日期範圍] 項目。

> 3. 按一下 [新增事件至] 下拉式功能表，檢視可用的行事曆清單。
> 4. 按一下欲新增資料其行事曆的名稱。
> 5. 按一下 [匯入格式] 下拉式功能表，顯示資料格式的選擇：iCal，XML。

> iCal，或 iCalendar，是定義於 RFC2445 中的網際網路標準格式。

> 6. 按一下資料格式的選擇。
> 7. 輸入來源檔案名稱與路徑，或按一下 [瀏覽] 以找出檔案位置。
> 8. 按一下 [日期範圍] 選項其中之一：[從檔案匯入所有的事件]，[開始於] … [結束於]。

> 您可以選擇從檔案匯入所有的事件，或指定日期的開始與結束範圍。

> 若要設定開始與結束的日期：

> 1. 按一下 [開始] 下拉式功能表，顯示月份清單。
> 2. 按一下您想要開始的月份。
> 3. 在文字輸入方塊中輸入該月份開始的日期。
> 4. 在文字輸入方塊中輸入開始的年份。
> 5. 按一下 [結束] 下拉式功能表，顯示月份清單。
> 6. 按一下您想要結束的月份。
> 7. 在文字輸入方塊中輸入您想要該月份結束的日期。
> 8. 在文字輸入方塊中輸入結束的年份。
> 9. 按一下 [匯入] 以便開始匯入檔案。

> # 匯出行事曆資料

> 從一個或多個的行事曆中將資料匯出至檔案。

> 1. 按一下 [選項] 標籤。
> 2. 按一下 [匯出]。
> 3. 從 [行事曆] 下拉式功能表按一下行事曆 ID，選取要匯出的行事曆。
> 4. 按一下 [新增] 按鈕，將其放入 [要匯出的行事曆] 清單中。

> 若要從 [要匯出的行事曆] 中移除行事曆，您可以按一下行事曆 ID，然後再按一下 [移除]。

> 重複步驟 3 跟 4 直到已選取所有想要匯出的行事曆。

> 5. 按一下 [日期範圍] 選項其中之一：[匯出所有的事件]，[開始於] … [結束於]。

> 您可以選擇從行事曆匯出所有的事件，或指定日期的開始與結束範圍。

> 若要設定開始與結束的日期：

> 1. 按一下 [開始] 下拉式功能表，顯示月份清單。
> 2. 按一下您想要開始的月份。
> 3. 在文字輸入方塊中輸入該月份開始的日期。
> 4. 在文字輸入方塊中輸入開始的年份。
> 5. 按一下 [結束] 下拉式功能表，顯示月份清單。
> 6. 按一下您想要結束的月份。
> 7. 在文字輸入方塊中輸入您想要該月份結束的日期。
> 8. 在文字輸入方塊中輸入結束的年份。
> 6. 按一下 [匯出格式] 下拉式功能表，顯示資料格式的選擇：iCal，XML。

> iCal，或 iCalendar，是定義於 RFC2445 中的網際網路標準格式。

> 7. (選擇性) 選取 [Outlook 格式] 核取方塊，以便匯出的行事曆資料可以透過 Microsoft Outlook 用戶端匯入。
> 8. 按一下想要行事曆資料匯出的資料格式。
> 9. 按一下 [匯出] 按鈕。

> 即開啟一個視窗讓您選取欲匯出檔案的位置。當您已指定位置時請按一下 [確定] 以關閉該視窗。

> 您的資料將會開始匯出至選取的檔案。

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