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> # 常見問題集

> - 我要怎樣才能返回我的行事曆的首頁呢？
> - 為什麼我的行事曆和上一次出現的檢視不一樣？
> - 為什麼我的行事曆上會出現「未命名的事件」或「未命名的工作」？
> - 出現在所有事件旁邊的小紅 X 有何用途？
> - 為什麼我無法看到所訂閱行事曆的事件詳細內容呢？
> - 我因為不小心地對還沒設定好的事件按下 [確定] 而建立了事件。這時我應該怎麼辦呢？
> - 為什麼在我的與會人員清單中的一個人名前面會出現「mailto：」呢？
> - 為什麼我無法在 [空閒時間] 標籤中看到所有與會人員的行事曆呢？
> - 我是否可以在行事曆上將多個事件或工作排程為相同時間呢？
> - 為什麼我的整日事件無法用來計算空閒時間呢？
> - 為什麼我的工作無法出現在行事曆檢視中呢？
> - 我要怎樣才能查看行事曆群組中所有時區的時程呢？
> - 我要怎樣才能建立並管理一份待辦事項清單呢？
> - 出現在 [編輯行事曆] 視窗底部的 URL 有何功用呢？
> - 為什麼當我檢視不同行事曆時，[動作項目] 的工作和邀請數目會變更呢？
> - 為什麼我在 [邀請清單] 的常見位置上看不到我的事件呢？

> ## 我要怎樣才能返回我的行事曆的首頁呢？

> 請按一下 Calendar Express 視窗中長方條右上角的 [主頁] 連結。這樣您就可以回到預設行事曆在今天的位置，且為您在 [選項] 標籤中所指定的預設檢視。

> ## 為什麼我的行事曆和上一次出現的檢視不一樣？

> 您可以在標籤之間移動並再返回 [檢視] 標籤，就會出現上次相同日期所出現的相同行事曆，但是所出現的檢視永遠是使用 [選項] 標籤中的預設檢視設定，無論您是在哪一種檢視離開 [檢視] 標籤。

> ## 為什麼我的行事曆上會出現「未命名的事件」或「未命名的工作」？

> 有兩種情況會造成「未命名的事件」或「未命名的工作」出現：召集人沒有輸入標題 (而事件或工作的預設標題就是「未命名的事件」或「未命名的工作」) 或是此事件屬於保密性質而您不被允許看到該標題時，就會出現「未命名的事件」或「未命名的工作」。

> 如果您忘記為所建立事件輸入標題，您可以按一下事件標題 (即「未命名」) 叫出 [編輯事件] 視窗來新增適當標題。請確定按一下 [確定] 儲存該變更。

> ## 出現在所有事件旁邊的小紅 X 有何用途？

> [快速刪除] 圖示，即一個在圓圈中的紅色「X」，可以讓您不需叫出 [編輯事件] 視窗就可以直接從行事曆刪除一個事件。系統會要求您確認是否要刪除該事件。

> ## 為什麼我無法看到所訂閱行事曆的事件詳細內容呢？

> 該行事曆的所有者已將這個事件標示成「只有時間和日期」。也就是說，所有者只希望您知道事件的大概時間，而不需要知道事件詳細內容。

> ## 我因為不小心地對還沒設定好的事件按下 [確定] 而建立了事件。這時我應該怎麼辦呢？

> 您可以在行事曆中按一下該事件標題來編輯尚未完成的事件。這樣就可以再叫出 [編輯事件] 視窗來變更該事件的所有資訊。如需編輯事件的步驟說明，請參閱「編輯現有的事件」。

> ## 為什麼在我的與會人員清單中的一個人名前面會出現「mailto：」呢？

> 您會在下列三種情況下發現電子郵件位址前出現「mailto:」：

> - 您自行直接輸入與會人員名稱。
> - 系統會在您輸入電子郵件地址前出現「mailto:」，因為該人員尚未出現在行事曆系統。否則系統早就會將該電子郵件位址轉換成一個行事曆 ID。
> - 有時候系統也會將您輸入的行事曆 ID 轉換到與會人員清單中一個 [mailto:] 項目。這是因為該人員的行事曆尚未啟用。

> ## 為什麼我無法在 [空閒時間] 標籤中看到所有與會人員的行事曆呢？

> 您可以將行事曆 ID 放到您的與會人員清單中以邀請人員參加會議，或是寄一封邀請的電子郵件通知給他們。(或者同時進行。) 但是只有前者方式處理的人員 (即行事曆 ID 放到與會人員清單中) 才會以空閒或忙碌格式出現在 [空閒時間] 標籤上。

> ## 我是否可以在行事曆上將多個事件或工作排程為相同時間呢？

> 可以，但這些事件和工作在行事曆中將會標示為「衝突」。

> ## 為什麼我的整日事件無法用來計算空閒時間呢？

> 整日事件不會用來計算空閒時間，也不會與該日其他時間的事件產生衝突。如果您希望某事件可以用來計算空閒時間，並在排程其他時間事件時表現其是否產生衝突，就請不要將該事件指定成「整日」事件 (即不要選取該核取方塊)。而是要將他們排程為「長時事件」。舉例來說，您可以將這個事件排程為從上午 6:00 到下午 9:00 (或是任何您希望的排程時間)。

> ## 為什麼我的工作無法出現在行事曆檢視中呢？

> [比較] 檢視中不會顯示工作。您只能在 [總覽] 和 [日] 檢視來查看行事曆中不具到期日期的工作。

> 您可以按一下 [動作項目] 對話方塊中的 [工作]，來查看整份工作清單。或者您也可以變更檢視。

> ## 我要怎樣才能查看行事曆群組中所有時區的時程呢？

> 您可以用 [選項] 標籤中的一個設定，來查看與您明確設定時區不同的群組中的各個行事曆之時間刻度。請從 [選項] 標籤按一下 [設定值]，然後再核取 [顯示每一個列出行事曆時區的時間刻度] 對話方塊。請務必在返回 [檢視] 標籤之前按一下 [儲存變更]。

> ## 我要怎樣才能建立並管理一份待辦事項清單呢？

> 您必須將待辦事項清單項目建立成個別工作。接著您便可以在 [檢視] 標籤中按一下 [動作項目] 對話方塊的 [工作] 來選取您的待辦事項清單。您可以將待辦事項項目標示成「完成」，這樣它們在行事曆中出現時就會加上一條刪除線，表示您已經完成這些在清單上的工作。如果您希望行事曆中不要再出現這些已完成的工作，請將該項目從待辦事項清單中刪除。

> ## 出現在 [編輯行事曆] 視窗底部的 URL 有何功用呢？

> 這個 URL 指向您行事曆的唯讀版本。您只可以檢視行事曆，而無法新增、修改或是刪除任何內容。這個連結的設計目的，是為了讓您可以將行事曆寄給 (複製並貼上於電子郵件中) 不在這個行事曆系統中的人員，使他們可以了解您的行事曆。請注意，大部分的功能都會消失，例如 [新增事件] 和 [新增工作] 圖示、[行事曆] 標籤、[群組] 標籤、[選項] 標籤及其他功能。

> ## 為什麼當我檢視不同行事曆時，[動作項目] 的工作和邀請數目會變更呢？

> 您可以從工作和邀請清單中了解您需要在目前顯示行事曆中採取行動的項目數目。如果您沒有目前顯示行事曆的處理權限，工作和事件數目就會是零。只有那些您有處理權限的工作和事件才會被納入計算數目。舉例來說，如果您可以回覆另一個行事曆的邀請，該邀請就會納入 [動作項目] 的邀請數目，否則該計數數目就是零。

> ## 為什麼我在 [邀請清單] 的常見位置上看不到我的事件呢？

> [邀請清單] 不會再出現您已經回覆的事件。這份清單只會包含您尚未回覆的事件。

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