# Komma igång med SunForum 3D

Med SunForum 3D kan du delta i konferenser med alla andra på Internet eller i ditt företags intranät. I detta avsnitt beskrivs de grundläggande stegen för att komma igång med användningen av SunForum.

| Förstagångskonfigurering
| Ringa upp andra personer
| Acceptera inkommande samtal
| Lämna en konferens
| Vara värd för en konferens
| Växla visningsläge i huvudfönstret
| Använda kortnummer
| Börja dela program
| Starta whiteboard
| Starta Chat
| Skicka och ta emot filer
| Konfigurera alternativ för SunForum 3D
| Styra video i konferensen
| Styra ljud i konferensen
| Starta ett samtal - Avancerade alternativ
| Ringa upp samtal med användarens telefongränssnitt
| Nollställa konfigurationsalternativ i SunForum 3D
| Stoppa SunForum 3D

### Förstagångskonfigurering

När du startar SunForum 3D för första gången visas en dialogruta där du ombeds ange information om dig som SunForum 3D-användare. SunForum 3D använder denna information för att du skall kunna anropa andra personer och ta emot samtal, eller identifiera dig på en katalogserver.

Du måste fylla i denna information innan du kan använda SunForum 3D. Du kan ändra denna information senare om
det behövs genom att välja kommandot Ändra min information... på Anslut-menyn.

Dialogrutan "Min information" innehåller följande fält:

| Förnamn, Efternamn | Ange det namn du vill skall visas för andra konferensdeltagare.
| E-postadress | Ange din e-postadress.
| SunForum-namn | Ange det namn som skall användas för att kontakta dig som SunForum-användare.
| SunForum-telefonnummer | Ange det telefonnummer som skall användas för att kontakta dig som SunForum-användare.
| Stad, Land | Ange var du är någonstans.
| Kommentarer | Ange ytterligare information du vill ha med angående hur du använder SunForum 3D. Informationen utnyttjas av NetMeeting-användare för att begränsa listan med namn när de skickar en fråga till en katalogserver.
| Kategori | Ange hur du använder SunForum 3D. Informationen utnyttjas av användarna för att begränsa den lista med namn de ser när de skickar en förfrågan till en katalogserver.
| Logga in på katalogserver vid start | Om du vill att SunForum 3D automatiskt skall logga in på en katalogserver när programmet startas, väljer du det här alternativet och skriver namnet på den katalogserver du vill logga in på i fältet "Servernamn". Nästa gång du startar SunForum 3D loggar programmet in på den server du angav.
| Ta inte med mitt namn när jag är inloggad på katalogservern | Om du inte vill att du skall vara synlig för andra användare när du är inloggad på en katalogserver väljer du detta alternativ. Nästa gång du loggar in på en katalogserver kommer inte dina personuppgifter att vara synliga för andra som är inloggade på servern. De som känner till din e-postadress kommer dock fortfarande att kunna anropa dig genom katalogservern. Om du är inloggad och synlig när du väljer detta alternativ uppdaterar SunForum 3D automatiskt din post på katalogservern så att du blir osynlig.

När du har fyllt i informationen och klickat på OK startar SunForum 3D Konfigurationsguiden. Med hjälp av den konfigurerar du de ljud- och videoenheter som SunForum 3D skall använda. Följ instruktionerna på skärmen för att slutföra konfigureringen.

Du kan köra Konfigurationsguiden igen senare om du vill (om du t.ex. byter maskinvara för ljud eller video eller om du har problem med ljud- eller videofunktionerna). Välj Konfigurationsguide på Verktyg-menyn.

### Ringa upp andra personer

| När du vill ringa upp en annan person klickar du på knappen Ring upp i konfigurationshanteraren i SunForum 3D eller så väljer du Ring upp på menyn Anslut.

När dialogrutan öppnas skriver du in mottagarens adress och klickar på OK. Adressen kan anges på tre olika sätt:

| Du kan ange den numeriska IP-adressen på mottagarens dator - t.ex. 123.45.67.89
| Du kan ange det symboliska namnet på mottagarens dator - t.ex. mymachine.do.main.com (observera att detta kräver att ditt system använder en DNS: din systemadministratör vet mer om konfigureringen av DNS)
| Du kan ange en katalogserver och personens e-postadress avdelat med tecknet "/" - t.ex.: namebase.com/bob@acme.com
| Du kan ange ett portvaktsalias (t.ex. ett telefonnummer) om du är registrerad hos en portvakt

Den här dialogrutan har också en grupp med "avancerade alternativ" som du kan använda för att styra hur samtalet konfigureras (t.ex. om du vill använda en H.323-gateway eller konferensserver). Oftast behöver du inte ändra de här inställningarna. Du kan använda knappen Visa avancerade alternativ för att visa dem eller Dölj avancerade alternativ för att dölja dem om de redan visas på skärmen. Mer information finns i Starta ett samtal - Avancerade alternativ.

Om den person du anropar redan är i en konferens varnar en ruta dig så att du vid behov kan låta bli att gå in i konferensen. Genom att kryssa för "Delta automatiskt i befintliga konferenser" ändrar du så att varningen inte visas och du går då alltid in i konferenser utan att tillfrågas: se Konfigurera alternativ för SunForum 3D.

Om den person du anropar inte svarar beror det antagligen på att denne inte kör något konferensprogram för tillfället.

Du kan också anropa personer från en kataloglista, adressbok, tidigare-lista, ett kortnummer eller listan på Anslut-menyn. På Anslut-menyn står de tio senast anropade adresserna för att du snabbt skall kunna anropa dem igen.

Om du vill behålla alla adresser du ringer upp för framtida användning, kontrollera att kryssrutan "Lägg till i adressbok" är förkryssad innan du klickar på OK. Adressen finns sedan tillgänglig i din adressbok för snabb och enkel åtkomst. De tio senaste adresserna du lagt till listas även i menyn Anslut.

Du kan skapa en lokal konferens som andra kan ansluta till genom att välja Ordna konferens på menyn Anslut.

### Ta emot inkommande samtal

När någon försöker att ringa dig öppnas en dialogruta där du får godkänna eller avvisa samtalet. Du kan ändra så att meddelanderutan inte visas på två sätt:

- Du kan blockera alla inkommande samtal genom att välja Stör ej på menyn Anslut. I detta fall ser den du anropar en meddelanderuta som talar om att du inte ville ta emot samtalet (precis som om du fick meddelanderutan och valde att inte ta emot det). Du får inte på något sätt omedelbart veta att du har blivit anropad, men det står i loggen med inkommande anrop (se Tidigare) som "Ignorerat".
- Du kan acceptera alla inkommande samtal automatiskt genom att välja "Acceptera automatiskt inkommande anrop": se Konfigurera alternativ för SunForum 3D.

### Lämna en konferens

| När du vill lämna en konferens klickar du på knappen Lägg på i verktygsfältet i SunForum 3D eller så väljer du Lägg på i Anslut-menyn.

Obs! När du lämnar en konferens kommer alla personer som du inbjudit till konferensen, och alla andra som anslutit via dig, att loggas ut. En meddelanderuta påminner dig om detta när du väljer Lägg på så att du kan låta bli att lämna konferensen, om detta inte är vad du önskar.

### Vara värd för en konferens

Om du använder konferenssystemet för att erbjuda tjänster som andra kan använda kan du skapa en lokal konferens utan att anropa någon. Du kan t.ex. vilja göra i ordning ditt skrivbord inför en planerad konferens, så att rätt program är delade och de andra användarna kommer åt dem så fort de går in i konferensen.

Skapa en lokal konferens genom att välja Agera värd för konferens på Anslut-menyn. Andra användare kan sedan delta i konferensen.

### Växla visningsläge

Huvudfönstret har fyra olika visningslägen. Du kan välja vilket du vill använda genom att trycka på respektive knapp till vänster, eller välja ett av kommandona på Visa-menyn. Lägena är

| Katalog
| Adressbok
| Tidigare
| Aktuell konferens

#### Katalog

| Här visas en lista med användare som är inloggade på katalogservern. Se Använda kataloger för mer information.

#### Adressbok

| I adressboken visas de personer som du har ringt upp med alternativet "lägg till i adressbok" förkryssat (se Ringa upp andra personer ovan). När du vill ringa upp någon i adressboken dubbelklickar du på personens namn eller så trycker du på knappen Anropa.

#### Aktuell konferens

| I läget Aktuell konferens visas konferensens status, dess deltagare, deras status för programdelning, om de kör whiteboard och respektive chat, samt om den konferensprodukt de använder stöder ljud och video. För att få mer information om en konferensdeltagare högerklickar du med musen på hans/hennes namn och väljer "Egenskaper". På detta sätt får du mer information om personens e-postadress, IP-adress och datornamn. När en konferens startar aktiveras automatiskt detta visningsläge i SunForum 3D.

#### Tidigare

| Tidigare visar en logg över alla inkommande samtal. För varje samtal visas när det togs emot vem det kom från (om anropet kom via en katalogserver) och om du tog emot eller avvisade det. För att anropa tillbaka dubbelklicka du på posten eller trycker på knappen Anropa.

### Använda kortnummer

Kortnummer är ett praktiskt sätt att lagra adresser och utbyta dem med andra användare. Du kan använda kortnummer på följande sätt.

| Skapa ett kortnummer som du kan skicka till andra så att de enkelt kan anropa dig. Gör så här: Välj Anslut, Skapa kortnummer. Om du vill att andra skall anropa dig via en katalogserver väljer du Katalog. Om du vill att de skall anropa dig direkt väljer du Nätverk. Tryck på Fyll i min information. Din adress visas i Adress-fältet. Välj att spara i din hemkatalog och tryck på OK. En kortnummerfil skapas i din hemkatalog. Om du valde Nätverk som anropsmetod heter filen "mittnamn.cnf" (mittnamn är ditt användarnamn). Om du valde Katalog får den namnet "katalog_mittnamn.cnf" (där katalog är namnet på den katalog du är inloggad på och mittnamn är ditt användarnamn). Du kan skicka filen till andra, som sedan kan anropa dig med hjälp av den (se nedan).
| Anropa andra med kortnummer som de har skickat till dig. Om en annan användare har skickat ett kortnummer till dig kan du använda det för att anropa honom eller henne genom att göra så här: Spara kortnummerfilen i en katalog på din dator. Starta Filhanteraren. Gå till den katalog där du sparade filen. Dubbelklicka på kortnummerfilen. SunForum 3D startas (om det inte redan körs) och anropar den andre personen. Du kan även anropa kortnummerfilen från kommandoraden. Starta SunForum 3D med följande kommando: sunforum -speeddial kortnummerfil Byt ut kortnummerfil mot den fullständiga sökvägen till den kortnummerfil du vill använda. SunForum 3D startas (om det inte redan körs) och anropar den person kortnummerfilen pekar på.

### Starta programdelning

| När du vill dela ett program klickar du först på knappen Dela och därefter på det programfönster du vill dela. När någon annan konferensdeltagare delar ett program kommer programmets fönster automatiskt upp på din bildskärm.

Se även: Programdelning

### Styra video

Om du har en kamera som kan användas med SunForum 3D ansluten till datorn, och du deltar i en konferens där andra konferensdeltagare använder konferensprodukter som kan hantera video, kan du se de konferensdeltagare som har kameror i fönster på din skärm och de kan se dig. Videostödet kan antingen vara flerpunkters (du kan se många samtidigt, och de kan se dig) eller punkt-till-punkt (bara en annan kan se dig, och du kan se honom/henne), beroende på vilka konferensprodukter och inställningar som används. Mer information finns i Samspel med andra konferensprodukter.

Följande fönster visar video:

Min video | Visar den bild av dig som övriga deltagare kan se på sina skärmar.
Användarnamn | Visar en annan person i en flerpunktskonferens. Varje person som aktivt sänder video till dig i en flerpunktskonferens har ett eget fönster med videobilden i.

Längst ned i vart och ett av fönstren talar ett textmeddelande om fönstrets aktuella status. Det finns även en knapp som gör att du kan styra fönstret på följande sätt:

| Om videostatus är "Sänder" visas knappen "paus". Klicka på knappen för att pausa videovisningen. När du pausar visningen visas en "fryst bildruta" i fönstret och statusmeddelandet blir "Pausat".
| Om videostatus är "Pausat" visas knappen "play". Klicka på denna knapp för att aktivera videovisningen. När du aktiverar visningen startar videoöverföringen igen och meddelandet ändras till "Sänder".

Du kan välja vilka av dessa fönster som skall visas på skärmen: välj Video på Verktyg-menyn och klicka på raden för det fönster du vill visa eller dölja. I ett flerpunktssamtal står fönstren för andra deltagare under Visa andra. Du kan även stänga ett visat fönster genom att klicka på fönstrets Stäng-knapp.

Mer information om hur du styr visningen av video finns i Ljud och video i SunForum 3D.

### Styra ljud

Om du deltar i en konferens där andra har konferensprodukter med stöd för ljud kan du samtala med dem. Ljudstödet kan antingen vara flerpunkters (vilket innebär att du kan höra och tala till alla i konferensen samtidigt, som i en telekonferens) eller punkt-till-punkt (du kan bara höra och prata med en person i taget, som i vanliga telefonsamtal), beroende på vilka konferensprodukter och inställningar som används. Mer information finns i Samspel med andra konferensprodukter.

Ljudpanelen högst upp i huvudfönstret visar på följande sätt om ljudfunktionen för närvarande används:

| Om andra hör dig visas det ett kryss i rutan till vänster om ikonen med mikrofonen. Klicka i rutan för att förhindra att andra hör dig.
| Om ljud från övriga deltagare spelas på ditt system visas ett kryss i rutan till vänster om ikonen med högtalaren. Klicka i denna kryssruta för att sluta lyssna på övriga deltagare.

Mer information om hur du styr ljud finns i Ljud och video i SunForum 3D.

### Starta Whiteboard

| När du vill starta Whiteboard trycker du på Whiteboard-knappen i verktygsfältet i SunForum 3D eller väljer kommandot Whiteboard på Verktyg-menyn.

Ditt Whiteboard-fönster öppnas och startas därefter automatiskt på alla de andra deltagarnas datorer. (På samma sätt kommer ditt whiteboard att startas automatiskt om någon annan deltagare startar en whiteboard-session.) Du kan via denna funktion enkelt dela texter och bilder med alla deltagare i konferensen.

Se även: SunForum 3D Whiteboard

### Starta Chat

| Starta en chat-session genom att trycka på knappen Chat i verktygsfältet i SunForum 3D eller genom att välja Chat på menyn Verktyg. Chatfönstret öppnas. Du kan då utbyta textmeddelanden med andra konferensdeltagare som kör chat.

Se även: SunForum 3D Chat

### Skicka och ta emot filer

| När du vill skicka en fil till alla deltagare i konferensen trycker du på knappen Skicka fil i verktygsfältet eller väljer Skicka fil på menyn Verktyg. Välj en fil i dialogrutan som öppnas och klicka på OK.

Se även: Filöverföring

### Konfigurera alternativ för SunForum 3D

I SunForum 3D finns det många inställningar som kan konfigureras. De finns på Alternativ-menyn. Ändringar sparas på en per-användare-basis och träder i kraft nästa gång du startar SunForum 3D. Inställningarna är följande:

| Samtalsinställningar | Om du väljer detta alternativ öppnas dialogrutan Samtalsinställningar. Där kan du konfigurera inställningar som har att göra med hur du startar och svarar på samtal.
| Verktygsinställningar | Om du väljer detta alternativ öppnas dialogrutan Verktygsinställningar. Denna dialogruta används för att göra olika inställningar rörande SunForum 3D-verktygen.
| Inställningar för ljud/video | Om du väljer detta alternativ öppnas dialogrutan Inställningar för ljud/video-enhet. Denna dialogruta används för att konfigurera hur ljud och video skall hanteras i konferenser.
| Inställningar för ljud-/video-enhet | Om du väljer detta alternativ öppnas dialogrutan Inställningar för ljud/video-enhet. Denna dialogruta används för att konfigurera de enheter som SunForum 3D skall använda för ljud och video.

De ändringar som du gör träder i funktion omedelbart och sparas så att de används nästa gång du startar SunForum. Ändringarna påverkar bara SunForum 3D på din dator (övriga konferensdeltagare påverkas inte).

Om du har problem med din SunForum 3D-konfiguration kan du återställa alla dessa alternativ till
sina standardinställningar och börja om igen. Se Nollställa konfigurationsalternativ i SunForum 3D
för mer information.

### Konfigurera Samtalsinställningar

I SunForum 3D finns det många inställningar som ger användaren möjlighet att anpassa hur samtal påbörjas och hur inkommande samtal skall hanteras. Du kommer fram till inställningarna genom att välja Samtalsinställningar på Alternativ-menyn. Alternativvalen är som följer: Pip vid inkommande anrop

| Delta automatiskt i befintliga konferenser | Om denna ruta är ikryssad behöver du inte bekräfta att du vill delta i en konferens om den användare du försöker ansluta till redan deltar i en.
| Acceptera automatiskt inkommande anrop | Om denna ruta är ikryssad tillfrågas du inte om du vill ta emot inkommande samtal. Istället accepteras automatiskt alla inkommande samtal.
| Pip vid inkommande anrop | Om denna ruta är ikryssad piper datorn när någon anropar dig.
| När ett samtal börjar: Dela klippbord | Om denna ruta är ikryssad är ditt klippbord automatiskt tillgängligt för andra konferensdeltagare.
| När ett samtal börjar: Skicka video | Om denna ruta är ikryssad överför du automatiskt din video när anropet påbörjas. Om detta alternativ inte är förkryssat gör din video som standard en paus.
| Uppdatera regelbundet kataloglistan | Om denna ruta är ikryssad uppdateras kataloglistan regelbundet med det intervall du anger med reglaget i dialogrutan.

### Konfigurera Verktygsinställningar

SunForum 3D har ett antal olika inställningar som kan konfigureras på olika sätt. Du kommer åt inställningarna genom att välja Verktygsinställningar på menyn Alternativ. Inställningarna är följande:

| Delningsalternativ: Aktivera skrivbordsrullning: | Om du har valt detta alternativ och deltar i en konferens där en annan dator har större skrivbord än du har kan du rulla över hela det delade skrivbordet för att se alla fönster. Se Konferera med olika skrivbordsstorlek för mer information. Om alternativet inte är valt kan du bara se det övre högra hörnet av det delade skrivbordet och kommer inte åt fönster eller delar av fönster som inte får plats på din skärm.
| Delningsalternativ: Matcha teckensnitt ungefärligt: | När två datorer i en konferens använder olika operativsystem kan det hända att de inte har tillgång till samma teckensnitt. Detta innebär att när textutmatning från delade program överförs mellan dessa datorer måste både teckensnittsinformation och text överföras, om måldatorn inte har det teckensnitt som användes på källdatorn. Med detta alternativ aktiverat använder SunForum 3D ett teckensnitt på måldatorn som liknar det sökta om det inte går att hitta exakt samma. Detta innebär att textens utseende inte kommer att vara identiskt på alla datorer i konferensen. Eftersom all teckensnittsinformation inte behöver överföras blir programdelningen snabbare på detta sätt. Du rekommenderas därför att kryssa för detta alternativ om du har en långsam nätverksanslutning (t.ex. modem eller över Internet). Om detta alternativ inte är valt överförs teckensnittsinformation tillsammans med texten om det inte går att hitta samma teckensnitt. Det innebär att all text i de delade programmen ser likadan ut på alla system i konferensen. Dock innebär det samtidigt att delningen kan gå långsammare.
| Ladda Whiteboard i: | Med denna inställning kan du bestämma om du vill starta whiteboard i T.126-läge eller i specialläge. Se det separata avsnittet om Whiteboard för mer information. Om Whiteboard redan är igång när du ändrar detta alternativ fortsätter programmet att köras i samma läge, men du kan sedan starta ytterligare en session av Whiteboard i det nya läget.
| Kompatibilitetsläge: | Den här inställningen bestämmer om SunForum 3D skall använda det vanliga T.120-läget eller ett läge som är kompatibelt med NetMeeting version 3. Du skall bara använda NetMeeting 3-läget om du tänker delta i en konferens där andra konferensdeltagares datorer kör NetMeeting 3 (då måste alla andra system med SunForum 3D också användas i detta läge). I alla andra situationer (inklusive om du skall delta i konferenser där andra har tidigare versioner av NetMeeting) skall du välja T.120-läge. Observera att om du ändrar denna inställning måste du starta om SunForum 3D för att den nya inställningen skall börja gälla.
| Lagra mottagna filer i: | Detta alternativ anger var mottagna filer ska sparas. Se separat information om filöverföring för mer information.
| Webbläsarnamn: | Här anger du vilken webbläsare du vill använda för att läsa online-hjälpen och dokumentationen.

### Konfigurera enheter för ljud/video

Det finns många inställningar i SunForum 3D-hanteringen av ljud och video som kan anpassas. Du gör detta genom att välja Inställningar för ljud/video på Alternativ-menyn. Mer information finns i Ställa in ljud/video.

### Konfigurera enheter för ljud/video

I SunForum 3D kan användaren konfigurera de enheter för ljud och video som används under konferenser. Du gör detta genom att välja Inställningar för ljud-/videoenhet på Alternativ-menyn. Mer information finns i Konfigurera inställningar för ljud-/videoenhet.

### Starta ett samtal - Avancerade alternativ

När du påbörjar ett samtal kan du konfigurera hur anropet ställs in genom att välja ett eller flera "avancerade
alternativ" i dialogrutan Starta samtal. Om alternativen inte visas i dialogrutan måste du klicka på Visa avancerade alternativ för att få se dem.

- Delta i ett befintligt möte

Om du angav adressen till en konferensserver i fältet Adress och du vet namnet på den konferens du vill delta i på servern kryssar du för denna ruta och anger konferensnamnet i den tillhörande textrutan. Om du inte anger något konferensnamn och det finns två eller fler pågående konferenser på servern frågar SunForum 3D vilken konferens du vill delta i (med en lista med de tillgängliga konferenserna) så att du kan välja den rätta.

- Använd H.323-gateway

Om du vill anropa genom en H.323-gateway klickar du i denna ruta för att ange detta och skriver in gateway-namnet i tillhörande textruta. I detta fall måste det värde du anger i fältet adress vara förståeligt för gateway-systemet (men det behöver inte nödvändigtvis vara en fullständig adress).

Obs! När du anropar en annan person använder SunForum 3D normalt flerpunktersstöd för ljud/video om den du anropar använder en konferensprodukt med stöd för detta. Om hans eller hennes konferensprodukt däremot bara har punkt-till-punkt-stöd för ljud/video skapar SunForum 3D en punkt-till-punkt-konferens.

I vissa fall kan du vilja ändra detta och direkt ange att du vill starta en punkt-till-punkt-konferens. Du måste göra detta om du inleder en konferens genom att anropa någon vars program har flerpunktersstöd, men andra deltagare som senare kommer att ansluta till konferensen har produkter som bara stöder punkt-till-punkt-systemet. Mer information finns i Ställa in ljud/video.

### Nollställa konfigurationsalternativ i SunForum 3D

Om du har problem med din SunForum-konfiguration kan du vilja nollställa alla konfigurationsalternativ till standardvärdena. Gör så här:

- Kontrollera att SunForum 3D inte är aktivt. Se Stoppa SunForum 3D för mer information.
- Skriv följande kommando vid UNIX-kommandoprompten:

/opt/SUNWdat/config/reset-user-config

- Starta om SunForum 3D.
SunForum 3D instruerar dig att ange din initiala konfigurationsinformation igen och att gå igenom Konfigurationsguiden för att ställa in din ljud- och videokonfiguration. Se Förstagångskonfigurering för mer information.

### Användarens telefongränssnitt

| Du börjar använda telefongränssnittet genom att ange kommandot "phone". Den traditionella SunForum 3D Konferenshanteraren kan växlas med menyalternativet Växla SunForum 3D som finns på menyn Kontroller.

| Denna knapp används för att ansluta.
| Denna knappen används för att avbryta anslutningen.
| Denna knapp används för att ansluta till röstmeddelandesystemet, om systemadministratören konfigurerat detta tidigare.
| Denna knapp används för att stänga av ljudet till mikrofonen.
| Denna knapp används för att stänga av ljudet från högtalaren.

### Ansluta

Ring ett samtal med användarens telefongränssnitt genom att välja önskat användningsläge med menyalternativet Gateway-läge på menyn Kontroller. Skriv sedan namn eller nummer att ansluta till i anslutningsfältet och tryck sedan på den gröna anslutningsknappen eller Retur-tangenten. Du kan också ansluta genom att välja en av de användardefinierade adresserna på menyn Adressbok eller en av de senast använda adresserna på Anslut-menyn.
När "Gateway-läge" är aktivt visas en telefonbild i fönstret. Anslutningar till standardtelefoner kan bara göras i detta läge och det finns tillängligt när det konfigurerats av en systemadministratör.
När "Gateway-läge" inte är aktivt är telefongränssnittet i "Konferensläge" och fönstret visar en lista med konferensdeltagare. Använd detta läge för att konferera med andra SunForum 3D-användare. Konferensdeltagare med en videosymbol bredvid deras namn kan skicka video och om du dubbelklickar på denna symbol växlas videofönstrets närvaro.

För detaljerad information om telefongränssnittet, se Användarhandbok för programmet SunForum 3D.

### Adressdialog

Använd denna dialogruta för att lägga till, redigera eller skapa nya poster i adressboken. Den visas när du väljer Ny adress eller Lägg till adress på menyn Adressbok. Den visas också när du väljer Redigera adressbok för att visa dialogrutan för Adressbok och redigerar en befintlig adress. Menyalternativet Lägg till adress är bara aktiverat när en konferensdeltagare markeras i listan.

| Fältet Namn innehåller namnet på posten som den visas i dialogrutan Adressbok eller på menyn för adressbok. Namnet på posten i adressboken är oberoende av den faktiska adressinformationen.
| Fältet Adress innehåller den adressinformation som används för att kontakta en annan person. Informationen kan bestå av ett telefonnummer, SunForum-namn, SunForum-nummer, anropsalias eller kataloguppgift.
| Alternativknapparna för Anslut med avgör adresstypen. Hur SunForum 3D använder den adress som finns i adressfältet är beroende av detta val. Det finns tre olika val. Telefon-gateway Detta alternativ används när adressfältet innehåller ett telefonnummer. Detta instruerar SunForum 3D att ansluta till en traditionell telefon. Systemadministratören måste redan ha konfigurerat SunForum för användning med Gateway för att detta alternativ ska fungera. Nätverk(TCP/IP) Detta alternativ används när adressfältet innehåller ett SunForum-namn, SunForum-nummer, IP-adress, värdnamn eller annat alias som identifierar en annan person. SunForum-användare kan kontaktas med antingen sitt SunForum-namn eller SunForum-nummer. Denna information motsvarar fälten för SunForum-namn och SunForum-nummer som finns i dialogrutan "Min information". Katalog Detta alternativ används när adressfältet innehåller en referens till en annan användare som de visas i valfri SunForum 3D-kompatibel katalog. Innan du kan använda denna metod måste du ange ett giltigt katalogservernamn eller en giltig IP-adress i katalogtextfältet. SunForum 3D försöker hitta adressen genom att ansluta till angiven katalogserver. Se Använda kataloger för mer information.

### Dialogrutan Inställningar

Denna dialogruta används för inställningar som gäller att modifiera inkommande samtal, telefontangent och markörbeteende.

| Sektionen Inkommande samtal används för att konfigurera beteendet i telefongränssnittet när ett inkommande samtal tas emot. Denna sektion består av följande områden: Ringsignal Denna popupmeny innehåller ett antal förinställda ringsignaler att välja mellan samt menyalternativet Annat... som kan användas för att ange andra ".au"-ljudfiler att använda som ringsignal. Ring Detta alternativ används för att ange huruvida ringsignalen hörs kontinuerligt eller bara ett specifikt antal gånger när ett samtal tas emot. Intervall Detta alternativ anger antalet sekunder mellan vara efterföljande ringsignal. Ring genom högtalare Detta alternativ anger huruvida den externa högtalaren ska aktiveras när ringenheten hörs och kan vara speciellt användbar när hörlurar används.

| Avsnittet Telefontangent används för att konfigurera en tangent som ska användas för att utföra vanliga uppgifter. Tangenten kan vara valfritt ASCII-tecken eller funktionstangent mellan F1 och F10, tillsammans med valfri kombination av Control-, Alt - och Meta-tangenterna. När du trycker på Telefontangenten får du olika effekter beroende på konferensläget: Ingen konferens När du trycker på tangenten gör det telefongränssnittet synligt och flyttar fram det i förgrunden. När du trycker på Shift och telefontangenten döljs telefongränssnittet. Under inkommande samtal När du trycker på tangenten när dialogrutan Inkommande samtal visas accepteras det inkommande samtalet. När du trycker på Shift och telefontangenten avvisas det inkommande samtalet. Under utgående samtal När du trycker på Shift och telefontangenten när dialogrutan Utgående samtal finns med avbryts det utgående samtalet. Under konferens Om du trycker på Shift och telefontangenten under en konferens avslutas det aktuella samtalet.
| Alternativknapparna under Markör avgör önskat läge för markören i samtalstextfältet. Markören kan ställas in att blinka, vara på hela tiden eller inte synas alls.

### Stoppa SunForum 3D

Välj Avsluta på Anslut-menyn för att avsluta SunForum 3D.

Om Kör i bakgrunden har valts på Anslut-menyn försvinner huvudfönstret, men SunForum 3D-processerna fortsätter att vara igång för att kunna ta emot inkommande samtal. När ett samtal tas emot visas huvudfönstret automatiskt igen och konferensen fortsätter sedan som vanligt.

För att SunForum 3D skall kunna avslutas helt får inte Kör i bakgrunden vara valt på Anslut-menyn när du väljer Avsluta.

Om telefongränssnittet startades med kommandot "phone" beter sig programmet SunForum 3D som om det har alternativet Kör i bakgrunden valt och kommer helt enkelt att döljas när du väljer kommandot Avsluta. I det här fallet gäller att du avslutar SunForum 3D genom att välja Avsluta på Anslut-menyn i telefongränssnittet.

Copyright 1997 - 2003 Data Connection Ltd.

Copyright 1998 - 2003 Sun Microsystems, Inc