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> # Temas de la ficha Calendarios

> Puede crear y administrar calendarios, y puede suscribirse a los calendarios de otras personas. Haga clic en un enlace para obtener instrucciones sobre el tema para el que necesite ayuda.

> Para obtener instrucciones sobre cómo se realizan las siguientes tareas de calendario, haga clic en los enlaces:

> - Edición de un calendario existente
> - Creación de un calendario
> - Visualización de un calendario
> - Envío del enlace de la dirección del calendario a otras personas
> - Suscripción a un calendario (Búsqueda de calendarios)
> - Cambio de permisos de un calendario
> - Elección de una zona horaria
> - Eliminación de un calendario (Cancelar suscripción)

> # Edición de un calendario existente

> Sólo puede editar su calendario predeterminado o los calendarios que haya creado.

> 1. Haga clic en la ficha Calendarios.

> Aparece la lista Calendarios, una lista alfabética de sus calendarios y de aquellos a los que está suscrito. El enlace Editar sólo aparece junto a los calendarios que puede editar. Los otros calendarios tienen un enlace de vista.

> 2. En la lista Calendarios, haga clic en el enlace Editar situado junto al nombre del calendario que desea editar.

> Se abre la ventana Editar calendario. (Si ha hecho clic en el nombre del calendario, aparecerá éste en lugar de dicha ventana.)

> Para obtener información sobre la dirección del calendario en la parte inferior de la ventana Editar calendario, consulte Envío del enlace de la dirección del calendario a otras personas.

> 3. Realice los cambios que desee.

> En la ficha Calendario, tenga en cuenta que puede cambiar el nombre de visualización pero no el del calendario.

> Para obtener instrucciones sobre la configuración de permisos, consulte Cambio de permisos de un calendario.

> Para obtener una explicación más detallada de los permisos, consulte Paso 7 en Creación de un calendario o Control de acceso a su calendario en la Guía de Conceptos.

> 1. Haga clic en Aceptar.

> Se cierra la ventana Editar calendario y se actualizan las propiedades del calendario.

> # Creación de un calendario

> 1. Haga clic en la ficha Calendarios.
> 2. Haga clic en Nuevo calendario.

> Se abre la ventana Editar calendario.

> 3. Escriba un nombre para el nuevo calendario en el cuadro de entrada Calendario.

> Cada calendario debe tener un nombre único. Para garantizar que el nombre es único, su Id. de usuario se agregará delante del nombre que escriba aquí.

> El nombre de un calendario no puede contener espacios, pero puede incluir los siguientes caracteres:

> Caracteres alfabéticos (a-z, A-Z) y numéricos (0-9)

> Caracteres especiales: punto (.), subrayado (_), guión o raya (-), apóstrofo (‘), signo de porcentaje (%), barra (/) o signo de admiración (!)

> 4. (Opcional) Escriba un nombre de visualización para este calendario en el cuadro de entrada Mostrar nombre.

> Este nombre de visualización sirve para recordarle la finalidad de este calendario. Por ejemplo, si el nombre breve del calendario es Personal, el nombre de visualización podría ser Calendario personal de Juana.

> 5. (Opcional) Escriba un texto descriptivo de este calendario.
> 6. (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Disponibilidad si desea que este calendario aparezca cuando determine la disponibilidad para un acontecimiento.

> Si activa esta casilla, asegúrese de que está activada también la casilla Disponibilidad de la ficha Permisos, para que otras personas puedan ver su disponibilidad. De este modo, otros usuarios también podrán buscar su calendario en Búsqueda de calendarios y suscribirse a él.

> 7. (Opcional) Haga clic en la ficha Permisos si desea permitir que otros usuarios vean o administren este calendario.

> Hay 5 permisos que le permiten compartir distintas funciones del calendario:

> Disponibilidad: permite que otros usuarios vean una representación del tiempo libre/ocupado de su calendario en la vista de comparación. Sin embargo, no podrán ver ningún detalle de sus acontecimientos y tareas. Permite que otros usuarios vean su calendario en la ventana Búsqueda de calendarios y que se suscriban a él.

> Invitar: permite que otros usuarios agreguen acontecimientos a su calendario invitándole.

> Leer: permite a otros usuarios ver los detalles de sus acontecimientos y tareas públicos. Debe combinar este permiso con Disponibilidad para que otros usuarios puedan ver su calendario en la vista de comparación.

> Borrar: permite a otros usuarios borrar acontecimientos y tareas de su calendario.

> Modificar: permite a otros usuarios modificar (editar) acontecimientos y tareas de su calendario. También les permite introducir acontecimientos y tareas directamente en su calendario (sin invitación).

> “Todo el mundo” se refiere a todos los usuarios del calendario. Puede haber determinados permisos que no desee compartir con Todo el mundo. Por ejemplo, quizás no desee conceder permiso a todos los usuarios del calendario (Todo el mundo) para borrar y modificar acontecimientos y tareas de su calendario, pero puede que quiera conceder ese permiso a uno o más usuarios.

> No puede borrar Todo el mundo, pero puede eliminar todos los permisos que concedió a Todo el mundo. Un calendario sin permisos de Todo el mundo (y sin otros propietarios, consulte el Paso 9 a continuación) es totalmente privado. Es decir, nadie puede buscar ni encontrar este calendario, tampoco suscribirse a él, ni utilizarlo para disponibilidad en la planificación de acontecimientos.

> Una vez establecidos los permisos para todos los usuarios (Todo el mundo), puede conceder permisos adicionales a ciertos usuarios. No puede denegar a un usuario los permisos que concede a Todo el mundo.

> 8. (Opcional) Si desea conceder a ciertos usuarios permisos adicionales:
> 1. Escriba el Id. de usuario en el cuadro de entrada de texto Usuario.
> 2. Haga clic en Agregar usuario.
> 3. Establezca los permisos que desee conceder a esta persona.

> Repita los pasos del A al C anteriores para cada persona a la que desee conceder permisos (hasta un máximo de 75 personas).

> No puede denegar a un usuario los permisos que concede a Todo el mundo. Por ejemplo, si concedió el permiso Leer a Todo el mundo, no puede denegárselo a un determinado usuario agregándolo y concediéndole sólo el permiso Disponibilidad. Los permisos de Todo el mundo prevalecen sobre los individuales.

> No es necesario que agregue usuarios aquí si van a ser copropietarios (consulte el siguiente paso). Éstos obtienen automáticamente todos los permisos.

> Puede borrar un usuario haciendo clic en la casilla de verificación Seleccionar y, a continuación, en Borrar usuario seleccionado.

> 9. (Opcional) Haga clic en la ficha Propietarios para agregar usuarios a los que desee hacer copropietarios de este calendario.

> Los propietarios tienen los mismos derechos que usted sobre los acontecimientos y tareas de su calendario. Obtienen automáticamente todos los permisos de la ficha anterior. No es necesario que los agregue como usuarios en la ficha Permisos.

> Para agregar un propietario:

> 1. Escriba el Id. de usuario del propietario en el cuadro de entrada Nombre de propietario.
> 2. Haga clic en el botón Agregar propietario.

> Si cambia de idea, puede borrar un propietario seleccionando la casilla de verificación situada junto al nombre y haciendo clic en el botón Borrar propietario.

> 10. (Opcional) Haga clic en la ficha Zonas horarias si desea que este calendario tenga su propia zona horaria.

> Si no se especifica ninguna zona horaria, este calendario se mostrará siempre con la zona horaria predeterminada (establecida en la ficha Opciones). Para obtener más instrucciones sobre la selección de zonas horarias, consulte Elección de una zona horaria. Para obtener más información sobre las zonas horarias, consulte Administración de zonas horarias en la Guía de conceptos.

> Aparecen las tres áreas internacionales en la parte superior: América del Norte/América del Sur, Europa/África, Asia/Pacífico Sur.

> Para establecer una zona horaria para este calendario:

> 1. Haga clic en el área internacional de la zona horaria que desea.

> Por ejemplo, si desea establecer la zona horaria en Pacífico/Honolulú pero aparece la lista de América del Norte/América del Sur, haga clic en Asia/Pacífico Sur para ver la lista de las zonas horarias del Pacífico.

> 2. Haga clic en el círculo situado junto al nombre de la zona horaria adecuada.

> El número que aparece a la derecha indica el desfase en horas desde GMT.

> 11. Haga clic en Aceptar cuando esté listo para crear el calendario.

> El calendario se crea y se ubica en su lista de calendarios.

> # Visualización de un calendario

> Un calendario puede verse de dos maneras: en la lista Calendarios de la ficha Calendarios o en la lista Calendario actual de la ficha Ver.

> ### En la lista Calendarios (ficha Calendarios)

> 1. Haga clic en la ficha Calendarios si no ha accedido todavía.

> Aparece una lista de todos sus calendarios y de aquellos a los que está suscrito.

> 2. Haga clic en el nombre del calendario que desee ver.

> Aparece el calendario.

> 3. (Opcional) Haga clic en Suscribir para agregar un calendario a su lista.

> Si el calendario que desea ver no se encuentra actualmente en la lista de calendarios, puede suscribirse a él. Para obtener instrucciones sobre cómo suscribirse a un calendario, consulte Suscripción a un calendario (Búsqueda de calendarios).

> ### En la lista Calendario actual (ficha Ver)

> Puede ver cualquiera de los calendarios que ha creado o a los que está suscrito, o cualquiera de los grupos que ha creado, seleccionándolo en la lista Calendario actual de la ficha Ver.

> 1. En la ficha Ver, haga clic en el menú desplegable Calendario actual.
> 2. Haga clic en el nombre del calendario que desee ver.

> Éste se mostrará en la vista en la que se encuentre en ese momento. Por ejemplo, si el calendario que estaba viendo se encuentra en la vista del día, este nuevo calendario se mostrará también en esa vista.

> # Envío del enlace de la dirección del calendario a otras personas

> En la ventana Editar calendario, en la parte inferior de la ficha Calendario, aparece la dirección del calendario con un enlace URL parecido a este:

> http://servidor.com/?calid=su_id_cal&security=1

> Esta información se incluye para que pueda enviar fácilmente el enlace a una persona ajena al sistema de calendarios. Por ejemplo, puede cortar y pegar el enlace en un mensaje de correo electrónico. Cuando la persona que recibe el enlace hace clic en él, aparece una copia de sólo lectura de su calendario. Esta persona no podrá crear nuevos acontecimientos o tareas en su calendario, pero sí podrá cambiar de fecha avanzando o retrocediendo en el tiempo, viendo así todo su calendario, no sólo la fecha actual. También podrá imprimir su calendario.

> Si desea que una persona pueda consultar y buscar detalles de sus acontecimientos y tareas públicos, debe establecer el permiso Leer para Todo el mundo (todos los usuarios). Para obtener instrucciones sobre cómo configurar permisos, consulte Paso 7 en Creación de un calendario.

> Si ha concedido sólo el permiso Disponibilidad a Todo el mundo, la persona que reciba este enlace sólo verá una representación del tiempo libre/ocupado del calendario, sin detalles de acontecimientos ni tareas. Debe estar en la vista de comparación para ver esta representación.

> En los calendarios a los que está suscrito, si sólo tiene el permiso Disponibilidad, no aparecerá este enlace. Si tiene el permiso Leer, sí aparecerá.

> # Suscripción a un calendario (Búsqueda de calendarios)

> Si necesita consultar o realizar tareas en los calendarios de otros usuarios con frecuencia, puede suscribirse a ellos. Al suscribirse a un calendario, se incluye en su lista Calendarios y se le proporciona acceso instantáneo al mismo. Puede utilizar la herramienta Búsqueda de calendarios para suscribirse a los calendarios de otros usuarios. La suscripción a un calendario no le concede ningún permiso para él. El propietario del calendario es quien controla qué permisos tiene para el calendario.

> Para suscribirse a un calendario:

> 1. En la ficha Calendarios, haga clic en Suscribir.

> Se abre la ventana Búsqueda de calendarios, donde puede buscar los calendarios a los que desea suscribirse.

> 2. En el cuadro de entrada de texto, escriba el nombre del calendario, el Id. de calendario o el Id. de usuario del propietario del calendario que está buscando.

> Si no sabe cómo se escribe exactamente, puede escribir un fragmento. Por ejemplo, podría escribir “martín” para buscar a Juan Martínez. Esta búsqueda no distingue mayúsculas y minúsculas.

> 3. (Opcional) Para limitar el número de resultados de la búsqueda, utilice los menús desplegables situados a la izquierda del cuadro de entrada de texto.

> Las opciones del menú desplegable situado más a la izquierda son: nombre o Id., nombre, propietario principal, Id. (“Id.” significa Id. de calendario.)

> Las opciones del menú desplegable situado a la derecha son: contiene, empieza por.

> 4. Haga clic en Buscar.

> Se muestra una lista de resultados. Pueden aparecer varios resultados. Los resultados aparecen en formato de tabla. Hay una casilla de verificación junto a cada Id. de calendario.

> 5. Seleccione uno o varios calendarios que desee agregar haciendo clic en la casilla de verificación junto al nombre de cada uno de ellos.
> 6. (Opcional) Haga clic en Aplicar si desea mantener abierta la ventana Búsqueda de calendarios y realizar otras búsquedas.

> Aparecen los calendarios ya seleccionados en una lista en dos columnas de Id. de calendario debajo de los resultados de la búsqueda.

> 7. (Opcional) Si cambia de idea, puede hacer clic en la casilla de verificación de cualquiera de los calendarios para anular su selección.
> 8. Haga clic en Aceptar cuando haya acabado de buscar los calendarios.

> Se cierra la ventana Búsqueda de calendarios y se agregan los Id. de calendario que seleccionó a su lista de calendarios de la ficha Calendarios.

> # Cambio de permisos de un calendario

> Puede controlar lo que otros usuarios pueden ver y cambiar en su calendario. Estas configuraciones se conocen como permisos. Por ejemplo, puede conceder el permiso de Todo el mundo o determinados permisos de usuario para ver y cambiar la información del calendario.

> Para obtener una explicación más detallada de los permisos, consulte Paso 7 en Creación de un calendario o Control de acceso a su calendario en la Guía de Conceptos.

> Para cambiar los permisos de uno de sus calendarios:

> 1. En la ficha Calendarios, haga clic en la opción Editar del calendario cuyos permisos desee cambiar.

> Se abre la ventana Editar calendario.

> 2. Haga clic en la ficha Permisos.
> 3. Seleccione las casillas de verificación de los permisos que desee establecer.

> Puede modificar los permisos que tiene Todo el mundo, es decir, todos los usuarios. O bien, puede cambiar las de uno o más usuarios individuales.

> Si no aparece en la lista el usuario al que desea conceder permisos, agréguelo a la misma.

> 1. (Opcional) Agregue un usuario a la lista de usuarios.
> 1. Escriba el Id. de usuario en el cuadro de entrada de texto Usuario.
> 2. Haga clic en Agregar usuario.
> 3. Establezca los permisos adicionales que desee conceder a esta persona, seleccionando las casillas de verificación adecuadas.
> 2. (Opcional) Elimine un usuario de la lista de permisos.
> 1. Haga clic en la casilla de verificación Seleccionar situada junto al Id. de usuario que desea eliminar.

> No puede eliminar Todo el mundo. Sólo puede eliminar los permisos concedidos a Todo el mundo.

> 2. Haga clic en Borrar usuario seleccionado.
> 3. (Opcional) Elimine un copropietario.

> Si ha concedido permisos de copropietario a un usuario y ahora desea que tenga sólo algunos de ellos o ninguno, debe eliminarlo de la lista de copropietarios.

> 1. Haga clic en la ficha Propietarios.
> 2. Marque el propietario que desee borrar haciendo clic en la casilla de verificación situada junto al Id. de usuario.
> 3. Haga clic en Borrar propietario.

> Si desea que este usuario tenga algunos permisos, debe agregarlo a la lista de usuarios de la ficha Permisos. Siga las instrucciones de los pasos 1 al 5 anteriores.

> Para obtener información sobre la adición de propietarios, consulte Paso 9 en Creación de un calendario. Para obtener más información sobre los copropietarios, consulte Otros propietarios y Propietarios en la Guía de conceptos.

> 4. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

> # Elección de una zona horaria

> Puede elegir una zona horaria para su calendario en los siguientes casos: cuando crea un calendario nuevo y cuando edita un calendario existente. Si no elige una zona horaria para su calendario nuevo, se utilizará la predeterminada (establecida en la ficha Opciones) cuando lo vea.

> ### Zonas horarias para nuevos calendarios

> Cuando crea un calendario nuevo, puede asignarle una zona horaria:

> 1. En la ficha Calendarios, haga clic en el icono Nuevo calendario.

> Se abre la ventana Editar calendario.

> 2. Haga clic en la ficha Zonas horarias.

> Aparecen las tres áreas internacionales en la parte superior: América del Norte/América del Sur, Europa/África, Asia/Pacífico Sur.

> 3. Haga clic en el área internacional de la zona horaria que desea.

> Por ejemplo, si desea establecer la zona horaria en Pacífico/Honolulú pero aparece la lista de América del Norte/América del Sur, haga clic en Asia/Pacífico Sur para ver la lista de las zonas horarias del Pacífico. Para obtener una lista de zonas horarias por áreas internacionales, consulte Zonas horarias estándar.

> 4. Haga clic en el círculo situado junto al nombre de la zona horaria adecuada para este calendario.
> 5. Haga clic en Aceptar cuando esté listo para crear el calendario.

> ### Zonas horarias para calendarios existentes

> También puede establecer la zona horaria para un calendario existente editándolo.

> Para elegir una zona horaria para un calendario existente, siga estos pasos:

> 1. En la ficha Calendarios, haga clic en el enlace Editar del calendario correspondiente.
> 2. Haga clic en la ficha Zonas horarias.

> Aparecen las tres áreas internacionales en la parte superior: América del Norte/América del Sur, Europa/África, Asia/Pacífico Sur.

> 3. Haga clic en el área internacional de la zona horaria que desea.

> Por ejemplo, si desea establecer la zona horaria en Pacífico/Honolulú pero aparece la lista de América del Norte/América del Sur, haga clic en Asia/Pacífico Sur para ver la lista de las zonas horarias del Pacífico. Para obtener una lista de zonas horarias por áreas internacionales, consulte Zonas horarias estándar.

> 4. Haga clic en el círculo situado junto al nombre de la zona horaria adecuada.
> 5. Haga clic en Aceptar cuando haya acabado de editar el calendario.

> ### Configuración de la zona horaria predeterminada

> La zona horaria predeterminada se muestra en la ficha Ver sobre el calendario mensual reducido. Los calendarios con otra configuración de zona horaria se ajustarán para que se muestren en su zona horaria de forma predeterminada.

> Para cambiar la zona horaria predeterminada, siga estos pasos:

> 1. En la ficha Opciones, haga clic en Configuración.
> 2. En la sección Zona horaria, haga clic en el enlace de la configuración de zona horaria actual.

> Se abre la ventana Cambiar zona horaria predeterminada. Aparecen las tres áreas internacionales en forma de fichas en la parte superior: América del Norte/América del Sur, Europa/África, Asia/Pacífico Sur.

> 3. Haga clic en el área internacional de la zona horaria que desea.

> Por ejemplo, si desea establecer la zona horaria en Pacífico/Honolulú pero aparece la lista de América del Norte/América del Sur, haga clic en Asia/Pacífico Sur para ver la lista de las zonas horarias del Pacífico. Para obtener una lista de zonas horarias por áreas internacionales, consulte Zonas horarias estándar.

> 4. Haga clic en el círculo situado junto al nombre de la zona horaria adecuada.
> 5. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Cambiar zona horaria predeterminada.
> 6. Haga clic en Guardar cambios.

> ### Activación de la visualización de calendarios en sus zonas horarias

> Aunque elija una zona horaria para un calendario, éste no se mostrará en esa zona horaria a menos que active la opción de configuración correspondiente.

> Para configurar la opción, siga estos pasos:

> 1. En la ficha Opciones, haga clic en Configuración.
> 2. En la sección Zona horaria, seleccione la casilla de verificación con la etiqueta “Cuando se muestre un único calendario, utilizar su zona horaria”.
> 3. Haga clic en Guardar cambios.

> Para obtener más información sobre las zonas horarias, consulte Administración de zonas horarias.

> # Eliminación de un calendario (Cancelar suscripción)

> No puede borrar los calendarios, pero sí puede eliminarlos de la lista de calendarios. Puede eliminar los calendarios a los que está suscrito y los que ha creado, pero no puede eliminar su calendario predeterminado. Como los calendarios que se eliminan no se borran del sistema, puede buscarlos y volver a suscribirse a ellos, incluidos aquellos que ha creado.

> 1. En la ficha Calendarios, seleccione la casilla de verificación situada junto al nombre de uno o más calendarios.
> 2. Haga clic en Eliminar la selección.

> El calendario (o calendarios) se elimina de la lista de calendarios y, por tanto, se cancela su suscripción al mismo. Si desea volver a incluir un calendario en la lista, debe suscribirse a él otra vez. Para obtener instrucciones sobre cómo suscribirse, consulte Suscripción a un calendario (Búsqueda de calendarios).

> Sólo puede borrar calendarios un administrador del sistema de calendarios. Póngase en contacto con el administrador si hay calendarios que se deben borrar del sistema.

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