Sun Java System Calendar Server 도움말 항목 |

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> # 보기 탭 항목

> 보기 탭에서 이벤트 및 태스크를 만들고 관리할 수 있습니다. 보기 탭에서 수행 가능한 모든 달력 태스크 목록은 아래와 같습니다.

> 달력 개념에 대한 일반 정보는 개념 설명서를 참조하십시오. 또한 질문과 대답(FAQ)을 참조하십시오.

> 다음 달력 태스크를 수행하는 방법에 대한 지침은 다음 링크를 참조하십시오.

> ## 홈 및 로그아웃

> - 동일한 달력의 보기 변경
> - Calendar Express 종료

> ## 이벤트 항목

> - 기존 이벤트 편집
> - 새 이벤트 만들기
> - 이벤트 보기
> - 이벤트 삭제
> - 초대에 대한 응답
> - 참석자 초대
> - 사용자 검색
> - 이벤트 예약을 위해 가용성 탭 사용

> ## 태스크 항목

> - 기존 태스크 편집
> - 새 태스크 만들기
> - 태스크 보기
> - 태스크 삭제
> - 태스크 완료 표시

> ## 이벤트 및 태스크 공통 항목

> - 이벤트 및 태스크 검색
> - 반복 이벤트 및 태스크 예약
> - 이벤트 및 태스크 미리 알림 설정
> - 이벤트 및 태스크에 대한 자동 미리 알림 설정

> ## 기타 보기 탭 항목

> - 동일한 달력의 보기 변경
> - 다른 달력 또는 그룹 보기
> - 달력 보기에서 날짜 변경
> - 달력 인쇄
> - 소형 월 달력 사용
> - 이동 아이콘 사용
> - 오류 목록 지우기
> - 초대 및 알림 버튼이 모두 있는 경우

> # "홈"으로 돌아가기

> 기본 보기(사용자 홈 페이지)의 기본 달력에서 오늘 날짜로 돌아가려면 Calendar Express 창의 오른쪽 위에 있는 홈을 누릅니다.

> 환경 설정 탭에서 기본 보기를 설정할 수 있습니다. 이 옵션 설정 방법에 대한 지침은 기본 초기화 보기를 참조하십시오.

> # Calendar Express 종료

> Calendar Express 창의 오른쪽 위에 위치한 로그아웃 링크를 누릅니다. Calendar Express 세션이 종료됩니다. Calendar Express에서 작업하려면 다시 로그인해야 합니다.

> # 기존 이벤트 편집

> 1. 임의의 보기에서 편집할 이벤트 제목을 누릅니다.

> 이벤트 편집 창이 열립니다. 편집 및 미리 알림 탭에서 변경 작업을 수행합니다. 양식 작성 방법에 대한 지침은 새 이벤트 만들기를 참조하십시오.

> 이 이벤트에 대해 요약과 미리 알림 탭만 표시된다면 다음 경우 중 하나입니다.

> - 사용자가 한 개의 고유 달력에서 작업 중이지만 해당 이벤트를 만들지 않았습니다.
> - 또는 가입한 달력에서 작업 중인데 해당 달력에 대한 수정 권한이 없거나 소유자가 아닙니다.

> 어느 경우에서든 편집할 수 없습니다.

> 삭제에 대한 지침은 이벤트 삭제 또는 태스크 삭제를 참조하십시오.

> 2. 확인을 누릅니다.

> 확인을 눌러 변경 내용을 적용하고 창을 닫습니다.

> # 새 이벤트 만들기

> 하나 이상의 달력에 이벤트를 포함시키려면 다음 단계를 수행합니다.

> 1. 보기 탭에서 새 이벤트 아이콘을 누릅니다.

> 이벤트 편집 창이 열립니다.

> 2. (선택 사항) 오른쪽 위에 있는 달력 풀다운 메뉴를 눌러 해당 이벤트의 구성 도우미로 지정할 수 있는 다른 달력 목록을 표시합니다.

> 풀다운 메뉴에 표시된 달력이 이벤트의 구성 도우미(소유자)가 됩니다. 또한 달력 풀다운 메뉴에서 선택한 항목이 보기 탭의 현재 달력 풀다운 메뉴에 적용됩니다. 즉 선택한 달력은 해당 이벤트가 만들어진 후 주요 보기에 표시됩니다.

> 이벤트의 구성 도우미 선택에 대한 자세한 내용은 개념 설명서의 달력에 이벤트 추가 항목을 참조하십시오.

> 3. (선택 사항) 목록에서 임의의 달력 이름을 눌러 해당 이벤트 구성 도우미(소유자)로 지정합니다.

> 이 이벤트는 현재 주요 보기에 표시된 달력 대신 새 달력에 포함됩니다.

> 4. 이벤트 제목 텍스트 입력 상자에 이벤트 이름을 입력합니다.

> 달력에서는 제목을 기준으로 이벤트를 식별합니다. 제목을 비워두면 "제목이 없는 이벤트"라는 기본 제목이 달력에 표시됩니다.

> 5. 날짜 입력 상자에 이벤트 날짜를 입력합니다.

> 날짜 입력 상자 오른쪽의 이동 아이콘을 사용하여 해당 날짜를 찾을 수 있습니다. 이에 대한 지침은 이동 아이콘 사용을 참조하십시오.

> 다른 사람을 이벤트에 초대할 경우 모든 참석자를 추가하고 가용성을 확인한 후 시간과 날짜를 확정할 수 있습니다. 가용성 확인 방법에 대한 지침은 단계 15를 참조하십시오.

> 6. 시간 입력 상자에 이벤트 시작 시간 및 기간을 입력하거나 하루 종일 확인란을 선택합니다.

> 생일, 휴일, 휴가 등의 하루 종일 이벤트를 만들려면 하루 종일 확인란을 선택합니다. 하루 종일 이벤트는 동일한 날짜의 시간 지정 이벤트와 충돌하지 않습니다.

> 하루 종일을 선택하면 시스템은 시작 시간을 오전 12시로, 기간을 23시간 59분으로 변경합니다(24시간제에서는 시간을 00:00으로 변경).

> 7. (선택 사항) 이벤트를 반복하려면 반복 확인란을 누릅니다.

> 이틀 이상 또는 정기적으로 발생하는 이벤트를 예약하려면 이 방법을 사용합니다.

> 반복 창이 열립니다. 원하는 반복 횟수를 설정하고 확인을 눌러 창을 닫습니다. 반복에 대한 지침은 반복 이벤트 및 태스크 예약을 참조하십시오.

> 8. (선택 사항) 개인 정보 풀다운 메뉴를 눌러 해당 이벤트의 개인 정보 설정 목록을 표시합니다.

> 공개 이벤트, 시간 및 날짜만, 개인 이벤트 중에서 하나를 선택할 수 있습니다. 기본값은 공개 이벤트입니다.

> 개인 정보 목록은 달력 시스템 관리자가 사용 가능하게 한 경우에만 볼 수 있습니다. 이 옵션이 표시되지 않으면 단계 7로 이동합니다.

> 9. (선택 사항) 목록에서 이벤트 개인 정보 선택 항목을 선택합니다.

> 다른 사용자에게 설정한 권한에 따라 공개, 개인 또는 비밀 이벤트를 표시하고 해당 이벤트에 맞는 작업을 수행할 수 있습니다.

> 다음 이벤트 개인 정보 선택 항목 중에서 하나를 선택할 수 있습니다.

> - 공개 이벤트

> 사용자의 달력에 대해 읽기 권한이 있으면 누구라도 이 이벤트의 세부 정보를 볼 수 있습니다. 가용성 권한이 있고 사용 가능/사용 중 확인란이 선택된 경우 차단된 시간을 볼 수 있지만, 세부 정보는 볼 수 없습니다.

> - 시간 및 날짜만(비밀)

> 사용자, 사용자 달력의 다른 소유자, 참석자 및 참석자 달력의 다른 소유자만 이 이벤트의 세부 정보를 볼 수 있습니다. 사용자의 달력에 대해 가용성 또는 읽기 권한이 있고 사용 가능/사용 중 확인란이 선택된 경우 사용 중으로 차단된 시간을 볼 수 있지만 세부 정보는 볼 수 없습니다.

> - 개인 이벤트

> 사용자, 사용자 달력의 다른 소유자, 참석자 및 참석자 달력의 다른 소유자만 해당 이벤트 및 세부 정보를 볼 수 있으며, 다른 사람은 존재 여부도 알 수 없습니다. 참석자도 사용자의 달력에서는 이 내용을 볼 수 없습니다. 오직 자신의 달력에서만 이 이벤트를 볼 수 있습니다. 또한 누구도 참석자의 달력에서 이 이벤트를 볼 수 없습니다(다른 소유자 제외).

> 예약할 경우 사용 가능/사용 중 확인란이 선택되어 있지 않으면 이 이벤트는 표시되지 않습니다. 즉 달력에서 예약하고자 할 때 충돌되는 항목이 나타나지 않습니다. 사용 가능/사용 중 확인란이 선택되면 이 이벤트는 비밀 이벤트로 표시됩니다.

> 달력을 만들 때 권한을 설정하는 방법에 대한 지침은 달력 만들기의 단계 7을 참조하십시오. 권한을 편집하여 사용자 고유 달력에 대한 권한을 변경할 수 있습니다. 권한 변경에 대한 지침은 달력에 대한 권한 변경을 참조하십시오.

> 또한 개념 설명서의 달력에 대한 액세스 제어를 참조하십시오.

> 10. 사용 가능/사용 중 확인란을 선택하여 해당 이벤트를 가용성 계산에 포함합니다.

> 이 확인란을 선택한 경우 사용자의 달력에 대해 읽기나 가용성 권한이 있는 사람이면 사용 중으로 차단된 시간을 확인할 수 있습니다. 이 확인란을 선택하지 않으면 가용성 계산 시 이벤트가 표시되지 않습니다.

> 개인 이벤트인 경우 사용 가능/사용 중 확인란을 선택하여 이벤트 예약 시 해당 이벤트가 사용 중으로 표시되게 할 수 있습니다.

> 공개 이벤트에 대해서는 기본적으로 사용 가능/사용 중 확인란이 선택됩니다. 개인 이벤트 또는 하루 종일 이벤트에 대해서는 기본적으로 사용 가능/사용 중 확인란이 선택되지 않습니다.

> 11. (선택 사항) 위치 입력 상자에 위치 정보를 추가합니다.
> 12. (선택 사항) 설명 입력 상자에 이벤트 설명을 입력합니다.
> 13. (선택 사항) 다른 사람을 이 이벤트에 초대하려면 다음 작업을 수행합니다.

> 참석자 이름을 추가하는 방법으로는 입력 상자에 참석자를 개별적으로 입력, 사용자 검색 도구 사용 또는 빠른 초대 목록 사용 등 3가지가 있습니다.

> - 입력 상자를 사용하려면 다음 작업을 수행합니다.

> 초대 및 정보 제공 버튼이 표시되도록 시스템을 구성한 경우 초대 및 알림 버튼이 모두 있는 경우를 참조하십시오. 초대 버튼만 있는 경우 다음 지침을 따릅니다.

> 1. 사용자 입력 상자에 사용자 아이디, 달력 아이디 또는 전자 우편 주소를 입력합니다.

> 세미콜론으로 구분하여 동시에 두 개 이상을 입력할 수 있습니다.

> 2. 초대를 누릅니다.
> 3. 전체 참석자 목록을 작성할 때까지 단계 I 및 단계 II를 반복합니다.
> - 정확한 사용자 아이디, 달력 아이디 또는 전자 우편 주소를 모르는 경우 검색을 누릅니다.

> 사용자 검색 도구 이용에 대한 지침은 사용자 검색을 참조하십시오.

> - 빠른 초대를 사용하려면 다음 작업을 수행합니다.
> 1. 빠른 초대 풀다운 메뉴를 눌러 선택할 달력 및 그룹 목록을 표시합니다.

> 빠른 초대에 대한 자세한 내용은 개념 설명서의 참석자 초대를 참조하십시오.

> 2. 초대할 달력 또는 그룹을 누릅니다.

> 그룹을 선택하면 해당 그룹의 모든 구성원이 참석자 목록에 추가됩니다(사용자가 초대 목록 및 정보 제공 목록을 모두 갖고 있다면 참석자가 초대 목록에만 추가됨).

> 초대 방법에 대한 지침은 참석자 초대를 참조하십시오. 또한 개념 설명서의 참석자 초대를 참조하십시오.

> 주 | 이벤트 구성 도우미는 참석자 목록에 자동으로 포함되지 않습니다. 그러나 구성 도우미의 달력에 이벤트가 표시됩니다.

> 14. (선택 사항) 미리 알림 탭을 눌러 미리 알림을 설정할 수 있습니다.

> 이 이벤트에 한해 여기에서 수행한 설정이 환경 설정 탭의 미리 알림 설정을 대체합니다. 이 이벤트에 대해 미리 알림을 설정하지 않으면 환경 설정 탭의 미리 알림 설정이 사용됩니다.

> 이 이벤트에 대해 전자 우편 미리 알림을 설정하려면 다음 작업을 수행합니다.

> 1. 미리 알림 확인란을 선택합니다.
> 2. 쉼표(,) 또는 세미콜론(;)으로 구분하여 하나 이상의 전자 우편 주소를 입력합니다.
> 3. 해당 원을 눌러 상대 미리 알림 또는 절대 미리 알림 중 하나를 선택하고 미리 알림을 전송할 시간을 설정합니다.

> 힌트: 위쪽 원을 선택하면 상대 미리 알림이 생성됩니다. 아래쪽 원을 선택하면 절대 미리 알림이 생성됩니다.

> 4. (선택 사항) 메시지 입력 상자에 미리 알림 전자 우편 메시지를 입력합니다.

> 자세한 지침은 이벤트 및 태스크 미리 알림 설정을 참조하십시오.

> 15. (선택 사항) 가용성 탭을 눌러 참석자 달력을 확인하여 이벤트 예약에 가장 적합한 시간을 결정합니다.

> 가용성 탭을 통해 모든 참석자가 사용 가능한 시간을 찾는 방법에 대한 지침은 이벤트 예약을 위해 가용성 탭 사용을 참조하십시오.

> 16. (선택 사항) 미리 보기 탭을 눌러 이벤트 요약을 표시합니다.
> 17. 확인을 눌러 이벤트를 만듭니다.

> 이벤트 편집 창이 닫히고 이벤트는 해당 달력에 추가됩니다.

> 달력에는 빠른 삭제 아이콘(원 안의 빨간색 "X")이 이벤트 제목 옆에 표시됩니다. 요청을 확인한 후 이 아이콘을 누르면 이벤트가 삭제됩니다. 빠른 삭제 아이콘 사용에 대한 자세한 지침은 이벤트 삭제를 참조하십시오.

> # 이벤트 보기

> 1. 임의의 달력에서 표시할 이벤트 제목을 누릅니다.

> 사용자 고유 달력에서 작업 중에 이벤트를 만든 경우 이벤트 편집 창이 열립니다. 그렇지 않으면 요약 및 미리 알림 탭만 사용 가능한 상태로 이벤트 요약 창이 열립니다.

> 가입한 달력에서 작업 중이라면 읽기 권한이 있거나 소유자인 경우에만 이벤트 세부 정보를 볼 수 있습니다.

> 2. 이벤트 편집 창이 표시되면 미리 보기 탭을 눌러 요약 정보를 얻습니다.

> # 이벤트 삭제

> 이벤트를 삭제하는 방법으로는 주요 보기에서 직접 삭제(빠른 삭제 아이콘 사용), 이벤트 편집 창에서 삭제 또는 초대 목록에서 삭제 등 3가지가 있습니다.

> ### 방법 1: 주요 보기에서 직접 삭제(빠른 삭제 아이콘 사용)

> 1. 원 안의 빨간색 X 표시 아이콘(이벤트 제목 옆에 있음)을 누릅니다.

> 다음 두 메시지 상자 중 하나가 열립니다.

> - 반복되지 않는 이벤트의 경우 이벤트 삭제 여부를 확인하는 메시지 상자가 표시됩니다.
> - 반복 이벤트의 경우 반복 이벤트임을 경고하고 이 이벤트만 제거할 것인지 또는 발생하는 모든 이벤트를 제거할 것인지를 선택하라는 메시지 상자가 표시됩니다.
> 2. 이벤트를 삭제하려면 다음 작업을 수행합니다.
> - 반복되지 않는 이벤트의 경우 확인을 누릅니다.

> 메시지 상자와 이벤트 창이 닫힙니다. 이벤트가 삭제됩니다.

> - 반복 이벤트의 경우 "이 이벤트만" 또는 "모든 인스턴스" 중 하나를 누릅니다.

> 메시지 상자와 이벤트 창이 닫힙니다. 이벤트가 삭제됩니다.

> 두 경우 모두 취소를 눌러 삭제를 취소할 수 있습니다.

> 그룹 달력을 보고 있는 경우 비교 보기에 빠른 삭제 아이콘만 표시됩니다.

> ### 방법 2: 이벤트 편집 창에서 삭제

> 1. 달력에서 삭제할 이벤트 제목을 누릅니다.

> 사용자가 구성 도우미인 경우 이벤트 편집 창이 열립니다. 구성 도우미가 아닌 경우 이벤트 요약 창이 열립니다.

> 2. 삭제를 누릅니다.

> 다음 두 메시지 상자 중 하나가 열립니다.

> - 반복되지 않는 이벤트의 경우 이벤트 삭제 여부를 확인하는 메시지 상자가 표시됩니다.
> - 반복 이벤트의 경우 반복 이벤트임을 경고하고 이 이벤트만 제거할 것인지 또는 발생하는 모든 이벤트를 제거할 것인지를 선택하라는 메시지 상자가 표시됩니다.
> 3. 이벤트를 삭제하려면 다음 작업을 수행합니다.
> - 반복되지 않는 이벤트의 경우 확인을 누릅니다.

> 메시지 상자와 이벤트 창이 닫힙니다. 이벤트가 삭제됩니다.

> - 반복 이벤트의 경우 "이 이벤트만" 또는 "모든 인스턴스" 중 하나를 누릅니다.

> 메시지 상자와 이벤트 창이 닫힙니다. 이벤트가 삭제됩니다.

> 두 경우 모두 취소를 눌러 삭제를 취소할 수 있습니다.

> ### 방법 3: 초대 목록에서 삭제

> 이벤트에 아직 응답하지 않은 경우 작업 항목 상자에 초대 링크가 표시됩니다. 이미 이벤트에 응답한 경우 링크가 표시되지 않습니다. 링크가 없으면 달력에서 이벤트를 삭제해야 합니다. 방법 1 및 방법 2를 참조하십시오.

> 1. 보기 탭의 작업 항목 상자에서 초대를 누릅니다.

> 초대 목록 창이 열립니다.

> 2. 이벤트를 삭제하려면 다음 작업을 수행합니다.

> 대안으로는 목록에서 이벤트 직접 삭제(대안 1) 또는 제목을 눌러 이벤트를 표시한 다음 이벤트 창에서 삭제(대안 2) 등 2가지가 있습니다.

> 다음 대안 1과 대안 2 중 하나를 선택합니다.

> #### 대안 1

> 1. 초대 목록에서 이벤트를 직접 삭제하려면 이벤트 오른쪽에 있는 삭제 확인란을 선택합니다.

> 초대 목록에서 반복 이벤트는 한 번만 표시됩니다. 반복 회의에 대해 삭제를 선택하면 반복 이벤트임을 경고하는 메시지 없이 이벤트의 모든 인스턴스가 삭제됩니다. 반복 이벤트에서 현재 인스턴스 하나만 삭제하려면 대안 2를 사용합니다.

> 여러 확인란을 선택하여 두 개 이상의 이벤트를 한 번에 삭제할 수 있습니다. 또한 목록 아래에 있는 "모두 삭제" 확인란을 선택하여 목록의 모든 이벤트를 한 번에 삭제할 수 있습니다. 마음이 바뀌어 모두 삭제 확인란을 다시 선택하더라도 삭제를 취소할 수 없습니다. 한 번에 하나씩 선택 취소해야 합니다.

> 2. 저장 후 닫기를 누릅니다.

> 초대 목록 및 달력에서 이벤트가 제거됩니다. 초대 목록 창이 닫히고 초대의 수가 1이 줄어듭니다.

> #### 대안 2

> 1. 이벤트를 표시한 다음에 삭제하려면 이벤트 제목을 누릅니다.

> 이벤트 편집 창이 열립니다.

> 2. 삭제를 누릅니다.

> 두 창 중 하나가 열립니다.

> - 해당 이벤트의 인스턴스가 하나만 있는 경우 삭제 여부를 확인하는 창이 열립니다.
> - 반복 이벤트의 경우 반복 선택 창이 열려 해당 이벤트가 반복 이벤트임을 경고하고 이 이벤트만 삭제 또는 발생하는 모든 이벤트 삭제 중 하나를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.
> 3. 이벤트를 삭제하려면 다음 작업을 수행합니다.
> - 반복되지 않는 이벤트의 경우 확인을 누릅니다.

> 메시지 상자와 이벤트 창이 닫힙니다. 이벤트가 삭제됩니다.

> - 반복 이벤트의 경우 "이 이벤트만" 또는 "모든 인스턴스" 중 하나를 누릅니다.

> 메시지 상자와 이벤트 창이 닫힙니다. 이벤트가 삭제됩니다.

> 두 경우 모두 취소를 눌러 삭제를 취소할 수 있습니다.

> 4. 저장 후 닫기를 누릅니다.

> 초대 목록 창이 닫히고 초대 목록에서 이벤트가 제거되며 초대 목록 옆의 수가 1이 줄어듭니다.

> # 초대에 대한 응답

> 누군가가 사용자를 이벤트에 초대하면 해당 이벤트가 달력에 추가되고 사용자의 초대 목록에 초대가 표시됩니다. 달력 또는 초대 목록에서 초대에 직접 응답할 수 있습니다.

> ### 달력에서 응답

> 1. 응답할 이벤트 제목을 누릅니다.

> 이벤트 요약 창이 열립니다.

> 2. 응답 상자를 눌러 3가지 응답 선택 항목을 표시합니다.

> 선택 항목으로는 "참석함", "참석 안 함", "나중에 확인" 등 3가지가 있습니다.

> 3. 응답 선택 항목을 누릅니다.
> 4. (선택 사항) 미리 알림 탭에서 해당 이벤트에 대한 미리 알림을 설정합니다.

> 미리 알림 설정에 대한 지침은 이벤트 및 태스크 미리 알림 설정을 참조하십시오.

> 5. 확인을 눌러 이벤트 요약 창을 닫습니다.

> 응답 상태가 구성 도우미 및 참석자 달력에 업데이트됩니다.

> ### 초대 목록에서 응답

> 1. 보기 탭의 작업 항목 상자에서 초대를 누릅니다.

> 초대 목록 창이 열립니다. 응답이 필요한 초대가 없는 경우 작업 항목 상자에 "초대 없음"이 표시됩니다.

> 초대 목록에서 대안으로는 목록에서 직접 응답 또는 이벤트 요약 조회 후 응답 등 2가지가 있습니다.

> 반복 이벤트의 경우 사용자의 응답이 모든 날짜에 적용됩니다. 개별 날짜에 응답하려면 달력에서 이를 수행해야 합니다. 이 절 앞 부분의 달력에서 응답을 참조하십시오.

> 2. 대안으로는 초대 목록에서 직접 응답 또는 이벤트 창에서 응답 등 2가지를 사용할 수 있습니다.

> 다음 대안 1 또는 대안 2 중 하나를 선택합니다.

> #### 대안 1: 초대 목록에서 직접 응답

> 1. 초대 목록 창에서 응답을 선택합니다.

> 받아들이려면 머리말로 더하기 기호(+)가 있는 첫 번째 열의 원을 누릅니다.

> 거절하려면 머리말로 빼기 기호(-)가 있는 두 번째 열의 원을 누릅니다.

> 아직 결정하지 않았으면 머리말로 물음표(?)가 있는 세 번째 열의 원에 표시를 남겨둡니다.

> 반복 이벤트의 경우 여기에서 응답하면 해당 이벤트의 모든 인스턴스에 적용됩니다.

> 초대가 여러 개 있는 경우 목록 아래에 있는 "+ 모두", "- 모두", "? 모두" 확인란을 사용하여 모든 초대에 한 번에 응답하도록 선택할 수 있습니다.

> 2. (선택 사항) "구성 도우미"라는 열에서 구성 도우미 아이디를 눌러 이벤트 구성 도우미에게 전자 우편을 보냅니다.
> 3. 저장 후 닫기를 누릅니다.

> 초대 목록 창을 닫습니다. 초대를 받아들이거나 거절하면 해당 이벤트는 초대 목록에서 제거되며 사용자의 응답은 모든 참석자의 달력에 적용됩니다.

> #### 대안 2: 이벤트 조회 후 응답

> 1. 응답할 이벤트 제목을 누릅니다.

> 이벤트 요약 창이 열립니다.

> 2. 응답 상자를 눌러 3가지 응답 선택 항목을 표시합니다.

> 선택 항목으로는 "참석함", "참석 안 함", "나중에 확인" 등 3가지가 있습니다.

> 일련의 반복 이벤트 중 한 날짜에 해당하는 경우 이 특정 날짜에 대해서만 응답이 유효합니다. 일련의 반복 이벤트의 모든 날짜에 대해 응답하려면 대안 1: 초대 목록에서 직접 응답을 사용합니다.

> 3. 선택한 응답을 누릅니다.
> 4. (선택 사항) 미리 알림 탭에서 이 이벤트에 대한 미리 알림을 설정합니다.

> 미리 알림 설정에 대한 지침은 이벤트 및 태스크 미리 알림 설정을 참조하십시오.

> 5. 확인을 눌러 이벤트 요약 창을 닫습니다.
> 6. 저장 후 닫기를 눌러 초대 목록 창을 닫습니다.

> # 참석자 초대

> 다른 사람을 사용자의 이벤트에 초대하는 방법으로는 입력 상자에 참석자 직접 입력, 사용자 검색 도구를 사용하여 달력 아이디 찾기, 빠른 초대 기능 사용 등 3가지가 있습니다.

> 주 | 초대에 응해 참석한 사람과 제공된 정보를 보고 참석한 사람을 구분하도록 시스템을 구성한 경우 이벤트 편집 창에 초대 버튼과 정보 제공 버튼이 모두 표시됩니다. 이 구성에 대한 지침은 초대 및 알림 버튼이 모두 있는 경우를 참조하십시오.

> ### 입력 상자에 참석자 입력

> 1. 사용자 텍스트 입력 상자에 입력합니다.

> 사용자 항목은 다음 중 한 가지 형식을 사용할 수 있습니다.

> - 달력 아이디

> 이벤트 또는 태스크를 예약할 특정 달력 아이디를 알고 있다면 정확하게 입력합니다. 예를 들어, John Doe (jdoe)가 만든 축구팀 달력에 이벤트를 입력해야 하고 해당 달력 아이디가 jdoe:eagles임을 알고 있다면 직접 이 아이디를 입력할 수 있습니다.

> 또한 자원의 달력 아이디도 입력할 수 있습니다. 자원이란 회의실이나 체크 아웃해야 하는 장비 등을 의미합니다. 각 회의실이나 항목에는 관련 달력이 있습니다. 회의실을 예약하거나 장비를 체크 아웃하려면 해당 자원을 이벤트에 "초대"해야 합니다.

> - 사용자 아이디

> 특정 사용자의 기본 달력에 이벤트를 추가하려면 사용자 아이디를 입력합니다. 예를 들어, John Doe의 기본 달력에 이벤트 초대를 보내려면 jdoe라고 입력합니다.

> - 전자 우편 주소

> 달력 시스템에 특정 사용자의 전자 우편 주소를 입력합니다. 시스템 구성 방식에 따라 시스템은 참석자 목록에 달력 아이디를 포함시키거나 mailto: 항목을 참석자 목록에 추가합니다.

> 자세한 내용은 개념 설명서의 참석자 초대를 참조하십시오.

> 2. 초대를 누릅니다.

> 참석자 목록에 달력 아이디 또는 전자 우편 주소가 표시됩니다.

> 사용자가 입력한 달력 아이디가 유효하지 않으면 오류 메시지가 표시됩니다. 이 달력에 대해 초대 권한이 없거나 달력이 활성화되지 않은 경우 달력 아이디 대신 수신자의 전자 우편 주소가 포함된 mailto: 항목이 표시됩니다.

> 실수로 추가한 사람을 초대 목록에서 제거하려면 해당 이름을 눌러 선택한 다음 제거를 누릅니다.

> 3. 초대를 완료할 때까지 처음 두 단계를 반복합니다.
> 4. (선택 사항) 가용성 탭을 눌러 참석자 목록에 있는 사람들의 사용 가능한 시간을 표시합니다.

> 이를 통해 이벤트 예약에 가장 적합한 시간 및 날짜를 결정할 수 있습니다. 필요에 따라 회의 시간 및 날짜를 조정합니다.

> ### 사용자 검색 도구 사용

> 사용자 검색 창에서 달력 아이디를 참석자 목록에 직접 추가할 수 있습니다.

> 1. 검색을 누릅니다.

> 사용자 검색 창이 열립니다.

> 2. 개인 또는 사용자 그룹의 성, 이름 또는 사용자 아이디를 입력합니다.

> 자원의 경우 일반 이름을 입력합니다. 자원 이름 또는 개인 이름의 일부를 사용할 수 있습니다.

> 사용자 검색 사용에 대한 지침은 사용자 검색을 참조하십시오.

> 3. 검색을 누릅니다.

> 검색 결과 목록이 표시됩니다.

> 4. 목록에서 원하는 이름 옆의 확인란을 선택합니다.
> 5. (선택 사항) 적용을 눌러 이름을 저장하고 검색을 계속합니다.

> 사용자가 선택한 이름은 이미 선택한 사용자 목록에 추가되며 창은 열린 상태 그대로 있습니다. 추가하지 않으려면 이미 선택한 사용자 목록에서 이름 옆의 확인란을 선택하여 선택을 취소할 수 있습니다.

> 6. (선택 사항) 3-4단계를 반복하여 다른 사용자를 검색합니다.
> 7. 사용자 선택을 완료한 다음 확인을 누릅니다.

> 사용자 검색 창이 닫히며 이미 선택한 사용자 목록의 달력 아이디가 참석자 목록에 추가됩니다.

> ### 빠른 초대 기능 사용

> 1. 빠른 초대 풀다운 메뉴를 눌러 초대할 수 있는 달력 및 그룹 목록을 표시합니다.

> 시스템에서 달력 탭의 달력 목록을 사용하여 빠른 초대 풀다운 메뉴에 표시되는 달력 목록을 만듭니다. 목록에서 선택한 달력에 대해 초대 권한이 없는 경우 mailto: 항목이 참석자 목록에 추가됩니다.

> 또한 빠른 초대 목록(그룹 탭의 그룹 목록에 나열된 그룹)에서 달력 그룹 이름 중 하나를 선택할 수 있습니다. 그룹 구성원이 참석자 목록에 채워집니다. 어떤 그룹 구성원에 대해 초대 권한이 없는 경우 해당 구성원에 대한 mailto: 항목이 참석자 목록에 추가됩니다.

> 2. 추가할 개별 달력 또는 그룹을 누릅니다.

> 그룹을 선택하면 그룹이 확장되고 사용자가 최소한 가용성 및 초대 권한을 가지고 있는 모든 그룹 구성원의 달력 아이디가 참석자 목록에 추가됩니다. 초대 권한을 가지고 있지 않은 그룹 구성원에 대해서는 달력 아이디 대신 mailto: 항목이 추가됩니다.

> # 사용자 검색

> 1. 이벤트 편집 창에서 검색(초대 버튼 옆에 있음)을 누릅니다.

> 사용자 검색 창이 열립니다.

> 2. 사용자 아이디, 사용자 그룹 아이디 또는 초대할 사람의 일반 이름을 입력합니다.

> 회의실 또는 장비와 같은 자원을 찾으려면 일반 이름 전체 또는 일부를 입력합니다.

> 사람 이름의 철자를 확실히 모르는 경우 일부만 입력할 수 있습니다.

> 예를 들어, Jack Stephensen을 찾고 있지만 철자를 확실히 모르는 경우 "steph"만 입력할 수 있습니다. 이 문자열을 포함하는 모든 이름이 검색 결과로 표시됩니다. 3자 미만의 문자를 입력하면 검색 결과가 불완전할 수 있습니다. 검색 결과가 너무 많으면 목록이 잘립니다(불완전합니다). 검색 작업에 대한 자세한 내용은 개념 설명서의 사용자 검색을 참조하십시오.

> 사용자 그룹은 Calendar Express에서 사용자가 만든 달력 그룹과 같지 않습니다. 달력 시스템 관리자만이 사용자 그룹을 만들 수 있습니다.

> 3. 검색을 누릅니다.
> 4. 검색할 개인, 사용자 그룹 또는 자원 이름 옆의 확인란을 선택합니다.

> 특히 이름의 일부만을 사용하여 검색할 경우 여러 검색 결과가 나올 수 있습니다. 결과가 하나만 나오더라도 확인란을 선택해야 참석자 목록에 추가됩니다. 사용자 그룹을 선택하면 개별 구성원이 참석자 명단에 표시되도록 그룹이 확장됩니다.

> 5. (선택 사항) 사용자 검색 창을 열어 둔 상태로 추가 검색을 수행하려면 적용을 누릅니다.

> 선택한 모든 이름이 이미 선택한 사용자 목록(검색 결과 목록 아래에 있음)에 추가됩니다. 그리고 나서 추가 검색을 수행할 수 있습니다. 각 검색에서 선택한 모든 이름이 이미 선택한 사용자 목록에 추가됩니다.

> 6. (선택 사항) 이미 선택한 사용자 목록에서 이름 옆의 확인란을 선택하여 사용자를 선택 취소할 수 있습니다.
> 7. 사용자 검색이 끝나면 확인을 누릅니다.

> 사용자 검색 창이 닫히고 사용자가 선택한 이름이 이벤트 편집 창의 참석자 목록에 표시됩니다.

> # 이벤트 예약을 위해 가용성 탭 사용

> 가용성 탭을 사용하여 참석자 목록에 달력 아이디가 있는 모든 참석자의 달력을 비교할 수 있습니다. 즉 "mailto:" 항목만을 사용하여 초대한 사람의 달력은 여기에 표시되지 않습니다. 참석자 목록의 어떤 달력에 대해 가용성 권한이 없다면 사용 가능/사용 중 달력 위치에 "알 수 없음"이라고 표시된 황색 표시줄이 나타납니다. 모든 달력이 사용 가능/사용 중 형식으로 표시됩니다. 이벤트 예약에 가장 적합한 시간과 날짜를 찾으려면 다음을 수행합니다.

> 1. 모든 참석자에게 사용 가능한 시간을 찾습니다.

> 모든 참석자 달력의 사용 가능한 시간 위에 아이콘(원 안의 더하기 기호)이 표시됩니다.

> 2. 사용 가능한 시간 아이콘(원 안의 더하기 기호)을 누릅니다.

> 아이콘을 누르면 시간 입력 상자의 시간이 자동으로 조정됩니다.

> 3. (선택 사항) 시간 입력 상자에 시간을 직접 입력합니다.

> 하나 이상의 참석자 달력과 충돌하는 시간을 불가피하게 선택해야 할 수 있습니다. 충돌하는 시간에 대해서는 사용 가능한 시간 아이콘이 없기 때문에 입력 상자에 시간을 직접 입력해야 합니다.

> 또는 표시된 범위가 아닌 시간을 선택하려면 시간 입력 상자에 시간을 직접 입력하여 설정합니다.

> 참석자의 달력에 표시된 시간 범위는 날짜 옵션(시작 날짜과 종료 날짜)의 환경 설정 탭 설정을 반영합니다. 다른 시간에 이벤트를 예약하려면 시간 입력 상자에 직접 입력할 수 있습니다.

> 4. (선택 사항) 해당 날짜에서 적합한 시간을 찾지 못하면 다른 날짜를 확인합니다.

> 다른 날짜를 확인하려면 날짜 입력 상자의 날짜를 변경합니다.

> 날짜를 변경하는 방법은 3가지가 있습니다. 처음 2가지 방법은 날짜 입력 상자와 달력을 새 날짜로 자동 조정합니다.

> 1. 날짜 입력 상자 왼쪽의 화살표 아이콘을 누를 수 있습니다. 한 번 누를 때마다 1일 전으로(아래의 오른쪽 화살표) 또는 후로(위의 왼쪽 화살표) 이동합니다.
> 2. 날짜 입력 상자 오른쪽의 이동 아이콘을 누를 수 있습니다. 이 방법을 사용하여 이틀 이상 차이나는 날짜로 이동할 수 있습니다. 이동 아이콘 사용에 대한 지침은 이동 아이콘 사용을 참조하십시오.
> 3. 날짜 입력 상자에 날짜를 직접 입력할 수 있습니다. 이 날짜로 달력을 조정하려면 가용성 표시를 누릅니다.

> 적합한 시간을 찾을 때까지 날짜 및 시간을 계속 확인합니다.

> 5. (선택 사항) 미리 보기 탭을 눌러 모든 이벤트 세부 정보 요약을 표시합니다.

> 일부가 누락되었다면 해당 탭을 누르고 누락된 세부 정보를 추가합니다.

> 6. 이벤트를 만들 준비가 되었으면 확인을 누릅니다.

> 참석자의 달력에 이벤트가 예약되며 이벤트 편집 창이 닫힙니다.

> # 기존 태스크 편집

> 편집할 태스크를 엽니다.

> 태스크를 여는 방법으로는 달력에서 직접 열기 또는 태스크 목록에서 열기 등 2가지가 있습니다.

> ### 달력에서 직접 열기

> 1. 달력에서 태스크 제목을 누릅니다.

> 태스크 편집 창이 열립니다.

> 2. 원하는 대로 태스크를 변경합니다.

> 지침은 새 태스크 만들기를 참조하십시오.

> 3. 확인을 눌러 변경 내용을 저장하고 태스크 편집 창을 닫습니다.

> ### 태스크 목록에서 열기

> 1. 보기 탭의 작업 항목 상자에서 태스크를 누릅니다.

> 태스크 편집 창이 열립니다.

> 작업 항목 상자에 완료되지 않은 태스크가 없으면 "태스크 없음"이 표시됩니다.

> 2. 원하는 대로 태스크를 변경합니다.

> 지침은 새 태스크 만들기를 참조하십시오.

> 3. 확인을 눌러 변경 내용을 저장하고 태스크 편집 창을 닫습니다.
> 4. 저장 후 닫기를 눌러 태스크 목록 창을 닫습니다.

> # 새 태스크 만들기

> 1. 보기 탭에서 새 태스크 아이콘을 누릅니다.

> 태스크 편집 창이 열립니다.

> 2. (선택 사항) 달력 풀다운 메뉴를 눌러 이 태스크를 다른 달력에 추가합니다.

> 사용자가 소유하거나 가입한 달력에 대해 수정 권한을 가지고 있거나 공동 소유자라면 이 태스크를 해당 달력에 추가할 수 있습니다. 시스템에서 풀다운 메뉴에 나열되는 달력을 미리 검증합니다. 이 목록에 표시되는 달력에 대해서는 사용 권한이 있습니다.

> 3. (선택 사항) 풀다운 메뉴에서 달력을 눌러 선택합니다.

> 태스크는 현재 표시되는 달력이 아니라 이 달력에 추가됩니다.

> 4. 태스크 제목 텍스트 입력 상자에 태스크 이름을 입력합니다.

> 달력에서는 제목을 기준으로 태스크를 식별합니다. 제목을 비워두면 "제목이 없는 태스크"라는 기본 제목이 달력에 표시됩니다.

> 5. 기한을 입력하거나 기한 없음 확인란을 선택합니다.

> 태스크에 기한이 없는 경우 기한 없음 확인란을 선택합니다. 달력에서 "기한 없음" 태스크는 다른 태스크 머리글 아래에 나타납니다. "기한 없음" 태스크는 개요 및 일 보기에서만 표시됩니다.

> "기한 없음" 태스크는 완료될 때까지 매일 달력에 표시됩니다.

> 기한과 기한 없음 사이에 있는 이동 아이콘을 사용하여 특정 날짜로 이동할 수 있습니다. 이동 아이콘 사용에 대한 지침은 이동 아이콘 사용을 참조하십시오.

> 6. 입력 상자에 시간을 입력하거나 "시간 제한 없음" 확인란을 선택합니다.

> 12시간 모드(시간 입력 필드 옆에 오전/오후 풀다운 메뉴가 표시됨)에서는 24시간 표기 형식으로 시간을 입력하지 않습니다. 환경 설정 탭의 시간 옵션을 설정하여 사용하는 모드를 변경할 수 있습니다.

> 머리글 기한: 오늘까지 아래의 기한에 "시간 제한 없음" 태스크가 표시됩니다.

> 이 태스크에 만료 시간을 지정하고 싶지 않으면 "시간 제한 없음" 확인란을 선택합니다. 이 태스크의 만료 날짜를 설정하고 시간 제한 없음 확인란을 선택하면 만료일 자정(정확히 자정 1초 전)이 만료 시간으로 지정됩니다.

> 7. (선택 사항) 개인 정보 풀다운 메뉴를 눌러 이 태스크에 대한 개인 정보 설정 목록을 표시합니다.
> 8. (선택 사항) 목록에서 이 태스크에 대한 개인 정보 선택 항목을 누릅니다.

> 다음 중에서 하나를 선택할 수 있습니다.

> - 공개 태스크

> 사용자의 달력에 대해 읽기 권한이 있으면 누구라도 이 태스크의 세부 정보를 확인할 수 있습니다.

> - 시간 및 날짜만

> 사용자의 달력에 읽기 권한이 있는 사람에게는 실제 태스크 제목 대신 "제목이 없는 태스크"가 표시됩니다. 태스크에 시간이 지정되어 있으면 시간도 함께 확인할 수 있습니다. 세부 정보는 볼 수 없습니다.

> - 개인 태스크

> 사용자는 이 태스크와 해당 세부 정보를 볼 수 있지만 다른 사람은 그 존재 여부도 확인할 수 없습니다.

> 달력 탭에서 등록 정보를 편집하여 달력 권한을 설정할 수 있습니다. 달력 권한 설정 방법에 대한 지침은 달력에 대한 권한 변경을 참조하십시오. 또한 개념 설명서의 달력에 대한 액세스 제어를 참조하십시오.

> 9. (선택 사항) 태스크 위치를 입력합니다.

> 예를 들어, 심부름을 해야 할 경우 이동할 위치를 입력합니다.

> 10. (선택 사항) 태스크 설명을 입력합니다.
> 11. (선택 사항) 이벤트를 반복하려면 반복 버튼이나 패턴 변경 링크를 누릅니다.

> 이틀 이상 또는 정기적으로 발생하는 태스크를 예약하려면 이 방법을 사용합니다.

> 주 | "기한 없음" 태스크에 대해서는 이 기능을 사용할 수 없습니다. "기한 없음" 태스크는 매일 표시됩니다. "기한 없음" 태스크 외에 다른 반복 태스크를 만들면 시스템에서 최대 허용 개수만큼 해당 태스크의 복사본을 생성하여 달력에 매일 표시합니다.

> 반복 창이 열립니다. 원하는 반복 횟수를 설정하고 확인을 눌러 창을 닫습니다. 반복에 대한 지침은 반복 이벤트 및 태스크 예약을 참조하십시오.

> 12. (선택 사항) 미리 알림 탭을 눌러 해당 태스크의 전자 우편 미리 알림을 설정합니다.

> 이 태스크에 한해 여기에서 수행한 설정이 환경 설정 탭의 미리 알림 설정을 대체합니다.
> 이 태스크에 대해 미리 알림을 설정하지 않으면 환경 설정 탭의 미리 알림 설정이 사용됩니다.

> 개별 태스크에 대해 미리 알림을 설정하려면 다음 작업을 수행합니다.

> 1. 미리 알림 확인란을 선택합니다.
> 2. 쉼표(,) 또는 세미콜론(;)으로 구분하여 하나 이상의 전자 우편 주소를 입력합니다.
> 3. 해당 원을 눌러 상대 미리 알림 또는 절대 미리 알림 중 하나를 선택하고 미리 알림을 전송할 시간을 설정합니다.

> 힌트: 위쪽 원을 선택하면 상대 미리 알림이 생성됩니다. 아래쪽 원을 선택하면 절대 미리 알림이 생성됩니다.

> 4. (선택 사항) 메시지 입력 상자에 미리 알림 전자 우편 메시지를 입력합니다.

> 자세한 지침은 이벤트 및 태스크 미리 알림 설정을 참조하십시오.

> 13. (선택 사항) 미리 보기 탭을 눌러 모든 태스크의 세부 정보를 간략하게 봅니다.
> 14. 확인을 눌러 태스크를 만듭니다.

> 태스크 편집 창이 닫히고 달력에 태스크가 표시됩니다.

> 달력에서 태스크 제목 옆에 원 안의 빨간색 "X" 아이콘이 표시됩니다. 이는 빠른 삭제 아이콘입니다. 빠른 삭제 아이콘 사용에 대한 지침은 태스크 삭제의 방법 1을 참조하십시오.

> # 태스크 보기

> 태스크를 보는 방법으로는 달력에서 직접 보기 또는 태스크 목록에서 보기 등 2가지가 있습니다. 달력의 개요 및 일 보기에서는 기한이 지난 태스크를 비롯한 완료된 태스크 및 기한이 없는 태스크를 포함하여 당일 기한인 모든 태스크가 표시됩니다. 주 보기 및 월 보기에서는 기한이 지난 태스크나 완료된 태스크가 제외되고 각 당일에 기한인 태스크만 표시됩니다. 비교 보기에는 태스크가 표시되지 않습니다.

> ### 달력에서 보기

> 태스크를 볼 수 있는 적절한 보기에 있는지 확인합니다.

> 1. 조회할 태스크 제목을 누릅니다.

> 태스크 편집 창이 열립니다.

> 2. (선택 사항) 미리 보기 탭을 누릅니다.

> 모든 태스크 정보가 간략하게 표시됩니다.

> ### 태스크 목록에서 보기

> 1. 보기 탭의 작업 항목 상자에서 태스크를 누릅니다.

> 태스크 목록 창이 열립니다.

> 태스크가 없으면 작업 항목 상자에 "태스크 없음"이라고 표시됩니다.

> 2. 조회할 태스크 제목을 누릅니다.

> 태스크 편집 창이 열립니다.

> 3. (선택 사항) 미리 보기 탭을 누릅니다.

> 모든 태스크 정보가 간략하게 표시됩니다.

> # 태스크 삭제

> 태스크를 삭제하면 태스크 목록에서 해당 태스크가 제거됩니다. 태스크 완료 표시와는 다릅니다. 개념 설명서의 태스크 완료 표시를 참조하십시오.

> 태스크를 삭제하는 방법으로는 달력에서 직접 삭제(빠른 삭제 아이콘 사용), 달력의 태스크 창에서 삭제 또는 태스크 목록에서 삭제 등 3가지가 있습니다.

> ### 방법 1: 달력에서 직접 삭제(빠른 삭제 아이콘 사용)

> 1. 태스크 제목 옆에 있는 원 안의 빨간색 "X" 아이콘을 누릅니다.

> 다음 두 메시지 상자 중 하나가 열립니다.

> - 반복되지 않는 태스크의 경우 태스크 삭제 여부를 확인하는 메시지 상자가 표시됩니다.
> - 반복 태스크의 경우 반복 태스크임을 경고하고 이 태스크만 제거할 것인지 또는 이 태스크 및 발생하는 모든 태스크를 제거할 것인지를 선택하라는 메시지 상자가 표시됩니다.
> 2. 태스크를 삭제하려면 다음 작업을 수행합니다.
> - 반복되지 않는 태스크의 경우 확인을 누릅니다.

> 메시지 상자와 태스크 창이 닫힙니다. 태스크가 삭제됩니다.

> - 반복 태스크의 경우 "이 태스크만" 또는 "모든 인스턴스" 중 하나를 누릅니다.

> 메시지 상자와 태스크 창이 닫힙니다. 해당 태스크가 삭제됩니다.

> 두 경우 모두 취소를 눌러 삭제를 취소할 수 있습니다.

> ### 방법 2: 달력의 태스크 창에서 삭제

> 1. 달력에서 삭제할 태스크의 제목을 누릅니다.

> 사용자가 구성 도우미인 경우 태스크 편집 창이 열립니다. 구성 도우미가 아닌 경우에는 태스크 요약 창이 열립니다.

> 2. 삭제를 누릅니다.

> 다음 두 메시지 상자 중 하나가 열립니다.

> - 반복되지 않는 태스크의 경우 태스크 삭제 여부를 확인하는 메시지 상자가 표시됩니다.
> - 반복 태스크의 경우 반복 태스크임을 경고하고 이 태스크만 제거할 것인지 또는 발생하는 모든 태스크를 제거할 것인지를 선택하라는 메시지 상자가 표시됩니다.
> 3. 태스크를 삭제하려면 다음 작업을 수행합니다.
> - 반복되지 않는 태스크의 경우 확인을 누릅니다.

> 메시지 상자와 태스크 창이 닫힙니다. 태스크가 삭제됩니다.

> - 반복 태스크의 경우 "이 태스크만" 또는 "모든 인스턴스" 중 하나를 누릅니다.

> 메시지 상자와 태스크 창이 닫힙니다. 태스크가 삭제됩니다.

> 두 경우 모두 취소를 눌러 삭제를 취소할 수 있습니다.

> ### 방법 3: 태스크 목록에서 삭제

> 1. 보기 탭의 작업 항목 상자에서 태스크를 누릅니다.

> 완료되지 않은 태스크가 없으면 작업 항목 상자에 "태스크 없음"이 표시됩니다. 이 경우 위의 방법 1이나 방법 2를 사용하여 달력에서 태스크를 제거합니다.

> 태스크 목록 창이 열립니다.

> 2. 태스크를 삭제하려면 다음 작업을 수행합니다.

> 대안으로는 목록에서 태스크 직접 삭제 또는 제목을 눌러 태스크를 표시한 다음 태스크 창에서 삭제 등 2가지가 있습니다.

> 다음 대안 1과 대안 2 중 하나를 선택합니다.

> #### 대안 1

> 1. 태스크 목록에서 태스크를 직접 삭제하려면 태스크 오른쪽에 있는 삭제 확인란을 선택합니다.

> 태스크 목록에는 반복 태스크의 모든 인스턴스가 개별적으로 나열되어 있습니다. 이 중 하나만 삭제하도록 선택하면 다른 인스턴스의 삭제 여부를 묻는 메시지는 표시되지 않고 해당 태스크만 삭제됩니다.

> 여러 확인란을 눌러 두 개 이상의 태스크를 한 번에 삭제할 수 있습니다. 또한 목록 아래에 있는 "모두 선택" 확인란을 선택하여 목록에서 모든 태스크를 한 번에 삭제할 수 있습니다.

> 2. 저장 후 닫기를 누릅니다.

> 해당 태스크가 태스크 목록 및 달력에서 제거됩니다. 태스크 목록 창이 닫힙니다.

> #### 대안 2

> 1. 태스크를 표시한 다음에 삭제하려면 태스크 제목을 누릅니다.

> 태스크 편집 창이 열립니다.

> 2. 삭제를 누릅니다.

> 두 창 중 하나가 열립니다.

> - 해당 태스크의 인스턴스가 하나만 있는 경우 삭제 여부를 확인하는 창이 열립니다.

> 확인을 눌러 태스크를 삭제하고 태스크 요약 창을 닫습니다.

> - 반복 태스크인 경우 반복 선택 창이 열려 해당 태스크가 반복 태스크임을 경고하고 이 태스크만 삭제 또는 발생하는 모든 태스크 삭제 중 하나를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

> 원하는 선택 항목을 누릅니다. 반복 선택 및 태스크 요약 창이 닫힙니다.

> 3. 확인을 누릅니다.

> 해당 태스크는 달력 및 태스크 목록에서 제거되고 태스크 편집 창이 닫힙니다.

> # 태스크 완료 표시

> 태스크 목록 또는 태스크 편집 창에서 태스크 완료를 표시할 수 있습니다. 태스크 완료를 표시하더라도 달력이나 태스크 목록에서 해당 택스트가 제거되지는 않습니다. 태스크를 삭제해야만 태스크 목록에서 제거됩니다.

> ### 태스크 목록에서 태스크 완료 표시

> 1. 보기 탭의 작업 항목 상자에서 태스크를 누릅니다.

> 태스크 목록 창이 열립니다.

> 2. 완료를 표시할 모든 태스크의 완료 확인란을 선택합니다.

> 목록 아래에 있는 "모두 선택" 확인란을 선택하여 목록의 모든 태스크의 완료를 표시할 수 있습니다.

> 3. 저장 후 닫기를 누릅니다.

> 이제 완료를 나타내는 선이 태스크 위에 표시됩니다.

> ### 태스크 편집 창에서 태스크 완료 편집

> 1. 달력에서 태스크 제목을 누릅니다.

> 태스크 편집 창이 열립니다.

> 2. 상태 완료를 선택합니다.

> 상태 완료 확인란은 창 맨 아래에 있습니다. 아래로 스크롤하면 볼 수 있습니다.

> 3. 확인을 눌러 태스크 편집 창을 닫습니다.

> 이제 완료를 나타내는 선이 태스크 위에 표시됩니다.

> # 이벤트 및 태스크 검색

> 1. 보기 탭에서 검색 아이콘(돋보기)을 누릅니다.

> 검색 창이 열립니다.

> 2. 일치시킬 문자를 입력합니다.

> 검색은 대소문자를 구분하지 않습니다. 해당 문자가 포함된 모든 이벤트 및 태스크를 반환합니다. 단어의 일부를 입력할 수 있지만, 보다 정확하게 입력할수록 더 좁은 결과 범위에서 원하는 이벤트 또는 태스크를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 "M"과 같이 일부만 입력하는 것보다 "Mike's birthday"라고 입력하면 더 적은 검색 결과를 얻게 됩니다.

> 3. 검색을 누릅니다.

> 일치하는 이벤트 및 태스크 목록이 표시됩니다. 일치하는 이벤트 또는 태스크가 없으면 "일치하는 항목 없음"이라는 메시지가 표시됩니다.

> 4. 원하는 이벤트 또는 태스크를 누릅니다.

> 이벤트를 선택한 경우 사용자가 해당 이벤트의 구성 도우미인 경우 이벤트 편집 창이 열립니다. 그렇지 않으면 이벤트 요약 창이 열립니다.

> 태스크를 선택한 경우 태스크 편집 창이 열립니다.

> 5. 확인을 눌러 이벤트 또는 태스크 창을 닫습니다.

> 검색 결과로 여러 항목이 표시되면 4-5단계를 반복하여 각 항목을 확인할 수 있습니다.

> 6. 작업을 마친 다음 닫기를 눌러 검색 창을 닫습니다.

> # 반복 이벤트 및 태스크 예약

> 장기간 일정한 패턴으로 이벤트를 반복하게 하려면 각 이벤트를 개별적으로 예약하지 않고 반복 이벤트 하나를 예약하여 시간을 절약할 수 있습니다. 일단 반복 이벤트를 예약하면 해당 이벤트를 반복되지 않는 이벤트로 변경할 수 없습니다. 원치 않는 인스턴스를 삭제하거나 전체 이벤트를 삭제하고 다시 시작해야 합니다.

> 반복 이벤트 및 태스크에 대한 자세한 내용은 반복 이벤트 및 태스크를 참조하십시오.

> 반복 이벤트를 예약하려면 다음 작업을 수행합니다.

> 1. 이벤트 편집 또는 태스크 편집 창에서 반복 확인란 또는 반복 패턴 변경을 선택합니다.

> 반복 창이 열립니다.

> 2. 해당 이벤트 또는 태스크의 발생 주기를 매일, 매주, 매월 또는 매년 중에서 선택하고 해당 원을 누릅니다.

> 선택한 원에 따라 오른쪽 상자의 내용이 바뀝니다. 매주 내용이 기본값으로 표시됩니다.

> 기간 원(예: 매주)은 하나만 사용하여 설정할 수 있습니다. 마지막으로 누른 기간 원의 설정이 이 이벤트 또는 태스크에서 사용됩니다.

> 3. 오른쪽 상자에서 원하는 반복 패턴을 누릅니다.

> 기간에 따라 오른쪽 상자의 선택 항목이 달라집니다.

> 기간 | 반복 패턴 선택 항목 | 설명
> --- | --- | ---
> 매일 | 매일 | 이벤트가 매일 반복됩니다.
> | 매주 평일 | 이벤트가 토요일과 일요일을 제외하고 매일 반복됩니다.
> | (숫자 입력)일마다 | 이벤트가 텍스트 상자에 입력한 (숫자)일마다 한 번씩 반복됩니다.
> 매주 | 매주 | 이벤트가 매주 반복됩니다.
> | (숫자 입력)주마다 | 이벤트가 텍스트 상자에 입력한 (숫자)주마다 한 번씩 반복됩니다.
> | 다음 날짜에 반복(평일 중 선택) | 주 중에 이벤트가 반복될 요일(들)에 해당하는 확인란을 선택합니다. 주 중에 오늘에 해당하는 요일이 기본값입니다. 하나 이상의 요일을 선택해야 합니다.
> 매월 | 매월 | 이벤트가 매월 반복됩니다.
> | (숫자 입력)개월마다 | 이벤트가 텍스트 상자에 입력한 (숫자)개월마다 한 번씩 반복됩니다.
> | 다음 날짜에 반복 | 매월 특정일이나 매월 특정 주 중에 한 요일을 선택합니다. 예를 들어, 첫 번째 화요일에 이벤트가 반복하도록 설정할 수 있습니다.
> 매년 | 매년 | 이벤트가 매년 반복됩니다.
> | 다음 날짜에 반복 | 특정 달의 특정일이나 특정 달의 특정 주 중에 한 요일을 선택합니다. 예를 들어, 4월 첫 번째 토요일에 이벤트가 반복하도록 설정할 수 있습니다.

> 예를 들어, 주간 이벤트를 예약하려면 매주 또는 (숫자)주마다 중 하나를 누릅니다. 텍스트 상자에 주의 숫자를 입력합니다.

> 매월 마지막 날에 이벤트 또는 태스크를 예약하려면 매월 탭에서 매월 31일에 반복하도록 선택합니다. 그러면 해당하는 달에 며칠이 있는지 상관 없이 마지막 날에 발생하도록 자동 조정됩니다. 예를 들어, 2월의 이벤트 또는 태스크는 28일(단, 윤년에는 29일)에 발생합니다. 이벤트 또는 태스크의 발생일이 3월에는 31일, 4월에는 30일 등이 됩니다.

> 4. (선택 사항) 텍스트 입력 상자에 직접 입력하거나 이동 아이콘을 사용하여 이벤트 시작 날짜를 정확하게 선택합니다.

> 보기 탭에 표시되는 달력의 현재 날짜 값이 미리 입력되어 있습니다. 시스템에서는 선택한 반복 패턴과 일치하지 않으면 이 시작 날짜에 대한 이벤트를 예약하지 않습니다. 이벤트 또는 태스크는 패턴과 일치하는 다음 날짜에 시작하도록 설정됩니다.

> 이동에 대한 지침은 이동 아이콘 사용을 참조하십시오.

> 5. 다음 3가지 방법 중 하나를 선택하여 종료 날짜를 선택합니다.
> 1. 텍스트 입력 상자에 입력하거나 이동 아이콘을 사용하여 종료 날짜를 선택합니다.
> 2. 만들고자 하는 인스턴스의 수를 지정합니다.

> 창의 오른쪽 아래에 있는 텍스트 메시지에 이벤트 또는 태스크당 허용되는 최대 인스턴스 수가 표시됩니다.

> 최대값보다 큰 수를 지정하면 시스템에서 더 작은 수를 선택하라는 메시지를 표시합니다. 최대값보다 큰 수를 지정할 수 없습니다.

> 3. 종료 날짜 없음을 누릅니다.

> 시스템에서는 모든 옵션에 대해 시스템 구성에서 허용하는 최대 수 이내의 이벤트 또는 태스크를 만듭니다. 이 한도를 초과하는 날짜는 모두 무시됩니다.

> 6. 확인을 눌러 이벤트 편집 또는 태스크 편집 창으로 돌아갑니다.

> 확인을 누르면 해당 이벤트 또는 태스크를 반복되지 않는 이벤트 또는 태스크로 바꿀 수 없지만 반복 패턴은 변경할 수 있습니다.

> # 이벤트 및 태스크 미리 알림 설정

> 1. 태스크 편집 창에서 이벤트 편집을 엽니다.

> 기존 이벤트 또는 태스크의 경우 이벤트 또는 태스크 제목을 눌러 이벤트 편집 또는 태스크 편집 창을 엽니다.

> 새 이벤트 또는 태스크에 대해서는 필요한 작업이 없습니다. 새 이벤트 또는 새 태스크를 누르면 이벤트 편집 또는 태스크 편집 창이 자동으로 열립니다.

> 2. 이벤트 편집 또는 태스크 편집 창에서 미리 알림 탭을 누릅니다.
> 3. 미리 알림 확인란을 선택하고 미리 알림을 전송할 전자 우편 주소를 입력합니다.

> 해당 이벤트 또는 태스크에 한해 여기에서 수행한 설정이 환경 설정 탭의 미리 알림 설정을 대체합니다. 해당 이벤트 또는 태스크에 대해 미리 알림을 설정하지 않으면 환경 설정 탭의 미리 알림 설정이 사용됩니다.

> 쉼표(,)나 세미콜론(;)으로 구분하여 여러 전자 우편 주소를 입력할 수 있습니다.

> 4. 상대 또는 절대 미리 알림 시간 및 날짜를 선택하려면 해당 원을 누릅니다.

> 위쪽 원은 상대 미리 알림용입니다. 시간 또는 날짜를 변경하면 미리 알림이 자동으로 조정됩니다.

> 아래쪽 원은 절대 미리 알림용입니다. 시간이나 날짜를 변경하더라도 미리 알림이 자동으로 조정되지는 않습니다. 수동으로 조정해야 합니다.

> 상대 미리 알림(위쪽 원 선택)에 입력하려면 다음 작업을 수행합니다.

> 1. 이벤트 또는 태스크가 발생하기 얼마 전에 미리 알림을 전송할 것인지 입력합니다(분, 시간, 일).
> 2. 이 상자를 눌러 시간 단위 선택 항목(분, 시간, 일)을 표시합니다.
> 3. 시간 단위 선택 항목 중 하나를 눌러 선택합니다.

> 절대 미리 알림을 입력하려면 다음 작업을 수행합니다(위쪽 원 선택).

> 4. 왼쪽 텍스트 입력 상자에 날짜를 입력합니다.
> 5. 오른쪽 텍스트 입력 상자에 시간을 입력합니다.
> 6. 이 상자를 눌러 "am" 또는 "pm"을 표시합니다.
> 7. "am" 또는 "pm"을 눌러 선택합니다.
> 5. (선택 사항) 메시지 입력 상자에 미리 알림 내용을 입력합니다.
> 6. (선택 사항) 계속해서 이벤트 또는 태스크를 만들거나 편집합니다.
> 7. 이벤트 또는 태스크를 만들거나 편집하는 작업을 마치면 확인을 누릅니다.

>    주 | Sun ONE Calendar Express는 전자 우편 미리 알림만 지원합니다. 이 인터페이스에서는 다른 유형의 미리 알림을 설정하거나 조회할 수 없습니다.

> # 이벤트 및 태스크에 대한 자동 미리 알림 설정

> 환경 설정 탭에서 모든 이벤트 및 태스크에 대해 자동 미리 알림을 설정할 수 있습니다. 이벤트 및 태스크 미리 알림을 참조하십시오.

> # 동일한 달력의 보기 변경

> 달력은 6가지 형식의 보기로 조회할 수 있습니다. 보기를 변경하려면 달력의 오른쪽 위에 있는 보기 레이블 옆의 보기 이름 중 하나를 누릅니다.

> 사용 가능한 형식(보기)

> 개요 - 일일 달력 및 1주일분 달력을 미리 표시합니다.

> 일 - 시간과 같은 기간으로 구분된 일일 달력을 표시합니다.

> 주 - 시간과 같은 기간으로 구분된 7일분 달력을 표시합니다.

> 월 - 주 보기로 1개월분 달력을 표시합니다.

> 연도 - 소형 월 보기로 1년분 달력을 표시합니다(이벤트 또는 태스크 없음).

> 비교 - 일 보기와 같이 일일 달력을 표시하지만 행 대신 열 단위로 시간을 표시합니다. 각 달력은 행별로 구성되어 있어 그룹의 달력 일정을 비교할 때 편리합니다.

> # 다른 달력 또는 그룹 보기

> 1. 맨 오른쪽 위의 현재 달력 풀다운 메뉴를 누릅니다.

> 상자를 누르면 사용자가 만들었거나 현재 가입한 개별 달력 목록 및 사용자가 만든 그룹 목록이 표시됩니다. 개별 달력이 먼저 표시되고 그룹이 마지막으로 표시됩니다.

> 또한 달력 탭의 목록에서 자신이 만들었거나 가입한 달력을 선택하여 볼 수 있습니다. 지침은 달력 보기를 참조하십시오.

> 2. 조회할 달력이나 그룹을 눌러 선택합니다.

> 선택한 달력이나 그룹이 이미 보고 있던 달력이나 그룹을 대체하여 사용 중인 보기에 표시됩니다. 예를 들어, 개요에서 기본 달력을 조회하다가 그룹을 조회하기로 선택하면 비교 보기 또는 일 보기 대신 개요에 그룹이 표시됩니다.

> 또는 그룹 탭의 목록에서 사용자가 만든 달력 그룹을 선택하여 해당 그룹을 조회할 수 있습니다. 지침은 달력 그룹 보기를 참조하십시오.

> 달력 가입 방법에 대한 지침은 달력에 가입(달력 검색)을 참조하십시오. 달력 그룹을 만드는 방법에 대한 지침은 달력 그룹 만들기를 참조하십시오.

> # 달력 보기에서 날짜 변경

> 달력 보기에 표시된 날짜를 변경하는 4가지 방법이 있습니다. 다음 방법 중 하나를 선택합니다.

> - 날짜 머리글 양쪽 옆에 있는 왼쪽 화살표 및 오른쪽 화살표를 누릅니다.

> 현재 사용 중인 보기에 따라 하루, 일주일, 한 달 전으로 또는 후로 이동할 수 있습니다.

> - 달력 보기 오른쪽의 소형 월 달력에서 날짜를 누릅니다.

> 날짜 변경 방법에 대한 자세한 지침은 소형 월 달력 사용을 참조하십시오.

> - 소형 월 달력 아래쪽의 입력 필드에 날짜를 입력하고 그 옆의 빠른 이동 아이콘을 눌러 해당 날짜를 조회합니다.
> - 아무 보기에서나 이동 아이콘을 누릅니다.

> 이동 창이 열립니다. 날짜를 설정하고 확인을 누릅니다. 이동에 대한 자세한 지침은 이동 아이콘 사용을 참조하십시오.

> # 달력 인쇄

> 달력 보기의 단순화 버전을 인쇄하려면 다음 작업을 수행합니다.

> 1. 인쇄 가능 아이콘을 누릅니다.

> 현재 달력 보기를 단순화한 인쇄 가능한 버전 창이 열립니다.

> 2. 브라우저의 인쇄 아이콘을 누르거나 파일 메뉴에서 인쇄를 선택합니다.

> 단순화된 달력이 인쇄됩니다. 창은 열린 상태 그대로 있습니다.

> 3. 창을 닫으려면 파일 메뉴에서 닫기를 선택합니다.

> # 소형 월 달력 사용

> 소형 월 달력을 사용하여 달력 보기에 표시되는 날짜를 변경하는 방법으로는 소형 월 달력에서 임의의 위치 누르기 또는 원하는 새 날짜 직접 입력 등 2가지가 있습니다.

> ### 소형 월 달력에서 임의의 위치 누르기

> 소형 월 달력에서 임의의 위치를 눌러 날짜를 변경하려면 다음 중 하나 이상을 선택합니다.

> - 월 이름 양쪽 옆에 있는 화살표 아이콘 중 하나를 눌러 표시할 달을 변경합니다.

> 왼쪽 화살표를 누를 때마다 1개월 전으로 이동합니다. 오른쪽 화살표를 누를때마다 1개월 후로 이동합니다.

> - 날짜를 눌러 표시할 날짜나 주를 변경합니다.

> 달력에서 현재 표시되는 날짜가 강조 표시됩니다.

> - 소형 월 달력 아래쪽에서 "오늘:"로 표시된 날짜를 누르면 오늘 날짜로 돌아갑니다.

> #### 팁

> 소형 월 달력의 임의의 위치를 누를 때마다 전체 브라우저 창이 화면에 다시 표시됩니다. 이 과정은 많은 시간이 소요됩니다. 1개월 이상 차이나는 날짜를 조회할 때 이동 아이콘을 사용하면 시간을 절약할 수 있습니다.

> ### 원하는 새 날짜 직접 입력

> 소형 월 달력 아래쪽의 날짜 입력 필드를 사용합니다.

> 1. 입력 필드에 새 날짜를 입력합니다.
> 2. 빠른 이동 아이콘(원 안에 있는 오른쪽 화살표)을 눌러 해당 날짜로 이동합니다.

> # 이동 아이콘 사용

> 날짜로 이동 창에 직접 날짜를 입력하거나 소형 월 달력에서 날짜를 설정할 수 있습니다.

> ### 날짜 입력

> 1. 이동 아이콘을 누릅니다.

> 날짜로 이동 창이 열립니다.

> 2. 소형 월 달력 아래의 날짜 입력 상자에 조회할 날짜를 입력합니다.
> 3. 확인을 누릅니다.

> 달력 보기에 표시되는 날짜가 입력한 날짜로 바뀝니다.

> ### 소형 월 달력에서 날짜 설정

> 1. 이동 아이콘을 누릅니다.

> 날짜로 이동 창이 열립니다.

> 2. 조회할 달을 누릅니다.
> 3. 선택한 달에서 조회할 날짜를 누릅니다.
> 4. 화살표 아이콘 중 하나를 눌러 조회할 연도를 선택합니다.

> 왼쪽 화살표 아이콘을 누를 때마다 1년 전으로 이동합니다. 오른쪽 화살표 아이콘을 누를 때마다 1년 후로 이동합니다.

> 5. 확인을 누릅니다.

> 날짜로 이동 창이 닫히고 달력 보기는 설정한 날짜로 변경됩니다.

> # 오류 목록 지우기

> 이벤트를 예약할 때 가끔 오류가 발생합니다. 이 경우 오류를 발생시킨 이벤트를 삭제하거나 이벤트에서 실수를 수정하여 오류를 제거할 수 있습니다.

> 주 | 오류 목록에서뿐만 아니라 달력에서도 해당 이벤트가 삭제됩니다. 참석자가 있는 이벤트를 삭제하면 해당 이벤트는 모든 참석자의 달력에서도 삭제됩니다. 모든 달력에 이 이벤트를 다시 추가하려면 이벤트를 다시 예약(다시 작성)해야 합니다.

> ### 오류 목록 확인

> 1. 보기 탭에서 작업 항목의 오류 상자를 누릅니다.

> 오류 목록이 열립니다. 오류 목록은 여러 열로 구성된 표입니다. 마지막 열에는 오류 메시지가 포함되어 있습니다. 간단한 이유로 발생한 오류라면 사용자가 수정할 수 있습니다. 예를 들어, mailto: 전자 우편 주소 입력 시 실수로 공백 등의 유효하지 않은 문자를 입력한 경우 정확한 전자 우편 주소를 입력하여 문제를 해결할 수 있습니다.

> 오류를 발생시킨 이벤트를 이 창에서 직접 삭제할 수 있습니다. 또는 개별적으로 이벤트를 열어 삭제하거나 이벤트 편집 창에서 오류 수정을 시도할 수 있습니다.

> 오류가 없으면 "오류 없음"이 표시되고 오류 목록이 열리지 않습니다.

> 2. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
> - 오류 목록에서 이벤트를 삭제하려면 오류 목록 창에서 삭제를 참조하십시오.
> - 이벤트 편집 창에서 오류를 발생시킨 이벤트를 삭제하거나 수정하려면 이벤트 편집 창에서 삭제 또는 수정을 참조하십시오.

> ### 오류 목록 창에서 삭제

> 다음 단계를 수행하여 오류 목록에서 이벤트를 하나 이상 또는 모두 삭제할 수 있습니다.

> 1. 삭제할 이벤트 옆에 있는 삭제 확인란을 선택합니다.

> 이벤트를 두 개 이상 선택할 수 있습니다. 오류 목록에 표시된 모든 이벤트를 삭제하려면 삭제 열 위에 있는 모두 삭제 확인란을 선택합니다.

> 이 확인란은 토글됩니다. 즉 필요한 경우 확인란을 다시 눌러 이벤트 선택을 취소할 수 있습니다.

> 2. 삭제할 이벤트 선택을 완료한 다음 확인을 누릅니다.

> 달력에서 해당 이벤트 삭제 여부를 확인하는 메시지가 표시됩니다(확인을 누릅니다).

> 주 | 반복 이벤트의 경우 오류가 발생한 인스턴스만 삭제됩니다. 그러나 모든 인스턴스에 동일한 오류가 있을 가능성이 크므로 모든 인스턴스가 삭제됩니다.

> ### 이벤트 편집 창에서 삭제 또는 수정

> 1. 이벤트 제목을 누릅니다.

> 이벤트 편집 창이 열립니다.

> 2. 삭제를 누르거나 오류를 수정합니다.

> 수정된 정보를 다시 입력하여 오류를 수정할 수 있다면 여기에서 그 작업을 수행할 수 있습니다.

> 이벤트를 삭제하기로 선택한 경우 삭제를 확인하는 메시지가 표시됩니다(확인을 누릅니다).

> 3. 확인을 누릅니다.

> 이벤트 편집 창이 닫힙니다.

> 4. 오류 목록에 더 이상 오류가 없을 때까지 1-3단계를 반복합니다.
> 5. 오류 목록 처리를 마치면 확인을 누릅니다.

> # 초대 및 알림 버튼이 모두 있는 경우

> 이벤트 편집 창에서 초대 및 정보 제공 버튼을 모두 갖도록 시스템이 구성된 경우 다음 지침을 사용하여 두 가지 목록을 만듭니다. 초대 목록 참석자의 경우 작업 항목 목록에 초대가 표시됩니다. 정보 제공 목록 참석자는 작업 항목 목록에 초대가 표시되지 않으므로 응답할 수 없습니다. 초대 목록 및 정보 제공 목록 참석자 모두 달력에 해당 이벤트가 표시됩니다.

> 초대 및 정보 제공 목록에 참석자를 추가하려면 다음 작업을 수행합니다.

> 1. 사용자 텍스트 입력 상자에 입력합니다.

> 사용자 항목은 다음 중 한 가지 형식을 사용할 수 있습니다.

> - 달력 아이디

> 이벤트 또는 태스크를 예약할 달력 아이디를 알고 있다면 정확하게 입력합니다. 예를 들어, John Doe (jdoe)가 만든 축구팀 달력에 이벤트를 입력해야 하고 해당 달력 아이디가 jdoe:eagles임을 알고 있다면 직접 이 아이디를 입력할 수 있습니다.

> 또한 자원의 달력 아이디도 입력할 수 있습니다. 자원이란 회의실이나 체크 아웃해야 하는 장비 등을 의미합니다. 각 회의실이나 항목에는 관련 달력이 있습니다. 회의실을 예약하거나 장비를 체크 아웃하려면 해당 자원을 이벤트에 "초대"해야 합니다.

> - 사용자 아이디

> 특정 사용자의 기본 달력에 이벤트를 추가하려면 사용자 아이디를 입력합니다. 예를 들어, John Doe의 기본 달력에 이벤트 초대를 보내려면 jdoe라고 입력합니다.

> - 전자 우편 주소

> 시스템 구성에서 지원하는 경우 전자 우편 주소를 입력하면 시스템에서 초대 또는 정보 제공 목록에 해당 달력 아이디를 입력하고 전자 우편 수신자의 달력에 이벤트를 예약합니다.

> 시스템에 이 기능이 구성되어 있지 않으면 초대나 정보 제공 목록의 전자 우편 주소 앞에 "mailto:"가 표시됩니다. 이 경우 전자 우편 수신자의 달력에 이벤트가 자동으로 예약되지 않습니다. 전자 우편 알림 메시지만 제공됩니다.

> 사용자 입력 필드의 전자 우편 주소 앞에 "mailto:"를 입력하면 이 수신자는 전자 우편 알림만 받습니다. 이 사용자의 달력에 이벤트가 자동으로 예약되지 않습니다. 예를 들어, "mailto:jdoe@sesta.com"이라고 입력할 수 있습니다. 자세한 내용은 개념 설명서의 사용자 입력 필드에서 전자 우편 주소 사용을 참조하십시오.

> 주소를 정확히 모르거나 사용자 그룹에 초대나 정보 제공 메시지를 전송하려면 초대나 정보 제공 버튼에 해당하는 검색 버튼을 사용합니다. 검색 기능 사용 방법에 대한 지침은 사용자 검색을 참조하십시오.

> 2. 초대나 정보 제공을 누릅니다.

> 초대 목록이나 정보 제공 목록에 달력 아이디나 전자 우편 주소가 표시됩니다.

> 실수로 추가한 사람을 목록에서 제거하려면 해당 이름을 눌러 선택한 다음 제거를 누릅니다.

> 3. 초대 및 정보 제공 작업을 마칠 때까지 처음 두 단계를 반복합니다.

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