Sun Java System Calendar Server Aide en ligne |

Sommaire Index

> # Foire aux questions

> - Comment revenir à la page principale qui contient mon agenda ?
> - Pourquoi mon agenda n’apparaît-il pas dans la même vue que celle dans laquelle je l’ai consulté en dernier ?
> - Pourquoi est-il écrit « Événement sans titre » ou « Tâche sans titre » dans mon agenda ?
> - Que signifie le petit X rouge en regard de tous mes événements ?
> - Pourquoi m’est-il impossible d’afficher les détails d’un événement inscrit sur l’un des agendas auxquels je suis abonné ?
> - J’ai créé un événement en cliquant trop tôt sur OK. Comment y remédier ?
> - Pourquoi est-il écrit « mailto : » devant le nom d’une personne inscrite sur ma liste de participants ?
> - Pourquoi tous les agendas des participants ne sont-ils pas visibles sous l’onglet Disponibilité ?
> - Puis-je planifier plusieurs événements ou tâches à la même heure dans mon agenda ?
> - Pourquoi l’événement dont la durée s’étend sur toute la journée n’est-il pas utilisé pour calculer ma disponibilité ?
> - Pourquoi mes tâches n’apparaissent-elles pas dans la vue de mon agenda ?
> - Comment faire apparaître une graduation horaire pour tous les fuseaux horaires de mon groupe d’agendas ?
> - Comment créer et gérer une liste de tâches ?
> - À quoi sert l’URL située au bas de la fenêtre Modification d’agenda ?
> - Pourquoi le nombre de tâches et d’invitations de la zone $$Tâches change-t-il lorsque je consulte un autre agenda ?
> - Pourquoi est-ce que je ne vois plus mon événement dans la liste des invitations, alors qu’il s’y trouvait précédemment ?

> ## Comment revenir à la page principale qui contient mon agenda ?

> Cliquez sur le lien « Accueil » en haut à droite de la bannière dans la fenêtre Calendar Express. Cette action vous permet d’afficher la date du jour sur votre agenda par défaut, avec les paramètres par défaut spécifiés sous l’onglet Options.

> ## Pourquoi mon agenda n’apparaît-il pas dans la même vue que celle dans laquelle je l’ai consulté en dernier ?

> Si vous vous déplacez entre des onglets et que vous revenez à l’onglet Vue, l’agenda et la date qui s’affichent sont les mêmes que ceux précédemment affichés, mais la vue correspond toujours à celle définie par défaut sous l’onglet Options, et ce quelle qu’ait été celle affichée lorsque vous avez quitté l’onglet Vue.

> ## Pourquoi est-il écrit « Événement sans titre » ou « Tâche sans titre » dans mon agenda ?

> Les deux raisons pour lesquelles vous pouvez rencontrer ces messages sont les suivantes : l’organisateur n’a pas entré de titre (le titre par défaut d’un événement ou d’une tâche est « Événement sans titre » ou « Tâche sans titre »), ou l’événement/la tâche est confidentiel(le) et vous n’êtes pas autorisé à en voir le titre, auquel cas vous voyez cette mention à la place.

> Si vous avez oublié de donner un titre à un événement que vous avez créé, cliquez sur son titre actuel (« Sans titre ») pour faire apparaître la fenêtre Modification d’événement, dans laquelle vous pouvez définir le titre qui convient. Veillez à cliquer sur OK pour enregistrer les modifications.

> ## Que signifie le petit X rouge en regard de tous mes événements ?

> L’icône de suppression rapide, représentant un X rouge dans un cercle, permet de supprimer un événement directement dans l’agenda, sans avoir à ouvrir la fenêtre Modification d’événement. Le système vous demande de confirmer la suppression de l’événement.

> ## Pourquoi m’est-il impossible d’afficher les détails d’un événement inscrit sur l’un des agendas auxquels je suis abonné ?

> L’événement a été marqué comme « Heure et date uniquement » par le propriétaire de l’agenda. Par conséquent, vous n’êtes pas autorisé à voir les détails, mais le propriétaire veut que vous sachiez que cette période est réservée.

> ## J’ai créé un événement en cliquant trop tôt sur OK. Comment y remédier ?

> Vous pouvez modifier un événement incomplet en cliquant sur son titre dans l’agenda. La fenêtre Modification d’événement apparaît et vous permet d’apporter toutes les modifications que vous souhaitez. Pour obtenir des instructions sur la modification d’un événement, reportez-vous à la section Modification d’un événement.

> ## Pourquoi est-il écrit « mailto : » devant le nom d’une personne inscrite sur ma liste de participants ?

> « mailto : » est inséré devant une adresse e-mail pour trois raisons :

> - Vous l’avez entré vous-même.
> - Le système l’a inséré devant une adresse e-mail que vous avez saisie, car le destinataire ne fait pas partie de votre système d’agendas. Dans le cas contraire, le système aurait converti l’adresse e-mail en ID d’agenda.
> - Il arrive que le système transforme l’ID d’agenda que vous avez indiqué en entrée « mailto : » dans la liste des participants. Cela se produit si l’agenda de cette personne n’a pas encore été activé.

> ## Pourquoi tous les agendas des participants ne sont-ils pas visibles sous l’onglet Disponibilité ?

> Vous pouvez inviter d’autres personnes à une réunion en inscrivant leur ID d’agenda dans votre liste de participants ou en leur envoyant une notification par e-mail (ou les deux). Mais seules les personnes dont l’ID d’agenda est inscrit dans la liste des participants seront représentées sur l’affichage des périodes de temps libre/occupé de l’onglet Disponibilité.

> ## Puis-je planifier plusieurs événements ou tâches à la même heure dans mon agenda ?

> Oui, mais le mot « conflit » apparaîtra sur l’agenda.

> ## Pourquoi l’événement dont la durée s’étend sur toute la journée n’est-il pas utilisé pour calculer ma disponibilité ?

> Les événements qui durent toute la journée ne sont pas utilisés pour calculer la disponibilité. De même, ils ne génèrent pas de conflit avec d’autres événements planifiés pour la même journée. Si vous voulez que l’événement soit utilisé pour calculer la disponibilité et qu’il soit affiché en tant que conflit lorsque d’autres événements sont planifiés le même jour, vous ne devez pas le spécifier comme événement durant toute la journée (évitez de cocher la case correspondante). En revanche, vous pouvez le planifier comme événement de longue durée. Par exemple, vous pouvez planifier cet événement de 6:00 à 21:00 heures (ou sur toute autre plage horaire appropriée).

> ## Pourquoi mes tâches n’apparaissent-elles pas dans la vue de mon agenda ?

> Les tâches ne sont pas affichées dans la vue Comparaison. Les tâches sans échéance ne sont visibles que dans les vues Aperçu et Jour.

> Pour afficher l’intégralité de votre liste de tâches, vous pouvez cliquer sur l’option Tâches dans la fenêtre Tâches. Vous avez également la possibilité de changer de vue.

> ## Comment faire apparaître une graduation horaire pour tous les fuseaux horaires de mon groupe d’agendas ?

> L’un des paramètres de l’onglet Options vous permet d’afficher une échelle de temps pour chacun des agendas de votre groupe qui applique un fuseau horaire différent du vôtre. Sous l’onglet Options, cliquez sur Paramètres et sélectionnez l’option « Afficher une échelle de temps pour chaque fuseau horaire des agendas affichés ». N’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer les modifications avant de revenir à l’onglet Vue.

> ## Comment créer et gérer une liste de tâches ?

> Vous devez créer les éléments de la liste de tâches en tant que tâches individuelles. Ensuite, vous pouvez vérifier le contenu de votre liste en cliquant sur Tâches dans la fenêtre $$À faire de l’onglet Vue. Vous pouvez cocher les tâches effectuées, qui apparaîtront alors barrées sur votre agenda, de manière à indiquer que vous les avez rayées de votre liste. Si vous préférez que les tâches effectuées n’apparaissent plus du tout dans votre agenda, supprimez-les de la liste de tâches.

> ## À quoi sert l’URL située au bas de la fenêtre Modification d’agenda ?

> Cette URL renvoie vers une version en lecture seule de l’agenda. Vous pouvez afficher ce dernier, mais vous ne pouvez rien ajouter, ni modifier, ni supprimer. L’intérêt de ce lien tient au fait qu’il peut être envoyé (via une opération de copier-coller dans un e-mail) à une personne étrangère au système d’agendas de façon à ce qu’elle puisse consulter l’agenda. Remarquez que la plupart des fonctions n’apparaissent pas, par exemple les icônes Nouvel événement et Nouvelle tâche, les onglets Agendas, Groupes et Options, etc.

> ## Pourquoi le nombre de tâches et d’invitations de la zone $$Tâches change-t-il lorsque je consulte un autre agenda ?

> Les listes de tâches et d’invitations affichent le nombre d’éléments sur lesquels vous devez intervenir dans le cadre de l’agenda affiché. Si vous n’avez pas le droit d’agir sur l’agenda actuellement visible, le nombre de tâches et d’événements est de zéro. Seuls les tâches et événements sur lesquels vous avez le droit d’agir sont comptabilisés. Par exemple, si vous avez l’autorisation de répondre aux invitations d’un autre agenda, celles-ci apparaîtront dans le décompte des invitations de la fenêtre $$À faire, sinon ce décompte sera égal à zéro.

> ## Pourquoi est-ce que je ne vois plus mon événement dans la liste des invitations, alors qu’il s’y trouvait précédemment ?

> Les événements auxquels vous avez répondu n’apparaissent plus dans la liste des invitations. La liste ne contient que les événements auxquels vous n’avez pas répondu.

Sommaire Index