Sun Java System Calendar Server Aide en ligne |

Sommaire Index

> # Rubriques de l’onglet Groupes

> Pour qu’ils soient plus pratiques à manipuler, les agendas peuvent être rassemblés dans des groupes auxquels on affecte un nom. Vous pouvez choisir d’afficher un groupe d’agendas plutôt que votre agenda par défaut une fois connecté. (Reportez-vous à la section Groupe d’agendas par défaut dans l’aide de l’onglet Options.)

> Pour savoir comment effectuer les tâches de gestion d’agendas suivantes, cliquez sur le lien correspondant :

> - Qu’est-ce qu’un groupe d’agendas ?
> - Modification d’un groupe d’agendas
> - Création d’un groupe d’agendas
> - Affichage d’un groupe d’agendas
> - Ajout d’agendas à un groupe
> - Suppression d’agendas d’un groupe
> - Attribution d’un fuseau horaire à un groupe d’agendas
> - Sélection de la vue Journée pour des groupes d’agendas
> - Suppression d’un groupe d’agendas

> # Qu’est-ce qu’un groupe d’agendas ?

> Un groupe d’agendas est un ensemble d’agendas qui porte un nom. Les groupes existent pour votre commodité. Par exemple, il est possible que vous deviez vous référer fréquemment à une série d’agendas. Au lieu de devoir les ouvrir séparément, vous pouvez créer un groupe et afficher tous les agendas en même temps. Vous pouvez choisir d’afficher l’un de vos groupes d’agendas plutôt que votre agenda par défaut une fois connecté. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section relative au paramètre Groupe d’agendas par défaut de l’onglet Options.

> Lorsque vous créez des événements, vous pouvez utiliser un groupe d’agendas pour gagner du temps lors de la création de votre liste de participants. Lorsque vous choisissez un groupe dans la liste Invitation rapide, tous les agendas du groupe sont ajoutés comme participants.

> Toutefois, les groupes que vous créez diffèrent des groupes d’utilisateurs créés par l’administrateur du système d’agendas. Vous ne pouvez pas rechercher vos groupes d’agendas dans la fenêtre Rechercher un utilisateur, mais vous pouvez rechercher des groupes d’utilisateurs créés par l’administrateur du système d’agendas.

> Contrairement aux agendas que vous créez et qui ne peuvent pas être supprimés, un groupe est supprimé si vous le retirez de votre liste de groupes. Cela signifie que vous ne pourrez pas le récupérer et que vous devrez le recréer si vous en avez à nouveau besoin.

> Pour obtenir davantage d’informations sur les groupes, reportez-vous aux sections Fonctions de l’onglet Groupes et Utilisation de groupes d’agendas du Guide de concepts.

> # Modification d’un groupe d’agendas

> Vous pouvez modifier les groupes que vous avez créés.

> 1. Cliquez sur l’onglet Groupes.

> La liste de vos groupes apparaît.

> 2. Cliquez sur le lien Modifier qui correspond au groupe que vous souhaitez modifier.

> La fenêtre Modification de groupe d’agendas s’ouvre.

> 3. Apportez les modifications souhaitées.

> Vous ne pouvez pas modifier le nom du groupe, mais vous avez la possibilité d’ajouter ou de supprimer des membres dans la liste. Vous pouvez également choisir ou modifier le fuseau horaire associé à ce groupe.

> Reportez-vous également aux sections Ajout d’agendas à un groupe, Suppression d’agendas d’un groupe et Attribution d’un fuseau horaire à un groupe d’agendas.

> 4. Cliquez sur OK.

> # Création d’un groupe d’agendas

> 1. Cliquez sur l’onglet Groupes.
> 2. Cliquez sur Nouveau groupe.

> La fenêtre Modification de groupe d’agendas s’ouvre.

> 3. Entrez le nom de votre groupe d’agendas dans la zone de saisie Nom du groupe.

> Ce nom sera celui que vous verrez pour votre groupe d’agendas.

> 4. (Facultatif) Cochez la case intitulée « Ouvrir le groupe en vue Journée ».

> Quand vous affichez un groupe de la liste Groupes, les agendas sont ouverts par défaut en vue Comparaison si vous ne cochez pas cette case. En vue Comparaison, les agendas occupent chacun une ligne alors que la vue Journée combine tous les agendas.

> 5. Sélectionnez les agendas que vous voulez inclure dans ce nouveau groupe en ajoutant les ID d’agenda dans la zone Membres du groupe.

> Pour obtenir des instructions sur l’ajout des ID d’agenda dans la zone Membres du groupe, reportez-vous à la section Ajout d’agendas à un groupe.

> 6. (Facultatif) Cliquez sur l’onglet Fuseaux horaires pour définir le fuseau horaire de votre groupe d’agendas.

> Si vous ne le faites pas, le groupe s’affichera en utilisant le fuseau horaire par défaut défini sous l’onglet Options.

> La liste de tous les fuseaux horaires a été divisée en trois zones pour faciliter l’affichage : Amérique du Nord/du Sud, Europe/Afrique, Asie/Pacifique.

> 1. Cliquez sur le nom de la zone qui contient le fuseau horaire qui convient.
> 2. Cliquez sur le cercle en regard du fuseau horaire que vous voulez affecter à ce groupe.
> 7. Cliquez sur OK quand vous avez fini de former le groupe.

> La fenêtre Modification de groupe d’agendas se ferme et le nouveau groupe apparaît dans votre liste Groupes sous l’onglet Groupes.

> # Affichage d’un groupe d’agendas

> Vous pouvez afficher un groupe de deux façons : à partir de la liste Groupes de l’onglet Groupes ou à partir de la liste Agenda actuel de l’onglet Vue.

> ### À partir de la liste Groupes

> Sous l’onglet Groupes, cliquez sur le nom du groupe d’agendas à afficher.

> Une vue Comparaison ou Journée de tous les agendas du groupe sélectionné s’affiche. (Pour obtenir des instructions sur l’affichage des groupes en vue Journée, reportez-vous à la section Sélection de la vue Journée pour des groupes d’agendas.)

> Les groupes affichés en mode Comparaison détaillent le contenu de chaque agenda séparément. Si vous voulez voir des agendas fusionnés, utilisez l’une des autres vues disponibles.

> ### À partir de la liste Agenda actuel

> 1. Sous l’onglet Vue, cliquez sur le menu déroulant Agenda actuel.

> La liste des agendas et des groupes apparaît. Les groupes sont répertoriés sous la liste des agendas individuels.

> 2. Sélectionnez le groupe à afficher en cliquant sur son nom.

> Quand les groupes sont sélectionnés de cette façon, ils sont affichés dans la dernière vue utilisée. Par exemple, si vous sélectionnez un groupe après avoir consulté votre agenda en vue Aperçu, le groupe est affiché en vue Aperçu et non en vue Comparaison ou Journée.

> # Ajout d’agendas à un groupe

> Vous pouvez ajouter des agendas à un groupe que vous créez ou à un groupe existant. Vous pouvez ajouter des agendas à un groupe dans la fenêtre Modification de groupe d’agendas.

> Pour ouvrir la fenêtre Modification de groupe d’agendas, sous l’onglet Groupes :

> - Pour un nouveau groupe, cliquez sur l’icône Nouveau groupe sous l’onglet Groupes.
> - Pour un groupe existant, cliquez sur le lien Modifier en regard du nom du groupe auquel vous voulez ajouter des agendas.

> Dans la fenêtre Modification de groupe d’agendas, vous pouvez ajouter des agendas à un groupe de trois manières. Vous pouvez former votre groupe à l’aide de ces trois méthodes, combinées ou non.

> Méthode 1

> 1. Entrez l’ID d’agenda directement dans la zone de saisie ID d’agenda.
> 2. Cliquez sur Ajouter.

> Le nom apparaît dans la zone Membres du groupe.

> 3. Répétez les étapes 1 et 2 jusqu’à ce que vous ayez fini de former le groupe.

> Méthode 2

> Si vous ne connaissez pas les ID d’agenda exacts donc vous avez besoin, vous pouvez les rechercher.

> 1. Cliquez sur Rechercher pour ouvrir la fenêtre Recherche d’agendas.
> 2. Entrez le nom ou l’ID d’agenda ou tout ce que vous savez à son sujet dans la zone de saisie.

> Pour obtenir davantage d’instructions sur l’exécution d’une recherche à l’aide de la fonction Recherche d’agendas, reportez-vous à la section Abonnement à un agenda (Recherche d’agendas).

> 3. Cliquez sur Rechercher.

> À l’issue de la recherche, les résultats sont affichés ou le message « Aucun résultat trouvé » apparaît.

> 4. Cochez la case en regard d’un ou plusieurs ID d’agenda dans les résultats de recherche.
> 5. (Facultatif) Si vous voulez effectuer d’autres recherches, cliquez sur Appliquer afin de placer ces agendas dans la liste Agendas déjà sélectionnés qui s’affiche sous la liste Résultats de la recherche.

> Les ID d’agenda correspondants sont conservés pendant que vous en recherchez d’autres. Vous pouvez supprimer des agendas de la liste Agendas déjà sélectionnés en désactivant la case à cocher correspondante.

> 6. (Facultatif) Continuez à rechercher d’autres ID d’agenda en répétant les étapes 2 à 5 jusqu’à ce que vous ayez terminé.
> 7. Cliquez sur OK lorsque vous avez fini de sélectionner des agendas.

> La fenêtre Recherche d’agendas se ferme et les ID d’agenda sélectionnés (ID dont la case est cochée) sont ajoutés à la zone Membres du groupe.

> Méthode 3

> Utilisez le menu déroulant Ajout rapide pour sélectionner des ID d’agenda dans votre liste Agendas et d’autres groupes existants.

> 1. Déroulez ce menu pour afficher les agendas se trouvant actuellement dans votre liste Agendas (sous l’onglet du même nom), ainsi que les groupes que vous avez créés.
> 2. Cliquez sur l’ID d’agenda ou le groupe que vous voulez ajouter à ce nouveau groupe.

> L’ID d’agenda ou le groupe d’ID d’agenda apparaît dans votre liste Membres du groupe.

> # Suppression d’agendas d’un groupe

> Vous pouvez supprimer des agendas d’un groupe que vous créez (vous pourriez avoir ajouté quelqu’un par erreur) ou d’un groupe existant. Vous pouvez supprimer des agendas d’un groupe dans la fenêtre Modification de groupe d’agendas.

> Pour ouvrir la fenêtre Modification de groupe d’agendas, sous l’onglet Groupes :

> - Pour un nouveau groupe, cliquez sur l’icône Nouveau groupe sous l’onglet Groupes.
> - Pour un groupe existant, cliquez sur le lien Modifier en regard du nom du groupe dont vous souhaitez supprimer des agendas.
> - Dans la zone Membres du groupe, cliquez sur l’ID de l’agenda à retirer.
> - Cliquez sur Supprimer.

> Le nom est supprimé de la liste de groupes.

> - Cliquez sur OK quand vous en avez terminé avec le groupe.

> La fenêtre Modification de groupe d’agendas se ferme.

> # Attribution d’un fuseau horaire à un groupe d’agendas

> Les groupes que vous créez sont automatiquement affichés en suivant le fuseau horaire par défaut. Pour ignorer le paramétrage par défaut et attribuer un fuseau horaire au groupe, vous devez être dans la fenêtre Modification de groupe d’agendas.

> Pour ouvrir la fenêtre Modification de groupe d’agendas, sous l’onglet Groupes :

> - Pour un nouveau groupe, cliquez sur l’icône Nouveau groupe sous l’onglet Groupes.
> - Pour un groupe existant, cliquez sur le lien Modifier en regard du nom du groupe dont vous souhaitez supprimer des agendas.

> La fenêtre Modification de groupe d’agendas s’ouvre.

> Pour sélectionner un fuseau horaire pour le groupe :

> 1. Cliquez sur l’onglet Fuseaux horaires.

> La liste de tous les fuseaux horaires a été divisée en trois zones pour faciliter l’affichage : Amérique du Nord/du Sud, Europe/Afrique, Asie/Pacifique.

> 2. Cliquez sur le nom de la zone qui contient le fuseau horaire qui convient.
> 3. Cliquez sur le cercle en regard du fuseau horaire que vous voulez affecter à ce groupe.
> 4. Cliquez sur OK.

> Pour afficher les éléments d’agenda d’un groupe en fonction du fuseau horaire du groupe, vous devez avoir également défini l’option Fuseau horaire suivante sous l’onglet Options : « Lors de l’affichage d’un seul agenda, utiliser son fuseau horaire ». Sinon, les éléments d’agenda du groupe continueront à s’afficher en fonction du fuseau horaire par défaut.

> Pour obtenir des instructions sur le paramétrage de l’option Fuseau horaire, consultez la section Fuseau horaire.

> # Sélection de la vue Journée pour des groupes d’agendas

> Quand vous ouvrez un groupe dans la liste Groupes sous l’onglet Groupes, il s’ouvre par défaut en vue Comparaison qui présente chaque agenda séparément. Si vous voulez voir le groupe affiché avec tous les événements et tâches d’agenda fusionnées (en vue Jour), vous pouvez définir cette option dans la fenêtre Modifier agenda. Vous pouvez le faire soit lors de la création du groupe, soit ultérieurement.

> Pour faire en sorte qu’un groupe s’ouvre en vue Journée, procédez comme suit :

> 1. Dans tous les cas, la fenêtre Modification d’agenda doit être ouverte.

> Cette même fenêtre apparaît au cours de la création de l’agenda, lorsque vous cliquez sur l’icône Nouveau groupe. Pour apporter des modifications à des groupes existants, ouvrez cette fenêtre en cliquant sur le lien Modifier du groupe concerné (sous l’onglet Groupes).

> 2. Dans la fenêtre Modification d’agenda, cochez la case située en bas à gauche de la fenêtre.
> 3. Cliquez sur OK.

> # Suppression d’un groupe d’agendas

> Contrairement aux agendas que vous pouvez retirer de votre liste, mais pas supprimer, les groupes que vous retirez sont supprimés. Une fois supprimé, un groupe ne peut pas être récupéré.

> 1. Cliquez sur l’onglet Groupes.

> Une liste de vos groupes d’agendas s’affiche.

> 2. Cochez la case Sélectionner en regard du groupe à supprimer.
> 3. Cliquez sur le bouton Supprimer la sélection.

> Le groupe est supprimé. Si vous avez à nouveau besoin de ce groupe, vous devez le recréer. Il est impossible de le récupérer.

Sommaire Index