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> # Rubriques de l’onglet Agendas

> Vous pouvez créer et gérer des agendas, ainsi que vous abonner aux agendas d’autres personnes. Cliquez sur un lien pour afficher les instructions relatives au sujet qui vous pose problème.

> Pour savoir comment effectuer les tâches de gestion d’agenda suivantes, cliquez sur le lien correspondant :

> - Modification d’un agenda
> - Création d’un agenda
> - Affichage d’un agenda
> - Envoi du lien Adresse de l’agenda à d’autres personnes
> - Abonnement à un agenda (Recherche d’agendas)
> - Modification des droits pour un agenda
> - Sélection d’un fuseau horaire
> - Suppression d’un agenda (annulation de l’abonnement)

> # Modification d’un agenda

> Vous pouvez uniquement modifier l’agenda par défaut ou ceux que vous avez créés.

> 1. Cliquez sur l’onglet Agendas.

> La liste Agendas, liste alphabétique de vos agendas et de ceux auxquels vous êtes abonné, s’affiche. Le lien Modifier apparaît uniquement en regard des agendas que vous pouvez modifier. En regard des autres agendas figure un lien Vue.

> 2. Dans la liste Agendas, cliquez sur le lien Modifier en regard du nom de l’agenda que vous souhaitez modifier.

> La fenêtre Modification d’agenda s’ouvre. (Si vous cliquez sur le nom de l’agenda, l’agenda, et non cette fenêtre, sera affiché.)

> Pour obtenir des informations sur l’adresse d’agenda affichée au bas de la fenêtre Modification d’agenda, reportez-vous à la section Envoi du lien Adresse de l’agenda à d’autres personnes.

> 3. Apportez les modifications souhaitées.

> Sous l’onglet Agenda, vous pouvez modifier le nom descriptif, mais pas le nom de l’agenda.

> Pour obtenir des instructions sur la définition des droits, reportez-vous à la section Modification des droits pour un agenda.

> Pour obtenir des explications supplémentaires sur les droits, reportez-vous à l’étape 7 de la section Création d’un agenda ou à la section Contrôle de l’accès à votre agenda du Guide de concepts.

> 1. Cliquez sur OK.

> La fenêtre Modification d’agenda se ferme et les propriétés de l’agenda sont mises à jour.

> # Création d’un agenda

> 1. Cliquez sur l’onglet Agendas.
> 2. Cliquez sur l’icône Nouvel Agenda.

> La fenêtre Modification d’agenda s’ouvre.

> 3. Entrez le nom du nouvel agenda dans la zone de saisie Agenda.

> Chaque agenda doit avoir un nom unique. Pour garantir l’attribution de noms uniques, le nom saisi sera précédé de l’ID utilisateur.

> Un nom d’agenda ne peut pas contenir d’espaces, mais les caractères suivants sont acceptés :

> les caractères alphabétiques (a-z, A-Z) et numériques (0-9) ;

> les caractères spéciaux : point (.), trait de soulignement (_), trait d’union ou tiret (-), apostrophe (’), symbole du pourcentage (%), barre oblique (/) ou point d’exclamation (!).

> 4. (Facultatif) Vous pouvez entrer un nom descriptif pour cet agenda dans la zone de saisie correspondante.

> Ce nom peut vous rappeler l’objet de cet agenda. Par exemple, si le nom court de l’agenda est Personnel, le nom descriptif pourrait être Agenda personnel de Caroline.

> 5. (Facultatif) Entrez un texte décrivant l’agenda.
> 6. (Facultatif) Cochez la case Disponibilité pour que cet agenda s’affiche lors de la détermination de votre disponibilité pour un événement.

> Si vous cochez cette case, assurez-vous que la case Disponibilité située sous l’onglet Droits est également cochée afin que les autres utilisateurs puissent voir votre disponibilité. Cela leur permet également de trouver votre agenda à l’aide de la fonction Recherche d’agendas et de s’y abonner.

> 7. (Facultatif) Cliquez sur l’onglet Droits si vous voulez autoriser d’autres personnes à voir ou à manipuler cet agenda.

> Il existe 5 niveaux de droits vous permettant de partager votre agenda :

> Disponibilité : permet aux autres utilisateurs de voir les plages libres/occupées de votre agenda dans la vue Comparaison. Ils n’auront pas accès aux détails de vos événements et de vos tâches. Ils pourront en revanche voir votre agenda dans la fenêtre Recherche d’agendas et s’y abonner.

> Inviter : permet aux autres utilisateurs d’ajouter des événements à votre agenda en vous invitant.

> Lire : permet aux autres utilisateurs de voir les détails de vos tâches et événements publics. Vous devez associer ce droit à celui de disponibilité pour que les autres puissent afficher votre agenda dans la vue Comparaison.

> Supprimer : permet aux autres utilisateurs de supprimer des événements et des tâches de votre agenda.

> Modifier : permet aux autres utilisateurs de modifier des événements et des tâches sur votre agenda. Ils peuvent également entrer directement des événements et des tâches sur votre agenda (sans passer par une invitation).

> « Tout le monde » désigne tous les utilisateurs d’agenda. Il se peut que vous ne vouliez pas partager certains droits avec tous les utilisateurs. Par exemple, vous ne voulez peut-être pas donner le droit à tous les utilisateurs d’agenda (Tout le monde) de supprimer ou de modifier des événements ou des tâches sur votre agenda, mais uniquement à certaines personnes.

> Vous ne pouvez pas supprimer l’entrée Tout le monde, mais vous pouvez retirer tous les droits qui lui sont associés. Un agenda dans lequel aucun droit n’est attribué à « Tout le monde » et qui n’a qu’un seul propriétaire (voir l’étape 9 ci-dessous) est entièrement privé. En d’autres termes, personne ne peut rechercher, ni trouver cet agenda, s’y abonner ou l’utiliser pour déterminer votre disponibilité en vue de la planification d’événements.

> Une fois que vous avez défini les droits de sorte que tous les utilisateurs (Tout le monde) puissent accéder à l’agenda, vous pouvez accorder des droits supplémentaires à certaines personnes en particulier. En revanche, vous ne pouvez pas refuser à un individu les droits que vous accordez à « Tout le monde ».

> 8. (Facultatif) Si vous souhaitez accorder des droits supplémentaires à certains utilisateurs :
> 1. Entrez l’ID utilisateur dans la zone de saisie Utilisateur.
> 2. Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
> 3. Définissez les droits que vous souhaitez octroyer à cette personne.

> Répétez les étapes a à c décrites ci-dessus pour chaque utilisateur auquel vous souhaitez accorder des droits (75 personnes au maximum).

> Vous ne pouvez pas refuser à un individu les droits que vous accordez à « Tout le monde ». Par exemple, si tous les utilisateurs ont le droit de lire l’agenda, vous ne pouvez pas refuser ce droit à une personne particulière en ne lui accordant que le droit Disponibilité. Les droits accordés à « Tout le monde » sont prioritaires sur les droits des individus.

> Les individus qui seront copropriétaires n’ont pas besoin d’être ajoutés ici (voir l’étape suivante) puisqu’ils recevront automatiquement tous les droits.

> Vous pouvez supprimer n’importe quel utilisateur en cochant la case Sélectionner, puis en cliquant sur Supprimer l’utilisateur sélectionné.

> 9. (Facultatif) Cliquez sur l’onglet Propriétaires pour ajouter des utilisateurs à qui vous souhaitez accorder le statut de copropriétaire de cet agenda.

> Les propriétaires ont les mêmes droits que vous sur les événements et les tâches de votre agenda. Ils bénéficient automatiquement de tous les droits figurant sous l’onglet précédent. Il n’est pas nécessaire de les ajouter en tant qu’utilisateurs sous l’onglet Droits.

> Pour ajouter un propriétaire

> 1. Entrez l’ID utilisateur du propriétaire dans la zone de saisie Nom du propriétaire.
> 2. Cliquez sur le bouton Ajouter un propriétaire.

> Si vous changez d’avis, vous pouvez supprimer un propriétaire en cochant la case en regard du nom, puis en cliquant sur le bouton Supprimer un propriétaire.

> 10. (Facultatif) Cliquez sur l’onglet Fuseaux horaires si vous souhaitez que cet agenda dispose de son propre fuseau horaire.

> Si aucun fuseau horaire n’est indiqué, l’agenda utilise le fuseau horaire par défaut (défini sous l’onglet Options). Pour obtenir des instructions supplémentaires sur la sélection de fuseaux horaires, reportez-vous à la section Sélection d’un fuseau horaire. Pour obtenir plus d’informations sur les fuseaux horaires, consultez la section Manipulation des fuseaux horaires du Guide de concepts.

> Les trois zones s’affichent en haut : Amérique du Nord/du Sud, Europe/Afrique, Asie/Pacifique.

> Pour attribuer un fuseau horaire à cet agenda

> 1. Cliquez sur la zone qui contient le fuseau horaire voulu.

> Par exemple, si vous voulez le fuseau horaire Pacifique/Honolulu, mais que la liste correspondant à l’Amérique du Nord/du Sud est actuellement affichée, cliquez sur Asie/Pacifique pour faire apparaître la liste des fuseaux horaires du Pacifique.

> 2. Cliquez sur le cercle en regard du nom du fuseau horaire approprié.

> Le nombre affiché sur la droite indique, en heures, le décalage par rapport à l’heure G.M.T.

> 11. Cliquez sur OK lorsque vous êtes prêt à créer l’agenda.

> L’agenda est créé et placé dans la liste Agendas.

> # Affichage d’un agenda

> Pour afficher un autre agenda, vous pouvez le sélectionner de l’une des manières suivantes : à partir de la liste Agendas de l’onglet Agendas ou à partir de la liste Agenda actuel de l’onglet Vue.

> ### À partir de la liste Agendas (onglet Agendas)

> 1. Cliquez sur l’onglet Agendas, si la fenêtre correspondante n’est pas encore affichée.

> La liste de tous vos agendas et de tous ceux auxquels vous êtes abonné apparaît.

> 2. Cliquez sur le nom de l’agenda à afficher.

> L’agenda est affiché.

> 3. (Facultatif) Cliquez sur l’option S’abonner pour ajouter un agenda à votre liste.

> Si l’agenda que vous souhaitez voir ne figure pas dans la liste d’agendas, vous pouvez vous y abonner. Pour obtenir des instructions sur l’abonnement à un agenda, reportez-vous à la section Abonnement à un agenda (Recherche d’agendas).

> ### À partir de la liste Agenda actuel (onglet Vue)

> Vous pouvez afficher tous les agendas que vous avez créés ou auxquels vous êtes abonné ainsi que tous les groupes que vous avez créés, en les sélectionnant dans la liste Agenda actuel de l’onglet Vue.

> 1. Sous l’onglet Vue, cliquez sur le menu déroulant Agenda actuel.
> 2. Cliquez sur le nom de l’agenda à afficher.

> Il est alors affiché dans la vue actuelle. Par exemple, si l’agenda précédent était affiché dans la vue Journée, ce nouvel agenda apparaîtra dans cette même vue.

> # Envoi du lien Adresse de l’agenda à d’autres personnes

> Dans la fenêtre Modification d’agenda, au bas de l’onglet Agenda, une zone Adresse de l’agenda est suivie d’un lien URL semblable à celui-ci :

> http://serveurquelconque.com/?calid=votreidagenda&securite=1

> Ce lien est mis à votre disposition pour que vous puissiez l’envoyer à quelqu’un qui ne fait pas partie du système d’agendas. Par exemple, vous pouvez le copier et le coller dans un e-mail. Quand la personne qui reçoit le lien clique dessus, un exemplaire de votre agenda s’affiche en lecture seule. Cette personne ne peut pas créer d’événements ou de tâches sur votre agenda. En revanche, elle peut avancer et reculer dans le temps pour afficher la totalité de l’agenda, et non uniquement la date actuelle, et effectuer une impression.

> Si vous voulez que cette personne puisse lire et rechercher les détails des tâches et événements publics, vous devez accorder le droit de lire à « Tout le monde » (tous les utilisateurs). Pour obtenir des instructions sur la définition de droits, reportez-vous à l’étape 7 de la section Création d’un agenda.

> Si vous n’avez donné à « Tout le monde »que le droit Disponibilité, la personne qui reçoit le lien ne voit que la partie temps libre/occupé de votre agenda, sans le détail des événements ou des tâches. Il faut être en vue Comparaison pour voir les périodes de temps libre/occupé.

> Ce lien n’est pas disponible sur les agendas auxquels vous êtes abonné et pour lesquels vous n’avez que le droit Disponibilité. En revanche, ce lien s’affiche si vous disposez du droit de lecture sur ces agendas.

> # Abonnement à un agenda (Recherche d’agendas)

> Si vous avez besoin de vous référer fréquemment aux agendas d’autres personnes ou d’y effectuer des tâches de gestion, vous pouvez vous y abonner. Le fait de vous abonner à un agenda le place sur votre liste Agendas et vous permet d’y accéder instantanément. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l’outil Recherche d’agendas. L’abonnement à un agenda ne vous donne aucun droit particulier le concernant. Le propriétaire de l’agenda contrôle toujours les droits que vous avez sur l’agenda.

> Pour vous abonner à un agenda

> 1. Sous l’onglet Agendas, cliquez sur S’abonner.

> La fenêtre Recherche d’agendas s’ouvre, vous permettant de rechercher les agendas auxquels vous souhaitez vous abonner.

> 2. Dans la zone de saisie, entrez le nom de l’agenda, son ID ou l’ID utilisateur du propriétaire de l’agenda que vous recherchez.

> Si vous ne connaissez pas l’orthographe exacte du mot, vous pouvez n’en taper qu’une partie. Par exemple, vous pouvez saisir « stéph » pour rechercher Jacques Stéphalin. L’outil de recherche ne fait pas la distinction entre les majuscules et les minuscules.

> 3. (Facultatif) Pour limiter le nombre de résultats de la recherche, utilisez les menus déroulants situés à gauche de la zone de saisie.

> Les options du menu déroulant le plus à gauche sont les suivantes : nom ou ID, nom, propriétaire principal, ID (d’agenda).

> Les options du menu déroulant de droite sont : contient, commence par.

> 4. Cliquez sur Rechercher.

> Les résultats sont affichés. Il se peut que vous obteniez plusieurs résultats. Ils apparaissent sous forme de tableau. Une case à cocher figure en regard de chaque ID d’agenda.

> 5. Sélectionnez les agendas que vous souhaitez ajouter en cochant la case correspondante.
> 6. (Facultatif) Cliquez sur Appliquer pour garder la fenêtre Recherche d’agendas ouverte et effectuer d’autres recherches.

> Les agendas déjà sélectionnés sont répertoriés dans une liste d’ID d’agendas, sur deux colonnes, sous les résultats de recherche.

> 7. (Facultatif) Si vous changez d’avis, vous pouvez retirer tout agenda sélectionné en sélectionnant à nouveau la case correspondante.
> 8. Cliquez sur OK quand vous avez terminé la recherche d’agendas.

> La fenêtre Recherche d’agendas se ferme et les ID d’agenda sélectionnés s’ajoutent à la liste d’agendas sous l’onglet Agendas.

> # Modification des droits pour un agenda

> Vous pouvez contrôler ce que les autres utilisateurs sont autorisés à voir et à modifier sur votre agenda. Ces paramètres de contrôle correspondent à des droits. Par exemple, vous pouvez donner à tout le monde ou à certains utilisateurs le droit de visualiser et de modifier les informations de votre agenda.

> Pour obtenir des explications supplémentaires sur les droits, reportez-vous à l’étape 7 de la section Création d’un agenda ou à la sectionContrôle de l’accès à votre agenda du Guide de concepts.

> Pour modifier les droits sur l’un de vos agendas

> 1. Sous l’onglet Agendas, cliquez sur l’option Modifier correspondant à l’agenda dont vous souhaitez modifier les droits.

> La fenêtre Modification d’agenda s’ouvre.

> 2. Cliquez sur l’onglet Droits.
> 3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez définir.

> Vous pouvez modifier les droits accordés à la catégorie Tout le monde, c’est-à-dire à tous les utilisateurs. Ou bien, vous pouvez modifier les droits octroyés à un ou plusieurs utilisateurs en particulier.

> Si l’utilisateur auquel vous voulez accorder un droit n’apparaît pas dans la liste, ajoutez-le.

> 1. (Facultatif) Ajoutez un utilisateur à la liste des utilisateurs.
> 1. Entrez l’ID utilisateur dans la zone de saisie Utilisateur.
> 2. Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
> 3. Sélectionnez les droits supplémentaires que vous voulez accorder à cette personne en cochant les cases appropriées.
> 2. (Facultatif) Retirez une personne de la liste des droits.
> 1. Cochez la case Sélectionner en regard de l’ID utilisateur que vous souhaitez retirer.

> Vous ne pouvez pas supprimer l’entrée Tout le monde. Vous pouvez uniquement supprimer les droits que vous octroyez à cette catégorie.

> 2. Cliquez sur Supprimer l’utilisateur sélectionné.
> 3. (Facultatif) Retirez un copropriétaire.

> Si vous avez accordé à quelqu’un des droits de copropriétaire et que vous souhaitez maintenant limiter ou annuler ces droits, vous devez retirer cette personne de la liste des copropriétaires.

> 1. Cliquez sur l’onglet Propriétaires.
> 2. Sélectionnez le propriétaire que vous voulez supprimer en cochant la case en regard de son ID utilisateur.
> 3. Cliquez sur Supprimer un propriétaire.

> Si vous voulez que cet utilisateur ait certains droits, vous devez l’ajouter à la liste des utilisateurs sous l’onglet Droits. Suivez les instructions des étapes 1 à 5 ci-dessus.

> Pour obtenir davantage d’informations sur l’ajout de propriétaires, reportez-vous à l’étape 9 de la section Création d’un agenda. Pour obtenir plus d’informations sur les copropriétaires, consultez les sections Autres propriétaires et Propriétaires du Guide de concepts.

> 4. Cliquez sur OK quand vous avez terminé.

> # Sélection d’un fuseau horaire

> Vous pouvez choisir un fuseau horaire pour votre agenda dans les circonstances suivantes : lors de la création d’un agenda ou lors de la modification d’un agenda existant. Si vous ne choisissez pas de fuseau horaire lors de la création de l’agenda, le fuseau horaire appliqué sera celui défini par défaut (sous l’onglet Options).

> ### Fuseaux horaires des nouveaux agendas

> Quand vous créez un agenda, vous pouvez lui attribuer un fuseau horaire :

> 1. Sous l’onglet Agendas, cliquez sur l’icône Nouvel agenda.

> La fenêtre Modification d’agenda s’ouvre.

> 2. Cliquez sur l’onglet Fuseaux horaires.

> Les trois zones s’affichent en haut : Amérique du Nord/du Sud, Europe/Afrique, Asie/Pacifique.

> 3. Cliquez sur la zone qui contient le fuseau horaire voulu.

> Par exemple, si vous souhaitez sélectionner le fuseau horaire Pacifique/Honolulu, mais que la liste actuellement affichée correspond à l’Amérique du Nord/du Sud, cliquez sur Asie/Pacifique pour faire apparaître la liste appropriée. Pour obtenir la liste des fuseaux horaires par zone, consultez la section Fuseaux horaires standard.

> 4. Cliquez sur le cercle en regard du nom du fuseau horaire approprié pour cet agenda.
> 5. Cliquez sur OK lorsque vous êtes prêt à créer l’agenda.

> ### Fuseaux horaires des agendas existants

> Vous pouvez aussi définir le fuseau horaire d’un agenda existant en modifiant ledit agenda.

> Pour choisir le fuseau horaire d’un agenda existant, suivez les étapes ci-dessous.

> 1. Sous l’onglet Agendas, cliquez sur le lien Modifier correspondant à l’agenda approprié.
> 2. Cliquez sur l’onglet Fuseaux horaires.

> Les trois zones s’affichent en haut : Amérique du Nord/du Sud, Europe/Afrique, Asie/Pacifique.

> 3. Cliquez sur la zone qui contient le fuseau horaire voulu.

> Par exemple, si vous souhaitez sélectionner le fuseau horaire Pacifique/Honolulu, mais que la liste actuellement affichée correspond à l’Amérique du Nord/du Sud, cliquez sur Asie/Pacifique pour faire apparaître la liste appropriée. Pour obtenir la liste des fuseaux horaires par zone, consultez la section Fuseaux horaires standard.

> 4. Cliquez sur le cercle en regard du nom du fuseau horaire approprié.
> 5. Cliquez sur OK quand vous avez terminé la modification de l’agenda.

> ### Définition du fuseau horaire par défaut

> Le fuseau horaire par défaut est affiché sous l’onglet Vue, au-dessus de l’agenda mensuel miniature. Les agendas dotés de paramètres de fuseau horaire différents seront mis à jour pour s’afficher selon le fuseau horaire par défaut.

> Pour modifier le fuseau horaire par défaut, suivez les étapes ci-dessous.

> 1. Sous l’onglet Options, cliquez sur Paramètres.
> 2. Dans la section Fuseau horaire, cliquez sur le lien de définition du fuseau horaire actuel.

> La fenêtre Modification du fuseau horaire par défaut s’affiche. Les trois zones s’affichent en haut sous forme d’onglets : Amérique du Nord/du Sud, Europe/Afrique, Asie/Pacifique.

> 3. Cliquez sur la zone qui contient le fuseau horaire voulu.

> Par exemple, si vous souhaitez sélectionner le fuseau horaire Pacifique/Honolulu, mais que la liste actuellement affichée correspond à l’Amérique du Nord/du Sud, cliquez sur Asie/Pacifique pour faire apparaître la liste appropriée. Pour obtenir la liste des fuseaux horaires par zone, consultez la section Fuseaux horaires standard.

> 4. Cliquez sur le cercle en regard du nom du fuseau horaire approprié.
> 5. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Modification du fuseau horaire par défaut.
> 6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

> ### Activation de l’affichage des agendas dans leur propre fuseau horaire

> Même si vous choisissez un fuseau horaire pour un agenda, celui-ci ne sera affiché selon ce fuseau horaire que si vous sélectionnez l’option Paramètres appropriée.

> Pour définir cette option, suivez les étapes ci-dessous.

> 1. Sous l’onglet Options, cliquez sur Paramètres.
> 2. Dans la section Fuseau horaire, cochez la case « Lors de l’affichage d’un seul agenda, utiliser son fuseau horaire ».
> 3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

> Pour obtenir davantage d’informations sur les fuseaux horaires, consultez la section Manipulation des fuseaux horaires.

> # Suppression d’un agenda (annulation de l’abonnement)

> Vous ne pouvez pas supprimer d’agendas, mais vous pouvez les retirer de votre liste d’agendas. Vous pouvez retirer aussi bien les agendas auxquels vous êtes abonné que ceux que vous avez créés, mais vous ne pouvez pas retirer votre agenda par défaut. Étant donné que les agendas que vous retirez ne sont pas supprimés du système, vous pouvez les rechercher et vous y abonner à nouveau. Ceci s’applique aussi aux agendas que vous avez créés.

> 1. Sous l’onglet Agendas, cochez la case en regard du nom d’un ou de plusieurs agendas.
> 2. Cliquez sur Supprimer la sélection.

> Les agendas sont retirés de votre liste d’agendas et votre abonnement à ces derniers est annulé. Si vous souhaitez les placer à nouveau dans votre liste d’agendas, vous devez vous réabonner. Pour obtenir des instructions sur la procédure d’abonnement, reportez-vous à la section Abonnement à un agenda (Recherche d’agendas).

> Seul un administrateur du système d’agendas peut supprimer des agendas. Contactez votre administrateur si certains agendas doivent être supprimés du système.

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