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> # “日历”选项卡主题

> 您可以创建和管理日历，也可以预订其他人的日历。要了解某个主题的说明，请单击相应的链接。

> 有关如何执行下列日历任务的说明，请单击以下链接：

> - 编辑现有日历
> - 创建日历
> - 查看日历
> - 向其他用户发送日历地址链接
> - 预订日历（日历搜索）
> - 更改日历的权限
> - 选择时区
> - 移除日历（取消预订）

> # 编辑现有日历

> 只能编辑您的默认日历或您创建的日历。

> 1. 单击“日历”选项卡。

> 此选项卡将按字母顺序列出您的日历以及您预订的日历。只有可以编辑的日历旁边才会出现“编辑”链接。其它日历旁边则显示“视图”链接。

> 2. 在“日历”列表中，单击要编辑的日历名称旁边的“编辑”链接。

> “编辑日历”窗口将打开。（如果单击日历名称，将显示该日历，而不是“编辑日历”窗口。）

> 有关“编辑日历”窗口底部的“日历地址”的信息，请参阅向其他用户发送日历地址链接。

> 3. 进行所需的更改。

> 请注意，您可以在“日历”选项卡上更改“显示名称”，但不能更改“日历”名称。

> 有关设置权限的说明，请参阅更改日历的权限。

> 有关“权限”的详细说明，请参阅创建日历中的步骤 7，或“概念指南”中的控制对日历的访问。

> 1. 单击“确定”。

> “编辑日历”窗口随即关闭，日历的属性将更新。

> # 创建日历

> 1. 单击“日历”选项卡。
> 2. 单击“新建日历”。

> “编辑日历”窗口将打开。

> 3. 在“日历”输入框中，输入新日历的名称。

> 每个日历都必须有一个唯一的名称。为了确保名称是唯一的，您在此处输入的名称前面将添加您的用户 ID。

> 日历名称中不能包含空格，但可以包含下列字符：

> 字母（a-z、A-Z）和数字 (0-9) 字符

> 特殊字符：句点 (.)、下划线 (_)、连字符或短划线 (-)、撇号 (')、百分号 (%)、斜杠 (/) 或惊叹号 (!)

> 4. （可选）在“显示名称”输入框中，输入此日历的显示名称。

> 此显示名称可用来提示您此日历的用途。例如，如果日历的简称是“个人”，则显示名称可以是“Jane 的个人日历”这样的名称。

> 5. （可选）输入此日历的文本说明。
> 6. （可选）如果要在确定是否有空闲时间处理事件时显示此日历，请选择“空闲时间”复选框。

> 如果选中该复选框，则应确保“权限”选项卡中的“空闲时间”也处于选中状态，以便其他人能够看到您的空闲时间，并能够在“日历搜索”中找到您的日历并进行预订。

> 7. （可选）如果要允许其他人查看或使用此日历，请单击“权限”选项卡。

> 共有 5 种权限，使您可以在不同程度上共享日历：

> 空闲时间 - 使其他人能够在“比较”视图中看到您的日历处于空闲/繁忙的状态，但他们看不到您的事件和任务的详细资料。同时还使其他人能够在“日历搜索”窗口中查看您的日历并进行预订。

> 邀请 - 允许其他人通过向您发出邀请来在您的日历中添加事件。

> 阅读 - 允许其他人查看公开事件和任务的详细资料。必须将该权限与“空闲时间”权限组合在一起使用，其他人才能在“比较”视图中查看该日历。

> 删除 - 允许其他人删除您日历中的事件和任务。

> 修改 - 允许其他人修改（编辑）您日历中的事件和任务。同时还允许其他人直接在您的日历中输入事件和任务（无需发出邀请）。

> “每人”是指所有日历用户。您可能不想与“每人”共享某些权限。例如，您可能不希望向所有日历用户（“每人”）授予对您日历中的事件和任务的“删除”和“修改”权限，而可能希望将该权限授予一个或多个个别用户。

> 您不能删除“每人”条目，但可以移除“每人”的所有权限。没有“每人”权限（也没有其他所有者，请参阅步骤 9）的日历是完全私人的。也就是说，任何人都搜索不到此日历，也不能预订它或在安排事件时参考它的空闲情况。

> 在为所有用户（“每人”）设置权限后，还可以为个别用户授予额外的权限。您不能将授予给“每人”的权限拒绝授予个别用户。

> 8. （可选）如果要为个别用户授予额外的权限：
> 1. 在“用户”文本输入框中，输入用户 ID。
> 2. 单击“添加用户”。
> 3. 设置要授予此用户的权限。

> 对要授予权限的每个用户重复上面的步骤 a 到 c（最高限制为 75 人）。

> 您不能将授予给“每人”的权限拒绝授予个别用户。例如，如果为“每人”授予了“阅读”权限，则不能通过添加个别用户并只为其授予“空闲时间”权限来取消其“阅读”权限。“每人”权限优先于个人权限。

> 如果个别用户将成为共同所有者（请参阅下一步），则不必在此添加这些用户。他们会自动获得所有权限。

> 可以通过选择“选择”复选框并单击“删除所选用户”来删除个别用户。

> 9. （可选）单击“所有者”选项卡，可以添加您希望其成为此日历的共同所有者的用户。

> 所有者对您日历上的事件和任务拥有和您一样的权限。他们将从前一个选项卡中自动获取所有权限，您无需在“权限”选项卡中将他们添加为个别用户。

> 要添加所有者：

> 1. 在“所有者”输入框中，输入所有者的用户 ID。
> 2. 单击“添加所有者”按钮。

> 如果您改变主意，则可以通过选择一位所有者名称旁边的复选框并单击“删除所有者”按钮来删除该所有者。

> 10. （可选）如果要使此日历拥有自己的时区，则单击“时区”选项卡。

> 如果未指定时区，则此日历将始终以默认时区（在“选项”选项卡中设置）显示。有关选择时区的详细说明，请参阅选择时区。有关时区的详细信息，请参阅“概念指南”中的使用时区。

> 顶部将列出三个全球区域：“北美/南美”、“欧洲/非洲”、“亚洲/太平洋周边”。

> 要为此日历设置时区：

> 1. 单击要设置的时区所在的全球区域。

> 例如，如果要将时区设置为“太平洋地区/檀香山”，但显示的是“北美/南美”列表，则单击“亚洲/太平洋周边”以查看“太平洋地区”时区的列表。

> 2. 单击相应的时区名称旁边的圆圈。

> 右侧的数字表示 GMT 时差（以小时为单位）。

> 11. 为创建日历做好准备后，单击“确定”。

> 将创建日历，并将其置于“日历”列表中。

> # 查看日历

> 可以通过两种方法选择要查看的另一个日历：从“日历”选项卡上的“日历”列表中选择，或从“视图”选项卡上的“当前日历”列表中选择。

> ### 从“日历”列表（“日历”选项卡）中选择

> 1. 单击“日历”选项卡（如果该选项卡尚未打开）。

> 将显示您的所有日历和您预订的日历的列表。

> 2. 单击要查看的日历的名称。

> 将显示该日历。

> 3. （可选）单击“预订”将日历添加到列表中。

> 如果要查看的日历当前不在日历列表中，则可以预订它。有关如何预订日历的说明，请参阅预订日历（日历搜索）。

> ### 从“当前日历”列表（“视图”选项卡）中选择

> 您可以查看您创建或预订的任何日历，也可以查看您创建的任何日历组，方法是从“视图”选项卡上的“当前日历”列表中选择。

> 1. 从“视图”选项卡中，单击“当前日历”下拉菜单。
> 2. 单击要查看的日历的名称。

> 该日历将显示在您当前所在的视图中。例如，如果您正在查看的日历处于“日”视图中，则新日历也将显示在“日”视图中。

> # 向其他用户发送日历地址链接

> 您可以在“日历”选项卡底部附近的“编辑日历”窗口中看到“日历地址”，并带有类似于下面所示的 URL 链接：

> http://someserver.com/?calid=yourcalid&security=1

> 此链接为您提供了方便，您可以将它发送给日历系统以外的某个人。例如，您可以剪切此链接并将其粘贴到电子邮件中。当收到该链接的人员单击此链接时，将显示日历的只读副本。这些人员无法在日历上创建新事件或任务，但他们可以向前和向后更改日期，从而可以查看整个日历，而不仅限于当前日期。他们还可以打印日历。

> 如果您希望这些人员能够阅读并搜索您的公开事件和任务的详细资料，则必须为“每人”（所有用户）设置“阅读”权限。有关如何设置权限的说明，请参阅创建日历中的步骤 7。

> 如果只为“每人”授予了“空闲时间”权限，则收到此链接的人员只能看到此日历的空闲/繁忙的说明，但看不到任何事件或任务的详细资料。只有在“比较”视图中才能看到其空闲/繁忙的说明。

> 对于您预订的日历，如果您只拥有“空闲时间”权限，则看不到此链接。仅当拥有日历的“阅读”权限时才能看到此链接。

> # 预订日历（日历搜索）

> 如果需要经常参考其他人的日历或在这些日历中执行日历任务，则可以预订这些日历。预订日历后，该日历将放置到您的“日历”列表中，使您可以随时访问它。使用“日历搜索”工具可以预订其他人的日历。预订日历并不能获得该日历的任何特定权限。日历的所有者始终控制着您对此日历的权限。

> 要预订日历：

> 1. 从“日历”选项卡中，单击“预订”。

> “日历搜索”窗口将打开，您可以从中搜索要预订的日历。

> 2. 在文本输入框中，输入要搜索的日历的日历名称、日历 ID 或日历所有者的用户 ID。

> 如果不知道准确的拼写，则可以输入其中的一部分。例如，可以输入“steph”来搜索 John Stephensen。搜索不区分大小写。

> 3. （可选）要限制返回的搜索结果的数目，可以使用文本输入框左侧的下拉菜单。

> 最左侧的下拉菜单选项包括：“名称或 ID”、“名称”、“主要所有者”、“ID”（“ID”表示“日历 ID”）。

> 右侧的下拉菜单选项包括：“包含”、“开始于”。

> 4. 单击“搜索”。

> 将列出结果。您可能会看到多个结果。结果以表格形式显示。每个日历 ID 旁边都有一个复选框。

> 5. 可以通过选择每个日历名称旁边的复选框来选择要添加的一个或多个日历。
> 6. （可选）如果要在执行其它搜索时使“搜索”窗口保持打开状态，则单击“应用”。

> 已选择的日历将显示在搜索结果下面的双列日历 ID 列表中。

> 7. （可选）如果您改变主意，则可以通过选择此复选框以取消对日历的选择来移除已选择的任何日历。
> 8. 查找完日历后，单击“确定”。

> “日历搜索”窗口将关闭，您选择的日历 ID 将添加到“日历”选项卡的日历列表中。

> # 更改日历的权限

> 可以控制日历中可由其他人查看和更改的内容，这些设置称作权限。例如，可以为“每人”或某些用户授予查看和更改日历中的信息的权限。

> 有关“权限”的详细说明，请参阅创建日历中的步骤 7，或“概念指南”中的控制对日历的访问。

> 要更改某个日历的权限：

> 1. 从“日历”选项卡中，对要更改其权限的日历单击“编辑”。

> “编辑日历”窗口将打开。

> 2. 单击“权限”选项卡。
> 3. 选择要设置的权限的复选框。

> 可以更改“每人”（所有用户）的权限，也可以更改一个或多个个别用户的权限。

> 如果要授予其权限的用户没有列出，则将该用户添加到列表中。

> 1. （可选）将用户添加到“用户”列表中。
> 1. 在“用户”文本输入框中，输入用户 ID。
> 2. 单击“添加用户”。
> 3. 通过选择相应的复选框来设置要授予此用户的其它权限。
> 2. （可选）从权限列表中移除个别人员。
> 1. 选择要移除的用户 ID 旁边的“选择”复选框。

> 不能移除“每人”，只能移除授予“每人”的权限。

> 2. 单击“删除所选用户”。
> 3. （可选）移除共同所有者。

> 如果为个别用户授予了共同所有者权限，但现在想使其只拥有部分权限，或者使其不再拥有任何权限，则必须从共同所有者列表中将其移除。

> 1. 单击“所有者”选项卡。
> 2. 通过选择用户 ID 旁边的复选框来标记要删除的所有者。
> 3. 单击“删除所有者”。

> 如果要使该用户拥有某些权限，则必须将其添加到“权限”选项卡中的“用户”列表中。请按照上面第 1 步到第 5 步中的说明进行操作。

> 有关添加所有者的信息，请参阅创建日历中的步骤 9。有关共同所有者的详细信息，请参阅“概念指南”中的其他所有者和所有者。

> 4. 完成后单击“确定”。

> # 选择时区

> 可以在以下情况下为日历选择时区：在创建日历时以及在编辑现有日历时。如果没有为新的日历选择时区，则在查看此日历时将使用默认时区（在“选项”选项卡中设置）。

> ### 新日历的时区

> 创建日历时，可以为其指定时区：

> 1. 从“日历”选项卡中，单击“新建日历”图标。

> “编辑日历”窗口将打开。

> 2. 单击“时区”选项卡。

> 顶部将列出三个全球区域：“北美/南美”、“欧洲/非洲”、“亚洲/太平洋周边”。

> 3. 单击要设置的时区所在的全球区域。

> 例如，如果要将时区设置为“太平洋地区/檀香山”，但显示的是“北美/南美”列表，则单击“亚洲/太平洋周边”以查看“太平洋地区”时区的列表。有关全球区域的时区列表，请参阅标准时区。

> 4. 单击适用于此日历的时区名称旁边的圆圈。
> 5. 为创建日历做好准备后，单击“确定”。

> ### 现有日历的时区

> 也可以通过编辑现有日历来为现有日历设置时区。

> 要为现有日历选择时区，请执行以下步骤：

> 1. 从“日历”选项卡中，单击相应日历对应的“编辑”链接。
> 2. 单击“时区”选项卡。

> 顶部将列出三个全球区域：“北美/南美”、“欧洲/非洲”、“亚洲/太平洋周边”。

> 3. 单击要设置的时区所在的全球区域。

> 例如，如果要将时区设置为“太平洋地区/檀香山”，但显示的是“北美/南美”列表，则单击“亚洲/太平洋周边”以查看“太平洋地区”时区的列表。有关全球区域的时区列表，请参阅标准时区。

> 4. 单击相应的时区名称旁边的圆圈。
> 5. 编辑完日历后，单击“确定”。

> ### 设置默认时区

> 默认时区显示在微缩月历上的“视图”选项卡中。具有其它时区设置的日历将被调整为在默认情况下以默认时区显示。

> 要更改默认时区，请执行以下步骤：

> 1. 从“选项”选项卡上，单击“设置”。
> 2. 在“时区”部分中，单击当前时区设置链接。

> “更改默认时区”窗口将打开。顶部将列出三个选项卡形式的全球区域：“北美/南美”、“欧洲/非洲”、“亚洲/太平洋周边”。

> 3. 单击要设置的时区所在的全球区域。

> 例如，如果要将时区设置为“太平洋地区/檀香山”，但显示的是“北美/南美”列表，则单击“亚洲/太平洋周边”以查看“太平洋地区”时区的列表。有关全球区域的时区列表，请参阅标准时区。

> 4. 单击相应的时区名称旁边的圆圈。
> 5. 单击“确定”关闭“更改默认时区”窗口。
> 6. 单击“保存更改”。

> ### 使日历以所选择的时区显示

> 即使为日历选择了时区，也只有在启用了设置选项后才能使此日历以所选的时区显示。

> 要设置该选项，请执行以下步骤：

> 1. 从“选项”选项卡上，单击“设置”。
> 2. 在“时区”部分中，选择标有“显示单个日历时采用该日历的时区”的复选框。
> 3. 单击“保存更改”。

> 有关时区的详细信息，请参阅使用时区。

> # 移除日历（取消预订）

> 您不能删除日历，但可以将它们从日历列表中移除。可以移除您预订的日历和您创建的日历，但不能移除默认日历。由于移除的日历并未从系统中删除，因此您仍然可以再次搜索并预订它们（包括您创建的日历）。

> 1. 从“日历”选项卡中，选择一个或多个日历名称旁边的复选框。
> 2. 单击“移除选取的”。

> 日历将从日历列表中移除，从而使您取消预订。如果要将某个日历重新放回到日历列表中，则必须再次预订它。有关如何进行预订的说明，请参阅预订日历（日历搜索）。

> 只有日历系统管理员才能删除日历。如果某些日历必须从系统中删除，请与您的管理员联系。

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